Как сделать ксерокопию снилса на принтере

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

  1. Где можно купить МФУ?
  2. Учимся использовать сканер самостоятельно
  3. Как пользоваться сканером?
  4. Подготовка к работе
  5. Сканер
  6. Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
  7. Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
  8. Как сделать копию паспорта
  9. Как сделать скан документа, фото и изображений
  10. Как сканировать на принтере HP?
  11. Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
  12. Что делать если устройство не сканирует?
  13. Техника эксплуатации МФУ

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

  • Sharp
  • Samsung
  • Ricoh
  • Panasonic
  • Kyocera
  • Xerox
  • HP
  • Epson
  • Canon
  • Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

  1. Редактируемый
  2. Не редактируемый

Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)

Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

  • Проверить подключение сканера к компьютеру.


  • Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
  • После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.


  • Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

  • Adobe
  • XnView
  • VueScan

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

  • Поднимите крышку
  • При наличии инородных тел протрите стекло сканера
  • Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
  • Закройте крышку сканера
  • Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
  • Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
  • «Начать сканирование»
  • Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
  • Во всплывающем окне появится отсканированный документ
  • «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

  • После установки данных устройства откройте список программ
  • Откройте иконку с изображением принтера
  • «Сканировать»
  • Выберите формат: черно-белый/цветной
  • Выберите разрешение
  • Укажите папку для сохранения файла
  • «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

  • Инструкция как сделать копию паспорта
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
  • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
  • Плотно закройте крышку
  • «Распечатать»
  • С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
  • Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

  • Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
  • Положить фото лицевой стороной вниз
  • Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
  • Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
  • Задать формат «Фотография»
  • Поставить максимальное разрешение
  • НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
  • Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
  • Выбрать папку для сохранения фото
  • Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

Сохранить отсканированные документы.

  1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
  2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
  3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
  4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
  5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
  6. Разрешение для специальных справок – 300
  7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

  • Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
  • Открыть верхнюю крышку
  • Лицевой стороной вниз положить документ
  • Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
  • Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
  • «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
  • «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

  • Повторить все пункты, указанные выше.
  • Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
  • «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

  1. Понадобится МФУ
  2. Бумага
  3. Заправка многофункционального принтера
  • Загрузить во входной лоток бумагу
  • Протрите стекло при необходимости
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку ксерокса/принтера
  • Выбрать цвет печати на панели управления
  • При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
  • (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Что делать если устройство не сканирует?

  1. «Пуск»
  2. «Панель управления»
  3. «Администрирование
  4. «Диспетчер устройств»
  5. Найти наименование сканера
  6. «Устройства обработки изображений»
  7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
  8. скачиваем драйвер для скана.
  9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

  • Блок (провод) питания
  • Видимые повреждения
  • Напряжение сети
  • Заземление электропроводки
  • Восстановить и проверить настройки

На сегодняшний день «документ» может выступать как листом бумаги, так и электронным файлом. Помимо создания копий в бумажном варианте их можно скопировать и в электронные файлы и наоборот. Электронный вариант документа более удобен, чем бумажный, но для преобразования одного в другой необходимо специальное оборудование. Для создания копии документа пользователю необходимо воспользоваться многофункциональным устройством. Данное оборудование способно выполнять функции сканирования, копирования и печати одновременно. Такой тип техники стал весьма популярен благодаря своей универсальности. В одном корпусе пользователь получает несколько аппаратов. Это позволяет получить значительную экономию как финансовых средств, так и рабочих площадей, весь девайс компактный и вполне доступный. Приобретая копир принтер сканер canon, вы гарантированно достигаете высокого уровня рабочего процесса.

Как снимать копии на принтерах

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Вы можете просто копировать файл в А4 формате, можете создать фотографическую копию в высоком разрешении. Также возможно делать расширенную или уменьшенную копию, с полями и без них.

Копировать на принтере довольно просто. Для начала работы необходимо упорядочить страницы. Прежде всего, убедиться, что бумага загружена в лоток устройства. После этого необходимо правильно расположить документы на стекле сканера. Затем следует закрыть крышку и выбрать нужное количество копий. Если надо изменить формат копий, то нажмите клавишу PAPER. После этого на дисплее появятся варианты размеров бумаги, которые доступны для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на управленческой панели устройства, и сделать ксерокс. После выбора всех необходимых параметров вы получите желаемый вариант и количество копий.

Как создать электронную версию документа

Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Как сделать сканер на принтере

Для создания электронной копии документа необходимо открыть меню «Пуск». Затемиз списка всех установленных программ выбрать драйвер многофункционального девайса (если шел в комплекте) или же выбрать программу ABBY Finereader, запуск которой далее следует выполнить. После того, как сканер и соответствующее программное обеспечение были запущены, можно открыть крышку устройства и положить на сканировочную поверхность текстом вниз бумажный документ. Лист необходимо расположить на стекле сканера предельно ровно относительно краев рабочей поверхности аппарата. Далее нужно максимально просто прижать крышку с целью исключения попадания освещения при выполнении сканирования. В противном случае файл получится засвеченным, то есть, та область документа, на которую попал свет, не будет отображена. После этого в настройках следует подобрать оптимальные параметры для сканирования. К ним можно отнести изменение цветового формата, типа файла, разрешения, яркости и контрастности. По окончании настроек необходимо нажать клавишу «Сканировать». После завершения процедуры на экране появится превью файла – уменьшенный скан с целью компактного представления для пользователя. Если необходимо, можете провести обработку полученной копии: убрать лишнее, надписи добавить и пр. Хранить полученные сканы можно не только на компьютере или съемных носителях. Существуют многофункциональные девайсы, предоставляющие возможность сканирования сразу в облако или электронную почту. Наличие таких опций позволяет сэкономить время для обработки документации. Как видно, сканирование на принтере – довольно легкий и быстрый процесс, который может выполнить без труда даже неподготовленный пользователь.

В настоящее время динамичного развития периферийного оборудования найти модель, идеально соответствующую печатным требованиям конкретного пользователя довольно просто. Выбор принтеров осуществляется в специальных магазинах и сайтах, при помощи определенных критериев и консультаций компетентных менеджеров. Это позволяет избежать досадных ошибок при покупке техники.


Современная оргтехника (расшифровка значения) выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Если печатное устройство имеет функцию ксерокса, то для того, чтобы снять копию, нужно выполнить несколько простых действий:

  1. Подключить принтер к сети.
  2. Положить бумагу в специальный лоток для нее.
  3. Поднять верхнюю крышку, положить на рабочую стеклянную поверхность нужный документ или фотографию.

Обратите внимание. Документ ложится той стороной, которую нужно отксерокопировать. Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.

  1. Закрыть крышку.
  2. Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.

Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за 1 раз, зависит от модели печатающего устройства или его функциональности. Например, некоторые принтеры не печатают за 1 раз более 20 копий.

  1. Чтобы поменять формат листа, пользователь может найти кнопку «Paper» либо другую кнопку, отвечающую за изменение формата бумаги. Затем на экране выбрать формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
  2. Выбрать качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», поскольку буквы будут четкие и яркие. Если в документе имеется текст с изображением, то лучше использовать комбинированную функцию «Текст/фото». А когда нужно скопировать только изображение или фотографию – то применяется свойство «Фото». Тогда оно получится не затемненным или светлым, передающим качество оригинала.
  3. Нажать кнопку «ОК», дождаться завершения процесса ксерокопирования.

Во время ксерокопирования нельзя открывать крышку, поскольку изображение с текстом будут искажены, а на самой бумаге появятся затемненные пятна.

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Если печатное устройство не имеет встроенной функции ксерокса, но есть возможность сканирования документа, то можно сканер переделать в копир. Для этого, выбранный документ размещается на рабочей поверхности оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, отправляется обратно на принтер для печати.


Чтобы упростить процесс снятия копии, можно скачать бесплатную программу KseroLite в интернете, установив ее на компьютер. Далее программа запускается. В меню настроек нажимается кнопка «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство заранее должно быть выбрано «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры», кликнуть на свой принтер и в его свойствах отметить «использовать по умолчанию».


После выбора печатающего оборудования, с помощью программы KseroLite, задаются параметры печати – качество, цвет документа. Лучше установить среднее качество, а в пункте цвет выбрать «Оттенки серого». Далее пользователь в пункте «Ксерокопия документов» отмечает количество копируемых страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

Принцип работы большинства моделей принтеров ничем не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с ксероксом у пользователя не должно возникать. Но в некоторых устройствах есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями печатающей техники и их нюансами.

Техника марки HP отличается надежностью, многофункциональностью и простотой в работе. Она подходит как для офисов, так и для дома. Во многие модели встроена функция автоматической подачи бумаги, поэтому документ располагают не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Причем документ размещают вверх той стороной, с которой нужно снять копию.


Максимальное количество листов, которые можно положить в лоток – около 35 штук. Но устройство может копировать документ только с одной стороны. Для ксерокопирования второй стороны нужно переворачивать листы в лотке. Если функции автоматической подачи бумаги в оборудовании нет, то оригинал кладут на стеклянную поверхность и ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, потёртостей или царапин. Иначе копии получатся низкого качества.

Epson

Чтобы снять копию с оригинала на принтере модели Epson, необязательно подсоединять устройство к компьютеру. Оно может работать самостоятельно в автономном режиме. Для ксерокса должен применяться качественный оригинал. Подходят как обычные листы, так и фотобумага. Если документ имеет большую толщину в результате чего крышка не закрывается, то ее можно снять, а по окончании процесса копирования, установить на место.


Если во время ксерокопирования, принтер оповещает об истощении запаса чернил, то работу можно продолжать вплоть до окончательного израсходования красящего вещества. Текст по-прежнему будет четким и ярким.

Canon

Работа на оборудовании модели Canon схожа с предыдущими марками. Техника многофункциональна и способна выполнять несколько задач одновременно. Canon имеет долгий срок службы и качественные детали оборудования. Одной заправки картриджа хватает на то, чтобы сделать около 5 тыс. копий. Аппарат может передавать не только основные цвета, но и полутона.


Пользователь может воспользоваться режимом AutoOff, если техника долгое время не работает – в целях экономии энергоресурсов, а также режимом двусторонней печати – для быстрой и экономной работы.

Вывод

Пользоваться современными принтерами для ксерокопирования документов не так уж и сложно. Даже если у техники нет функции ксерокса, читатель из статьи узнал, как легко это можно исправить.


  1. Основные правила
  2. Как ксерокопировать?
  3. Возможные проблемы

Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.



Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.


Кроме того, у обычного принтера информация распечатывается вертикально вверх, в то время как МФУ выдает готовые документы с торца. Современные принтеры продаются повсеместно – и в таких специализированных магазинах по реализации техники, как «Эльдорадо» и «М. Видео», и в интернет-магазинах, к примеру, Ozon. Приобретать ксерокопирующие устройства лучше проверенных марок – Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ, присутствующие на рынке, представлены в разных ценовых категориях.





Как ксерокопировать?

Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.

Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.


В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.

При необходимости можно будет зайти в раздел «Принтеры и факсы» и отыскать имя своего устройства. Завершив синхронизацию, следует определиться, при помощи какой программы будет осуществляться ксерокопирование документа. Чаще всего выбор проводится между Adobe, XnView и VueScan.




Документы и фото

Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.

  • Листами для печати заполняется входной лоток, а сам документ кладется на протертое стекло лицевой стороной вниз. Хорошо бы сразу же его проверить на отсутствие отпечатков пальцев, затертостей или грязи.
  • Подровняв листок для копирования по границе направляющих, то есть по линиям, нанесенным вокруг стекла, можно закрывать крышку принтера.
  • При помощи кнопок на панели управления выбирается оттенок печати. Затем нажимается либо кнопка «Пуск», либо «Копирование», а затем «Пуск».




Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.

Кстати, чтобы отксерокопировать документ с двух сторон, на этапе настройки необходимо выбрать пункт «Стороны (двусторонняя печать)». В меню первое число будет обозначать количество сторон оригинала, а второе – количество сторон копии.


Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

  • После подготовки устройства к работе в лоток загружается бумага формата A4 или Letter. Оригинал кладется вниз той стороной, которую предстоит копировать, и выравнивается с меткой совмещения.
  • Закрыв крышку, необходимо нажать кнопку «+» столько раз, сколько требуется сделать копий. Число будет появляться на светодиодном индикаторе и с каждым нажатием увеличиваться на единицу. Если на экране появляется F, это говорит о том, что пользователь задал 20 копий. Нажав кнопку «+» снова, можно вновь изменить количество на 1 копию.
  • Индикатор «Paper» позволяет задать формат бумаги. Использовать можно стандартный формат А4, фотобумагу формата А4, Letter либо же фотобумагу формата 10 на 15 сантиметров.
  • Если включена функция копирования по размеру страницы, то можно создавать копии документа, увеличенные либо же уменьшенные по размеру страницы. При необходимости оригиналу будут добавлены поля.
  • Кнопка «Цветной» позволит отксерокопировать документ в цвете, а «Черный» – получить черно-белую копию. Во время работы важно, чтобы крышка всегда оставалась закрытой.



Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.

  • Документ выкладывается на очищенное стекло и накрывается крышкой МФУ.
  • На ноутбуке через «Пуск» выбирается «Панель управления», после чего требуется открыть вкладку «Оборудование и звук» и перейти в раздел «Устройства и принтеры».
  • Щелкнув правой клавишей по иконке, символизирующей МФУ, необходимо выбрать функцию «Начать сканирование». Чтобы настроить параметры, непосредственно перед сканированием потребуется выбрать «Предварительный просмотр», а затем уже «Сканировать».
  • Готовый документ сохраняется, после чего распечатывается.



Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.



Паспорт

Перед тем как делать копию паспорта, важно убрать все стикеры, чехол и даже при необходимости извлечь имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», после чего в «Оттенках серого» установить требуемое разрешение.

Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.


Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.


Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.


Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.


Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.


Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

Решение множества офисных задач предусматривает наличие соответствующей оргтехники, в частности, принтера, который позволяет делать ксерокопии. Копированию подвергается документация или фотографии, при этом действия, выполняемые на устройствах различных марок, практически не имеют отличий. Если в точности придерживаться инструкции, удастся получить желаемый результат.

О чём пойдет речь:

Последовательность действий

Если возникает необходимость скопировать, например, страницу из паспорта, понадобится принтер или МФУ. Также нужно знать, как сделать ксерокопию, чтобы аппарат выдал требуемый результат. В большинстве случаев работа с устройствами разных производителей (Canon, Epson, HP, Samsung) имеет сходство, поэтому ничего сложного в создании ксерокопии на принтере нет.


Необходимо поступать следующим образом:

  1. Устройство Canon Mg2440 подключается к электропитанию.
  2. В лоток загружается достаточное количество обычных листов.
  3. На копируемом документе не должно быть помятостей, мусора, потертостей и всего прочего, что помешает сделать ксерокопию хорошего качества.
  4. Открывается верхняя крышка используемого девайса (Canon, HP Deskjet, Samsung SCX-3400) и документ располагается на стекле сканера вниз лицевой стороной, при этом его следует максимально выровнять относительно присутствующих на приборе отметок.
  5. Закрыв крышку, нужно нажать на кнопку, предварительно определив, какая требуется ксерокопия – черно-белая или цветная.
  6. Количество копий можно увеличивать. Для этого на принтере имеется кнопка, на которую понадобится быстро нажать несколько раз (по количеству копий). У некоторых моделей число копий варьируется от 1 до 20.
  7. Допускается изменение формата листов, за что отвечает определенная клавиша.
  8. По окончании процесса готовые копии забираются из лотка-приемника принтера.


Canon pixma mg2540s

Если выполняется ксерокопия на принтере Canon Pixma или каком-нибудь другом устройстве, крышку в процессе работы открывать нельзя. В противном случае информация получится искаженной.

Принтеры могут обладать специальными функциями, которые используются в процессе копирования. К примеру, Samsung SCX-3400 может делать с одной стороны листа 2 копии, а также копировать плакаты.

Особенности копирования на моделях фирмы Canon

В наше время достаточно часто пользуются бумажными версиями документов, хотя намного проще при помощи компьютера создавать электронные файлы, которые в любой момент могут копироваться и передаваться на другой компьютер.


HP принтер Кэнон

Устройства фирмы Кэнон способны справляться со многими функциями одновременно. Они делают ксерокопию, сканируют, печатают без особых сложностей. Вот как при помощи девайса Canon можно сделать копию отличного качества:

  1. Предварительно понадобится проверить наличие бумаги в лотке устройства.
  2. Оригинал для копирования правильно располагается на стекле.
  3. Закрыв крышку устройства Canon Mg2440, следует определиться с числом копий.
  4. Для изменения формата стоит воспользоваться клавишей PAPER, после чего девайс Кэнон выдаст доступные для печати варианты.
  5. Принтер Canon позволяет выбирать режимы – монохромный/цветной.
  6. После установки требуемых параметров можно сделать ксерокопию на принтере Canon.

Кнопка, позволяющая задавать количество копий, может обознаться по-разному. Например, Canon Pixma имеет клавишу, на которой изображается «+». При каждом нажатии на нее число, появляющееся на светодиодном индикаторе, увеличивается на 1. Максимальное количество, которое выдает Canon Pixma, – 20 листов.

Выполнение задачи с помощью девайса HP

Благодаря наличию принтеров и МФУ марки HP с документацией работать намного удобнее, быстрее и проще. Подобную технику, к примеру, HP Deskjet, устанавливают, как в офисах, так и в домашних условиях. Устройства HP отличаются отличным функционалом, надежностью и простотой в использовании.


Обычно для больших организаций приобретается МФУ – девайс с сочетанием функций сканера, принтера, копировального модуля и факсимильного устройства. Как сделать ксерокопию на МФУ HP:

  1. Некоторые модели принтеров оснащены АПД (автоматической подачей документов), поэтому оригинал располагается в лотке данного устройства напечатанной стороной вверх. Если АПД отсутствует, документ помещается на стекле сканера. АПД рассчитано на загрузку 35 листов и может копировать лишь одну сторону. Для получения 2-сторонней ксерокопии понадобится воспользоваться стеклом сканера.
  2. После нажатия «Копировать» необходимо установить требуемое количество копий. Далее производится настройка параметров.
  3. Определившись с тем, какой должна получиться ксерокопия на принтере HP, можно ожидать результатов.

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.


В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.

Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.


С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Читайте также: