Как проверить файл пфр в программе checkxml

Обзоры КонсультантПлюс

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
справки о смерти;
заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Программа CheckXML (WIN) - программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт. Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комлексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.
Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через Интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), дествующих С 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РВ-3
- новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2
- Ведомости уплаты страховых взносов
- Заявления об обмене страхового свидетельства
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства
- Справки о смерти
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

Внимание!
Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.
Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.
Как показала практика отчетов за прошлые годы полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствала требованиям ПФР.Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.
Особенно это касается новых форм персонифицированного учета.

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".
Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.
Подробнее о порядке подготовки документов по персонифицированному учету.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.
Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.
CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать бесплатную программу CheckXML+, распространяемую через региональные отделения ПФР и через партнеров компании БухСофт, или условно-бесплатную программу (с платными и бесплатными возможностями) CheckXML+2НДФЛ .

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.
Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.
Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.
Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Взамен ЕСН Федеральным законом № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года для работодателей предусмотрен расчет и уплата страховых взносов в фонды (ПФР, ФСС и ФОМС).
Новый порядок расчета и ставки страховых взносов

За 1 полугодие 2010 года организации и предприниматели - работодатели должны представить следующую отчетность в ПФР и ФСС:
1. Форма РСВ-1 в ПФР
2. Отчетные формы по персонифицированному учету в ПФР
3. Баланс и налоговые декларации в ИФНС
4. Формы 4-ФСС

Подробнее об изменениях в персучете в 2010 году
Подробнее о программах для подготовки новой отчетности в ПФР

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2020 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2020 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
обновлен справочник адресатов кладр;
в новой версии программы появились тарифы для 2020 года.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

универсальность;
максимально быстрые обновления;
удобство использования;
очень простая и оперативная установка;
функциональность;
авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

С 2011 года порядок проверки отчетов сданных в ПФР существенно изменился. Анализ отчетности предусматривает проверку основных форм в совокупности.

То есть данные по персонифицированному учету и страховым взносам принимаются единовременно, с целью минимизации расхождений между ними.

Если отчеты по страховым взносам и персонифицированному учету в ПФР поступят в разное время и при сверке обнаружатся расхождения, отчеты будут считаться не принятыми.

Отчеты по персонифицированному учету, не подтвержденные сведениями по страховым взносам не будут принятыми специалистами ПФР.

Если страхователь не успевает подать вовремя исправленные отчеты в установленные законодательством сроки, то к организации применяются штрафные санкции.

Избежать этих ошибок можно используя программы для сдачи отчетности предлагаемые ПФР. Данные программы можно взять на сайте ПФР или провести проверку в онлайн-сервисе, который предлагаются некоторыми профессиональными ресурсами в интернете.

Программы для проверки отчетности ПФР

Возможность проверить отчет пфр предоставляемый в 2014 г. по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в Пенсионный фонд РФ, и страховым взносам обязательного медицинского страхования в Фонд обязательного мед. страхования, имеется в программе CheckXML.

Данная программа используется для проверки документов составляющих расчеты по страховым взносам и отчетов персонифицированного учета за 2014 год.

Проверка электронных документов персонифицированного учета предоставляемых в ПФР осуществляется двумя программами CheckXML и CheckXML-UFA, которые являются разработками УРВиСИПТО ПФ РФ и компании БухСофт.

Учет движения путевых листов в электронном виде автоматизирует труд и экономит время бухгалтеров. Как правило, он используется на крупных транспортных предприятиях, где отследить наличие и обеспечить хранение каждого листа не представляется возможным.

Существуют отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести учет путевых листов. Они способны интегрироваться с 1С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс. О программах учета ГСМ читайте в этой статье.

CheckXML предназначается для проверки файлов отчетности подаваемых страхователями в Пенсионный Фонд на электронных носителях: флеш – накопителях, дискетах и т. д. или по защищенным каналам связи в соответствующем формате безопасности передачи данных.

Проверка отчета в ПФР с помощью CheckXML

Программа CheckXML разрабатывалась в связи с принятием соответствующего постановления Правления ПФР N 192п 2006 г. (с последующими редакциями), регламентирующего формы документов персонифицированного учета и рекомендации по их заполнению.

Данное постановление устанавливает формы индивидуальной (персонифицированной) отчетности и формат файла учета в Пенсионный Фонд РФ.

Плюсом программы является встроенный классификатор адресов, предоставленный ГНИВЦ ФНС РФ. CheckXML служит только для проверки сформированных файлов и не обеспечивает формирование отчетов и ввод персонифицированных сведений. Для формирования файлов и ввода индивидуальных данных требуется другая программа.

Программой CheckXML осуществляется проверка следующих файловых документов действующих с 2010 г.:

Отчеты по форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Новые персонифицированные документы – СЗВ-6-4 и т. д.
Другие документы, проверяемые программой для передачи в ПФР:
Анкетные данные
Ведомости по уплате страховых взносов
Персональные сведения о заработке стаже работы
Различные формы добровольных страховых взносов
Заявления по замене или выдаче дубликатов страхового свидетельства.

Установка и работа с программой CheckXML

Начало работы с «CheckXML» начинается со скачивания программы с официального сайта ПРФ и установки ее компьютер.

Перед тестированием сформированных файлов в программе проверки необходимо указать путь к файлам с отчетностью. Для проверки документов в Check XML следует в меню программы выбрать категорию «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование (пакетный режим)», и затем выбрать нужный файл.

Результаты проверки отражаются в специальном окне в форме журнала тестирования файла. Если в проверяемом файле обнаруживаются ошибки, они перечисляются в сформированном журнале. При их отсутствии, в конце журнала выдается резюме об успешной проверке тестируемого документа.

Чаще всего ЭЦП пользуются для заверения документации в электронном виде, например, кадровых, торгово-промышленных, организационных, распорядительных и иных документов. Но это далеко не все сферы применения ЭЦП.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к данным, делать безопасными коммерческие транзакции, предотвращать программные атаки на систему. Подробности тут.

Необходимо постоянно обновлять программу. Своевременное обновление программы является необходимым элементом для успешной сдачи отчетов в ПФР. В особенности это касается новых персонифицированных форм учета.

Онлайн-проверка отчета в ПФР

Кроме использования программы CheckXML в персональном порядке, существует возможность работы в сервисе онлайн-проверки. Возможность проверки отчетов в онлайн-сервисе перед отправкой в ПФР, существует в специализированных программах и доступна пользователям 1С-Отчетности.

В процессе такой проверки документы отчетности передаются в зашифрованном виде на специальный сервер, где осуществляется их форматно-логический контроль. Онлайн-проверка доступна для всех форматов файловых документов, отправляемых в ПФР.

Программа проверки ПФР +2НДФЛ 2014

Нельзя не рассмотреть еще одну программу – ПФР +2НДФЛ 2014, позволяющую одновременно формировать все требуемые отчеты и проводить гарантированную проверку файлов ПФР и 2НДФЛ. Достоинством программы является проводка персонифицированной отчетности с учетом требований 2014 г.

Программа для ввода персональных данных используемая страховщиками

Для ввода и расчета страхователями страховых взносов для передачи в органы ПФР используется программа PU_PSV.

Программа предназначена для ввода и последующих расчетов страхователями страховых взносов, для представления персонифицированных отчетов в ПФ РФ в соответствии с законом о страховых взносах в различные фонды обязательного государственного страхования, а также как проверка отчетов в пф рф.

Загрузка и установка с последующей работой

PU_PSV представляет из себя простейшее программное обеспечение для ввода сведений, проверка файла отчета пфр предусматриваемых формами отчетности АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, 3, РСВ-1, 2, 3, СЗВ-6-2, 6-4, 6-1, АДВ-6-2, 6-5 и АДВ-6-3 и создания файлов в формате XML для отправления данных по каналам защищенной интернет связи в Пенсионный Фонд или предоставления документов отчета на информационных носителях в электронном виде.

Возможности и создания форм

Программа обеспечивает возможность создания различных форм отчетности как уже с введенными сведениями, так и незаполненных форм, с их последующим заполнением и редактированием текстовых программах OpenOffice, MS Word и других подобных редакторах.

Основная цель составления персонифицированной отчетности – отразить информацию о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное страхование на лицевых счетах работающих граждан. И в этом деле неточностей быть не должно. Именно поэтому сотрудники Пенсионного фонда так внимательно относятся к проверке предоставляемой отчетности. Разноска информации по базе будет производиться только в том случае, если вероятность нахождения ошибок в них минимальна.

Перед тем, как отправлять отчетность в свое отделение ПФР, бухгалтерии организации и индивидуального предпринимателя следует подстраховаться и провести проверку еще до ее представления. И если найдутся ошибки, то исправить их. Для таких целей разработаны специальные программы проверки ПФР, рекомендованные этим фондом. Как же пользоваться ими?

Программа CheckXML-UFA

Одной из программ для проверки является CheckXML-UFA (Уфа, потому что разработана отделением ПФР по респ. Башкортостан). Она осуществляет форматно-логический контроль, производит сверку формы РСВ-1 и файлов персонифицированного учета.

На сегодняшний день актуальная версия 1.1.64 от 05.04.2012 г. Она позволяет сделать проверку по новым формам РСВ-1 и с учетом новых изменений в порядке заполнения персонифицированной отчетности (действующих для отчетности за 1 квартал 2012 года).

Программа используется для:

— проверки файлов, содержащих форму РСВ-1 и сведения персонифицированного учета за отчетные периоды с 2010 года;

— проверка структуры файлов на соответствие требованиям по утвержденным форматам.

— начисленных взносов в РСВ-1 с начисленными взносами в АДВ-6-2;

— уплаченных взносов в РВС-1 и АДВ-6-2 (согласно начисленным взносам);

— выплат физическим лицам по РСВ-1 и АДВ-6-4;

— соответствие между выплатами, страховыми взносами и применяемыми тарифами.

Эта программа проверки ПФР используется как страхователями, так и самими органами ПФР.

Программа CheckXML

На сегодняшний день актуальная версия программы CheckXML от 16.04.2012 г. Программа позволяет проверять файлы отчетности в ПФР в формате XML по формам документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Программа используется для:

— проверки файлов персонифицированного учета;

— проверки файлов, содержащих расчет по страховым взносам и сведения персонифицированного учета, в том числе сочетание различных видов стажа;

— проверки в автоматическом режиме при загрузке файлов в базу данных;

— проверки файлов по структуре на предмет соответствия утвержденным форматам;

— существует возможность пакетной обработки файлов.

Эта программа проверки ПФР применяется страхователями, органами ПФР и трансферагентами (операторами по передаче данных)

Где взять программы?

Актуальные версии программ всегда можно найти на официальном сайте ПФР (pfrf.ru). На нем своевременно выкладываются обновленные версии программ для проверки и можно быть уверенным в том, что именно такими программами будет производиться проверка при получении отделением ПФР вашей отчетности.

Программы являются бесплатными.

Как провести проверку?

Для того чтобы произвести проверку, нужно скачать программу, если она у вас еще не установлена. На страничке ПФР выберите программу и нажмите на «скачать». Обычно браузер спрашивает, открыть или сохранить. Выберите сохранить и место на диске, где будет храниться программа. После скачивания программу нужно разархивировать и запустить файл установки программы (например, CheckXMLInst.2012.04.16). Программа установится и на рабочем столе появится ее ярлык.

Сформированные файлы отчетности в формате XML выгружаются из программ 1С или других программ для формирования отчетности и сохраняются в отдельной папке, которая предназначена для этих целей.

При открытии CheckXML-UFA появляется окошко программы, в центре которой написано, что нужно сделать: «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». При нажатии на эту надпись появляется окошко, где нужно выбрать нужные файлы для проверки. На экране отразится информация о выбранном файле. Далее нужно нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

В программе CheckXML для выбора файлов необходимо воспользоваться пунктом меню Данные. После выбора нужных файлов нужно нажать кнопку «Тестировать».

После проверки выводится информация о ее результатах.

Пользуетесь ли вы программами для проверки отчетности в ПФР? Помогают ли они вам в подготовке отчетности в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Подробнее об изменениях в персучете в 2010 году
Подробнее о программах для подготовки новой отчетности в ПФР

Компьютерные программы CheckXML и CheckPFR – незаменимые помощники сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии. Созданы они под эгидой Пенсионного Фонда, а значит, наиболее полно отвечают нуждам сотрудников, которые составляют отчёты для Пенсионного Фонда, Налоговой Службы и ФСС. Последняя версия Checkxml (скачать её можно бесплатно на нашем сайте) имеет ряд дополнений и усовершенствований. У нас вы можете найти самые свежие версии, адаптированные под последние изменения в законе, связанные с отчётностью.

Для кого эта программа

Назначение этого софта – помочь составить правильно отчётность, чтобы в дальнейшем инспектор ПФР или ИФНС принял её сразу и не отправлял на доработку. Это существенно сокращает время и экономит нервы ценных сотрудников.

Checkxml предназначена для:

Сотрудников, подающих отчёты о пенсионных отчислениях и изменениях на основании индивидуального учёта – страхователей и транcферагентов.
Сотрудников ПФР, принимающих эти отчёты.

Функции и преимущества CheckXML

Основные возможности программы – проверять и автоматизировать работу как агентов, так и получателей информации по персонифицированному учёту.

Сканирует электронные версии документов, которые страхователь обязан отправлять в ПФР, ИФНС и ФСС (по электронной почте или на носителе).
Сканирует на предмет ошибок всё, что касается взносов в ПФР: начисления, внесение денег на счета. Программа сверяется с данными из личных дел застрахованных: об их трудовом стаже, о праве на досрочную пенсию или о размере выплаты из накопительной части.
Может проверять сведения из личных дел сотрудников в автоматическом режиме. Одновременно с этими проверками происходит загрузка в БД индивидуального учёта.
CheckXML многозадачна и может одновременно проверять несколько файлов (пакетная загрузка).
Программа сверяет указанные документы с имеющимися образцами на предмет соответствия, что в дальнейшем упрощает проверку в ПФР.

Программа обучена работать со следующими формами бухучёта:

ежеквартальный расчёт страховых взносов (формы 1, 2, 3);
сведения о страховых взносах по формам СЗВ-6 (формы 1, 2 и объединяющая их 4);
опись поданных документов по форме АДВ-6-2;
ведомость уплаты взносов из обязательной части пенсии (АДВ-11).

Помимо этого в возможностях софта проверять каждый отчёт на соответствие данным:

анкеты застрахованных лиц (например, не менялась ли фамилия за отчётный период);
стаж и заработная плата (не было ли каких-либо особенностей оплаты за отчётный период: больничный, отпуск, премия и т.д.);
требования отменить СНИЛС или выдать дубликат;
установление факта смерти по соответствующей справке;
отчётность по добровольным взноса на страховую часть пенсии.

Стоит отметить отдельно, что существует унифицированная программа «СБиС++ Электронная отчетность», которая осуществляет контроль уже на этапе ввода данных во время создания отчёта. Она работает с общей базой данных организации и оперативно сверяет информацию. В момент открытия СБиС ChekXML так же запускается.

Как это работает

Программа ChekXML предоставляется бесплатно и призвана сократить и облегчить работу как сотрудникам компаний, так и проверяющим инспекторам. Она помогает проверять документацию на соответствие требованиям ПФР.

Как запустить проверку

Чтобы подробно изучить отдельно взятый отчёт, достаточно воспользоваться одним из способов:

Нажать на «выбор отчёта для проверки».
Перенести файл в рабочую область указателем мышки.
Назначить путь к документу через меню/данные/тестирование.

После ознакомления с общими данными о документе можно запустить детальную проверку, нажав на область под названием «проверить выбранный файл».

CheckXML может проводить одновременную проверку нескольких документов. Для этого нужно перед запуском проверки переместить в рабочую область все необходимые XML-файлы.

Если файлы подошли под требования, и программа проконтролировала соответствие требованиям, по окончании действия появится журнал с подробными выводами: об успешности проведённой операции, об отсутствии ошибок или перечисление их.

Сверка данных

Результат проверки должен совпадать с контрольными параметрами. Когда программа находит несоответствия, она выдаёт эту информацию на экран. Если проверку запускал страхователь или трансферагент, он может внести исправления и снова поставить документ на контроль. Если же проверял сотрудник ПФР или ИФНС, то он отправит документ на доработку. Исправленный файл необходимо будет снабдить пояснением по ошибкам.

Требования для установки CheckPFR и CheckXML

Проверочная программа может быть установлена только на персональный компьютер.

ОС Windows варианты не ниже XP,Vista, 7;
ОПУ не менее 1024 Mb RAM;
пустое место на HDD не менее 1 Gb;
монитор с разрешением от 1024х768 пикселей;
MSXML 6.0 на ПК;
подключение к Internet.

Чтобы скачать программу с нашего сайта, нажмите «скачать» и согласитесь загрузить установочный файл на компьютер.

Мастер установки поможет наладить работу CheckXML. Автоматически весь софт устанавливается на диск C в предложенную Мастером директорию. Её можно изменить, если на диске C не достаточно места для успешной работы программы.

Вместе с процессом установки запустится индексирование таблиц. После этого наладка программы считается завершённой, и можно приступать к использованию.

Заключение

Программа CheckXML призвана облегчить труд по поддержанию порядка при формировании пенсионных отчислений. Этот софт регулярно дополняется в соответствии с изменениями правил, законов и норм, связанных с отчётностью. В этом случае программа потребует обновить её до последней версии.

Свежие версии CheckXML имеет преимущества в виде пакетных проверок, постоянного обмена данными с базой данных, режима проверки во время ввода, онлайн тестирование отчетности, а так же встроенный КлАдР (классификатор адресов). Ожидается, что в 2018 и 2019 году контроль при помощи CheckXML не потеряет своей актуальности и будет так же проводиться всеми причастными сотрудниками.

Читайте также: