Заявление в пфр что не являюсь работодателем

Автор: Е. А. Логинова

Комментарий к Определению ВС РФ от 04.10.2016 № 308-КГ16-12410.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[1] страхователь обязан представить определенные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Сведения, предусмотренные названной нормой, страхователь представляет ежеквартально в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС в соответствии с ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ[1].

Страхователями в силу ст. 1 Закона № 27-ФЗ признаются среди прочего индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы.

В то же время положения Закона № 212-ФЗ (в частности, пп. «б» п. 1 ч. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 5) разделяет индивидуальных предпринимателей на две категории: на тех, кто производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и тех, кто не осуществляет подобные выплаты.

Из приведенных норм в совокупности следует, что обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, установленная п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, возлагается только на предпринимателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Соответственно, предприниматель, не привлекающий работников и лиц по гражданско-правовым договорам, представлять обозначенные сведения в ПФР не должен.

Справедливость сказанного подтверждают примеры из арбитражной практики. Например, АС СЗО в Постановлении от 05.05.2015 № Ф07-1094/2015 по делу № А42-3922/2014 указал на следующее. Предприниматель, являясь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы (уточним, в порядке, определенном ст. 14 и 16 Закона № 212-ФЗ), не обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Положения п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ применимы к страхователю, каковым заявитель не является.

Впрочем, на практике могут возникать ситуации, которые прямо не регламентированы законодательными нормами. Приведем пример такой ситуации. Изначально предприниматель в 2005 году подал заявление в отделение ПФР о регистрации его в качестве страхователя – физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц, и начал благополучно осуществлять предпринимательскую деятельность и представлять необходимые отчеты (в том числе сведения индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работнике в ПФР). Затем (в 2010 году) расторгнул все трудовые отношения с работниками, но не подал заявление о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам (то есть работодателя). А в дальнейшем (в 2015 году) вообще принял решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Казалось бы, для этого предпринимателю достаточно подать необходимое заявление и затем ожидать соответствующего решения контролирующих инстанций. Но предпринимателю пришел отказ. По мнению ревизоров ПФР, за ним числилась задолженность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Предприниматель обратился в суд с заявлением о признании указанного ответа отделения ПФР незаконным.

Ревизоры ПФР, настаивая на правомерности своего решения, привели такие доводы. Прекращение представления индивидуальных сведений не может быть однозначно истолковано органом ПФР как утрата статуса работодателя. Закон № 212-ФЗ и Порядок[2] определяют обязанность страхователя, имеющего статус физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя, но не производящего выплаты физическим лицам, обращаться в органы ПФР с заявлением о снятии его с регистрационного учета. Иными словами, для указанной категории предпринимателей установлен заявительный порядок снятия с учета. Само по себе прекращение трудовых договоров с принятыми на работу сотрудниками не освобождает предпринимателя от подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, и отчетности до момента подачи такого заявления.

У арбитров АС СКО касательно данной спорной ситуации сложилось иное мнение: нахождение предпринимателя на учете как работодателя в отсутствие фактических трудовых отношений (либо гражданско-правовых) с физическими лицами и, как следствие, в отсутствие выплат (вознаграждений) им не может служить основанием для того, чтобы считать этого предпринимателя плательщиком страховых взносов и требовать от него представления сведений персонифицированного учета (см. Постановление от 10.06.2016 № Ф08-3645/2016 по делу № А63-6525/2015).

Судья ВС РФ в Определении от 04.10.2016 № 308-КГ16-12410, в свою очередь, согласился с позицией нижестоящих судов и отказал отделению ПФР в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ. Обоснование следующее. В силу положений ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь в составе персонифицированных сведений обязан представить сведения о выплатах, фактически включенных им в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, фактически им начисленных. Положениями Закона № 27-ФЗ обязанность представлять сведения персонифицированного учета, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам возложена на плательщиков страховых взносов, а не на лицо, формально имеющее статус страхователя-работодателя, но фактически не имеющее работников и не производящее выплаты и иные вознаграждения. Более того, в Законе № 212-ФЗ не содержится нормы, обязывающей страхователя, не производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять сведения, предусмотренные ч. 9 ст. 15 данного закона. При этом ни Закон № 212-ФЗ, ни Закон № 27-ФЗ не определяют обязанности страхователя, не производящего выплаты физическим лицам, по представлению индивидуальных сведений, в том числе о выплатах, которые им не включались в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, которые им не начислялись.

И еще. Проанализировав положения п. 26 – 29 Порядка, судья ВС РФ пришел к выводу, что перечисленные нормы прямо не устанавливают заявительный порядок снятия с учета физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя при прекращении им трудового договора с наемным работником без прекращения предпринимательской деятельности.

Резюмируем сказанное. Если индивидуальный предприниматель состоит на учете в отделении ПФР как работодатель, но при этом не имеет фактических трудовых (либо гражданско-правовых) отношений с физическими лицами и не производит в их адрес никаких выплат, то он не обязан:

подавать заявление о снятии с учета в качестве работодателя;
представлять в ПФР расчеты (в том числе нулевые) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и иные сведения персонифицированного учета.

При неблагоприятном развитии событий (в случае возникновения претензий со стороны ревизоров ПФР) предприниматель для защиты своих интересов может воспользоваться выводами из комментируемого судебного решения.

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

[2] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[3] Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у меня был 1 работник, но сейчас он уволился и работников у меня нет и принимать не буду. Как уведомить налоговую о том что я не являюсь работодателем?

Ответы юристов ( 4 )

Здравствуйте.
В соответствии с Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450 введена новая обязательная форма отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей — 6-НДФЛ.
Сдавать данную форму необходимо ежеквартально всем предпринимателям и компаниям, у которых есть сотрудники.
В вашем случае, после увольнения работника, при отсутствии иных работников, сдавать данную форму не обязательно (письмо от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).
Направьте в инспекцию письмо в произвольной форме о том, что вы не являетесь налоговым агентом, в связи с чем у вас отсутствует обязанность сдавать нулевой 6-НДФЛ.

Сдавать 6-НДФЛ если нет сотрудников не надо.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984, от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901 и от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928.

Но, несмотря на то, что это не обязательно, во избежание проблем с налоговой рекомендую вам сдать нулевую форму 6-НДФЛ, за последний период, таким образом они увидят, что сотрудников у вас больше нет. В следующем квартале форму можно не сдавать.

Вопрос об обязанности уведомить об отсутствии работников рассматривался в суде и дошел до Верховного суда РФ. Судами был сделан вывод о том, что нахождение предпринимателя на учете как работодателя в отсутствие фактических трудовых отношений (либо гражданско-правовых) с физическими лицами и, как следствие, в отсутствие выплат (вознаграждений) им не может служить основанием для того, чтобы считать этого предпринимателя плательщиком страховых взносов и требовать от него представления сведений персонифицированного учета (см. Постановление от 10.06.2016 № Ф08-3645/2016 по делу № А63-6525/2015).

Судья ВС РФ в Определении от 04.10.2016 № 308-КГ16-12410, в свою очередь, согласился с позицией нижестоящих судов и отказал отделению ПФР в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ. Обоснование следующее. В силу положений ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь в составе персонифицированных сведений обязан представить сведения о выплатах, фактически включенных им в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, фактически им начисленных. Положениями Закона № 27-ФЗ обязанность представлять сведения персонифицированного учета, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам возложена на плательщиков страховых взносов, а не на лицо, формально имеющее статус страхователя-работодателя, но фактически не имеющее работников и не производящее выплаты и иные вознаграждения.
Более того, в Законе № 212-ФЗ не содержится нормы, обязывающей страхователя, не производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять сведения, предусмотренные ч. 9 ст. 15 данного закона. При этом ни Закон № 212-ФЗ, ни Закон № 27-ФЗ не определяют обязанности страхователя, не производящего выплаты физическим лицам, по представлению индивидуальных сведений, в том числе о выплатах, которые им не включались в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, которые им не начислялись.

— подавать заявление о снятии с учета в качестве работодателя;
— представлять в ПФР расчеты (в том числе нулевые) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и иные сведения персонифицированного учета.
При неблагоприятном развитии событий (в случае возникновения претензий со стороны ревизоров ПФР) предприниматель для защиты своих интересов может воспользоваться выводами из комментируемого судебного решения.

То есть направлять какие-то уведомления куда бы то ни было при уменьшении до 0 количества наемных работников не требуется. Но это не отменяет того, что если Вам от этого будет спокойнее, то Вы действительно можете в произвольной форме уведомить налоговую об отсутствии с какой-то даты у Вас сотрудников.

Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Ответы дали в региональном отделении ПФР.

Зачем это нужно

Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.

Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.

Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.

Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.

Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.

Почему это важно

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.

Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.

Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.

Алгоритм действий кадровика

Работодателям необходимо представить в ПФР:

— список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, для северных районов мужчин — в 55, женщин — 50);

— пакет сканированных документов, состоящий из заполненной анкеты работника, трудовой книжки (кроме записей о награждении), паспорта, СНИЛС.

Если ФИО не совпадают с документами, например, в трудовой книжке отсутствует запись об изменении ФИО, представляется свидетельство о браке (расторжении брака).

В пакете дополнительно могут быть представлены другие документы работника, например, справка из центра занятости, справка о заработной плате за период до 2002 года, военный билет, документы об очном образовании.

Важно отметить, что работодатель представляет документы на своего работника только с его письменного согласия. Данное согласие по общему правилу работник дает при приеме на работу и хранится оно в его личном деле, поэтому дополнительное письменное согласие не требуется.

После составления реестра, все отсканированные документы направляются в ПФР для их правовой оценки.

Параметры электронных документов

Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.

Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.

Цветное изображение документов является обязательным условием, т.к. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Способы подачи заявления без явки в ПФР

Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.

Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.

Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.

Как оформить пенсию без документов

Основой расчета размера пенсии каждого гражданина являются данные, которые ПФР получил от самого гражданина и от работодателей: о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных страховых взносов. Эти данные представлены в Личном кабинете гражданина в разделе «О сформированных пенсионных правах». Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, то ему следует заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или к работодателю для уточнения данных и представления их в ПФР.

Если же гражданин видит, что все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать заявление о назначении пенсии не только без визита в клиентскую службу ПФР, но и без представления в ПФР каких-либо документов (трудовой книжки) и справок о стаже.

Для этого гражданину после получения полной информаиции в Личном кабинете достаточно дать согласие на назначение страховой пенсии по этим сведениям.

Почему это хорошо для всех

Формирование электронного пакета документов о пенсионных правах работника и направление их в органы ПФР по ТКС не требует от страхователя-работодателя никаких дополнительных материальных вложений, т.к. она уже используются при сдаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы, уверены в ПФР.

Как показывает практика, время, затраченное на сканирование и передачу электронных документов в ПФР в среднем на 1 работника, составляет около 15 минут. Такое же время кадровый работник тратит на ксерокопирование документов и их постраничное заверение для выдачи их своему работнику для личного представления им в ПФР.

Если в среднем в организации численностью более 100 человек на пенсию в течение года выходит порядка 5-6, то в целом на всю работу по сканированию и направлению документов работодатель затрачивает около одного часа работы из расчета 6 человек в год. Это не так много. К тому же стоит учесть, что при отсутствии электронного взаимодействия с ПФР, кроме расхода бумаги, времени на копирование документов, их постраничное заверение, работник отвлекается от своих прямых обязанностей на визит с документами в ПФР.

Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен был самостоятельно предоставить в орган ПФР. Сегодня заботу об этом берут на себя социально ответственные работодатели.

Такое активное участие работодателя в оформлении пенсии своих сотрудников является дополнительным элементом «социального пакета», что, безусловно, выгодно отражается на качестве кадрового состава, обеспечении финансовой устойчивости и укреплении репутационного капитала.

Что думают бухгалтеры

Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.

«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.

за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?

Что нужно для закрытия ИП в ПФР? Ответ на этот вопрос зависит от того, являлся ли индивидуальный предприниматель работодателем.

Закрытие ИП без работников в ПФР

Простота закрытия индивидуального предприятия в России – одно из его преимуществ перед другими формами организации бизнеса, в частности, ООО, ЗАО, ОАО. Для прекращения деятельности ИП достаточно заявления по установленной форме и квитанции об оплате госпошлины (сумма к оплате в 2017 году составляет 160 руб.). Эти документы передаются в ФНС по месту регистрации. Сделать это можно разными способами: заказным письмом, в электронном виде, лично или через законного представителя с нотариальной доверенностью на представление интересов.

Через 5 дней после предоставления запрашиваемого пакета документа в Налоговой предприниматель должен получить на руки свидетельство о ликвидации ИП и выписку из ЕГРИП с соответствующей отметкой.

Снятие с учета индивидуального предпринимателя без сотрудников в Пенсионном фонде происходит автоматически на основе информации, поступившей из ФНС. Никаких заявлений в фонд писать не требуется. Ликвидация самозанятого статуса ИП в Пенсионном фонде происходит в срок до 5 дней.

Часто налоговики требовали при закрытии ИП предоставить им справку об отсутствии долгов в Пенсионный фонд. На самом деле это требование незаконно, так как в установленном законом перечне документов справка отсутствует, и предприниматель вправе предъявить ее лишь по собственному желанию.

Многие бизнесмены ошибочно полагают, что ИП не закроешь с долгами в Пенсионный фонд. На самом деле это не так – процедура прекращения предпринимательства с долгами по фиксированным взносам ничем не отличается от того порядка, который действует по отношению к бизнесменам без долгов.

Бизнесмен может сам решать, когда ему оплатить долг по пенсионным взносам: до или после ликвидации ИП. При этом до момента прекращения его деятельности и ликвидации предпринимательского статуса будут продолжать начисляться взносы в фиксированном размере.

Не стоит полагать, что ликвидация статуса ИП позволит не платить накопившуюся задолженность по фиксированным взносам. Все долги предпринимателя переходят на него как на физлицо. Пенсионный фонд вправе взыскать долг и после прекращения предпринимательской деятельности, обратившись в суд. Более того, долги по взносам в ПФР не имеют трехлетнего срока давности по взысканию, как налоговая задолженность.

Процедура закрытия ИП в ПФР как работодателя

Если предприниматель привлекал к работе наемных сотрудников и был зарегистрирован в ПФР в качестве работодателя, то перед закрытием ИП ему необходимо сняться с учета в этой организации. При этом за ним закрепляется обязанность предоставить отчетность по форме РСВ-1 до момента ликвидации статуса ИП.

Когда бизнесмен принимает на работу своего первого сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору, у него есть 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться. Иначе ему грозит штраф. Для снятия с учета в ПФР строгих сроков не предусмотрено: бизнесмен может сделать это в любой момент. Но до ликвидации своего статуса работодателя он обязан будет предоставлять нулевую отчетность по страховым взносам.

Для закрытия ИП документы в ПФР предоставляются согласно действующему законодательству. От предпринимателя потребуется принести копию приказа о расторжении трудового договора с последним из работников (на нем сотрудник должен поставить печать с отметкой о регистрации), заявление на закрытие ИП в Пенсионный фонд и отчетность за последний квартал, в том числе, персонифицированную.

Только после предоставления всех необходимых документов, проведения камеральной проверки и сверки по расчетам, бизнесмена смогут снять с учета.

Для заявления на закрытие ИП в ПФР бланк имеет строго установленную форму. Найти его можно на официальном сайте Пенсионного фонда. В заявлении нужно указать ФИО ИП, его ИНН и ОГРНИП, адрес проживания (он же юридический адрес для предпринимателя), а также контактные телефоны и отметить то, что он прекратил привлекать наемных сотрудников.

Образец заявления в ПФР о закрытии ИП и сам бланк можно запросить у специалиста Пенсионного фонда. Он может оказать помощь предпринимателю в правильном заполнении формы.

Через 14 дней после подачи всех документов ИП снимут с учета в качестве работодателя и выдадут ему соответствующее уведомление.

После получения уведомления о ликвидации статуса работодателя у ИП будет 15 дней на оплату задолженности по страховым взносам. В этом случае за долги ИП также продолжит отвечать уже в статусе физлица.

Все индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в качестве страхователя, уплачивающего страховые взносы в размере, рассчитанном исходя из стоимости страхового года, в обязательном порядке должны уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Для уплаты взносов все ИП должны зарегистрироваться в территориальном управлении ПФР по месту своего жительства.
Пенсионный фонд Российской Федерации автоматически регистрирует каждого ИП в течение пяти дней с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти (как правило – налоговой инспекцией), осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. После регистрации индивидуальному предпринимателю направляется уведомление с регистрационным номером в территориальном органе ПФР.

Для ИП, уплачивающих страховые взносы за себя, ответственность за несвоевременную регистрацию в органах ПФР отменена, поскольку эти страхователи с 2004 года не обязаны подавать заявления в территориальный орган ПФР для регистрации.

Система штрафов распространяется на адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, а также на тех страхователей, которые регистрируются в заявительном порядке, – это все индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, частные детективы, адвокаты и главы крестьянских (фермерских) хозяйств, которые заключают трудовые или гражданско-правовые договоры с работниками.

За нарушение установленного срока регистрации в ПФР к ИП – страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб. (см. штрафы ИП)

ИП должен уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) исходя из стоимости страхового года, которая зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ) на 1 января каждого года, установленного федеральным законодательством на начало года, за который уплачиваются страховые взносы.

Взносы ИП в ПФР и ФФОМС будут равны стоимости страхового года, которая рассчитывается как произведение МРОТ на тариф страховых взносов по соответствующему фонду и на 12 (по количеству календарных месяцев в году). Уплата страховых взносов ИП осуществляется не позднее 31 декабря отдельно в каждый внебюджетный фонд, но можно и раньше. Закон этого не запрещает. Взносы в ПФР на накопительную и страховую части уплачиваются разными платежными поручениями – либо единовременно, либо несколькими платежами в течение года. Если у предпринимателя на 31 декабря остается задолженность по страховым взносам, то пени на эту сумму будут исчисляться в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ, а уплата задолженности и начисленных на нее пеней – производиться по КБК для задолженности по фиксированным платежам (для этого, соответственно, нужно знать КБК ПФР для ИП).

Предприниматели, которые зарегистрируются в следующем году или, наоборот, официально прекратят свою деятельность, должны уплатить взносы только за те месяцы, в которых у них был статус ИП. Взносы ПФР и ФФОМС индивидуального предпринимателя за неполный месяц будут определяться пропорционально количеству календарных дней ведения предпринимательской деятельности.

В случае прекращения физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, деятельности уплата страховых взносов страховых взносов производится не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) деятельности включительно.
В случае прекращения деятельности предприниматель, до подачи соответствующего заявления в ИФНС, должен представить в территориальный орган ПФР Расчет по начисленным и уплаченным в текущем году взносам и в течение 15 календарных дней со дня его представления уплатить во внебюджетные фонды причитающиеся с него суммы.

Расчет стоимости страхового года в 2012 году

ПФР
МРОТ x 26% x 12

ФФОМС
МРОТ x 5,1% x 12

Для наглядности рассчитаем стоимость страхового года для уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в 2012 году:

4611 руб.* x 26% х 12 = 14386,32 руб.

*1 января 2012 года МРОТ составлял 4611 руб. в месяц.

С 2010 года территориальные органы Пенсионного фонда получили право принудительного взыскания недоимки по страховым взносам, а также штрафов и пеней. В частности, право направлять в банки должников поручения на безакцептное списание суммы задолженности (недоимки по взносам, пеней и штрафов) со счетов неплательщиков (это актуально когда у ИП есть расчетный счет).

Пени за несвоевременную уплату взносов ИП рассчитываются за каждый день просрочки исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

За непредставление (несвоевременное представление) Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-2, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития, штраф может составить:

 если просрочка 180 дней и меньше – в размере 5% от суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 руб.;
 если просрочка более 180 дней – в размере 30% от суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, начиная со 181-го дня, но не менее 1000 руб.

К административной ответственности за это правонарушение предпринимателей привлекать не будут.
Плательщики имеют право на своевременный зачет или возврат сумм излишне уплаченных либо излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов.

Решение о зачете в счет предстоящих платежей производится в течение десяти дней со дня получения заявления плательщика или со дня подписания акта совместной сверки. Зачет переплаты в счет погашения задолженности по пеням или штрафам контролирующие органы осуществляют самостоятельно.

Если страховые взносы ИП излишне уплачены – сумма возвращается в течение одного месяца. Возврат переплаты плательщику при наличии у него задолженности по пеням и штрафам производится только после зачета суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения такой задолженности.

Для зачета или возврата суммы излишне уплаченных страховых взносов ИП существует срок давности – заявление может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной в заявлении суммы.

В случае если возврат осуществлен с нарушением срока, на сумму излишне уплаченных страховых взносов, которая не возвращена плательщику в установленный срок, будут начисляться проценты.

Заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов (пеней и штрафов по ним) может быть подано плательщиком в течение одного месяца со дня, когда плательщику стало известно о факте излишнего взыскания с него страховых взносов, или со дня вступления в силу решения суда. Плательщик имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение трех лет со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте излишнего взыскания страховых взносов. В случае если установлен факт излишнего взыскания страховых взносов, возврату подлежат взносы с обязательным начислением на них процентов.

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, индивидуальные сведения, ранее представлявшие один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, с 1 января 2012 года не представляют (Федеральный закон от 03.12.2011 №.379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов государственные внебюджетные фонды»).

О взаимоотношениях ПФР и ИП – работодателем мы расскажем в следующей статье.

ООО “НЭКСИ”
– Ведение бухгалтерского учета
– Составление и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности
– Консультации
– Юридическая помощь, арбитраж

8(498)687-45-39
8(498)687-45-40
8(498)687-45-41

Многие люди решают уйти в «свободное плавание» и открыть собственное дело. Но все оказывается не так просто: нужно не только определиться с отраслью, но и законно оформить свою деятельность.

Самое простое и распространенное решение — оформить регистрацию ИП в ПФР, ФНС, ФСС. Если не встать на учет в соответствующие инстанции, то гражданину могут выписать штраф.

Бесплатно по России

Кто такие индивидуальные предприниматели

Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.

Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:

правоспособностью;
дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
имеющий место жительства — постоянное или временное.

Оформить ИП может любой дееспособный гражданин РФ.

упрощает процесс организации бизнеса;
возможность самостоятельно распоряжаться своим доходом;
не нужно платить налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
упрощенный вариант ведения отчетности;
нет необходимости проводить собрания для принятия решений;
есть возможность использования лицевого счета и банковской карты.

Но есть и недостатки, которые лицу стоит учесть:

не получится оформить некоторые лицензии, например, на реализацию алкоголя;
не все организации согласны сотрудничать с ИП.

Однако, большая часть лиц, получающих регулярный доход с предпринимательской деятельности, предпочитают пройти процедуру регистрации. ИП может вести свой бизнес в любом регионе, необязательно в месте его прописки.

Права и обязанности при данной юридической форме

Все лица, зарегистрировавшие свою деятельность официально, обладают следующими правами:

Выбора отрасли, разрешенной законодательством РФ.
Приема сотрудников.
Выбора партнеров и рынка. Каждый предприниматель может самостоятельно решить в какой отрасли будет развивать свой бизнес.
Имеет право самостоятельно регулировать стоимость своих товаров/услуг и заработную плату сотрудникам.
Может распоряжаться прибылью, исходя из личных интересов.
Может выступать на судебных слушаниях как истец и ответчик.

Но кроме прав, у ИП есть ряд обязанностей, которые он должен соблюдать:

придерживаться российского законодательства;
оформлять все финансовые операции документально;
для реализации лицензируемых видов деятельности необходимо получить соответствующее государственное разрешение;
всех сотрудников, принимаемых на работу к ИП, трудоустраивать официально;
если бизнес наносит вред окружающей среде, предприниматель должен проводить мероприятия для уменьшения негативного воздействия на экологию. Если нет возможности воспроизвести их самостоятельно, ему следует обратиться в экологическую службу;
ИП должен своевременно платить налоги.

Нужно ли регистрировать в ПФР

С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, согласно которым ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в ПФР. Это касается как лиц, ведущих деятельность в качестве работодателя, так и без наемных сотрудников. У ранее зарегистрированных бизнесменов нет необходимости сниматься с учета. Отмена обусловлена тем, что управление пенсионными и медицинскими взносами передано в ведомство ФНС.

Если в штате числятся сотрудники, работодатель обязан платить отчисления за своих работников в соответствии с ТК РФ. Встать на учет в Пенсионный фонд несложно, но у начинающих предпринимателей может возникнуть ряд вопросов. Бизнесменов чаще всего интересует какие документы необходимо подготовить, сколько времени занимает процесс регистрации.

Если предприниматель хочет получать декретные и больничные выплаты, он может самостоятельно заключить договор с Фондом социального страхования.

Оформление по шагам

Заявление следует подавать по месту прописки. Чтобы зарегистрировать свою деятельность в ФНС предприниматель должен:

Собрать необходимый пакет документов.
Передать его на рассмотрение в ФНС по месту прописки.
Получить документ-уведомление о постановке на учет, и реквизиты для уплаты взносов.

Список документов

Перечень документов будет различаться в зависимости от наличия сотрудников. Если бизнесмен планирует вести деятельность без наемных работников, он должен предоставить следующие бумаги:

копия паспорта — на одном листе должна быть главная страница и место прописки;
копия ЕГИРП — это выписка из единого реестра, в котором содержатся данные об индивидуальных предпринимателях;
копия ИНН;
копию кода ОГРНИП;
копию страхового пенсионного свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины.

Если ИП планирует регистрироваться в качестве работодателя, то к перечисленным выше документам добавится трудовой договор. Он должен быть составлен в соответствии с ТК РФ. Опытные бизнесмены советуют взять оригиналы документов, потому что могут понадобиться дополнительные копии.

Если ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве работодателя, бизнесмену может быть придется дополнительно посещать ФНС из-за смены сотрудников.

Чтобы оформить ИП, необходимо оплатить госпошлину в размере 600 руб. Дополнительные траты могут быть связаны с изготовлением и регистрацией печати и открытием расчетного счета в банке. Точная сумма зависит от того с какой организацией будет подписан договор.

Также при регистрации ИП следует определиться с кодом деятельности. Их можно найти в отдельном справочнике ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но не стоит выбирать больше 20-30. Бизнесмен сможет всегда их поменять. Первым нужно указать основной — именно по нему будут выбирать страховой тариф. Есть некоторые виды бизнеса, для которых простой регистрации недостаточно — нужно пройти процедуру лицензирования.

Выбор налогообложения

Также регистрируя свою деятельность в ФНС нужно выбрать систему налогообложения. От этого зависит размер взносов, отчетность. Есть тариф, который может быть выбран по умолчанию — ОСНО (общая система). Но ИП с ней сложнее работать, потому что она больше подходит для крупных организаций.

Есть специальные системы, подразумевающие уплату одного налога или по льготной ставке. Выбирать подходящий тариф лучше после консультации с бухгалтером. Также помочь решить эту задачу могут в Налоговой службе.

Сроки подачи документов и рассмотрения заявления

Индивидуальному предпринимателю Росстат высылает уведомление о необходимости регистрации в ФНС. Но не стоит ожидать письма, потому что оно может не дойти или быть не отправлено. А если ИП не встанет на учет в установленные законодательством сроки, ему грозит штраф.

В течение 7 рабочих дней ИП должен уведомить ПФР об открытии расчетного счета в банке. При наличии наемных работников необходимо подать документы на регистрацию в качестве работодателя в течение 30 рабочих дней.

Но не стоит слишком затягивать с подачей заявления, потому что еще нужно встать в ФСС. В эту инстанцию следует прийти в течение 10 рабочих дней, как был подписан договор с сотрудником. У граждан есть возможность оставить заявку в «Единое окно», где она будет рассмотрена сразу несколькими организациями — ПФР, ФСС и ФМС. Это позволит упростить процесс регистрации бизнеса.

Если будут нарушены сроки подачи, то предпринимателю грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявки может занять до 5 рабочих дней. После этого придет уведомление о постановке на учет в ФНС вместе с реквизитами на оплату взносов.

Порядок оплаты взносов

Вносить отчисления можно сразу за год или поквартально. Квитанции об оплате нужно сохранить, чтобы предоставить ФНС в новом платежном периоде. Ставка отчислений будет фиксированной, ее рассчитывают и устанавливают после рассмотрения документов.

Даже при снижении доходов ИП придется вносить отчисления, что может быть не совсем выгодно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Всю документацию следует передать в установленные законодательством сроки, чтобы не получить штраф за неправильное ведение ИП. Если возникают сложности с оформлением документов лучше обратиться за помощью к специалистам.

Читайте также: