Как подать справку о функциональных обязанностях в пенсионный фонд

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

13 февраля 2020 11:31


Сегодня большинство государственных услуг Пенсионного фонда можно получить не выходя из дома: все сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в личном кабинете гражданина на официальном сайте, а также в официальном приложении для смартфонов.

Личный кабинет гражданина – набор электронных услуг и сервисов на сайте ПФР. Для удобства электронные услуги и сервисы структурированы по типу доступа к ним – с регистрацией (при которой гражданин имеет полный доступ) и без регистрации. Зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись можно в любой клиентской службе Пенсионного фонда Северной Осетии и в Многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Сервисы личного кабинета с подтвержденной регистрацией позволяют:

Индивидуальный лицевой счет:

- подать заявление о выдаче номера страхового свидетельства в электронном виде;

- получить информацию о количестве пенсионных коэффициентов, страховом стаже, суммах страховых взносов, о состоянии индивидуального лицевого счета;

- рассчитать размер будущей пенсии на персональном пенсионном калькуляторе.

- подать заявление о назначении пенсии и выборе способа ее доставки;

-подать заявление о назначении пенсионной выплаты из средств пенсионных накоплений;

- подать заявление о возобновлении или восстановлении выплаты пенсии;

- подать заявление о запросе на передачу пенсионного дела в отделение ПФР по новому месту жительства;

- подать заявление о единовременной выплате пенсионных накоплений;

- подать заявление о переводе с одной пенсии на другую;

- подать заявление о факте прекращения трудового стажа;

- подать заявление о перерасчете размера пенсии;

-подать заявление об отказе от получения назначенной пенсии;

- получить информацию о пенсионном обеспечении;

- заказать справу (выписку) о размере пенсии;

- заказать справку (выписку) об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста.

Важно отметить, что у работающих пенсионеров в личном кабинете гражданина отражается размер страховой пенсии с учетом всех текущих индексаций, то есть тот размер пенсии, который они будут получать после прекращения трудовой деятельности.

- подать заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты;

- подать заявление об установлении федеральной социальной доплаты к пенсии;

- подать заявление о доставке социальных выплат;

- подать заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты в повышенном размере;

- подать заявление о предоставлении или возобновлении предоставления НСУ, об отказе от получения НСУ, об отзыве ранее поданных заявлений по НСУ;

- подать заявление о согласии на осуществление неработающим трудоспособным лицом ухода за нетрудоспособным гражданином или за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом детства I группы, о назначении данному неработающему трудоспособному лицу ежемесячной компенсационной выплаты;

- подать заявление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии членам летных экипажей и работникам организации угольной промышленности;

- подать заявление о компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий;

- подать заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно;

- о переводе ежемесячной денежной выплаты с одного основания на другое;

- получить информацию об установленных социальных выплатах;

- заказать справку (выписку) об установленных социальных выплатах;

- заказать справку (выписку) из Федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи.

Материнский капитал (МСК):

- подать заявление о выдаче государственного сертификата на МСК;

- подать заявление о распоряжении средствами МСК;

- подать заявление о распоряжении средствами на ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка;

- получить информацию о размере (остатке) МСК (его оставшейся части);

- заказать справку о размере (остатке) МСК (его оставшейся части).

Управление средствами пенсионных накоплений:

- подать заявление (уведомление) о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании);

- подать заявление (уведомление) об отказе от формирования накопительной пенсии;

- получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений;

- получить информацию о рассмотренных заявлениях.

Все предоставленные в личном кабинете сведения о пенсионных правах сформированы в основе данных, которые Пенсионный фонд получает от работодателей граждан. Если по мнению гражданина какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, у гражданина есть возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и представить их в ПФР.


Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.


В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки


Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления


Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:


В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:


В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:


Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.


  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  • ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:


  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:


  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  • СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

КодВид кадрового мероприятия
1 Прием на работу
2 Перевод
3 Увольнение
4 Переименование работодателя
5 Служба в армии
6 Образование
7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 Награждение
9 Установление второй и последующих профессий или разряда
10 Исключение из непрерывного стажа
11 Восстановление непрерывного стажа
12 Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Что такое справка о доходах

Сталкиваться с необходимостью предоставления справки о доходах приходится практически каждому гражданину нашей страны. Исключением являются только несовершеннолетние люди, официально нигде не работающие. Справка о доходах включает в себя данные об официально полученных гражданином денежных средствах за какой-то конкретный период времени. Чаще всего справки выдаются либо за полгода, либо за год.Итак, где можно взять справку о доходах:

  • Работающие граждане могут взять справку о своем доходе у работодателя, написав заявление и отдав его в бухгалтерию (шаг 5). На рассмотрение заявления обычно уходит от одного до трех рабочих дней.
  • Доходы пенсионера подтвердит справка о размере пенсии , которую без проблем выдаст Пенсионный фонд (шаг 3). А также справка об установленных социальных выплатах и их размере (шаг 4). Ее также можно получить на сайте ПФР, в МФЦ или отделении социальной защиты по месту жительства.
  • Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свой доход, предоставив в необходимое место декларацию за прошедший год. Важно , чтобы на декларации стояла печать местной налоговой службы, подтверждающая то, что она ею была принята и доход официален. Правда, в случае с необходимостью получения кредита, банки неохотно идут на сотрудничество с индивидуальными предпринимателями, так как, считается, что их доход непостоянен.

Ознакомьтесь со случаями, в которых пенсионеру необходимо подтверждать доход

Выход на пенсию радует абсолютно каждого человека и не удивительно, что новоиспеченные пенсионеры беспокоятся о своем статусе, возможностях и обязанностях. Постоянный и фиксированный доход в виде пенсии у них уже есть, но, практически всегда его не хватает.Многие пенсионеры продолжают официально работать в организациях, которые их приняли еще до выхода на пенсию. К счастью, руководители компаний часто отдают предпочтение опытному работнику, пусть и в возрасте, нежели молодому выпускнику из университета.Другие люди пенсионного возраста работают не официально и также получают доход. Рано или поздно жизнь сложится так, что представителям обеих категорий придется подтверждать свой доход. Это может потребоваться, если:

  • Пенсионер хочет получить гражданство РФ. Предоставление справки о доходах для получения гражданства - обязательное условие. Причем она должна иметь вид 2-НДФЛ для трудоустроенных лиц, 3-НДФЛ для самозанятого населения. ВАЖНО! Для получения гражданства не подходит справка о доходах в свободной форме, так как, форма 2, 3 - НДФЛ содержит информацию не только о получаемых доходах, но и о размере уплаченных налогов.
  • Пенсионеру необходимо взять кредит. Ни один банк не предоставит кредит человеку преклонного возраста, не будучи уверенным, что тот сможет его погасить. Причем доход в виде пенсии не считается приемлемым источником дохода, так как не всегда превышает или немного превышает размер прожиточного минимума в стране. Здесь также подойдут вышеуказанные формы справок подтверждения дохода. Некоторые банки принимают и справки в свободной форме, но требуют дополнительного подтверждения трудоустройства.

Получите справку о размере пенсии

Подтверждением дохода человека пенсионного возраста является справка о размере пенсии. Для ее получения вам нужно написать заявку на выдачу документа. Подать ее вы можете несколькими способами:

  • Обратившись лично в Пенсионный Фонд России (ПФР) . С собой возьмите паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. Непосредственно при обращении объясните специалисту, что вам нужна справка о размере пенсии и для чего она понадобилась. Сотрудник ПФР сам заполнит заявление, вам останется лишь подписать его.
  • Через многофункциональный центр (МФЦ) . Ситуация аналогичная с подачей заявки в Пенсионный Фонд. Обратитесь в ближайший МФЦ, предоставьте паспорт и свидетельство пенсионного страхования, специалист заполнит заявление, а вы подпишите.
  • На сайте Пенсионного Фонда. Зайдите на сайт . Для входа в личный кабинет вам понадобится логин и пароль, используемый на сайте gosuslugi. Если вы еще не зарегистрированы, то для начала пройдите специальный кейс . Далее, в разделе «Пенсии» найдите строку «Получить справку (выписку) о размере пенсии». Заполните необходимые поля и отправьте запрос.

Вне зависимости от того, каким способом вы подали заявку, заветную справку вам обязаны выдать уже на следующий рабочий день (не забудьте взять паспорт). Конечно же, если вы обратились не в предпраздничные дни. В таком случае, справка будет выдана на следующий рабочий после праздников день. Данная услуга является бесплатной. Примечание: вы также можете получить справку с помощью законного представителя. В данном случае понадобятся документы, подтверждающие личность вашего представителя и нотариальная доверенность.

Получите справку о социальных выплатах

Получив статус пенсионера и попав в категорию граждан, которым положены социальные выплаты, вы можете заказать справку об их наличии и размере. Сделать это не трудно. Одним из более удобных способов получить эту информацию является сайт ПФР . Зайдите в личный кабинет и в графе «Социальные выплаты» найдите строку «Заказать справку об установленных социальных выплатах». Нажмите на нее и запрос на получение справки отправится автоматически. Далее появится поле, в него нужно ввести адрес электронной почты. Тогда вы сможете получить на нее уведомление о том, что справка готова и ее можно идти получать в Пенсионный Фонд.Если вы не дружите с интернетом и помочь вам некому, то оформить запрос на выдачу справки можно следующими способами:

  • Пойти в отделение социальной защиты по месту жительства самостоятельно и написать заявление на выдачу справки о социальных выплатах.
  • Оформить заявление через МФЦ .

Помимо заявления, нужно иметь при себе оригинал и копию паспорта (первая страница и прописка) и пенсионного удостоверения. Срок выдачи справки, как правило, не превышает одного рабочего дня, при обращении в будни и не предпраздничные дни.

Получите справку с места работы

Если вы официально трудоустроены, то подойдите к секретарю вашей фирмы и узнайте, кто может выдать справку о доходах. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, но работа каждой компании в отдельности имеет свой порядок и штат сотрудников. Вполне возможно, что в вашем случае нужным человеком и будет секретарь.Скорее всего, вас попросят написать заявление о выдаче справки по форме, предоставленной организацией, что вам и стоит сделать. Срок исполнения вашего запроса не должен превышать пяти рабочих дней. После получения справки, не спешите покидать кабинет и проверьте, чтобы она включала:

  • Ваши ФИО, с указанием данных паспорта и ИНН.
  • Сведения о работодателе: полное название, ИНН, КПП и остальные реквизиты.
  • Информацию о ваших доходах, получаемых ежемесячно, общую сумму доходов и сумму уплаченных налогов.
  • Печать фирмы, номер и дату регистрации, расшифровку всех подписей руководящих лиц.

Проверьте , чтобы на документе не было никаких исправлений. Срок действия справки - 30 дней с момента ее подписания и выдачи ее вам. Имейте в виду, что вы не обязаны сообщать работодателю для каких целей необходима справка.При неофициальном трудоустройстве, вы также можете обратиться к работодателю, а конкретнее - к лицу, уполномоченному ее выдать. Но будьте готовы к тому, что получите отказ. В очень редких случаях, работодатели идут на встречу сотрудникам и оформляются справки в свободной форме. Процент таких исходов ситуаций очень мал, так как, показывая официально ваш доход, директор показывает и вас как сотрудника, что становится ему совершенно невыгодно.

Работая ИП, подтвердите свой доход одним из следующих способов

Если вы - индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной системе налогообложения (УСН), то подтвердить свой доход вам будет не трудно. Вместо справки 2-НДФЛ вы можете использовать свою декларацию (по форме 3-НДФЛ).Для ее получения:1. Заполните декларацию 3-НДФЛ в 3-х экземплярах (пустые бланки можно взять непосредственно в налоговой, а можно воспользоваться специальной программой ).2. Соберите полный комплект документов (паспорт, ИНН и свидетельство о присвоении статуса ИП), подтверждающих статус ИП.3. Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства (регистрации). Предоставьте декларацию (п.1) сотруднику налоговой инспекции. Проверьте, чтобы он поставил на всех экземплярах отметки о принятии декларации. Один экземпляр остается у сотрудника. Имея на руках два принятых экземпляра, вы можете спокойно отдать один из них для подтверждения дохода. ВАЖНО! Всегда оставляйте одну декларацию для себя. При обращении в налоговую инспекцию, вы можете попросить их поставить штампы о принятии на нужном количестве экземпляров. Являясь предпринимателем на УСН, вы можете использовать свою книгу доходов-расходов в качестве подтверждения своих доходов. Ни в коем случае не отдавайте ее в оригинальном виде. Сделайте копию, заверьте и передайте в нужную организацию. Важно! Имейте в виду, что не всегда банкам достаточно декларации, поданной за прошедший год. Как правило, при получении кредита, требуется подтверждение дохода за последние шесть месяцев. Если декларация была подана раньше этого срока, то ее необходимо обновить. Законом допускается подача декларации двумя способами: по окончанию каждого квартала (в сумме за год их получится четыре) или сразу за год в срок до 30 апреля года, следующего за текущим. Процедуры подачи деклараций обоими способами идентичны, поэтому предоставить актуальное подтверждение дохода не составит труда. Работая по системе уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), вы не можете использовать декларацию как справку о доходах. Но подтвердить ваш заработок можно и в таком случае. Для этого существуют два способа. Первый - посредством первичных документов, то есть выписок из банка, отражающих регулярную или разовую оплату за услуги или товар. ВАЖНО! Для предоставления в инстанцию, требующую справку о доходах, на банковской выписке должна стоять печать и подпись лица, выдавшего ее вам.И второй, более трудоемкий, но тоже имеющий право на существование - ведение учета доходов в документальной форме (то есть запись всех поступлений в кассовой книге). Она должна быть введена вами в действие распоряжением и содержать следующую информацию:

  • Название.
  • Дату начала ведения, месторасположение (территориально, например, город Москва).
  • Ваши ФИО, ИНН и регистрационный номер.
  • Вашу подпись.

Также кассовая книга должна включать в себя:

  • Название операции (продажа / покупка).
  • Номер, название и дату документа по операции.
  • Денежный размер дохода / расхода.

Кассовую книгу также не нужно предоставлять в оригинальном виде, достаточно сделать ее копию и копию распоряжения о вводе в действие и все это заверить.

Соблюдайте закон и спите спокойно

Соблюдайте закон, не будьте доверчивы и не верьте в то, что предоставив ложные сведения, вам за это ничего не будет. Будет и еще как. Сейчас достаточно вбить в поисковике запрос «купить справку о доходах», чтобы получить ссылки на десятки сайтов, предлагающих данную услугу. Также существует множество специализированных организаций, убеждающих людей в том, что их услуги законны. Вы должны понимать, что заплатив приличную сумму денег за незаконную справку, вы не только зря опустошите свой бюджет, но рискуете понести наказание. За предоставление липовой справки 2-НДФЛ человеку грозит арест до шести месяцев, ограничение свободы сроком до 2-4-х лет или лишение свободы до 4-х лет. Прежде чем переступить закон, подумайте: а стоит ли это того?К тому же, шанс на то, что такая справка все же вам чем-то поможет, крайне минимален. Сотрудники налоговой инспекции вправе проверить все ваши данные о доходах в любое время и раскрыть факт мошенничества. Крупные банки также не оставят этот факт без внимания, так как все документы, которые подают люди с целью получения кредита, проходят серьезную проверку. При возникновении сомнений, они могут запросить дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство.

На основании опыта специалистов HelpCase могу и хочу всем помочь кейсом «Как найти работу мужчине старше 50 лет» . Он хоть и короткий, выглядит просто и незатейливо, но прочтите – полезно! Ведь признаемся себе, что мало кто из нас читает инструкцию от любой техники, а уж тем более следует ей. Видимо, поэтому она часто и не работает.

Кейсы по теме:

Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями


Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.


В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки


Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления


Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Читайте также: