Делает ли пенсионный фонд запрос в загс

Могу ли я сама отправить запрос и что писать в запросе. Загс находится в другой стране.


Можете конечно и сами отправить запрос например "о подтверждении действительности св-ва о рождении, либо подлинности печати и т.д.", но если ЗАГС в другой стране, то вам лучше сходить в посольство и они там уже напишут запрос, а лучше также через посольство отправить заявление на замену свидетельства, если печать действительно плохо видна.


Пожалуйста как моей маме правильно сделать запрос в пенсионный фонд о размере своей пенсии. Она живет в Германии, а пенсию получает в России. Сейчас оформляет там пенсию и ей нужна справка о пенсии в России.



В произвольной форме на основании ФЗ № 59 "Об обращении граждан. " часть 1 ст 12


В произвольной форме. Но лучше вы сделайте запрос от ее имени.

В соответствии со статьей 22 ФЗ-400 - страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.


Ваша мама может дать вам доверенность для получения справки в пенсионном фонде.

Поскольку сведения, указываемые в справке, в том числе о размере выплаченной пенсии, относятся к определенному физическому лицу то, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», данные сведения являются персональными данными. Порядок передачи персональных данных через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства определяется статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Персональные данные могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях, установленных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в частности, при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, поданного им в ПФР, или в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Поэтому для получения справки о назначенной и выплаченной российской пенсии гражданин, проживающий за границей, должен представить в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей ПФР оригинал заявления с указанием следующей информации:

фамилии, имени, отчества;

места жительства в Российской Федерации до отъезда за границу;

даты выезда гражданина на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации;

вида пенсии, назначенной в Российской Федерации;

органа, осуществлявшего выплату пенсии на территории Российской Федерации;

Кроме, того к указанному заявлению прилагаются копии:

документа, удостоверяющего личность;

страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).

При этом, консульского или нотариального заверения копий данных документов не требуется.


Запрос делается в произвольной форме В нем конечно нужно обязательно указать для каких целей вашей маме требуется справка о размере своей пенсии. Согласно ст 12 нижеуказанного ФЗ ответ на запрос должен прийти в течение 30 дней

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Статья 2. Право граждан на обращение

1. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.

(часть 1 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 80-ФЗ)

2. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц.

3. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1.1 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ)

1.1. Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 24.11.2014 N 357-ФЗ)

2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2010 г. N 230 "О порядке сообщения сведений о государственной регистрации смерти в территориальный фонд обязательного медицинского страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст. 1915).

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д. Медведев

Прим. ред.: текст постановления опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 20.11.2013.

Правила передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти.

2. Сведения о государственной регистрации рождения и смерти передаются органами записи актов гражданского состояния в объеме, не превышающем сведений, содержащихся в записях актов о рождении и смерти.

3. Сведения о государственной регистрации рождения передаются органом записи актов гражданского состояния по месту своего нахождения в следующие органы:

а) орган социальной защиты населения, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере миграции и осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации - в течение 10 дней после дня государственной регистрации рождения;

б) территориальный фонд обязательного медицинского страхования - в течение одного месяца после дня государственной регистрации рождения.

4. Сведения о государственной регистрации смерти передаются органом записи актов гражданского состояния по месту своего нахождения в следующие органы:

а) орган социальной защиты населения, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере миграции и осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, орган Фонда социального страхования Российской Федерации - в течение 10 дней после дня государственной регистрации смерти;

б) военные комиссариаты - в течение 14 дней после дня государственной регистрации смерти;

в) глава местной администрации муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, а в случаях, предусмотренных законом субъекта Российской Федерации - города федерального значения, - руководитель территориального органа исполнительной власти города федерального значения - не реже чем один раз в месяц;

г) орган Пенсионного фонда Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования - в течение одного месяца после дня государственной регистрации смерти.

5. Перечень сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче получателям сведений, указанным в пунктах 3 и 4 настоящих Правил, а также формы их передачи устанавливаются с учетом соответствующей компетенции федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере социальной защиты населения, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию в области обороны, федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере миграции и осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования и Центральной избирательной комиссией Российской Федерации по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

6. Сведения о государственной регистрации рождения и смерти передаются органами записи актов гражданского состояния получателям сведений, указанным в пунктах 3 и 4 настоящих Правил, в следующей форме (по согласованию с получателем сведений):

а) электронный документ, подписанный уполномоченным должностным лицом органа записи актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью;
б) электронный документ с использованием единой информационной системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия;
в) документ на бумажном носителе.

7. Взаимодействие органов записи актов гражданского состояния и получателей сведений о государственной регистрации рождения и смерти осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и соглашением об информационном взаимодействии.

Номер СНИЛС считается уникальным, не подлежит изменению. Однако бывают случаи, когда заменить документ не только можно, но и нужно. Одна из таких ситуаций – изменение фамилии, при которой требуется обязательно заменять СНИЛС. При этом сам номер не меняется, изменению подлежит лишь фамилия, вписанная в документ.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

Бесплатно по России


В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

  • замужество и взятие фамилии мужа;
  • развод и возврат предыдущей фамилии;
  • желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

  • номер, состоящий из 11 цифр;
  • ФИО;
  • название населенного пункта, в котором родился россиянин;
  • число, месяц, год рождения;
  • половая принадлежность;
  • число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

  • получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
  • обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
  • обратиться во врачебное заведение;
  • трудоустроиться;
  • запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Список документов и куда обращаться


Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

  • брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • ФИО, указанное в СНИЛС;
  • обновленные паспортные данные;
  • половая принадлежность;
  • адрес прописки;
  • адрес проживания;
  • наименование документа, который удостоверяет личность;
  • дата написания ходатайства;
  • подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

  1. Переход на веб-сайт Госуслуг.
  2. Переход в раздел «Органы власти».
  3. Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
  4. Выбор пункта «Пенсионный фонд».
  5. Выбор пункта «Все услуги».
  6. Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
  7. Заполнение формы.
  8. Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств


01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

  • информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
  • аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
  • россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Полезное видео

Еще больше информации в видео:

Для пенсионного фонда необходима справка или другой документ, подтверждающий регистрацию брака с человеком, развод с которым оформлен в 1979 году. Я не помню, в каком именно ЗАГСе г. Тулы мы регистрировались, мы были студентами и проживали в общежитии на ул. Каляева. Подскажите, пожалуйста, могу ли я запросить справку по почте? Если да, то в какой именно ЗАГС мне надо написать запрос? Заранее благодарю за ответ!

Галина ! В соответствии со ст.9 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Вы можете обратиться в комитет ЗАГС администрации г.Тулы ,в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (300012 г. Тула, пр.Ленина, 63). В заявлении нужно указать цель запроса (подтверждение добрачной фамилии), а также дату регистрации брака, Ваш домашний адрес и орган ЗАГС,близкий к месту жительства,куда будет выслана справка. При получении уведомления из органа ЗАГС Вам нужно обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения документа.

01 Августа 2012. Спрашивает - Наталья

Свидетельство о смерти дяди можете выслать почтой?

Наталья! Порядок получения повторного свидетельства размещен на главной странице сайта в разделе "Государственные услуги", подраздел "Выдача (высылка) справок и повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния".

01 Августа 2012. Спрашивает - МАРГАРИТА

В КАКИЕ ДНИ НЕДЕЛИ И В КАКИЕ ЧАСЫ МОЖНО ПОСТАВИТЬ НА СВИДЕТЕЛЬСТВЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА ШТАМП О ТОМ,ЧТО ОН ЯВЛЯЕТСЯ ГРАЖДАНИНОМ РФ ,

Маргарита! Данный вопрос не входит в компетенцию органов ЗАГС , за консультацией и проставлением штампа Вам необходимо обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы по месту жительства.

01 Августа 2012. Спрашивает - Инна

Добрый день, подскажите, пожалуйста. Предоставляется ли каким-нибудь тульским ЗАГСом услуга выездной официальной регистрации брака? Если да, то что для этого необходимо? Заранее благодарю!

Инна! В соответствии со ст. 27 Федерального закона от15.11.1997г. №143-ФЗ " Об актах гражданского состояния" в случае, если лица(одно из лиц) не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжёлой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц вступающих в брак.Услугу выездной регистрации брака без имеющихся оснований органы ЗАГС не оказывают.

01 Августа 2012. Спрашивает - Андрей

Здравствуйте! Оплатил пошлину за получение копии свид.о рождении жены от своего имени. Как вернуть ее назад?

Андрей! Интересующая информация размещена на главной странице сайта в разделе "О гос пошлине", подраздел "Основания и порядок возврата или зачета государственной пошлины".Также сообщаем, что заявление необходимо подать в орган ЗАГС по месту оплаты госпошлины.

31 Июля 2012. Спрашивает - лилия

подать заявление в загс и нужен бланк.

Лилия! Бланк заявления на заключение брака размещен на главной странице сайта в разделе " Формы заявлений". Также предлагаем изучить информацию в разделе "Государственные услуги", подраздел "Государственная регистрация заключения брака".

31 Июля 2012. Спрашивает - Михаил

есть ли место на 21 сентября регистрации

Михаил! Какой орган ЗАГС Вас интересует.

31 Июля 2012. Спрашивает - виктория

здравствуйте! подскажите пожалуйста,очень нужна ваша помощь.Ситуация такая:мой молодой человек ушел служить по призыву и там подписал контракт,когда он приедет в отпуск мы хотим расписаться но проблема в том что отпуск длится 2 недели,какие необходимы документы предоставить чтобы нас расписали в течении его отпуска? и возможно ли это? просто если не распишемся мы пробудем в разлуке еще год! но это еще не все у молодого человека не поменян паспорт в связи 20—летием так как в армии,можно ли идти в загс подавать заявление со старым? заранее спасибо за ответ,вы бы нам очень помогли.

Виктория! В соответствии с пунктом 1 ст.26 от 15.11.1997 года N 143-ФЗ Федерального закона " Об актах гражданского состояния", вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган ЗАГС. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена. Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц,вступающих в брак. В данной ситуации возможно рассматривать два варианта. Первый, когда жених ходатайствует перед командованием воинской части о предоставлении краткосрочного отпуска. В соответствии со ст. 11 Семейного Кодекса РФ при наличии уважительных причин руководитель органа ЗАГС может разрешить заключение брака до истечения месяца. Если военнослужащий приехал в краткосрочный отпуск и желает в данной местности зарегистрировать брак, то предъявление отпускного билета с указанием сроков пребывания может служить основанием для сокращения месячного срока и регистрации брака в отпускной период. Для подачи совместного заявления о заключении брака необходимы документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак, квитанция об уплате государственной пошлины в размере 200 рублей, документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака, в случае, если лица (одно из них) состояли в браке ранее. Второй вариант, когда жених заполняет свою сторону в совместном заявлении на заключение брака, далее нотариально заверяет подлинность подписи на данном заявлении и пересылает его невесте для обращения в орган ЗАГС .Также сообщаем, что жениху необходимо до подачи заявления в орган ЗАГС получить новый паспорт.Перечень документов и размер гос.пошлины для замены паспорта размещён на сайте УФМС РФ (http://www.fms.gov.ru/index.php).

30 Июля 2012. Спрашивает - Мария

Здравствуйте! Подскажите какие документы нужны для заключения брака россиянки с гражданином Афганистана?Спасибо! С Уважением!

Мария! Условия заключения брака на территории Российской Федерации определяются для каждого из лиц, вступающих в брак,законодательством государства, гражданином которого лицо является в момент заключения брака, с соблюдением требований статьи 14 Семейного Кодекса РФ в отношении обстоятельств,препятствующих заключению брака (Заключение брака не допускается между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами); усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства). В соответствии с пунктом 1 ст.26 от 15.11.1997 года № 143-ФЗ Федерального закона " Об актах гражданского состояния", вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган ЗАГС России. Одновременно с подачей заявления необходимо предъявить: документы,удостоверяющие личности вступающих в брак, документ,подтверждающий прекращение предыдущего брака,в случае, если лицо( лица) состояло в браке ранее; справку о семейном положении, выданную компетентным органом иностранного государства,подтверждающую, что у гражданина нет препятствий для заключения брака на территории РФ на момент подачи заявления, квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 200 рублей . Документы гражданина Афганистана , выданные компетентными органами иностранного государства и предъявляемые для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы. Если документ выдан компетентным органом в Афганистана , то легализация проходит в российском консульстве в Афганистане .Если документ выдается посольством Афганистана в Москве, то легализуется документ в МИДе РФ.

29 Июля 2012. Спрашивает - Ирина

Здравствуйте! У меня к вам следующий вопрос. Мы с мужем состоим в официальном браке,есть общий ребенок 1г. 9 мес. (Дочь прописана с мужем, я у родителей) В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Муж отказывается содержать меня и ребенка, Хочу подать на алименты. Как это можно сделать, находясь в браке?

Ирина! Данный вопрос не входит в компетенцию органов ЗАГС. Вам необходимо обратиться в суд по месту жительства ответчика.Образец искового заявления и перечень документов размещены на сайте ГАС Правосудие, раздел Судебные участки мировых судей.

29 Июля 2012. Спрашивает - Александр

Добрый день, подскажите пожалуйста, как можно подать заявление и зарезервировать время регистрации. Есть пожелание зарегистрировать свой брак 22 сентября в 12-00 или 13-00. С уважением, Александр.

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Несколько примеров форм

Форма № 19

от 31.10.1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа _____________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

документ, удостоверяющий личность _________

серия _____________ № _____________________

«_____» _____________________ __________ г.

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. ______________________________________

Форма № 18

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа ____________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

документ, удостоверяющий личность _________

серия _____________ № ____________________

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. _________________________________

Или можно использовать такую:

В отдел ЗАГС _________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

документ, удостоверяющий личность__________

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

«___________» ________________________г. ___________________________________________

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!


  1. Какая информация содержится в пенсионном деле
  2. Существующие пенсии РФ
  3. Страховая пенсия
  4. Государственное пенсионное обеспечение
  5. Доплаты специальным категориям
  6. Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»
  7. Где хранятся пенсионные дела

Каждому исследователю при составлении родословной нужно рассмотреть все возможные документы, чтобы увидеть картину семейной истории целиком. Различные биографические сведения из пенсионного дела значительно дополнят ваши знания о личности умершего родственника и помогут написать более подробную историю семьи.

Какая информация содержится в пенсионном деле

Пенсия назначается человеку в соответствии с набором предоставленных документов. В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения о пенсионере в случае его смерти могут быть предоставлены родственникам по заявлению.

Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, обязательно будет в пенсионном деле. Узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника. Работа в колхозе в советский период подтверждается справкой или протоколом. (Подробнее о документах колхоза)

Служба в армии, в том числе участие в войнах, тоже включалось в трудовой стаж, поэтому в пенсионном деле будут справки из военкомата.


Ответ ПФР на электронный запрос о предоставлении пенсионного дела умершего родственника. Указано, что пенсионер получал страховую пенсию по старости, ежемесячную денежную выплату по категории несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид) и дополнительное материальное обеспечение по этой же категории. Так же указано, что выплата прекращена в связи со смертью пенсионера.

Информация из пенсионного дела может быть неполным, могут отсутствовать документы, на которые исследователь родословной рассчитывает – свидетельства о браке и рождении, документы о службе в армии и др.

Узнать размер зарплаты и пенсии не получится. Финансовые сведения (расчет и размер пенсии) не будут предоставлены, считаются тайной.

Существующие пенсии РФ

Страховая пенсия, по государственному пенсионному обеспечению, разные виды доплат.

Страховая пенсия

  • по старости. Ее получают все пенсионеры, достигшие определенного возраста, согласно законодательству. Документы, который будут в деле: выписка из трудовой книжки; справки, подтверждающие трудовой стаж; (могут быть еще справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию). Такие дела хранятся 40 лет (по приказу Министерства труда и соц. защиты РФ от 3 сентября 2014 г. N 602н), раньше сроки были меньше, что нужно уточнить в конкретном ПФР
  • по инвалидности. Пенсию получают люди, имеющие группу инвалидности, если отработали хотя бы 1 день. Справку об инвалидности тоже скопируют. Эти дела хранятся 50 лет.
  • по потере кормильца. Назначается неработающим членам семьи умершего, находившихся на его иждивении. К делу прилагаются документы, подтверждающие факт. Справка о составе семьи, справка об обучении для студентов очного отделения. Мне встречался случай, когда факт иждивения подтверждался в суде. В этом случае к пенсионному делу будет прилагаться решение суда. Дела о назначении такой пенсии хранятся 30 лет

Пример выписки из трудовой книжки в пенсионном деле умершего родственника

Государственное пенсионное обеспечение

  • по инвалидности. Она выплачивается участникам Вов, военным, гражданам пострадавшим от радиации, блокадникам. К делу будут приложены справки, подтверждающие право на получение этой пенсии.
  • по старости. Назначается людям, пострадавшим от техногенной катастрофы. Справки, подтверждающие этот факт, будут информативными для составления родословной.
  • по выслуге лет. Назначается военнослужащим, людям, имеющим тяжелые или вредные условия труда, федеральным государственным служащим, когда их трудовой стаж достигнет определенного количества лет (для профессий сроки отличаются). Так, мои родственники, работающие педагогами, ушли на пенсию по выслуге, отработав 25 лет. С 2019 года такие выплаты будут назначаться с некоторой отсрочкой.
  • по потере кормильца. Назначается родственникам, находившихся на иждивении погибших военных.
  • социальная пенсия. Выплачивается людям, имеющим право на получение пенсии (по старости, инвалидности, по потере кормильца), но не работавших.

Доплаты специальным категориям

Помимо пенсии осуществляются доплаты разным категориям пенсионеров, которые подтверждаются документами, полезными при составлении родословной. С помощью справок, подтверждающих отношение вашего родственника к той или иной категории, вы сможете дополнить историю семьи подробными фактами и историями из жизни.

Категории: «Житель блокадного Ленинграда», «Участник и инвалид боевых действий», «Работающие в трудных условиях», «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)».

Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»

В частности, в моей практике был пример таких доплат в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)». В пенсионном деле оказался любопытный документ.

Чтобы доказать свое пребывание на оккупированной территории в 1943-1944 году, пенсионеру пришлось составить несколько заявлений. Составить протоколы допроса свидетелей, которые подтвердили факт угона фашистами в 1943 году, совместное нахождение на оккупированной территории свидетеля и пенсионера. Так же прилагаются ответы официальных инстанций по этому вопросу.


Протокол опроса свидетеля из пенсионного дела, где описывается, что в ноябре 1943 года вся деревня была угнана немецко-фашистскими захватчиками на работы в Латвию, где заявитель и его свидетели находились вместе, часто виделись. После освобождения в ноябре 1944 года вернулись на родину. То есть чтобы подтвердить факт пребывания на оккупированной территории пришлось искать доказательства.

К пенсионному делу моей бабушки прилагается справка о признании факта репрессий и реабилитации, о котором мне не было известно.

Где хранятся пенсионные дела

Для получения пенсионного дела родственника необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания (получения пенсии) умершего пенсионера и подать заявление. Можно прийти лично с пакетом документов, а можно удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут.
(Читать Как получить пенсионное дело умершего родственника)

Пенсионное дело – один из важнейших источников генеалогической информации, который будет подспорьем при составлении родословной. Главное успеть вовремя получить его, пока дело еще не уничтожено.

Вам будет интересно прочитать другие статьи по генеалогии:

Читайте также: