Если ип не сдал нулевой отчет в пфр штраф

Обзоры КонсультантПлюс

Штраф за несвоевременную сдачу отчета в Пенсионный фонд — от 300 до 500 рублей за каждый документ, поданный с опозданием. Помимо этого, ПФР вправе наказывать за несоблюдение формы отчетности на 1 000 рублей.

Сроки сдачи отчетов

С 2017 года отчет по страховым взносам (РСВ, ранее его еще называли РСВ-1) сдают в Налоговую службу. Он подается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Предприниматели сдают его за 9 месяцев 2020 г. – не позже 30.10.2020 г., а за весь 2020 г. – не позже 01.02.2021 г.

В Пенсионный фонд организации отчитываются по следующим формам:

1. СЗВ-М — сдается ежемесячно, не позже 15-го числа (например, за сентябрь 2020 — 15 октября).
2. СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет. За 2020-й крайний срок сдачи в ПФР — 01.03.2021.
3. СЗВ-ТД — ежемесячно, при условии, что в отчетном периоде произошли какие-либо кадровые изменения. Сроки в 2020 году — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в 2021 году — не позже следующего рабочего дня, после утверждения документа о кадровом событии (прием, увольнение, перевод, иные).

Кто отчитывается

Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД обязаны подавать все страхователи — юридические лица и предприниматели, у которых числятся сотрудники.

Подают РСВ в электронном или бумажном виде. Если в компании числится более 10 сотрудников, форма отправляется в электронном виде, если сотрудников меньше чем 10, отчет разрешено подготовить и сдать на бумаге.

Что касается отчетов в Пенсионный фонд, их готовят в электронном формате, если у работодателя 25 и более сотрудников.

За что штрафует ФНС

Существующее законодательство предусматривает несколько видов нарушений в подготовке и подаче РСВ, за которые предусмотрено материальное наказание:

• нарушение сроков подачи;
• неверное указание персональных данных застрахованных лиц;
• неправильные расчеты сумм страховых отчислений.

За не сданную вовремя отчетность

На основании статьи 119 НК РФ штраф за опоздание сдачи РСВ в 2020 году составляет 5% от неуплаченной вовремя суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Существует верхняя планка, ограничивающая размер санкций, — 30% от указанной суммы. Нижняя планка — 1 000 рублей. Если все взносы перечислены вовремя, нарушитель отделается штрафом в размере 1 000 рублей.

Кроме того, в статье 15.5 КоАП РФ для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей.

За ошибки в расчетах и персональных данных

Если компания правильно сделала расчеты, но не торопится делать отчисления, на такой случай предусмотрены пени. Если же страхователь грубо нарушил расчеты — занизил базу расчета — то по статье 120 НК РФ предусмотрено материальное наказание в размере 20% от суммы неуплаченных отчислений, но не менее 40 000 руб.

Если в отчете указаны недостоверные персональные данные сотрудников, такая отчетность считается непредставленной. Чтобы этого не произошло, внимательно заполняйте поля Ф.И.О., СНИЛС и ИНН.

За что штрафует ПФР

Кроме наказаний со стороны ФНС за просрочки и ошибки предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР: речь идет о таких отчетах, как СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Штраф за СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждого застрахованного. Ошибки в документе или внесение не всех сотрудников тоже стоят по 500 рублей за каждого работника. Предоставление документа в бумажном виде вместо электронного обойдется в 1 000 рублей.

Что касается СЗВ-М, то штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Непредставление сведений о застрахованном лице или подача недостоверных данных карается также. Наказание за несдачу отчета тоже составляет 500 рублей за каждого работника. Об этом говорит статья 17 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как заплатить штраф

Если избежать материального наказания не удалось, рекомендуется в кратчайшие сроки заплатить полагающуюся сумму. Обратите внимание, как оплатить штраф за несвоевременную сдачу РСВ: сумму штрафа необходимо разбить на части в соответствии с процентными ставками каждого конкретного взноса. Например, если нарушитель не представил вовремя отчет, но своевременно сделал все отчисления, его оштрафуют на 1 000 руб. Эта сумма разбивается на отдельные виды страхования:

• ОПС — 22%;
• ОМС — 5,1%;
• ВНиМ — 2,9%.

В сумме эти взносы составляют 30%, поэтому расчет производится по следующей схеме:

ОМС = (5,1%/30% ) × 1 000 руб. = 170 руб.;

ВНиМ = (2,9%/30%) × 1 000 руб. = 96, 67 руб.

При перечислении средств указывают разные КБК в зависимости от типа страховых взносов:

• 182 1 02 02010 06 3010 160 — на ОПС;
• 182 1 02 02090 07 3010 160 — на ВНиМ;
• 182 1 02 02101 08 3013 160 — на ОМС.

Чтобы заполнить платежное поручение и оплатить штраф за непредоставление отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД), необходимо использовать КБК 392 1 16 07090 06 0000 140.

Очень частая ситуация, когда человек открыл ИП (кстати, у меня есть статья про то, как открыть ИП) и … ничего не делает. То есть, нет движений по счету, нет продаж и даже отчетность в налоговую не сдает.

Но рано или поздно такой деятель задается вопросом: “Какие кары меня ждут?” : )

Ну, для начала я советую прочитать специальную рубрику, которая посвящена штрафам для ИП:

Там рассмотрены типовые ситуации для тех, кто забыл оплатить налоги или подать отчетность.

Итак, вернемся к нашему вопросу

Если Вы просрочили сдачу отчета менее, чем на один год и вы не нанимали сотрудников, то штрафные санкции будут минимальны. Дело в том, что на УСН декларации сдаются по окончании года.

Так как у вас не было движения по счету, то и платить по УСН ничего не надо.

Но Вам придется платить фиксированные взносы в ПФР и ФОМС.

Какие могут быть проблемы?

Если вы не сдали “нулевые отчёты”, то будьте заплатить штраф в размере 1000 рублей (за каждый отчёт).

Например, ИП не вел никакой деятельности 5 лет и не сдавал декларацию по УСН.

Готовьте за каждую несданную декларацию штраф = 1000 руб., общий штраф за все годы = 5000 руб.

Но это не самое страшное, так как…

Налоговая инспекция может заблокировать расчётный счёт ИП — существующий или вновь открытый.

Самая большая опасность

И, самое главное, начиная с 2014 года несдача отчетов может привести к требованию от ПФР оплатить фиксированный взнос ИП в сумме 138 627,84 руб.

А если не сдадите нулевую декларацию по итогам 2015 года, то Вам могут насчитать взносы в ПФР по максимуму, который будет равен 148 886 рублей 40 копеек!

Если же просрочите сдачу нулевой декларации за 2016 год, то эта сумма будет еще больше!

Откуда берутся такие большие суммы по взносам?

Нужно понимать, что до последнего времени ПФР считал взносы ИП на обязательное пенсионное страхование исходя из данных, которые получал от налоговиков. Но если предприниматель не сдавал декларацию в ФНС, то и данные в ПФР не передавались. Точнее, передавалась информация о том, что у ФНС нет декларации того или иного ИП.

Соответственно, в ПФР считали взносы в максимальном размере по формуле:

8МРОТ * Тариф * 12 месяцев

Например, максимальный размер взноса в ПФР составлял:

6204 * 8 * 26% * 12 = 154 851 рублей 84 копейки

5965 * 8 * 26% * 12 = 148 886 рублей 40 копеек

5554 * 8 * 26% * 12 = 138 627 рублей 84 копейки

Что нужно сделать?

• Чтобы решить проблемы заранее, нужно сделать следующее:
• За каждый календарный год сдать декларацию по УСН
• За каждый квартал сдать отчёты в ПФР и ФСС (только если ИП является работодателем). Если ИП без работников, то он платит только за себя сразу за целый календарный год.
• Покаяться перед инспектором : )

Также рекомендую прочитать вот эту статью:

Уважаемые предприниматели, законы постоянно меняются и если Вы хотите быть в курсе всех событий, то подпишитесь на новости сайта на этой странице:

Еще важная информация для ИП:

Что изменится для ИП в 2020 году?

1. Сводная статья по изменениям для ИП на 2020 год
2. Фиксированные взносы ИП на 2020 год уже известны
3. Налоги и взносы ИП на УСН 6% без сотрудников в 2020 году
4. Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая инструкция для начинающих и ответы на частые вопросы!
5. Патент для ИП на 2020 год: разрешенные виды деятельности + ответы на частые вопросы по изменениям

"ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2020 году?"

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2020 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку "Подписаться!", Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

42 комментария к “Что делать, если ИП на УСН не вел деятельности и не подавал декларацию в налоговую?”

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, я открыла ип 23мая 2014г. но ип не работает, расчетного счета нет, кроме нулевой декларации какие ещё куда то документы надо подавать?

Наталья, все зависит от того, какая система налогообложения выбрана в Вашем случае.

Если у вас упрощенка и нет сотрудников и нет никакой деятельности, то нужно платить взносы в ПФР (это обязательно). Можно платить раз в год или каждый квартал.
Также нужно раз в год сдавать декларацию в налоговую.

Естественно, если начнет коммерческую деятельность, то количество бумажек резко вырастет =)

А если ЕНВД ,то как быть и что сдавать . ИП открыто март 2015 и по настоящее время не велась деятельность и не сдавались отчёты .

Скажите пожалуйста,20 августа открыла ИП на ЕНВД, в Крыму в Евпатории,как и когда оплачивать налоги? Расчётный счёт не открывала ,нужно ли?

Придется идти в ПФР и разбираться.

Ип зарегистрирован в 2014 году, работников нет, усн 6%. то есть до конца 2014 я должен только заплатить фиксированные взносы, а до апреля 2015 предоставить декларацию в налоговую?

верно. только еще не забывайте про аванс по УСН (если был доход)

Если фиксированные взносы оплачу в январе, до 15 например, меня не сильно накажут?:)

Добрый день! Я ИП, подскажите пожалуйста у меня магазин работал месяц налог заплатила, теперь закрываюсь. Какие документы нужно предоставить в налоговую?

Я на УСН 6%, наемных работников нет. Должна ли я сдавать нулевые декларации за работников в ПФР, ОМС и т.д. по кварталам. И должна ли быть зарегистрирована в ФСС?

Если работников нет, то не должны

Добрый день, коллеги. У меня небольшой вопрос.
Я получил свидетельство ИП 19.03.2015, 08.04.2015 подал заявление о переходе на УСН 3% (Крым).
Предпринимательской деятельностью я еще не начал заниматься. До какого числа/года я имею право подать нулевую декларацию?
Правда что до 30.04.2016 года, я должен сдать декларацию?

Здравствуйте открыл ип в 2014 в июне, не работал ни каких расчетов никаких налогов ничего. Сейчас хочу открыть официально с проверками роспотреб сан.эпид роспожнадзор все как надо. Что будет с моим ИП?

Андрей, декларацию нужно обязательно сдать. Даже если ИП просуществовало несколько дней.

и еще нужно заплатить взносы в ПФ за эти 10 дней существования ИП обязательно.

Дмитрий! Благодарю за ответ.

Добрый день, 9.07.15 г. открыла ИП, деятельность начну только после подписания договора аренды в середине сентября,что мне надо писать в налоговой ( какие формы заполнять) какую систему налогооблажения лучше выбрать?

Дарья, значит нужно обратиться в налоговую и в ПФР для сверки задолженности
И, конечно, закрыть все долги по отчетности.

Забыла уточнить. Система налогооблажения общая. Заявление на упрощенку писали,но муж говорит,что не перевели тогда

если я сделала ип уже пол года а негде оно не работала надо ли нулевой отчет

Здравствуйте!Подскажите что мне делать?Открыл ИП в 2004г.Дела не пошли.Ни одной отчетности,ни одного платежа не сделал.Пришло письмо от приставов о задолженности в пенсионный фонд 90000р.За 11 лет небыло ни одного уведомления ни с пенсионного фонда ни с налоговой.Что делать и куда бежать?

Здравствуйте, я открыл ип в 2009г никакой деятельностью не занимался спустя время закрыл но свидетельство не сдал , есть обходной лист со всеми печатями

Здравствуйте, Открыла ИП УСН 6% от08.04 2015.
На разу не было отчёта в налоговую. Не сдавали ь ни какие фонды.что меня ждёт.? И как Поступить?

Здравствуйте.Ип открыла в июне 2015г.работала до ноября, потом ушла в декрет деятельность не вела.никакие отчёты ещё не сдавала. Так получилось что заявление на выбор системы налогообложения не писала.какие декларации подавать и по какой системе?будет ли штраф,ведь года ещё не прошло

Здравствуйте.
ИП открыл в 2004г. До 2006 сдавал отчёты. В 2007 устроился на обычную работу. Работодатель делает взносы в ПФР и на Медицинское страхование. С этого времени отчеты в налоговую не сдавал. Чем это грозит?

СВЕТЛАНА
ЗДРАВСТВУЙТЕ
ИП ОТКРЫЛ С МАРТА 2016 НАЧАЛА РАБОТАТЬ С 1АПРЕЛЯ 2016 ОТНЕСЛА ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЕНВД С 1АПРЕЛЯ
ЗА МАРТ КАКУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ СДАВАТЬ

Здравствуйте,на той неделе 26.04 я подала документы на открытие ип,сказали 4.05 будут готовы документы.
Ввиду не предвиденных событий последних дней,мне нужно его закрыть.что мне поданобится для его закрытия?

Добрый вечер!ИП открыла 31марта 2016г в Краснодаре.Работать должна была в Москве. УСН подала в Москве,так как задумано было деятельность начать тут,но так и не работала.Как закрыть ИП грамотно.Заявление надо подавать в Краснодаре?А в Москве декларацию?Подскажите пожалуйста.

Подскажите пожалуйста, в октябре 2015 года открыли ИП на упрощенку не перешли, получается год прошел, но в налоговую отчетов не сдавали вообще, расчетного счета нет, работников нет, деятельности не велась, что делать в такой ситуации и какие штрафы будут? ??

штраф за несвоевременно сданную отчетность (1000р)

Елена, слишком много времени прошло. Придется Вам в ПФР обращаться и решать с ними этот вопрос. Приводить свои аргументы и.т.д.

Здравствуйте! В 2015 году закрыла ИП. Все взносы уплачены. Сегодня из ПФР пришло письмо со штрафом, в течение 10 дней нужно подать декларацию. Декларация нулевая. так как деятельность в 2014-ом году не вела, но я не подавала никакого заявления о выборе системы налогообложения. Как теперь быть подскажите?По какой системе отчитываться?

Добрый день! Пришло письмо из пенсионного фонда с требованием оплатить штраф на сумму 9000 плюс пеня 1500. ИП открыл в декабре 2014 закрыл в декабре 2015 г. Налоговые декларации не сдавал, пенсионку платил вовремя. Могу ли я сейчас подать декларации за 2014 и 2015 г. и оплатить штраф в размере 1000 рублей?

Добрый вечер! Подскажите что делать. ИП открыто с 2013 года потом уехал в другой город и до сех пор не здавал не какие диклорацие . Есть штрафы и пени. Как его можно закрыть не ехав в город где регестривовался. Можно ли встать на учет или закрыть в местной налоговой.

Открыла ИП в 2008, была небольшая деятельность, с 2009 больше никакого движения. В ПФР и Обязательное Медицинское Страхование оплата проходила через ФССП, с 2012 года официально работаю в другом городе, все налоги оплачены. Пришел исполнительный лист на 133 000 рублей от ПФР за 2014 год. Как быть? Снова оплачивать налоги уже по своему месту жительства? ИП не закрыто. Спасибо!

проверить, сданы ли декларации в налоговую. Если сданы, то копии предоставить в пфр.

Очень нужен Ваш совет. Открыл ИП, через полтора месяца закрыл, т.к. «не срослось». Банковский ИП счет не открывал. Какие мои следующие шаги и на какую сумму примерно надо будет оплатить налогов в моем случае?

Добрый день. ИП открыл в 2012 году. Деятельность никакую не вел — уехал в другую страну, где и получил вид на жительство. Был открыт в банке счет, но там деньги не проходили и банк в этом году вообще лопнул. Сейчас вернулся. Закрыть ИП не хотелось бы, а хотелось бы продолжить, а по факту начать деятельность, но вот не понятно что мне там по штрафам и пеням и есть ли они по моей ситуации вообще. То есть куда идти и что доказывать и указывать что бы штрафы, если есть, или там какие-то платежи сняли и можно было вести деятельность.

Здравствуйте, открыли ип 7.12.16 какие документы мы должны сдать до 31 декабря. стоит ли оплачивать ПФР ? как открыли ип, деятельность ни какую не вели)

Здравствуйте. ИП было открыто в августе 2014 года, закрыто в 2016 году в августе. Система налогообложения ЕНВД. За этот период не сдавалась ни разу никакая отчетность. Соответственно при закрытии нужно было сдать декларации. Если сейчас сдавать, то нужно за каждый пропущенный квартал с 2014 года сдавать? Соответственно уплатить налог? И договор аренды. который должен был учитываться как финансовый показатель при расчете ЕНВД, действовал месяц. В дальнейшем деятельность не велась. Какой показатель учитывать при расчете? Могу ли я, так как не было дохода, сдать УСН? или совмещение налогообложениядолжно проходить официально, и в нашем случае нет полномочия сдать усн?

В каком размере могут оштрафовать компанию (индивидуального предпринимателя) за несдачу «нулевой» отчетности?

Несдача «нулевой» отчетности может обернуться для компании и ИП штрафами. Размер штрафа зависит от вида несданной отчетности.

Штрафы за несдачу «нулевой» бухгалтерской отчетности

Несдача «нулевой» бухгалтерской отчетности карается штрафом в размере 1000 рублей за каждую непредставленную форму отчетности (п.1 ст.126 НК РФ).

Кроме того, несдача «нулевой» бухгалтерской отчетности влечет наложение на должностных лиц компании административного штрафа в размере от 300 рублей до 500 рублей (п.1 ст.15.6 КоАП РФ).

Уплата штрафа не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговый орган (п.4 ст.4.1 КоАП РФ).

Штрафы за несдачу «нулевой» отчетности в надзорные органы

Помимо отчетности в налоговую инспекцию, в ПФР, в ФСС, статистику, некоторые компании предоставляют специальную отчетность в надзорные органы. Например, микрофинансовые организации должны предоставлять отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов в Банк России.

В соответствии со статьей 19.7.3 КоАП РФ непредставление или нарушение порядка либо сроков представления в Банк России отчетов, уведомлений и иной информации, предусмотренной законодательством и (или) необходимой для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление информации не в полном объеме и (или) недостоверной информации, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от 500 000 до 700 000 рублей.

Однако размер штрафа может быть существенно снижен в том случае, если компания фактически не осуществляла финансовую деятельность, а, следовательно, существенный ущерб публичным интересам не причинен.

При этом, учитывая положения постановления КС РФ от 25.02.2014 г. №4-П, суды могут существенно снизить размер административного штрафа.

Штрафы за несдачу «нулевой» налоговой отчетности

Следует отметить, что налоговое законодательство не содержит понятия «нулевой» налоговой декларации (налогового расчета). Указание в налоговой декларации (расчете) в строке о сумме налога (авансового платежа) значения «ноль» может быть обусловлено, в частности, отсутствием у налогоплательщика объекта налогообложения по соответствующему налогу либо может являться результатом расчета налога (авансового платежа). В случае если лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам, не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеет по этим налогам объектов налогообложения, п.2 ст.80 НК РФ ему предоставлено право представлять по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию (Письмо ФНС РФ от 01.11.2016 г. №СД-3-3/5091).

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена обязательность представления пояснений, во избежание неверного толкования «нулевой» отчетности контролирующими органами лучше представить разъяснения об отсутствии деятельности.

Так, согласно п.2 письма ФНС РФ от 26.11.2010 г. №ШС-37-7/16376, при представлении налоговой декларации (расчета по страховым взносам), сумма к уплате (доплате) по которой составляет 0 рублей, с нарушением установленного законодательством о налогах и сборах срока взимается минимальный штраф – 1 000 рублей либо 200 рублей за непредставленный расчет по авансовым платежам (п.1 ст.119 НК РФ, п.1 ст.126 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 19.11.2017 г. №ГД-4-11/22730@).

Штрафы за несдачу «нулевой» отчетности в ФCC

Согласно п.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

В том случае если компания в отчетном периоде не начисляло выплат, облагаемых страховыми взносами, то отчетность по форме 4 - ФСС будет «нулевой».

А у ИП возникает обязанность сдавать «нулевую» отчетность, только если у него есть работники или иные лица, в отношении которых должна осуществляться уплата страховых взносов, но не начислялись страховые взносы (отсутствовали выплаты, на которые начисляются взносы).

Кроме того, за нарушение сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС РФ установлен административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (п.2 ст.15.33 КоАП РФ). Однако данная ответственность к ИП не применяется (примечания к ст. 15.33 и ст.2.4 КоАП РФ).

По закону индивидуальные предприниматели отправляют отчёты и взносы в налоговую и фонды. Чтобы не получить штраф, важно следить за сроками сдачи документов и за правилами оформления. Некоторые банки помогают вести документацию и следить за бухгалтерией. Подобрать банк

Индивидуальные предприниматели сдают в налоговую декларации, справки о налоге на доходы физических лиц, расчёт по страховым взносам и бухгалтерский отчёт. В Пенсионный фонд отправляют сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже. В Страховой фонд высылают расчет по страховым взносам. В Росстат — бухгалтерскую отчётность.

Размер штрафов за несдачу отчетности ИП в налоговую

Когда сдавать отчёт зависит от системы налогообложения, которую выбрал предприниматель и имущества компании.

Предприниматели на ОСНО сдают 3 декларации: по 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и по НДС. Предприниматели на специальных режимах налогообложения — УСН (6 или 15 %), ЕНВД и ЕСХН сдают декларацию по своему налогу. Декларацию по ПСН сдавать не нужно.

Если в компании работают сотрудники и зарегистрировано имущество, то ИП сдает в налоговую справки 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и декларацию по транспортному или земельному налогу.

Если отчёт придёт в налоговую с опозданием, ведомство выпишет штраф. Сумма штрафа зависит от:

• вида документа, который предприниматель подал с опозданием;
• оплаты налога — заплатил ИП налог вовремя и в полном объеме или нет.

Таблица с видами документов, сроками их сдачи и размерами штрафов, если не сдать вовремя. Таблицы актуальны для отчётности за 2017 год, которую предприниматели сдают в 2018 году.

Отчётность

Ближайший срок

Штраф

Декларация по налогу на прибыль при ежеквартальной отчетности

от 5 до 30 % неуплаченной суммы за каждый просроченный месяц. Минимальный — 1000 рублей.

Декларация по налогу на прибыль при ежемесячной сдаче отчетности

Декларация по НДС

Декларация по налогу на упрощённой системе налогообложения

Декларация по единому налогу на вменённый доход

Декларация по единому сельскохозяйственному налогу

Декларация по налогу на имущество организаций

Декларация по транспортному налогу

Декларация по земельному налогу

Единая упрощённая декларация

С доходами — до 2 апреля

Без доходов — до 1 марта

200 рублей за каждую справку

1 000 рублей за каждый просроченный месяц

Расчёт по страховым взносам

от 5 до 30 % неуплаченной суммы. Минимальный — 1000 рублей.

Сведения о среднесписочной численности работников

ежегодно до 22 января

200 рублей за каждый документ

200 рублей за каждую форму

Если ИП заплатил налог, но не отправил декларацию, то налоговая или фонды выпишут минимальный штраф — 1000 рублей. Такой же штраф положен и за несдачу нулевой отчетности ИП.

Штрафы для ИП за несдачу отчётности в Пенсионный фонд

В Пенсионный фонд сдают отчётность только ИП с работниками. Отчетность состоит из двух документов: сведений о застрахованных лицах и информации о страховом стаже сотрудников. Предприниматели сдают сведения ежемесячно, до 15 числа. Информацию — ежегодно, до 1 марта. Штраф ИП за несдачу отчётности в ПФР вовремя — 500 рублей.

Отчётность

Ближайший срок

Штраф

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М за январь

500 рублей за каждого застрахованного человека

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ

500 рублей за каждого застрахованного человека

Штрафы ИП за несдачу отчетности ИП в Фонд социального страхования

В ФСС предприниматели сдают форму 4-ФСС. 4-ФСС — это расчет по страховым взносам, который ИП платит раз в три месяца в Фонд социального страхования.

Если у вас в компании нет сотрудников, отправлять отчёт в страховую службу необязательно.

Отчётность

Ближайший срок

Штраф

Расчет 4-ФСС на бумаге

от 5 до 30 % от суммы взносов за последние 3 месяца.
Минимальный — 1000 рублей.

Расчет 4-ФСС в электронном виде

Какие штрафы за непредставление отчетности ИП в Росстат

Росстат считает экономические показатели. Крупные компании отправляют отчёты в ведомство регулярно, ИП — только если попадают в список Росстата. Кто входит в список написано в реестре Федеральной налоговой службы. Обычно Росстат сам предупреждает о необходимости отчитаться — заранее отправляет письмо с формой для заполнения.

ИП, который входит в список Росстата, должен передавать отчёты со статистикой раз в месяц, квартал или год. Срок зависит от оборотов бизнеса.

Отчётность

Ближайший срок

Штраф

от 3 000 до 5 000 рублей

Что делать, если ИП не сдавал отчётность

Если предприниматель не сдал отчет вовремя, следует поторопиться и сдать. Если налог не оплачен — оплатить. Когда предприниматель не отправляет декларацию дольше, чем 10 дней после срока сдачи, то налоговая предпринимает меры. Например, блокирует банковский счёт ИП.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат не блокируют счета. Они начисляют пени и присылают штраф. Если на счете компании ИП есть деньги, то фонды спишут их в счет погашения долга.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. В статье расскажем про штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2020 году, рассмотрим порядок расчета.

Состав и сроки представления отчетности в ПФР с 2017 года

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и составляют:

• за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.
• за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных 25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

1. При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.
2. Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

• лично под расписку
• по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)
• в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

Документальное оформление правонарушения

Все перечисленные выше документы оформляются по формам, утвержденным ПФР в Постановление ПФР от 23.11.2016 № 1058п и вступившим в силу с 21 мая 2017 г.

• форма акта о выявленном правонарушении;
• форма решения о привлечении страхователя к ответственности;
• форма решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
• форма требования об уплате штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР.

Код КБК на уплату штрафа

Так как штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, назначается ПФР, оплачиваться они должны на КБК внебюджетных фондов, а именно

Как снизить штраф, назначенный ПФР

В законодательстве по персонифицированному учету снижение штрафов за несвоевременную сдачу отчетности не предусмотрено. Но любое решение проверяющих всегда можно оспорить в суде. На это указал, например, Конституционный суд РФ в Постановлении от 19 января 2016 г. № 2-П.

Компания может заявить о смягчающих обстоятельствах. Например, если нарушение сроков сдачи отчетности произошло впервые и составило всего несколько дней.

Пример – в Определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2017 г. № 306-КГ17-11932. Некоторые случаи судебных разбирательств в пользу страхователя приведены в Таблице 1.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Компания подала отменяющие сведения СЗВ-М с нарушением срока на 5дней. Будет ли штраф?

Штрафа в данном случае не будет. Как неоднократно отмечали сотрудники ПФР, отвечающие на вопросы бухгалтерских изданий, в данном случае речь идет об исправлении данных, уже представленных ранее и вовремя.

В данном случае штрафа не будет, так как страхователю дается 5 дней на исправление ошибок.

Вопрос № 3. Вправе ли ПФР списать штраф, начисленный за нарушение сроков представления отчетности с расчетного счета страхователя?

Нет, такой возможности у ПФР нет. Штраф может быть списан только по решению суда.

1. Несвоевременная сдача налоговой декларации

К нам на обслуживание недавно пришел индивидуальный предприниматель, раньше он вел учет сам в известном онлайн-сервисе. При приеме дел обнаружилось, что годовую декларацию по УСН он через онлайн-сервис вроде как отправил, а вот подтверждения отправки и сдачи отчетности у него нет. Если в процессе сверки с налоговой подтвердится, что отчетность не сдана, то будет начислен штраф.

Самая распространенная причина несвоевременной сдачи отчетности у индивидуальных предпринимателей — незнание сроков сдачи отчетности или банальная забывчивость.

За нарушение срока сдачи отчетности полагается штраф (ст. 119 НК РФ):

• 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30%.
• Не менее 1000 р.

1. Индивидуальный предприниматель просрочил сдачу нулевой отчетности по УСН. Штраф составит 1000 р.
2. ИП просрочил сдачу декларации, в которой налог по УСН составил 10000 р. Но сам налог уплатил вовремя. Штраф составит 1000 р.
3. ИП сдал декларацию по УСН на 3 месяца позже, налог уплатил после сдачи декларации. Налог по декларации — 10 000 р. Штраф составит 5% в месяц, то есть 10 000 / 100 * 5 = 500 р в месяц, за три месяца это будет 1500 р.
4. ИП просрочил сдачу декларации на 3 года. Налог по декларации к уплате составил 10 000 р. Штраф составит 30% от суммы налога, то есть 3000 р.

2. Не пробили чек ККМ

Один наш клиент — индивидуальный предприниматель, продавал товары в крупном торговом центре. Он рассказывал, что проверяющие приходят очень часто. И вот как это происходит: под видом покупателя приходит проверка, делает вид, что покупает товар, и даже передает деньги, вы пробиваете (или не пробиваете) кассовый чек. По правилам кассовый чек вы обязаны выдать одновременно с выдачей сдачи. Если сдача выдана, а чека ККМ нет, то проверяющие достают удостоверения и фиксируют факт неприменения ККМ. Оформляется возврат товара и одновременно выписывается штраф.

Все индивидуальные предприниматели, получающие наличные деньги за товары, работы, услуги, должны пробивать при получении денег чек ККМ. Есть и исключения (например, при оказании услуг или продаже товаров собственного производства — до 01.07.21, и при оказании услуг по некоторым видам патентов).

Штраф за неприменение ККМ для ИП составляет (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• ¼ — ½ от не пробитой суммы
• Не менее 10 000 р.

1. Индивидуальный предприниматель "забыл" пробить чек на 100 000 р. Штраф составит 25 000-50 000 р.
2. ИП не пробил чек на сумму 100 р. Штраф за непробитие составит 10 000 р.

3. Неуплата налога

Некоторое время назад ко мне на консультацию пришел ИП. Этот ИП не декларировал полученные доходы и не платил налоги вообще. И вдруг неожиданно к нему пришел запрос от налоговой инспекции с просьбой пояснить расхождения в данных декларации по УСН и в выписке банка. Расхождения были налицо, индивидуальный предприниматель испугался, ведь ему кто-то сказал, что его никогда не проверят. К сожалению, объем неуплаченных налогов был крайне велик и попадал под уголовную ответственность. Товарищ реально стал думать о переезде в другую страну. Чем закончилась история, мне неизвестно, человек перестал отвечать на звонки.

За неуплату налога в налоговом кодексе отвечают несколько статей, в зависимости от того, какие события привели к неуплате.

Если к неуплате привело грубое нарушение правил учета, то штрафы такие (п. 3 ст. 120 НК РФ):

• 20% от суммы неуплаченного налога
• Не менее 40 000 р.

Грубое нарушение правил учета для ИП — это ошибки в учете доходов, расходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, счетов-фактур (если они нужны для исчисления налогов), отсутствие регистров налогового учета (книги доходов и расходов), неоднократные (более одного раза в течение календарного года) ошибки в книге доходов и расходов или в отчетности.

Если к неуплате привели иные обстоятельства (не подпадающие под грубое нарушение) и при этом налоговая база занижена, то штраф следующий (ст. 122 НК РФ):

• 20% от суммы неуплаченного налога.

Большинство неуплат налога скорее подпадет под грубое нарушение. Однако если неуплата произошла из-за забывчивости, а учет верный и налоги правильно посчитаны и задекларированы, то ИП заплатит только пени, штрафа не будет.

1. Сбой в программе привел к ошибке в декларации по УСН 6% — были занижены доходы и сумма налога. Как следствие, был не уплачен налог в размере 5000 р. Это однократное неверное отражение в отчетности хозяйственной операции, не систематическое, следовательно, грубым не является. Штраф будет вменен по ст. 122 НК РФ в размере 20% от 5000 р, то есть 1000 р.
2. У вас УСН 6%. В течение года вы неверно отражали поступления денег от покупателей через Яндекс.Кассу. Вы показывали в доходах только то, что пришло на ваш расчетный счет, а надо было всю сумму, пришедшую Яндексу без вычета его вознаграждения. Таким образом, вы весь год занижали доход, и как следствие получилась ошибка в учете и отчетности. Сумма неуплаченного налога составила 5000 р. Это грубое нарушение правил учета, штраф по ст. 120 НК РФ составит 40 000 р.

4. Отсутствие налогового учета

Однажды пришел ко мне на консультацию ИП на патенте. Большинство таких ИП считают, что патент освобождает от ведения учета, но это не так. При патенте тоже надо вести книгу учета доходов и расходов, и отражать в ней данные о доходе (если основная ваша система УСН 6%), о доходах и расходах (если УСН 15%) и все данные (если у вас ОСНО). Налоговая инспекция запросила у этого ИП книгу доходов и расходов, и тот всерьез собирался спорить с налоговой, что на патенте книгу доходов и расходов можно не вести.

Выше я уже рассказала, что такое грубое нарушение правил учета. И даже если все налоги уплачены, но налоговый учет отсутствует, то это тоже грубое нарушение правил учета, которое не привело к занижению налоговой базы.

Штраф за грубое нарушение, которое не привело к занижению налоговой базы (п 1 и 2 ст. 120 НК РФ):

• если ошибка в одном налоговом периоде — штраф 10000 р;
• если ошибка в нескольких налоговых периодах — штраф 30000 р.

Пример: Тот ИП, который консультировался у меня, так и не начал вести КУДиР и в течение следующего года, на который тоже взял патент. Налоговая инспекция оштрафует такого предпринимателя на сумму 30 000 р.

5. Несвоевременная сдача отчета в статистику

Статистика — самый запутанный с точки зрения отчетности орган. Нет четкого регламента что кому сдавать, каждый год новые правила. Так, например, для ИП по результатам 2015 года нужно было сдать специальную форму "1-предприниматель" в рамках сплошного наблюдения.

Те, кто форму не сдал, могут попасть на штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• за первое нарушение — от 10 000 до 20 000 р;
• за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 р.

Пример: ИП пропустил приказ, в котором было назначено сплошное статистическое наблюдение за деятельностью ИП, и не сдал полагающуюся форму в органы статистики за 2019 год. Штраф за такое нарушение составит от 10 000 до 20 000 р.

Справедливости ради нужно сказать, что я не знаю еще ни одного ИП, которого бы уже оштрафовали за несдачу статистики.

6. Несвоевременная регистрация как работодателя в ФСС

К нам на обслуживание пришел индивидуальный предприниматель, и обнаружилось, что он принял на работу нескольких сотрудников, а в ФСС как работодатель не зарегистрировался. ИП ошибочно считал, что все «регистрации» регистрирующий орган делает автоматически при регистрации самого ИП. Увы, для ИПшников это не так.

Если ИП нанимает сотрудников, то в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС.

Штраф за нарушение срока регистрации:

• Если просрочка регистрации до 90 дней включительно — 5 000 р.
• Если регистрация просрочена более чем на 90 дней — 10 000 р.

И плюс дополнительный штраф по ст.15.32 КоАп — от 500 до 1000 руб.
Пример:
Если вы решили нанять сотрудника 01.07.2020 и этой же датой заключили трудовой договор, то зарегистрироваться в фонде нужно до 30.07.2020. Если заявление на регистрацию вы подадите 31.07.2020, то фонд вам выпишет штраф 5 000 р.

7. Несвоевременная сдача отчетности в фонды как работодателя

Мой клиент, ИП из предыдущего пункта, совершенно не предполагал, что на сотрудников нужно сдавать какую-то дополнительную отчетность, и ничего не сдавал. К сожалению, штрафов избежать не удалось.

Если ИП зарегистрировался как работодатель, он, как и ООО, будет сдавать отчетность в ПФР, в ФСС и ИФНС. Отчет в ПФР сдается ежемесячно.

Что сдаем в ПФР:

• Ежемесячный отчет СЗВ-М.
• СЗВ-ТД не позднее следующего дня при приеме, увольнении.
• СЗВ-ТД при кадровом перемещении или при принятии решения вести трудовые книжки электронно, не позднее 15 числа следующего месяца.
• Ежегодный отчет СЗВ-стаж.

Отчетность в налоговую ежеквартально:

• Расчет по страховым взносам (РСВ).
• 6-НДФЛ.
• В ФНС ежегодно:
• 2-НДФЛ.

Отчетность в ФСС за квартал:

• 4-ФСС на травматизм.
• Штраф за несдачу каждой отчетности (РСВ и в ФСС):
• 5% в месяц от суммы взносов, указанных в декларации за отчетный квартал.
• Не более 30% от суммы взносов.
• Не менее 1000 р.
• Штраф за несдачу ежемесячной отчетности СЗВ-М в ПФР:
  • 500 р за каждого сотрудника (ст. 17 Закона N 27-ФЗ),
  • плюс 500 р. (ст.15.33.2 КоАП)

Пример:

ИП нанял одного сотрудника с 01 января 2020 года с зарплатой 10 000 р. Сдачу отчетности просрочил на 1 месяц.

Штраф за несдачу Расчета по страховым взносам в ИФНС:

1. 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц;
2. не более 30%;
3. не менее 1 000 р.;
4. за несдачу 6-НДФЛ — 1000 р. за каждый месяц просрочки.

8. Ведение предпринимательской деятельности без регистрации в качестве ИП

Ведение коммерческой деятельности, как то регулярное оказание услуг или регулярная продажа товаров, должно быть зарегистрировано либо как юридическое лицо, либо как ИП.

При отсутствии регистрации начисляется штраф:

• от 500 до 2000 р. (ст. 14.1 КоАП РФ);
• штраф по ст. 116 НК — за непостановку на учет, не менее 40000 р.;
• поскольку физлицо вело предпринимательскую деятельность и не подавало заявление на УСН, то со всех доходов начислят НДС и НДФЛ (письмо ФНС от 07.05.19 № СА-4-7/8614).

По правде сказать, лично я не знаю ни одного надомника или фрилансера, которого бы «поймали и оштрафовали» по этой статье. Разовое оказание услуг, разовая продажа собственного имущества, разовое осуществление перевозки груза на своей машине — не признается предпринимательской деятельностью. А недавно Президент РФ сообщил, что не нужно штрафовать самозанятых людей, если они работают без регистрации.

9. Непредоставление документов по встречной проверке

Однажды нашему клиенту-ИП, состоящему у нас на бухгалтерском обслуживании, пришло требование из налоговой инспекции о предоставлении документов по контрагенту. Клиент был взволнован, это было его первое требование. Мы пояснили, что это проверяют не самого ИП, а контрагента, вовремя ответили на требование, предоставили документы, и вопрос был снят. Претензий к индивидуальному предпринимателю не возникло.

Встречная проверка — это проверка вашего контрагента. Вы обязаны предоставить налоговой инспекции документы, которая та требует, но только те, что непосредственно касаются деятельности проверяемого контрагента. Также вы обязаны предоставить имеющиеся сведения (информацию). Документы могут быть запрошены в рамках проведения налоговой проверки контрагента, так и вне рамок проверки. Требования игнорировать нельзя.

За несвоевременное предоставление или непредоставление данных по встречной проверке назначается штраф (ст.126 или ст.129.1 НК):

• Если запрос в рамках налоговой проверки контрагента, штрафы составят:
• За каждый непредоставленный документ — 200 р за документ.
• За непредоставление сведений — 10000 р.

Если запрос вне рамок проверки штрафы будут:

• За непредоставление сведений — 5000 р.
• Повторно — 20000 р.

Примеры:

1. Индивидуальному предпринимателю пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем у ИП и по которому проходит выездная налоговая проверка. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. Ему будет начислен штраф в размере 600 р.
2. ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем и по которому проходит выездная налоговая проверка. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет, договор аренды помещения. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. ИП будет начислен штраф в размере 600 р. за 3 документа, так как четвертый, договор аренды помещения, не является документом, который относится к проверяемому покупателю.
3. ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является его покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Однако предприниматель с контрагентом работал без договора, и из документов в наличии только акт и счет, которые он и предоставил в налоговую инспекцию, пояснив, что договор не составлялся. Штрафа за непредоставление несуществующего документа не будет.
4. ИП пришло требование о предоставление сведений по контрагенту «Ромашка». В частности, налоговики просили пояснить, при каких обстоятельствах совершалась сделка. Предприниматель проигнорировал требование. Поскольку запрос вне рамок проведения налоговой проверки — штраф будет 5 000 р.

10. Привлечение на работу иностранца без патента

У нас на обслуживании состоят несколько ИП, которые приняли на работу сотрудников из Украины и Молдовы. Гражданам этих стран не нужна виза для въезда, и они все чаще устраиваются на работу в России. Для трудоустройства такому гражданину нужен патент, а работодатель обязан уведомить ФМС о приеме на работу.

Если ИП нанял сотрудника иностранного государства, не имеющего разрешения на работу (патента или вида на жительство), то это нарушение очень строго карается. А штрафы для ИП такие же как и для юрлиц — это прямо сказано в главе 18 КоАП.

Штраф за незаконное привлечение каждого иностранного работника (ст. 18.15 КоАП РФ):

• В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 млн.
• От 250 000 до 800 000 — для других регионов

Однако наличия разрешения у работника недостаточно. ИП, нанимая на работу иностранца с разрешением, должен уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 3-дневный срок с момента заключения трудового договора.

Штраф за неуведомление о заключении каждого трудового договора с иностранным работником (та же статья):

• В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 млн.
• От 250 000 до 800 000 — для других регионов.

Примеры:

Индивидуальный предприниматель г. Москвы принял на работу двух граждан Турции. У сотрудников не имелось никаких разрешительных документов. ИП не сообщил о заключении трудового договора в ФМС.

Такой ИП будет оштрафован одновременно:
— За незаконное привлечение к работе двоих сотрудников — от 800 тыс до 2 млн. р.
— За неуведомление ФМС — от 800 тыс до 2 млн. р.

11. Ведение деятельности без лицензии

Есть ряд видов деятельности, которые лицензируются. Например, услуги связи, производство лекарств, обслуживание медицинской техники, тиражирование не принадлежащих вам программ для ЭВМ, образовательная деятельность и прочие.

Если вдруг вы осуществляете деятельность, которая подлежит лицензированию, без лицензии, то вас оштрафуют (п. 2 ст. 14.1 КоАП РФ):

• От 4000 до 5000 р с конфискацией средств производства и продукции.

Пример: Ваш друг разработал программу и поручил вам изготовить ее копии на компакт-дисках или флешках, за что заплатил вам 10000 р. Это лицензируемая деятельность, и, если вас "поймают", то оштрафуют на сумму до 5000 р.

Как же защититься от штрафа? Только знания дадут вам нужную защиту. Знайте сроки сдачи отчетности и сроки уплаты налогов. Аккуратно принимайте на работу сотрудников, с соблюдением всех норм и правил. И, наконец, ведите свой учет грамотно и правильно.

Читайте также:

  
• Как пополнять вклад пополняй сбербанка россии для пенсионеров
  
• Какая прописка необходима для оформления пенсии
  
• В какой пенсионный фонд обращаться за использованием материнского капитала
  
• Могут ли у меня украсть с пенсионной карты деньги
  
• Для чего нужен договор с пенсионным фондом