Если отчет по пфр сдан вовремя а протокол отрицательный

Как происходит проверка отчета в Пенсионном фонде

Отчетную форму СЗВ-М хозяйствующие субъекты, выступающие работодателями (организации — все без исключения, ИП — только с наемными работниками), представляют каждый месяц уже в течение почти четырех лет. Она направляется в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в бумажном либо в электронном виде — в зависимости от количества застрахованных лиц.

При сдаче по ТКС или при вводе инспектором с бумажного носителя отчетная информация попадает в автоматизированную систему фонда, где происходит ее обработка на наличие ошибок. В случае их обнаружения им присваивается определенный код результата.

Критичной является ошибка с кодом 50. Отчет с ней не будет принят контролерами. Об этом отчитывающееся лицо узнает по отрицательному протоколу, полученному от контролеров.

Что собой представляют ошибки в СЗВ-М с кодом результата 50

Код 50 характерен для следующих категорий ошибок:

  1. Файл не соответствует XSD-схеме либо корректно заполненному формату .xml.
  2. Допущены ошибки в данных отчитывающегося лица — регномер в ПФР и ИНН.
  3. Электронная подпись страхователя оказалась некорректной или недействительной.
  4. Период представления формы — ранее апреля 2016 года.
  5. В качестве отчетного периода указан период, который еще не наступил — нельзя в феврале 2020 года сдать отчет за март 2020-го.
  6. Ошибки в типе формы, например, представляются две формы за один и тот же период с типом «исходная» или впервые подается форма не с типом «исхд».

В первых пяти случаях отчет необходимо пересдать с типом формы «исхд», устранив нарушения. На это страхователю отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления из фонда об отказе в принятии отчетности. Если всё исправить и перенаправить отчет в течение указанного срока, то штрафа удастся избежать.

Если же при повторной сдаче будет сформирован отрицательный протокол, страхователя ожидает штраф, определяющийся, как правило, умножением 500 руб. на количество застрахованных лиц.

Шестой случай разберем более подробно в следующем разделе.

Как происходит задвоение отчетной формы с типом «исхд»

При представлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исхд» за отчетный период, за который представляются сведения. Код 50 присваивается при невыполнении этого условия. Когда оно может быть нарушено:

  1. Например, при сдаче СЗВ-М за февраль 2020 года страхователь вместо месяца 02 ошибочно указал месяц 01. У ПФР в базе окажется два отчета с типом «исходная» за один и тот же месяц — январь, а за февраль ничего. Исправить такую оплошность необходимо путем представления исходной формы за февраль с указанием правильного месяца. Причем сделать это нужно до окончания отчетной кампании. В противном случае страхователю выпишут штраф за несданную отчетность.
  2. В ситуации, когда работодатель подает дополняющие (в качестве исправления) или отменяющие сведения на сотрудника, но вместо типов «ДОП» или «ОТМН» проставляет снова тип формы «ИСХД». Ошибку нужно исправить, указав правильный тип формы и пересдав отчет.
  3. При техническом сбое, как в сентябре 2018 года. В этом случае не нужно торопиться повторно отправлять отчет — лучше проконсультироваться по этому вопросу с сотрудниками фонда.

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.

Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.

Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.

Итоги

Сдача СЗВ-М сопровождается подтверждением инспекторов ПФР о том, что отчет принят. В этом случае формируется положительный протокол. Если в принятии отказано, происходит формирование отрицательного протокола. В последнем случае страхователю придется исправить ошибки в отчетной форме и сдать ее повторно. На это ему дается 5 рабочих дней с момента получения отказа в приеме отчетности.

Кроме критичных ошибок, приводящих к формированию отрицательного протокола, существуют ошибки, с которыми отчет будет принят частично. В этом случае в Пенсионный фонд потребуется отправить дополняющую форму. Также есть ошибки, с которыми отчет будет принят полностью и никаких дополнений не потребуется.

Эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Эврика Анна Баранова проанализировала обращения пользователей и сформировала список из пяти распространенных проблем при сдаче пенсионной отчетности. В материале описаны не только причины ошибок, но и практические советы о том, как их можно избежать.

Сверка сумм уплаченных взносов по формам АДВ-6-2 и РСВ-1

Такая сверка осуществляется по формулам, которые отражены ниже:

  • Сумма задолженности на начало отчетного периода = (стр.110- стр.114) – (стр.140-стр.144) + стр.100 = А;
  • Если А = 0, тогда Сумма уплаты в АДВ-6-2 = стр.144 - |150| (для стр.150 📌 Реклама


По сути, в текстовой части протокола подробно описано то, о чем говорят формулы выше. При этом, обратите внимание, самая важная строчка – последняя, в ней указаны отличающиеся суммы. Хочу отметить, что при такой сверке есть допустимое расхождение: 0,5 руб * количество категорий застрахованных лиц. Если у вас такое расхождение, отчет должен быть принят. Если расхождение больше, то надо искать и исправлять ошибку.

Несколько полезных советов, которые техподдержкаЭврики дает пользователям:

  • В СЗВ-6 и АДВ-6-2 не отражается переплата по взносам. Уплаченные взносы по каждому сотруднику не должны превышать сумму начисленных взносов за отчетный период + задолженность за предыдущие периоды.
  • В РСВ-1 указываются фактически уплаченные суммы в полном размере, даже если была переплата.
  • В строке 100 отчета РСВ-1 в течение года должна стоять одна и та же цифра остатка. Т.к. эта цифра участвует в формулах сверки, важно не забывать переносить ее из отчета в отчет на протяжении всего расчетного периода.
Пример:

Начисленные взносы: 10 000

Задолженность за прошлые периоды: 2 000

Уплаченные взносы: 13 000

Уплата в СЗВ-6 и АДВ-6-2: 12 000

Уплата в РСВ-1: 13 000

Сверка платежей с ПФР

В отрицательном протоколе часто сказано, что суммы в отчете не совпадают с суммами в базе данных ПФР. Причины такого несовпадения бывают разные:

1) Бухгалтер просто ошибся и указал не те данные;

2) По факту все заполнено верно, и где ошибка – не понятно;

3) Проблема могла возникнуть на стороне ПФР.

Что можно посоветовать в этом случае:

1. В отчетах в ПФР указываются только те платежи, которые были произведеныВ месяцы отчетного периода, а не ЗА;

2. Если причина расхождения не ясна бухгалтеру, то стоит воспользоваться возможностью провести сверку платежей с ПФР. Как это делается?

a. В соответствии с частью 9 статьи 18 212-ФЗ, сверка перечисленных страховых взносов может производиться по инициативе плательщика страховых взносов по его письменному заявлению. Результаты сверки оформляются актом сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Одновременно с этим по письменному запросу может быть выдана справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам или реестр поступивших платежей. Для проведения такой сверки необходимо обратиться в Управление ПФР по месту регистрации организации.

b. Есть другой вариант – отправить заявление на сверку по ТКС. В этом случае отправляется запрос, в течение4 рабочих дней должно прийти извещение о приеме запроса, и в течение еще 5 рабочих дней ПФР пришлет результаты сверки.

Так вы сможете понять, где и какая есть проблема. Правда, надо иметь в виду, что на такую проверку может уйти целых 2 недели отчетного периода, что, конечно, достаточно большой срок.

3. Иногда оказывается, что суммы по некоторым платежкам просто не занесены в базу ПФР. Наши пользователи из некоторых регионов указывали на такую проблему. В отделениях бывают сложности с загрузочными комплексами, из-за чего платежи появляются в базе ПФР не своевременно. Например, организация заплатила взносы 31 марта. ПФР не успел обработать этот платеж. В итоге в отчетности за 1 квартал, как считает ПФР, сумма платежей должна быть меньше. При этом отдельные инспекторы даже просят указать уплату в том размере, который нужен ПФР. Надо ли это делать? Я считаю, что нет: в инструкции по заполнению форм отчетности в ПФР явно сказано, что сведения указываются на основе данных бухгалтерского учета. Вы не должны и не можете делать вид, что этого платежа не было. К сожалению, чтобы добиться своего, в большинстве случаев приходится ехать в отделение ПФР с копиями платежных поручений.

Всему причина – КЛАДР

Некоторые ошибки, связанные с КЛАДР, очень легко устраняются, достаточно знать несколько не очевидных правил.

  • Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент Регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), при этом элемент Город не заполняется.
  • Обязательно заполнять регион для городов, не являющихся региональными центрами.
  • Обязательно заполнять район для городов, не являющихся районными центрами.
  • В номере дома указываются числа, буквы и «/». Поэтому, если в учредительных документах или в паспорте сотрудника указан дом 4а, в поле дом надо писать «4а», а не указывать дом 4 и корпус а.
  • Важно помнить, что после каждого наименования должно стоять сокращение. Причем не в произвольном виде. Вот тут часто бывают проблемы, потому что бывает не понятно, как правильно сократить и ставить ли точку или другие знаки после сокращения. Правило следующее: сокращение всегда указывается после наименования и точку ставить не надо. Каким должно быть сокращение для проспекта, станции, аула и т.д.? Справочник сокращений для различных адресных элементов, как и другие озвученные правила, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п
Конечно, чтобы не допустить ошибок, лучше использовать программу, в которую встроен актуальный КЛАДР. Например, начиная вводить название улицы в Эврике, вы сразу увидите все подходящие варианты вместе с правильными сокращениями.

Нарастающий итог

Структура отчета РСВ-1 такова, что большая часть данных указывается отдельно за последние 3 месяца и всего с начала расчетного периода. Это правило действует, например, для следующих данных:

  • Начисленные взносы;
  • Уплаченные взносы;
  • Доначисленные взносы;
  • Суммы выплат и вознаграждений;
  • Суммы, не облагаемые взносами;
  • База для начисления взносов;
  • Основания для применения пониженного тарифа.
И это очень важный момент. Приемные комплексы в ПФР тщательно проверяют выполнение контрольных соотношений между этими величинами. В общем случае формула выглядит так:

Сумма за последние 3 месяца + значение из предыдущего в этом году отчета = значение «Всего с начала расчетного периода» в проверяемом отчете.

Если это соотношение не выполняется, отчет не будет принят.

Поэтому следует точно переносить данные из предыдущего отчета. Конечно, в идеале, программа должна сделать это за бухгалтера.

Формирование пакета

Елена Кулакова, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» помогла мне в подготовке части про различные ситуации с формированием пакета.

1. Ситуация:организации необходимо отчитаться за год. Взносы в ПФР в текущем отчетном периоде начислялись и уплачивались.

Что отправляем: РСВ-1, индивидуальные сведения.

Состав пакета: РСВ-1 за 12 месяцев, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 (за 4 квартал), АДВ-6-2 (за 4 квартал), СЗВ-6-3 за год.

2. Ситуация: организации необходимо отчитаться за год. Взносы в ПФР в текущем отчетном периоде начислялись и уплачивались. Также необходимо подать корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды как РСВ-1, так и индивидуальные сведения.

Что отправляем: РСВ-1 исходная за год, индивидуальные сведения исходные за 4 квартал, индивидуальные сведения, корректирующие за прошлые отчетные периоды, РСВ-1, корректирующая за прошлые отчетные периоды.

Пакет 1: РСВ-1 за 12 месяцев, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 (за 4 квартал) исходные, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 за прошлые отчетные периоды, корректирующие (может быть несколько), АДВ-6-2 (за 4 квартал) заполнены два блока (об исходных и о корректирующих), СЗВ-6-3 за год исходные.

Пакет 2: РСВ-1, корректирующие за прошлые отчетные периоды (за каждый отчетный период РСВ-1 посылается отдельным отправлением).

3. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего расчетного периода (всего года).

Что отправляем: РСВ-1, нулевая (нет ни начислений, ни уплаты).

Состав пакета: РСВ-1.

4. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего года, но есть сотрудник, у которого не было выплат, но стаж есть (сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

Что отправляем: РСВ-1 нулевая, СЗВ-6-1 со сведениями о стаже, но без начислений.

Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-1.

5. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего расчетного периода (всего года), но погасила задолженность по взносам в ПФР за прошлый год в текущем отчетном периоде.

Что отправляем: РСВ-1 с нулевой строкой 110, но есть суммы в строке 144, СЗВ-6-1 с нулевыми начислениями и стажем, но с суммами уплаченных взносов.

Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-1.

6. Ситуация: организация деятельность не вела в течение отчетного периода (текущего квартала). Сотрудников нет, с начала года есть начисленные взносы. В текущем квартале взносы не платили.

Что отправляем: РСВ-1 с нулевыми строками 111-114 и 141-144. Строка 110 не нулевая. СЗВ-6-3.

Состав пакета: РСВ-1, СЗВ-6-3.

7. Ситуация: организация деятельность не вела в течение отчетного периода (текущего квартала), сотрудников нет, с начала года есть начисленные взносы. В текущем квартале гасили задолженность за прошлые отчетные периоды по взносам в ПФР.

Что отправляем: РСВ-1 с нулевыми строками 111-114. Строки 110 и 141-144 не нулевые. СЗВ-6-3. СЗВ-6-2 без сумм начисленных взносов и стажа, но с суммами уплаченных взносов.

Состав пакета: РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2.

Отчет по форме СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд все работодатели, привлекающие наемный персонал, но только по тем работникам, в отношении которых проведены кадровые мероприятия. Поскольку это новый вид отчетности, в процессе его подготовки и оформлении кадровики нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части формы, в которой отражаются основные сведения о кадровых событиях.

Перечень возможных ошибок с указанием кодов размещен в таблицах, прикрепленных к постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

Отделение ПФР по Оренбургской области размещает для сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности на региональной странице сайта ПФР.

Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.

Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.

Ответ: Ошибка 50, это грубая ошибка и исправить её можно только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.

Вопрос: Являюсь главой крестьянского фермерского хозяйства, должен ли я предоставить сведения по форме СЗВ-ТД на себя? Или отчетность предоставляется только на работников?

Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность глав КФХ (в том числе членов КФХ) предоставлять форму СЗВ-ТД в отношении себя. Форма СЗВ-ТД предоставляется только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Вопрос: В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Сведения о лицах, работающих по ГПД, передавались в ПФР в составе форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должны ли предоставляться сведения по форме СЗВ-ТД на физических лицах, работающих по ГПД в 2020 году?

Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.

Вопрос: Здравствуйте! Я отправляла отчет СЗВ - ТД по уволенным сотрудникам без предыдущей записи приема или перевода. Как на данный момент исправить ошибку, отправить заново по всем, только уже со всеми соответствующими записями?

Ответ: Необходимо направить дополнительно отчет по каждому уволенному сотруднику и указать в нем только предыдущие события.

Вопрос: Если был подан отчет на 43 человека, а у 2 - ух оказались ошибки, новый корректирующий отчет подается только на 2 - ух ошибочных или также на 43, но с исправлениями

Ответ: Отчет подается только на двух.

Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, как правильно заполнить форму?

Ответ: В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в Вашей организации на указанную дату).

Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 25 сентября 2020 года, а дата увольнения - 3 октября 2020 года, когда сдавать отчет?

Ответ: Не позднее 26 сентября 2020 года, с учетом сроков, установленных в постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590.

Вопрос: Если организация уже сдаёт по ЭДО другую отчётность, всё равно надо для СЗВ - ТД направить заявление на подключение к ЭДО ПФР?

Ответ: Да или вы можете воспользоваться сервисом по подготовке и направлению сведений, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР.

Вопрос: Добрый день, ошибка 30 в СЗВ-ТД, не указаны статья, часть и пункт по которым был уволен сотрудник, данные приняты частично, нужно ли заново отправлять корректирующий отчет?

Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.

Доводим до сведения работодателей, что все вопросы по заполнению и представлению форм отчетности ПФР вы можете задать по единому телефону горячей линии 88006000162.

Отделение напоминает работодателям о необходимости уведомления всех работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки – 31 октября 2020 года является последним днем для уведомления. Рекомендуемая форма уведомления размещена на сайте Роструда.


Ежемесячно подавать в свое отделение ПФР форму СЗВ-М обязаны все работодатели, включая ИП. Подтверждением того, что фонд получил отчет является протокол. Это специальный документ, где стоит дата принятия сведений и отметка о том, что форма принята. А если у страхователя нет протокола по СЗВ-М или пришел отрицательный протокол СЗВ-М, что делать? Рассмотрим, чем грозит для работодателя получение таких документов.

Что такое протокол ошибок СЗВ-М

Страхователи с численностью персонала от 25 чел. обязаны предоставлять персонифицированные сведения только в электронном формате. Когда подается СЗВ-М, протокол является конечным подтверждением того, что отчет принят фондом. Не путайте протокол с квитанцией, которая подтверждает только получение ПФР формы, но не ее принятие. Положительный протокол означает, что отчет проверен, принят, а подлинность ЭЦП подтверждена.

Обратите внимание! Иногда при получении протокола СЗВ-М сроки увеличиваются на 2-3 дня. Задержки могут возникать из-за сбоев в работе системы ПФР. Проконсультироваться об этом можно в самом отделении фонда.

Что делать, если не пришел протокол СЗВ-М

Ситуации, когда по СЗВ-М не приходит протокол, нередки. Причины могут быть различными, включая технические сложности и сбои. В любом случае работодателю нужно уточнить, принята форма или нет.

По Закону № 27-ФЗ от 01.04.96 г. предоставлять СЗВ-М требуется не позднее 15-го числа месяца за расчетным. За несоблюдение установленных сроков нарушителю грозят санкции и немалые. Величина штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому несвоевременно представлен отчет. Факт подачи документа подтверждает протокол. Если его нет, то и доказательств принятия формы у страхователя тоже нет.

Если вы оказались в такой ситуации, первым делом свяжитесь с территориальным подразделением ПФР. Уточните, получен или нет отчет. Возможно, сотрудники фонда в курсе происходящего и у них есть объяснения происходящему. Скорее всего, вам подтвердят, что форма принята, а протокол не отправлен из-за сбоев. Не нужно повторно подавать СЗВ-М или предоставлять ее с корректирующим кодом «ДОП». Тем самым, вы подтвердите, что отчет отправлен позже установленного срока. А значит, у ПФР появится основание для взыскания штрафов.

Обратите внимание! Всегда сохраняйте квитанцию! Этот документ подтверждает, что отчет отправлен и в какие сроки. При возникновении разногласий с ПФР квитанция поможет доказать дату отправки СЗВ-М.

Что означает отрицательный протокол СЗВ-М

Иногда страхователю приходит отрицательный протокол проверки отчетности СЗВ-М. Такой документ означает, что форма содержит ошибки, то есть, подана с недостоверными данными. За это работодателю грозит штраф величиной в 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения отправлены с неточностями.

В отрицательном протоколе отражается код ошибок. Обычно это код 50, который означает грубые неточности. Часто встречаются следующие критические ошибки в СЗВ-М:

  • Неверный код ИНН компании-работодателя или ИП-работодателя.
  • Неверный регистрационный № страхователя в ПФР.
  • Не тот тип отчета – к примеру, повторное указание исходного значения.
  • Не тот месяц – разрешается сдавать отчет только за текущий или прошлые месяцы.

Если код ошибки 50, отчет нужно исправить и подать повторно. Чтобы не оштрафовали за несдачу, нужно это сделать до того, как истечет нормативный срок представления.

Если коды ошибок другие (10, 20, 40 или 30), протокол будет положительным. При этом в зависимости от значения показателя, некоторые ошибки нужно устранить путем повторной подачи сведений, а другие считаются незначительными и в исправлении не нуждаются.

Что такое протокол об административном правонарушении СЗВ-М

Согласно стат. 15.33.2 КоАП РФ несдача формы в установленные сроки или представление ложных сведений влечет взыскание штрафа с должностного лица работодателя. Размер санкции равен 300-500 руб. При наложении такого наказания на руководителя страхователя ПФР РФ составляет протокол об административном правонарушении.

Следовательно, в отношении формы СЗВ-М возможно 2 вида наказания. Первый по стат. 17 № 27-ФЗ, второй по КоАП РФ. Если истек срок давности, фонд не вправе привлекать должностное лицо к административной ответственности. О каком периоде речь? По ч. 1 стат. 4.5 КоАП в данной ситуации за срок давности признается 1 год с даты совершения нарушения. Если дата составления протокола «выпадает» за пределы указанного срока, привлечение к административной мере ответственности юридически незаконно.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Кто и в какие сроки сдает

СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, которую работодатели предоставляют в ПФР с января 2020 г. Такое требование закреплено постановлением правительства от 26.04.2020 №590. И хотя штраф за несданный отчет СЗВ-ТД предусмотрен не был, форма введена для всех работодателей, сдавать ее обязательно. Порядок ее заполнения утвержден постановлением правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п. Выглядит отчет следующим образом


Работодатели должны передавать в Пенсионный фонд сведения о:

  • приемах;
  • увольнениях;
  • переводах;
  • лишениях специального права;
  • присвоении категории;
  • переименованиях;
  • выборе способа ведения трудовой книжки.

Если ничего из этих мероприятий в отчетном месяце не произошло, то и отчитываться нет необходимости, а штрафы за несдачу отчета СЗВ-ТД компании не грозят.

Планировалось, что в 2020 году эта отчетность сдается ежемесячно (15-го числа — за предыдущий месяц) с 2021-го — по факту издания приказа о кадровом событии (не позднее следующего дня).

Однако в период пандемии COVID 19 ситуация изменилась. В целях оперативного мониторинга занятости правительство изменило сроки предоставления сведений о приеме и увольнении работников. Теперь предоставлять их необходимо не позднее следующего дня. А вот для остальных мероприятий сроки остались прежними.

Как избежать штрафов

Способ один — правильно заполнить и вовремя сдать новый отчет. Для этого используйте бесплатно инструкцию от КонсультантПлюс.


За что оштрафуют и на сколько

Основания выписать штраф, если не вовремя сдать отчет СЗВ-ТД, появятся у ПФР в двух случаях:

  • форма сдана не вовремя;
  • сведения не полные или недостоверны.

Эксперты, говоря о наказании, ссылаются на ст. 17 закона №27-ФЗ «О персонифицированном учете. », предусматривающую за непредоставление сведений или некорректные данные, штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Кроме того, получить штраф за не вовремя поданный отчет СЗВ-ТД вполне реально и в рамках КоАП. За нарушения в области трудового законодательства отвечает ст. 5.27 КоАП. Санкция составляет:

  • для должностных лиц — 1 000—5 000 руб.;
  • для ИП — 1 000—5 000 руб.;
  • для организаций — 30 000—50 000 руб.

При повторном нарушении суммы возрастают:

  • для должностных лиц и ИП — 10 000—20 000 руб. или дисквалификация;
  • для компаний — 50 000—70 000 руб.

В дополнение к этому 01.04.2020 законом №90-ФЗ власти ввели новые штрафы за отчетность в ПФР, изменив ст. 15.33.2 КоАП. Теперь отвечать придется не только за ошибки или нарушение сроков подачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за СЗВ-ТД. Правда сумма невелика — от 300 до 500 рублей. Заплатить придется должностному лицу, к организации эту статью не применяют. Действовать новая норма начнет с 2021 года.

Когда не оштрафуют

Заметим, что штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-ТД назначают не всегда. Сотрудники ПФР имеют полномочия заменить его предупреждением или вовсе не наказывать нерадивого страхователя. На практике в 2020-м контролирующие органы редко наказывают за непредоставление нового отчета.

Но они должны передать информацию о нарушении в ГИТ. На основании поступивших сведений инспекция сможет провести внеплановую проверку или изменить категорию риска предприятия, что влияет на периодичность проверок.

Не выпишут штраф за несвоевременный отчет в ПФР в случае, если организация заметила ошибку и самостоятельно исправила ее до обнаружения сотрудниками ПФР, отправив отменяющую или дополняющую форму.

Не накажут, если изменить или отменить уже отмеченное в форме мероприятие в силу каких-то причин, таких как решение суда.

Как снизить размер или отменить

Что же делать, если отчет СЗВ-ТД сдан не вовремя по объективным причинам? В такой ситуации стоит попытаться снизить размер штрафа. Для этого следует дождаться акта о выявлении нарушения со стороны ПФР и предоставить в фонд в письменном виде мотивированные возражения с описанием ситуации и просьбой ограничиться предупреждением или снизить штраф. В качестве смягчающих обстоятельств учитываются такие как первичный характер нарушения, нештатные ситуации, затронувшие организацию, технические неполадки, иногда даже личные обстоятельства должностного лица. Сотрудники ПФР изучают представленные материалы, выслушивают объяснения при очном разбирательстве и выносят вердикт.

Если организация не признает своей вины и не хочет платить штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД, а снизить его не удалось, доказывать свою правоту придется в судебном порядке. Не исключено, что судьи будут более лояльны и примут сторону компании.

Большинство наших клиентов пользуются сервисом «1С-отчетность», модуль которого интегрирован в программы. На этом примере мы и рассмотрим появившиеся у наших партнеров вопросы.

Итак, все отчеты СЗВ-М отправлены и положительные протоколы получены. Журнал документооборота выглядит вот так:


Т.е. чисто визуально все в порядке. Тогда в чем же подвох? Давайте откроем последнюю отчетность, т.е. СЗВ-М отправленную 06.07.2016. Для этого в программе на закладке ПФР найдем наши отчеты:



В открывшейся форме мы тоже видим информацию о том, что отчет сдан. Давайте попробуем открыть протокол. Сделать это можно прямо здесь, нажав на кнопку «Показать протокол»


В открывшемся окошке кликаем по гиперссылке «Протокол». В результате получаем вот такую картину:


Протокол положительный, НО. в содержимом имеется какое-то пояснение. Открыв его, мы получаем неожиданный сюрприз:


Т.е. ПФР присылает ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ протокол, но в отчете имеются ошибки, которые необходимо исправить. В нашем случае ошибка в фамилии застрахованного лица. Надо исправить неправильное написание и сформировать ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-М только по этому сотруднику.

Заодно я покажу вам где и как надо исправить ошибку в фамилии. Открываем справочник «Физические лица»


В справочнике фамилия физического лица не такая, как попала в отчетность. Т.е. ПФР указал нам, что выгружается фамилия Малова, а не МаСлова. Где же «прячется» опечатка? Именно такая ситуация является очень часто распространенной, и бухгалтер мучается, не зная, где в программе внести исправление.

А на самом деле все просто. Открываем карточку этого физического лица:


Вот в первых двух строках карточки и «прячется» наша проблема

Первая строка «Имя» - это краткое наименование элемента справочника, которое не попадает ни в печатные формы, ни в отчетность. А вот вторая строка-это и есть «Настоящее» имя физического лица. (По аналогии со справочником контрагентов. Для удобной работы и поиска, наименование фирмы указываем Рога и копыта, а вот полное наименование для печатных форм: ООО «Рога и копыта»)

Для того чтобы исправить ошибку в фамилии необходимо воспользоваться формой, которая открывается нажатием кнопки «Смена ФИО» в правой части данного окна:


Исправляем фамилию и сохраняем изменения:


Теперь нам надо сформировать для ПФР дополняющую форму отчетности. Создаем новый отчет СЗВ-М, переключаем флажок в положение «Дополняющая» и ручками подбираем в табличную часть то физ.лицо, по которому вносятся исправления:


Проверяем печатную форму:


Все в порядке. Можно отправлять


Ну вот и все. С исправлением СЗВ-М справились. А напоследок еще одно дополнение. С перепугу все клиенты стали проверять протоколы от ПФР за прошлый месяц и у некоторых во вложении оказались примерно такие сообщения:

Имя файла ПФР_060-032-028445_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует утвержденному формату.(00042) Необходимо осуществить корректную выгрузку данных по формату и повторить отправку документов. Номер Страхователя в пачке ПФР_060-032-028455_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует реквизитам отправителя транспортного контейнера 082-002-026607. (00044)

Подобное сообщение вызывает шок у любого нормального бухгалтера, да если честно и консультанту по 1С стало не по себе. Дозвонившись до ПФР мы получили ответ: не переживайте, у вас все хорошо. Это СЛУЧАЙНО ПРИЦЕПИЛОСЬ

До скорых встреч. Спасибо, что дочитали до конца.
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Даже, когда сроки сдачи отчетности нарушены из-за технического сбоя программы, то есть не по вашей вине, ПФР все равно готов вас штрафовать. В любом случае задача бухгалтера, попытаться сдать отчет в срок и зафиксировать дату.

Как сдавать СЗВМ в 2019 году

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают все организации и ИП в соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Форма подается на всех работников: состоящих в штате, работающих по трудовым договорам и по гражданско-правовым договорам, на совместителей, на исполнителей, с выплат которым начисляются взносы. Если есть трудовые договоры или гражданско-правовые договоры есть, но выплаты по ним нет, отчет все равно нужно сдавать.

Сдавать форму СЗВ-М нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Нарушение этих сроков приводит к неминуемым штрафам, поскольку контроль за сроками сдачи отчетности полностью автоматизирован.

Ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Согласно постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П электронный отчет проверятся на ошибки. Все они подразделяются на критические, из-за которых СЗВ-М не примут, и некритические, с которыми отчет «пройдет».

Критические ошибки – это, когда:

  • установлена чужая электронная подпись;
  • неправильно указан ИНН;
  • с ошибкой вписан регистрационный номер в ПФР;
  • не указан СНИЛС сотрудника;
  • отсутствует имя и фамилия сотрудника;
  • ошибка в типе формы: дополняющая вместо исходной;
  • второй раз оправлена исходная форма;
  • указан период до апреля 2016 года.

Такие ошибки, как лишние точки, дефисы, пробелы в ФИО, и даже нули вместо ИНН не помешают сдаче СЗВ-М.

Если критических ошибок, которые перечислены выше в СЗВ-М нет, форму должны принять. Расшифровку ошибок в форме СЗВ-М вы можете найти в таблице 7 Постановления ПРФ от 7 декабря 2016 г. № 1077П:

Технический сбой

Остается еще одна причина, которая не зависит от правильности заполнения формы – это программный сбой.

В этом случае, первичную дату отправки отчета нужно обязательно зафиксировать, чтобы была возможность «отбиться» от штрафа ПФР.

Днем представления СЗВ М считается дата отправки, зафиксированная оператором электронного документооборота, подчеркнуто в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2019 № Ф09-1882/19.

Суть дела, состояла в следующем. В последний день, установленный для сдачи отчетности, бухгалтер отправила в ПФР электронный СЗВ-М через интернет с помощью оператора электронного документооборота. В ответ было получено извещение о доставке СЗВ-М оператору.

ПФР отчетность не принял, поскольку программа выдала ошибку с формулировкой «ЭЦП предоставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения с организацией».

Бухгалтер компании еще несколько раз попыталась отправить отчет. И только спустя несколько дней, а точнее 17 ноября, при сроке сдачи - 10 ноября*, после исправления технических ошибок, фонд принял СЗВ-М.

Так как форма была принята после крайнего срока сдачи отчетности, ПФР оштрафовал компанию на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Компания обратилась в суд. Дело прошло три судебные инстанции, и все судьи указали, что в данной ситуации оснований для привлечения компании к ответственности нет.

Судьи сослались на пункт 32 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденную приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Где сказано, что датой представления индивидуальных сведений в электронной форме считается дата их отправки по ТКС, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Сама Инструкция предусматривает два альтернативных варианта, как определять дату представления сведений в электронной форме. Первый вариант- это подтверждение, полученное компаний от оператора ЭДО. Второй вариант – это подтверждение от фонда.

Если отчет о доставке оператору ЭДО подтверждает, что отчетность была представлена 10 ноября * , то есть в срок, установленный законом, СЗВ-М сдана вовремя.

Компания не смогла представить отчетность в надлежащем виде не по своей вине, а из-за некорректной работы программного обеспечения. На что сама компания повлиять не может.

В постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2019 № Ф09-1882/19, суд признал решение о штрафе недействительным.

* Примечание редакции. В 2016 году СЗВ-М необходимо было подавать не позднее 10 числа месяца, с 2017 года этот срок удлинили на 5 дней.


Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: