Как сдать в пфр если нет отчества

Отчет по форме СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд все работодатели, привлекающие наемный персонал, но только по тем работникам, в отношении которых проведены кадровые мероприятия. Поскольку это новый вид отчетности, в процессе его подготовки и оформлении кадровики нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части формы, в которой отражаются основные сведения о кадровых событиях.

Перечень возможных ошибок с указанием кодов размещен в таблицах, прикрепленных к постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

Отделение ПФР по Оренбургской области размещает для сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности на региональной странице сайта ПФР.

Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.

Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.

Ответ: Ошибка 50, это грубая ошибка и исправить её можно только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.

Вопрос: Являюсь главой крестьянского фермерского хозяйства, должен ли я предоставить сведения по форме СЗВ-ТД на себя? Или отчетность предоставляется только на работников?

Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность глав КФХ (в том числе членов КФХ) предоставлять форму СЗВ-ТД в отношении себя. Форма СЗВ-ТД предоставляется только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Вопрос: В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Сведения о лицах, работающих по ГПД, передавались в ПФР в составе форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должны ли предоставляться сведения по форме СЗВ-ТД на физических лицах, работающих по ГПД в 2020 году?

Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.

Вопрос: Здравствуйте! Я отправляла отчет СЗВ - ТД по уволенным сотрудникам без предыдущей записи приема или перевода. Как на данный момент исправить ошибку, отправить заново по всем, только уже со всеми соответствующими записями?

Ответ: Необходимо направить дополнительно отчет по каждому уволенному сотруднику и указать в нем только предыдущие события.

Вопрос: Если был подан отчет на 43 человека, а у 2 - ух оказались ошибки, новый корректирующий отчет подается только на 2 - ух ошибочных или также на 43, но с исправлениями

Ответ: Отчет подается только на двух.

Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, как правильно заполнить форму?

Ответ: В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в Вашей организации на указанную дату).

Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 25 сентября 2020 года, а дата увольнения - 3 октября 2020 года, когда сдавать отчет?

Ответ: Не позднее 26 сентября 2020 года, с учетом сроков, установленных в постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590.

Вопрос: Если организация уже сдаёт по ЭДО другую отчётность, всё равно надо для СЗВ - ТД направить заявление на подключение к ЭДО ПФР?

Ответ: Да или вы можете воспользоваться сервисом по подготовке и направлению сведений, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР.

Вопрос: Добрый день, ошибка 30 в СЗВ-ТД, не указаны статья, часть и пункт по которым был уволен сотрудник, данные приняты частично, нужно ли заново отправлять корректирующий отчет?

Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.

Доводим до сведения работодателей, что все вопросы по заполнению и представлению форм отчетности ПФР вы можете задать по единому телефону горячей линии 88006000162.

Отделение напоминает работодателям о необходимости уведомления всех работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки – 31 октября 2020 года является последним днем для уведомления. Рекомендуемая форма уведомления размещена на сайте Роструда.

Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.

Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.

Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.

Ответ: Отчет подается только на двух.

Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.

После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.

Проверка своего ИЛС

Индивидуальный лицевой счет содержит данные о количестве пенсионных баллов и лет стажа, варианте пенсионного обеспечения, выбранного гражданином, и сумме средств пенсионных накоплений. Кроме того, на ИЛС отображена информация о периодах работы будущего пенсионера, перечисленных работодателем страховых взносов. Эти сведения формируются на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд работодателями и самим гражданином.

Самостоятельно узнать о своих пенсионных правах и проконтролировать их полноту и достоверность можно следующими способами:

1. В личном кабинете на официальном сайте ПФР.

2. Через портал госуслуг.

3. Через клиентскую службу ПФР (в том числе через МФЦ).

Клиенты Сбербанка могут получить выписку с индивидуального лицевого счета двумя способами:

1. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Онлайн. Выберите раздел «Прочее», затем — «Пенсионные программы», затем — в блоке «Выписка из ПФР» нажмите «Получить выписку».

2. Другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», затем — пункт «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».

В том и другом случае выписка придет на указанный вами адрес электронной почты.

Если при изучении своего ИЛС (выписки из него) обнаружено, что какие-либо сведения о занятости не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо внести в них соответствующие изменения. Порядок корректировки ИЛС будет отличаться в зависимости от того, на какое время приходится неподтвержденный период работы, — до или после 2002 года.

До 2002 года

Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.

Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовому договору (на выполнение работ или оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения. Кроме того, потребуется предоставить документ, подтверждающий уплату обязательных платежей за указанный период и выданный работодателем или территориальным налоговым органом.

Чтобы получить указанные документы, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, которыми датированы неучтенные либо недостоверные сведения. Для этого потребуется подать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать адрес для направления ответа и свой контактный телефон. Работодатель обязан в срок не более трех рабочих дней предоставить бывшему работнику копии запрашиваемых документов, заверенных надлежащим образом.

Важно! Запрашиваемые документы предоставляются бесплатно.

Все документы, подтверждающие стаж работы, должны содержать номер и дату их выдачи; фамилию, имя и отчество гражданина, который их запрашивает; его дату рождения, место и период работы; занимаемую профессию (должность); основания выдачи (приказ, ведомость, лицевой счет и другие документы).

Если предприятие прекратило свое существование (реорганизовано), необходимо обращаться к его правопреемнику либо в вышестоящую организацию. В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запросы необходимо направлять в архивную организацию города (района), куда сдается на хранение вся кадровая документация.

Собранные документы передаются в ПФР — непосредственно в территориальный отдел, через МФЦ либо в электронном виде через личный кабинет на сайте ПФР. После их оценки принимается решение о внесении недостающих или корректировки имеющихся сведений в ИЛС.

Если предоставленной информации недостаточно или она противоречива, выносится отказ в корректировке ИЛС. В этом случае потребуется обращаться в суд. При рассмотрении дела судом кроме предоставления собранных документов допускается также подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний.

После 2002 года

Для уточнения периодов, которые датируются временем после 2002 года, за их исправлением потребуется обратиться к работодателю, у которого гражданин был трудоустроен в это время. Нужно подать заявление на имя руководителя с требованием предоставить достоверные сведения за спорный период в ПФР. Работодатель обязан направить документы, необходимые для корректировки сведений в ИЛС, в территориальный орган ПФР.

В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.

Важно! Периоды работы с 2002 года включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты работодателем страховых взносов за работника.

В страховой стаж также включаются и некоторые нестраховые периоды. К ним относятся отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, служба в армии по призыву, выплата пособия по безработице, уход за нетрудоспособным или лицом, достигшим возраста 80 лет. Они также должны быть отражены в ИЛС застрахованного лица. При их отсутствии необходимо предоставить в ПФР подтверждающие документы (например, справки из Центра занятости населения, копию приказа о декретном отпуске и проч.).

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Обязателен ли ИНН в СЗВ-М?

Чтобы ответить на вопрос, возможен ли СЗВ-М без ИНН, заглянем в саму отчетную форму:

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» содержится обязательная к заполнению таблица, отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Можем ли мы сделать на основании этой оговорки вывод, что ИНН в СЗВ-М разрешено не указывать? На первый взгляд, такой вывод напрашивается сам.

Разработчики формы предусмотрели для каждой графы таблицы из раздела 4 нюансы заполнения. К примеру, СНИЛС в СЗВ-М заполняется обязательно, а ИНН — только при наличии у работодателя данных о нем. Аналогичный порядок описан и в п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Пока наши выводы основаны всего лишь на изучении бланка СЗВ-М и текста закона № 27-ФЗ. А как на практике — можно ли сдать СЗВ-М без ИНН?

Примет ли ПФР отчет без ИНН?

Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.

Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.

А вот отражение в СЗВ-М вымышленного или ошибочного ИНН чревато для работодателя штрафом — 500 руб. за каждое физлицо, по которому были представлены некорректные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Ошибки в СЗВ-М по ИНН выявляются проверочной программой, в алгоритме которой заложен форматно-логический контроль отраженных в СЗВ-М сведений. В отношении ИНН проверяется правильность по его контрольному числу.

Если в СЗВ-М попал неверный ИНН, понадобится два корректирующих отчета — СЗВ-М с кодом «отмн» и «доп» (этот код проставляется в разделе 3 «Тип формы (код)» корректирующего отчета). Первый отчет обнулит неверные данные — в него нужно перенести запись из исходного СЗВ-М с ошибочным ИНН. В дополняющей форме повторяют данные на сотрудника с верным ИНН.

О последствиях ошибок в разных документах узнайте из материалов:

Полезный совет

Тот факт, что разработчики формы СЗВ-М не включили ИНН в группу обязательных сведений, не означает, что графу с ИНН можно всегда оставлять пустой.

Если вам не известен ИНН сотрудника, лучше лишний раз уточнить и проверить данные. Воспользуйтесь для этого сервисом ФНС:

Чтобы воспользоваться этим сервисом, вам понадобятся следующие данные о сотруднике:

Ф.И.О.;
дата рождения;
серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

Нужно заполнить обязательные поля формы запроса и отправить его, нажав на кнопку «Отправить запрос». Если ваш сотрудник состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, сервис мгновенно выдаст ответ: «Информация об ИНН найдена» — и укажет этот ИНН.

Подробнее о работе сервиса «Узнать ИНН» рассказываем здесь. Теперь в вашем распоряжении есть ИНН, который можно в СЗВ-М. Если сервис не нашел данные об ИНН, смело оставляйте это поле в отчете пустым.

Какой бы результат ни выдал вам сервис ФНС по проверке ИНН, сделайте скриншот экрана с результатом. Это поможет вам в последующем обосновать свои действия по незаполнению ИНН сотрудника в СЗВ-М, если у ПФР возникнут претензии по неполноте представленных персонифицированных сведений.

Итоги

В приеме СЗВ-М без ИНН работника специалисты ПФР отказывать не должны, если в отчете нет других существенных ошибок. Однако лучше приложить все усилия для того, чтобы эту информацию узнать и указать в отчете.

Если же у работника нет ИНН или вам не удалось его узнать, графу с ИНН в СЗВ-М можно оставить пустой. Заполнять ее вымышленными цифрами не следует. В таком случае информация в отчете будет недостоверной, за что работодателя накажут штрафом.

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России. Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал постановление N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, затем - 10 июля и так ежемесячно и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

[B=63] В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
15 февраля - за январь;
15 марта - за февраль;
16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);
15 мая - за апрель;
15 июня - за май;
16 июля - за июнь;
15 августа - за июль;
15 сентября - за август;
16 октября - за сентябрь;
15 ноября - за октябрь;
15 декабря - за ноябрь;
15 января 2018 года - за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки. Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ. Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

данные организации-страхователя;
отчетный период;
информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

прием на рабочее место;
увольнение (вне зависимости от причины);
перевод на другое рабочее место;
подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

невозможность утраты данных;
возможность корректировки введенных данных;
получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

В феврале 2020 года компании должны будут начать сдавать еще один кадровый отчет в ПФР - отчет о трудовой деятельности работника (СЗВ-ТД), данный отчет понадобился из-за перехода на электронные трудовые книжки. Рекомендации по заполнению этого отчета предлагаем в нашей статье.

Стоит сразу обратить Ваше внимание, на то, что форма СТД-Р и СЗВ-ТД это бланки для разных целей и один не заменят другой. Отчет по форме СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, этот бланк видит только работодатель и специалисты Пенсионного Фонда. Можно сказать, что данная отчетность по сути заменит трудовые книжки для работодателей. При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно.

А вот документ по форме СТД-Р в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника в компании будет выдаваться кадровиком сотруднику по письменному заявлению или же при увольнении работника. Этот документ придет на смену бумажным трудовым книжкам и будет выдаваться тем работникам, которые после перехода на электронную трудовую забрали оригинал своей трудовой книжки.

Форму СТД-Р нужно будет выдавать только тем работникам, на которых не ведут трудовые книжки на бумаге. Для этого сотрудник должен письменно отказаться от бумажной трудовой. Такое право есть у каждого работника, но только до 31 декабря 2020 года.

По форме СЗВ-ТД организация подает отчет в Пенсионный фонд, в случае:

- принятие на работу сотрудника;

- перевод сотрудника на другую постоянную работу;

- если сотруднику установили вторую или следующую профессию или другую квалификацию;

- если суд запретил сотруднику занимать должность;

- изменилось название организации;

- работник принес в отдел кадров заявление с решением по трудовой книжке.

Стоит обратить внимание что нулевую отчетность по СЗВ-ТД сдавать не нужно, СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, только в том случае, когда в отчетности месяце случилось какое-то изменение, указанное выше.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД?

Первый раз сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо до 17 февраля 2020 года, в этот период Вы будете подавать сведения за январь 2020 года.

За какой месяц 2020 г. нужно отчитаться	До какой даты сдать отчет
январь 2020	до 17 февраля 2020
февраль 2020	до 16 марта 2020
март 2020	до 15 апреля 2020
апрель 2020	до 15 мая 2020
май 2020	до 15 июня 2020
июнь 2020	до 15 июля 2020
июль 2020	до 17 августа 2020
август 2020	до 15 сентября 2020
сентябрь 2020	до 15 октября 2020
октябрь 2020	до 16 ноября 2020
ноябрь 2020	до 15 декабря 2020
декабрь 2020	до 15 января 2021

СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месячного следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения или сотрудник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную трудовую в кадрах или наоборот планирует ее забрать. Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Так как в феврале 15-е число попадает на субботу, то последний день, когда вы можете сдать отчет переносится на понедельник 17 февраля.

Куда подавать отчет СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД сдается в территориальное отделения Пенсионного фонда по месту учета учета индивидуального предпринимателя или организации. При этом важно учитывать, что организации, у которых в штате 25 и более сотрудников должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если в организации менее 25 человек, отчетность можно подавать на бумаге или в электронном виде, как Вам будет наиболее удобно. При этом сведения на бумаге можно подавать лично или через представителя, а так же отправить по почте заказным письмом или письмом с объявленной ценностью и описью вложений.

Как заполнять в отчете СЗВ-Т сведения о компании?

В первой части отчета указывается информация об организации, сделать этом можно при помощи актуальной выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрационный номер в ПФР. В графе напишите 12 цифр, по ним специалист ПФР определит регион и конкретный район, в котором компания зарегистрирована, а также поймет какая организация отчиталась.

Работодатель (наименование). Перепишите название компании из устава. Слова пишите полностью, в отчете ничего сокращать нельзя. Напишите вместо "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", ООО "Ромашка" сделаете ошибку.

ИНН. Этот номер из 10 цифр можно найти в выписки ЕРГРЮЛ или ЕГРИП, а так же в свидетельстве о присвоении ИНН.

КПП. В свидетельстве из налоговой, рядом с номером ИНН, стоит код КПП, в нем девять цифр.

Заполнение сведений о сотруднике в СЗВ-ТД

Обращаем Ваше внимание, что форма СЗВ-ТД индивидуально и сдается она отдельно по каждому сотруднику.

СНИЛС. Его номер по каждому сотруднику можно взять их электронной базы или переписать из личной карточки Т-2 работника. Если окажется, что у организации нет СНИЛС сотрудника, попросите его принести бумажный СНИЛС или скачать уведомление из личного кабинета на сайте ПФР.

ФИО работника. Сведения касательно ФИО работника в форме СЗВ-ТД указываются в именительном падеже. Заменять инициалами имя и отчество или что-то сокращать нельзя. Фамилия и имя по работнику заполняются всегда, а вот если у сотрудника в свидетельстве СНИЛС нет отчества оставьте эту графу пустой.

Обращаем ваше внимание, что сотрудник ПФР сверяет информацию не с паспортными данными работника, а с информацией в системе ПФР, то есть сравнивает ФИО сотрудника с его данными в СНИЛС.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД впервые на сотрудника в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями представьте сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом мероприятии

Кого из сотрудников включать в отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года придется представлять вместе со сведениями об увольнении сотрудника сведения о кадровых мероприятиях по нему в отчетном периоде.

Как заполнить раздел с отметками о заявлениях сотрудника и отчетный период

Каждый раз, когда подаете форму в ПФР, проверяйте кто из сотрудников в отчетном месяце принес в кадры заявления с решением оставить бумажную трудовую в компании или обойтись только электронной.

Чтобы упростить себе эту задачу. воспользуйтесь реестром уведомлений и заявлений, который мы для вас подготовили. По одному клику вы сможете отсортировать тех, кто подал такое заявление, и указать когда.

Если сотрудник принес заявление и хочет, чтобы трудовую в привычном формате продолжали вести, в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотруднику достаточно электронной трудовой, то укажите дату, когда получили от него заявление, в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности".

Раздел с отчетным периодом заполняйте, если отчитываетесь в фонд каждый месяц. Формат записи будет такой: номер месяца в формате ММ, а год в формате ГГГГ. В случае, когда в компании первое кадровое событие в 2020 году произошло в марте, поле с отчетным периодом оставьте пустым.

Как отменить или скорректировать сведения в отчете СЗВ-ТД

Если нашли ошибку в отчете или отменили кадровое событие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые заполнили неправильно или отменили, но в графе 2 не забудьте поставить знак "Х".

Сотрудник может в любой день передумать забирать бумажную трудовую и отозвать заявление. В такой ситуации заполните новый бланк СЗВ-ТД. В нем в строке "подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" пропишите дату, которую указали раньше, и в поле "Признак отмены" поставьте знак "Х".

Если нужно скорректировать неправильную дату, когда сотрудник принес заявление, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" заполните новую дату, когда подали заявление. Так же действуйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Читайте также: