Как не платить с материальной помощи к пенсии

С вопросом о доплатах, положенных пенсионерам, часто возникает неразбериха из-за того, что они точечно разбросаны по разным нормативным актам.

При этом большинство доплат не назначаются автоматически, для их получения требуется подать заявление.

Рассмотрим, за какими доплатами нужно обратиться пенсионеру в ПФР и соцзащиту, чтобы не потерять положенные ему деньги.

1. Федеральные доплаты от Пенсионного фонда РФ

Прежде всего, пенсионеру полагается доплата за некоторые виды стажа — это стаж работы в сельском хозяйстве, в сфере угольной промышленности, в качестве члена экипажа гражданского воздушного судна, а также северный стаж.

По мере выработки требуемой продолжительности этого стажа пенсионеру нужно обратиться в ПФР для установления доплаты.

Социальная доплата назначается от ПФР, если пенсия вместе со всеми дополнительными выплатами не достигает прожиточного минимума в регионе (при условии, что пенсионер не работает — ст. 12.1 Закона № 178-ФЗ).

Далее — доплата за уход: ежемесячная выплата 1200 рублей устанавливается к пенсии того, за кем оформлен уход.

Учтите, что это может быть не только инвалид 1 группы или 80-летний, но и пенсионер моложе 80 лет, если он признан врачом нуждающимся в постоянном уходе.

Доплата за нетрудоспособного родственника положена пенсионеру, у которого на иждивении есть нетрудоспособный супруг или родитель, либо ребенок старше 18 лет, обучающийся по очной форме или является инвалидом с детства. Для получения доплаты за несовершеннолетних детей иждивение подтверждать не нужно.

Доплата за отказ от санаторной путевки. Обратите внимание, что она полагается не всем, а только получателям ежемесячной денежной выплаты от ПФР, которые отказались от получения соцпакета в натуральной форме (ст. 6.2 Закона № 178-ФЗ).

За особые награды ПФР назначает дополнительное ежемесячное материальное обеспечение (по Закону № 21-ФЗ). Это орден Ленина, орден Славы, орден «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР», присуждение государственной премии, звания Героя СССР или РФ и т. д.

Право на выплату пенсионных накоплений имеет пенсионер, за которого в свое время отчислялись взносы на накопительную пенсию (с 2019 года это право возникает в т.ч. у женщин с 55 лет, у мужчин — с 60 лет).

Если человек не воспользовался своими накоплениями при жизни, их наследуют близкие родственники. Им нужно обратиться в течение 6 месяцев со дня открытия наследства в ПФР или НПФ (зависит от того, где хранились накопления).

2. Региональные доплаты от органов соцзащиты населения

Здесь путаница еще больше, т. к. регионы могут устанавливать разные доплаты, в зависимости от возможностей своего бюджета.

Доплата, которая встречается во всех регионах — это адресная материальная помощь на случай наступления тяжелой жизненной ситуации. Одиноко проживающие и малообеспеченные пенсионеры могут получить в соцзащите деньги на предметы первой необходимости.

Сейчас эти льготы переводят в электронный формат: пенсионеру зачисляют баллы на социальную карту, которой он может расплачиваться в определенных магазинах.

Именно отсюда пошли слухи, что пенсионерам полагается 2 000 рублей на покупки в «Пятерочке». На самом деле, как видно, это относится далеко не ко всем пенсионерам, да и сумма матпомощи может быть разной.

Выплаты для малообеспеченных пенсионеров, к сожалению, не так распространены в регионах, как хотелось бы.

Самая высокая доплата сейчас установлена в Москве — до 19 500 рублей доплачивают пенсионерам, у которых уровень обеспечения не достигает этого значения.

Но это при условии, что пенсионер не работает и имеет постоянную регистрацию на территории столицы не менее 10 лет. В Санкт-Петербурге доплачивают до 1,15 величины прожиточного минимума.

К сожалению, единая государственная информационная система социального обеспечения, из которой можно узнать обо всех положенных пенсионерам доплатах, до сих пор находится в тестовом режиме работы.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

вступление работника в брак,

рождение в его семье ребенка,

лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Вступление в брак

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка.

Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Выход на пенсию

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника

Не платят, если за матпомощью обратился:

супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,

матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,

матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Работникам учреждения, студентам, находящимся в трудной жизненной ситуации, может быть оказана материальная помощь. Ее выплату также производят при рождении ребенка, уходе в отпуск, регистрации брака и в других случаях. Перечень оснований для выплаты материальной помощи, порядок ее выплаты и размеры должны быть предусмотрены внутренними локальными документами. В статье рассмотрим порядок выплаты материальной помощи. Кроме того, разберемся, возникает ли у учреждения обязанность по удержанию из этой выплаты НДФЛ, начислению страховых взносов и нужно ли учитывать сумму материальной помощи при исчислении налога на прибыль.

Как было указано выше, выплата материальной помощи должна быть регламентирована внутренними актами, например, коллективным договором, положением об оплате труда.

Работник учреждения (студент, бывший работник или родственник), претендующий на получение материальной помощи, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с указанием в нем причин, побудивших его обратиться за материальной помощью, и приложить в необходимых случаях документы, подтверждающие указанную в заявлении причину (копии свидетельств о рождении, браке, смерти и др.).

Решение о выплате работнику (студенту) материальной помощи принимает руководитель учреждения. Принятое им решение об оказании материальной помощи оформляется приказом.

Источником выплаты материальной помощи в государственном (муниципальном) учреждении могут быть как средства бюджета, субсидий, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

На оказание помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выделяются дополнительные средства в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете (п. 32 Типового положения [1] ).

Материальная помощь, налоги и страховые взносы

Рассмотрим, являются ли суммы материальной помощи объектами обложения НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, учитываются ли они при исчислении налога на прибыль.

Налог на доходы физических лиц. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регулируется гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ, из п. 1 ст. 210 которой следует, что при определении налоговой базы учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Если из дохода работника по его распоряжению, решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

В то же время в ст. 217 НК РФ приведен перечень видов доходов, не облагаемых НДФЛ. Так, согласно п. 8 этой статьи не облагаются данным налогом суммы единовременных выплат в виде материальной помощи, производимых:

налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты;
членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;
налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплаты;
работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Кроме того, не являются объектом обложения НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в сумме, не превышающей 4 000 руб. в течение налогового периода (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Следовательно, при выплате материальной помощи по иным основаниям, а также с сумм превышения установленных выше размеров нужно производить исчисление и удержание НДФЛ.

Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, облагается НДФЛ на полном основании. Как указано в письмах ФНС РФ от 06.04.2011 № КЕ-4-3/5392@ «О налоге на доходы физических лиц», Минфина РФ от 26.04.2011 № 03-04-05/3-301, оснований для освобождения от обложения НДФЛ такой материальной помощи в ст. 217 НК РФ не содержится.

Согласно ст. 230 НК РФ учреждения обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета, разработанных учреждением самостоятельно. Кроме того, учреждения, используя данные учета, обязаны также представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов. Такие сведения представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2‑НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», приведенной в приложении 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ [2] .

В разделе 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» этой формы указываются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода, в том числе суммы материальной помощи, выданной учреждением работникам (бывшим работникам или родственникам).

Страховые взносы во внебюджетные фонды. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Федеральный закон № 212-ФЗ)).

В статье 9 Федерального закона № 212-ФЗ перечислены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, в частности:

а) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой (пп. 3 п. 1):

физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;

б) суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ст. 9).

Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, не облагается страховыми взносами, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исходя из положений ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ) объектами обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

В статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ перечислены выплаты материальной помощи, выдаваемой по тем же основаниям, что указаны в ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, которые не облагаются страховыми взносами.

Таким образом, на материальную помощь, выдаваемую работникам по иным основаниям, и на превышение указанных сумм будут начисляться страховые взносы на травматизм.

На материальную помощь, выдаваемую нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, за счет средств стипендиального фонда, не начисляются страховые взносы, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

Налог на прибыль. Пунктом 23 ст. 270 НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам.

Однако в письмах от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 15.05.2012 № 03-03-10/47 Минфин привел разъяснения по поводу применения положений этого пункта к единовременным выплатам работникам при предоставлении им ежегодного отпуска. По мнению финансового ведомства, такие выплаты, если они предусмотрены коллективным договором и зависят от размера заработной платы (начисляются в процентах к окладу) и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением работником его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью по смыслу ст. 270 НК РФ.

При этом он руководствовался ст. 255 НК РФ, согласно которой в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Такой же вывод прозвучал в Постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10. В нем указано, что к материальной помощи, не учитываемой в составе расходов согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, относятся выплаты, которые не связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка, тяжелое заболевание.

Учитывая вышеизложенное, единовременные выплаты работникам учреждения, производимые к отпуску (если они связаны с выполнением трудовых функций), могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ, вместе с тем сумма выплаты материальной помощи, производимая по основаниям, не связанным с выполнением трудовой функции, не учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет

Из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 21.12.2011 № 180н, следует, что расходы на выплату материальной помощи относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.

В бухгалтерском учете для учета расчетов по выплате материальной помощи используется счет 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н [3] ).

Следует обратить внимание, что суммы материальной помощи не формируют себестоимость товаров (работ, услуг), поэтому эти суммы нужно относить на счет 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате».

В таблице приведем корреспонденцию счетов, которой отражается в бухгалтерском учете начисление и выдача материальной помощи:

Может ли пенсионер получить дополнительную материальную поддержку от государства? Что для этого нужно?

Большинство российских пенсионеров живут бедно. Пенсия на уровне прожиточного минимума и отсутствие других доходов заставляет таких пожилых людей рассчитывать только на помощь детей и урожай с дачи в качестве дополнительной поддержке. Не многие из них знают, что адресную материальную помощь они могут получить и от государства. И пусть ее размер тоже небольшой, а сама выплата единоразовая, она не будет лишней в ограниченном бюджете пенсионера. Кому положена такая помощь, и как ее получить? Будем разбираться.

Кто может получить материальную помощь

Законодательство предусматривает дополнительные социальные гарантии для малообеспеченных и малоимущих граждан. То есть для тех пенсионеров, у которых небольшой ежемесячный доход. Это может быть:

дополнительное ежемесячное материальное обеспечение пенсионеров;
доплата до прожиточного минимума;
адресная единовременная материальная помощь пенсионерам.

То есть на материальную помощь могут рассчитывать только те пенсионеры, которые действительно в ней нуждаются. Критерии такой нуждаемости отличаются в разных регионах. Обычно доход пенсионера для признания его малоимущим должен находится в диапазоне от 1-го до 2-х размеров прожиточного минимума. Так, например, малообеспеченными признают граждан:

в Санкт-Петербурге – с доходом менее 2 прожиточных минимумов;
в Нижегородской – менее 1 прожиточного минимума;
в Курганской области – менее 1,5 прожиточных минимумов.

В других регионах действуют другие критерии. Средний доход определяют не только на самого пенсионера, но и на всех членов семьи, проживающих вместе с ним. Если он оказывается ниже установлено в регионе уровня, можно писать заявление на оформление материальной помощи.

Какой бывает материальная помощь?

Адресная помощь пенсионеру предусмотрена нормами Федерального закона «О государственной социальной помощи», она может быть предоставлена в форме:

денежной выплаты в размере, установленном региональным законодательством (обычно до 10 тысяч рублей);

продуктов питания;
одежды;
топлива (для тех пенсионеров, которые проживают в домах с индивидуальным отоплением;
лекарств;

скотины (коровы, козы, свиньи) или посевного материала в сельской местности.

Также помощь можно получить на приобретение конкретных необходимых бытовых предметов: мебели, бытовой техники, например холодильника или теплой одежды и обуви. Кроме того, материальную помощь в увеличенном размере пенсионер может получить в случае попадания в чрезвычайную ситуацию. Например, при пожаре или затоплении квартиры.

Как получить материальную помощь от государства?

Для того, чтобы получить адресную социальную помощь пенсионеру необходимо обратиться в территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства. Регламент предоставления такой помощи утверждают местные власти, поэтому в разных регионах РФ он может отличаться. Конкретный перечень условий предоставления материальной помощи и список необходимых документов можно получить на сайте в интернете территориального управления соцзащиты по месту своего жительства или при личном обращении туда.

Но в целом алгоритм и набор документов везде похожи. Итак, пенсионеру нужно подготовить:

справку из ПФР о размере получаемой пенсии и других доходах, если они есть;
справку о составе семьи (выписка из лицевого счета),
документы о доходах всех членов семьи, проживающих совместно с пенсионером;
данные о тяжелой жизненной ситуации (справка от врача с заключением о необходимости в дорогостоящего лечения, справка о неблагоприятных жилищных условиях, документы о пожаре или ином стихийном бедствии);
пояснения о том, в чем нуждается пенсионер;
паспорт гражданина РФ.

Заявление подается на установленном бланке, который можно получить непосредственно в органе соцзащиты. Его также можно подать через МФЦ «Мои документы». Рассматривают заявление в срок от 10 до 30 дней, в зависимости от вида материальной помощи и ее размера. В процессе могут быть обследованы жилищные, бытовые и материальные условия пенсионера. По результатам такого обследования органы соцзащиты должны составить акт. Решение о предоставлении матпомощи (или отказе в этом) принимает специальная комиссия. Решение оформляется в письменном виде и направляется заявителю в срок до 10 дней со дня вынесения.

Если решение положительно и адресная помощь предоставлена, то пенсионер может получить выплату по указанным в заявлении реквизитам или наличными через кассу Почты России. Если помощь не денежная, то способ ее предоставления согласовывают с пенсионером дополнительно. Отказ в предоставлении адресной матпомощи можно обжаловать в вышестоящее учреждение социальной защиты или в суд. либо в суд.

В РФ многие пожилые люди остро нуждаются в дополнительной финансовой поддержке. Для этого в разных регионах страны введена материальная помощь пенсионерам, которая должна помочь им в трудной жизненной ситуации. Но представляется она только раз в год.

За помощью могут обратиться следующие граждане:

одиноко проживающий человек, достигший пенсионного возраста;
пенсионер, который признан инвалидом;
пожилой человек, воспитывающий ребенка, которому еще не исполнилось восемнадцати лет.

Помощь предоставляется из средств регионального бюджета, поэтому для ее получения необходимо постоянно проживать в данном регионе. Кроме наличия постоянной регистрации человек должен иметь невысокий уровень доходов, то есть действительно остро нуждаться в финансах. Средний доход на каждого члена его семьи не должен быть выше двукратной величины прожиточного минимума.

Когда можно обратиться за помощью?

Матпомощь предоставляется лишь тем, кто попал в трудную жизненную ситуацию. Но какую ситуацию можно считать трудной? На этот вопрос нет единого ответа. В каждом регионе свои правила.

К примеру, нуждающиеся пенсионеры Санкт-Петербурга могут получить помощь в следующих случаях:

если им понадобились медикаменты либо медицинские изделия (при условии, что они не положены бесплатно либо со скидкой);
если необходимо купить технические средства реабилитации, которые не входят в федеральный перечень реабилитационных услуг, полагающихся бесплатно (для инвалидов);
если пенсионеру необходимо сделать ремонт (сменить окна или двери, заменить раковину, ванну либо унитаз, восстановить отделку пола, потолка и стен);
если надо установить либо заменить могильный памятник.

Для жителей Москвы установлен несколько иной список трудных ситуаций:

ЧС (затопление, пожар, смерть члена семьи либо кража имущества);
внезапная необходимость в дорогостоящих медицинских услугах, которые не предоставляются бесплатно (при условии, что они нужны по жизненно важным показаниям);
приобретение дорогих медикаментов либо медицинских изделий, выписанных по рецепту врача и не предоставляющихся бесплатно (при условии, что они действительно жизненно необходимы человеку);
нехватка средств для покупки продуктов, средств гигиены, одежды и т. п.

Какие понадобятся документы?

Чтобы получить матпомощь, пенсионеру нужно обратиться в органы Соцзащиты либо МФЦ, написав соответствующее заявление. Пенсионерам МВД нужно обращаться по линии ведомства.

Заявка подкрепляется следующими документами:

паспортом;
справками о доходах за последние 3 месяца (на всех проживающих с пенсионером-заявителем);
заключением МСЭ, подтверждающим инвалидность (для людей с ограниченными возможностями);
бумагой, подтверждающей место жительства (может быть запрошена самой службой в рамках межведомственного взаимодействия);
трудовыми книжками неработающих членов семьи;
документами, которые доказывают наличие трудной ситуации.

Заявление рассматривается специальной комиссией от Соцзащиты в течение тридцати дней. При этом учитывается индивидуальная нуждаемость заявителя, состав его семьи, а также ее доход, сумма расходов либо понесенного ущерба, важность причин обращения. После рассмотрения всех обстоятельств члены комиссии выносят решение. Если оно положительное, заявителю посылают соответствующее уведомление (в письменной либо электронной форме).

Как выдается матпомощь?

Как и в случае с правилами получения государственной матпомощи, процесс ее выдачи также может быть разным.

В 2020 году в столице владельцы карты москвича получают социальный сертификат. Он представляет собой электронный купон, записанный на карту. На этот купон перечисляется определенная сумма баллов, которые эквивалентны рублям. Этими баллами можно расплачиваться в определенных магазинах. Баллы можно потратить все сразу, а можно растянуть на несколько походов в магазин. Если стоимость покупки оказалась выше той, что предоставляет сертификат, разницу можно доплатить из своих средств. Обменять баллы на наличные деньги нельзя.

К примеру, если человек нуждается в продуктах питания, он может отовариться в некоторых продуктовых магазинах. Сделать это надо в течение месяца с даты начисления баллов. Но купить таким образом можно далеко не все продукты. К запрещенным товарам относятся шоколад, мясо, фрукты, алкогольные напитки, кондитерские изделия и т. д.

Если же у человека не оформлена карточка, помощь ему выдается в натуральном виде. Получить ее можно в центрах социального обслуживания населения. Вместе с вещами или продуктами выдается бумага, в которой указано количество выданных товаров и общая стоимость набора.

Матпомощь при ЧС

Пенсионер, попавший в чрезвычайную ситуацию, также имеет право обратиться за помощью к государству. Конечно, если причиной возникновения ЧС не стали его собственные действия.

Вместе с заявкой на оказание матпомощи гражданину нужно предоставить дополнительные бумаги, чтобы доказать свою нуждаемость в господдержке:

копию документа, подтверждающего факт ЧС;
заключение служб о необходимости проведения работ для устранения последствий ЧС;
составленную смету на проведение восстановительных работ.

Если заявитель по не зависящим от него причинам не может предоставить документы, их заменяет акт обследования материально-бытовых условий проживания, которое проводится специальной комиссией. В зависимости от нуждаемости выносится решение об оказании материальной помощи, а также о размере финансовой поддержки.

Заключение

Попав в трудную жизненную ситуацию, пенсионер может рассчитывать помощь государства. Но для того чтобы ее получить, нужно доказать свою нуждаемость (низкий доход семьи либо потерю имущества в результате чрезвычайной ситуации). Выдается матпомощь разными способами. В одних регионах ее могут предоставить в виде суммы денег, в других — в натуральном виде. В Москве владельцы карты москвича могут получить баллы, которые можно потратить строго по назначению.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами
Как оформляется выделение материальной помощи в организации
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер
Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам
При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма
Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020–2021 годах
Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2020–2021
Итоги

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 20ХХ года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб..

Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи - в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

при осуществлении трудовых отношений;
исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

О правилах начисления и перечисления взносов на травматизм на выплаты, подлежащие обложению такими взносами, читайте в этом материале.

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, вступили в силу 01.01.2011, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020–2021 годах

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2020–2021 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020–2021 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2020–2021

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2020–2021 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Подробнее о том, в каких случаях матпомощь облагается НДФЛ, а в каких – нет, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Итоги

И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:

не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.

А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.

Читайте также: