Как обозначается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в отчете пфр

  • Как должна выглядеть запись о стаже
  • Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
  • В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет
  • Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).


В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).


Как должна выглядеть запись о стаже

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).

В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Так как это пособие страховыми взносами не облагается, то в настройке вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет нужно установить на закладке Взносы соответствующий вид дохода (рис. 3).

Ясно, что взносы за этот период в СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) будут нулевые (рис. 4).

А вот доход в размере 50 рублей был получен, что и отражается форме СЗВ-6-1 (рис. 5).

В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет

При формировании отчета по форме РСВ-1 эти 50 рублей как суммы «не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ», попадают в одноименную строку 210 и, соответственно, в итоговую строку 200, и с разбивкой по возрасту (рис. 6).

Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Для того, чтобы все данные по отпуску по уходу за ребенком до трех лет сформировалось для персонифицированного отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически, достаточно в обычном режиме рассчитывать зарплату и налоги, выполнив настройки, указанные в приведенных выше пунктах 1 и 2.

Этап 2. Формирование сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
(раздел Отчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи).


В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

  • год, за который формируются сведения;
  • дату формирования сведений;
  • если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
  • тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение.
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную. При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.


Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются
специальными кодами, разработанными ПФР.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ
(графа 11 "Дополнительные сведения")
при отсутствии на работе

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ
(коды отпуска)

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

Оплачиваемый отпуск *

* Изменения с 2019 г.
Начиная с отчета за 2018 г. код "ДЛОТПУСК" ставится только для лиц , работающих в особых условиях труда (по дополнительному тарифу) при условии, что в указанном периоде взносы НЕ начислялись .

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "Дополнительные сведения")
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря
На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:
  • В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).

  • Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда.
    В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».
  • Шаг 3. Досрочное назначение пенсии

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".

    В форме ОДВ-1 заполняются:

    • раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы".
    • раздел 2 "Отчетный период (код)".
    • раздел 3 "Перечень входящих документов".
    • Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
    • раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии".
      Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).
      Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР "Перечень льготных профессий предприятия".

    В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии
    Данные заполняются вручную.

    «Почему Пенсионный фонд РФ не включил в мой стаж отпуск по уходу за ребенком?». Этот вопрос, судя по опыту общения с аудиторией «Юридических тонкостей», волнует многих женщин.

    Поэтому предлагаю подробно разобрать его со всех возможных ракурсов. Причин исключения из стажа отпуска по уходу за ребенком может быть несколько.

    И от того, какая именно из них послужила основанием к отказу, зависит, можно что-то исправить или же нет.

    1. Отпуск по уходу за ребенком заменили пенсионными баллами

    Если уход за ребенком был до 2002 года, то при замене его на пенсионные баллы он исключается из общего трудового стажа.

    Поэтому варианта здесь два: либо оставлять 1,5 года ухода за ребенком в стаже, либо уменьшать стаж и получать баллы. Какой вариант выгоднее пенсионеру, ПФР рассчитывает индивидуально.

    2. Дети-погодки

    Если дети рождались с интервалом менее 1,5 лет, то периоды ухода за ними накладываются друг на друга. В этом случае в стаж учитывается только один период — причем тот, который более выгоден для женщины.

    Например, за второго ребенка начисляется 3,6 балла за календарный год, а за первого — 1,8. Поэтому при «наложении» женщине полностью учтут 1,5 года ухода за вторым ребенком, убавив соразмерно часть от предыдущего периода.

    Обращаясь за пенсией, женщина может сама выбрать, какой из двух совпавших периодов ей учесть в стаж.

    3. Уход за ребенком не зачли в 37-летний стаж

    Закон сейчас позволяет снизить пенсионный возраст на 2 года, подтвердив длительный трудовой стаж (женщинам — 37 лет, мужчинам — 42 года).

    Однако отпуск по уходу за ребенком из этого стажа исключают, поскольку для досрочной пенсии нужно 37 лет или 42 года исключительно работы. Из «нерабочих» периодов учитываются только перерывы на больничные.

    4. Уход за ребенком исключили из льготного стажа

    Проблема в том, что с 6 октября 1992 г. отпуск по уходу за ребенком не учитывается в льготном стаже, который дает право на досрочную пенсию.

    Зачесть можно лишь в одном случае: если женщина ушла отпуск до 6 октября 1992 г. Тогда ей учтут 1,5 года в льготный стаж, даже если они выходят за рамки этой даты.

    5. Если работы не было

    Женщине не зачтут уход за ребенком в стаж, если она ни дня не работала. В законе стоит такое условие: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж, если до него или после есть периоды работы.

    Они могут быть любой продолжительности (хоть один день), но обязательно должны быть.

    6. Отпуск по уходу за ребенком не отражен в лицевом счете ПФР

    Если отпуск по уходу за ребенком был до 2002 года, сведения о нем можно включить в свой лицевой счет, обратившись в ПФР.

    Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подтверждается либо справкой работодателя, либо документами о рождении ребенка и достижении им 1,5 лет (свидетельство о рождении, справка о совместном проживании, паспорт и т. д.).

    Но ничего страшного не будет, если представить эти документы при обращении за пенсией. Если отпуск по уходу за ребенком был после 2002 года, эти сведения должен подавать в ПФР работодатель.

    А если женщина не работала, она также может представить указанные документы в ПФР.

    7. Не зачли уход за ребенком-инвалидом

    Весь период ухода за таким ребенком засчитывается в стаж его родителю (если тот не работал). Отказать могут по следующим причинам:

    - если, как в указанном выше случае, родитель ни дня не работал (условие о наличии рабочего стажа здесь также применяется),

    - если другому родителю уже зачли этот период в стаж для пенсии,

    - если инвалидность ребенку присвоили в другом государстве.

    Был недавно такой прецедент в Верховном суде РФ: ПФР отказался зачесть в стаж женщине период ухода за ребенком-инвалидом, т. к. справка была выдана в Узбекистане.

    Суд признал это законным, поскольку согласно правилам, инвалидность должна подтверждаться органами медико-социальной экспертизы России (дело АКПИ 19-780).

    Поэтому при переезде в Россию инвалиду другого государства нужно незамедлительно пройти освидетельствование по новому месту жительства.

    С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

    Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

    Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

    Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

    • территориальные условия (код) (графа 8);
    • особые условия труда (код) (графа 9);
    • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
    • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
    • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

    Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

    Территориальные условия (код)

    Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

    • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
    • Что делать с неиспользованным отпуском
    • Что делать, если работодатель не платит отпускные
    • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
    • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
    • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
    • Увольнение в отпуске по беременности и родам
    Код Полное наименование
    РКС/РКСМ Район Крайнего Севера
    МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
    СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

    Особые условия труда (код)

    По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

    Код Полное наименование
    27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
    27-2 Работы с тяжелыми условиями труда
    27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

    СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

    Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

    Код Полное наименование
    СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
    ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

    Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

    Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

    Код Полное наименование
    ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
    ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
    ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
    ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
    ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
    КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
    ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
    СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
    ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
    УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
    НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
    НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

    Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

    Код Полное наименование
    ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
    ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
    НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
    ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

    Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

    Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

    Код Полное наименование
    27-11ГР Подземные и открытые горные работы
    27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
    САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

    Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

    Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в СЗВ-СТАЖ?

    Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации.

    Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1. В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

    Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР?

    В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

    • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
    • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

    Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

    Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

    Как показать периоды?

    Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

    Какой код нужно вписать по классификатору?

    Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

    Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

    Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

    Что еще требуется заполнить?

    Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

    • С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
    • С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
    • С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

    Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

    При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

    Когда подавать отчетность?

    Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным

    , по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

    Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

    За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

    Подводные камни

    Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

    Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

    • прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
    • не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

    Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

    Другие ситуации

    В частности, женщина может решить:

    • выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
    • работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
    • не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.

    Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

    Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Сзв стаж пример с декретным отпуском

    Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2020 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Их расшифровка приведена ниже:

    1. ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
    2. УЧОТПУСК — учебный отпуск;
    3. НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
    4. ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    5. ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т.)
    6. ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;

    Советуем прочитать Последнее с форума

    СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

    Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

    Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты. Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ: Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.

    Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

    Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

    Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

    Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

    СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

    Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

    По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

    1. Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.
    2. Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;

    В отчете показываются все работники, с которыми у хозяйствующего субъекта оформлено , , или же , и им производятся денежные выплаты, облагаемые взносами в ПФ.

    ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

    Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить.

    Но предупреждение – это не ошибка.

    И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

    Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж.

    Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж.

    kak_v_rsv_otrazit_posobiya_.jpg


    Похожие публикации

    Для многих страхователей актуальными остаются вопросы, как и в каком разделе «Расчета по страховым взносам» следует отражать различные пособия, т.е. выплаты, не связанные с заработной платой. Об этих тонкостях формирования отчета, как заполнить РСВ по пособиям, пойдет речь в нашей консультации.

    Как заполнить РСВ по пособиям

    «Расчет по страховым взносам» (РСВ) – форма, фиксирующая состояние расчетов по страховым взносам между страхователем и ФСС. Расчет страховых отчислений отражается:

    • в подразделе 1.1 прил. 1 к разд. 1 - по взносам на ОПС;
    • в подразделе 1.2 прил. 1 к разд. 1 - по взносам на ОМС;
    • в прил. № 2 к разд. 1 - по взносам в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства.

    Формирование данных в РСВ по пособиям зависит от того, облагается ли оно страховыми взносами, а также от того, за чей счет осуществляется выплата пособия – работодателем или ФСС. Общим правилом заполнения отчета является отражение в нем облагаемых и необлагаемых взносами сумм.

    Начисленные суммы доходов указывают в стр. 030 подразделов 1.1, 1.2 и стр. 020 прил. 2. Необлагаемые взносами суммы фиксируются в строках 040 подразделов 1.1, 1.2 и стр. 030 прил. 2, а выплаты, являющиеся базой для начисления взносов на все виды страхования – в строках 050 подразделов 1.1, 1.2 и прил. 2.

    Большинство пособий – выплаты, не облагаемые отчислениями. К ним относятся пособия по временной нетрудоспособности (ВН), беременности и родам (БиР), уходу за детьми до 1,5 лет, на погребение и др.

    Необлагаемые пособия в базу для исчисления взносов не входят, а фиксируются в общей величине начислений (ст. 030 подразд. 1.1 и 1.2 и ст. 020 прил. 2) и по строкам 040 подразд. 1.1 и 1.2 и 030 прил. 2. Вычитание этих сумм дает в итоге отсутствие выплат пособий в базе для расчета отчислений (стр. 050 подразд. 1.1, 1.2 и прил. 2). Рассмотрим детально, как правильно сформировать РСВ по различным компенсационным выплатам.

    Пособия по временной нетрудоспособности и на детей в РСВ

    • либо возмещаются работодателю из ФСС после того, как он выплатил пособие сотруднику;
    • либо непосредственно Фондом выплачиваются работнику.

    Пособие по ВН за первые 3 дня болезни оплачивается из средств работодателя.

    К сведению! Все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС, если причиной выдачи больничного листа явился карантин (код 03).

    Оплату ВН за первые 3 дня за счет работодателя указывают:

    • в общей величине выплат – в ст. 030 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 020 прил. 2;
    • в строках необлагаемых взносами сумм – ст. 040 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 030 прил. 2;
    • в прил. 3 как расходы работодателя в ст. 010 с указанием случаев, количества оплачиваемых дней и суммы;
    • в разделе 3 – в ст. 140 в общей сумме полученных доходов, в ст. 150 – за минусом необлагаемых выплат.

    Пример

    Приведем пример формирования данных в РСВ за 3 квартал 2020. Компанией в июле произведена выплата пособия по больничному листу. Работник болел 3 дня. Общая величина выплат сотруднику с начала года составила 304000 руб., в т.ч. сумма больничного 4000 руб. Возмещению из ФСС сумма больничного не подлежит, поскольку первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств. В РСВ начисления и выплата больничного пособия по данному сотруднику будут отражены следующим образом:

    rsv_1.jpg


    rsv_2.jpg


    rsv_3.jpg


    rsv_4.jpg


    rsv_5.jpg


    rsv_6.jpg


    rsv_7.jpg


    rsv_8.jpg


    rsv_9.jpg


    Суммы возмещаемых ФСС пособий фиксируются в отчете с учетом того обстоятельства, как именно производится оплата – возмещением работодателю или перечислением из Фонда напрямую физлицу.

    В регионе, принимающем участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», после получения от работодателя больничного листа по ВН или БиР, пособие Фонд выплачивает непосредственно физлицу. Работодатель же при этом выплат не осуществляет (кроме оплаты 3-х первых дней по ВН). Такой алгоритм в прил. 2 кодируется признаком 1. В этой ситуации суммы пособий от ФСС не указывают в РСВ.

    Традиционные зачеты (возмещение из ФСС работодателю) шифруются в РСВ кодом 2. При этом режиме отражать выплаты перечисленных пособий необходимо по аналогии с вышеуказанным порядком отражения предприятием выплат по ВН за первые 3 дня, но учитывая возмещение выплаченных сумм пособий из ФСС.

    В прил. 2 к разделу 1 РСВ пособие по уходу за ребенком, а также суммы больничных и декрета, выплаченных сотрудникам, указывают в ст. 070, суммы этих выплат, возмещенные из ФСС, отражают в стр. 080. Итоговая строка 090 – расчетная величина, представляющая собой сумму исчисленных взносов к уплате или возмещению из ФСС.

    Данные ст. 070 расшифровывают в соответствующих характеру затрат строках 010-060 приложения 3.

    Пример

    Компанией в июле 2020 выплачено единовременное пособие на рождение ребенка в сумме 18004,12 руб. В том же месяце полная сумма пособия была возмещена работодателю из ФСС. Других пособий компания не выплачивала. Общая величина выплат по предприятию составила 1280000 руб. РСВ заполняют следующим образом:

    raschet_po_strahovym_vznosam_1.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_2.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_3.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_4.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_5.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_6.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_7.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_8.jpg


    raschet_po_strahovym_vznosam_9.jpg


    РСВ: пособие до 3 лет

    Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, учитываются в численности персонала компании (ст. 010 прил. 1 и 2 разд. 1), так как по-прежнему являются застрахованными лицами. Отражаемое в РСВ пособие до 1,5 лет возмещается ФСС, а вот оплата отпусков по уходу за детьми от 1.5 до 3-х лет (родившихся до 01.01.2020) к ФСС не относится. Данный период может компенсироваться работодателем в ежемесячной сумме 50 руб., если работница подаст соответствующее заявление. Это – затраты работодателя, страхвзносы на них не начисляются (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), поэтому в общем объеме выплат они указываются, но в базу для расчета взносов не включаются. Если компания на основании означенного в локальном акте положения оплачивает подобный отпуск в размере свыше 50 руб., то превышающие суммы фиксируются в общей базе выплат и облагаются страхвзносами по общим правилам.

    Выходное пособие в РСВ

    Увольнение персонала в связи с сокращением должности или штата компании сопровождается выплатой выходного пособия. Если величина этой выплаты не превышает 3-кратного (в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях - 6-кратного) размера среднемесячного заработка, то в базу для расчета взносов она не входит, а в РСВ не попадает пособие. Попадет в РСВ лишь сумма, выплаченная свыше этого лимита (ст. 050 подразд. 1.1 и 1.2, ст. 040 прил. 2, ст. 150 разд. 3), а в ст. 140 разд. 3 выходное пособие отразится в общей сумме выплат.

    Пособие на погребение в РСВ 2020

    Это пособие полагается родственникам умершего сотрудника, работникам в связи с кончиной членов их семьи, являющихся сотрудниками того же предприятия, либо их несовершеннолетних детей (ст. 10 закона № 8-ФЗ от 12.01.1996). Выплачивается оно, если расходы на погребение человек берет на себя. Выплаченное и возмещенное соцстрахом пособие в РСВ указывают в ст. 070 прил. 2, а расшифровывается оно в ст. 090 прил. 3 к разд. 1. Законодателем не возбраняется перечисление этого пособия непосредственно фирме, занимающейся предоставлением ритуальных услуг, и в этом случае пособие на погребение в РСВ не указывается.

    Величина этого пособия лимитируется законодательством, с 01.02.2020 ее предельный размер составил 6124,86 руб. К этой сумме применяется территориальный коэффициент, если он действует в соответствующей местности.

    Если предприятие из своих средств оказывает единовременную матпомощь по случаю смерти работника его родственникам, или работнику в связи со смертью члена его семьи, то страхвзносами такая выплата не облагается, а в РСВ она не включается в расчетную базу (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Если же матпомощь оказывается в связи со смертью родственника, не являющегося членом семьи, либо выплата не является единовременной, она облагается взносами на общих основаниях, необлагаемой остается лишь сумма в пределах 4000 руб.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Читайте также: