Как проинформировать пенсионный фонд

Как известно, большую часть государственных функций по назначению и перерасчету пенсий реализует Пенсионный фонд РФ.

Поэтому если гражданин не является сотрудником правоохранительных органов (у которых своя система пенсионного обеспечения), по всем вопросам пенсионного обеспечения ему прямая дорога в ПФР.

А чтобы эти вопросы максимально быстро и эффективно решались, утверждаются специальные правила – Административный регламент предоставления государственной услуги по установлению пенсий.

23 января этого года Правление ПФР утвердило новый регламент в рамках перешедших к нему полномочий от Минтруда, и с 25 февраля он вступает в действие.

Что нового он принесет в процедуру назначения и перерасчета пенсий?

1. Информирование граждан по предмету их обращения

Помимо должностных лиц ПФР обязанность по информированию граждан возлагается теперь и на работников многофункциональных центров, которые также принимают обращения за назначением и перерасчетом пенсий.

Максимальная продолжительность телефонного разговора с сотрудником по-прежнему составляет 10 минут – т.е. долго беседовать на тему своей пенсии не удастся.

Самое интересное, что гражданина теперь смогут уведомлять о ходе рассмотрения его обращения посредством смс-сообщений или электронной почте – соответствующий способ он вправе указать при подаче заявления.

Поэтому узнать о том, что пенсия назначена, можно будет прямо из смс-уведомления или электронного письма.

2. Срок принятия решения по факту обращения гражданина

При обращении за назначением пенсии (или о переводе с одной пенсии на другую) ПФР должен принять решение в течение 10 рабочих дней, о перерасчете пенсии – 5 рабочих дней.

Но это при условии, что имеются все необходимые документы. К сожалению, не всегда так бывает и приходится запрашивать дополнительные документы – а это сказывается на сроке назначения пенсии.

Сотрудник ПФР обязан разъяснить гражданину, какие недостающие документы он вправе представить, а какие – обязан. В первом случае ПФР должен запросить эти документы самостоятельно.

Но если закон возлагает обязанность представить документы на самого гражданина, то ПФР назначает «срок ожидания». Дата получения заявителем уведомления о необходимости представить документы имеет большое значение: от нее отсчитывается 3 месяца – в этот период документы можно представить без серьезных последствий.

В случае пропуска этого срока пенсия назначается со дня фактического предоставления необходимого документа. Перечень необходимых для назначения пенсии документов приводится в регламенте:

- иные документы, подтверждающие дополнительные условия назначения соответствующего вида пенсии (об иждивенцах, специальном стаже и пр.).

При этом органы ПФР не вправе требовать подтверждения тех сведений, которые имеются в их распоряжении (например, сведения о стаже после выдачи свидетельства со СНИЛС).

Регламент также детализирует норму Закона «О страховых пенсиях» о приостановлении срока назначения пенсии:

- если необходимо провести проверку представленных документов или истребованный по запросу ПФР документ вовремя не поступил, руководитель управления ПФР своим решением может приостановить срок рассмотрения заявления, но не более чем на 3 месяца.

Об этом, разумеется, уведомляется гражданин. По истечении 3-месячного срока должно быть вынесено решение – о назначении либо об отказе в назначении пенсии (или перерасчете).

Добавлено также новое положение: если гражданин обратился о перерасчете или переводе на другой вид пенсии не в то в управление ПФР, где получает пенсию, то срок пересылки документов не засчитывается в срок для рассмотрения его заявления.

Поэтому выход за рамки срока по причине долгой доставки корреспонденции не является нарушением.

Соблюдение местными отделениями ПФР Административного регламента жестко контролируется вышестоящими структурами. Так что очень полезно ознакомиться с ним перед тем, как обращаться за назначением или перерасчетом пенсии.

В случае прекращения трудовых отношений с работающими пенсионерами нужно оповещать об этом отделение ПФР. С этой целью оформляется и подается пакет документов. Часто возникают споры касательно того, как и кем должно проводиться уведомление ПФР об увольнении работающего пенсионера, руководством компании либо бывшим сотрудником. Чтобы в этом разобраться, следует знать положения законодательства о пенсионном обеспечении.

  • 1 Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?
  • 2 Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?
  • 3 Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?
  • 4 Как правильно написать заявление?
  • 5 Перерасчет пенсии после увольнения
    • 5.1 Пример перерасчета

Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?


Увольнение некоторых категорий сотрудников имеет определенные особенности. А так как правительство страны регулярно вносит коррективы в законодательство касательно пенсионного обеспечения, необходимо быть в курсе всех изменениях, чтобы не допустить нарушения трудовых прав сотрудника.

Важно знать, когда работающий пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд об этом событии руководящему составу предприятия, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Еще несколько лет назад пенсионеров обязывали лично обращаться в ПФР после увольнения с целью подтверждения статуса безработного и проведения перерасчета выплат по этой причине. Но с апреля 2016 года в законодательство России были внесены некоторые коррективы касательно этого вопроса.

Обязанность оповещения Пенсионного фонда (ПФР) была возложена на работодателя. Ежемесячно руководство предприятия предоставляет данной организации отчетную форму СЗВ-М, в которой указана вся необходимая информация о каждом застрахованном сотруднике.


Дополнительно директору компании нужно подавать определенный пакет документов на пенсионера в ПФР в случае прекращения трудовых отношений с ним.

Эта обязанность сохраняется, даже если бывший сотрудник собирается лично оповещать данную организацию об изменении своего статуса.

Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?

Многие пенсионеры после увольнения не знают, нужно ли им идти в Пенсионный Фонд для сообщения о том, что они обрели статус безработного. Поскольку эту информацию передает бывший работодатель, то лично посещать ПФР гражданину нет необходимости.


Но бывают ситуации, когда переданные в Пенсионный фонд сведения теряются среди других бумаг либо руководство предприятия забывает предоставить данной организации требуемую информацию.

Поэтому многие пенсионеры в качестве перестраховки все же идут в ПФР и сообщают о своем новом статусе. Сотрудники данного Фонда обязаны принять гражданина, проконсультировать его и помочь составить заявление.

В обязательном порядке пенсионеру лично нужно уведомлять ПФР об увольнении в случае получения федеральной социальной доплаты. Такая надбавка положена лишь тем гражданам, сумма выплат которых меньше прожиточного минимума. Благодаря федеральной социальной доплате пенсионер каждый месяц получает пенсию в размере, не ниже МРОТ. Прожиточный минимум устанавливается на региональном уровне, поэтому может варьироваться в широких пределах в зависимости от региона.

Уведомлять гражданам Пенсионный фонд о своем увольнении необходимо для изменения типа выплат. Также рекомендуется лично обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете пенсии в том случае, если спустя несколько месяцев после увольнения не был произведен пересмотр денежной суммы.

Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?

Ежемесячно работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением ПФР №83п, 1 февраля 2016 года. В нее вносится информация обо всех сотрудниках, в том числе и об уволенных в отчетном периоде.

СЗВ-М содержит сведения застрахованных подчиненных их ФИО, ИНН, СНИЛС. По приведенным в отчетах сведениям, Пенсионный фонд видит, с какими сотрудниками директор компании прекратил трудовые отношения, а какие пенсионеры продолжают работать на благо страны.

При увольнении подчиненного, работодатель обязан предоставить в ПФР пакет документов, в него входят такие бумаги:


  • копия паспорта пенсионера;
  • выписка из книжки работника об увольнении или копия приказа о прекращении трудовых отношений;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • уведомление от сотрудника о прекращении трудовой деятельности (оформляется в виде заявления).

Можно направить их в электронном виде либо заказать доставку почтой России, курьером. Допустимо подавать пакет документов через Многофункциональный центр.


+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать заявление?

Для информирования ПФР о прекращении трудовой деятельности, пенсионеру нужно подготовить заявление-уведомление. Жестких требований к его составлению нет. Но существует типовой бланк, который можно использовать при составлении заявки. Он закреплен во втором приложении к Административному регламенту предоставления ПФР госуслуги по установлению страховых пенсий, утвержденному Постановлением правления ПФР №16п от 23 января 2019 года.

Заполняется форма в таком порядке:

  1. в верхней строке указывается название территориального органа ПФР по месту регистрации;
  2. в первой части приводятся персональные сведения о пенсионере: его фамилия, имя и отчество, принадлежность к гражданству, пол, номер страхового лицевого счета, телефон для контакта, паспортные данные. Также отмечается наименование отделения ПФР, которое начисляет пенсионные выплаты;
  3. второй раздел заполняется в том случае, если заявление подает законный представитель гражданина. Тут вносится информация о поверенном лице. Отдельно прописываются реквизиты доверенности;
  4. в третьей части приводятся основания для произведения перерасчета пенсии, указывается тип выплат;
  5. в четвертом пункте заявления делается отметка о том, что гражданин не работает. Также указывается наличие нетрудоспособных членов семьи;
  6. в пятом разделе приводится информация о том, когда и о каких изменениях пенсионер обязан оповещать ПФР;
  7. в шестом пункте приведена таблица из двух столбцов. В ней перечисляются документы, прилагаемые к уведомлению-заявлению. В первой графе ставится порядковый номер, а во второй – наименование бумаги;
  8. в седьмой части указывается адрес электронной почты для отправки уведомления ПФР о принятом решении. Данный пункт заполнять необязательно;
  9. в восьмом разделе гражданину нужно подтвердить достоверность предоставленной информации, поставить дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.

Также не запрещено оформлять документ в произвольном виде. При этом нужно придерживаться стандартной структуры и правил написания заявления. Необходимо указать личные данные, причины для пересмотра пенсии, перечень дополнительных прилагаемых бумаг. Обязательно ставится дата прекращения трудовой деятельности. Также перечисляются все прилагаемые к заявлению-уведомлению документы.

Перерасчет пенсии после увольнения


В 2016 году были внесены определенные коррективы в особенности начисления пенсии. В большей степени они коснулись правил индексации выплат страховой части. С 2016 года на ежегодную надбавку к пенсии имеют право лишь неработающие граждане.

Подобные изменения объясняются тем, что трудоустроенные лица меньше подвержены инфляционным рискам, чем безработные. Индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат. Поэтому осуществляется она в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Благодаря отмене надбавок к пенсии трудоустроенным пенсионерам, правительству страны удалось сократить бюджетные расходы практически на 450 миллиардов рублей. Это достаточно большая сумма. Такая существенная экономия обусловлена тем, что многие граждане, достигнув пенсионного возраста, продолжают трудовую деятельность. Сегодня насчитывается более 14 000 000 работающих пенсионеров.

Помимо страховых выплат они получают заработную плату, поэтому в надбавках не нуждаются. После увольнения, пенсионеру должны быть увеличены выплаты с учетом проведенной ранее индексации. Для получения компенсации и надбавки необходимо подать соответствующий запрос в ПФР. С первого числа месяца, следующего за тем, когда было принято заявление, будет произведен перерасчет размера фиксированной пенсии.


Этот период дается сотрудникам Пенсионного фонда на обработку полученной информации и пересмотра выплат.

Надо учитывать, что размер надбавки зависит от целого ряда факторов, к ним следует отнести такие:

  • сумма отчислений;
  • величина индивидуального пенсионного коэффициента, который закрепляет пенсионные права гражданина;
  • процент прибавки за прошедшие годы;
  • продолжительность трудовой деятельности после достижения пенсионного возраста.

Пример перерасчета

Гражданин Сидоров Петр Петрович по достижению в октябре 2018 года пенсионного возраста, решил продолжить трудовую деятельность на предприятии «Сапфир» на должности охранника. По итогу на январь 2019 года сумма ежемесячных пенсионных выплат для Сидорова П.П. составила 12000 рублей.

Об этом работодатель оповестил Пенсионный фонд Российской Федерации в установленный срок путем подачи необходимого пакета документов. Принимая во внимание индексацию 2019 года (7,05%), размер выплаты Сидорову П.П. увеличится на 846 рублей (12000х7,05%).

Таким образом, гражданину после увольнения будет положена более высокая пенсия в размере 12846 рублей (12000+846). Эту сумму Сидоров Петр Петрович начнет получать ежемесячно не раньше, чем с 1 декабря 2019 года до момента проведения очередной индексации.

Таким образом, уведомление Пенсионного фонда Российской Федерации об увольнении пенсионера является обязанностью работодателя. Руководство подготавливает необходимые отчеты, формирует пакет документов на бывшего сотрудника и подает их в отделение ПФР. После пересмотра полученной информации данной организацией, пенсию гражданину должны повысить с учетом индексации.

Но часто граждане жалуются на то, что спустя 3, 4, 5 месяцев после прекращения трудовой деятельности выплаты остаются на прежнем уровне. Это может быть связано с халатностью работодателя, не передавшего необходимые сведения в ПФР. Также бывают ситуации потери документов сотрудниками Пенсионного фонда.

Не зависимо от причины, пенсионеру следует лично обратиться в ПФР с пакетом бумаг, подать заявление на перерасчет выплат повторно. Запрос может быть оформлен в произвольном виде либо на типовом бланке, который доступен для скачивания на официальном сайте ПФР.

Краткое содержание:


Как будут платить пенсию за январь 2021 года, рассказали получателям в Пенсионном фонде страны. Как отметили специалисты, все россияне получат выплаты в полном объеме, однако некоторым из них денежные средства будут зачислены раньше сроков. Преждевременные выплаты связаны с приближающимися новогодними и рождественскими праздниками.

Кому выплатят пенсии за январь 2021 года преждевременно


В России одним из ключевых вопросов среди получателей пенсий и пособий остается их срок зачислений. Речь идет о графиках, которые традиционно в канун новогодних и рождественских праздников пересматриваются и смещаются. Как сообщили в Пенсионном фонде РФ, этот год не станет исключением, поэтому некоторые граждане получат полученные им средства преждевременно.

Известно, что раньше зачислят средства тем пенсионерам, которые традиционно получают пенсию в первых числах каждого месяца. Таким образом, если учитывать производственный календарь, согласно которому с 1 по 10 января у россиян будут выходные дни, то получат выплаты досрочно те, кто попадает в этот временной отрезок.

Следует также учитывать, что «Почта России» обозначила также индивидуальный график работы. Ее отделения приступят к обслуживанию клиентов только с 4 января. Поэтому тем лицам, которые получают деньги посредством почтовых отделений, следует заблаговременно поинтересоваться графиком их работы в конкретном городе, поселке или селе.

Граждане, которым выплаты назначаются после 10 числа каждого месяца, будут получать январские пенсии в штатном режиме. Другими словами, их смещение графиков никак не коснется.

Как начисляли пенсии в декабре 2020 года раньше срока


Сообщается, что ранее Пенсионный фонд осуществлял выплату пенсий за январь некоторым категориям граждан в период с 25 по 31 декабря. Вероятнее всего, и этот год не станет исключением.

«Пенсия за декабрь выплачивается по стандартному графику, сроки предпраздничной выплаты за январь станут известны немного позже, в прошлом году они были объявлены 20 декабря», — сообщают в ПФ РФ.

Пока в ПФ РФ нет четких данных, можно предположить, что зачисления будут произведены в последнюю рабочую неделю года. Таким образом, россиянам предстоит дождаться официальных заявлений. Также специалисты должны будут сформировать конкретный список получателей, которые смогут получить пенсионные выплаты заранее.

Какие еще нововведения ожидают получателей пенсий за январь 2021 года


Помимо сроков и смещения графиков выплат пенсий и пособий, российским пенсионерам не стоит забывать о некоторых других нововведениях, которые ожидают их уже в первый день наступающего года. Речь идет об использовании для социальных выплат отечественной платежной системы «Мир».

Как сообщалось ранее, она менее подвержена внешним факторам и более защищена благодаря внедрению инновационных технологий отечественными разработчиками. Именно поэтому, на государственном уровне принималось решение о приоритете данной платежной системы. Пока только при начислении выплат и пособий со стороны государства.

Кроме того отмечается, что те граждане, которые получат выплаты за январь 2021 года преждевременно, могут рассчитывать на суммы уже с учетом запланированной индексации. Известно, что страховые пенсии по старости увеличатся на 6,3%. Этот показатель превышает прогнозируемый уровень инфляции по стране.

Обращение в ПФР может происходить разными способами. Если для получения консультации в большинстве случаев требуется только набрать номер, то для получения какого-либо решения нужно написать заявление в Пенсионный фонд.

Есть несколько возможностей получить консультацию:

  1. Обратиться в службу по месту жительства. Обязательно пишется письменное заявление, которое регистрируется.
  2. Направить обращение заказным путем. Территориальное отделение есть на официальном сайте ПФР.
  3. Создать обращение через онлайн-приемную. Получить помощь таким способом могут как жители нашей страны, так и граждане, проживающие за ее пределами.

Как написать заявление в пенсионный фонд?

На сайте ПФР есть образцы следующих заявлений:

  • о назначении пенсии,
  • о перерасчете размера обеспечения,
  • о переводе накопленных средств,
  • о выплате пенсий,
  • о назначении ДЕМО,
  • о проведении заочного освидетельствования.


Независимо от того, по какой причине подана официальная бумага, ее обязаны рассмотреть в 10-дневный срок. Особенности того, как написать заявление в пенсионный фонд зависит от причины обращения. Общая схема следующая:

Шапка (правый верхний угол)

Указывается территориальный орган ПФ РФ, ФИО. полностью

В теле прописываются данные о месте регистрации и проживания, номер СНИЛС, информация о паспорте.

Причины и основания обращения

После личной информации указывается повод обращения. Желательно, чтобы были ссылки на законодательные акты.

Опись официальных бумаг

Перечислите все документы, которые сопровождают заявление.

Подпись ставится с расшифровкой

Каждое заявление должно содержать полную информацию о человеке и цели его обращения.

При выборе основания необходимо в заявлении указать прошение о:

  • назначении страховой пенсии,
  • назначении доли страховой пенсии по старости,
  • назначении накопительной пенсии.

Страховая часть может быть с установлением фиксированной выплаты по возрасту, инвалидности или утраты кормильца. Прописываются и особенности накопительной пенсии. Если привлекался материнский капитал, есть доход от инвестирования, это указывается.


Образец заявления в пенсионный фонд РФ

Подается в территориальный орган при достижении возрастной границы, указанной в законодательстве и при наличии трудового стажа. Сроки подачи официальной бумаги не ограничены, но датой начала назначения считается день, когда было подано заявление.


Образец заявления о назначении пенсии

Сама бумага оформляется по установленному образцу, утверждённому Приложением № 4, который издал ПФ. К нему прилагается:

  • заполненный вручную бланк заявления,
  • паспорт,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • трудовая книжка,
  • документ о заключении брака, справка о стаже и о последних начислениях зарплаты,
  • свидетельства о рождении детей,
  • документы, влияющие на факт увеличения пенсии.

При приеме пакета документов и заявления в Пенсионный фонд о назначении пенсии сотрудник проверяет правильность изложенных сведений, снимает копии с официальных бумаг. Обращение регистрируется, о чем выдается расписка-уведомление. В ней стоит дата приема. Если каких-то документов не хватает, они указываются со сроками их предъявления.

Заявление для перевода накопительной части

Вторая часть общего заявления заполняется дополнительно при переводе с одной пенсию на другую. Это может сделать законный представитель несовершеннолетнего, недееспособного лица, другим доверенным лицом.

После оформления документации заключается договор с НПФ. Он начинает действовать с 1 января следующего года. Перевод средств осуществляется за счет выбранного фонда не позднее конца марта. После этого процедура накопления полностью ложится на плечи выбранного учреждения.

Личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФ РФ – это многофункциональная система, позволяющая взаимодействовать с фондом без личных визитов и длительного пребывания в очередях. Преобразования на ресурсе с 2016 года помогают уведомлять организацию о начале трудовой деятельности или ее прекращении.

В данной статье постараемся разъяснить, для чего нужна эта услуга и как подать заявление об изменении статуса занятости.

Зачем нужна услуга оповещения ПФР?

Внедрение этой услуги в декабре 2016 года, во многом, обусловлено необходимостью получения своевременной информации от физических лиц о том, трудоустроены ли они официально. Порядка двух десятков пенсионных и иных выплат выплачиваются только неработающим гражданам. Далеко не всегда данные о работе приходят в фонд вовремя и неправомерно начисленные деньги впоследствии взыскиваются с получателя

В случае официального трудоустройства на работу некоторые виды выплат прекращают выплачиваться гражданам. К ним относятся:

  • социальные пенсии по старости, случаю потери кормильца, инвалидности;
  • пенсия по выслуге лет работы в летно-испытательном составе;
  • компенсационные выплаты лицу в связи с уходом за нетрудоспособным - инвалидом 1 группы, престарелым гражданином или ребенком-инвалидом;
  • обеспечение за заслуги перед государством;
  • доплаты к пенсиям, регулируемые Федеральным законом «О государственной социальной помощи» №178-ФЗ;
  • денежное обеспечение работников летных составов, представителей угольной промышленности, ядерного комплекса (при условии ведения трудовой деятельности в данных отраслях экономики).


Суть функции

Новый уровень взаимодействия с Пенсионным фондом был выстроен для максимально удобного оповещения гражданами об изменении в их социальном статусе. Если проверки организации выявляют, что гражданин не заявил о своем трудоустройстве, это влечет негативные последствия, такие как требование о возврате излишне уплаченных денежных средств. Продолжительный отказ от возврата может повлечь обращение в суд. А вот простое указание о трудоустройстве на сайте оптимизирует и облегчает этот процесс.

Введенная в личный кабинет функция не дает возможности подавать информацию для перерасчета пенсии после того, как гражданин ушел с работы. Пенсионные выплаты уволившегося гражданина увеличиваются только после подачи отчетов работодателями – страхователями.

Депутат Даниловского района города Москва Тамара Помозова уверена, что такое нововведение позволит гражданам избегать огромных очередей в Пенсионном фонде. Передача информации в онлайн-режиме, через личный кабинет, будет осуществляться значительно оперативнее, что немаловажно в условиях жизни в мегаполисе

Как подать заявление?

Совокупность услуг и опций, которые предоставляются Пенсионным фондом в электронном формате, в полном объеме собрана на официальном сайте. Но для получения всего этого необходимо создать и подтвердить учетную запись на портале Госуслуг, на что уходит некоторое время. Верификация аккаунта осуществляется при помощи кода, приходящего почтой по адресу, указанному в системе. На странице персонального кабинета сайта ПФР необходимо найти функцию «Подать заявление об изменении статуса занятости».


После перехода на требуемую страницу, необходимо сформировать заявление путем указания таких данных, как:

  • наименование территориального органа ПФР;
  • информация о заявителе;
  • сведения о работе (возобновленной / прекращенной).


Заключение

Таким образом, преобразование в личном кабинете позволяет оптимизировать процесс оповещения о трудоустройстве или увольнении и назначении/снятии выплат гражданину. Пенсионный фонд максимально оптимизирует услуги, перенося их в on-line, стараясь сделать легче и проще взаимодействие с физическими лицами.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

В 2020 году Россия начала процесс перехода на электронные трудовые книжки. Судя по разъяснениям Пенсионного фонда, цифровизация трудовых отношений сулит массу преимуществ, от сведения к минимуму числа ошибок при заполнении трудовой книжки до упрощения ее восстановления в случае утраты. Правда, уже работающие граждане вовсе не обязаны переходить на электронную трудовую книжку.

p, blockquote 1,0,0,0,0 -->

Это обязательно лишь для молодых соискателей, которым предстоит заключить первые в их жизни официальные трудовые отношения в 2021 году. При этом любой уже трудоустроенный гражданин вправе подать заявление на выдачу электронной трудовой книжки.

p, blockquote 3,0,0,0,0 -->

«Бумажная» трудовая книжка, подтверждающая факт существовавших прежде трудовых отношений, также сохранит свою силу после выдачи «цифрового» документа, в нее будут вноситься новые сведения о трудовых заслугах.

p, blockquote 4,0,1,0,0 -->

Добровольная цифровизация

Поскольку переход на электронную трудовую книжку в 2020 году — дело добровольное, право выбирать тот или иной формат фиксации трудовых отношений принадлежит в настоящее время самим работающим гражданам.

p, blockquote 5,0,0,0,0 -->

Все работодатели обязаны в срок до 30 июня 2020 года известить своих сотрудников об этой возможности, оповестив их о равноценности обоих документов и о возможности иметь сразу два вида трудовых книжек. Крайний срок предоставления работниками таких заявлений — 31 декабря 2020 года.

Если сотрудник не подает такого заявления в условленный срок, считается, что он подтвердил свой отказ по умолчанию. Его наниматель по-прежнему продолжает вести его бумажную трудовую книжку. Если работник не смог предоставить такого заявления по уважительной причине, например, из-за нахождения в отпуске или по болезни, эта возможность продляется на 2021 год.

p, blockquote 7,0,0,0,0 -->

Кто оповещает Пенсионный фонд

Сам наемный сотрудник не обязан обращаться в Пенсионный фонд. С его стороны достаточно составленного в произвольной форме заявления о желании получить цифровую трудовую книжку, адресованную его работодателю.

p, blockquote 8,0,0,0,0 -->

Образец заявления №1

p, blockquote 9,1,0,0,0 -->


Образец заявления №2

p, blockquote 10,0,0,0,0 -->


А вот работодатель оповещает об этом выборе Пенсионный фонд путем подачи отчета по форме СЗВ-ТД. Эти отчеты предоставляются за месяцы, когда происходили изменения в кадровом составе или когда хотя бы один сотрудник компании подал заявление о выдаче электронной трудовой книжки.

p, blockquote 11,0,0,0,0 -->

p, blockquote 12,0,0,0,0 -->

Отчеты такого рода должны быть отправлены в Пенсионный фонд не позднее 15 числа следующего месяца. Начиная с 1 января 2021 года сроки предоставления в Пенсионный фонд сведений такого рода меняются. Их придется предоставлять не позднее чем на следующий день после отдачи приказа о найме или увольнении сотрудника.

Новые обязанности не слишком радуют нанимателей, хотя процесс подачи отчетности упрощен по максимуму и не требует бумажной волокиты (формирование отчетов производится с помощью программного обеспечения, которые предоставляют основные разработчики бухгалтерских программ).

p, blockquote 14,0,0,1,0 -->

Многие из руководителей предприятий малого и среднего бизнеса так и не разобрались до сих пор, насколько обязателен этот переход для уже трудоустроенных сотрудников и опасаются, что добровольный порядок может стать принудительным. Они опасаются не уложиться в жесткие сроки предоставления отчетности, особенно начиная с 2021 года.

p, blockquote 15,0,0,0,0 -->

p, blockquote 16,0,0,0,0 -->

С другой стороны, переход к цифровым трудовым книжкам избавляет от дополнительных хлопот в случае этого документа. Сегодня, если бумажная книжка утрачена по вине работодателя, обязанности по ее восстановлению должен выполнить он сам.

p, blockquote 17,0,0,0,0 -->

Также меньшей становится и вероятность ошибки при заполнении документа. Это преимущество не устраивает лишь недобросовестных ловкачей-бизнесменов, привыкших «подчищать» трудовые книжки, не говоря о тех, кто делает бизнес на предоставлении и заполнении фиктивных «трудовых».

Если предприниматель изъявил желание прекратить свою хозяйственную деятельность, данная процедура должна происходить по всем установленным законодательством правилам. К одному из таковых относится своевременное уведомление о ликвидации. Но далеко не всеми это требование соблюдается. Под уведомлением подразумевается информирование органов государственной власти, в том числе, внебюджетных фондов и налоговой службы, о желании ИП закрыть свой бизнес. Для предпринимателей, которые привлекали наемный труд, это правило должно быть обязательно выполнено.

Поскольку индивидуальные предприниматели являются плательщиками страховых взносов, как фирмы и предприятия, при принятии ими решения о прекращении деятельности, необходимо в письменной форме сообщить контролирующие органы о намерении физического лица прекратить предпринимательство. Такое письменное сообщение должно быть направлено в орган по контролю над уплатой страховых взносов в течение 3 дней, с момента принятия решения. То есть, как видим, не после закрытия ИП, как постфактум, но перед таковой процедурой. Такое обязательство возлагается законом № 212-ФЗ.

Информирование Фонда социального страхования при закрытии ИП

Как уже упоминалось выше, индивидуальный предприниматель как субъект хозяйствования имеет обязательства перед фондами, в частности не только своевременно вносить обязательные платежи, но и своевременно информировать. Так, уведомление в ФСС о начале ликвидации, должно быть направлено, не позднее трех дней, с того момента, когда ИП решил прекратить свой бизнес. Вот только вся загвоздка в том, каким днем считается решение о прекращении деятельности принятым. Например, для юридического лица данный документ составляется в письменном виде, причем подписанный соучредителями или единственным основателем фирмы информации о своей ликвидации.

Но предпринимателя закон не обязывает принимать письменное решение о необходимости регистрации прекращения хозяйствующего субъекта. Поэтому, с точки зрения юридической практики, наиболее правильный отчет времени «с момента принятия решения», наступает, когда физическое лицо подало в регистрирующий орган заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Вот с этого момента мы и начинаем отсчет трехдневного срока. Поскольку намерение может быть принято и год назад, но отсчет срока идет с момента выполнения ИП определенных действий, которые свидетельствуют о его желании закрыть свое дело.

Если же он имеет наемных сотрудников, то уведомление ФСС о ликвидации следует провести еще до увольнения работников.

Порядок информирования Пенсионного фонда

Многих интересует вопрос о том, как уведомить ПФР о закрытии ИП. Для начала предприниматель обязан перед прекращением своей деятельности подать все необходимые сведения, в том числе и отчетность в ПФР. Намерение закрыть ИП должно быть направлено в виде письменного сообщения. Существует форма уведомления ПФР о ликвидации. Ее можно найти на официальном сайте фонда, после чего распечатать и заполнить. То есть, нет необходимости стоять в очередях, как это было раньше, и ждать выдачу бланка, после чего заполнять и стоять еще час, а то и два для того, чтобы данный бланк сдать.

Итак, что же нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

  • Направить в Пенсионный фонд уведомление о прекращении деятельности;
  • Свериться по взаиморасчетам, путем истребования актов сверки;
  • Сдать всю не поданную отчетность;
  • В случае наличия задолженности, погасить ее; хотя с существующими долгами все-таки закрывают деятельность, но долги никуда не деваются, и оплатить их нужно будет уже физлицу.

По подобной схеме происходит информирование всех внебюджетных фондов.

Особое внимание следует уделить отчетности, так как несвоевременно поданная отчетность при ликвидации ИП, будет причиной затягивания процесса регистрации прекращения предпринимательства, а также основанием для начисления дополнительных штрафов.

Взаимоотношения с налоговой при закрытии бизнеса

Поскольку налоговая служба является тем органом, который уполномочен на регистрацию как начала, так и прекращения предпринимательской деятельности, нужно все документы для ликвидации субъекта хозяйствования подавать именно в данную службу. Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом не являются обязательными для подачи перед регистрацией прекращения ИП, но все-таки в реестрах они значатся вместе с информацией о том, поданы ли все нужные отчеты.

После того, как процедура закрытия предпринимательства будет проведена, ФНС направляет уведомление о ликвидации в Пенсионный фонд. Таким образом, данный орган снимает с учета плательщика страховых взносов, как и фонд соцстрахования. Но проверка наличия своевременной подачи отчетов возлагается и на налоговую службу. Поэтому, если не получилось сдать все нужные бумаги, стоит это сделать поскорее, так как некорректное снятие с учета грозит штрафными санкциями к бывшему бизнесмену.

Уведомление налоговой о ликвидации происходит вместе с подачей соответствующего заявления на прекращение предпринимательской деятельности. В соответствии с нормами закона, если субъект хозяйствования не работал с наемными сотрудниками по трудовым договорам, не имел специальных разрешений или лицензий, или же вовсе сдавал нулевые отчеты и как таковую деятельность не вел, его ликвидация происходит по упрощенной процедуре. Полученное ФНС сообщение о прекращении ИП, является основанием для начала проведения документальной проверки.

Процедура снятия с учета в качестве работодателя

Ликвидация работодателя является прямым основанием для расторжения всех существующих трудовых правоотношений с наемными сотрудниками. В том случае, когда ИП работает один, или по гражданским договорам на оказание услуг или подряда, то с центром занятости предприниматель плотно не соприкасается. Но вот если субъект хозяйственной деятельности объявил всем работающим на него сотрудникам о том, что они будут уволены в связи с прекращением деятельности, следующим шагом будет уведомление центра занятости о ликвидации.

Сделать это необходимо за 14 дней до предполагаемой даты увольнения и прекращения деятельности. И хотя Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки на уведомление увольняемых в связи с ликвидацией фирмы сотрудников, только юридическим лицам, предприниматели также должны заранее, хотя бы за две недели предупредить своих работников о предстоящем увольнении.

В службу занятости должны быть направлены следующие сведения о тех сотрудниках, которые будут уволены при закрытии ИП:

  • должность;
  • профессия сотрудника;
  • информация об оплате труда;
  • квалификационный и профессиональный уровень данного специалиста.

Такая информация предоставляется по каждому сотруднику отдельно.

Подытожим действия предпринимателя при ликвидации

Существует некая правовая коллизия, которая с одной стороны, обязывает ИП уведомит фонды о своем намерении ликвидировать свою бизнес деятельность, и такое требование прямо прописано в законе. Но с другой стороны, устоявшаяся практика свидетельствует о том, что ИП сначала исключаются из реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей, а уже потом происходит уведомление ПФР о ликвидации в 12 дневной срок.

Важно понимать, что при отсутствии деятельности, нулевая отчетность подается в налоговую службу, но оплата взносов в Пенсионный, должна происходить обязательно, независимо от сложившейся экономической ситуации. Чтобы было проще, можно и нужно обратиться за актами сверок по задолженности в фонд еще до закрытия ИП, заодно и подать уведомление о том, что предприниматель собирается прекращать свою деятельность.

Служба занятости должна быть уведомлена о предстоящем увольнении сотрудников еще за две недели до ликвидации предпринимательства. Это те важные особенности, без которых закрытие ИП не обходится. А вот о закрытии своего банковского счета, уже после прекращения хозяйственной деятельности, предприниматель должен известить уполномоченные органы обязательно.

Читайте также: