Если не дали номер пфр








Многодетная мать из Челябинска обратилась с исковыми требованиями в Ленинский районный суд, в котором просит вернуть государству не только её индивидуальный страховой номер, но и номера своих четверых детей. Женщина просит суд исключить ее и семью из базы СНИЛС. Как она утверждает, электронная система СНИЛС нацелена на чипирование россиян. По ее словам, ранее такой документ требовал лишь Пенсионный фонд, а теперь без него нельзя отдать ребенка в школу или получить госуслуги. В Ленинском суде в удовлетворении иска женщине отказали. Но она намерена и дальше добиваться своего.

Бумажный СНИЛС в России перестали выдавать с апреля этого года (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Вся необходимая информация об индивидуальных страховых номерах теперь хранится в электронном виде. При этом люди, у которых уже есть СНИЛС в бумажном виде, не обязаны его менять.


Обязателен ли СНИЛС?

Свидетельство об обязательном пенсионном страховании является обязательным документом для каждого гражданина РФ, поскольку оно содержит номер лицевого пенсионного счета. Каждый гражданин России имеет свой персональный номер в электронном виде. ПФР автоматически оформляет СНИЛС всем трудоустроенным гражданам, в том числе и иностранцам, на основании заявления, которое может быть подано и через работодателя.

Что будет, если не оформлять СНИЛС?

В первую очередь СНИЛС необходим для реализации пенсионных прав граждан. Именно на таком лицевом счете аккумулируются данные о сумме средств пенсионных накоплений, имеющихся у гражданина, его страховом стаже и заработке (доходе), о взносах, перечисленных каждым работодателем человека за определенный период времени. Если не оформлять СНИЛС, то в ПФР не будет информации, которая будет служить основанием для определения и последующего назначения страховой и накопительной пенсий, установления срочной и единовременной пенсионной выплаты и т. д. Чтобы доказать пенсионный стаж, человеку нужно будет принести трудовую книжку, копии трудовых договоров, различные справки и другие документы. ПФР для назначения пенсии в любом случае внесет гражданина в свою электронную базу и присвоит ему индивидуальный страховой номер.

Что нельзя сделать без СНИЛС?

Сегодня многие государственные услуги предоставляются в электронной форме через интернет. Например, на портале Пенсионного фонда есть сервисы, связанные с формированием и получением пенсии, социальных выплат, на портале государственных и муниципальных услуг можно оформить паспорт, записаться в поликлинику или детский сад и многое другое. Чтобы получить такие услуги, нужно зарегистрироваться. А без СНИЛС регистрация на порталах невозможна.

СНИЛС будет необходим и при устройстве на работу. Каждое предприятие зачисляет пенсионные взносы, используя лицевые счета работников.


Без индивидуального страхового номера также нельзя получить бесплатные лекарства, ежемесячную денежную выплату, льготные путевки и т. д. Кроме этого, наличие страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина позволяет экономить время. Через систему СНИЛС государственные ведомства самостоятельно запрашивают необходимые документы для оказания различных услуг. В результате граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства.

СНИЛС также необходим в случае участия в госпрограммах. Без него, например, нельзя получить материнский капитал.

СНИЛС могут потребовать при оформлении кредита или ипотеки. Без СНИЛС получить кредит будет невозможно. Согласно законодательству, банки могут получать данные о кредитных историях граждан из Бюро кредитных историй только при наличии страхового номера индивидуального лицевого счета. Финансовые эксперты не рекомендуют носить СНИЛС в паспорте, так как мошенники, заполучив сразу оба ваших документа, могут попытаться получить кредит на ваше имя.


  • СНИЛС — что это?
  • Способы присвоения СНИЛС
  • Варианты получения информации о СНИЛС
  • Возможен ли отчет в ПФР без СНИЛС?
  • Подводим итоги

Одним из важнейших идентификаторов для физлица является номер СНИЛС. О том, что представляет собой этот номер, зачем он нужен, как его получить и как его отсутствие влияет на подачу отчетности, читайте в нашем материале.

СНИЛС — что это?

СНИЛС — понятие, неразрывно связанное с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», хотя до 01.04.2019 в нем отсутствовала не только сама эта аббревиатура, но и та ее расшифровка, которую дал ФФОМС в которую дал ФФОМС в п. 1 Приложения к письму от 21.02.2006 № 1253/30-1/и.

Закон № 27-ФЗ лишь упоминал о том, что каждый индивидуальный лицевой счет, открытый в ПФР, имеет свой постоянный страховой номер (п. 1 ст. 6), а ФФОМС назвал этот номер страховым номером индивидуального лицевого счета и сократил его до сочетания первых букв определения — СНИЛС.

С 01.01.2019 (после принятия Закона «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ) в Законе № 27-ФЗ (ст. 1) тоже возникла аналогичная по содержанию формулировка в отношении СНИЛС (без использования аббревиатуры). Здесь он назван уникальным номером, дающим возможность увязки конкретного физлица и его персональных сведений, накапливаемых в ПФР на индивидуальном лицевом счете.

С помощью этого номера в системе ОПС осуществляются:

  • сбор данных (о самом застрахованном лице, его трудовых и нетрудовых периодах, входящих в страховой стаж, величине доходов, начисленных и уплаченных взносах, правах на пенсию, в т. ч. досрочную);
  • их обработка (начисление и перерасчет пенсии, учет выделения и расходования средств господдержки);
  • идентификация лиц при предоставлении госуслуг и осуществлении госфункций (в т. ч. с целью ускорения межведомственного обмена сведениями).

Поскольку основной объем информации, учитываемой в ПФР, поступает от работодателей, данные о страховом номере работника, принимаемого на работу, входят в число обязательных для оформления трудового договора сведений (ст. 65 ТК РФ).

До 01.04.2019 необходимый для представления работодателю документ в ТК РФ назывался страховым свидетельством ОПС (в нем наряду с иными сведениями о физлице указывался СНИЛС). С 01.04.2019 (после поправок, внесенных Законом № 48-ФЗ) разрешено предъявление работодателю любого из документов, подтверждающих факт регистрации в системе пенсионного страхования (в т. ч. электронного).

Способы присвоения СНИЛС

Обязанность подавать в ПФР сведения на лиц, не имеющих страхового свидетельства, для получения такого документа до 01.04.2019 также возлагалась на работодателя (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Причем делать это они должны были на оформляемых на работу как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.

В исключительном положении находились только физлица, самостоятельно уплачивающие взносы в фонд. Они сами вставали на учет в ПФР и сами получали такие свидетельства.

С 01.04.2019 ситуация изменилась. Теперь индивидуальный лицевой счет может быть открыт (п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ):

  • по личному заявлению лица, подлежащего страхованию (к их числу относятся как граждане РФ, так и иностранцы, а также лица без гражданства, проживающие в России постоянно или временно), и подача его допускается как самим физлицом непосредственно, так и через работодателя или МФЦ;
  • на основании сведений, полученных по межведомственному обмену данными, т. е. физлицо может даже не знать о том, что оно уже зарегистрировано в ПФР.

При этом в ст. 65 ТК РФ сохранено положение об обязанности работодателя подать на работника, не имеющего СНИЛС, сведения для регистрации его в системе ОПС. Однако (учитывая возможность регистрации по межведомственному обмену) предварительно такому работнику следует обратиться с запросом в ПФР о присвоенном ему СНИЛС.

В ответ он либо получит информацию об уже имеющемся у него номере, либо будет внесен в систему на основании поданных в фонд им же самим сведений. Если последнего не произойдет, то сведения для регистрации подаст работодатель.

Варианты получения информации о СНИЛС

До 01.04.2019 единственным источником информации о СНИЛС было страховое свидетельство ОПС (пластиковая карточка, выданная фондом), которое находилось на руках у физлица и предъявлялось им по мере необходимости. Карточка требовала замены в случае изменения в ней каких-либо данных и выдачи дубликата при ее утрате.

С 01.04.2019 оформление страховых свидетельств прекращено (хотя в качестве документа, подтверждающего наличие СНИЛС, они продолжают использоваться). Вместо них ПФР предстоит информировать застрахованных лиц о регистрации в системе ОПС путем создания иного документа, подтверждающего факт регистрации.

Такой документ формируется автоматически на основании сведений о физлице, отраженных на индивидуальном лицевом счете, и обязательно содержит указание на СНИЛС (ст. 16 Закона № 27-ФЗ).

Форма такого документа (ей присвоен шифр АДИ-РЕГ) пока находится на утверждении. В сравнении со страховым свидетельством нового в ней ничего нет. Она также будет содержать сведения о:

  • страховом номере;
  • Ф. И. О. застрахованного и его половой принадлежности;
  • дате и месте рождения;
  • дате регистрации в системе ОПС.

Но выдать форму АДИ-РЕГ можно неограниченное число раз и с использованием любого выбранного физлицом способа:

  • на бумажном носителе — при личном получении или через представителя, а также через почтовое отправление;
  • в виде электронного документа — он может быть передан по электронной почте, через портал Госуслуг или личный кабинет, открытый на сайте ПФР.

Сроки для оформления АДИ-РЕГ планируется установить достаточно короткими:

  • не более 5 рабочих дней с даты регистрации запроса на ее выдачу, если такой запрос сделан общедоступными способами (в т. ч. через электронную почту);
  • сразу по поступлении запроса, если обращение сделано через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР.

Работодателю предстоит сверить указанные в форме данные с информацией в иных документах, предъявленных физлицом при устройстве на работу (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Возможен ли отчет в ПФР без СНИЛС?

Страховые номера работников указываются работодателем в каждом из регулярно сдаваемых отчетов, данные которого используются ПФР:

  • РСВ, содержащем раздел с персональными данными о доходах работников и начисленным на них страховым взносам;
  • СЗВ-М со сведениями об отработавших очередной месяц лицах;
  • ДСВ-3, оформляемом при наличии лиц, в отношении которых перечисляются дополнительные взносы на ОПС;
  • СЗВ-СТАЖ с информацией о периодах очередного года, включаемых в страховой стаж каждого из работников.

Не указать СНИЛС в них нельзя, т. к. привязка данных к нужному индивидуальному лицевому счету без этого номера не осуществится.

Поэтому нужно оперативно реагировать на непредставление работником СНИЛС и направлять его в ПФР с запросом об информации о присвоении этого номера, оказав помощь в оформлении и передаче в фонд такого запроса. Установление небольших сроков для выдачи АДИ-РЕГ позволяют получить информацию о страховом номере достаточно быстро даже для того, чтобы внести сведения о работнике в СЗВ-М, подаваемую ежемесячно.

Если же к моменту сдачи отчета данные о СНИЛС отсутствуют, то вариантом выхода из положения может стать невключение сведений о таком лице в отчетность. Как только информация о его СНИЛС появится, нужно будет сдать на него дополняющие соответствующий отчет сведения.

Подводим итоги

  • СНИЛС — номер, характеризующий индивидуальный лицевой счет, на котором в системе ОПС накапливаются сведения по конкретному застрахованному лицу.
  • Присвоение СНИЛС с 01.04.2019 осуществляется либо по заявлению лица, подлежащего страхованию (его можно подать в фонд лично, через работодателя или МФЦ), либо на основании сведений, поступивших в ПФР в результате межведомственного обмена данными.
  • Информация об имеющемся СНИЛС с 01.04.2019 выдается не в виде страхового свидетельства, а в форме документа о регистрации в системе ОПС. Содержит такой документ ту же информацию, что и свидетельство, но формируется автоматически по имеющимся в системе данным, что дает возможность оформлять его оперативно и на основе актуальных сведений. Создать и передать его застрахованному лицу, а затем работодателю можно как в бумажном, так и в электронном виде.
  • В отчетность, предназначенную для ПФР, лиц, в отношении которых отсутствует информация о СНИЛС, включать нельзя. Поэтому при их появлении работодателю надо предпринять шаги для скорейшего получения работником этого номера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Подать сведения в ПФР = нет номера сотрудника, как быть?

    Наверное неправильно формулировала для поиска, но по делу так ничего и не нашла.
    Ситуация такая: сотрудник проработал 5 месяцев и уволился. Номера ПФР нет. Найти его возможности нет, городского телеофна не оставлял, мобильный не отвечает. Кто-то сталкивался с такой ситуацией? Как быть?

    Проходили такое. Варианты:
    1) найти подход к сотруднику ПФР, чтобы посмотрел в своей системе номер - у меня не получилось.
    2) заполнить анкету на выдачу свидетельства, нарисовать его подпись и сдать. Если у него уже было свидетельство - пришлют отказ с номером выданного свидетельства, если нет - дадут карточку, и уже проблемой этого сотрудника будет у вас его забрать. Получилось.
    Если не успеете до 01.03, штраф 10% от начисленных на этого сотрудника взносов. Но за месяц должны сделать, я подавала данные где-то 15 декабря, 11 января выдали свидетельства.

    а я внаглую - распределила начисления такого сотрудника по другим с тем же годом рождения (+/-) и этого сотрудника вообще не показала в отчете. прокатило.

    У меня такая же ситуация была: сотрудница быстро уволилась, а номер не сообщила. Я поехала в Пенсионный, заполнила анкету на эту сотрудницу на выдачу нового св-ва (прикинулась, что якобы она у нас еще работатет и не знает свой номер), и при приеме анкеты "оказалось", что в базу данных она уже есть № ей уже присвоен. Я попросила сотрудницу ПФ сообщить мне этот №, т.к. надо делать отчет. Номер мне дали!

    2 Аноним1, а проверок не боитесь? у вас в ведомостях этот сотрудник расписывался? на работу официально был устроен?

    В какой пенсионный? к которому он прикреплен был? Туда я не доеду. Или к себе?

    Колобок, в свой пенсионный идите

    Январь, спасибо!
    А не подскажите, в каком количестве заполнятеся "анкета на сотрудника"? 1 или 2 копии? и еще я так поняла список подаваемых документов нужен?

    АДВ-1? 1 экз в ПФ, 1 себе оставить, чтоб знали, что сдали. + опись АДВ-6-1

    Колобок, подавать анкету нужно в тот ПФ, в котором Ваша организация на учете стоит. Или попробуйте приехать к своему инспектору, может номер Вам скажет, хотя им сейчас строго настрого запретили номера просто так говорить.

    несколько лет назад у меня такая же ситуация была. Я делала просто отдельную пачку с пустым рег. номером. Может все таки отзвониться в ПФР и спросить что посоветуют. А в другой раз мне даже просто по телефону информацию давали. Хотя может сейчас уже все изменилось.

    Несколько лет назад принимали ИС частями, причем на тех, кто без номера, и после срока сдачи, и без штрафов. Но тогда новые свидетельства по несколько месяцев делали.

    Мне приходилось так делать года 3 назад. Написала неимеющиму номер номер другого человека и сдала. А в марте пересдала корректировку с правильным номером. Сейчас придется так же сделать.

    Сейчас такие финты не проходят: в ПТК СПУ есть база с номерами и ФИО, и при приёме отчётности это проверяется. Не хотите "весёлых" разговоров - лучше так не делайте.

    У меня у сотрудника тоже нет страхового свидетльства. А можно перечислить в ФБ 20%, а и не подавать на него сведения в ПФ?

    нет, это же отчисления на его пенсию

    Я понимаю что это отчисления на его пенсию, но если у него нет свидетельства, оформлять свидетельство месяц. Устроен он с ноября. Все не мог принести, а потом оказалось, что нет у него. Его же вина. Он сам уже не рад.

    Кстати в другом ПФ, мне так и сказали, можно не платить на него страх. и накопит., а перечислить полностью в ФБ.

    И ваша тоже, при приеме на работу имеете право требовать св-во или обязаны получить, если не оформлялось. А права не начислять взносы в ПФ у вас нет.

    Хорошо, я согласна, что это и моя вина. Допустим я не начислю ему взносы, чем мне это будет грозить?

    ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 15.12.2001 N 167-ФЗ
    "ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
    Статья 27. Нарушение законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании и ответственность за это
    2. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий -
    влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченных сумм страховых взносов.
    Деяние, предусмотренное абзацем первым настоящего пункта, которое совершено умышленно, -
    влечет взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченных сумм страховых взносов.
    3. Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом это лицо должно было сообщить в орган Пенсионного фонда Российской Федерации, -
    влечет взыскание штрафа в размере 1 000 рублей.
    Те же деяния, совершенные повторно в течение календарного года, -
    влекут взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

    УПС! вот о чем не подумала. После первого марта что-нибудь придумаем. Сдадут все отчетность ,посидим, подумаем.

    нет номера

    народ, а как быть если сотрудник имеет только Российское гражданство, прописки нет и не будет, в ПФР сказали, что никогда ему не присвоят номер ПФР (нужна прописка), так как подавать на него сведения?
    может кто-то знает. подскажите, пожалуйста?

    народ, а как быть если сотрудник имеет только Российское гражданство, прописки нет и не будет, в ПФР сказали, что никогда ему не присвоят номер ПФР (нужна прописка), так как подавать на него сведения?
    может кто-то знает. подскажите, пожалуйста?
    искала, но найти ответ не могу нигде!

    neli77, извините, но в ПФ врет. БОМЖ тоже имеет право на пенсию.
    Кстати, при подаче анкет в ПФ паспорт не предоставляют. И что мешает написать там, например, адрес какого-нибудь родственника?

    Вступив в ряды индивидуальных предпринимателей, применяющих труд наёмных работников, бизнесмен переходит в категорию работодателей. Он получает в ПФР, кроме личного регистрационного номера как физического лица, регистрационный номер работодателя. Отныне ИП вменяется в обязанность делать ежемесячные отчисления пенсионных страховых взносов не только за себя, но и за своих наёмных работников.

    Порядок постановки на учёт индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде России

    Каждый ИП обязан встать на учёт в ПФР и делать отчисления страховых взносов, из которых впоследствии выплачиваются пенсии.

    Постановка на учёт предпринимателей, не имеющих наёмных работников

    Затем Пенсионный фонд отсылает всю информацию о постановке на учёт обратно в региональную налоговую инспекцию. Получив эти данные, ИФНС фиксирует номер регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вся эта процедура должна быть осуществлена на протяжении пятидневного срока, исчисляемого от даты постановки ИП на налоговый учёт в ИФНС.

    Одновременно со взятием на учёт и отсылкой информации в ИФНС Пенсионный фонд также обязан направить извещение о присвоении регистрационного номера самому ИП. Такое извещение выполняется путём отправления заказного письма, где указывается номер регистрации и сроки уплаты страховых взносов.

    Таким образом, постановка на учёт в ПФР вновь созданных ИП выполняется полностью без их участия.


    Уведомление из ПФР подтверждает факт постановки ИП на учёт в качестве работодателя (страхователя)

    Постановка на учёт в ПФР предпринимателей, имеющих наёмных работников

    С прошлого года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Согласно её положениям, а также нормам ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для ИП с наёмными работниками и для некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов) самостоятельная регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

    Это означает, что предпринимателю, у которого есть наёмные работники, самостоятельно подавать заявление в Пенсионный фонд и становиться на учёт в нём не нужно. Это подчёркивается и в Письме ФНС России от 31.01.2017 N БС-4–11/1628@.


    Зарегистрировавшийся ИП не должен представлять в ПФР какие-либо документы: постановка на учёт осуществляется без его участия

    Для справки: постановка на учёт в органах Фонда социального страхования по-прежнему происходит в заявительном порядке (см. пп. 7 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. При этом заявление нужно подать не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. Если тридцатидневный срок подачи сведений о приёме сотрудников на работу будет нарушен, предпринимателю грозит штраф в 5 тысяч рублей. А в случае превышения этого срока больше чем на 90 дней это штраф возрастёт до 10 тысяч.

    При этом Пенсионный фонд по-прежнему фиксирует для ИП индивидуальный регистрационный номер, а также проводит персонифицированный учёт обязательного пенсионного страхования, но получает информацию о том, что ИП перешёл в категорию работодателя, от соответствующего налогового органа.

    Структура регистрационного номера ИП в ПФР

    Регистрационный номер представляет собой число из двенадцати цифр, составленное из трёх групп показателей: XXX — YYY — ZZZZZZ:

    • группа из первых трёх цифр — XXX — фиксирует административный район РФ, в котором зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика;
    • группа из следующих трёх цифр — YYY — показывает код населённого пункта или области;
    • третья группа из шести цифр — ZZZZZZ — представляет собой индивидуальный номер ИП как страхователя.


    Регистрационный номер ИП в ПФР представляет собой число из двенадцати цифр, которые отражают регион регистрации, код города/области и индивидуальный номер в ПФР

    Как узнать свой пенсионный регистрационный номер

    Регистрационный номер в ПФР предпринимателю необходим при оплате страховых взносов и для составления отчётов в различные государственные органы. Однако на практике бывает, что бизнесмен не знает своего регистрационного номера в ПФР и вынужден заниматься его поиском. Это происходит, когда Пенсионный фонд по какой-либо причине не отсылает письмо с уведомлением о регистрации по адресу предпринимателя или в случае потери сообщения на почте.

    Однако свой регистрационный номер в ПФР бизнесмен может быстро узнать. Для этого существуют следующие способы:

    • составление запроса в региональный филиал Пенсионного фонда;
    • звонок инспектору в региональное подразделение ПФР;
    • подача письма в ИФНС на предоставление выписки из ЕГРИП, в одном из пунктов которой указывается номер регистрации в ПФР;
    • оформление запроса на сайте ФНС;
    • вход в свой персональный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

    Каждый из указанных способов имеет свои достоинства и недостатки:

    1. Запрос в филиал ПФР легко отправить по почте, но ответ нужно ждать довольно долго.
    2. Выписка ЕГРИП от ИФНС также придёт не сразу, а примерно по истечении месяца после регистрации. Дело в том, что этот срок необходим для того, чтобы сведения о номере ИП в ПФР появились в базе ЕГРИП.
    3. Легче всего узнать номер регистрации в ПФР на сайте ФНС. Для этого в разделе «Электронные сервисы» необходимо найти пункт меню «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и в появившемся окне для поиска указать свои данные как ИП. Если бизнесмен заполнит все графы правильно, то ему высылается справка с указанием в одной из строчек (восемнадцатой по счёту) регистрационного номера в ПФР.
    4. Найти свой номер на сайте ПФР тоже несложно, но надо сначала войти в личный кабинет. Для этого необходимо набрать в форме «Регистрационный номер ПФР» трёхзначный код своего региона и войти в кабинет. Там в строке «Забыли свой регистрационный номер?» требуется указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и в результате получить регистрационный номер в ПФР.

    Процедура постановки на учёт в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2018 году максимальна проста — от бизнесмена требуется только зарегистрировать свой бизнес в налоговой, а потом, если у него есть наёмные работники, своевременно подавать за них всю необходимую отчётность. Все данные передаются налоговой инспекцией в органы Пенсионного фонда самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.


    После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.

    Проверка своего ИЛС

    Индивидуальный лицевой счет содержит данные о количестве пенсионных баллов и лет стажа, варианте пенсионного обеспечения, выбранного гражданином, и сумме средств пенсионных накоплений. Кроме того, на ИЛС отображена информация о периодах работы будущего пенсионера, перечисленных работодателем страховых взносов. Эти сведения формируются на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд работодателями и самим гражданином.

    Самостоятельно узнать о своих пенсионных правах и проконтролировать их полноту и достоверность можно следующими способами:

    1. В личном кабинете на официальном сайте ПФР.

    2. Через портал госуслуг.

    3. Через клиентскую службу ПФР (в том числе через МФЦ).

    Клиенты Сбербанка могут получить выписку с индивидуального лицевого счета двумя способами:

    1. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Онлайн. Выберите раздел «Прочее», затем — «Пенсионные программы», затем — в блоке «Выписка из ПФР» нажмите «Получить выписку».

    2. Другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», затем — пункт «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».

    В том и другом случае выписка придет на указанный вами адрес электронной почты.

    Если при изучении своего ИЛС (выписки из него) обнаружено, что какие-либо сведения о занятости не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо внести в них соответствующие изменения. Порядок корректировки ИЛС будет отличаться в зависимости от того, на какое время приходится неподтвержденный период работы, — до или после 2002 года.

    До 2002 года

    Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

    Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.

    Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.


    Периоды работы по гражданско-правовому договору (на выполнение работ или оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения. Кроме того, потребуется предоставить документ, подтверждающий уплату обязательных платежей за указанный период и выданный работодателем или территориальным налоговым органом.

    Чтобы получить указанные документы, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, которыми датированы неучтенные либо недостоверные сведения. Для этого потребуется подать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать адрес для направления ответа и свой контактный телефон. Работодатель обязан в срок не более трех рабочих дней предоставить бывшему работнику копии запрашиваемых документов, заверенных надлежащим образом.

    Важно! Запрашиваемые документы предоставляются бесплатно.

    Все документы, подтверждающие стаж работы, должны содержать номер и дату их выдачи; фамилию, имя и отчество гражданина, который их запрашивает; его дату рождения, место и период работы; занимаемую профессию (должность); основания выдачи (приказ, ведомость, лицевой счет и другие документы).

    Если предприятие прекратило свое существование (реорганизовано), необходимо обращаться к его правопреемнику либо в вышестоящую организацию. В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запросы необходимо направлять в архивную организацию города (района), куда сдается на хранение вся кадровая документация.

    Собранные документы передаются в ПФР — непосредственно в территориальный отдел, через МФЦ либо в электронном виде через личный кабинет на сайте ПФР. После их оценки принимается решение о внесении недостающих или корректировки имеющихся сведений в ИЛС.

    Если предоставленной информации недостаточно или она противоречива, выносится отказ в корректировке ИЛС. В этом случае потребуется обращаться в суд. При рассмотрении дела судом кроме предоставления собранных документов допускается также подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний.

    После 2002 года

    Для уточнения периодов, которые датируются временем после 2002 года, за их исправлением потребуется обратиться к работодателю, у которого гражданин был трудоустроен в это время. Нужно подать заявление на имя руководителя с требованием предоставить достоверные сведения за спорный период в ПФР. Работодатель обязан направить документы, необходимые для корректировки сведений в ИЛС, в территориальный орган ПФР.

    В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.

    Важно! Периоды работы с 2002 года включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты работодателем страховых взносов за работника.

    В страховой стаж также включаются и некоторые нестраховые периоды. К ним относятся отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, служба в армии по призыву, выплата пособия по безработице, уход за нетрудоспособным или лицом, достигшим возраста 80 лет. Они также должны быть отражены в ИЛС застрахованного лица. При их отсутствии необходимо предоставить в ПФР подтверждающие документы (например, справки из Центра занятости населения, копию приказа о декретном отпуске и проч.).

    Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

    Действующее законодательство обязывает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и некоторых иных субъектов экономической деятельности уплачивать страховые взносы, направляемые на цели пенсионного, медицинского и социального страхования. Они начисляются за каждого сотрудника, который трудится в организации или у ИП на основании трудового или гражданско-правового договора.

    Однако оплата страховых взносов сопровождается обязательной подачей отчетных документов, в частности СЗВ М, порядок чего определен контролирующими органами. Следует отметить, что предоставление отчета является обязанностью работодателя. Если этого не происходит на предприятие накладывается ответственность выплатить штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ М.

    Бесплатно по России

    Какие ошибки в отчете приводят к штрафным санкциям

    СЗВ-М является основной отчетной формой, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации. Соответствующая обязанность возложена на следующие категории плательщиков страховых взносов:

    • юридических лиц;
    • индивидуальных предпринимателей;
    • лиц, осуществляющих деятельность в качестве частнопрактикующих адвокатов и нотариусов.

    Сама форма отчета СЗВ-М была утверждена ПФР еще в конце 2016 года и с тех не претерпевала изменений. По своей сути, СЗВ-М представляет собой персонифицированный отчет, содержащий сведения о лицах, за которых организация или ИП уплачивает взносы.

    К ним следует отнести:

    • работников, с которыми имеются трудовые отношения;
    • граждан, которым плательщик выплачивал вознаграждение в рамках гражданско-правового договора.

    Данное правило распространяется и на иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ. Однако это не касается высококвалифицированных специалистов, которые имеют трудовые контракты на определенный срок. Связано это с тем, что данная категория работников не подлежит обязательному пенсионному страхованию.

    В отчет СЗВ-М включаются следующие сведения:

    • информация о страхователе (наименование, организационно-правовая форма, контактные данные, регистрационный номер в ПФР);
    • информация о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).

    В обязательном порядке форма заверяется подписью руководителя.

    За ошибки, связанные с несоблюдением сроков, порядка или формы предоставления отчета, ПФР налагает на организацию денежные штрафы.

    Назовем наиболее типовые и часто возникающие ошибки, связанные со сдачей данного отчета в ПФ:

    1. Сдача документов позже установленного срока. Закон устанавливает, что отчет СЗВ-М следует подавать ежемесячно. При этом не имеет значения, ведет ли организация деятельность или нет. Следует отметить, что сдача отчета позже положенного срока и его не предоставление вовсе с точки зрения закона являются тождественными проступками.
    2. Ошибки в заполнении документа. Недостоверные сведения, отсутствие сведений и иные неточности в документе рассматриваются как несданный отчет, за что налагаются финансовые санкции.
    3. Неверная форма сдачи отчета. Установлено, что организации и ИП могут подавать документы в ПФР как в электронном, так и в печатном виде. Однако подача документации на бумажном носителе возможна лишь в том случае, если количество застрахованных лиц на предприятии менее 25 человек. Если же число работников больше, то допускается подача СЗВ-М только в виде электронного документа, подтвержденного усиленной электронной подписью руководителя.

    Пени за несвоевременную подачу

    Установлено, что денежная санкция за несвоевременную подачу рассматриваемой документации составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

    Чтобы определить размер взыскания, необходимо эту сумму умножить на количество лиц, которые должны были быть указаны в отчете. К примеру, если в организации трудятся 20 человек, то 500*20 = 10000. Таким образом, придется заплатить 10 тысяч рублей.

    Следует отметить, что для предприятий, где трудятся сотни и тысячи сотрудников, размер взыскания может быть весьма значительным.

    Санкции за дополняющую форму

    Если организация допустила ошибки при подаче отчета, то после сдачи дополняющей формы на организацию налагается взыскание, рассчитанное исходя из количества застрахованных лиц, указанного в ней.

    Однако если представители организации самостоятельно обнаружили ошибку и подали дополняющую форму на основании этого, то санкций можно избежать.

    Есть ли штрафные санкции, если подал сведения не в том формате

    За подачу СЗВ-М в печатном виде при количестве сотрудников более 25 человек предусмотрено наказание в виде взыскания в размере 1000 рублей.

    Следует отметить, что помимо пени, возлагаемых на организацию в целом, допускается и привлечение к ответственности должностных лиц предприятия. Размер взыскания составляет от 300 до 500 рублей.

    Данное правило не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

    Как оспорить незаконные пени

    На основании выявленного нарушения сотрудники ПФР составляют акт о привлечении организации к ответственности, после чего выносится требование об уплате штрафа, которое направляется в адрес страхователя. Последний вправе предоставить письменные возражения относительно решения о привлечении к ответственности. При неудовлетворительном их рассмотрении представители страхователя могут обратиться в суд для решения вопроса о снижении размера санкций или полной их отмене.

    Как оплатить в 2020 году

    Чтобы оплатить штраф пенсионного фонда за ошибки, связанные с порядком подачи формы СЗВ-М, организации необходимо оформить платежное поручение.

    Средства оплачиваются по реквизитам того отделения ПФР, в который организация или ИП обычно подает документы и оплачивает страховые взносы. Соответственно, при наличии требования используются реквизиты отделения, которое его предъявило.

    По общему правилу требование должно быть удовлетворено в течение 15 дней, однако в нем самом могут быть указаны иные сроки для исполнения соответствующего обязательства.

    Реквизиты отделения ПФР, как правило, указаны в самом требовании. Если подобной информации в нем нет, то найти реквизиты можно на официальном сайте ПФР.

    При заполнении платежного поручения особое внимание следует обратить на выбор правильного кода бюджетной классификации (КБК). Так, за просрочку или ошибки в СЗВ-М проставляется следующий КБК:

    39211607090066000140.

    В назначении платежа указываются обстоятельства, выдвинутые в качестве обоснования требования ПФР.

    Полезное видео

    Дополнительная информация по теме статьи в видео:

    Заключение

    СЗВ-М является персонифицированным отчетом, содержащим основные сведения о страхователе и застрахованных лицах, который подается ежемесячно. За нарушения порядка и правил подачи данного документа ПФР вправе оштрафовать организацию или ИП. В зависимости от ситуации и числа сотрудников размер финансовой санкции может быть весьма внушительным.

    Читайте также: