Как найти сертификат для пфр в сбис

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Что делать, когда при отправке отчетности в программе «СБиС++ Электронная отчетность» возникла ошибка «Отсутствует действительный клиентский сертификат» или «В доступе отказано»? В этом случае не удается отправить отчет. Первое, что приходит на ум – что-то с сертификатом! Однако паниковать не стоит: эту ошибку можно исправить самостоятельно, проверив сертификат и правильно настроив считыватели. Для этого следуйте нашей инструкции!

Ошибка в СБиС++: У налогоплательщика «ООО «Наименование» отсутствует действительный сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

  • Некорректное обновление системы «СБиС++ Электронная отчетность»;
  • Отсутствует носитель секретного ключа;
  • Один из сертификатов удостоверяющей цепи не подходит по дате;
  • Отсутствует действительный сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
  • Носитель отсутствует в добавленных считывателях КриптоПро.

Проверка наличия ЭЦП на носителе, перезагрузка сертификата в СБиС++, произведение проверки системы.

Шаг 1: Проверка наличия носителя ЭЦП

Сначала необходимо проверить наличие сертификата на носителе. Если сертификат установлен на съемный носитель, то проверьте наличие носителя в компьютере.

Когда вы убедились, что носитель присутствует в компьютере или сертификат установлен в Реестр компьютера, можно приступить к проверке КриптоПро.

Шаг 2: Запуск КриптоПро для проверки

Для проверки нужно запустить программу КриптоПро из Панели управления.

Если у вас Windows XP, то путей два:

  1. Пуск\Панель управления\КриптоПро CSP;
  2. Пуск\Настройка\Панель управления\КриптоПро CSP.

Если у вас Windows Vista или Windows 7, то искать программу нужно здесь:

  1. Пуск\Панель управления\КриптоПро CSP;
  2. Пуск\Панель упрвления\Система и безопасность\КриптоПро CSP.

Ярлык программы КриптоПро изображен на рисунке 2. Запустите программу для проверки двойным щелчком левой кнопкой мыши.

Шаг 3: Запуск прав администратора

После появления окна программы КриптоПро, его нужно запустить с правами администратора (автоматически это происходит не всегда). Для этого нажмите на выделенную ссылку в нижней половине окна программы «Запустить с правами администратора».

После запуска эта надпись исчезнет – это значит, что вы запустили программу с правами администратора. Теперь можно приступить к проверке ЭЦП на носителе.

Шаг 4: Просмотр сертификата в контейнере

Для просмотра сертификата нужно перейти на вкладку сервис.

Далее нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» в разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа».

Откроется окно с предложением ввести имя контейнера. Чтобы выбрать сертификат, нажмите кнопку «Обзор».

У Вас на экране появится окно с выбором контейнера. Выберите контейнер и нажмите «ОК» и «Далее».

Перед Вами в окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» появятся данные о сертификате.

Если в окне просмотра отобразились данные нужного вам сертификата, можно продолжить исправление ошибки. Если нет – на экране Вы видите данные сертификата другой организации – выполняйте просмотр сертификата, выбирая другие контейнеры, до тех пор, пока не найдете нужный сертификат. Когда сертификат будет найден, нажмите «Готово» и закройте окно КриптоПро.

Шаг 5: Настройка считывателей

Если в списке выбора контейнера все же не был обнаружен нужный сертификат, можно просмотреть наличие вашего носителя в добавленных считывателях КриптоПро. Для этого нужно в КриптоПро перейти на вкладку «Оборудование», нажать на кнопку «Настроить считыватели» в разделе «Считыватели закрытых ключей».

Откроется окно «Управление считывателями», нажмите кнопку «Добавить» для проверки носителя в добавленных считывателях.

Запустится «Мастер установки считывателя», в первом окне нажмите «Далее», появится окно с предложением выбрать считыватель.

В правой половине окна в разделе «Доступные считыватели» просмотрите, присутствует ли Ваш носитель в этом списке. Если присутствует, выберите его и нажмите далее, а затем «Готово». Если в списке нет нужного считывателя, значит, носитель уже присутствует в списке добавленных. Можно продолжать проверку.

Шаг 6: Перезагрузка сертификата ответственного лица

Для перезагрузки сертификата откройте программу «СБиС++ Электронная отчетность» в главном окне, где находится «Календарь налогоплательщика». Выберите нужного налогоплательщика в разделе «Налогоплательщик» и нажмите на панели «Изменить» (пример см. Рис. 12).

Далее перейдите на вкладку «Ответственные лица», выберите сотрудника с подтипом «Руководитель» или «Уполномоченный представитель», у которого указан действительный сертификат (пример см. Рис. 13).

Двойным кликом выберите сотрудника и удалите у него действительный сертификат клавишей «Delete» на клавиатуре (пример см. Рис. 14).

После удаления двойным кликом нажмите по белому полю в столбце «Кому выдан». Появится «Мастер создания сертификата», выберите «Установить с носителя» и нажмите «Далее» (пример см. Рис. 15).

В следующем окне выберите пункт «Загрузить сертификат», появится окно с выбором контейнера (пример см. Рис.16).

Если нажать на сертификат одним кликом, покажется вся информация о владельце сертификата. После выбора сертификата, нажмите «Выбрать» и «Готово».

После выполнения ранее проделанных действий, желательно провести полную проверку системы, нажав на верхней панели кнопку «Сервис» и выбрав пункт «Протокол проверки системы». При сеансе связи с оператором могут появляться окна с предложением установить сертификат, на все подобные предложения отвечайте «Да». Если протокол проверки системы закончился положительно, значит, система готова для сдачи отчетности. В этом случае переподпишите отчет, который пытались отправить перед возникновением ошибки, и отправьте его снова.


Настройка ПФР Клиента в ПО «СБИС++ ЭО»

1. Добавление ПФ Клиента в карточку Организации

1.1. Проверка наличия ПФ Клиента в справочнике ПФР

В ПО «СБИС++ ЭО» смотрим наличие ПФ в справочнике:

Ver. 2.2 Меню: Контрагенты\ Организации и ЧП\ ПФ

Ver. 2.3 Меню: Контрагенты\ ПФ

В списке регионов выбираем свой регион


В списке ПФ ищем свой ПФ:


· Если ПФ есть -> перейти к п. 1.2,

· если нет - перейти к п. 1.1.1 и создать ПФ:

1.1.1. Создание нового ПФ в справочнике ПФР

В меню списка ПФ нажимаем кнопку «Создать» (либо кнопка «insert» на клавиатуре).

Заполняем открывшуюся форму ПФ с помощью специалиста ТП


Далее необходимо скачать сертификат с http://ereport. *****/kontvreg/?area=77 на рабочий стол. Для этого нужно нажать на рисунок
в строке соответствующего ПФ


нажать кнопку «Сохранить» в открывшемся окне:


выбрать директорию сохранения «Рабочий стол»

и нажать кнопку сохранить.

Далее в области «Сертификаты» окна создания нового ПФ ПО «СБИС++» вызвать меню редактирования путем нажатия правой кнопки мыши и выбрать пункт «Создать запись» (либо кнопка «insert» на клавиатуре):


В открывшемся окне выбрать пункт «Из файла»


выбрать скачанный сертификат и нажать «Открыть»:


Откроется окно просмотра сертификата:

Нажимаем «Сохранить» и получилось:


Снова сохраняем и видим созданный ПФ в списке ПФ выбранного региона:


:

Переходим к п. 1.2

1.2. Добавление ПФ Клиента к карточку организации

Заходим в карточку организации:

Меню: Контрагенты\ Налогоплательщики и выбираем свою организацию:


Переходим на Закладку «Гос. инспекции»


Далее вызвать меню редактирования путем нажатия правой кнопки мыши и выбрать пункт «Создать запись» (либо кнопка «insert» на клавиатуре):


В меню открывшегося окна выбрать пункт «Пенсионные фонды»


Далее в списке регионов двойным щелчком выбрать свой регион, а в списке ПФ региона созданный ПФ:



Нажать «сохранить» - ПФ появился в списке гос. инспекций компании.


2. Установка корневого сертификата ПФР.

(Обычно устанавливается инженером при установке ПО «СБИС++»)

2.1. Проверка наличия действительного корневого сертификата ПФР

Наличие установленного действительного корневого сертификата ПФР можно проверить следующим образом:

Зайти в меню Пуск\ Панель управления\ Свойства обозревателя. В открывшемся окне перейти на закладку «Содержание» и нажать кнопку «Сертификаты» в области «Сертификаты».


В открывшемся окне перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке сертификат с информацией «Уполномоченное лицо УЦ ПФР » в поле «Кому выдан».


Нажать кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне удостоверяемся что сертификат действителен (дата окончания сертификата > текущей)

o Если сертификат действителен, то установка завершена.

o Если сертификат более не действителен – перейти к п. 3.2 и установить действующий корневой сертификат ПФР.

2.2. Установка корневого сертификата ПФР

Для установки необходимо скачать с сайта спец. оператора корневой сертификат ПФР http://ereport. *****/uc/sertecp/ на рабочий стол.


Открыть скачанный сертификат двойным щелчком мыши.


нажать «Открыть». Откроется окно:


Нажать кнопку «Установить сертификат»:


Установить отметку в п. «Поместить все сертификаты в следующее хранилище»


Нажать кнопку «Обзор»

В открывшемся окне установить галку в поле внизу окна «Показать физический хранилища»


Список в окне примет следующий вид:


Далее выбрать в списке пункт «Доверенные корневые центры сертификации» (второй сверху) и развернуть (нажать на плюсик). В развернутом списке выбрать пункт «Локальный компьютер»


По российскому законодательству организации со штатной численностью более 50 человек должны подавать в ПФР отчетность в электронном виде. Программа электронной отчетности СБИС позволяет выполнять полный комплекс по подготовке, проверке и отправке электронных документов в государственные органы. Как отправить отчет в ПФР через личный кабинет СБИС, и что требуется на стадии его подготовки в программе.

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

  • Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
  • Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:

  • Проведение сверки данных с ПФР;
  • Отправка служебных писем в ПФР;
  • Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.


Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

  1. Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
  2. В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
  3. СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
  4. При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
  5. Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
  6. Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».


Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

  • В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
  • Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.


Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

  • Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
  • Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.


Как отправить отчет в ПФР через СБИС

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

  • Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
  • В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
  • Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
  • Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
  • В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».


В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Дата публикации 10.08.202020

  • Сертификаты ФСС
  • Сертификат страхователя
  • Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса "1С-Отчетность" с подключенным направлением "ФСС" настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее - ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от АО "Калуга Астрал" и ООО "Такском"), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в "облачном" режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса "1С-Отчетность" в "облаке" подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  1. установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
  2. установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
  3. указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Порядок установки сертификата

В окне сертификата, на закладке "Общие" нажать "Установить сертификат".

В открывшемся "мастере" указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

  • Завершить настройки (кнопка Готово).

    • Сертификат страхователя

    Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС (подробнее см. https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34781:1) можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом, https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы "1С", см. https://v8.1c.ru/buhv8/1s-otchetnost/.

    Порядок установки сертификата.

      Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

    Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ( ). Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

    В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

    Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

    В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

    В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

    Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

    Сертификат будет установлен в хранилище "Личные" текущего пользователя.

    Настройка сертификатов в 1С

    Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место "1С-Отчетность" - Настройки - Отчетность в электронном виде - Настройки обмена с контролирующими органами - Расширенные настройки - Настройки обмена с ФСС).

    Примечание: в программах семейства "1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0" настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

    Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:


    Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
    № 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ "Тензор" документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.




    Формирование разных комплектов




    № 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ "Электронная отчетность" Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

    Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3





    № 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

    Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3



    Загружаем неполный комплект



    В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3



    Создается пустая форма СЗВ-6-3

    № 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
    Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

    1. Откройте отчет
    2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
    3. Нажмите Загрузить
    4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

    На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.


    Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ "Тензор"

    Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР). Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.

    Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.

    Бесплатно по России

    В статье расскажем, что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, как выглядит бланк документа и как можно оформить его.

    Общая информация

    Установлено, что все предприятия, которые имеют в штате наемных сотрудников, а также работают с физическими лицами на основании гражданско-правовых договоров, обязаны предоставлять в 2020 году следующие виды отчетности:

    • СЗВ-М;
    • СЗВ-стаж;

    При этом взаимодействие с ПФР не ограничивается лишь подачей вышеуказанных форм.

    Чтобы снизить нагрузку на организации и упростить порядок отчетности, Пенсионный фонд России предлагает перейти на электронную сдачу отчетности.

    Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР. Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте. Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.

    Данный документ является обязательным для подписания любым лицом, которое планирует осуществлять обмен электронными документами с Пенсионным фондом России в процессе своей хозяйственной деятельности.

    Как оформить соглашение

    Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.

    Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту. Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

    В заявление необходимо внести следующие сведения:

    • наименование органа, куда подается заявление;
    • дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
    • наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
    • информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
    • среднесписочную численность сотрудников.

    В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

    • наименование центра;
    • юридический адрес;
    • наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

    Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.

    Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

    Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами. Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.

    Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

    • наименование;
    • адрес;
    • телефон (факс при наличии);
    • наименование банка обслуживания;
    • расчетный счет в банке обслуживания;
    • регистрационный номер;
    • ИНН/КПП.

    После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.

    После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.

    Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

    Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку программного обеспечения для осуществления документооборота.

    Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.

    Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:


    Как отправлять отчеты после подписания документов

    После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.

    Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.

    Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.

    При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.

    В данной системе реализованы следующие возможности:

    • подача отчетов по установленным формам;
    • оформление пенсии сотрудникам;
    • отправка писем в ПФР;
    • сверка данных с ПФР.

    Интересное видео

    Важная информация об электронном документообороте в видео:

    Заключение

    Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности и иных документов в Пенсионный фонд, на практике активно применяется ЭДО между ПФР и организациями.

    Для получения возможности отправки электронных документов юридическому лицу или предпринимателю необходимо подать заявление и заключить соглашение с внебюджетным фондом. Только после этого станет возможен дистанционный документооборот, осуществляемый посредством соответствующих систем телекоммуникационной связи.

    Система СБиС — инструмент для работы с юридически значимыми электронными документами онлайн. Зарегистрированные пользователи сдают через «Личный кабинет» отчеты в госорганы, организуют внутренний документооборот в компании, ведут бухгалтерский учет, подключают онлайн-кассы к ОФД и обмениваются документацией с контрагентами. Для выполнения большинства операций требуется усиленная электронная подпись. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить.

    СБиС КЭП — что это такое

    Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2011 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2011. Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

    Простая ЭП — средство одно- или двухфакторной аутентификации: PIN-код, логин/пароль или логин/SMS-код. Используется не только для подтверждения авторства документа, но и для доступа в «Личные кабинеты» систем, а также для выполнения различных действий в приложениях.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Усиленная неквалифицированная ЭП — информация о подписанте, зашифрованная с помощью средств криптозащиты (СКЗИ) и закрытого ключа. Для «чтения» защищенных сведений получатель использует СКЗИ и открытый ключ. НЭП формируется с применением криптографических алгоритмов и ключей, которые не сертифицированы ФСБ и не соответствуют требованиям ГОСТ Р 34.10-2012.

    Усиленная квалифицированная ЭП — формируется так же, как и НЭП, но с помощью сертифицированных ФСБ российских криптографических алгоритмов согласно ГОСТ Р 34.10-2012. Сведения о подписанте соответствуют требованиям Федерального закона N 63-ФЗ — в сертификате ЭП (в поле «Субъект») содержатся данные о владельце (Ф. И. О., СНИЛС) и организации (ИНН, местонахождение). Только КЭП имеет юридическую силу в РФ и может использоваться при участии в торгах и для сдачи отчетности в госорганы. Выдают сертификаты КЭП удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минкомсвязи.

    Для ведения внутреннего ЭДО в системе СБиС можно использовать НЭП, которая не придает документам юридическую силу, но позволяет удостоверить владельца и защитить информацию от изменений. Неквалифицированной ЭП можно подписывать должностные инструкции, регламенты, штатные расписания, служебные записки.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Как получить электронную подпись для СБиС

    Для работы в системе СБиС подойдет КЭП, выпущенная любым аккредитованным УЦ. В России функционирует 83 организации, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи и имеют лицензию ФСБ РФ. В их числе — компания «Тензор», которая выпускает сертификаты ключей ЭЦП и разрабатывает программное обеспечение семейства СБиС++. Чтобы получить электронную подпись для СБиС, необходимо выполнить 4 шага:

    1. Оформить заявку онлайн, указав данные будущего владельца и тип ЭП.
    2. Отсканировать паспорт и СНИЛС владельца. Прикрепить скан-копии документов к заявке и отправить в УЦ через интернет (сайт/систему).
    3. Дождаться звонка от менеджера УЦ, уточнить способ получения сертификата ЭЦП (в офисе или доставка) и назначить время визита.
    4. Посетить офис УЦ с оригиналами документов и получить токен (защищенный носитель) с сертификатом и ключом ЭП. Если вы выбрали доставку, представитель удостоверяющего центра привезет носитель по указанному адресу и оформит сертификат.

    Читайте также: