Как написать объяснительную в пфр по корректировке сзв м


Многие коллеги-бухгалтеры сообщают, что были оштрафованы ПФ РФ за представление незначительных уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал во внимание никакие смягчающие обстоятельства.

Изменился ли в последнее время подход ПФ РФ к приему уточненной формы СЗВ-М?

ПФ РФ еще действует по старинке

А вот в ПФ РФ этот позитивный опыт явно перенимать не спешат. Как следствие контролирующие органы с упорством, достойным лучшего применения, выносят решения против плательщиков страховых взносов, раз за разом отменяемые судами разных уровней. Речь, конечно, идет о ситуациях, по которым имеется полностью положительная для плательщиков арбитражная практика.

Пример – ошибки названных плательщиков в отчетах по форме СЗВ-М. Как известно, у бухгалтеров сложилось мнение, что хотя он и представляется ежемесячно, это не очень важный отчет. По итогам его представления никакие платежи не производятся, он носит лишь информационный характер. Тем не менее, за ошибки, которые в нем допущены, возможен немалый штраф, прямо пропорциональный их количеству: за каждую ошибку – 500 руб. Что немаловажно, даже представление уточненных расчетов не спасает от штрафов. В этом смысле ситуация не меняется.

Но неизменным остается и другое: если плательщик обращается в суд, там принимается решение в пользу плательщика.

Проиллюстрируем данный тезис на примере одного из последних судебных решений. Речь идет о деле № А83-7961/2017.

Суд отменил назначение штрафа

Контролирующий орган решил настаивать на том, что сведения о застрахованных лицах поданы несвоевременно (имея в виду сведения об одном застрахованном лице, которые отсутствовали в первоначальном отчете, но появились в уточняющем, поданном, действительно, за пределами установленного срока. Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных, в частности,данного закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

В указанном пункте речь идет о сведениях, которые приведены в отчете по форме СЗВ-М. То есть объективную сторону состава правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 17 Федерального закона № 27‑ФЗ, образует нарушение срока представления сведений в ПФ РФ либо представление неполных (недостоверных) сведений.

Согласно ст. 15 Федерального закона № 27‑ФЗ страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. Суд указал, что это следует делать в соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах [1] (далее – Инструкция).

Обратите внимание:

В рассматриваемый период, за который страхователь представил отчет, и правда действовала Инструкция. Но с 19.02.2017 она утратила силу, а вместо нее применяется Новая инструкция [2] с тем же названием.

Существенная разница между ними в том, что в Инструкции, в отличие от Новой инструкции, не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена задолго до появления данного отчета, а соответствующие изменения в нее не вносились.

Зато положения, на которые опирался крымский суд, в Инструкции и Новой инструкции очень сходны.

В пунктах 34 и 41 Инструкции говорится, что страхователь может представить корректирующие сведения в контролирующий орган, если сам обнаружит ошибки в формах индивидуального (персонифицированного) учета или их найдет контролирующий орган и сообщит об этом страхователю. В любом случае на это отводилось две недели.

Согласно п. 39 Новой инструкции страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях [3] в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФ РФ самостоятельно представить в этот орган уточненные (исправленные) сведения о данном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Как отметил суд, ни Федеральный закон № 27‑ФЗ, ни Инструкция не содержат ограничений по количеству подаваемых в ПФ РФ корректировок, не устанавливают ответственность за нарушение двухнедельного срока представления скорректированных данных о застрахованных лицах, а корректировка расчета не свидетельствует о превышении установленного срока для представления отчета [4] .

Суд напомнил и о Письме ПФ РФ от 14.12.2004 № КА-09-25/13379 «О применении финансовых санкций в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27‑ФЗ». Согласно этому письму чиновники сочли возможным не применять финансовые санкции, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету, а также если страхователь в двухнедельный срок исправил обнаруженные территориальным органом ПФ РФ ошибки. Арбитры подчеркнули, что и Новая инструкция содержит аналогичные положения.

В связи с этим важен их вывод, что оснований привлекать крымского страхователя к ответственности в рассматриваемой ситуации у органов ПФ РФ не имелось, поскольку неполнота (недостоверность) изначально направленных сведений была выявлена и устранена страхователем путем направления корректирующих сведений по правилам действующего законодательства.

ПФ РФ борется, но безрезультатно

Аргумент чиновников был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех застрахованных лиц, сведения о застрахованном лице предоставляются в отношении каждого из них. Апелляционный суд возразил, что непредставление страхователем сведений о застрахованном лице в установленный законом срок расценивается как представление неполных сведений. Иначе говоря, хотя сведения оказались неполными, они были представлены в срок. В остальном апелляционный суд полностью согласился с рассуждениями судей Арбитражного суда Республики Крым и признал их (а также сделанные арбитрами выводы) верными.

Наконец, что очень важно, в пользу плательщика страховых взносов оказалось и Постановление АС ЦО от 29.05.2018 по данному делу, что еще более подчеркивает бессмысленность попыток органов ПФ РФ бороться в ситуации их очевидной неправоты, а крымских и севастопольских страхователей обнадеживает. Арбитры подтвердили, что действия страхователя следует расценивать как реализацию права на дополнение и уточнение переданных сведений, предусмотренного ст. 15 Федерального закона № 27‑ФЗ.

Конечно, чиновники ПФ РФ могут дойти до самой высокой инстанции, но не вызывает сомнений, что и там их постигнет неудача (см., например, определения ВС РФ от 26.03.2018 № 306‑КГ18-1470 по делу № А12-3595/2017, от 10.05.2018 № 303‑КГ18-99 по делу № А73-910/2017).

Работодатели, к которым контролирующий орган применит штрафные санкции после представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что суды поддержат их, а не чиновников. Порукой тому положительная арбитражная практика, к которой, помимо уже рассмотренных решений, можно отнести постановления АС ЦО от 07.02.2018 № Ф10-6047/2017 по делу № А83-5838/2017, от 31.08.2017 № Ф10-3336/2017 по делу № А83-9369/2016.

Таким образом, с одной стороны, отношение ПФ РФ к представлению уточненных сведений о застрахованных лицах после истечения установленного срока не изменилось – они готовы штрафовать страхователей по малейшему поводу. С другой стороны плательщики смело могут рассчитывать на то, что соответствующий штраф будет отменен в суде.


Как написать ходатайство в органы ПФР для снижения сумм штрафа за несвоевременную подачу отчености по форме СЗВ-М? Что написать в нем? Образец, примеры.

Сообщаю Вам следующее:

В пенсионном законодательстве (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) не указаны обстоятельства, исключающие вину лица в связи с непредставлением страхователем в установленный срок ежемесячной формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, не определен порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Поэтому сумма штрафа не подлежит пересмотру и снижению орагнами пенсионного фонда.

В то же время в судебном порядке это возможно (Постановление КС РФ от 19.01.2016 N 2-П), о чем говорит многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу страхователей.

Заявляя в суде о наличии смягчающих обстоятельств, действуйте по принципу «чем больше — тем лучше». Указав их в совокупности, вы повышаете свои шансы на то, что штраф будет уменьшен. Так же необходимо предоставить в суд ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины (во вложении к письму с ответом).

Документ 1.

Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц, списание безнадежных долгов по штрафам

Документ 2.

Предела для снижения санкции нет

Внимание! Форму СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока, отведенного на представление формы, выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходным . За декабрь 2017 г. форму надо сдать до 15.01.2018 включительно.

Доводы, которые вам помогут

В исковом заявлении обязательно сделайте акцент на два момента:

— на Определение Конституционного Суда РФ от 05.11.2003 N 349-О и Постановление Конституционного Суда РФ от 19.01.2016 N 2-П. В одном из них говорится, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причиненному ущербу, а в другом — что невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносов;

— на имеющиеся у вас смягчающие обстоятельства.

К ним, в частности, относятся :

— совершение нарушения впервые;

— отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц;

— признание факта нарушения и вины;

— незначительный срок опоздания со сдачей СЗВ-М. Обычно это 1 — 5 дней, но некоторые суды и двухнедельную просрочку не считают критичной ;

— отсутствие задолженности по страховым взносам;

— социальная направленность деятельности организации (к примеру, в сфере образования, здравоохранения, ЖКХ) и бюджетное финансирование;

— технические проблемы (сбой бухгалтерской программы, временное отключение от Интернета);

— форс-мажорные обстоятельства, к примеру затопление офиса;

— отсутствие главного бухгалтера в период сдачи формы СЗВ-М, к примеру нахождение его в отпуске или на больничном.

СЗВ-М ввели для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г. выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются.

Документ 3.

Ответственность

Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

т.к. забыли. Сейчас нам ПФР выставили штраф и руководитель просит объяснительную.

Ответы юристов


Так и напишите, что пропустили срок подачи отчета. А штраф можно получить и при сданном отчете своевременно, человеческий фактор никто не отменял.

Вопрос № 11629391


В нашей школе директор очень часто просит написать объяснительную записку. Последний случай: закончилась 1 учебная четверть, несколько педагогов поставили учащимся оценку ниже, чем была в конце прошлого учебного года. Причин этого может быть много: кто-то из учащихся забыл за лето материал предмета, кто-то не уделял должного внимания выполнению домашних заданий и снизил свою оценку и многое другое. Если учитель выставил оценку справедливо, исходя из среднего арифметического, то почему он должен писать объяснительную по этому поводу? Однако практически весь коллектив был вынужден объясняться, почему 4,а не 5, почему 3,а не 4. Правомерны ли действия директора?

Ответы юристов


Педагогические работники имеют право на свободу преподавания, свободное выражение своего мнения, свободу от вмешательства в профессиональную деятельность.

Вопрос № 17290001


Зачем на, альство просит написать объяснительную записку при увольнение по собственному желанию.

Ответы юристов


Возможно, таким образом оно подстраховывается от ситуации, когда Вы уволитесь по собственному желанию, а потом заявите, что написали такое заявление под давлением и восстановитесь на работе + взыщете компенсацию

А вообще требовать объяснительную в данной ситуации незаконно.


Требование начальства незаконно, такие объяснительные после увольнения могут быть использованы против вас.


О какой пояснительной записке идет речь?

Согласно ТК РФ Вы можете свободно уволиться по собственному желанию. Закон не обязывает Вас объяснять причины увольнения.

Вопрос № 15545224


Превысил скорость на служебном автомобиле в населённом пункте. Как правильно написать объяснительную записку. Штраф оплатил.

Ответы юристов


Указать в объяснительной (ст.192-193 Трудового кодекса РФ), что нарушили не умышленно, штраф по ст.12.9 КоАП РФ оплачен, постараетесь больше не допускать нарушений. Вы уже понесли административное наказание.


В произвольной форме. Вы вообще можете ее не писать (ст. 192-193 ТК РФ). Но если хотите, пишите, что нарушили, признаете, больше не повторится. Просите строго не наказывать.


Статья 193 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику пояснения по делу. Поясните обстоятельства нарушения (дата, время, место нарушения). Укажите, что более нарушений обязуетесь не допускать, ответственность понесли, штраф оплатили.


а зачем Вам вообще ее писать? Это не дисциплинарный проступок, выразившийся в нарушении трудовой дисциплины, за который предусмотрена ответственность ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.


Вы вправе представить свои возражения, смягчающие обстоятельства.

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 18.03.2019) (с изм. и доп., вступ. В силу с 29.03.2019)

КоАП РФ Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность

1. Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются:

1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение;

2) добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение;

3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении;

4) оказание лицом, совершившим административное правонарушение, содействия органу, уполномоченному осуществлять производство по делу об административном правонарушении, в установлении обстоятельств, подлежащих установлению по делу об административном правонарушении;

5) предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения;

6) добровольное возмещение лицом, совершившим административное правонарушение, причиненного ущерба или добровольное устранение причиненного вреда;

7) добровольное исполнение до вынесения постановления по делу об административном правонарушении лицом, совершившим административное правонарушение, предписания об устранении допущенного нарушения, выданного ему органом, осуществляющим государственный контроль (надзор) и муниципальный контроль;

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 408-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств;

9) совершение административного правонарушения несовершеннолетним;

10) совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка.

(часть 1 в ред. Федерального закона от 06.12.2011 N 404-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Судья, орган, должностное лицо, рассматривающие дело об административном правонарушении, могут признать смягчающими обстоятельства, не указанные в настоящем Кодексе или в законах субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях.

3. Настоящим Кодексом могут быть предусмотрены иные обстоятельства, смягчающие административную ответственность за совершение отдельных административных правонарушений, а также особенности учета обстоятельств, смягчающих административную ответственность, при назначении административного наказания за совершение отдельных административных правонарушений.

(часть 3 введена Федеральным законом от 06.12.2011 N 404-ФЗ)


по закону штраф должна была оплатить организация, а с вас взыскать в пределах среднего месячного зарабоТКа (статья 238 ТК рф). Так как штраф вы оплатили сами, то достаточно записку написать в произвольной форме с указанием даты и времени нарушения. Причину писать не обязательна, только если она относительно уважительна. В конце завершите предложением, что обязуетесь больше не повторять.


Специальных требований к написанию объяснительной в законодательстве РФ не установлено, но написать советую, т.к согласно ТК РФ Статья 193

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Объяснительная составляется в свободной форме.

В верхней правой части листа бумаги указываете кому адресована объяснительная. Указываете наименование должности лица, запросившего у Вас объяснительную, включая наименование структурного подразделения. ФИО должностного лица, которому Вы пишите объяснительную.

Далее от кого исходит объяснительная. Указываете свою должность, наименование структурного подразделения, в котором трудитесь, а также свою ФИО.

Ниже, по центру листа, указываете наименование документа. Объяснительная.

Далее излагаете причины и обстоятельства, по которым произошло превышение скоростного режима например, вероятная возможность ДТП, вследствие чего Вам пришлось увеличить скорость, обгон который начался до знака ограничивающего скорость и т.п.

После ставите дату составления, указываете свою должность, подпись, расшифровку подписи.

Вопрос № 11163237


Смене затребовали написать объяснительную записку по вопросам проведения соревнований могу вместо объяснительной записки написать пояснительная записка-в чем разница?

Ответы юристов


Объяснительная (по смыслу ближе к "оправдательной", "показательной"), пишите пояснительную (что раскрывает детали произошедшего, для тех, кто не особо понял).


Если по ТК, то там содержится понятие "объяснительная записка" (как документ, составляемый работником в свое оправдание)


Если есть возможность, то лучше вообще не чего не писать.

Вопрос № 14035072


Как правильно написать объяснительную записку, если в Справке о доходах за 2017 год, представляемой в рамках поступления на должность на федеральную госслужбу, по неведению я не указала доход за год от сдачи в аренду принадлежащей мне квартиры, сумма за год большая - 250000 руб. Когда случайно обнаружилось, что я должна была указать этот доход в своей Справке прошло всего почти 3 месяца со дня подачи Справки о доходах и ко мне еще не предъявили претензий официально по закону, я сама сообщила работодателю, что неправильно указала свой доход и хотела бы подать Уточняющую справку, чтобы не возникло подозрений, будто я скрываю свои доходы и умышленно предоставляю неполные или недостоверные данные. В отделе кадров мне сказали, что Уточняющие справки федеральные служащие обязаны подать в течение 1 месяца, а у меня прошло уже почти 3 месяца и теперь мне придется писать объяснительную записку к своей Уточняющей справке и если эта объяснительная записка не понравится проверяющим органам и они придерутся, то меня просто уволят. Что мне делать ведь я сама нашла свою ошибку и сама принесла Уточняющую справку о доходах, до того, как мою ошибку заметили? Неужели из-за того, что я опоздала на 2 месяца меня могут уволить? Дело в том, что сдавать квартиру начали мои родители в 2016 году, в 2016 году я была не на госслужбе, отчитываться о доходах было ни перед кем не нужно, в 2016 году мне необходимо было уехать из Москвы в другой город на неопределенный срок и я составила на отца Доверенность, чтобы он нашел квартирантов и заключил с ними договор на аренду, в Интернете наспех поискали можно ли составить Доверенность так, чтобы у отца было право сдавать квартиру в аренду физическому лицу с выбором цены по его усмотрению и правом распоряжаться доходом по его усмотрению, в Доверенности я написала, что передаю отцу право получать прибыль и распоряжаться ею на его усмотрение, но мы решали всё наспех и не разобрались в вопросе до конца и Доверенность нотариально не заверили, потому что в последний момент мои родители обнаружили, что выгоднее сдавать квартиру на 10 или 11 месяцев, а при таком положении вещей Доверенность заверять нотариально не обязательно, она и так действительна по закону, а вот вопрос о том, как оформить на отца право получать деньги и распоряжения деньгами от сдачи квартиры так чтобы это имело юридическую силу по неопытности упустили из виду, просто запутались. Перед тем как уехать я оставила отцу несколько Доверенностей, действующих на 11 месяцев и была уверена, что передала ему право самому устанавливать сумму, получать плату за аренду квартиры и распоряжаться этими деньгами по его усмотрению. Где-то в сентябре 2016 года я вернулась в Москву, мои родители квартиру уже много месяцев сдавали и распоряжались доходами по своему усмотрению. Доверенность от меня у них была и на 2017 год, подписанная мной заранее, и я так и не вникала в вопросы сдачи квартиры, они занимались этим сами и сами назначали сумму оплаты, получали плату и распоряжались деньгами по своему усмотрению. Я так и считала бы своего отца по закону получателем дохода, если бы буквально 25 марта, в это воскресенье, от друзей в случайном разговоре не узнала, что моя Доверенность не имеет силы по закону в той части, которая касается передачи моему отцу права распоряжаться доходом и что хотя фактически весь 2017 год получал прибыль мой отец и распоряжался ею, перед лицом закона получателем дохода являюсь я и должна обязательно указать в своей Справке о доходах этот доход, я при первой же возможности помчалась в отдел кадров чтобы сдать Уточняющую справку о доходах и вот попала в такую беду - истек срок подачи Уточняющей справки. Хотя недоразумение длилось менее 3 месяцев мне все равно может грозить увольнение. У меня и в мыслях не было скрывать доход, и я сама проявила инициативу подать Уточняющую справку. Можете ли вы научить как лучше написать объяснительную записку в моих обстоятельствах, чтобы избежать увольнения?

Ежемесячно страхователи обязаны подавать сведения о застрахованных лицах в ПФР по форме СЗВ-М. Ими являются работодатели, заключившие с сотрудниками и другими лицами, которым выплачивают вознаграждения, такие виды соглашений:

  • трудовые договоры со сроком действия и бессрочные;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры на выполнение работ и оказание услуг (ГПХ/ГПД);
  • договоры на отчуждение исключительных прав;
  • другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. Она состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе указывают регистрационный номер работодателя, его ИНН, КПП и краткое наименование в соответствии с уставом или другими учредительными документами.
  2. Отчетный период. В этом разделе указывают месяц, за который подают отчет. Прописывают его порядковый номер. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в строке проставляют «11» и «2020».
  3. Тип формы. При первичной сдаче отчета указывают «исхд» (исходная), при внесении дополнений в сданный отчет — «доп» (дополняющая), при отмене предоставленных сведений — «отмн» (отменяющая).
  4. Сведения о застрахованных лицах. Этот раздел предназначен для указания сведений о сотрудниках и лицах, которые трудятся на основании трудовых соглашений. В таблице указывают ФИО, СНИЛС и ИНН.

ИНН может не быть у сотрудника. Или он неизвестен работодателю. Поэтому его можно не указывать в отчете. ПФР примет форму и без этого реквизита. Он не считается обязательным.

В отчете указывают сведения о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. Даже если по ним в течение месяца не производились выплаты.

Исключение составляют иностранные сотрудники, которые имеют статус высококвалифицированных специалистов. Они не подлежат регистрации в системе общего пенсионного страхования. В СЗВ-М указывают иностранных сотрудников, за которых работодатель оплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное обеспечение.

Данные, указанные в СЗВ-М, должны совпадать с данными в отчете РСВ-1. Иначе будут расхождения. В результате ПФР потребует объяснения по этому поводу. Также они могут потребоваться, если страхователь не предоставляет форму по итогам отчетного периода.

Пояснения в ПФР по СЗВ-М

Если в предыдущем отчетном периоде в СЗВ-М указано большее количество, чем в текущем, ПФР может потребовать дать пояснения. Возможно, страхователь забыл отразить сведения о нескольких сотрудниках. А это грозит штрафом в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

ПФР присылает уведомления, какие объяснения нужно предоставить. Срок исполнения — 5 рабочих дней с момента получения такого уведомления. Эти сроки установлены в п. 37 Инструкции «О ведении персучета», которая принята Приказом Министерства Труда №766н от 21.12.2016 года.

Законодательством РФ не утвержден особый бланк пояснения. Поэтому его составляют в произвольной форме. Необходимо описать, почему произошли такие изменения. Например, в СЗВ-М за октябрь 2020 года численность сотрудников была 25 человек, а в отчете за ноябрь — 23 человека. Два сотрудника могут уволиться.

Пример составления основной части пояснения.

«Сообщаем вам, что в отчете СЗВ-М за ноябрь 2020 года неточности отсутствуют. Количество застрахованных лиц уменьшилось в результате увольнения таких сотрудников:

  • Смирновой Александры Викторовны, СНИЛС 057-…-… 78, приказ об увольнении №36 от 22.10.2020 г.
  • Иванова Ивана Петровича, СНИЛС 057-…-… 32, приказ об увольнении №37 от 23.10.2020 г.»

В качестве подтверждения указанных сведений прикладывают к пояснению копии приказов на увольнение. Подать объяснения можно при визите в Пенсионный фонд или посредством официального сайта ПФР.

Другая ситуация, если в отчете действительно были допущены ошибки. Например, возникли расхождения между СЗВ-М и РСВ-1 в результате того, что страхователь ошибочно не указал сотрудников. В этом случае ему грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Срок сдачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае обнаружения ошибки в сданной форме страхователю необходимо подать дополняющий СЗВ-М. Будет ли штраф в этом случае? Если сделать это до крайнего срока сдачи отчета, административной ответственности по СЗВ-М удастся избежать. Но если дополнения поступят в ПФР позже крайнего срока сдачи отчета, штраф выпишут в отношении каждого застрахованного лица. Такое правило указано в Федеральном законе №27-ФЗ.



Бесплатная юридическая помощь


/ / Объяснительная по факту нарушения сдачи отчетности Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства. Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием.

Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника. Что еще должно быть в тексте Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников.

Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными.

Внимание Сдали отчетность не вовремя — придется объясняться Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку.

О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала Актуальная бухгалтерия.

Важно Подготовка и сдача отчетности могут быть сорваны по различным причинам, среди которых работа провайдеров связи, ошибки в формате документа.

Все это может привести к запоздалому представлению документов.

За это закон предусматривает штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, которую следует уплатить за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, за каждый

Пояснительная в налоговую о несвоевременной сдачи отчетности

Содержание Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени. Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.

В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ). Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует.

Здесь налоговики вправе требовать пояснения к измененным показателям.

О том, когда и как это сделать, каковы последствия нарушения этой обязанности, читайте .

Во-вторых, следует иметь в виду, что на требовании может отсутствовать печать налогового органа (см. письмо ФНС РФ от 15.07.2015 № Подробнее об этом – в материале .

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Posted On 12.06.2018 Содержание Законодательство не предусматривает возможности обжалования решения администрации на том основании, что оценка работодателем деловых качеств работника носит необоснованный характер.



Защита персональных данныхработника от неправомерного их использованияили утраты должна быть обеспечена работодателемза счет его средств в порядке, установленномфедеральным законом. Здесь было бы уместно понимание некоторых норм, регулирующих иные, тесно примыкающие к трудовым отношения, как норм других отраслей права, субсидиарно используемых в трудовом праве. И ещё, в игре нет обязательных умений, кроме пожалуй ручного оружия(и то возможны варианты), и не надо говорить, что если обязательно не выбрать некоторое умение, то игру не пройти.

И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов. Игнорирование

sovetnik36.ru

Сдали отчетность не вовремя — придется объясняться Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку.

О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала Актуальная бухгалтерия. Подготовка и сдача отчетности могут быть сорваны по различным причинам, среди которых работа провайдеров связи, ошибки в формате документа. Все это может привести к запоздалому представлению документов.

За это закон предусматривает штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, которую следует уплатить за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц с даты, установленной для его представления, но не больше 30% от указанной суммы и не меньше 1000 р ( Закон № 212-ФЗ, часть 1 ст.


Несвоевременная сдача отчетности в налоговую объяснительная

Содержание Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства. Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь. От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников.

Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными.


ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей.

Объяснительная директору о несвоевременной сдачи сзвм

24.08.2020 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ПФР начислил компании штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-М, хотя отчёт предоставлен вовремя, но с ошибкой. Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее).

График меняется ежегодно в соответствии с календарем. Содержание: Уже более двух лет, с 1 апреля 2016 года, плательщики страховых взносов представляют форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

По своей сути форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер, в ней нет даже цифр или сведений о суммах выплаченных доходов, удержанных налогов, а также начисленных страховых взносов. При этом относительно других форм отчетности она очень проста по заполнению.

Вопрос о необходимости представления общественными объединениями отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф.

Объяснительная директору о несвоевременной сдачи сзвм


29.06.2020 Отчет включает четыре раздела:

  1. отчетный период;
  2. реквизиты страхователя;
  3. сведения о застрахованных лицах.
  4. тип формы;

Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году.


Очень приветствуется в подобных ситуациях использование делового и официального стиля написания. Данному стилю письма присуща лаконичность, отсутствие эмоционального фона, некая сухость, окраски в изложении пояснений. При любых обстоятельствах нужно помнить об общей правдивости изложенного материала, а так же о достоверной аргументации.

• В главной части документа сперва, пишется выявление инспекторами соответствующих служб несоответствия или грубого нарушения основных правил и норм.

Объяснительная в ПФР по корректировке, образец

admin 02.04.2020 Статьи Содержание

  1. Из истории вопроса: назначение СЗВ-М
  2. Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М
  3. Новые записи:
  4. Забытые сотрудники
  5. Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?
  6. Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
  7. За непредставление (если не сдан отчет) и несвоевременную сдачу (просрочка) ответственность одинакова
  8. Что делать: судебная практика
    • Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
    • Забытые сотрудники
    • Ошибочные данные по нескольким работникам
    • Возможно ли снижение размера
  9. Дополнительная форма СЗВ-М
  10. СЗВ-М — дополняющая форма: штраф возможен?
  11. Штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками
  12. СЗВ-М не сдали вовремя
      • Скачайте документы из статьи
      • Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М
    • Скачайте документы из статьи
    • Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М
  14. Ошибочные данные по нескольким работникам
  15. Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М
  16. Скачайте документы из статьи
  17. Возможно ли снижение размера
  18. Возможные причины для оформления дополнительного отчета СЗВ-М в 2016 году

Из истории вопроса: назначение СЗВ-М В рамках антикризисных мер, принятых Правительством на 2016 год, в закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, была введена ст.

26.1. Ею установлен новый порядок в отношении выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней в отношении работающих пенсионеров (ч. 2 ст. 3 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ):

  1. суммы страховой пенсии и ее фиксированной выплаты выплачиваются без учета индексации в период работы пенсионера;

Пояснение в Пенсионный фонд по СЗВ-М: если в отчете стало меньше работников

> > > 11 июля 2020 Пояснение в Пенсионный фонд по СЗВ-М может потребоваться в разных ситуациях.

Одна из них, причем достаточно распространенная, — это сокращение числа работников в текущем отчете по сравнению с предыдущим. Смотрите, как написать такое пояснение и какие документы к нему приложить, чтобы у фонда не осталось вопросов.

Неточности в СЗВ-М не редкость. Поэтому, получив от вас отчет с меньшим количеством работников, чем в прошлый раз, фонд подозревает ошибку. Каковы самые частые ошибки в СЗВ-М, узнайте .

Чтобы поймать вас на ней или, наоборот, удостовериться, что вы все сделали правильно, он направит вам уведомление. Периодичность и критерии для направления уведомлений нормативно не закреплены, каждое отделение фонда устанавливает свои. Поэтому получать такие уведомления вы можете хоть ежеесячно — по каждому сданному отчету.

Что же делать, если вы получили от ПФР уведомление об устранении ошибок в СЗВ-М? Естественно, нужно еще раз перепроверить отчет. А дальше вариантов действий будет два: 1.

Ошибка подтвердилась, и вы действительно кого-то пропустили. Значит, придется сдавать дополняющую форму и, скорее всего, платить штраф.

Избежать санкций можно, если дополнить отчет до крайнего срока сдачи формы (15-го числа). Но тут вы вряд ли в него уложитесь. Напомним, форма с типом «дополняющая» сдается только на забытых людей, а штраф равен 500 руб.

за каждого потеряшку. Реквизиты для уплаты штрафа вы найдете .

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

9057 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. ФАЙЛЫ Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.

Рекомендации по формулировке содержания:

  1. текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.
  2. если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  3. не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  4. не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  5. встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;

Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г.

Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов

> > > Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.

Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении

Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 декабря 2017 г.


Суховская,старший юристШтраф за несвоевременное представление формы СЗВ-М — 500 руб. за каждое застрахованное лицо — напрямую зависит от количества работников, указанных в форме.

Именно поэтому он достигает порой огромных сумм, явно несоразмерных допущенному нарушению.

Однако велика вероятность, что после обращения в суд страхователь заплатит намного меньше.


Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Сразу скажем: ждать и надеяться, что орган ПФР пересмотрит штраф в сторону уменьшения, не стоит. У него просто нет таких полномочий.

А вот у арбитражного суда — есть.

Так что если вы обратитесь туда с иском о признании недействительным решения органа ПФР в части размера санкции и попросите снизить штраф с учетом обстоятельств, смягчающих ответственность, у вас есть большие шансы на успех.


Внимание Форму СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если последний день срока, отведенного на представление формы, выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходным; . За декабрь 2017 г. форму надо сдать до 15.01.2018 включительно.

Объяснительная за несвоевременную сдачу сзв м

» Страховое право Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд.

Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника. Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году грозят не только непосредственно организации, под штрафные санкции рискует попасть также руководитель или иное должностное лицо, которое отвечает за своевременную подачу отчетности, а также предоставление полной и достоверной информации.

В подобном случае размер штрафа может составлять от 300 до 500 рублей. Российское законодательство не предусматривает какого-либо рода смягчающих обстоятельств, которые бы оправдали страхователя, не подавшего вовремя отчет.

Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф. Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете. Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.

Форма СЗВ-М представляет собой бланк, включающий информацию по персонифицированному учету сотрудников.

Читайте также: