Где хранится свидетельство обязательного пенсионного страхования

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Федеральный закон № 48, подписанный Президентом 1 апреля 2019 года внёс коррективы в систему обязательного пенсионного страхования (ОПС). Изменения произошли в части персонального учёта. Одно из новшеств – отмена пластикового свидетельства. Привычная зелёная карточка, именуемая страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), больше не выдаётся. Какой документ предоставляют взамен заламинированного пластика и как поступить с ранее выданным свидетельством, узнаем далее.

Что такое СНИЛС

В обиходе отождествляют понятия СНИЛСа и пластиковой карточки, считая, что это и есть страховое свидетельство. Фактически, документ подтверждает, что его обладатель зарегистрирован в системе ОПС и ему присвоен уникальный номер, позволяющий идентифицировать подателя свидетельства в информационной базе Пенсионного фонда РФ (далее ПФ РФ). 11-значная комбинация цифр и есть номер лицевого счёта, который присваивают каждому человеку индивидуально. Работает эта цифра для поиска персональной информации в системе ОПС.

Помимо СНИЛСа, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования раскрывает краткие сведения об его владельце:

фамилию, имя, отчество;
когда и где родился;
какого пола застрахованный.

С обратной стороны указаны правила обращения с документом, действующие до 31.03.2019 года. Поэтому информация, касающаяся обмена пластика, уже не актуальна. Но не стоит торопиться уничтожать документ, так как он сохраняет своё действие наряду с новой формой СНИЛСа, выдаваемой ПФ РФ с апреля 2019 года.

С помощью персонального кода открыт доступ к ряду возможностей:

Работе со сведениями застрахованного лица в границах персонифицированного учёта в ПФ РФ.
Определению, подтверждению и обработке персональных данных при взаимодействии с представителями муниципалитета и госорганов.
Выполнению функций, исполняемых государственными или муниципальными структурами.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), номер которого указан в СНИЛСе, имеет следующие составляющие:

Основную часть, содержащую номер ИЛС и сведения о стаже.
Специальную, в которой фиксируются поступившие на накопительную часть страховые взносы. (Их уплачивает работодатель или само физ.лицо, являющееся ИП или самозанятой персоной).
Профессиональную часть, отражающую информацию о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, при работе на вредном или опасном производстве.

Такой учёт ведётся в нашей стране с 1 апреля 1996 года и регулируется законом № 27-ФЗ.

Для чего необходимо страховое свидетельство

Ранее карточку требовали только при официальном трудоустройстве, а за неимением таковой, работодатель самостоятельно оформлял документ на каждого сотрудника. Со временем, круг использования свидетельства расширился: любое предоставление муниципальных или гос. услуг начинают после предъявления не только паспорта, но и страхового номера ПФР.

Взрослому населению страховое свидетельство нужно для уверенности, что отчисления, проводимые работодателем в ПФ РФ не только поступают адресату, но и фиксируются на ИЛС. Правильность отображения этих данных влияет на формирование будущей пенсии. Поэтому важно, чтобы поступающие сведения были достоверными и своевременно переданными. За нарушение сроков передачи данных страхователем предусмотрены штрафные санкции.

Где предъявляют

Детям ССГПС понадобится при посещении медицинских учреждений и получении муниципальных и гос. услуг в дошкольных организациях и школах, других учебно-образовательных учреждениях.

Наличие пенсионного свидетельства и СНИЛСа, открывает доступ к следующим услугам:

Пользование интернет порталом Госуслуги.
Оформление материнского (семейного) капитала.
Получение мед. полиса.
Выписка льготных лекарственных препаратов.
Получение пенсионного удостоверения.
Оформление кредитного договора.
Покупка и продажа недвижимости.
При заключении договора о добровольном пенсионном страховании.

Кто запрашивает

Для идентификации физического лица помимо документа, удостоверяющего его личность, требуют предоставить ССГПС:

Работодатель, при приёме на работу.
Работник ПФ РФ, для выдачи справок, оформления льготных выплат, назначении пенсии, инвалидности и т.д.
Сотрудники медицинских учреждений.
Система портала Госуслуг требует СНИЛС для создания личного кабинета, а для подтверждения учётной записи на сайте, его затребует сотрудник, уполномоченный эту запись подтвердить.
При оказании муниципальных и гос. услуг.
При оформлении договора купли-продажи.

ССГПС требуют при оказании услуг детям:

дошкольные и школьные образовательные учреждения;
учебные заведения;
организации, предоставляющие дополнительное образование и детский отдых.

Удобный формат карточки (А7) позволяет носить её всегда с собой, вложив в обложку паспорта или карман сумки.

Кому доступен

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в нашем государстве могли получить все люди, имеющие подтверждённую запись в системе персонального учёта ПФ РФ, включая:

работающих граждан;
детей с рождения и до совершеннолетия;
военнослужащих (вышедших в запас или имеющих заработок помимо службы в армии);
граждан, которые не работают;
священнослужителей;
трудоустроенных иностранных граждан.

С 01.01.2012 года к застрахованным относят проживающих у нас иностранцев и людей без гражданства, но трудоустроенных по трудовому или срочному договору.

Неработающие трудоспособные граждане, а также люди пенсионного возраста получали ССГПС, для доступа к гос.услугам. Это же касается граждан, работающих без официального оформления и имеющих статус безработных.

Как получить страховое свидетельство

Поскольку пластиковое свидетельство выдаваться больше не будет, речь пойдёт о статусе документа, пришедшего ему на смену, но, как и прежде, подтверждающего регистрацию в ПФР в качестве застрахованного.

Страховой номер ИЛС оформляют любым доступным способом:

лично посетив Фонд;
через многофункциональный центр, находящийся поблизости;
через Госуслуги, имея электронную подпись.

Работающие граждане могут подать заявку через своего работодателя, военнослужащие – по месту службы, студенты – через деканат. Иностранные лица оформляют СНИЛС только при личном посещении ПФ РФ. Теперь это будет бумажная справка либо электронный документ, который тоже можно распечатать и предъявлять по запросу.

Где можно получить

Выдача документа, подтверждающего регистрацию в Фонде пенсионного страхования, зависит от способа подачи заявки:

При посещении ПФР, после анкетирования и прохождения процедуры идентификации, документ выдают сразу.
Обратившись с заявлением в многофункциональный центр, указывают способ доставки документа: непосредственно в МФЦ, выслав через почтовое отделение или курьерскую службу на домашний адрес; через интернет ресурс, отправив на электронную почту.
На «Государственных услугах» рассылка документа происходит на указанный е-mail.
При первичном устройстве на работу, заполнив бланк о предоставлении СНИЛСа. Работодатель берёт на себя процедуру оформления, работнику остаётся только дождаться, когда инспектор по кадрам выдаст готовый документ.
Военнослужащие получают СНИЛС непосредственно в воинской части.

Также справку, содержащую ИЛС, вышлют на адрес проживания, если это оговорено при заполнении заявки.

Запрашиваемые документы

Для получения ИЛС в ПФ РФ требуется минимальный набор документов.

Для россиян старше 14 лет:

паспорт гражданина;
анкета с персональными данными.

Детям до 14 лет:

св-во о рождении;
паспорт родителя ребёнка.

Для опекунов и попечителей понадобится документ, подтверждающий полномочия.

паспорт гражданина другой страны;
вид на жительство или разрешение на пребывание.

Для получения документа на другого гражданина, в том числе на собственного ребёнка, достигшего возраста 14 лет, потребуется нотариальная доверенность.

Сколько времени оформляется свидетельство

При подаче заявки в отделении пенсионного фонда, документ выдают сразу, единственный минус – придётся потратить время на посещение Фонда и возможную очередь.

Работодателю отводится 5 дней на регистрацию нового сотрудника в системе ОПС, документ, подтверждающий регистрацию, будет выдан через 14 дней.

Обратившись за СНИЛСом через МФЦ, центру отводится 5 рабочих дней на оформление документа.

На какой срок выдают СНИЛС

Номер выдают единожды и на пожизненный срок. Код не меняют при утрате или смене анкетных данных (например, при обнаружении неточностей в документе или замене фамилии). Даже после смерти застрахованного в течение нескольких лет уникальный номер хранят в базе данных.

Как можно узнать свой номер страхового свидетельства

Номер индивидуального лицевого счёта – это конфиденциальная информация, поэтому получить её в открытом доступе не получится.

Но узнать её можно, выбрав один из вариантов:

с паспортом обратиться в пенсионный фонд (выдадут справку, отражающую СНИЛС);
зайдя в свою учётную запись на Госуслугах (при оформлении личных данных, одним из требований было указание номера ГПС);
имея универсальную электронную карту, выпускаемую с 2013 по 2017 год (СНИЛС указан на карте);
запросив сведения у работодателя (хранятся в личном деле в отделе кадров).

Чтобы избежать потери карточки, сделайте её ксерокопию и носите в паспорте или ином документе, постоянно находящемся при Вас, либо сделайте снимок на смартфон.

Процедура замены свидетельства

Заменить свидетельство не получится, а вот запросить информацию, содержащую уникальный код страховки возможно при обращении в ПФ России. То же следует сделать при смене фамилии или других анкетных данных. На это гражданину отводится 30 календарных дней. Сведения передают лично, посетив Фонд, через МФЦ, по интернету. На сайте ПФ скачивают форму заявления, заполняют её (это ускорит процесс оформления), предоставляют документ, служащий основанием для внесения корректировки.

Свидетельство о браке (при смене фамилии).
Свидетельство о рождении или паспорт (при опечатке в имени, дате и месте рождения).
Паспорт и справка.

Бланк заявления выдадут и при обращении в ПФР или МФЦ.

Как восстановить документ

С апреля 2019 года восстановление страхового свидетельства не только невозможно, но и не требуется. Утеря или порча заламинированной карточки не влияет на сохранность страхового номера – он остаётся прежним. Запросить справку, содержащую сведения о номере лицевого счета также можно в ПФР либо через МФЦ, предъявив документ, удостоверяющий личность и заполнив соответствующую форму анкеты. Образец можно скачать здесь и заполнить его заблаговременно ( образец заполнения ).

Но самый быстрый способ восстановления документа – через личный кабинет ПФР, для этого выполните следующие действия:

Зайдите на официальный сайт ПФР.
Выберите в рамочке свой регион проживания.
Перейдите в личный кабинет гражданина.
В строке «ИЛС» (первая в перечне), кликните на кнопку «подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС».
Пройдите авторизацию пользователя (при условии, что авторизованы на Госуслугах), нажав кнопку «Войти».
Ещё раз щёлкаете кнопку «Войти».
Отметьте «галочку» в квадратике, что желаете получить дубликат на электронку.
Кликните «запросить».
Через несколько минут получите дубликат.

Копия СНИЛСа в формате PDF будет доступна в «истории обращений». Примечательно, что документ имеет вид прежнего страхового свидетельства.

Итак, страховое свидетельство больше не выдают, но старые бланки по-прежнему действительны. Получить уникальный код доступа к индивидуальному лицевому счёту можно не только в Пенсионном Фонде, но и через многофункциональный центр. Ускорит обращение с документом доступ к порталу Госуслуг.

Российские граждане обходиться одним паспортом могут не всегда. При обращении в различные госорганы и коммерческие организации часто просят представить дополнительно СНИЛС. Подобный вопрос может поставить в тупик, ведь за жизнь накапливается у человека довольно много документов и разобраться, какой из них нужен сейчас не всегда просто. Кроме того, некоторые и вовсе не знают, что представляет из себя СНИЛС.

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

Бесплатно по России

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2019 года не выдаются.

Образец СНИЛС

Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2019 году.

Если до апреля 2019 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

граждане РФ;
иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

при необходимости идентификации человека;
при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Ребенку

Оформить СНИЛС можно с момента рождения . Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.

Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.

Взрослому

Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.

Пенсионеру

Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.

При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.

Куда может потребоваться СНИЛС

Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.

Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:

при устройстве на работу;
при регистрации на сервисе Госуслуги;
при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
при подаче документов на маткапитал;
для получения льгот;
при устройстве ребенка в школу;
при обращении за кредитом.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Перечень документов для получения СНИЛС

Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.

Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.

Чем чревато отсутствие страхового свидетельства

Отсутствие СНИЛС приводит к невозможности получить многие государственные услуги от получения различных справок до оформления пенсионных выплат. Без него также не получится зарегистрироваться на портале Госуслуги, устроиться на работу и даже получить бесплатную медицинскую помощь (за исключением экстренной).

Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС

Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.

Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2019 года.

Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:

личное посещение ПФР;
через один из многочисленных МФЦ;
с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.

При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.

Как узнать номер СНИЛС

Потребоваться номер СНИЛС может при заполнении различных анкет, например, на получение кредита или оформление льготы. Помнят наизусть 11 цифр номера лишь единицы жителей России. Хорошо, если под руками есть оригинал свидетельства или уведомления, и в нем можно посмотреть данные о лицевом счете. Но, увы, иногда под руками нет документов, и они находятся далеко (например, в другом городе), а заявление, анкету заполнить надо быстро.

Узнать номер СНИЛС при необходимости можно следующими способами:

В бухгалтерии или отделе по работе с персоналом работодателя. Информация о лицевых счетах Пенсионного фонда обязательно есть в личном деле каждого сотрудника.
В отделении ПФР. Обратиться можно в любое подразделение Фонда. Для получения данных понадобится паспорт.
В личном кабинете на сайте ПФР. У человека должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах для доступа к этому сервису.
В ЛК сервиса Госуслуги. Информация доступна, если была введена ранее.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Он нужен для получения множества государственных и других услуг. Важен в основном именно указанный на свидетельстве или уведомлении номер лицевого счета. Но и сами документы все же надо иметь под руками.

Полезное видео

Что такое СНИЛС, и для чего он нужен, узнаете из этого видео:

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

при устройстве на работу через работодателя;
в отделении ПФР;
в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

К ним относится страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования . Давайте разберем, что это такое и как через него сообщается о трудовом стаже, когда и кто его должен получать, а также что делать, если он потерялся.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

У подавляющего большинства граждан рядом с паспортом хранится документ небольшого размера зеленого цвета с длинным номером, Ф.И.О и датой рождения.

Он удостоверяет нашу личность и содержит информацию обо всей трудовой деятельности. Подтверждает, что человек действительно зарегистрирован в системе и имеет индивидуальный открытый счет, куда работодатель перечисляет накопительную часть пенсии.

Это своеобразный идентификатор личных данных о конкретной персоне в общей системе, которая касается федеральных и региональных предприятий и организаций.

СНИЛС потребуется, чтобы:

У многих появляется вопрос, зачем такая карточка ребенку. Есть несколько причин.

Иногда подростки начинают подработать, чтобы иметь свои деньги или помочь родителям. СНИЛС помогает официально устроиться, работодатель начнет первые отчисления в ПФР. Когда они выходят на пенсию, им это засчитывается в общий стаж.
В случае потери одного или двух родителей у него появляется право получать пособие по потере кормильца до достижения 18 лет.
Дети наравне со взрослым населением являются пользователями льгот и социальной помощи.
Запись на получение большинства услуг сейчас проходит через госуслуги. А там требуется вводить идентификатор, чтобы войти на портал. Он необходим, чтобы записаться в садик, школу, отправиться на санаторно-курортное лечение или в оздоровительный лагерь.

Что здесь содержится

Пенсионная система в нашей стране настроена таким образом, что каждый гражданин имеет право стать пенсионером по достижении возраста или при выполнении условий. Тогда ему будут перечисляться ежемесячные выплаты. Поэтому созданы персональные номера для каждого отдельно. Это страховое свидетельство ПФ РФ, которое коротко называют СНИЛС.

Активно формируется файл со всей информацией о трудоспособности, отработанных месяцах и местах, где лицо занимало должности. Фиксируется, как часто и в каких объемах перечисляются взносы от работодателя. Вписываются все о стаже и иные строчки, которые помогут назначить или пересчитать пенсию, когда возраст или обстоятельства будут соответствовать.

В момент регистрации лицо получает бумажное или электронное уведомление, в котором будет указан его номер.

В страховом свидетельстве ПФР указываются:

пол;
Ф.И.О.;
когда и где человек родился;
дата, когда прошла регистрация в системе;
индивидуальный присвоенный счет.

Сколько действует СНИЛС

Это одна из бумаг продолжительного действия согласно законодательству РФ. Он выдается единовременно и на всю жизнь. При утере выдается повторно, если меняется фамилия – новый документ с обновленной информацией.

Его не приходится менять, если не производились перемены параметров человека. Только при смене Ф.И.О., дня рождения, пола, а кроме того – если была обнаружена ошибка либо неточность.

Стоит помнить, что сейчас осуществляется переход на цифровые версии, поэтому его могут не выдать. Вместо этого, гражданин получает бумажное или электронное уведомление с присвоенным ему идентификатором. Старые бумаги менять на новые образцы пока не нужно.

Где имеют право потребовать предоставить СНИЛС

Область, где могут попросить показать лицевой счет, довольна широка. Почти везде просят два удостоверяющих личность документа – паспорт и страховое свидетельство.

Сейчас это уникальный номер, который необходимо оформлять даже иностранцам. Теперь его заводят не только для подтверждения пенсионных прав после того, как был принят закон от 1 апреля 2019 года. Он понадобится для получения гражданства или субсидий в помощь беженцам, его автоматически откроют при первом заказе большинства услуг в МФЦ.

Наиболее распространенные случаи, где попросят предоставить лицевой счет:

оформление постоянной или временной прописки;
получение кредита, рассрочки, любые другие действия в банке, связанные с финансами;
поликлиника, больница, другое государственное лечебное учреждение;
поступление на службу, в том числе военную, подписание договора;
подготовка материнского капитала – должен быть у матери и обоих детей.

Кому и когда выдается СНИЛС

Раньше его было необходимо получить каждому, кто является гражданином РФ и достиг 14 лет. Сейчас же пенсионное страховое удостоверение выдадут:

всем жителям, с момента рождения через представителя или лично;
военным;
иностранцам;
лицам без гражданства, включая тех, кто проживает на территории России временно.

Когда кто-то приходит в МФЦ для оформления любого пособия, льготы, то ему автоматически присваивают идентификатор.

Если лицо работает на себя, сам платит взносы от своего имени, то и получать все ему следует в ПФР. Сюда относят самозанятых, юристов, нотариусов, адвокатов и ИП.

В каком порядке оформляется СНИЛС взрослым и детям

Раньше страховой номер оформляли при первом трудоустройстве. Документ подавал анкету для открытия соответствующего счета. Работодатель передавал все файлы в пенсионный фонд, где выполняли все нужное для оформления и отправляли дело обратно после прохождения регистрации. По месту работы выдавали лицевой счет трудоустроенному сотруднику и начинали отчисления на накопительную часть пенсии.

Допускается действовать самостоятельно. Обычно это делают, когда оформляют все необходимое на ребенка. По действующим правилам его получают в течение первого месяца после выписки из роддома. Рекомендуется обратиться в ПФР или МФЦ. Там примут копии бумаг, удостоверяющие личность, и заявление, а через 5 дней уведомят, что готов новый идентификатор.

СНИЛС: что это за документ и где его получить

Без него в современном мире сложно выполнять важные действия – получать медицинскую помощь в больнице, устраиваться на работу или в детский сад, брать кредит. В некоторых школах его требуют при сдаче ЕГЭ.

Сейчас его требуют предоставить наравне с паспортом, поэтому он стал обязательным к регистрации всеми жителями государства, в том числе и маленькими детьми с помощью их законных представителей.

Можно выделить 3 способа получения:

через работодателя;
многофункциональный центр;
ПФР.

Сюда обращаются, независимо от того, для себя оформляются данные или для ребенка. Неважно, кем был выдан СНИЛС, он всегда одинакового образца и генерируется в Пенсионном Фонде России.

Основанием для начала создания может стать.

Личное заявление. Его заполняет лично человек, которому он нужен, или его представитель, если будущему владельцу еще нет 14 лет.
Сведения из ведомства, куда гражданин обратился за оформлением пособия, льготы или за другой помощью. Раньше это не было возможным, сначала оформлялся идентификатор, только потом люди шли за субсидиями. Теперь можно все сделать одновременно и автоматически, без лишних действий со стороны заявителя.

Что потребуется для получения

Первым шагом заполняется анкета, в которой указывается:

Ф.И.О.;
все из документа, который удостоверяет личность;
когда и где родился;
пол;
постоянная прописка.

Если человек отправляет все через работодателя или ПФР, то больше ему ничего не требуется предоставлять. Личное дело уже сформировано или все необходимое для его формирования у фонда уже есть. Поэтому когда получают пенсионное удостоверение СНИЛС физического лица через эти организации, больше ничего не нужно. Исключение составляют граждане иного государства.

Подавать они также могут любым удобным для них способом. Но для них есть отдельные правила – важно грамотно собрать пакет бумаг:

паспорт (если он составлен на любом языке, кроме русского, предстоит дополнительно предоставить нотариально заверенный перевод);
анкета;
разрешение проживания на территории страны.

Если отправлять через МФЦ, то попросят показать оригиналы и, возможно, снимут копии с бумаг:

паспорт или свидетельство о рождении;
подтверждение личности законного представителя – требуется для лиц младше 14 лет;
анкета – будет заполнять взрослый.

Если все это будет подавать бабушка ребенка или другой родственник, кроме родителей, ему потребуется ваша доверенность на осуществление подобных действий. Без нее заявление не примут.

Бывают ситуации, когда самого важного документа нет – на переоформлении, утерян или по другим причинам. В этом случае придется обращаться в ПФР, но подтвердить личность все равно необходимо. Что может подойти:

военный билет;
удостоверение моряка или офицера;
загранпаспорт;
вид на жительство;
свидетельство о том, что человека признали беженцем.

Срок получения СНИЛС для физического лица

При самостоятельном обращении в отделение ПФР оформление бумаг занимает до 2 недель. Такая информация значится на их сайте, но это не значит, что придется ждать 14 суток. При минимальной загрузке пункта приема сотрудники способны справиться за 7 дней.

Но в ряде случаев этот период увеличивается:

в этом месяце есть государственные праздники, в которые персонал пенсионного фонда не работает;
вы проживаете в небольшом поселке;
подали заявление не по месту прописки.

Если делать все через работодателя, то проконтролировать ситуацию становится сложно. Он отсылает анкету на следующий день или затянет, иногда не знает, как правильно справиться со своей миссией. Максимальное время ожидания результата – 1,5 месяца. Ведь он может 2 недели передавать данные, потом ПФР способно до двух недель выполнять свою часть, затем обратная передача. В этом подсчете не считаются выходные и праздники.

Но не запрещается напоминать об этом в отделе кадров, если идентификатор нужен срочно. По закону компании необходимо, чтобы у вас был полный комплект бумаг, ведь им следует перечислять страховые взносы за рабочих.

Независимо от того, кто оформляет и выдает СНИЛС физического лица, каждый работник обязан быть оформлен по всем правилам и обеспечен личным счетом.

Важный момент – рекомендуется при получении внимательно прочитать и при необходимости сверить информацию на носителе и в паспорте. Любая ошибка и неточность делает идентификатор недействительным. Если фамилия написана через другую букву, указан не тот пол или дата рождения, то это повод сдать все обратно для переоформления. Придется предоставить тот же пакет бумаг, что и при первом обращении.

Можно ли оформить через интернет

Обращаем ваше внимание, что на данный момент государством не предусмотрено такой функции. Ни через ПФР, ни через Госуслуги, ни на других аналогичных сайтах.

Есть компании, которые специализируются на оформлении для граждан различных документов. Можно заключить договор, подписать доверенность и они сами подадут заявление и получат личный счет за вас, а потом передадут его владельцу.

Метод не самый безопасный, к тому же услуга недешевая – в среднем стоит 2,5 тысячи рублей. При личном обращении в МФЦ это займет пару бесплатных посещений, очередь не превышает 2-4 человек. Лучше заниматься оформлением самостоятельно.

Что делать, если необходимо повторное получение

Если изменились анкетные данные – вы изменили фамилию, открылась новая информация, в соответствии с которой сдвинулась дата рождения или сменилось место, в котором вы родились, то следует в течение 2 недель обратиться в ПФР для замены их в свидетельстве. В базу застрахованных лиц будет внесена и сохранена корректировка.

Чтобы изменение произошло, следует прийти в территориальное отделение пенсионного фонда с документами, подтверждающими смену. Это может быть любая официальная бумага с живыми печатями, которая подтвердит перемены. К нему прилагается заявление, согласно которому ПФР сможет выполнять действия с индивидуальным счетом.

По старым правилам, которые еще сохранились в некоторых регионах страны, спустя указанный срок выдается тот же номер страхования, но с обновленными анкетными данными.

По действующему с 2019 года закону лицу выдается или высылается бумажное/электронное уведомление.

Если же СНИЛС был утерян, то по обновленной информации ничего делать не нужно. Достаточно зайти на сайт ПФР и распечатать оттуда уведомление заново. Но сейчас эта услуга недоступна, ее еще не сделали активной для населения. Поэтому пока все действуют по привычному алгоритму.

Как поменять через работодателя

Один из простых способов, если вы все будние дни работаете. Но им можно воспользоваться, если вы трудитесь официально. Компания не возьмется отправить бумаги, если у них не будет заверенных оснований.

В течение 2 недель представитель фирмы должен отправить данные и анкету, которую работник заранее заполняет, в территориальный орган Пенсионного Фонда. После того как файлы к ним поступят, они сформируют нужный документ в течение 5 рабочих дней и передадут его обратно. Бухгалтер или отдел кадров выдаст его заказавшему сотруднику и впишет в его дело.

Но по факту этот период способен растянуться на 1-1,5 месяца, если фирма затянет с отправкой, ПФР не поторопится с выполнением или начнутся праздники, когда отделение вовсе не работает.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое СНИЛС и где его получить, поговорили о нюансах получения и замены в случае необходимости. Это уникальный идентификатор, который присваивается однажды и на всю жизнь, он не меняется при смене любых данных владельца счета. Туда отчисляются суммы для будущей пенсии и формируется файл о стаже, местах работы и других показателях, которые способны повлиять на размер будущих выплат. Помните, что никто не вправе требовать от вас выдать и передать на хранение этот документ.

Читайте также: