Зуп пфр вредные условия труда

Отражение вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Выявление вредных (опасных) условий труда

Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.

Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ (см. http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0 ).

Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:

• сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
• повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:

• сокращенную продолжительность рабочего времени;
• минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• минимальный размер повышения оплаты труда;
• условия предоставления указанных компенсаций.

Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:

1. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).

2. Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.

3. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

4. Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.

Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.

Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2.

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.

Далее в штатном расписании в поле Условия труда необходимо установить Код условий труда.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:

• в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии;
• у сотрудника были отработанные дни.

Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя (рис. 1).

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.

Дополнительный отпуск

Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации. Для этого:

• необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
• количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Подробнее о порядке регистрации в программе дополнительного отпуска читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8"» (см. /document.jsp?ID=2033).

Доплата «за вредность»

Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность, нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации.

Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций. Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.

В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.

Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

Все мы помним прекрасный советский фильм «Служебный роман», цитаты из которого до сих пор у многих на устах. В одном из эпизодов общественный деятель из месткома Шурочка, которая, кстати говоря, по штатному расписанию числится в бухгалтерии, собирает денежные средства на юбилей сотруднику. Беря деньги от недовольного секретаря руководителя Веры, Шурочка ей говорит: «Верочка, будет вам пятьдесят лет - вам тоже соберём!» В свою очередь Верочка отвечает: «Я не доживу, я на вредной работе!». С момента выхода фильма прошло уже более 40 лет, а цитата актуальна как никогда! О том, что же такое вредная работа, как она должна оплачиваться и какие преимущества дает работнику, поговорим в нашей сегодняшней статье.

Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.

Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.

Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.

Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».

Законодательством предусмотрен минимальный размер надбавки за вредность - 4%. Но может быть установлен иной размер доплаты работодателем, в зависимости от условий работы сотрудников. Причем на одном предприятии она может быть различна и устанавливаться индивидуально.

Размер надбавки фиксируется:

• локальным нормативным актом организации;

• коллективным или трудовым договором.

Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);

• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);

• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• при начальной настройке программы;

• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.

1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».

2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» - «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».

Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.

В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».

У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.

Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.

В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».

В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.

Шаг 2. Перейдите на закладку «Расчет базы» и проверьте список начислений, входящих в ее состав. При необходимости добавить начисление в состав расчетной базы – нажмите «Подбор» и выберите нужное из справочника начислений.

Что касается налогов и взносов, то «Надбавка за вредные условия труда» облагается как обычная заработная плата.

Шаг 3. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» установлен код дохода для НДФЛ – 2000 и вид доходов для страховых взносов - «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Рассмотрим далее, где же закрепляется надбавка и указывается ее процент.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте справочник «Должности».

В элементах справочника «Должности» устанавливаются определенные проценты «Надбавки за вредные условия труда». После включения настройки, в справочнике появится раздел настройки - «Надбавка за вредность».

Установите галочку «Выплачивается надбавка за вредность» и задайте размер в процентах для конкретной должности. Так, для разных должностей мы можем закрепить разные процентные надбавки.

В ст. 117 ТК РФ закреплено право на дополнительный отпуск, работникам, занятым во вредных условиях труда (не менее 7 дней). Количество дней отпуска также можно задать в справочнике должности.

Шаг 5. Откройте «Штатное расписание» в разделе «Кадры».

При создании позиции штатного расписания, в нижней части окна, появится настройка «Надбавка за вредность». При заполненной настройке в справочнике «Должности», она автоматически отобразится при создании позиции штатного расписания.

Соответственно, при приеме на работу сотрудника, на должность согласно штатного расписания, на закладке «Оплата труда» также отражен размер «Надбавки за вредные условия труда».

Шаг 6. Создайте документ «Прием на работу» в разделе «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения». Укажите для нового сотрудника должность, для которой в штатном расписании утверждена «Надбавка за вредность».

Таким образом мы указали при приеме на работу, исходя из позиции штатного расписания, что сотруднику начисляется «Надбавка за вредные условия труда».

Рассмотрим далее на примере начисление «Надбавки за вредность».

Кадровым приказом Булавин А.М. принят на работу с 01.09.2020 г. на должность «Мастер АЗС». Ему назначен оклад в размере 25000 руб. и надбавка за вредность в размере 10% от оклада.

Начислим заработную плату за сентябрь и посмотрим, как отразится расчет начисления надбавки за вредность.

Перейдите в раздел «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов». Создайте и заполните документ начисления. В списке начислений сотрудника Булавин А.М. отразилось назначенное начисление «Надбавка за вредные условия труда».

Надбавка за вредность составила 25000 руб. (оклад) * 10% (размер надбавки «за вредность») = 2500 руб.

Данная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере.

Какими документами еще можно зафиксировать «Надбавку за вредность»?

Мы рассмотрели схему настройки и начисления «Надбавки за вредные условия труда». Но кроме приказа о приеме на работу, она может фиксироваться и другими документами.

• Если вы только начали учет в программе, вводится документ «Начальная штатная установка» из раздела «Главное» - «Данные на начало эксплуатации». Помимо остальных сведений, документ закрепляет оплату труда, в т.ч. надбавку «за вредность», согласно должности штатного расписания.

• Документ «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» из раздела «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения». В разделе «Оплата труда» отражена «Надбавка за вредные условия».

• Документ «Изменение оплаты труда» в разделе «Кадры» - «Изменение оплаты труда сотрудников».

Но обратите внимание, если штатным расписанием не предусмотрена данная надбавка, то в документах – кадровых приказах, вы не увидите этого поля.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Зарплата и Управление Персоналом, 3.1.6.37. Платформа: 8.3.10.2580.

Подскажите пожалуйста, как отключить взимание доп. взносов в ПФР (галочка «Взимаются взносы на занятых с досрочной пенсией» в элементе справочника «Должности»). Пробовала многое: убирать галочку в должности, документом Изменение штатного расписания закреплять убирание этой галочки в самой позиции штатного расписания на закладке «Дополнительно», очищать поле «Класс условий (спецоценка)» в группе «Спецоценка условий труда» в должности и на закладке «Дополнительно» позиции штатного расписания в документе «Изменение штатного расписания». Результат: при подборе сотрудников в документе «Начисление зарплаты и взносов» или при нажатии команды «Пересчитать сотрудника» в табличной части документа по некоторым сотрудникам на закладке «Взносы» пересчитывается сумма взносов на 0, что нам и надо, а по некоторым, соответствующим этой же должности и позиции штатки — не пересчитывается. Что делать, чтобы по всем, по кому надо, пересчиталось в 0?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Если Вы ведете штатное расписание с сохранением истории, то править надо именно в позиции штатного расписания, которая соответствует данному сотруднику, через документ «Изменение штатного расписания», т.е. внести с нужной даты документ «Изменение штатного расписания» на требуемые позиции и на вкладке «Дополнительно» очистить сведения в реквизите «Класс условий (спецоценка)» и ниже указать месяц, с которого прекращается расчет доп. взносов.

А если галку убрать «Взимаются взносы на занятых с досрочной пенсией», не трогая в должности в группе полей «Спецоценка условий труда»: поля «Класс условий (спецоценка)», оствавив его с выбранным элементом, допустим, «Подкласс 3.1 класса условий труда (вредный)», Класс установлен с: Апрель 2016, Месяц регистрации изменений: Апрель 2016, как показано на скриншоте, тогда система перестанет насчитывать взносы? Если да (похоже, что да), то зачем тогда заполненные поля в группе полей «Спецоценка условий труда»? И можно ли их оставить заполненными или удалить, или их содержимое будет влиять на какой-то отчет (РСВ-1, может, еще на какой)?

Сначала по поводу отличия между флажок «Взимаются взносы…» и «Классом условий труда». Если на предприятии есть позиция, которая поименована в списках должностей с тяжелыми/вредными условиями труда, но на предприятии не проходило спецоценке, тогда заполняется именно реквизит «Взимаются взносы…» и будут рассчитываться повышенные доп. взносы.

Если же организация провела спецоценку, то она имеет право для позиций указать клас условий труда, которые были присвоены позициям на основании этой специоценке. В результате в дополнение к реквизиту «Взимаются взносы…» заполняется ещё и класс условий труда.

Подробнее этот вопрос можно изучить здесь: Взносы по доп.тарифам за работников с вредными условиями труда, имеющими право на льготное пенсионное обеспечение (Видео «Тарифы взносов по доп.тарифу» и «Настройка расчета взносов по доп.тарифу»)

Поэтому если Вы отменяете флажок «Взимаются взносы…», то прекращается расчет доп. взносов. Если Вам надо прекратить полностью расчет доп. взносов, то такой враинт подойдет. Но если Вы ведете учет штатного расписания, то снять этот флажок надо именно для позиции штатного расписания, введя с нужной даты документ «Изменение штатного расписания» и в нем снять флажок.

Тот же самый вопрос — со скриншотом позиции штатного расписания, когда редактирую ее документом Изменение штатного расписания. И где тогда и как лучше поправить: только галкой или еще и в группе полей «Спецоценка условий труда»?

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Благодарю Марину Аркадьевну за шикарный, как всегда вебинар, всё самое важное и полезное и интересное о договорных отношениях с физическими лицами, а также ответы на интересующиеся вопросы, просто, понятно, доступно, актуально, а приятный тембр голоса и подача материала, даёт возможность с лёгкостью усвоить вышеизложенный материал по теме.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Рейтинг: 54

С 1 января 2014 года для работодателя появилась новая процедура - «Специальная оценка условий труда» (введена в действие Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такая оценка представляет собой целый комплекс мероприятий и проводится работодателем совместно со специализированной организацией.

Для нас важно, что в результате специальной оценки условий труда устанавливаются классы и подклассы условий труда, на основании которых, в свою очередь, определяется дополнительный тариф взносов в ПФР.

Отдельно отметим: чтобы определить, начислять или нет взносы в ПФР по дополнительным тарифам, необходимо руководствоваться Списками №1 и №2. Если должность сотрудника поименована в одном из этих списков, то взносы в ПФР с применением дополнительных тарифов начислять на выплаты такого работника необходимо. Результаты оценки рабочих мест повлияют только на тариф взносов, по которому их нужно исчислять. Когда должность не содержится ни в одном из списков, то обязанности облагать выплаты взносами в ПФР по дополнительным тарифам не возникает. На ИТС для прозрачности есть замечательная сводная таблица:

После процедуры специальной оценки необходимо выполнить ряд настроек в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 2.5» (начиная с версии 2.5.77).

1. Установить соответствующие флаги в настройке параметров учета:

2. В программе условия труда сотрудника с целью расчета дополнительных взносов определяются только согласно его должности (и не зависят от подразделения или штатного расписания). Поэтому категорию и класс условий труда мы указываем в сведениях о должности:

Поскольку условия труда изначально могут быть не оценены, а также могут меняться при последующих оценках, указание класса происходит вместе с указанием даты актуальности. По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (с учетом индексации с 2014 года 6% и 4% соответственно).

Обратите внимание:

2.1. Если у вас есть две «одинаковые» должности с разными условиями труда, то с точки зрения программы – это две разные должности . Вам необходимо завести два элемента справочника «Должности», заполнить отличающиеся условия труда и назначить каждому сотруднику должность в соответствии с его условиями труда.

Кроме того, все изменения условий труда у одного и того же сотрудника следует отражать кадровыми перемещениями с одной должности на другую. Напомним, что согласно письмам Минтруда России, в случае частичной занятости работника в течение месяца на работах с вредными, тяжёлыми и опасными условиями труда, исчисление страховых взносов по дополнительному тарифу происходит пропорционально отработанному времени на соответствующих видах работ в особых условиях. Если аккуратно отражать все изменения особых условий труда, то программа сама рассчитает облагаемые и необлагаемые по дополнительному тарифу части начислений.

Подробнее на ИТС в разделе «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие»: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1

В указанной статье на ИТС вы найдете ответы на вопросы:

1) как посчитаются взносы с начисления, относящегося к конкретному периоду времени (с основного начисления) при перемене условия труда в этом периоде;

2) как посчитаются взносы с разового начисления, не относящегося к какому-то конкретному периоду времени;

3) как посчитаются взносы с доначисления за прошлый месяц, выполненного после выплаты зарплаты;

4) порядок доначислений за прошлый период по уже уволенным сотрудникам.

2.2. Если для двух «одинаковых» должностей специальную оценку условий труда провели в разных месяцах (например, для каждого из двух юридических лиц в вашей базе процедура была проведена в разное время), то нам снова необходимо завести две должности в справочнике. Удобно, как нам кажется, иметь в справочнике две должности «не аттестованная» и «аттестованная». И по мере проведения оценки и присвоения класса выполнять перевод сотрудника с «не аттестованной» должности на «аттестованную».

3. Код особых условий труда.

3 .1. Если в организации есть должности, соответствующие подпунктам 1-10, 17, 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то их следует перечислить в регистре сведений Штатное расписание (даже если полное штатное расписание в программе не ведется):

3.2. Если в организации имеются должности, соответствующие подпунктам 11-16 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет:

Эта и другая полезная информация есть на ИТС в разделе «Отчетность/Отчетность по страховым взносам»: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1

В заключение стоит упомянуть, что страхователи, у которых имеются рабочие места, профессии и должности, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение, при подготовке документов персонифицированного учета вместе с индивидуальными сведениями представляют Перечень льготных профессий предприятия.

Пожелание о выгрузке такого перечня из 1С:ЗУП в формате xml уже зарегистрировано. Однако, сроки реализации не уточняются, поскольку утвержденного нормативно-правовыми актами единого формата данного перечня по-прежнему нет.

Где в ЗУП 3.1 (3.0) устанавливаются настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам?

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Данные настройки в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо делать либо на уровне штатного расписания (раздел «Кадры» – журнал документов «Изменение штатного расписания», если ведется история изменения штатного расписания, или раздел «Кадры» – справочник «Штатное расписание», если история штатного расписания не ведется), либо непосредственно в соответствующих должностях сотрудников (раздел «Настройка» – справочник «Должности», если штатное расписание совсем не ведется). Все зависит от настроек Кадрового учета, которые сделаны в Вашей информационной базе (Подробно обо всех возможных настройках я подробно рассказывал в статье Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации).

Итак, поговорим обо всем по порядку на конкретном примере. Откроем штатное расписание, здесь у меня создана одна единственная позиция и на вкладке «Дополнительно» (по умолчанию открывается вкладка «Оплата труда») доступны группы настроек, которые как раз и определяют необходимость расчета страховых взносов по дополнительным тарифам и их процент.

Рассмотрим эти настройки.

1. Прежде всего необходимо установить флажок «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией»и указать условия труда:это могут быть Работы с вредными условиями, подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»(тариф по взносам составит 9% — список 1) либо Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2-18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»(тариф по взносам составит 6% — список 2-18).
   
2. Если в нашей организации прошла специальная оценка условий труда и для данной позиции определен класс условий, то в группе настроек Спецоценка условий труда нужно установить: Класс условий (спецоценка), Класс условий установлен с (указать дату) и Месяц регистрации изменений. Размер дополнительных тарифов будет зависеть от указанного класса условий – это могут быть опасные(4 класс), вредные(3.1-3.4 класс),допустимые(2 класс), оптимальные(1 класс) условия труда.
   
3. Следующая группа – Основание досрочной пенсии, Особые условия труда, Код позиции списка. Эти настройки определяют коды для заполнения соответствующих колонок Раздела 6.8 (стаж) в индивидуальных сведениях РСВ-1 (о том, как настраивается заполнение стажа в 1С ЗУП 2.5, я подробно рассказывал в статье Как настроить автоматическое заполнение кодов особых условий труда в 1с ЗУП 2.5).Чуть позже, на конкретном примере, мы разберем, как эти колонки заполняются в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
   

Все выше перечисленные группы настроек для расчета страховых взносов по доп.тарифам доступны в том случае, если в учетной политике организации установлены флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию, а также флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда(раздел «Настройка» – Реквизиты организации – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).

Стоит отметить, что не всегда эти настройки можно сделать на уровне элемента справочника Штатное расписание. Если в программе ведется история изменения штатного расписания и в настройках установлен соответствующий флажок –Ведется история изменений штатного расписания (Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания»), то каждая штатная единица (в том числе и настройки по расчету дополнительных взносов) в 1С ЗУП 3.1 (3.0)создается и изменяется с помощью документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания, т.е. создается не в самом справочнике, а на уровне документов. О прочих настройках программы очень подробно я рассказывал в этой статье.

В этой статье мы рассмотрим пример именно в ситуации, когда ведется история изменения штатного расписания.

Итак,теперь, более подробно рассмотрим настройки на конкретном примере.

Также заполним поле «Особые условия труда», выбрав из списка код 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах.

Далее выберем«Код позиции списка». Профессии, для которых определены вредные или тяжелые условия труда поименованы в так называемых списках, это список №1«производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных основаниях» и список №2 «производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях». Открыть данные списки в ЗУП 3.1 (3.0) можно, нажав на кнопку – «Подобрать из классификатора».В нашем примере, должность поименована в списке№1. Откроем этот список двойным щелчком мыши и выберем соответственно –Металлургическое производство – доменное производство – рабочие(код 1030100а).

Проведем документ «Утверждение штатного расписания» и начислим зарплату сотруднику за июнь 2016 г.. Каким же образом у нас рассчитаются дополнительные взносы, согласно установленным настройкам? На вкладке – «Взносы» мы видим в колонке «ПФР(вредн. без с/о)»- 5040рублей, что как раз и составляет 9%(работы с вредными условиями труда) от суммы в 56000 рублей (от начислений сотрудника).

Проведем документ «Начисление зарплаты и взносов» и посмотрим, как вся эта информация будет отражена в отчете РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) этот отчет можно сформировать из раздела«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР». Сформируем отчет РСВ-1 за 2 кв. 2016 г. Во-первых, посмотрим индивидуальные сведения сотрудника. Для этого откроем «Пачку документов раздела 6», выберем нашего сотрудника и, нажав на кнопку «Редактировать», в отдельном окне увидим стаж по этому сотруднику –«Раздел 6.8». Сюда действительно попал «Код позиции списка» – 1030100а и код «Особые условия» – 27-1, т.е. те настройки, которые мы указали в штатной единице.

Во-вторых, в общих разделах отчета РСВ-1 в Разделе 2.2-2.3 мы увидим базу(56000 рублей), с которой исчислены взносы и начисленную сумму самих страховых взносов по дополнительному тарифу(5040 рублей).

Как отразить изменение условий труда сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Предположим, что в нашей организации с 01.07.2016 была произведена спецоценка условий труда, и позиция, на которой трудится наш сотрудник, получила определенный класс условий труда. Каким образом это отразить в программе? Для этого нам необходимо создать документ «Изменение штатного расписания» (напомню, что в нашем примере в организации ведется история изменений штатного расписания) и на вкладке «Дополнительно»в поле «Класс условий(спецоценка)» выберем — Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный» (этот тариф предусматривает — 2%) и установим месяц регистрации изменения – июль 2016. Проведем документ.

Начислим зарплату за июль 2016 и посмотрим, какие теперь дополнительные взносы будут рассчитаны по сотруднику. На вкладке «Взносы» – в колонке «ПФР(вред.кл.3.1)»сумма составила 1120 рублей, т.е. 2% от базы в 56000 рублей. Дополнительные взносы в колонке «ПФР (вред.без с/о)» при данных настройках не рассчитываются.

Новая возможность 1С ЗУП 3: временный перевод на работу в других условиях. Справочник «Условия труда»

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Именно в такие условия нам необходимо временно перевести нашего сотрудника. Отразить в программе данный перевод можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»). Создадим табель на август и, нажав двойным щелчком на строку Условия труда не заданы откроется окно, в котором мы укажем, что в период с 15.08 по 25.08 работник трудился в Нормальных условиях. Нажмем кнопку ОК.

Программа наглядно выделит этот период другим цветом. Проведем документ.

Рассчитаем зарплату сотруднику за август. Обратите внимание, что начисление «Оплата по окладу»в ЗУП 3.1 разбито на две части, одна часть начислена в рамках условий труда по умолчанию (подкласс 3.1, согласно документу Изменение штатного расписания от 01.07), а вторая часть за период, когда работник трудился в нормальных условиях.

Надбавка за вредные условия труда начислена полностью за период, когда работник трудился во вредных условиях. За работу в нормальных условиях эта надбавка не начисляется. Это мы и видим в открывшемся окне.

Соответственно мы ожидаем, что взносы по дополнительным тарифам будут исчислены с базы 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Напомню, что для Подкласса 3.1 класса условий труда «вредный» тариф по взносам составляет — 2%.

Таким образом, сумма по доп.взносам должна быть 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладке«Взносы» видим, что доп.взносы в ПФР (вредн.кл.3.1) составили — 681.74 руб., т.е. расчет произведен верно.

Ещё раз о том, где в 1С ЗУП 3.1 (3.0) настраивается расчет взносов по дополнительным тарифам

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.

Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание, но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания, то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.

В том случае, если в организации вообще не ведется штатное расписание (сняты оба флажка и справочник «Штатное расписание» в ЗУП 3.1 (3.0) будет нам не доступен), то настраивать расчет по доп.взносам следует непосредственно в справочнике «Должности». Об этом мы говорили в самом начале статьи.

Также стоит отметить, что эти поля в справочнике «Должности» доступны даже в том случае, если в организации ведется штатное расписание. Но заполнять их нет смысла, т.к. настройки, установленные на уровне штатного расписания более приоритетны.

На этом я заканчиваю статью, надеюсь сегодняшний материал был для Вас понятен и полезен. До новых встреч!)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.
• facebook;

Читайте также:

  
• На сколько повысится пенсия в феврале неработающим пенсионерам
  
• Если пенсионер не известил о том что работает
  
• Проблемы социальной работы с пенсионерами
  
• Входит ли в трудовой стаж работа после выхода на пенсию
  
• Помощь в заполнить трудовую книжку для пенсионного фонда