Как отправить отчет в пфр через такском референт

Ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
укажите «Код ответа»;
нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
опись сведений, передаваемых страхователем в
опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
для начала установки нажать кнопку «Установить»:
дождаться установки компонентов программы:
в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

запустить программу «Референт»;
перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

№ 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
№ 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Зайдите в меню «Действия»;
Выберите «Создать» - «Запрос ПФР»;
Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
- Фамилия;
- Имя:
- Отчество;
- СНИЛС;
- Дата рождения.
- Нажать «ОК»;
После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

Нажмите «Создать документ» - «ПФР» - «Запрос»;
Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
Введите данные о застрахованном лице;
Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
В теме письма укажите «ЗППВ»;
Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
«Возврат запроса» (с указанием причин);
«Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

Как написать письмо в пфр через такском

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Сделать это можно двумя способами:

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
укажите «Код ответа»;
нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
опись сведений, передаваемых страхователем в
опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
для начала установки нажать кнопку «Установить»:
дождаться установки компонентов программы:
в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

запустить программу «Референт»;
перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

№ 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
№ 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Заключение соглашения с ПФР

Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе – в разделе «Черновики») – «ПФР» – «ЗППВ»;
Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Зайдите в меню «Действия»;
Выберите «Создать» – «Запрос ПФР»;
Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
- Фамилия;
- Имя:
- Отчество;
- СНИЛС;
- Дата рождения.
- Нажать «ОК»;
После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

Нажмите «Создать документ» – «ПФР» – «Запрос»;
Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
Введите данные о застрахованном лице;
Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» – «Бесплатные программы, формы и протоколы» – программа «Документы ПУ 6»).
Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
В теме письма укажите «ЗППВ»;
Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
«Возврат запроса» (с указанием причин);
«Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Как отправляется отчетность (пошаговые действия)

Для более подробного изучения программы можно воспользоваться пунктом «Часто задаваемые вопросы», которые находятся по адресу: Пуск->Программы-> Taxcom->Sprinter >Инструкции и документы>Часто задаваемые вопросы.

1. Загрузите программу 1С Предприятие: 1С Налогоплательщик (редакция 2.0).
(Пуск -> Программы -> 1С Предприятие 77 -> 1С Налогоплательщик 2.0)

2. В меню программы открыть Отчетность -> Отчетность организаций.

3. Выбрать период за который сдается отчетность в разделе «Отчетность за период»

4. Выберите необходимую для заполнения форму отчетности из «Списка отчетов». Заполняете и сохраняете необходимые данные.

ВАЖНО: При заполнении отчетности, обратите внимание на выбранный вами период сдачи отчетности, обязательно сохраните все листы отчетности за тот же отчетный период, что и титульный лист.

ВАЖНО: При заполнение отчетность, сохраняйте только необходимые разделы, не нужные разделы НЕ ОТРЫВАТЬ, НЕ СОХРАНЯТЬ.

5. Выберите из списка отчетов вкладку «Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00)» - для выгрузки налоговой отчетности, «Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)» - для бухгалтерской отчетности, «Выгрузка данных отчетности (формат версии 4.00)».

Открывается окошко «Выгрузка данных в инспекцию МНС».

6. Отключите все отчетности (кнопка «Откл. все»), и выберите только ту, которая заполнена и готова к выгрузке.

ВАЖНО: Отчетности следует выгружать и отправлять отдельно.

8. На закладке «Настройка» заполните код абонента и прописать путь каталога отправки данных отчетности

9. На закладке «Выгрузка и отправка» нажмите на кнопку: Выгрузить данные для передачи в инспекцию ФНС.

10. Нажмите на кнопку: Шифрование и отправка в инспекцию ФНС.

11. Открывается программа «Референт» на закладке «Выходной контроль»

Выгрузка из программы отличной от 1СНалоголательщик (1С Предприятие, Парус и т. д.)

1. Выгрузить отчет в отдельную папку.

2. Открыть программу «Референт» (Пуск - Программы - Taxcom - Sprinter – Такском Референт) на закладке «Выходной контроль»

3. Курсором выделить организацию

4. Нажать кнопку «Импортировать»

6. Выбрать путь к папке где сохранен отчет

7. выбрать Тип файла «отчетность с 01.07.2007г. или до 01.07.2007г., в зависимости от того за какой период Вы формируете отчет

8. Выделить отчет мышкой, нажать кнопку открыть.

После этого ваш отчет должен появиться в Выходном контроле, под словом ОТЧЕТНОСТЬ

В случае если отчет не прошел контроль:

1.курсором выделить отчет

2.нажать «проверить» или «проверить + просмотреть»

3. исправить отчет в 1С

4.повторить выгрузку отчета

Отчет прошел контроль:

12. ВАЖНО. Нажмите на кнопку «Просмотреть»

5. Нажмите на ФОРМА: Убедитесь, что вы заполнили отчетность правильно.

Для отправки отчетности в ИФНС

6. отметить галочкой нужный отчет

7. на кнопку «По E:mail».

8. Вставить в дисковод «ключевую дискету».

9. После отправки обязатьельно проверить наличее отчета в «Референте» на закладке «отчетность»

10. Через 3-4часа, после отправки (Должно прийти подтверждение Оператора, ИМНС и протокол от ИМНС) необходимо повторно провести сеанс приема-передачи почты. «Референт» - «Почта» - «отправить/принять почту из ящика). При отсутствии подтверждений необходимо позвонить оператору.

Дважды нажать кнопку «Отправить\Принять почту». Это делается, для того чтобы полученные подтверждения отобразились в программе «Такском-Референт» и ушло подписанное подтверждение Оператору.

11. Для того, чтобы убедиться, что Ваша отчетность принята в ИМНС, необходимо запустить программу «Такском-Референт».

Внимание. Если протокол пришел с ошибкой, обязательно просмотрите протокол, позвоните оператору.

Программа "Такском-Референт"

1. программа "Такском-Референт" запускается любым из трех способов:

1) из меню "Пуск"/"Программы" ("Taxcom"/"Sprinter"/"Такском-Референт");

2) двойным щелчком мыши по файлу Referent. exe из каталога установки программы DiPost (по умолчанию - C:\Dipost);

3) при нажатии на иконку.

Внимание! В момент запуска программы "Референт" программа DiPost должна быть закрыта, и наоборот - во время работы с "Референтом" нельзя запускать DiPost.

2. Как работает программа "Такском-Референт".

1) обнаруживает письма, отправленные в ИМНС;

2) находит подтверждения оператора и подтверждения ИМНС о получении этих писем;

3) находит протокол обработки файла отчетности, полученный из ИМНС (протокол ИМНС);

4) собирает в специально созданных папках комплекты из отправленных и полученных писем;

5) формирует справку о текущем состояния комплекта писем и соответствии собранного комплекта регламентным требованиям к нему;

6) удаляет обработанные письма из папок DiPost;

7) помогает скопировать на дискету полный комплект писем

8) проверяет правильность ЭЦП на документах, входящих в комплект (сообщение о правильности/неправильности ЭЦП включается в СПРАВКУ о состоянии комплекта).

3. Как просматривать документы в программе "Такском-Референт".

Программа "Референт" находит в каталогах DiPost все письма, имеющие отношение к сдаче отчетности, собирает их в комплекты и переносит в специальные каталоги. Дальнейший просмотр документов выполняется средствами программы "Референт".

После запуска открывается окошко программы Такском-Референт:

В главном окне программы "Референт" восемь закладок: «Выходной контроль», «Отчетность», «2-НДФЛ», «Неформализованная отчетность», «запросы», «новости», «почта», «неизвестные документы»

1. выберите вкладку Отчетность. Для того, чтобы увидеть список документов отправленных в ИМНС организации, нужно один раз щелкнуть мышью по знаку "+" слева от названия организации

2. откройте папку в ИФНС

3. выберите год, за который сдавали отчет

4. в свободном поле, Вы увидите список Ваших отчетностей, отправленных в ИМНС

5. напротив каждого документа, указываются:

название комплекта (первая колонка); дата формирования исходного письма (колонка "Дата"); подтвержденная оператором дата отправки этого письма ("Подтв. оператора"); имя файла, получение которого подтверждено ИМНС ("Подтв. ИМНС"); факт получения из ИМНС протокола контроля ("Протокол ИМНС").

Эти поля заполняются по мере поступления подтверждающих документов.

6. нажав на «+» около документа, Вы увидите список (список может быть не полным, если не все подтверждающие документы были получены):
+ Отчетность
Переподписанное подтверждение
+ Переподписанная отчетность
Переподписанный протокол
Протокол
Подтверждение оператора

Если навести курсор на документ из списка, нажать правую кнопку мыши, выбрать «Просмотреть», тогда появляется возможность просмотреть Отчетность, Протокол и Подтверждение полученное от оператора.

После открытия этих файлов, существует возможность их распечатки: Файл\Печать

7. нажав на «+» около наименований Отчетность и Переподписанная отчетность, Вы увидите краткое содержание об отчетности отправленной и переподписанной

Примечание: подтверждение от ИМНС - это отправленная Вами отчетность Переподписанная инспекцией

8. если навести курсор на любой документ, находящийся в списке отчетностей, то нажатием правой кнопки мыши можно вызвать всплывающее меню. Всплывающее меню предоставляет возможность работать со списком комплектов документов и содержит пункты:
- Переименовать (данный комплект документов);
- Убрать (с экрана данный комплект документов);
- Скопировать на дискету (данный комплект документов);
- Состояние (сформировать справку о текущем состоянии данного комплекта документов)

Если выбрать пункт меню "Состояние", то программа "Референт" предложит вставить ключевую дискету - для проверки правильности ЭЦП. После этого будет открыт текстовый файл, содержащий информацию об отправленной отчетности и комплекте подтверждающих документов.

Формирование уточненных отчетов за 2003год.

1. открыть в 1С необходимую отчетность, титульный лист

2. в строке «вид документа» выбрать – корректирующий

3. поставить поярдковый номер коррекции

Отправка неформализованной отчетности.

Создать документ, для отправки. Открыть Референт на закладке Выходной контроль. Нажимаем кнопку импортировать

4. Выбрать тип файлов: Неформализованная отчетность

5. Подкрепить необходимый файл

7. Отметить галочкой нужное письмо

8. Нажать кнопку «По Email»

9. Отправить письмо

10.В течение суток должны прийти подтверждение от провайдера, подтверждение ИМНС, Протокол обработки.

Отправка запроса

Для получения информационных выписок о состоянии расчетов с бюджетами различных

1. Запустить программу «Референт»- выходной контроль – Запрос ФНС пилот

2. Отметить все обязательные реквизиты (ввести данные о своей организации)

В том случае, если одна и та же программа "DiPost" используется для отправки отчетности нескольких организаций, программа "Запросы" позволяет ввести данные о каждой из организаций, а затем работать поочередно с отчетностью каждой организации, выбирая названия этих организаций в раскрывающемся меню "Организация".

Выбрать формат ответа RTF Из списка КБК выбрать нужный (можно создать в «редактировать избранные КБК» список нужных, и выбирать из них) Нажать кнопку Выбрать КБК Нажать «Сформировать запрос»

8. Откроется программа «Референт» на закладке «Выходной контроль»

9. Отметить галочкой нужный запрос

10. Нажать «По Email»

11. Отправить сообщение

12. В течение суток должны прийти подтверждение от провайдера, подтверждение ИМНС, Протокол обработки.

13. В течение 5 дней приходит выписка из ИФНС, если выписка не приходит в течение 5 дней звонить инспектору в оператору.

Обновление программы.

Автоматическое обновление программы

1. Запустить программу «Мастер обновления» (Пуск - Программы-Taxcom-Sprinter-мастер обновления), если программа не находится, тогда C:\Dipost\TXUpdater

2. сервер оператора: http://www. report. /files/update/

3. нажать кнопку далее

4. ввести имя/пароль (имя - в карточке настройки ПК Спринтер строка 3.4 «имя пользователя (для входа на сайт оператора)», пароль – строка 3.5 «Пароль абонента (для входа на сайт оператора))

5. если программа для набора отчета своя, то после прохождения «Шага 1 из 6. Обновление средств электронного документооборота» программу закрыть.

Если программа для набора отчета «1СНалогопалтельщик», тогда обновление продолжается дальше:

6. выбирается информационная база

7. выбирается комплект форм отчетности

9. можно выбрать нужные формы для скачивания (обязательно отметить «Выгрузка данных в ИФНС» «Справки»)

Обновление с сайта

1. зайти на сайт http://report.

2. закладка «обновление форм»

3. скачать обновления

4. Файл модуля выходного контроля скопировать в каталог Dipost и запустить на исполнение.

5. Файлы форм для 1С скопировать в отдельную папку и разархивировать. Зайти в 1С в отчетность организаций, нажать «Загрузить», открыть папку с этими файлами и запустить на исполнение любой разархивированный файл, нажать «ОК». Формы должны загрузиться.

Читайте также: