Стаж работников пенсионного фонда

Общий стаж осуществления гражданином трудовой и иной общественной или социально значимой деятельности имеет значение при оформлении на пенсию.

Во-первых, россиянину необходимо иметь за плечами минимально необходимый стаж для назначения пенсии по старости (для иных видов обеспечения достаточно 1 рабочего дня).

Бесплатно по России

Во-вторых, он опосредованно влияет на размер будущей пенсии, поскольку в период трудовой деятельности за гражданина перечисляются страховые взносы, увеличивающие размер назначаемого обеспечения. Именно поэтому важно периодически осуществлять проверку общего стажа в Пенсионном фонде РФ, а при наличии неточно информации – обращаться в орган для ее уточнения и корректировки.

Краткая информация о СНИЛС

Аббревиатурой СНИСЛ сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе пенсионного страхования Российской Федерации. По сути, это лишь индивидуальный набор цифр, которые присваиваются каждому гражданину при постановке их на учет в Пенсионном фонде России (однократно и на всю жизнь).

По данному номеру гражданина идентифицирует Пенсионный фонд и ряд других органов, по нему можно получить информацию о состоянии индивидуального счета, включая сведения о длительности стажа, величине индивидуального пенсионного коэффициента, страховщике гражданина, местах его работы (включая договоры гражданско-правового характера и нахождение на учете в качестве безработного).

Для постановки на учет в качестве застрахованного лица в большинстве случаев от гражданина не требуется никаких действий, хотя законом закреплено его право направления соответствующего заявления. Пенсионный фонд осуществляет данную процедуру на основании информации и сведений, полученных от других официальных органов и организаций, гражданину лишь остается получить сведения о присвоенном ему ранее СНИЛСе.

Что такое трудовой стаж

Понятие трудового стажа, хотя еще и фигурирует в пенсионном законодательстве, но уже почти полностью утратило практическое значение. Употребляя этот термин, в большинстве случае сейчас имеют в виду страховой стаж, т.е. осуществление трудовой или предпринимательской деятельности, в течение которой за гражданина (или им самим) в Пенсионный фонд РФ перечислялись страховые взносы.

Сюда же относятся те периоды, в которые гражданин взнос не осуществлял, но выполнял социально значимую или общественно полезную деятельность (например, осуществлял уход за ребенком, престарелым человеком, инвалидом, выполнял общественные работы по направлению службы занятости и т.д.).

Как узнать свой трудовой стаж с помощью СНИЛС – инструкция

Говоря о возможности получения сведений о периодах страхового стажа гражданина при помощи страхового номера индивидуального лицевого счета, обычно имеют в виду использование портал оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Ранее для регистрации там был необходим СНИЛС, теперь же сделать это можно только по номеру мобильного телефона. Однако, для получения интересующей нас информации на сайте все же необходимо будет ввести свой страховой номер, пройти процедуру его проверки, а также верификации своего аккаунта.

Рассмотрим по шагам, как проверить онлайн трудовой стаж на официальном сайте Госуслуг:

Процедура не кажется простой, но лишь для тех, кто еще не имеет проверенной учетной записи в системе. Если гражданин уже имеет регистрацию на госуслугах, то получение необходимой информации отнимет у него не более пары минут. При этом ему не потребуется выходить их дома и посещать какие-либо государственные органы или учреждения.

Другие способы проверки

Существуют и другие возможности узнать периоды страхового стажа:

На официальном сайте ПФР в личном кабинете застрахованного лица. Здесь можно просмотреть сведения о стаже и заработке либо заказать извещение о состоянии лицевого счета.
Заполнение и подача заявления о предоставлении справки в службе по работе с клиентами Пенсионного фонда.
Посредством обращения с заявлением через многофункциональный центр.
Через банки, предоставляющие подобную услугу (в частности, Сбербанк), если гражданин является клиентом данной кредитной организации.

Таким образом, существует несколько способов получения сведений о стаже. В том числе, сделать это можно прямо в интернете, не выходя из дома, в режиме реального времени.

Полезное видео

В видео еще больше информации, как получить информацию онлайн:

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Отчет СЗВ-стаж — одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Его задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

СЗВ-стаж сдают все юрлица и ИП. Отчет подается на всех застрахованных лиц, с которыми у вас заключены трудовые договора или договора гражданско-правового характера. В том числе на руководителей организации, которые являются единственными участниками, собственниками имущества.

Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдали его в 2018 году до 1 марта. Отчет за 2019 год было необходимо предоставить до 2 марта 2020 года.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Отчет СЗВ-стаж сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет за 2019 году нужно сдать до 2 марта 2020 года, отчет за 2020 год — до 1 марта 2021. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника.
ликвидация организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж до предоставления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацие по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
флориста Петровой П.П.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2020 года мне исполнится 56 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2020 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2020
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

в разделе «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии»;
в разделе 2 проставьте текущий год;
в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
в графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13;
в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3 — поставьте Х;
раздел 5 заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их 25 или больше, сведения можно направить на бумаге, если меньше 25 — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Краткое содержание:

Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.

Чтобы определить количество отработанных лет, можно заглянуть в трудовую книжку. Это основной документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности. Однако, согласно последней редакции Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», в общий трудовой стаж также включаются: период прохождения военной службы, время ухода родителем за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста, срок ухода трудоспособным гражданином за инвалидом I группы и т. д. А такие сведения в трудовой книжке не отражаются. По этой причине самостоятельный расчёт стажа часто бывает затруднён. Однако после того как узнать свой трудовой стаж стало возможно через Госуслуги, проблема исчезла. Теперь можно получить достоверную информацию с помощью портала в несколько шагов.

Индивидуальный лицевой счёт

Сведения о трудовой деятельности гражданина содержатся в общей части индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Такой счёт открывается Пенсионным фондом на каждое застрахованное лицо. Ему присваивается постоянный номер, который действует в течение всей жизни гражданина и является средством его идентификации в системе государственного пенсионного страхования.

Кроме трудового стажа, ИЛС содержит информацию о фамилии, имени, отчестве лица, дате и месте его рождения, его паспортные данные, ИНН, сведения о заработной плате и сумме начисленных страховых взносов.

В ряде случаев, например, при заполнении заявления на получения загранпаспорта нового образца, застрахованному лицу может понадобиться информация о его трудовой деятельности за последние 10 лет. Такие данные можно получить, заказав выписку о состоянии ИЛС.

Ранее, до 2013 года, извещения о состоянии ИЛС за прошедший период рассылались непосредственно Пенсионным фондом РФ на адреса застрахованных лиц. Теперь получить необходимую информацию можно при личном посещении территориального отделения ПФР, посредством обращения в один из многофункциональных центров (МФЦ), а также через Госуслуги.

Создание учётной записи на едином портале государственных услуг

Первое, что необходимо сделать, для того чтобы получить информацию о стаже, – это зарегистрироваться на сайте (для тех, у кого ещё нет учётной записи). Сделать это не составит труда. Нужно ввести персональные данные в стандартную регистрационную форму, затем подтвердить номер телефона с помощью специального кода, который система отправит SMS-сообщением. После необходимо сформировать надёжный пароль и выполнить вход в личный кабинет. Подробнее о создании учётной записи здесь: Госуслуги личный кабинет – регистрация физического лица.

Следующий шаг – ввести реквизиты документов: паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Здесь важно не допустить ошибки, потому что эти сведения затем передаются в органы ПФР и Федеральной миграционной службы для проверки. Когда данные будут проверены, учётная запись пользователя перейдёт в статус «Стандартная» и ему будет доступна услуга получения выписки из ПФР.

Для использования расширенного функционала сайта следует пройти заключительный этап регистрации – подтверждение данных профиля. Это можно сделать любым из трёх предложенных системой способов: через МФЦ, с помощью Почты России, а также, используя электронную цифровую подпись.

Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги

Услуга информирования о состоянии ИЛС предоставляется бесплатно в режиме реального времени. Чтобы ей воспользоваться, нужно сделать следующее:

- войти в личный кабинет;

- выбрать раздел «Каталог услуг»;

- найти и выбрать подраздел «Пенсия, пособия и льготы»;

- из появившегося списка выбрать «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» и перейти на страницу с подробным описанием услуги;

- кликнуть на строке «Получить услугу», находящейся в правом меню.

Спустя некоторое время откроется страница, содержащая необходимую информацию. Извещение в установленной форме СЗИ-6 можно переслать на адрес электронной почты либо сразу загрузить на устройство в формате PDF. Однако надо понимать, что сохранённый и распечатанный на принтере, такой документ не будет иметь юридической силы. Если же отправить его по месту требования в электронном виде, извещение будет иметь статус официального документа.

Получить информацию о своей трудовой деятельности, а также об общем стаже, учтённом для целей назначения пенсии, теперь стало намного проще. Для этого не нужно тратить время и нервы на посещение пыльных кабинетов. Достаточно пройти несложную регистрацию на портале Госуслуг и в несколько кликов оформить соответствующий запрос.

Подсчет стажа – необходимая мера для установления точной даты выхода на пенсию по возрасту или выслуге лет, для определения возможности присвоения ветеранского звания (при наличии наград) и вычисления оставшегося до достижения указанных пунктов времени.

Способы получения информации

Рассчитать стаж можно различными способами: вручную, на онлайн калькуляторе, через запрос в ПФ РФ, сделанный лично или через портал «Госуслуги».

Стаж на Госуслугах

Главное преимущество заказа расчетов на портале «Госуслуги» — высокая скорость обработки запроса на предоставление данных. От человека, запрашивающего данные, потребуются минимальные навыки пользования Интернетом и активация учетной записи на портале. Подтверждение личности может растянуться на 14 дней, однако однократная процедура даст доступ к остальным услугам, предоставляемых на сайте.

В каталоге услуг нужно выбрать пункт «Пенсия, пособия и льготы», далее – «Извещение о состоянии счета». В новом окне необходимо прочесть описание услуги и кликнуть на кнопку «получить». Вводить какие-либо данные не требуется, система сама определит стаж исходя из отчислений на страховую часть пенсии , производившихся работодателем. Таким образом, на портале выдается информация о состоянии счета (общая сумма отчислений) и продолжительности страхового стажа. Весь процесс займет не более пяти минут. Результат можно отправить на е-майл или сохранить на свой компьютер.

Стаж на сайте ПФР

Для этого способа также потребуется наличие активированной учетной записи на портале госуслуг – авторизация на сайте осуществляется именно с ее данными. Никаких дополнительных действий не нужно – при входе в личный кабинет пользователь сразу увидит количество баллов и число затраченных на трудовую деятельность лет.

Другие способы

Самым точным и самым хлопотным является ручной расчет. Также можно воспользоваться он-лайн калькулятором, однако он подойдет только тем, для кого не предусмотрены льготы по исчислению стажа.

Можно ли узнать трудовой стаж по СНИЛС?

Как узнать трудовой стаж, используя СНИЛС? Свидетельство обязательного пенсионного страхования требуется для идентификации гражданина в системе государственного пенсионного обеспечения. При очном визите в отделение ПФ РФ номер, указанный на СНИЛСе, позволит систематизировать и выдать всю имеющуюся информацию о страховом стаже обратившегося.

При расчете через Интернет СНИЛС может быть использован для входа на сайт государственных услуг в качестве логина, от подтверждения учетной записи его наличие не освобождает.

Как вычислить трудовой стаж самостоятельно?

Для тех, кто начал свою трудовую деятельность не ранее 2002 года и не является льготником, схема проста: необходимо узнать страховой стаж по данным ПФ РФ. Если же на работу человек впервые поступил не позднее 31 декабря 2001г, потребуются следующие подтверждающие документы:

трудовая книжка,
трудовые договора,
копии приказов о принятии на работу, переводах и увольнениях (при отсутствии данной информации в ТК),
документы о прохождении обучения в учреждениях профессионального образования по очной форме,
иные документы, подтверждающие занятость, включаемую в общий трудовой стаж.

Если нет льгот по исчислению затраченного на трудовую деятельность времени, нужно сложить все периоды занятости до 2002 года с приведенными в выписке из пенсионного (страховым стажем). При наличии льготных периодов (военная или государственная служба, выслуга лет) применяются соответствующие повышающие коэффициенты.

Пример: как узнать трудовой стаж человека, который отслужил в органах МВД 6 лет и 3 месяца, в 2001 году уволился и поступил на работу по найму? Стаж будем рассчитываться следующим образом:

6 лет и 3 месяца – 75 месяцев, повышающий коэффициент для служащих МВД – 1 1/3, таким образом, льготный: 75+75*1/3=100 месяцев, то есть – 8 лет и 4 месяца;
для подтверждения работы по найму потребуется предоставить выписку из трудовой книжки или договор с работодателем, условно отработан полный год, документы в наличии – прибавляем год к сумме, полученной на предыдущем шаге, и получаем 8 лет и 4 месяца (общий);
далее понадобится выписка из ПФ о страховых отчислениях, предположим, она выдает суммарно 7 лет и 6 месяцев – прибавляем этот срок к предыдущему результату и получаем общий стаж в 15 лет и 10 месяцев.

Вычисление с помощью онлайн калькуляторов

Такой способ актуален для тех, кто часто менял работодателей и не был задействован в деятельности, предусматривающей льготное исчисление.

Для работы с калькулятором потребуется выполнить следующие шаги:

зайти на страницу сервиса (есть с регистрацией, есть без нее);
ввести данные: дату принятия на должность, дату увольнения;

нажать кнопку «добавить период» (в разных сервисах текст может отличаться);

ввести информацию о следующем месте работы;

повторять указанные пункты до внесения всей информации;
в завершение кликнуть «рассчитать стаж» — калькулятор выдаст суммарное количество лет и месяцев, в течение которых человек выполнял трудовые обязанности.

Калькуляторы не учитывают наличие или отсутствие пенсионных отчислений!

Что делать, если стаж указан неверно?

Ошибки в исчислении стажа возникают по нескольким причинам, например:

ПФ не владеет информацией о занятости гражданина до 2002 года,
после 2002 года работодатель вообще не подавал в фонд сведения о сотрудниках или подавал недостоверную информацию.

Алгоритм действий следующий: необходимо обратиться в ПФ с документами, подтверждающими наличие неучтенного стажа (до 2002 года), и заявлением о перерасчете. При отсутствии страховых взносов в последующие периоды, за разъяснением следует обратиться к работодателю. Требование о внесении в пенсионный фонд недостающей информации и перечислении средств на страховую часть пенсии нужно также адресовать ему. Если договориться не получается, продолжать разговор следует в суде.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
данные о платежных документах;
таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

в течение 5 дней с момента обращения;
в день увольнения;
в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ - нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2020 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2020 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. здесь.

Отпуск без сохранения содержания

Период временной нетрудоспособности

Время вахтового отдыха

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Повышение квалификации с отрывом от производства

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

Время простоя по вине работодателя

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код

Наименование

Район Крайнего Севера

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Район Крайнего Севера

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Работа в сельском хозяйстве

Работа в зоне отчуждения

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

ВАЖНО! С отчета за 2020 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год смотрите на нашем сайте:

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта.Сдать отчет за 2020 год нужно не позже 01.03.2021 одновременно с отчетом ОДВ-1.

Читайте также: