Как сформировать макет пенсионного дела в астрале
Дата публикации 24.02.2016
По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
- достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
- наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
- наличие страхового стажа не менее семи лет.
Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).
В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.
Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.
Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).
Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.
Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.
Создание макета
Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):
При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).
Заполнение макета
Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):
- В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
- В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
- В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
- В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
- В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
- Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).
В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.
Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.
Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).
Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:
- в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
- если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).
Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.
Формирование реестра документов
Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):
Отправка макета
После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).
После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).
После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).
Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты
Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:
- Амурская область
- Белгородская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Вологодская область
- Воронежская область
- Еврейская автономная область
- Забайкальский край
- Ивановская область
- Иркутская область
- Калининградская область
- Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
- Красноярский край
- Курская область
- Ленинградская область
- Липецкая область
- Омская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Псковская область
- Республика Башкортостан
- Республика Коми
- Республика Крым
- Республика Мордовия
- Республика Татарстан
- Рязанская область
- Самарская область
- Саратовская область
- Смоленская область
- Тюменская область
- Тульская область
- Удмуртская Республика
- Ульяновская область
- Хабаровский край
- Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Чувашская Республика
- Ярославская область
- г. Санкт-Петербург
Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.
Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т д. Полный список документов опубликован на сайте ПФР.
В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.
- 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 02 регион (002-) Код 002-999
- 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 11 регион (007-) Код 007-111
- 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 13 регион (011-) Код 011-111
- 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 16 регион (013-) Код 013-111
- 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 18 регион (019-) Код 019-919
- 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 21 регион (015-) Код 015-1XX*
- 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
- 25 регион (035-) Код 035-900
- 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 27 регион (037-) Код 037-111
- 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 30 регион (040-) Код 040-111
- 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
- 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
- 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
- 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
- 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 38 регион (048-) Код 048-111
- 39 регион (049-) Код 049-111
- 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 45 регион (055-) Код 055-200
- 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 47 регион (057-) Код 057-057
- 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 52 регион (062-)Код 062-100
- 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 54 регион (064-) Код 064-111
- 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 58 регион (065-) Код 068-111
- 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
- 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
- 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
- 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
- 63 регион (077-) Код 077-100
- 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
- 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
- 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 72 регион (082-) Код 082-111
- 73 регион (083-) Код 083-100
- 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 75 регион (085-) Код 085-901
- 76 регион (086-) Код 086-200
- 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 78 регион (088-) Код 088-088
- 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 86 регион (027-) Код 027-9XX*
- 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
* - код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).
Особенности
Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).
Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
Для отправки макета следует
Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».
Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.
Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».
В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».
Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».
Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.
По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.
В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.
Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.
Формы отчетности
- Форма РСВ-1
На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:
1) в электронном виде - не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;
2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.
Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.
Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).
Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.
По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.
Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.
Сроки сдачи отчетности
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Как сдать отчетность с помощью программы "Астрал Отчет" на примере формы СЗВ-М
Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.
Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»
Далее – нажать «Редактор отчетов»
После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».
Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»
После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»
Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»
Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.
А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте
Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!
Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:
(831) 228-28-38
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
(8332) 20-37-05
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
В Редакторе отчетов нажмите на кнопку Добавить, выберите направление ПФР и в наименовании отчета нажмите СЗВ-ТД. Выберите отчетный год и период отчета рис. 1.
В открывшейся форме нажмите Добавить рис. 2.
В открывшемся окне заполните данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, Дата рождения.
Если у Вас заполнен каталог Физические лица, Вы можете нажать Выбрать из справочника, и выбрать данные о сотруднике из каталога. Блок Данные о сотруднике заполнится автоматически.
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности могут иметь статус Подано или Отозвано в зависимости от пожеланий сотрудника рис. 3.
Далее следует либо добавить кадровое мероприятие, либо отменить его, нажав на соответствующие ссылки рис. 4.
При добавлении мероприятия выберите Вид мероприятия из выпадающего списка, заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Принять.
Обратите внимание: идентификатор мероприятия формируется программой автоматически.
При нажатии кнопки Принять происходит проверка правильности заполнения полей и текст ошибки можно посмотреть в правой секции формы добавления мероприятия рис. 5.
При занесении сведений об отменяемом мероприятии следует заполнить необходимые поля, включая Идентификатор, который был сгенерирован продуктом Астрал Отчет при добавлении мероприятия рис. 6.
Информация о сотруднике появляется в общем списке. При необходимости добавьте сведения о других мероприятиях или отменяемых мероприятиях по данному сотруднику и нажмите кнопку Принять рис. 7.
Сведения о сотруднике отобразятся в таблице. При желании Вы можете добавить еще нескольких сотрудников, нажав на Добавить рис. 8.
Заполните Должность руководителя в соответствующем поле рис. 9.
После заполнения данных нажмите кнопку Проверка, отчет будет сохранен и проверен на ошибки. Затем, если отчет не содержит ошибок, появится сообщение: Проверка отчета произведена успешно рис. 10.
Нажмите Выгрузить рис. 11.
Отчет отобразится в Реестрах в плагине ПФР в каталоге Документы - Неподписанные рис. 12.
Чтобы отправить данный документ в ПФР необходимо нажать на кнопку Сформировать пакет.
После этого отчет перейдет в раздел Исходящие - Сведения и его можно будет отправить, запустив Мастер связи.
К обязательной электронной сдаче отчётности в ПФР через Интернет относятся следующие формы:
СЗВ-М – в отчёте передаются такие данные о работниках, как: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. Он сдаётся всеми работодателями, чьи сотрудники имеют заключенные действующие (не менее суток) трудовой или гражданско-правовой договоры, если работодатель является ответственным за процесс уплаты страхового взноса. Данные передаются и об уволенных или расторгших договор в период отчётности сотрудниках, а также находящихся в декрете, в обычном или отпуске по уходу за ребёнком. Отчёт СЗВ-М подаётся не позже 15-го числа следующего за отчётным месяца. В случае, когда его сдача приходится на выходной или праздничные дни, то организация имеет право сдать отчёт в ближайший рабочий день.
Нулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).
АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю.
СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.
Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам. В форме следует заполнить информацию только по отчётным периодам до 2016 г. Отчёт передается в ПФР, если не отчитались по этим данным до 2017 г. По данному типу отчёта нет конкретных сроков исполнения, его нужно сдать, как только узнали о том, что он не был предъявлен.
СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.
СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор.
Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдаётся раньше срока:
- Работнику назначается пенсия – не позднее 3 дней после того, как он подал заявление работодателю.
- Организация и/или ИП закрывается – в течение месяца с даты, когда был обозначен ликвидационный баланс.
- Произошла реорганизация – отчёт следует выслать электронно в течение месяца с даты, когда был утвержден передаточный акт.
Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ
Правила оформления отчётности в ФСС
Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика.
В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.
Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн
Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.
Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:
- Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга - Астрал.
- На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
- Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.
Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности
Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ. В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.
Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.
Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность
Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.
Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.
Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.
С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.
В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.
Ежегодно ряды пенсионеров Грачевского района Ставропольского края, имеющих право на трудовую пенсию по старости, пополняются. И каждому из них хочется оформить пенсию без трудностей и вовремя начать ее получать.
Своевременное назначение пенсии в установленные законодательством сроки — одна из приоритетных задач в работе Управления ПФР по Грачевскому району.
Жители района сталкиваются с самыми различными ситуациями, усложняющими назначение им пенсии: это и ошибочные данные в трудовой книжке, и реорганизации предприятий, и необходимость запросов в бывшие союзные республики, архивные и другие органы для подтверждения факта работы, и т.д.
Поэтому Управление призывает граждан, в ближайшие 5 лет собирающихся выйти на пенсию, позаботиться о ней заблаговременно и обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства для уточнения своих пенсионных прав и проверки правильности представления сведений работодателями.
Обращаем также внимание медицинских работников, педагогов и других категорий граждан, которые имеют право на досрочную трудовую пенсию по старости при наличии выработанного стажа на соответствующих видах работ, имеющего свои нюансы подтверждения и исчисления. Эта категория работников особенно должна быть заинтересована в заблаговременной оценке пенсионных прав.
Чтобы ее провести, необходимо представить следующие документы о трудовом стаже:
- документы о прохождении военной службы, а также приравненной к ней службы
- документы, подтверждающие стаж на соответствующих видах работ
- документы о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- свидетельство о рождении детей
- документы об изменении ФИО
В прошлом году из всех назначенных пенсий более 70% были назначены по предварительно оцененным документам.
По всем вопросам обращайтесь по тел. «горячей линии» (86540) 3-00-11, 3-00-36 Управления. Адрес УПФР по Грачевскому району с. Грачевка ул. Советская, 10 адреса, телефоны других территориальных управлений ПФР края можно узнать на сайте pfrf.ru в региональной вкладке.
Администрация муниципального образования Грачевского сельсовета Грачевского района Ставропольского края
Юридический адрес: 356250, Ставропольский край, Грачевский район, с. Грачевка, ул. Шоссейная, 21
Фактический адрес: 356250, с.Грачевка, ул.Ставропольская д.44 а
ИНН 2606007248
КПП 260601001
Банковские реквизиты:
Р/с 40204810600000000395
БИК 040702001
Отделение Ставрополь г. Ставрополь
Контакты:
Телефон: (86540) 4-08-98 (факс) 3-00-78, 3-00-74
(код 8-865-40)
3-00-77 глава
3-00-75 заместитель главы администрации
3-00-78 управляющий делами
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Глава поселения - Сараев Александр Николаевич
Режим работы администрации:
понедельник - четверг: с 8-00 до 16-12
пятница: с 8-00 до 16-00
суббота-воскресенье: выходной
Основание Грачевского сельсовета
В 1864 году в 33 километрах от Ставрополя на восток был основан хутор Грачевский. В начале 20 века в нем насчитывалось примерно 30 дворов. В 1914 году Армавирско–Туапсинское акционерное общество начало строительство железной дороги, которая пролегла рядом с Грачевкой. Хутор стал быстро расти и вскоре превратился в село.
11 декабря 1970 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР был образован Грачевский район, в состав которого и входит Грачевский сельсовет, с административным центром – с. Грачевка. Муниципальное образование Грачевский сельсовет включает в себя помимо Грачевки еще два населенных пункта – пос. Ямки и х. Лисички. В настоящее время на территории Грачевского сельсовета проживают 7370 человек, из них в селе Грачевка -6978 человек. Национальный состав: 89,2 % - русские, 10,8 % другие национальности. В с. Грачевка насчитывается 2304 дворов, в пос. Ямки -106 дворов, в х. Лисички -40 дворов.
Общая площадь административной территории 6918,95 га.
Природные ресурсы представлены главным образом суглинистыми почвами. Так же преобладают черноземные, темно–каштановые , светло–каштановые почвы.
В 1928-1929 годах в селе Грачевка был построен элеватор. В настоящее время основными крупными производственными предприятиями являются : ОАО «Грачевский элеватор», ГУП Грачевское ДРСУ, ОАО Грачевский завод «Гидроагрегат». На территории Грачевского сельсовета зарегистрировано 127 частных предприятий – юридических лиц, 215 индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица.
Социальную сферу представляют четыре муниципальных дошкольных образовательных учреждения, средняя общеобразовательная школа, муниципальное учреждение культуры «Центр досуга», а так же районная библиотека, музыкальная школа, Центр детского творчества, Комплексный центр социального обслуживания населения.
Представительным органом муниципального образования является Совет депутатов Грачевского сельсовета. Представительный орган поселения состоит из 11 депутатов, избираемых на муниципальных выборах. Представительный орган поселения обладает правами юридического лица.
Срок полномочий представительного органа поселения составляет 5 лет. Организацию деятельности представительного органа осуществляет глава поселения, исполняющий полномочия председателя представительного органа, избираемый на муниципальных выборах. Глава поселения входит в состав представительного органа местного самоуправления с правом решающего голоса.
Краткое содержание:
Постепенно увеличивается количество запросов, которые направляют пенсионеры в отделения Пенсионного фонда. Цель данных запросов – проверка пенсионного дела относительно того, насколько правильно человеку была начислена пенсия. Практика показывает, что сотрудники Пенсионного фонда периодически допускают ошибки в процессе расчета размера пенсии, и чаще всего эти ошибки не в пользу гражданина. Эти ошибки могут быть как случайными, так и намеренными, поэтому пенсионеры хотят точно знать, что им начислена пенсия в законном, а не заниженном размере.
Понятие пенсионного дела
Пенсионное дело содержит информацию о стаже работы, размере заработной платы и иных характеристиках, влияющих на расчет пенсии. Изучить его можно самостоятельно, зарегистрировавшись в личном кабинете, на сайте Пенсионного фонда. По итогам изучения можно заказать электронную выписку, в которой содержатся сведения о всех местах работы гражданина, о количестве начисленных баллов, стаже, заработке и т.п.
Обладая данной информацией, можно самостоятельно рассчитать правильность начисления пенсии. В случае обнаружения ошибки нужно письменно обратиться в Пенсионный фонд для перерасчета размера пенсии в сторону увеличения.
Как получить информацию
Распространенными являются ситуации, когда представители Пенсионного фонда совершают ошибки в процессе расчета размера пенсии. Учитывая небольшой размер средней пенсии, разница по сумме может быть достаточно существенной.
Получить информацию из личного пенсионного дела можно двумя разными способами:
- лично посетить отделение Пенсионного фонда и подать официальное заявление в двух экземплярах (на втором вам должны поставить отметку о принятии заявления), после этого в течение месяца вам направят письменный ответ на сформулированные в заявлении вопросы;
- использовать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, с помощью которого можно оформить электронную версию выписки, которая также будет содержать все необходимые данные.
Изучение информации из пенсионного дела позволяет определить, какие существенные ошибки были допущены работниками Пенсионного фонда в процессе расчета пенсии конкретного гражданина.
Что делать в случае обнаружения ошибки
Если в процессе изучения дела возникли сомнения относительно правильности размера начисленной пенсии, то имеет смысл составить повторное заявление, в котором указать весь стаж работы, получаемые ранее доходы и изложить свой вариант расчета пенсии. На основании данного заявления сотрудники Пенсионного фонда должны произвести перерасчет, чтобы, если действительно изначально была допущена ошибка, изменить размер выплаты. Если будет получено отрицательное решение, то его можно обжаловать в судебном порядке.
В спорах с Пенсионным фондом суды довольно часто удовлетворяют требования истцов, если они подтверждаются официальными документами.
Вывод
Пенсионный фонд заинтересован в снижении размера пенсии, так как это позволяет уменьшить расходы, поэтому самим гражданам необходимо предпринимать меры, которые направлены на справедливое назначение пенсии. По возможности каждому пенсионеру желательно изучить информацию, содержащуюся в его личном пенсионном деле. Это позволит выявить ошибки и устранить допущенные в процессе расчета пенсии нарушения. Благодаря этому многие граждане смогут увеличить размер своей пенсии.
С темой Утечка личных данных человека, каждый находится в опасности можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>
С темой Налоги для богатых и бедных, зачем государство разделяет граждан? можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>
С темой Как законно меньше платить за кредит можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>
Читайте также: