Запись в трудовую как делать когда на пенсию идет

Когда сотрудник уходит с работы документация оформляется соответственно нормативам трудового законодательства. Здесь в обязательном порядке даётся специфическая ссылка на обстоятельства увольнения, которая полностью идентична внесённым в трудовую, сведениям.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно !

Возрастные границы для получения пособия по старости

Действующие источники законодательства на основании норм, установленных Федеральным Законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», опираются на регламент определённых возрастных границ, когда пенсионное пособие оформляется гражданам, достигшим возраста:

55 лет – для женщин;
60 – для мужчин.

Это базовые правила для лиц, не получивших льготного стажа, способствующего снижению пенсионного возраста.
Возраст пенсионеров может быть увеличен, если Государственная Дума РФ примет соответствующее решение и внесёт его в законодательные акты.

Льготный стаж предусматривает снижение пенсионного возраста на соразмерное количество лет, исходя из категории работников. В числе льготников могут быть:

Лица, чья деятельность была связана с вредным производством, входящие в соответствующий перечень Федерального закона от 17.12.01, под № 173-ФЗ (ст. 27).
Граждане, попавшие в перечень на основании закона от 28.12.13, под № 400-ФЗ, из числа лиц, утративших трудоспособность.

Также предусмотрено увеличение возрастных границ лицам, не отработавшим в общей сложности 15 лет. Они уходят на 5 лет позже, чем те, кто отработал установленный обозначенный период и имеет достаточный для оформления стаж.

Как проходит процедура?

Основное характерное отличие увольнения пенсионера – это данная ему законодательством возможность уйти с работы в тот день, который он выбрал сам. Работодатель может подписать поданное ему заявление, собственноручно составленное работником, увольняющимся в связи с уходом на пенсию, только один раз при условии:

Достижения работником возраста, соответствующего пенсионному, если раньше в сведениях о работе, содержащихся в третьей графе книжки, не была внесена соответствующая запись.
При досрочном (льготном) получении пенсионного пособия, если работник представил соответствующий документ.
Такое увольнение допускается исключительно по собственному желанию, при условии внесения в заявление соответствующей формулировки о выходе на пенсию.

После подачи и удостоверения заявления, руководителем издаётся приказ. Здесь, как и в остальной документации, фигурирует формулировка о том, что увольнение обусловлено назначением пенсии.

Несмотря на то, что заявитель уходит по причине планирования дальнейшего пребывания на пенсии, такая формулировка не является препятствием к последующему трудоустройству.

Трудовая заявителя заполняется после того как:

заявление удостоверено работодателем;
приказ издан, подписан увольняющимся и зарегистрирован в книге приказов.

Этот вид ухода с работы считается льготным, так как увольняющийся вправе сам назначить дату ухода. Для него отменяется положение об обязательной двухнедельной отработке. Работодатель не имеет полномочий заставить его работать дольше, чем желает пенсионер.

В указанный день трудовая деятельность заявителя прекращается. Он получает расчётное пособие и документацию, предназначенную к выдаче.

Как назначается трудовая пенсия и как производится индексация ее базовой части, когда ожидать повышения трудовых пенсий и на сколько?
Как можно узнать страховую часть пенсии, как производиться расчет, сколько составляет размер и из чего он складывается, возможно ли получить эту часть единовременно и как это сделать, что такое фиксированная выплата к страховой пенсии по старости?
Как происходит расчет второй страховой пенсии для военных в отставке?

Особенности заполнения

Заполнение трудовой происходит в последний рабочий день, непосредственно перед её выдачей. Раньше её заполнять не рекомендуется в силу права работника отозвать поданное заявление и продолжить исполнять свои профессиональные обязанности. Позже её заполнять недопустимо в силу установленного законодательством регламента.

Запись вносится уполномоченным лицом, на которого возложена данная обязанность. По преимуществу таковым является менеджер по персоналу или работник отдела кадров. Если такие должности не предусмотрены, оформлением трудовой занимается непосредственно руководитель или индивидуальный предприниматель, а так же сотрудник, которому официально переданы полномочия по ведению книжек.

Если трудовые заполняет сотрудник, в чьи функциональные обязанности, данные компетенции не входят, назначение обязательно отражается в приказе, удостоверенном руководителем.

Внесённая уполномоченным лицом запись ничем не отличается от обычной, кроме формулировки, внесённой в третью графу: «Уволить в связи с выходом на пенсию». Рядом, в этой же графе даётся опора на нормативы законодательства, регулирующие увольнение прочих сотрудников по собственному желанию: «ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Специфических нормативов в трудовом законодательстве для оформления уходящих на пенсию граждан, не существует. По усмотрению кадровика или лица, вносящего сведения об уходе, допустимо дать ссылку на нормы статьи 80 ТК РФ, регулирующие расторжение трудовых договоров.

Остальные графы заполняются согласно общим нормам:

в первую колонку вносится очередной номер, на единицу больше предыдущего;
во второй записывается число увольнения;
в четвёртую вносят реквизиты приказа об увольнении.

Строчкой ниже даётся информация, указывающая должность специалиста или руководителя, сделавшего запись, после чего таковой расписывается с расшифровкой фамилии. Затем ставит подпись владелец трудовой при её получении, что означает его ознакомление с внесённой записью.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:

Что делать в случае ошибки?

Законодательство предусматривает, что по статистике могут возникать ошибки при заполнении книжек или вкладышей. Специальные Инструкции по их заполнению требуют немедленного исправления ошибок непосредственно при обнаружении таковых. В зависимости от объёма информации, который требуется исправить, допускается два законных способа исправления:

Тонкой аккуратной линией зачеркнуть ошибочную запись, рядом с ней внести те сведения, которые необходимо.
Под новым порядковым номером вписать: «запись № (указать исправляемое) считать недействительной». Рядом внести актуальные сведения.

Затирать, замазывать или переправлять написанное недопустимо.

Получение документа на руки

Документ выдаётся владельцу согласно нормам статьи 62 ТК РФ в последний рабочий день, во второй его половине. Для этого по преимуществу работника приглашают в установленное место, где производится данная процедура. Ознакомившись с внесённой записью, увольняющийся ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.

После этого кадровик или иное уполномоченное лицо заполняют Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним, внося сведения о том, что документ получает лично в руки владелец.

Также допускается пересылка документа заказным письмом с уведомлением о получении. Для этого в заявлении об увольнении работником вносится дополнительная информация о том, что трудовая передаётся путём пересылки, с указанием адреса. В таких случаях в Журнале указываются реквизиты квитанции об отправке, и вносится запись «отправление почтой».

После получения уведомления о получении, документы об отправке книжки подшиваются в личное дело.

Процесс оформления льгот

Современные технологии позволяют отражать все сведения о работе с 2012 года в электронных данных ПФ РФ. Но иногда сотрудникам ПФ РФ требуется уточнить стаж за проработанный период, для чего требуется подойти в отделение по месту прописки с трудовой книжкой и паспортом на руках.

В таком случае по запросу работника, оформляющего пенсионное пособие, работодатель обязан выдать документ под расписку. Алгоритм такой процедуры следующий:

Работник пишет заявление с запросом выдачи книжки на руки для предъявления в ПФ.
Заявление удостоверяется работодателем и передаётся сотруднику, исполняющему данные обязанности.
Владелец трудовой пишет расписку о том, что получил на руки соответствующий документ, с указанием сроков его возвращения.
На указанный период работнику выдаётся трудовая, которую требуется вернуть в назначенный день.

Заключение

Формально не существует разновидности процедуры для увольнения пенсионера. Но законодательством предусмотрено официальное разрешение на разовое увольнение гражданина в связи с выходом на пенсию. Такое преимущество позволяет уволиться без отработки, в день, указанный в заявлении.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

либо оригинал трудовой книжки;
либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

Порядок увольнения пенсионера с работы

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
По истечению сроков действия соглашения.
Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
- ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
- собственные ФИО и должность;
- наименование составляемого документа;
- просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
- дата увольнения;
- дата составления заявления;
- подпись сотрудника.

Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.

Сотруднику выдаются приказ на увольнение, трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.

Производится расчет с работником — выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

отсутствие обязательства по отработке двух недель;
дата подачи заявления является датой самого увольнения;
право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

дата внесения записи;
регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
печать организации.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

Гражданин имеет право запросить:

копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
копии приказов о переводе на другие работы;
справку о заработной плате;
справки о периодах работы в данной организации;
акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из них интересует вопрос о том, как производится запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Бывает и такое, что даже кадровики не знают точно, как делать правильно отметки.

Когда – на пенсию

Выход на пенсию сегодня регламентируется специальными законами. В соответствии с ними, женщины уходят на пенсию с 55 лет, а мужчины – с 60 лет. Однако уже давно ведутся разговоры о том, чтобы увеличить пенсионный возраст: женщинам – до шестидесяти лет, а мужчинам – до шестидесяти пяти лет. Эта программа реализуется постепенно, и на сегодняшний день инициатива до сих пор не утверждена.

Этапы увольнения

Увольнение, в связи с выходом на пенсию, – право человека, а не его обязанность. Поэтому работодатель не вправе увольнять сотрудников на данном основании. Исключением могут быть случаи, при которых нельзя занимать какую-то должность по достижении пенсионного возраста.

Увольнение на этом основании не приведет к отрицательным последствиям, а право трудоустроиться к другому работодателю останется. Общий порядок в этом случае следующий:

работник должен подать заявление о выходе на пенсию;
кадровик подготавливает приказ об увольнении, а работника с ним знакомят под роспись;
работник получает полный отчет от бухгалтерии;
кадровик вносит запись в трудовую книжку об увольнении, в связи с выходом работника на пенсию.

Работник по собственному желанию увольняется с работы, когда достигает пенсионного возраста. Причем он может это сделать находясь в отпуске, на больничном или на рабочем месте. Договор с работодателем расторгается, как правило, через 2 недели после предупреждения. Но иногда можно уволиться без обязательной отработки. Кроме того, в заявлении об увольнении можно написать и другой срок отработки, отличный от 14 дней, и работодатель обязан учесть это. Директор компании подписывает заявление, соглашаясь тем самым на процедуру, а в отделе кадров готовят соответствующий приказ.

Не принять заявление работодатель не вправе. Если же такой отказ имеет место, то можно выслать документ заказным письмом с уведомлением и описью. С того дня, когда оно придет по почте в компанию, заявление является принятым. Единственным вариантом, когда может быть получен отказ, является неправильно написанное заявление или в нём имеются сведения, не соответствующие действительности.

Издание приказа

Такая бумага, как приказ, является обязательной. Это официальное подтверждение для расторжения договора. Проект документа создают кадровики. Затем его визируют в бухгалтерии, а после проверки в юридической службе приказ поступает к руководителю, который его подписывает. Данная процедура имеется в больших компаниях. А в малых – все эти функции может выполнять даже один человек.

В приказе обязательно должна быть фраза, что причиной расторжения договора с сотрудником является выход на пенсию. Его составляют по определенной форме, которая утверждена в 2004 году Постановлением Госкомстата. Приказ принято датировать той датой, когда произошло увольнение. Однако это не является требованием, обязательным для исполнения.

Запись в книжке

В отделе кадров могут заполнить трудовую, внести записи о поощрениях, подписать ее и поставить печать. Если своей печати у кадровиков нет, то ее ставит директор компании. Запись в трудовой книжке при увольнении, которую делают в связи с выходом на пенсию, необходимо продублировать в приказе слово в слово. Она состоит из следующих элементов:

соответствующего номера по порядку;
даты, когда трудовые отношения были прекращены;
самой записи;
реквизитов;
печати и подписи;
подписи работника – владельца книжки.

Пример записи может выглядеть следующим образом: «Уволен с должности по собственному желанию при выходе на пенсию, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ» (естественно в трудовую книжку сведения заносятся без сокращений).

Если имеется опечатка или внесены иные неверные сведения, то ошибка обязательно должна быть исправлена. В противном случае могут возникнуть проблемы с расчетом отчислений пенсии. Вот почему важно проверить сделанную запись лишний раз, чтобы потребовать в кадровой службе ее устранения, если в этом возникнет необходимость.

Перечеркивание, подрисовка, штрихование, затирка маркером и прочие способы являются недопустимыми. Чтобы расторгнуть трудовой договор, дополнительные действия не нужны. Достаточно подать соответствующее заявление, издать приказ и внести запись в трудовую книжку.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ имеется обязанность выплатить все деньги, полагающиеся работнику. Так, ему полагается следующее:

зарплата за отработанный по факту промежуток времени;
компенсация за отпуска, если он не воспользовался ими;
другие задолженности, которые имеет работодатель.

Если сохраняется право на любую другую компенсацию, то она тоже выдается в последний рабочий день. А если при увольнении работник уже не трудился, то работодатель должен произвести соответствующие выплаты при предъявлении требования. Если же заработная плата перечисляется на карточку, то работодатель переводит деньги на счет в банке.

Документооборот внутри компании

При увольнении во внутреннем документообороте нет особенностей. В кадровой службе и бухгалтерии должны занести данные в карточку, где будут указана дата и причина увольнения. Также сведения вносят в Журнал учета книжек и подают отчетность в ПФР.

Если нужно, работник заполняет обходной лист и возвращает его кадровику. В последний день ему дают приказ на ознакомление и отдают трудовую вместе с иными документами. Работник при желании вправе попросить копию приказа, удостоверенную печатью.

Данная процедура – единая для коммерческих компаний и гос. учреждений. А в силовых структурах также необходимо получить дополнительные бумаги, согласно ведомственным распоряжениям. Если в качестве работодателя выступает физ. лицо без образования ИП, то официальное трудоустройство происходит по договору. Трудовая книжка при этом не ведется, а приказ – не издается.

Может ли пенсионер уволиться еще раз

Ситуации, при которых сотрудник пенсионного возраста увольняется , а потом снова трудоустраивается, встречаются нередко. Тогда у работников кадровой службы может возникнуть вопрос относительно того, может ли человек уволиться из-за выхода на пенсию ещё раз.

Данная ситуация законом не предусмотрена. В одном случае, возраст – это само по себе основание для того, чтобы выйти на пенсию, а если посмотреть на ситуацию с другой точки зрения, выглядит несколько странным выход на пенсию по нескольку раз. Нигде в законе и ином правовом акте нет трактовки понятия «выхода на пенсию». Мнения в этой связи бывают разные.

Одни уверены, что пенсия предоставляется человеку один раз в жизни, и ею он может воспользоваться по достижении установленного законом возраста и выработки лет. В то же время за человеком остается право воспользоваться им в любой промежуток времени.

По мнению других, пенсионер остается таковым в течение всего времени, вне зависимости от того, трудится ли он, достигнув определенного возраста или нет. Поэтому он может пользоваться таким правом столько раз, сколько посчитает нужным.

Ввиду того, что суды принимали разные решения по этому поводу, ориентироваться на них также не получится. Но можно воспользоваться правилом, в котором говорится: что закон не запрещает – разрешается. С другой стороны, человеку можно предложить также уволиться и на другом основании, например, по согласию сторон. Запрета о том, чтобы внести соответствующую запись в трудовую книжку повторно, нет. Поэтому ожидать каких-либо отрицательных последствий из-за этого не стоит.

Увольнение по совместительству

Если человек работает на двух работах, он может совмещать увольнение по достижении выхода на пенсию на всех работах по данному основанию. Также с одним из работодателей он может прекратить трудовые отношения на другом основании или уйти с главного, а на дополнительном месте работы остаться.

Исключения из правил, когда они применяются

По закону из общего правила имеются определенные исключения. Некоторые сотрудники могут уйти на пенсию ранее установленного возраста. Для иных же имеется свой показатель, при котором они должны уволиться.

По закону, к работникам, которые могут уйти на пенсию раньше, относятся такие категории, как:

работники, получившие ранения на войне и ставшие инвалидами;
лица, работающие в условиях Крайнего Севера;
матери, которые воспитывают 5 детей и больше;
родители ребенка, считающегося инвалидом;
люди, страдающие редкими болезнями или инвалиды 1-ой группы по зрению;
те, кто работают под землей и подвержены влиянию вредных условий;
военные;
учителя;
медработники;
балерины и стюардессы;
те, кто был уволен по сокращению.

Согласно отдельным документам, имеется определенный возраст – граничный, после которого необходимо расторгнуть трудовой договор. К категориям работников, где он учитывается, относятся следующие:

Госслужащие, которые работают до шестидесяти лет. Но если работодатель не против того, чтобы работник продолжил трудиться, он может проработать до шестидесяти пяти лет.
Работники ОВД. Граничный возраст в данном случае зависит от звания. Например, генерал-полковники уходят на пенсию по достижении 65 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, а полковники – в 55 лет.
Педагоги. Для них предельный возраст еще больше. Он составляет 70 лет, но для ректоров он меньше, 65 лет.

Если предприятие ликвидируется, то пенсионеров сокращают таким же образом, как и других работников. Никаких привилегий за ними не предусматривается. При этом нужно знать, что увольнение при выходе на пенсию и льготным основаниям является единым.

Может ли быть уволен работающий пенсионер

Если работник достигает пенсионного возраста, работодатель может отправить его на медосмотр или переквалификацию. Если пожилой человек соответствует занимаемой должности, то он может продолжать работать на этой же работе. При нормальном развитии событий говорят о пригодности человека. В противном случае, его уволят на законном основании.

Важно! Таким образом, достижение определенного возраста – это не причина для увольнения. С другой стороны, любой сотрудник вправе написать прошение об увольнении по своим личным обстоятельствам, даже когда наступило время выхода на пенсию. Это может быть реализовано лишь по собственному желанию. В случае, если имеет место принуждение к этому со стороны работодателя, на него можно подать в суд.

Увольнение без отработки

Несмотря на то, что при увольнении на пенсионера распространяется двухнедельный срок отработки, он может уволиться и без таковой. Это происходит в случае, например, если не может быть продолжена работа по состоянию здоровья или при подаче заявления об уходе по собственному желанию. В основном, работодатели в этом случае идут на уступки работникам, увольняя их в тот же день, когда подано соответствующее заявление.

Но иногда бывает, что отработка является необходимой. Так, например, может случиться, когда нужно передать все дела преемнику. Так как по закону в данном случае все правильно, пенсионеру придется отработать положенный срок.

Состояние здоровья и увольнение

Здоровье не является причиной для увольнения. Но если имеется бумага, подтверждающая это, то для сотрудника могут возникнуть следующие варианты.

Он сможет выполнять свои обязанности полностью.
Он сможет выполнять обязанности лишь частично. Тогда его могут перевести на другую должность, а если он не согласится, то его уволят.
Он не может выполнять свои обязанности, и поэтому должен быть уволенным.

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге.

После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

СЗВ-СТАЖ

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.

По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки.

Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Читайте также: