Запрос в пфр о номере снилс работника

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Каждый человек должен быть зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подтверждением такой регистрации до недавнего времени был СНИЛС. Расскажем, нужен ли он теперь и как узнать номер индивидуального пенсионного лицевого счета сотрудника.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — это пластиковая карточка зеленого цвета, на которой прописан лицевой счет человека в системе обязательного пенсионного страхования.

На карточке со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указаны:

одиннадцатизначный номер лицевого счета;
ФИО владельца;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе ПФР.

Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?

СНИЛС необходим для того, чтобы работодатель мог делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд с заработной платы сотрудника. СНИЛС входит в обязательный минимум документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Однако при его отсутствии отказать в приеме на работу работодатель не имеет права (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Ответственность за трудоустройство при отсутствии СНИЛС у работника в ТК РФ не предусмотрена.

С 01.04.2019 выдача привычных всем зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить новый документ, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе (ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Форма (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета) носит название АДИ-РЕГ.

В ней прописывают те же данные, что указаны на пластиковой карте СНИЛС. Номер лицевого счета сотрудника понадобится тогда, когда бухгалтер начнет формировать персонифицированную отчетность СЗВ-М.

Новый СНИЛС гражданину можно сделать самостоятельно:

при личном обращении в МФЦ или ПФ;
оставив заявку на портале Госуслуг.

Готовое уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить по истечении 5 рабочих дней или распечатать его самостоятельно из личного кабинета на Госуслугах.

Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?

Узнать номер СНИЛС через интернет может только само физлицо, если оно зарегистрировано на Едином портале государственных услуг. Информация содержится в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.

При помощи глобальной сети работодатель может только проверить достоверность предоставленного документа на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.

Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн

Информация закрыта для широкого доступа из целей безопасности. Вот что можно сделать, зная номер чужого СНИЛС:

Перевести пенсионные накопления в негосударственный Пенсионный фонд.
Получить упрощенный доступ к сайту Госуслуг, в том числе доступ к персональным данным.
Вести незаконную деятельность от чужого имени.

Во избежание этих неприятностей свой номер СНИЛС посторонним лицам не следует передавать.

Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?

Узнать индивидуальный лицевой счет можно только от самого сотрудника. По этой причине работодатель может только посоветовать, каким образом ему это сделать:

Подойти с паспортом в Пенсионный фонд или МФЦ.
Авторизоваться на портале Госуслуг и запросить информацию там.
Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой предоставить копию документа.

Либо предоставить зеленую карточку, если она уже оформлена.

Подводим итоги

С 01.04.2019 выдача зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Узнать номер СНИЛС может только сам гражданин — онлайн через личный кабинет ПФР, а также очно при посещении Пенсионного фонда или МФЦ.
Работодатель должен запросить у работника или зеленую карточку СНИЛС, выдаваемую до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Страховой номер гражданам в ПФ присваивается один раз. Когда этот номер срочно нужно продиктовать работодателю или внести в заявление, а необходимого реквизита под рукой нет, вполне реально узнать его через интернет. Существуют специальные сайты правомочных государственных органов, на которых можно не только узнать СНИЛС по паспорту онлайн, но и заказать дубликат, если Вы потеряли документ.

Что такое СНИЛС и как его получить

Начиная с 1997 г. ПФ не только следит за трудовым стажем граждан, но и ведет учет о размере взносов. Все это ложится потом в основу при расчете причитающейся пенсии. Все тщательно регистрируется в специальном реестре. Каждому присваивается свой номер, который остается неизменным независимо от того, выдавался бланк повторно или произошла смена фамилии.

Состоит номер из 11 знаков и прописывается в свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Это зеленая карточка с водяными знаками. В ней также фигурируют и другие данные:

полное Ф.И.О.;
когда и где родился;
пол гражданина;
дата регистрации в системе.

Этот документ действителен по всей территории РФ, независимо от локации выдачи.

Указать номер СНИЛС просят довольно часто. Он нужен при:

трудоустройстве. Ежемесячно, рассчитывая зарплату, работодатель обязан вносить страховые взносы в ПФР с его указанием. Размер будущей пенсии напрямую зависит от них;
самостоятельной оплате пенсионных взносов. Иногда люди, желая увеличить размер причитающейся пенсии, делают индивидуальные взносы в ПФ из собственных средств;
посещении поликлиники с детьми. Это обязательное требование;
оформлении социальной помощи или льгот;
получении социального обеспечения.

Как узнать СНИЛС по паспорту через интернет

По действующему законодательству, сведения о пенсионном счете предоставляются его владельцу в отделении ПФР. С собой нужно взять удостоверение личности, чтобы сотрудник фонда мог Вас идентифицировать. После этого вы получите ответы на интересующие вопросы.

Официально разрешенного способа, как можно узнать СНИЛС по паспорту через интернет, нет. Доступом к базе данных ПФ обладают только его работники. В основу отказа ложится закон о защите персональных данных граждан.

Но, как и в любой системе, тут есть свои лазейки. Главное наличие интернета и действующего аккаунта на определенных сайтах.

Как узнать номер страхового свидетельства

Несмотря на тот факт, что информация носит закрытый характер, есть свои методики, как можно узнать номер СНИЛС в домашних условиях по интернету.

Но для этого необходимо иметь действующий аккаунт на сайтах уполномоченных органов, так как эти 11 цифр указываются изначально при регистрации.

Как можно узнать СНИЛС по фамилии

Сервиса, чтобы узнать СНИЛС, исключительно по фамилии не существует. Несмотря на это граждане звонят на телефон горячей линии ПФР, думая, что сообщив свои контактные данные, получат всю интересующую их информацию. Однако, политика конфиденциальности распространена и на телефонные звонки, независимо от того информацией интересуется владелец счета или нет.

Работающие граждане могут решить вопрос элементарно. Им нужно обратиться к бухгалтеру или в отдел кадров работодателя. Сюда сдается копия свидетельства и по этому номеру ежемесячно производят отчисления из заработной платы. Таким образом, Вы с легкостью узнаете свой СНИЛС по паспорту (его скорей всего затребуют, если в штат предприятия входит много работников).

Как узнать свой СНИЛС через Госуслуги

На сайте Госуслуг можно решить множество вопросов. Этот сервис был специально разработан для коммуникации между гражданами и правовыми институтами. Для выяснения номера страхового свидетельства действовать нужно так:

на сайте https://www.gosuslugi.ru/ переходите в «Личный кабинет»;
авторизация;
переходите в категорию «Каталог услуг»;
далее направляетесь в раздел «Пенсия, пособия и льготы»;
кликаете по «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
нажимаете на клавишу «Получить услугу»;
в предоставленном отчете будет указана информация из свидетельства и накопленные баллы;
выписку можно переслать на электронный ящик или сохранить на устройстве, чтобы необходимые данные всегда были под рукой.

На сайте Пенсионного Фонда

Одним из способов, как можно узнать номер карточки – это посещение сайта www.pfrf.ru . Важно, чтобы Вы были на нем зарегистрированы до утери документа.

Процедура получения сведений аналогична выполненным шагам на портале «Госуслуг»:

войти в личный кабинет;
заказ выписки по счету;
на первой странице полученной формы вы найдете СНИЛС.

На сайте налоговой

К сожалению, в ФНС СНИЛС узнать можно исключительно при личной встрече с инспектором. Так что на официальном сайте этого уполномоченного органа узнать свой номер СНИЛС невозможно.

Как проверить СНИЛС на действительность

При внесении запроса в поисковике « где можно проверить на действительность СНИЛС в онлайн-режиме» появляется целая «армия сайтов». Процедура подразумевает передачу персональных данных. Но у этого варианта свои риски. Злоумышленники могут таким образом заполучить Ваши данные для своих мошеннических схем.

Оптимальным вариантом является проверка СНИЛС исключительно по базе пенсионного фонда онлайн . В качестве инструмента можно использовать личный кабинет сайтов ПФР или «Госуслуг».

Наиболее безопасными методами, как можно проверить СНИЛС считаются:

посещение местного ПФР. Там нужно будет написать заявление на уточнение действительности номера;
изучение как происходит кодировка личных сведений при формировании номера. После этого можно произвести подсчеты самостоятельно, и сверить с Вашим свидетельством.

Как заказать дубликат СНИЛС по паспорту онлайн

Когда СНИЛС поврежден или утерян, необходимо заказать дубликат документа.

Стоит опасаться сайтов, где предлагают решить вопрос за вознаграждение. Заказ дубликата СНИЛС по интернету нужно осуществлять исключительно из личного кабинета на сайте ПФР.

Процедура проводится по следующей схеме:
Личный кабинет →
Индивидуальный лицевой счет→
Подтверждение отправки документ на электронный ящик →
При необходимости редактируете е-майл →
Клавиша «Запросить».

В результате высветится уведомление о сроках доставки дубликата. В среднем запрос выполняется в течение 5 суток.

Теперь важный документ всегда будет под рукой в электронном варианте, и Вы сможете по требованию его распечатать.

Законодательное регулирование

N 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
N 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
N 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Все взносы и стаж копятся на специальном лицевом счете в ПФР. Каждому присваивается свой регистрационный номер с момента рождения. Он остается неизменным. При утере или порче СНИЛС ПФР рекомендует обращаться за дубликатом в местное отделение или МФЦ. На официальном сайте ПФР также есть соответствующий функционал.

Официально запрещено уточнять страховой номер онлайн или по телефону. Однако способ, как можно узнать свой СНИЛС, через интернет есть. Его используют для создания личного кабинета на сайте ПФР и Госуслуг. Поэтому достаточно отправить запрос о состоянии пенсионного счета оттуда, и через 2 минуты нужная информация у Вас. К сожалению, этой лазейкой смогут воспользоваться только те, кто был зарегистрирован на ресурсе еще при наличии СНИЛС. Поэтому лучше заранее, создать личный кабинет, чтобы подстраховать себя на будущее.

Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников.

Налоговые инспекции рассылают организациям письма с предупреждениями об изменении алгоритма приема Расчета по страховым взносам.

В случае неуспешной идентификации застрахованных физлиц, отраженных в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», будет формироваться отказ в приеме Расчета, предупреждают налоговики. Ранее при выявлении единственного нарушения — неуспешной идентификации застрахованных лиц из 3-его раздела автоматически формировалось Уведомление об уточнении (при этом расчет считался принятым).

В письме предлагается провести сверку персональных данных физических лиц указываемых в расчете (ФИО ФЛ, дата рождения, место рождения, ИНН, паспортные данные, СНИЛС) на предмет представления в расчете устаревших данных.

Каким образом организация должна проводить эту сверку после увольнения работника, непонятно. Ведь сотрудник мог уволиться, например, в июле, после чего сменить паспорт или даже фамилию.

Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника.

Ситуация страхователя

Алгоритм действий

Полагаем, что в связи с изменениями в 2017 году, произошедшими в связи с приемкой отчетности по страховым взносам в ИФНС, технические проблемы с приемкой отчетности (Причина отказа в приеме отчетности «Не найден СНИЛС») имеют место быть именно в ИФНС. При этом данные из ПФР могли быть переданы в ИФНС с ошибками. Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку. То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п. 3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС.

Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности.

По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо:

1. В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников). При этом в заявлении нужно указать:

ФИО работников (по которым не найден СНИЛС);
паспортные данные работников;
СНИЛС работников.

2. К заявлению приложить копии паспортов работников и копии СНИЛС.

3. В заявлении также указать, что из-за расхождения в персональных данных работников организация не смогла получить извещение о корректной сдаче отчета.

4. Также изложить просьбу о неналожении штрафных санкций и не блокировать ее расчетный счет ввиду того, что ошибка произошла не по вине организации — плательщика страховых взносов.

ИФНС должен сделать запрос в ПФР о персональных данных и устранить проблему несоответствия данных.

5. Поскольку за органами ПФР сохранены функции по ведению персонифицированного учета организация также может обратиться с аналогичным заявлением (см. п. 1) в свое отделение ПФР (но уже на имя руководителя территориального органа) с просьбой о проверке ошибочных СНИЛС.

ИФНС не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено НК РФ. Если декларация представлена на бумаге, то по просьбе налогоплательщика инспекция должна проставить на копии декларации отметку о ее принятии и дату ее получения либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

В соответетствии с абз. 2, 3 п. 7 ст. 431 НК РФ, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствуют сведениям о сумме взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные застрахованных физлиц (в т.ч. СНИЛС), такой расчет считается непредставленным.

Об этом плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В 5-дневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (10-дневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие.

В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Когда действительно имеют право не принять отчетность

1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или его отказ предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;

2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия физлица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);

3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);

4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица);

5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя;

6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС являются:

представление ее не по установленному формату;
отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (ИП) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным руководителя (предпринимателя);
отсутствие в налоговой декларации: — для физического лица — фамилии, имени, отчества; — для организации — полного ее наименования, ИНН, вида документа (первичный или корректирующий), наименования налогового органа.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации ИФНС не вправе считать расчет по страховым взносам непредставленным и отказывать в его принятии, поскольку для этого нет оснований.

Можно обратиться в УФНС, а затем (при необходимости) в суд для обжалования действий ИФНС, не принявшей расчет.

Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить работодателю свое страховое свидетельство. Данный документ необходим для заполнения некоторых форм отчетности. В статье рассмотрим способы получения СНИЛСа для сотрудника компании через систему СБИС.

Как получить СНИЛС: для чего нужен документ работодателю

Для самого работника СНИЛС также является необходимым документов, так как с его помощью работодатель перечисляет страховые взносы в ПФР, определяется количество лет официального трудоустройства и отслеживаются предыдущие места работы, просматриваются все уплаченные за работника взносы, текущее место работы и прочее.

Бывают случаи когда у работника отсутствует данный документ, например, работник является иностранным гражданином и ранее не получал СНИЛС. В таком случае работодателю необходимо оформить данное страховое свидетельство самостоятельно, что можно сделать с помощью сервиса СБИС.

Для того чтобы оформить СНИЛС на сотрудника нужно заполнить форму «Анкета застрахованного лица» или АДВ-1. Предоставление данной формы должно составлять не больше, чем две недели с момента приёма работника в организацию.

Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС можно двумя способами:

с помощью личного кабинета СБИС-Онлайн;
с помощью программы СБИС на компьютере.

Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС-Онлайн

Для того чтобы оформить СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:

Перейти на сайт https://online.sbis.ru/auth/ и пройти авторизацию;
Зайти в раздел «Отчетность»;
Далее перейти в категорию «Справки и заявления»;
В верхнем меню нажать «Создать» и выбрать отчет «АДВ-1 Анкета застрахованного лица»;
Далее необходимо ввести данные тех работников, СНИЛС которых отсутствует;
Внесенные данные предварительно нужно проверить перед отправкой и затем нажать «Отправить».

Оформить СНИЛС для сотрудника в программе СБИС

Для того чтобы создать заявку на получение свидетельства СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС требуется:

Получение ответа

После отправления заявления о выдаче СНИЛС работнику, пенсионный фонд РФ будет рассматривать его и примет решение не более чем за пять рабочих дней со дня подачи заявления.

Пенсионный фонд примет соответствующее решение по поводу открытия лицевого счета сотруднику:

Положительное – то есть откроет лицевой счет для сотрудника, в случае, если указанные данные корректны и сотрудник ранее не имел СНИЛС;
Отрицательное – при некорректно введенных данных, или если ранее свидетельство уже было оформлено, но по какой-либо причине оно отсутствует у работника.

После того как ПФ примет положительное решение, они оформят свидетельство и произведут передачу СНИЛС и сопроводительной ведомости страхователю.

После передачи свидетельства сотруднику ему необходимо удостовериться в корректности данных документа и поставить подпись на сопроводительной ведомости.

Как с помощью СБИС получить дубликат страхового свидетельства (СНИЛС)

В случае потери страхового свидетельства СНИЛС работником или его повреждения, страхователь имеет право запросить его дубликат. В этом случае необходимо заполнить и отправить форму «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3), которое также можно оформить с помощью СБИС-онлайн и программы на компьютере.

Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью СБИС-онлайн

Для того чтобы оформить дубликат страхового свидетельства СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:

Перейти на сайт https://online.sbis.ru/auth/ и пройти авторизацию;
Далее перейти в раздел «Отчетность»;
Нажать на кнопку «Создать» и выбрать форму отчета «АДВ-3 Выдача дубликата страхового свидетельства»;
Ввести информацию о сотруднике, свидетельство которого подлежит восстановлению;
Проверить корректность заполненных данных и отправить заявление, нажав на соответствующую кнопку.

Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью программы СБИС

Для того чтобы создать заявку на получение дубликата СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС нужно:

Перейти со стартовой страницы в раздел «ПФР»;
Нажать на кнопку «Создать отчет»;
Далее необходимо выбрать форму «Получение и обмен страховых свидетельств»;
После этого требуется поставить флажок на строке «Заявление об обмене» и кликнуть далее;
Ввести информацию о сотруднике, свидетельство которого подлежит восстановлению.

Получение ответа

По истечению пяти рабочих дней со дня отправки Вашего заявления, пенсионный фонд рассмотрит его и примет соответствующее решение о выдаче дубликата СНИЛС:

Положительное – в случае, если все данные указаны верно. Тогда ПФ выдаст новое страховое свидетельство с идентичным предыдущему номером;
Отрицательное – в случае отсутствия или несоответствия указанных данных данным в системе.

Для пользования данным услугами в сервисах СБИС достаточно приобрети любой из тарифов «Отчетности через интернет».

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

при устройстве на работу через работодателя;
в отделении ПФР;
в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
Приложить к заявлению копию паспорта.
По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
заполнение бланка об утере;
через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

Читайте также: