Для чего снилс при оформлении электронной подписи

Быстро обмениваться документами с партнерами, отправлять заявления в государственные органы без постоянных визитов к чиновникам, дистанционно подавать отчетность — мечта любого бизнеса. Все это можно устроить, имея электронную подпись.

Разбираемся, что такое ЭП и зачем она нужна, а также подробно рассказываем, сколько стоит, в какой срок делают и как получить.

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

• Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке.
• Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя.

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании.

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий.

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством:

• работать с онлайн-кассой и ОФД,
• продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота,
• отправлять отчетность в ПФР и ФСС,
• участвовать в закупках и электронных аукционах,
• подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Что понадобится для выдачи КЭП

Основной шаг для юридического лица — подготовить пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи (либо в официальные представительства этих УЦ).

Какие документы нужны

— Для ИП это обычно паспорт, ИНН, СНИЛС и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП).

— Компании должны предоставить учредительные документы (Устав, решение о назначении директора), свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Существенный момент: выбирайте удостоверяющий центр

б) удобный для вас территориально.

Это важно, поскольку за электронной подписью нужно будет лично явиться в офис.

Удаленно сделать это не получится. А прибегать к помощи третьих лиц, доверяя хотя бы кратковременный доступ к подобным данным, экономически небезопасно.

Сроки и стоимость

По времени получение электронной подписи с момента подачи документов занимает не больше 2-3 часов. Только в редких случаях может понадобиться несколько дней.

Цена ЭЦП, в среднем, от 2500 рублей. Обычно в эту стоимость входят оформление необходимых документов для Удостоверяющего центра, получение базового сертификата и его запись.

Клиент может предоставить свой носитель (USB флеш-накопитель) или записать КЭП на специальный защищенный носитель рутокен, это будет стоить еще плюс 2000-3000 рублей.

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере услуги от торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске.

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту

Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту.

В письме мы просим клиентов указывать:

б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =)

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП

Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе.

Итак, постарались понятно и коротко написать обо всем, что касается получения электронной подписи. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях или написать нам в соцсетях.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Для руководителя организации (ООО, АО)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Для сотрудника организации

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
• Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​ ​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Уведомление КПП на филиал (скан)
• Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи Печать в заявлении должна быть головной организации, а не филиала.
• Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для представительства иностранной компании

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
• Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
• Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
• Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.

Для индивидуального предпринимателя

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРИП.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (при наличии)​​​​​​​

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
• СНИЛС (скан)
• ИНН В случае, если номер не удастся проверить через ФНС, мы будем вынуждены запросить скан
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
• Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
• СНИЛС (скан)
• Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

1. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП.
2. При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:
• Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица ) собственноручно.
• Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).

Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в конце 2019 года законом № 476-ФЗ.

По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.

Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?

Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.

Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:

Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?

Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.

Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.

Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы?

Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

• номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
• основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
• доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.

Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.

Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности?

Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя. В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.

С какого возраста можно получить сертификат ЭП?

Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

1. основной документ, удостоверяющий личность;
2. номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
3. ИНН заявителя — физического лица;
4. ОГРН заявителя — юридического лица;
5. ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
6. номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
7. документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия электронной подписи?

Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

Оформление и выдача квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи предполагают обязательное предоставление в Удостоверяющий центр документов, в том числе паспорта заявителя, ИНН и СНИЛС.

Как обосновано это требование?

Статьей 17 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи" установлены требования к квалифицированному сертификату.

В соответствии с п. 2 в квалифицированном сертификате должны быть указаны фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата – для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, либо фамилия, имя, отчество (если имеется) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя – владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата – для российского юридического лица; а также указание на страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата – для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – для юридического лица.

Таким образом, требование к физическим лицам о предоставлении паспорта и СНИЛС обосновано прямым указанием законодателя.

Клиент – юридическое лицо формально предоставлять СНИЛС не обязан, такое требование в законодательстве отсутствует. Однако, Удостоверяющий центр "Программный центр" выдает КСКП ЭП для работы в разных информационных системах, а современные информационные системы, работающие с КСКП ЭП, имеют право вводить дополнительные требования к содержанию сертификатов (Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи"). Некоторые из них, например, ЕСИА и портал Госуслуг, предполагают обязательное наличие СНИЛС в сертификатах, которыми пользуются юридические лица. Поэтому в выдаваемых нами квалифицированных сертификатах предусмотрено обязательное указание СНИЛС любого лица, данные о котором вносятся в сертификат, вне зависимости от того, кто является заявителем – физическое лицо или юридическое.

Таким образом, только сертификат – как физического, так и юридического лица – с указанным СНИЛС обладает полной дееспособностью в действующих современных информационных системах.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи", а также Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" при выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя, данные о котором вносятся в квалифицированный сертификат. Личность заявителя должна быть подтверждена путем предоставления основного документа, удостоверяющего личность. Установленные персональные данные из документа также подлежат внесению в квалифицированный сертификат.

В соответствии со ст. 15 Федерального закона № 63-ФЗ Аккредитованный удостоверяющий центр обязан хранить информацию, содержащуюся в квалифицированном сертификате, в течение срока его деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранение информации должно осуществляться в форме, позволяющей проверить ее целостность и достоверность. Поэтому копии представленных документов заявителя (паспорт, СНИЛС и др.) хранятся в архиве Удостоверяющего центра в качестве подтверждения правильности внесенных в сертификат данных и надлежащего установления личности заявителя.

При работе с персональными данными применяются все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Итоги вебинара «Исправляем ошибки при формировании технического плана»

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

• Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
• В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
• Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

• В рамках внутреннего документооборота компании.
• Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

• Флеш-накопитель.
• Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

• Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

• Для удалённой подачи документов.

• Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

• Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Что такое электронная подпись

Это некая комбинация паролей и кодов или цифровых ключей, которая позволяет идентифицировать человека и убедиться, что от его имени не действует кто-нибудь другой.

То есть выполняет ту же роль, что и более привычная пока собственноручная подпись на документах.

Зачем нужна электронная подпись

А они еще и разные

По российскому законодательству, их есть три разновидности.

1. Простая электронная подпись.

Скорее всего, вы такими подписями пользуетесь вовсю, только об этом не подозреваете. Когда вы заходите в свой личный кабинет на сайте банка и сначала вводите логин-пароль, а потом получаете на мобильник СМС с кодом для подтверждения входа — эта комбинация и есть простейший вариант электронной подписи. Один раз придя в банк с паспортом и заключив договор на онлайн-обслуживание, вы таким образом в любой момент можете получить доступ к своим счетам откуда угодно.

Если вы когда-то уже куда-то ходили с паспортом и СНИЛСом получать код доступа к порталу госуслуг и пользуетесь всеми государственными услугами, которые доступны в электронном виде через этот портал, - значит, у вас уже есть простая электронная подпись, которая дает доступ к этому порталу. Вы ее получили, когда вам выдали этот самый код.

Или, например, сейчас Почта России предлагает получить у нее простую электронную подпись, чтобы получать посылки и прочее в ускоренном порядке — без извещения и паспорта, только по СМС-коду. Система та же: вы один раз приходите в почтовое отделение с паспортом и подключаете услугу. А дальше вас будут идентифицировать электронно — по комбинации номера телефона и кода из СМС.

Универсальной простой электронной подписи нет. У каждой конторы, с которой вы будете общаться электронно, своя схема удаленной идентификации. Но обычно все необходимые логины и коды получаются быстро и без особых проблем.

2. Усиленная неквалифицированная

Здесь уже используются средства шифрования. А получить такую подпись можно только в специальном удостоверяющем центре. Правда, не обязательно имеющем государственную аккредитацию.

- Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет определить автора документа и обнаружить факт взлома - внесения изменений в электронный документ после его подписания. Такой вид подписи чаще используется в электронном документообороте, но для этого между участниками должно быть заключено соответствующее соглашение, - объясняет директор удостоверяющего центра «Такснет» Ринат Ахметов.

Такая подпись пригодится фрилансерам или самозанятым — ею могут подписываться договоры, агентские соглашения, которые заключаются удаленно. Или организация может снабдить ею своих удаленных работников — для внутренних документов.

Еще вариант использования такой подписи — если вы подаете документы в налоговую через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (простой электронной подписи в этом случае недостаточно).

3. Усиленная квалифицированная

Это самый серьезный и защищенный вид электронной подписи. Юридически это полный аналог обычной собственноручной подписи, никаких дополнительных соглашений с кем-то о том, чтоб ее признавали (как в случае с усиленной неквалифицированной подписью), не надо.

- Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, у которого имеется аккредитация Минкомсвязи РФ и лицензия ФСБ, - поясняет Ринат Ахметов.

Обычному гражданину, который не занимается бизнесом, именно такой вид подписи нужен, если он, скажем, хочет дистанционно оформить сделку с жильем. Также появляется возможность в электронном виде подать иск и вести переписку с судом, отправлять откуда угодно документы в налоговую и т.п.

Читайте также:

  
• Как отправить макет пенсионного дела через сбис
  
• Как зарегистрироваться в ощад 24 по пенсионной карте
  
• По пенсионному свидетельству можно взять кредит
  
• Отдел персонифицированного учета пенсионного фонда чем занимается
  
• Если пенсия меньше 6000 рублей