Как отправить корректирующий отчет в пфр через сбис

Инструкция по корректировке СЗВ-М

Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.

Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:

Шаг 1: предварительный

Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:


Шаг 2: выбор типа формы

Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.

Корректировка СЗВ-М в 2020 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.

Сначала определите, что следует сделать:

  • дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
  • отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.

В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:


Тип формы «доп» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).

Тип формы «отмн» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:

  • лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
  • ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).

Шаг 3: заполнение корректировочной формы

После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М:

  • в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
  • в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):


Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:


В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.

Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «отмн» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «доп», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.

В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.

Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок

После заполнения корректирующей формы отчета возникает следующий вопрос: как сдать корректировку СЗВ-М? Она представляется по тем же правилам, что и исходный отчет — в электронной или бумажной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):


Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.

Наказание за корректировку

Работодатель может обнаружить ошибки сам или узнать о них из уведомления ПФР. Он готов скорректировать сведения, но у него могут возникнуть опасения: возможна ли корректировка СЗВ-М без штрафа.

Информация, представленная на рисунке, поможет разобраться с этим вопросом:


Как видите, штраф за корректировку СЗВ-М существует, но назначается он только при определенных обстоятельствах. Размер финансовых санкций зависит от количества застрахованных лиц, чьи сведения вы не включили в СЗВ-М или не откорректировали вовремя — из расчета 500 руб. за каждое лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?

Вносить корректировки в СЗВ-М необходимо при выявлении в исходных данных неточностей и ошибок. Если этого не сделать, персонифицированные сведения, формируемые на лицевых счетах застрахованных лиц, будут недостоверными.

Право работодателей как страхователей дополнять и уточнять сведения из СЗВ-М закреплено в ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Работодатели уточняют сведения в СЗВ-М после того, как самостоятельно обнаружат неверные или неполные сведения в исходном СЗВ-М, либо после получения из ПФР уведомления об устранении выявленных специалистами фонда при проведении проверки СЗВ-М расхождений.

Неполные или недостоверные сведения в персонифицированных сведениях подлежат обязательной корректировке даже в том случае, если на момент их обнаружения работодатель уже ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством. В таких случаях уточнения в персонифицированные сведения вносят специалисты Пенсионного фонда (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п).

Итоги

СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.

Корректировку необходимо представить, если:

  • первичный отчет принят госорганом, но позднее вы обнаружили в нем ошибки;
  • госорган принял отчет, но позже сообщил (письмом или телефонным звонком), что отчет не принят в результате камеральной проверки;
  • НИ прислала уведомление об уточнении.

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Создайте корректировку:

Первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом

Наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать». Номер корректировки заполнится автоматически. Проверьте его и внесите изменения в отчет.


Первичного отчета нет в СБИС

Создайте отчет. Укажите номер корректировки и заполните данные.


В календаре у отчета появится значок с номером корректировки.


  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Создайте корректировку:

Первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом

Наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать». Номер корректировки заполнится автоматически. Проверьте его и внесите необходимые изменения в отчет.


Первичного отчета нет в СБИС

Создайте отчет. Укажите номер корректировки и заполните данные.


В календаре у отчета появится значок с номером корректировки.


Лицензия

  1. Перейдите в раздел госоргана.
  2. Укажите период отчетности как в первичном отчете.
  3. Создайте отчет:

Первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом

Нажмите «Корректирующий отчет» и выберите отчет. Данные автоматически перенесутся из первичного отчета. Внесите изменения.


Первичного отчета нет в СБИС

Создайте отчет. Заполните данные и укажите номер корректировки.


У отчета появится значок с номером корректировки.


Лицензия

  1. Перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты».
  2. Создайте корректировку:

Первичный отчет отправлен из СБИС и принят госорганом

Откройте его и нажмите «Редактировать».


Либо наведите курсор на отчет в списке, нажмите и выберите «Скорректировать».


Номер корректировки заполнится автоматически. Проверьте его и внесите необходимые изменения в отчет.

Первичного отчета нет в СБИС

Создайте отчет. Укажите номер корректировки и заполните данные.


У отчета появится значок с номером корректировки.


руководитель ТП СБИС

2 мин на чтение
Нет времени читать?

Объясняем поэтапно: как в СБИС создать, заполнить и отправить отчет. Рассказываем про ответ инспекции и корректирующий отчет в СБИС.

Чтобы отправить отчет в госорганы, сформируйте его в СБИС в электронном виде. Система поможет избежать ошибок при заполнении, отправит документы и сообщит о доставке в инспекцию.

Как заполнить отчет в СБИС

  1. В реестре «Отчетность» выберите организацию.
  2. Кликните «Создать отчет». Выберите госорган, перед которым отчитываетесь, и выберите нужную форму. Можно использовать форму поиска.
  3. Проверьте автоматически заполненные поля: реквизиты организации и учетный период.
  4. Справа показана структура документа. Основные разделы, которые заполняют все, выделены черным цветом. Добавьте те, которые вам потребуются дополнительно:
    — выберите нужный из «серых» разделов
    — кликните «Создать раздел»
    — нажмите «Добавить страницу», если нужно несколько одинаковых бланков
  5. Заполните поля электронного отчета, как в бумажном бланке
  6. Система сама рассчитает итоговые значения, отмеченные значком .
  7. В заполненном документе нажмите «Проверить»

СБИС проверяет данные так же, как и ФНС:

  • находит арифметические ошибки
  • сравнивает показатели со связанными данными из других отчетов
  • сравнивает данные с предыдущим отчетным периодом
  • Обнаруженные ошибки отобразятся в нижней части экрана. Исправьте их прямо в форме и проверьте отчет снова.
  • Если все верно, внизу экрана появится сообщение «Нет ошибок».
  • Вставьте вашу ЭЦП, если она хранится на носителе. Если у вас несколько электронных подписей, то будет использована та, что хранится на сервере. Если таких нет или она не одна, то используется самая новая.
  • Отправьте файл без ошибок в госорган, кликнув «Отправить».

    • При отправке система проверит его на соответствие формату и заверит электронной подписью.

    Получить ответ от инспекции

    Когда отчетность будет принята, вы получите документальное подтверждение. Оно автоматически отобразится в СБИС. При этом в Плагине СБИС появится всплывающее сообщение о получении ответа. На почту придет письмо, а на телефон — СМС, если вы подписаны на рассылку.

    Ответ госоргана зашифрован и прочитать его может только тот, кто подписывал документ. Для расшифровки вставьте свою ЭЦП на носителе или авторизуйтесь под своим именем, если ЭЦП хранится на сервере.

    Текущую стадию обработки можно проверить в календаре, в реестре или в самом документе. Статус меняется при получении ответных документов. Если отчет принят, появится иконка .Нажмите
    , чтобы открыть подробности обработки:

    • когда отправили
    • когда получила инспекция
    • когда госорган прислал вам ответ
    • подтверждающие документы по каждому событию

    Корректирующий отчет в СБИС

    В СБИС для исправленных документов есть признак «Корректирующий».

      Кликните «Скорректировать» в реестре около отчета, который надо изменить.

    Если этой кнопки нет, значит в указанном периоде было несколько совпадающих отчетов. Откройте нужный вариант в реестре и кликните в нем «Скорректировать».

  • На титульном листе поставьте номер корректировки. Для ФНС система укажет номер сама.
  • Внесите изменения.
  • Отправьте документ снова, кликнув «Отправить».

    • В реестре возле корректирующего отчета появится иконка — оранжевый карандаш и номер корректировки. Это значит, что ваш корректирующий отче успешно отправлен!

    С 2017 года организации должны представлять расчет по страховым взносам в Налоговую инспекцию, а также корректировать РСВ по правилам ФНС.

    Сведения за предыдущие периоды (1996-2016 гг.) необходимо корректировать с помощью формы СЗВ-КОРР и по-прежнему сдавать в Пенсионный фонд.

    Как сформировать

    1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации), нажмите «Создать» и выберите «Отчет».
    2. В строке «Пенсионный» кликните «Еще» и выберите форму «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».




    Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.

    В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».

    Лицензия

    1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
    2. На первом шаге мастера заполнения выберите:

    «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления.

    Укажите тип сведений:

    • «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
    • «Отменяющая» — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
    • «Особая» — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).


    «СЗВ-ИСХ» — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.



    Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.

    На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».

    Лицензия

    1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
    2. В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, выберите раздел:
      • СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
      • СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
      • СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
      • СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.



    Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.

    В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».

    ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

    С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

    Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

    Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

    Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

    1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

    Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.

    Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

    Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

    По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.



    В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

    В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

    Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.



    Сохраняем отчет и отправляем его.

    2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника


    Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

    - если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;

    - если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
    - если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

    В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».

    Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.



    Создали первичный отчет СЗВ-ТД.



    Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

    В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

    В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

    Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.



    Сохраняем и отправляем отчет.

    3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события

    В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

    В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.

    Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.

    Создали документ увольнения.

    Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.



    Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

    Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

    1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».



    Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.



    После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

    Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

    Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.



    Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

    В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

    Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

    Как сформировать

    1. Создайте корректировку одним из способов:
      • в отправленном отчете нажмите «Редактировать»;
      • добавьте новый отчет «СЗВ-ТД». В разделе «Сотрудники» нажмите «+ Сотрудник» и выберите работников, сведения о которых нужно изменить.




    Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».



    Если вы редактировали первичный отчет, то в составе корректировки отправлятся сведения только по тем сотрудникам, данные которых изменены.

    Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    Лицензия

    • Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
    • Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
    • Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
    1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
    2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.




    Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».



    Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    Лицензия

    • Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
    • Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
    • Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
    1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
    2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.




    Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».



    Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    Способ отправки корректирующих сведений зависит от типа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет.

    С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

    • РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
    • РСВ-1 (раздел 6) — индивидуальные сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.

    Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям

    Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

    Если исходные данные в пакете будут за 2 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух исходных пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек РСВ (раздел 6) и СЗВ:

    • РСВ-1 (разделы 1-5) — исходные данные по организации (включая данные из корректирующих пачек);
    • РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
    • РСВ-1 (раздел 6) корр — корректирующие данные по сотрудникам за какой-либо период с 2014 года;
    • СЗВ корр — корректирующие сведения за какой-либо период до 2014 года;

    Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода. Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

    Например, для формирования пакета отчетности в Контур.Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года (при этом отчетный период — 1 квартал 2016 года) необходимо проделать следующее:

    1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 1 квартал 2013 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    2. Сформировать корректирующую РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2015 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    3. Сформировать исходные РСВ по организации и РСВ (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2016 года. При формировании РСВ за текущий период следует добавить в пакет корректирующие сведения за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года.

    Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.

    Как правило, дополнительно к корректировке по сотрудникам в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6.

    • Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
    • Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.

    Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур.Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

    Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

    Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.

    Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период. Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.


    В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

    Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

    По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

    Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

    Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

    Корректировка сведений физлицом

    Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

    Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

    • в личном кабинете на портале госуслуг,
    • в личном кабинете на сайте ПФР,
    • при личном посещении территориального органа ПФР.

    Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

    Корректировка сведений работодателем

    Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

    Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

    Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

    Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

    Когда нужно подать корректировку?

    Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

    Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.


    На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

    Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

    • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
    • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

    Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

    Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

    В шапке формы нужно указать тип сведений:

    • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.
    • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
    • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

    Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.


    Далее необходимо указать два отчетных периода:

    • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
    • Отчетный период, за который корректируются сведения.

    Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

    В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

    В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

    В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

    Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

    Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.


    До 30 июля бухгалтеры сдавали расчет по страховым взносам за II квартал 2019 года. После отчетности в топе оказались вопросы по корректирующей форме. Эксперты техподдержки Контур.Экстерна рассказали, как заполнять корректировки в разных ситуациях.

    Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята. Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.

    Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.

    Если данные по сотрудникам корректировать не нужно

    В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

    Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

    Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

    Алгоритм проверки корректирующего отчета

    1. Уберите номер корректировки с титульного листа, если он там есть.
    2. Актуализируйте список сотрудников в Разделе 3.
    3. Переведите поля в приложениях Раздела 1 в автоматический режим.
    4. Проверьте актуальность данных в предыдущих периодах.
    5. Если данные не актуальны, загрузите отчеты в режиме доимпорта в сервис.
    6. Запустите проверку. Исправьте ошибки, если они есть.
    7. Поставьте номер корректировки на титульном листе.
    8. Сформируйте и отправьте отчет.

    Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета. Вот какие есть подсказки:

    • Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
    • Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
    • Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.


    Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

    Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)

    На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1--», «2--» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.

    По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам.

    Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.

    На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1--», «2--» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:

    1. С неверным СНИЛС, нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
    2. С верным СНИЛС, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2, номером корректировки «0» и новым порядковым номером сотрудника (не использованным ранее).

    Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.

    Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный

    В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС.

    Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.

    На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС 001-001-001 12. В его карточке:

    • Укажите не нулевой номер корректировки;
    • В строках 160-180 поставьте признак «Нет»;
    • Раздел 3.2 удалите.


    Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:

    • укажите номер корректировки = 0;
    • заполните верные данные по остальным позициям.


    Пример 2: несуществующий СНИЛС

    В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18.

    Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.

    Если забыли включить сотрудника в исходный отчет

    Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

    Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер.


    Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

    Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

    Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

    Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

    Если включили одного сотрудника вместо другого

    В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

    1. Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
    2. Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

    Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.

    Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)

    В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.

    В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):

    • старую категорию с нулевыми суммами.
    • новую категорию с верными суммами.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Читайте также: