Как присваивать номера пачек в пфр

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Номер пачки в сведениях для ПФР

    Какой он должен быть? с 1 по порядку с начала создания организации или как.

    Как вообще эти пачки нумеруются? Какая система.

    Двоечница, это точно, а то я где-то там что-то читал "нумерацию продолжать начиная с номера 2000. " %(

    Мне так в ПФ сказали.
    СЗВ-К у меня были под номером 1
    ИС - пачка 2

    Основное требование, с которым я столкнулся в своем отделении ПФР, уникальность номера пачки от лохматых времён 97-го года. При этом ни порядок, ни сами номера (правда, больше 10 тыс. я пока не экспериментировал
    ) никакой роли не играют.

    всем спасибо, все свободны %)) шучу )) не обижайтесь пжалста ))

    а вот у нас вообще весело. ПФ требует,штоб АДВ-11 была за №3000(у всех. ),, а все остальные пачки (СЗВ,АДВ-6. ) за ней следом нумерують.Я пришла в воскресенье как правильная сдавать ПФ, так на меня еще и наорали , говорят инструкцию надо читать(какую?)Почувстовала себя полной идиоткой.Неужели есть такие, кто инструкцию эту читал?

    А у вас действительно весело
    *Я пришла в воскресенье как правильная*

    В прошлом году требовали 4-значный с 1000, в этом году посчитала дальше, но впечатление такое, что им до лампочки наш номер, они всё равно там какой-то свой номер ставят. А ПФ на Автозаводской нашу сотрудницу сегодня записали на субботу на 16-20. Вот так.

    доДвоечница, у нас действительно весело,особенно работникам ПФ. Они где-то с начала года работают без выходных с 9 до 20. А нам -то как удобно!Никаких очередей ,между прочим.

    Поэтому пенсионники нас всех ненавидят(очень глубоко в душе) и отфутболивают по максимуму.

    DRTC, у нас -это г.Магнитогорск

    Зануда, ага отфутболивают чтобы вы еще раз пришли. и еще раз, и еще раз, и еще раз

    кАроче чтобы им самим не скучно было %)

    А в Питере на номер пачки вообще никто не смотрит, у меня программа сама присвоила № 1 АДВ-11, № 2 для ИС, а сведения о стаже вообще в другой программе. Зато у нас очереди такие, что люди сознание теряют, а вообще-то можно и по почте послать.

    DRTC, действительно, извращенцы какие-то.

    Пачки в ПФР нумеруются так

    31001 - инд. сведения за 2003 год

    "3" = 2003 год
    "1"=за год
    "001" - номер пачки

    Левина Мария, это именно у вас или везде. а если у вас, то где это.

    у меня все пачки и прошлый год ,и этот, и СЗВ-К приняли под одним номером "1" ни у кого даже вопросов не возникло. зато попросили доверенность у самй себя на себя, и декларацию по ПФ, из налоговой согласно каким-то указаниям теперь не пересылают, а мы теперь должны будем сами каждый квартал им приносить. в результате пришлось сдать 4 экз. декларации по ПФ

    Рейтинг: 699


    Если ГодПачки = 2010 Тогда
    НомерПачки = ( 12 + ГодПачки - 2008 ) * 1000 + 1 ;

    Иначе
    Квартал = ПолучитьНомерКварталаОтчетногоПериода ( ОтчетныйПериод );
    НомерПачки = ( 16 + ( ГодПачки - 2011 ) * 4 + ( Квартал - 1 )) * 1000 + 1 ;

    Функцию ПолучитьСчетчикВыгруженныхФайловПФР из общего модуля "РегламентированнаяОтчетность" я изменил таким образом, чтобы она сравнивала текущий номер пачки из регистра, и номер пачки по правилам ПФР. При различии в значениях берется ПФР-номер.

    Специальные предложения











    Просмотры 15768

    Загрузки 0

    Рейтинг 3

    Создание 18.09.12 12:39

    Обновление 18.09.12 12:39

    № Публикации 151837

    Тип файла Нет файла

    Операционная система Windows

    Страна Россия

    Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

    Вид учета Не имеет значения

    Доступ к файлу Бесплатно (free)

    Код открыт Не указано


    См. также

    Использование программных перечислений, ч.1: строковые константы Промо

    Часто ли у вас возникает необходимость в коде выполнять сравнение на строку?

    10.12.2016 37885 unichkin 74

    Базовые вещи БСП, которые облегчат жизнь программисту 1С

    В данной публикации я опишу полезные процедуры и функции модуля общего назначения библиотеки стандартных подсистем, обязательные к использованию любым программистом 1С.

    30.08.2020 8184 quazare 33

    Программная работа с настройками СКД

    Нюансы программной работы с настройками системы компоновки данных в отчетах и динамических списках. Обзор всех видов настроек компоновки. Что в каких случаях правильно применять. В качестве примера рассмотрена работа с отборами и группировками.

    27.01.2020 31461 ids79 26

    [СКД] Программное создание схемы компоновки данных

    Сделаем отчет на СКД полностью программно, без использования макета "схема компоновки данных".

    15.01.2020 26909 John_d 22

    Вспомогательные инструкции в коде 1С Промо

    Помогаем редактору кода 1С помогать нам писать и анализировать код.

    15.10.2018 31122 tormozit 104

    Последовательности событий при проведении документа 1С. Шпаргалка + про формы + про расширения

    Собрал информацию о событиях/подписках/расширениях в одном месте.

    30.12.2019 20551 kuzyara 38

    30 задач. Странных и не очень

    30 задач на знание языка программирования 1С и некоторого поведения платформы. Маленьких. Странных и не очень.

    02.12.2019 17767 YPermitin 58

    Как передать IP адрес, который вызвал HTTP запрос в 1C (для веб-сервера Apache)

    Столкнулся с задачей получения IP адреса, который вызывает http сервис 1С. Итак, решение:

    22.11.2019 8898 Sibars 19

    Оформление и рефакторинг сложных логических выражений Промо

    В сложных логических выражениях нередко самому автору спустя какое-то время тяжело разобраться, не говоря уже о других программистах. Предлагаемая методика позволяет повысить наглядность таких выражений путем оформления в виде И-ИЛИ дерева и одновременно выполнять их рефакторинг.

    20.09.2012 78582 tormozit 131

    Полезные процедуры и функции для программиста

    Все мы пишем программный код и часто используем процедуры, облегчающие его написание. Ниже приведена выборка таких полезных процедур и функций.

    07.10.2019 31194 HostHost 40

    Таблица значений. Нюансы

    Обзор некоторых аспектов использования общеизвестного инструмента 1С.

    01.10.2019 36213 Yashazz 50

    О программе Postman для тестирования API и для чего она нужна 1С-нику

    Для чего нужна программа Postman для тестирования API и какая от него польза для 1С-программиста.

    24.09.2019 12918 budidich 28

    Запись значения в поле ввода/формы со срабатыванием события ПриИзменении Промо

    Иногда возникает необходимость после записи значения в какое либо поле ввода/формы вызвать для него обработчик события ПриИзменении, а о вызове самого события приходится только мечтать. В этой статье приводится программный способ вызова этого события.

    11.07.2007 49172 tormozit 48

    [Шпаргалка] Программное создание элементов формы

    Программное создание практически всех популярных элементов формы.

    06.09.2019 56861 rpgshnik 66

    Агрегатные функции СКД, о которых мало кто знает

    Пользуетесь ли Вы всеми возможными агрегатными функциями, которые предоставляет система компоновки данных? Если Вы используете только: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, СРЕДНЕЕ, то эта статья для Вас.

    05.09.2019 53277 ids79 54

    Регистры бухгалтерии. Общая информация

    Общая информация о внутреннем устройстве регистров бухгалтерии.

    05.09.2019 30403 YPermitin 24

    Как сделать из &НаКлиентеНаСервереБезКонтекста почти &НаКлиентеНаСервере Промо

    Как сделать метод формы, доступный на клиенте и на сервере одновременно, и сохранить при этом удобство разработки

    10.09.2017 45625 tormozit 74

    Три костыля. Сказ про фокусы в коде

    Три интересных (или странных) костыля в коде, которые могут помочь в повседневных и не очень задачах.

    03.09.2019 26249 YPermitin 80

    Отслеживание выполнения фонового задания

    Запуск фонового задания из модуля внешней обработки. Отслеживание выполнения задания в виде прогресса, расположенного на форме.

    17.08.2019 33089 ids79 16

    Функции СКД: ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив

    Подробное описание и использование внутренних функций системы компоновки данных: Вычислить, ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив, ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений.

    08.08.2019 93178 ids79 56

    Выгрузка документа по условию Промо

    Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий. А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.

    25.04.2019 16230 m-rv 2

    Фоновое выполнение кода в 1С - это просто

    Как легко запускать выполнение в фоне, не прибегая к долгому описанию фоновых процедур.

    02.08.2019 39311 avalakh 25

    Разбираемся с параметрами редактирования СКД

    Связь по типу, Параметры выбора, Связи параметров выбора

    31.07.2019 26086 json 15

    СКД - наборы данных и связи между ними, создание собственной иерархии, вложенные отчеты

    Набор данных объект. Использование в схеме компоновки нескольких наборов данных. Различные варианты связи наборов: объединение, соединение. Использование иерархии в отчетах на СКД. Создание собственной иерархии, иерархия детальных записей. Использование вложенных схем в отчетах на СКД.

    26.07.2019 66710 ids79 12

    Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо

    . и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.

    16.04.2019 20641 m-rv 17

    СКД - использование расширений языка запросов, секция ХАРАКТЕРИСТИКИ

    Автоматическое и не автоматическое заполнение полей компоновки данных. Использование расширений языка запросов для СКД «<…>», секция ВЫБРАТЬ, секция ГДЕ, параметры виртуальных таблиц. Автоматизированное использование дополнительных данных в запросе: секция ХАРАКТЕРИСТИКИ.

    17.07.2019 37673 ids79 27

    Регистры сведений. За кулисами

    Небольшие заметки по внутреннему устройству регистров сведений.

    09.07.2019 27100 YPermitin 14

    "Меньше копипаста!", или как Вася универсальную процедуру писал

    Программист Вася разбирает подход создания универсальных методов на примере программного вывода СКД.

    04.07.2019 20001 SeiOkami 50

    Как сделать запрос на изменение данных Промо

    В статье приведены особенности внутренней архитектуры и примеры работы с расширением языка запросов 1С.

    01.06.2018 31423 m-rv 21

    Работа с настройками системы компоновки данных

    Варианты отчетов, работа с настройками вариантов: структура группировок, поля отчета, отборы, сортировка, условное оформление, другие настройки, настройки отображения диаграмм.

    02.07.2019 52149 ids79 17

    Создание отчетов с помощью СКД - основные понятия и элементы

    Основные принципы работы СКД. Понятия схемы компоновки и макета компоновки. Описание основных элементов схемы компоновки: наборы данных, поля, вычисляемые поля, ресурсы, параметры.

    25.06.2019 56028 ids79 26

    Многопоточное ускорение однопользовательских нагрузок в 1С + Microsoft SQL Server 2017

    Взаимодействие с Microsoft SQL Server нередко вызывает трудности у 1С-ников, а потому интересны любые моменты, связанные с его использованием. О своем опыте работы с новым SQL Server 2017 участникам конференции Infostart-2018 рассказал директор ООО «Аналитика софт» Дмитрий Дудин.

    11.06.2019 26099 dmurk 146

    Метод формирования движений в типовых регистрах нетиповыми регистраторами Промо

    Вариант решения задач с проведением по типовым регистрам нетиповыми регистраторами. Зачем - чтобы при сравнении конфигурации не обращать внимание на свойства регистров и исключить вероятность допущения горькой оплошности при обновлении информационных баз, заменив типы регистраторов основной конфигурации типами конфигурации поставщика. Для программных продуктов, имеющих в своем составе метаданных документ "Корректировка регистров"("Корректировка записей регистров").

    05.12.2017 28539 itriot11 34

    Регистры накопления. Структура хранения в базе данных

    Структура хранения регистров накопления в базе данных для платформы 1С:Предприятие 8.x. Первая часть в серии публикаций.

    16.05.2019 45829 YPermitin 30

    О расширениях замолвите слово.

    О чём стоит задуматься при принятии решения о создании расширения конфигурации…

    07.04.2019 36409 ellavs 126

    Git-репозитории для 1С-кода (опыт использования при небольших проектах)

    Инструкции по взаимодействию с Git-репозиторием, которые писались для тех наших программистов, которые вообще никогда не работали с Git (руководства в духе "Как получить код из git-репозитория?", "Как отправить код в git-репозиторий").

    28.03.2019 27934 ellavs 90

    Использование классов .Net в 1С для новичков Промо

    Руководство для новичков. Написав статью http://infostart.ru/public/238584/, я понял, что многие не понимают того, что написано. Поэтому в этой статье постараюсь более подробно остановиться на азах и без кода на вражеском языке (C#)

    27.01.2016 77304 Serginio 110

    Трюки с внешними источниками данных

    Некоторые трюки для преодоления ограничений внешних источников данных.

    14.03.2019 32598 YPermitin 53

    Ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их решения

    В статье собраны наиболее распространенные ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их обхода и решения.

    01.03.2019 43090 Смешной 1С 30

    Разработка и сценарное тестирование с Vanessa-ADD. Отчетность Allure. Автоматизация запуска сценариев

    Формируем отчетность о результатах выполнения сценариев. Автоматизируем запуск.

    26.02.2019 23041 Vladimir Litvinenko 27

    Автоматические и управляемые блокировки применительно к типовым конфигурациям 1С Промо

    Основные принципы работы с режимами автоматических и управляемых блокировок в 1С Предприятие 8. Теория и применение в типовых конфигурациях: БП, УТ, ЕРП

    10.11.2018 35901 ids79 40

    Разработка и сценарное тестирование с Vanessa-ADD. Собственные шаги и библиотеки. Экспортные сценарии

    Расширяем возможности фреймворка.

    07.02.2019 20371 Vladimir Litvinenko 16

    Этюды по программированию. Хитрости создания расширений для конфигураций на БСП. Часть 1.

    Некоторые нюансы, если вы захотите создавать свои расширения.

    04.02.2019 15628 milkers 8

    Возможности типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей (RLS)

    Краткий обзор применения типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей в конфигурациях, созданных на базе БСП: #ПоЗначениям, #ПоНаборамЗначений, #ПоЗначениямРасширенный, #ПоЗначениямИНаборамРасширенный

    03.02.2019 42485 ids79 9

    Тестер: частые вопросы Промо

    Ошибкам бой - тесты норма жизни!

    25.07.2018 29647 grumagargler 28

    Разработка и сценарное тестирование с Vanessa-ADD. Концепция, теория и сквозной пример создания сценария

    Первая часть цикла публикаций, посвященных Vanessa-ADD

    09.01.2019 54518 Vladimir Litvinenko 76

    EnterpriseData – часть 2. Процесс выгрузки данных

    Основные этапы выгрузки данных через ED, обработчики событий выгрузки, правила обработки данных, правила конвертации объектов, конвертация свойств первого и второго этапов, процедуры БСП, используемые при выгрузке данных, структура «КомпонентыОбмена».

    26.12.2018 27856 ids79 31

    Новый подход к обмену данными EnterpriseData

    Хочу предложить Вашему вниманию цикл статей, посвященных обмену данными через универсальный формат (EnterpriseData или ED).

    14.12.2018 43103 ids79 72

    Ускоряем 1С: модули с повторным использованием возвращаемых значений Промо

    По роду своей деятельности, мне часто приходится обсуждать с программистами детали реализации той или иной функциональности. Очень часто, разговаривая даже с квалифицированными специалистами я сталкиваюсь с незнанием сути платформенной функциональности Повторного использования возвращаемых значений общих модулей. В данной статье я постараюсь дать краткий обзор и основные особенности этой функциональности.

    04.09.2017 53708 m-rv 61

    EnterpriseData - пример доработки правил конвертации без использования КД 3.0 в расширении конфигурации

    В статье подробно описан реальный пример доработки обмена данными через EnterpriseData (универсальный формат обмена) между конфигурациями УТ 11.4 и Бухгалтерия 3.0

    16.11.2018 38389 ids79 42

    Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

    В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.


    Опись документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1), является неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР. Этим заполненным бланком сопровождаются все сведения о страховых начислениях, предназначенные для передачи в ПФР, кроме документа "Ведомости уплаты страховых взносов" (АДВ-11). Этот документ описью не сопровождается.

    Перечень реквизитов и правила их заполнения

    Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

    Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Заполнять обязательно.

    ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет. Заполнять обязательно.

    Наименование организации (краткое) - указывается краткое наименование организации. Заполнять обязательно.

    Примечание - возможны различные отметки, уточняющего характера. Заполнять при необходимости.

    Иные входящие документы - указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый в данной форме перечень. Заполнять обязательно в том случае, если в Опись включается дополнительный документ наименования, не поименованного в перечне.

    Количество документов в пачке - указывается количество документов в пачке соответствующего типа. Заполнять обязательно.

    Число застрахованных лиц, представленных в пачке - заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. Указывается количество форм СЗВ-4-2.

    Номер пачки документов, присвоенный страхователем - указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.

    Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР - указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

    Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

    Расчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002 и не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

    Код категории застрахованного лица - заполнять обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров.

    Код дополнительного тарифа - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

    Тип сведений - обязательно указывается одного из допустимых значений, выбранное значение отмечается стмволом "Х":

    • “исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период; Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
    • “назначение пенсии” – сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии. Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные “Индивидуальные сведения” с типом «назначение пенсии» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом «назначение пенсии».

    Вид корректировки - в случае необходимости корректировки сведений символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

    • “корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.
    • “отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений».

    Территориальные условия - заполняется в соответствии с одноименном классификатором параметров только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2 и если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

    Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) - таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2:

    • Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
    • Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
    • По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.

    Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

    Отчетный период - указывается год, за который подаются сведения, в таком случае символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.

    Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) - заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений, указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках:

    • Всего начислено - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии. Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
    • в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

    Наименование должности руководителя \ Подпись \ Расшифровка подписи - заполняются обязательно.

    Дата - заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

    М.П. - печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

    На описи пачки документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

    Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.



    Настройка сервиса

    При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:

    1. В Контур Экстерн выбрать меню ПФР / Загрузить из файла (см.рис.1).

    Рис. 1. Окно сервиса отчетности в ПФР

    Перейти в раздел Реквизиты организации (см.рис. 2).

    Рис. 2. Страница настройки сервиса

    • Код УПФР – код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
    • Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
    • Номер соглашения – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
    • Дата соглашения – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
    • Выбрать сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.

    Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР

    • Нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.

    После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

    При смене регистрационных данных или сертификата для подписи необходимо внести соответствующие изменения в меню Реквизиты организации и заново отправить регистрационную информацию.

    Передача сведений в ПФР

    1. Выбрать пункт меню ПФР / Загрузить из файла

    Если готовых файлов нет, и необходимо сформировать пакет отчетности непосредственно в системе, то следует воспользоваться сервисом «Контур-Отчет ПФ» .

    2. В следующем окне кликнуть по ссылке Выбрать файлы (см. рис. 3).
    Рис. 3. Окно отправки отчета

    3. В открывшемся окне выбрать подготовленные пачки и кликнуть по кнопке Открыть.

    При добавлении файлов в систему будет произведена проверка комплектности пакета. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями .

    При необходимости можно добавить приложения к отчету.

    В случае обнаружения ошибок появятся следующие сообщения:


    - обнаружена ошибка, файл отчета не может быть передан. Отчет необходимо удалить из системы, исправить ошибки в программе подготовки отчетности и добавить в систему «Контур-Экстерн» заново.

    - предупреждение о возможной ошибке. Необходимость исправления определяется пользователем, наличие предупреждений не препятствует отправке отчета.

    Исправить ошибки в отчетах можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ», ссылка для входа в данный сервис располагается под списком загруженных файлов (см. рис. 4).

    4. Проверить пачки с помощью Check ПФР / CheckXML и CheckXML-UFA. Для этого достаточно щелкнуть по ссылке Проверить отчет (см. рис. 4).
    Рис. 4. Проверка, исправление и отправка отчетов ПФР

    6. Для отправки необходимо нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 4).

    7. Сведения отобразятся в списке переданных документов (см. рис. 5).
    Рис. 5. Список переданных отчетов ПФР

    После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

    Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 4 рабочих дня.

    Протокол контроля – документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 6 рабочих дней с момента получения квитанции о доставке.

    Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 6).
    Рис. 6. Список переданных отчетов ПФР

    Главные вкладки

    • Сроки
    • Заполнение документов (активная вкладка)
    • Документы, удостоверяющие личность
    • Образцы документов

    Общие правила заполнения и оформления входящих документов

    Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.

    Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

    Правила заполнения формы " Анкета застрахованного лица " ( АДВ-1 )

    Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
    Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность). Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

    1. Фамилия, имя, отчество — указываются в именительном падеже (заполнять обязательно).

    2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

    3. Дата рождения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

    4. Место рождения — заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна.
    Для граждан, родившихся:

    — в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города (например: Москва, Киров, Казань) ;

    — в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации (например: Слободской, Кировская область);

    — в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации (например: Полой, Куменский, Кировская область; Ахметовка, Лабинский, Краснодарский край).

    в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

    в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;

    в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т. п.;

    строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

    В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
    после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
    название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

    5. Гражданство — указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» заполнение поля «Гражданство» обязательно не только для иностранных граждан, но и для граждан РФ. При заполнении АДВ-1 граждане РФ должны указывать «Россия».

    6. Адрес регистрации и Адрес места жительства фактический — заполняются по схеме: индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

    Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

    Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

    Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются.

    При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

    7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).
    серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
    дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;
    кем выдан — при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.
    Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

    Правила заполнения формы " Заявление об обмене страхового свидетельства " ( АДВ-2 )

    Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
    Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

    Страховой номер — указывается номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

    Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве: фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже. Новые анкетные данные: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие этого элемента.

    Реквизит Пол заполняется обязательно.

    Адрес регистрации и адрес места жительства фактический: заполняются обязательно оба адреса.

    Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

    Правила заполнения формы " Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства " ( АДВ-3 )

    Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

    Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

    Заполняются в обязательном порядке следующие реквизиты: Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения;
    адрес постоянного места жительства: адрес регистрации и адрес места жительства фактический (заполняются оба адреса);
    документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

    Заполняется страхователем (работодателем) — реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

    Обращаем внимание!!! Для форм документов АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» поле Гражданство «Россия» (если не изменилось с момента заполнения АДВ-1) для граждан РФ не заполняется.

    Правила представления входящих документов по регистрации застрахованных лиц в территориальные органы ПФР

    Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

    Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета.

    Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

    Правила заполнения формы " Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР " ( АДВ-6-1 )

    Реквизиты страхователя, передающего документы:

    Регистрационный номер в ПФР — указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

    ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;

    Наименование страхователя (краткое) — указывается краткое наименование организации;

    Количество документов в пакете — указывается количество документов в пакете соответствующего типа;

    Номер пакета, присвоенный страхователем — указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

    Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

    Обращаем внимание, что согласно п.32 Инструкции № 473п от 01.06.2016 на описи пакета документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

    Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

    Анкеты для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования могут представлять как страхователи — работодатели, так и застрахованные лица самостоятельно. Для этого застрахованное лицо обращается лично в территориальный орган ПФР по месту жительства с документом, удостоверяющим личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

    Анкета будет заполнена специалистами территориального органа ПФР в присутствии застрахованного лица.

    Читайте также: