Как снимать копии документов в пенсионный фонд

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

"Для назначения пенсии необходимо предоставить: 1. заявление о назначении страховой пенсии по старости; 2. паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностр. Граждан и лиц без гражданства); 3. СНИЛС; 4. документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа (должны содержать номер и дату выдачи, ФИО гражданина, дату рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и т.д.); 5. справка о средней з/п за 2000-2001 гг. или 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г. в любой период работы (когда зарплата была наибольшей). Если трудовая книжка утеряна, то принимаются например выписки из приказов, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и т.д.

Источник информации: www.rg.ru"

Для оформления пенсии Вам необходимо подготовить:

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года - трудовая книжка.

Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России - в системе персонифицированного учета.

Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы.

Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать

1. Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи - иметь дату и основание для их внесения - номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении "северной" пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует "северный" коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (и ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

При первом посещении необходимо предоставить следующие документы:

Заявление о назначении пенсии;
Удостоверение личности, а также подтверждение возраста и гражданства человека либо его представителя (если обращаетесь в ПФР не сами) – это наш обычный паспорт, а для лиц без гражданства – вид на жительство;
СНИЛС. Если вам сложно ориентироваться в аббревиатурах, это зеленая ламинированная карточка, пенсионное свидетельство. В течение жизни она часто пригождается в отношениях с госорганами.

Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии.

Также в разных случаях могут потребоваться и другие справки.

Для назначения страховой пенсии по старости – это могут быть:

документы, подтверждающие периоды работы, и другие периоды, включаемые в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребенком);
выписка из лицевого счета человека в ПФР;
документы, подтверждающие получение иного вида пенсии (например, по потере кормильца) или установленного законом ежемесячного содержания;
справка об инвалидности (в случае наличия);
справка об имеющихся иждивенцах (если они есть), справки о доходах всех членов семьи;
подтверждение работы на Крайнем Севере и других тяжелых климатических регионах, или в сельском хозяйтсве и проживании на селе;
для матерей-героинь – бумаги, подтверждающие право на получение досрочной пенсии.

Для назначения государственной пенсии по старости – это могут быть:

подтверждение трудового стажа;
для льготников:
- удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
- подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
- удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.

Для назначения социальной пенсии по старости – это могут быть:

документ о постоянном проживании в России (паспорт с регистрацией, выписка из адресного стола);
подтверждение проживания на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями;
подтверждение принадлежности к малочисленным народам Севера;
подтверждение периода проживания на территории РФ.

Это самые необходимые документы для Пенсионного фонда для оформления пенсии. В каждом конкретном случае могут требоваться дополнительные данные, все зависит от ситуации и вида трудовой деятельности работника.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность— подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о “белой” зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на бланке трудовой книжки должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
приказы;
лицевые счета;
справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Как подтвердить заработную плату

Как уже говорилось, данных о деятельности трудящихся до 2002 года у ПФР нет, но размеры среднего заработка за этот период специалисты обязаны знать. В 2001 году система уже действовала, поэтому, вариант такой: гражданин просто соглашается принять во внимание для расчета своей пенсии среднемесячный заработок за 2000-2001 годы.

Однако, бывает и так, что гражданин в этот период не работал, либо доход у него был незначительный. В этом случае он имеет право просить учесть данные о заработке за любые предшествующие 2002 году 5 лет подряд (60 месяцев). Подтверждение, конечно, должно быть документальным – справка с работы.

Мы перечислили все основные документы для назначения пенсии. Однако, в зависимости от ситуации, ПФР может потребовать дополнительные справки. Если был льготный стаж и пенсия назначается досрочно, его также надо подтвердить. Обратите внимание, все бланки должны быть заполнены аккуратно и содержать обязательные реквизиты: фамилию, имя, отчество сотрудника, четко указывать должность, даты периодов деятельности.

Личный опыт

Лично я пришла в Пенсионный фонд (по месту прописки) с паспортом, СНИЛС, свидетельством о браке и все.

Мне сказали, что нужны (и даже выдали бумажку, где все это перечислены):

Паспорт + копия (страница с фото и пропиской)
Пенсионное страховое свидетельство + копия
Трудовая книжка + копия (без награждений)
Диплом дневного/очного образования + копия
Свидетельство о браке + копия
Свидетельство о рождении детей + копии
Реквизиты банка (договор или сберкнижка) + копия

Как видите, необходимы копии, так что сделайте их перед первым приходом. Я пришла за два месяца до наступления пенсии. Мне сказали, что нужно приходить за месяц. Посмотрели по компьютеру мои отчисления в Пенсионный фонд, сказали, что маловата получается пенсия, предложили, чтобы я поехала на завод, где работала какое-то время, и чтобы мне дали выписку за любые пять лет, где зарплата была побольше.

Поехала на завод, заодно мне там дали справку, что завод сменил свое название. А выписку из трудовой была готова только через 3 недели.

Да. не забудьте пойти в сбербанк и получить социальную карту для начисления пенсии. Когда я пошла в этот сбербанк, мне еще навязали кредитную карту. Причем кредитную выдали сразу, а за социальной я должна придти через несколько дней. Почитав в Интернете ужасы с кредитными картами, вернулась в банк и еле-еле удалось ее сдать обратно. При мне ее разрезали и сказали, что она все равно будет на мне висеть еще два месяца. Так что сразу руками-ногами открещивайтесь от их кредитной карты.

В общем, привезла я в Пенсионный отдел все документы, опять их сотрудник их просмотрел, поцокал языком, сказала, все равно максимальной пенсии не получится. Да и как я могла получить максимальное, когда сначала училась в техникуме, потом в институте, потом немного поработала, потом ушла в декрет, потом еще один декрет, потом сидела с малышами. Потом и трудно было устроиться на работу с маленькими детьми. Короче, как ни крути - я никто и звать меня никак, трутень, одним словом! И это не смотря на то, что я уже лет восемь являюсь Индивидуальным Предпринимателем и отчисляю государству немалые налоги, в том числе и в Пенсионный фонд. Впрочем, ничего другого от нашего государства я и не ожидала.

Ладно, назначила новый срок, когда приходить за пенсионным удостоверением.

Пришла в назначенный срок - еще не готово. А мне уже 55 лет стукнуло неделю назад! Худо-бедно еще через неделю получила я свое пенсионное, где черным по белому мне была назначена пенсия аж в 5 тыщ 900 рублей. В общем, покупай что хочешь и ни в чем себе не отказывай.

Теперь нужно идти в Социальную службу, дабы получить социальную карту. Там у меня приняли заявление, выдали временную карточку на проезд, на месяц. Сказали, могу по ней бесплатно пользоваться городским транспортом. Правда, при этом нужно все время возить с собой и паспорт и пенсионное удостоверение. Через три недели получила я социальную карточку и теперь могу ездить бесплатно куда хочу и на чем хочу в пределах Москвы. Так что до рынка (2 остановки) и обратно я уже не пешком тащу тележку, а на транспорте. Крррасота!

А вот что написано на государственном пенсионном сайте:

По всем вопросам, а также для предварительной проверки документов, выявления и устранения ошибок, допущенных работодателями при оформлении документов и индивидуальных сведений, гражданам и работодателям необходимо заблаговременно (за 12 месяцев и ранее до наступления права гражданина на пенсию) обращаться в органы Пенсионного фонда по месту жительства застрахованного лица.

Копия лицевого счета на сотрудника как заверять для пфр

Она выдается когда требуется исключить сведения о персональных данных других сотрудников, а также иную информацию, относящуюся к категории служебной или конфиденциальной;

дубликат — он оформляется на том же бланке, что и подлинник документа, имеет соответствующую пометку («Дубликат») и обладает такой же юридической значимостью, что и исходный документ;
копия с копии — такой вид изготавливается в том случае, когда оригинал безвозвратно утрачен, но осталась его копия.

Справка Сотрудник может оформить, согласно которому ему будет выданы:

копия приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т.

При этом в них должна быть отражена вся необходимая для идентификации запросов и копий информация. Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи. Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах.

В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Вы здесь В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

Существуют три варианта решения этого вопроса:

Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

Вы работаете в небольшой организации.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов.

Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

Вы не работаете.

В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам.

Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия: Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.

Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)».

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника.

Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает.

И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже.

Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой. В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже (далее — Перечень). Но это требование не распространяется на трудовую книжку.

И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки; .

Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г.

Москве и Московской области. БОЕВА Ирина Анатольевна Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области “Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой. Верность копий документов свидетельствуют нотариусы, .

Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.

В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию.

Копии или оригиналы документов предъяаляются в пфр

Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты:

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
заверительная надпись «Верно» («Копия верна»);
дата заверения.
его личная подпись;
должность ответственного лица, заверившего копию;

В соответствии с требованиями к оформлению копий документов установленными пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, подпись ответственного лица, подписавшего копию, также необходимо заверить специальной печатью предприятия, предназначенной для заверения копий. Обычно, для этой цели используется печать отдела кадров. Как делать копии документов для отправки в электронном виде Использование копировально-множительной техники позволяет не только сделать точную копию любого документа, но и внести в нее любые исправления.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Инфо Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями,

Правомерно ли в пенсионном фонде требуют оригиналы документов?

Оригиналы в пенсионный фонд Фрунзенского района СПБ Добрый день!

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

Требование ПФР не правомерно 51. Необходимые для установления пенсии документы должны быть в подлинниках, выданных компетентными органами или должностными лицами, или в копиях, удостоверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и содержать достоверные сведения.52.

Документы, необходимые для установления пенсии, могут быть представлены в форме электронного документа в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 553

«О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 29, ст. 4479).Приказ Минтруда России от 28.11.2014 N 958н (ред.

Получение копии лицевого счёта работника от работодателя

При обращении к работадателю с просьбой выдать мне копию лицевого счёта работника за июнь 2017 года,заявление зарегестрированно,я не получил ни какого ответа.Обратившись в инспекцию труда я получил ответ о том,что работадатель не обязан выдавать подобные документы.

25 Февраля 2020, 07:44, вопрос №1918503 Николай, г.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;(в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

Копия лицевого счета на сотрудника как заверять для пфр

Копии или оригиналы документов предъяаляются в пфр Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты:

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
дата заверения.
должность ответственного лица, заверившего копию;
заверительная надпись «Верно» («Копия верна»);
его личная подпись;

В соответствии с требованиями к оформлению копий документов установленными пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, подпись ответственного лица, подписавшего копию, также необходимо заверить специальной печатью предприятия, предназначенной для заверения копий. Обычно, для этой цели используется печать отдела кадров. http: Удержания по больничном листу — 0,00 Оплата алиментов — 0,00 Всего начислено — 8500,00 Всего удержано — 750,00 Выплата зарплаты — 7750,00 Отработано дней — 20 Отработано часов — 160 Таким образом ежемесячно заполняются формы Т-54, после — каждый месяц по нарастающей.

Обязательно для составления документов лицевого счета необходимо использовать данные документации предприятия: личное дело сотрудника, табель отработанного времени, расчетную ведомость по заработной плате. Также в обязательном порядке в форме должны быть прописаны следующие пункты:

Название организации предприятия.
Лицевой счет сотрудника.
Период расчета, обычно это календарный год с января по декабрь.
Отдел или структурное подразделение работника.

Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники. Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера. Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Должен ли Пенсионный фонд принять подлинник документа вместо заверенной копии?

17 Февраля 2017 Здравствуйте!

Сотрудники пенсионного фонда не только должны у вас требовать копию, но и обязаны это сделать. Подлинник-это документ, который принадлежит только вам, если сказать более понятно, то вы собственник документа.

Распоряжаться и пользоваться вы им можете по своему усмотрению, а вот работники пенсионного фонда могут снять только копию этого документа и не имеют право распоряжаться так называемой вашей «собственностью».

Они только должны взять с вас копию и попросить предоставить оригинал, для сличения, после договор должен быть возвращен вам на руки. Вы сами пояснили, что договор составлен был в трех экземплярах, поэтому у вас экземпляр единственный в подлиннике и его потеря или предоставление в какое-либо учреждение в оригинальном формате, приведет к тому, что у вас подлинника на руках не будет.

Вот, если бы у нее в приказе было бы прописано взять оригинал договора, а она взяла бы копию, это расценивалось как некомпетентность сотрудника, не знания ею закона в соответствии с которым она работает, а так же возможно по ней началась бы служебная проверка. И это все из-за одного нарушенного пункта.

Однако, если в законе не предусмотрено иное, сотрудник пенсионного фонда самолично может заверить копию договора снятую с оригинала.

То есть к нотариусу идти нужно не будет. Но об этом точно должно быть указано в законодательном акте.

Если же в перечне написано черным по белому, что должна быть предоставлена копия договора и она должна быть обязательно нотариально заверена, то необходимо предоставить именно такой документ, иначе инспектор на основании этого пункта будет вынужден отказать в предоставлении вам услуги. Ответ юриста

Какой порядок предоставления приказов и копий в ПФР?

Ответ на вопрос: Для подтверждения льготного стажа сотрудником предоставляется трудовая книжка при оформлении пенсии.

Саратовский областной суд в Апелляционном определении от 25.04.2013 N 33-2353 установил, что в п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н, указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности) для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. Формы таких справок на законодательном уровне не утверждены, поэтому могут выдаваться в произвольной форме.

Кроме того, основанием для подтверждения права на льготный стаж также являются документы по личному составу: приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, трудовые договоры, личные карточки (форма Т-2), личные дела, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, табели учета рабочего времени, наряды на выполнение соответствующих видов работ и др. Поэтому за такой справкой необходимо обратиться к работодателю. Следует иметь ввиду, что организация, в которой работал сотрудник, должна хранить основную часть документов.

Например, заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) должны храниться постоянно, трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел – 75 лет, документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда — 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» – см. в материалах Системы: )

Какие документы (копии, оригиналы)

Вопрос №10466533

Омск • Вопросов: 12 04.05.2016 в 08:43 нужно предоставить при оформлении на пенсию, нужны ли копии .

Новосибирск 04.05.2016 в 08:56 «Для назначения пенсии необходимо предоставить: 1.

по старости; 2. паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностр. Граждан и лиц без гражданства); 3.

СНИЛС; 4. документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа (должны содержатьномер и дату выдачи, ФИО гражданина, дату рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и т.д.); 5.

справка о средней з/п за 2000-2001 гг.

или 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г. в любой период работы (когда зарплата была наибольшей). Если трудовая книжка утеряна, то принимаются например выписки из приказов, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и т.д.

Источник информации: www.rg.ru» Наталья Рейтинг: 0 • г.

Омск 07.05.2016 в 10:03 Я все понял, благодарю!

для оформления пенсии Вам необходимо подготовить: Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает: 1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами. 3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.

После грянувшей как снег на голову пенсионной реформы пожилых людей ждёт масса новых изменений, как хороших (вроде индексации пенсий), так и не очень (вроде инфляции).

Чтобы получить максимум возможных выплат от государства, нужно разбираться в своих пенсионных правах и, что ещё более важно, знать главные пенсионные документы, которые влияют на конечную сумму выплат. К таким документам, прежде всего, относится выплатное дело.

Выплатное (пенсионное) дело – что это такое?

Как известно, главное занятие ПФР – это ведение реестра пенсионных прав страхователей. Если точнее, то в Пенсионном фонде есть специальный отдел, который занимается персонифицированным учетом.

Персонифицированный учёт – это ведение индивидуального лицевого счета конкретного застрахованного лица.

Каждый из нас, кто хотя бы день работал официально, имеет определённые страховые перечисления на свой личный идентификатор СНИЛС.

Когда человек выходит на пенсию, на него заводится выплатное (пенсионное) дело, в котором содержатся все сведения о:

Его стаже
Размере заработной платы
Сумме накопленных пенсионных баллов
Периодах работы
Периодах работы или проживания в районах Крайнего Севера

И на основании этих данных гражданину назначается определённая пенсия. Поэтому все расчеты, которые использовались при назначении пенсии – хранятся именно в пенсионном (выплатном) деле.

Как получить копию выплатного дела

Просто так получить выплатное (пенсионное) дело, придя в отделение ПФР, у вас скорее всего не получится – поскольку этот документ хранится в Пенсионном фонде и является документом внутреннего документооборота.

Но как же быть, когда пенсионер не согласен с размер начисленной ему пенсии и хочет собственными глазами проверить правильность произведённых счетоводом манипуляций?

Закон наделяет любого гражданина правом истребовать связанные с ним документы из ПФР. Самый распространенный способ сделать это – запросить копию выплатного (пенсионного) дела.

Как запросить копию выплатного (пенсионного) дела:

Через МФЦ
Через личный кабинет ПФР
Через сайт Госуслуги
Почтой (заказным письмом) в адрес ПФР

Сейчас читают

Прожиточный минимум на ребенка в 2019 году по регионам России: таблица

Материнский капитал за третьего ребенка

Как на смартфоне перенести фото на карту памяти

Рейтинг сайтов с бесплатной музыкой

Красивая маска для лица от коронавируса: сшить своими руками

Минимальная пенсия по старости с 1 января 2019 года: таблица по регионам России

Сколько будет прибавка к пенсии в 2019 году

Индексация пенсии с 1 января 2019 года

Что будет с долларом в 2019 году: влияние нефти, санкций и прогнозы экспертов

Комментарии и отзывы ( 50 )

Я в 2013 году обнаружила ошибку в индексации пенсии. Не признают и не исправляют. С большим трудом добилась копий моих документов из пенсионного дела.. Обнаружила враньё и ошибки в исчислении стажа и пенсии. В этом году потребовала , что я лично буду проверять пенсионное дело и расчёт пенсии. В данное время хожу на личный приём в ПФ и мне всё показывают. Я предупредила, что если будут препятствовать, то буду обращаться в прокуратуру. Но, ошибки исправлять пока не думают. Мне недоплатили большие деньги, я им ( ПФ) доказала. Проверку ещё не закончила.

В случае отказа, куда обращаться?

в случае отказа пфр куда обращаться

как и где получить копию выплатного пенсионного дела

оформил получение заявления о выдачи копии выплатного дела в электронном виде в пенсионном фонде ПФР за номером 087-02-05-20-0057660 от 11.03.2020 ответа не получил в PDF аброкадабра

как получить в пфр копию выплатного дела

нанимать контору по пенсионному праву хорошую есть в любом городе а ходить и доказывать что ты не осёл пфр это бесполезно . не тратьте силы проверенно .

У нас такая заведующая ПФР! я один раз написала заявление на перерасчёт за детей рождённых при СССР, они меня наказали вообще по 50руб выплатили

Вот сейчас сижу и считаю свой стаж по трудовой книжке. В моём пенсионном деле есть копия трудовой книжки. Стаж подсчитан на шпаргалке и с ошибками. Обманывают стажевыми коэффициентами, то есть округляют в меньшую сторону . Таким образом теряется стаж на шесть и более месяцев. А , в %-ах это уже 0,5% пенсии потеря. Хитростей очень много применяет ПФР. …..Но, пенсионеры сами виноваты. Мы очень доверчивые

Вы узнайте на какую вас пенсию посадили. По инвалидности или по стражу. Я тоже инвалид с детства, пенсия была 8200, а когда перешёл на трудовую — пенсия стала 16628, ведь у меня стаж работы 48 лет.

пять лет боролась за полный стаж в р-не приравненых к районам кр.севера добавили 800р к пенсии и все

Кому жаловаться, если не учитывать весь стаж?

Вам надо обратиться в пенсионный фонд и затребовать копию выплатного дела, там вы увидите, что вошло при расчете вашей пенсии.

Насчитали кофициент для начисления пенсии 2.4 но сразу сказали в пенсионном фонде нет денег будет начисление 1.2 за 40 лет стажа на одном месте Обидно!

У меня такая проблема. Типа: плохо читается запись стажа в трудовой . Нужна справка с того места, где я работала. А это место очень далеко , да и было это давно. Запись читается понятно. Почему им не понятно-не знаю.

Крайняя мера — суд! знакомый судился с ними и выиграл

У меня не учли 22 года советского стажа!

Подскажите, пожалуйста, как учесть учебу в вузе с 1974 по 1979 г. при подсчете стажа и на какие законы ссылаться?

У меня не учтены, согласно трудовой один год и восемь месяцев в 2000 годах, по причине якобы того, что небыли перечислены в пенсионный фонд отчисления. Предприятие отсутствует и меня послали подальше.

Можно узнать, будет ли учтен стаж после 1.01.2002 года. Белая зарплата,перечисления все было и запись в трудовой есть,но по сегодняшний день у меня этот стаж не учтен. На пенсию уходила 2008 году ,кому я подарила 7 лет 6 месяцев стажа и перечисления в налоговую?

Можете ответить на вопрос? Я переехал с Узбекистана в Россию в 1992 г.
на пенсию вышел в 2013 г.
мне не защитали советский стаж.
в трудовой книжке все заполнено.
я писал письма в Узбекистан, чтоб выслали с архива мои данные, но ответа не было, а в ПФР нет данных и они не могут решить этот вопрос.
как быть?

Сам пенсионный фонд обязан делать запрос. Между Россией и бывшими странами СССР- СНГ имеется соглашение от 12.03.1992г. о пенсионном обеспечении. Это соглашение распространяется и на Узбекистан. Почитайте и сможете им доказать, что они не правы.

ПФР РФ направляет запрос в КабМин Узбекистана поэтому и не приходит ответ даже если приходит то там указывают что подобными даными не распологают, всё правильно как в архиве КабМина могут находится данные о работе дяди васи в пмк совхоза куличи с 1978г по 1982г. Это лохотрон от ПФР

А мне не Советский стаж не засчитали аж 4 года с самого начала 90-х: с 91-го по 95й годы работы ИП, когда работали еще по тетрадкам.
Налоги платили , есть квитки, а в компьютер их не занесли. Судиться не стала т.к. поменяла ПМЖ в другой город. Поэтому занизили кол-во коэффициентов и их стоимость. В итоге пенсия минималка при стаже 37 лет. И справка по З.П. с хорошей зарплатой работы Ст.Инженером, Нач.отдела.

Советский стаж учитывается. Просто надо знать, как.
Если существует запись сделанная не по закону, неправильная печать, исправления, то нужно обращаться в суд, для подтверждения стажа. Вот и все. Потому что любой документ должен быть правильно оформлен. Трудовую книжку , особенно в Москве можно купить, также как и диплом об образовании, поэтому требуется подтверждение. Существует много способ доказать о том, что работал начиная с архива, до свидетельство ских показаний людей с которыми вы работали.

Моё заявление на перерасчёт 6 месяцев рассматривали, пока жалобу не подал. У нас ПФР вне закона, творят, что хотят безнаказанно

Мне меньше на 600 руб.в сентябре пенсию выдали. Заказала копию выплатного дела. Всё проверила. Написала заявление в ПФР «ПОЧЕМУ НИЖЕ ,ЧЕМ В ВАШЕЙ ОТ ПЕНС.ФОНДА НАЧИСЛЕНИЯ СПРАВКЕ НА 600 РУБ?,вот жду ответ в письменном виде.
Они пытались мне по телефону объяснять,но я сказала,что ЖДУ Ответа ОТ них в письменном виде, так как в моем заявлении написала ,чтобы ответ в письменном виде😊

У меня тоже такая же история, когда я обратилась в Управление ПФР по республике Башкортостан, за помощью, по поводу низкой пенсии, они без проверки в одностороннем порядке мне уменьшили пенсию на 1 тысячу300 рублей не предупредив меня, какое они имеют право уменьшать пенсию , данную один раз по старости?

Вот прочитала недавно руководитель одной области по ПФР, не помню какой, назначила своему отцу повышенную пенсию, в размере около 150 тысяч!

Запрос нужно писать на бумажном носителе!
Это мне знакомый юрист подсказал.
⚖️В 2х экземплярах с печатью, номером и подписью +(расшифровкой подписи) и должности, того кто принял.
📜Нам более 5 лет вывешивают бумажки с долгами(на всех членов семьи отдельно, причём раньше поимённо, а теперь вообще непонятно кому, нет ни имён ни фамилий, во как. ) , мы не платим, потому как происхождение долгов неизвестно.
Я спрашивала у юриста управляющей компании,
-А чего вы в суд на нас не подаетете?
На что она сказала, вы не нам должны, а городу. Во как!
Эта эпопея мне надоела, я решила взять с них письменное объяснение, откуда растут ноги этого долга.
Из-за него немогу оформить дотацию на льготное оплачивание квартиры.
Вот так и узнала про» бумажный носитель»
Всем желаю несдаваться, а добиваться правды и идти к ним»этим слугам народа» подготовленными.

Спасибо за статью!

Стаж 38 лет. На пенсии с 1996-го года. В 2013-м году «повесили» на меня несуществующий долг 8455 рублей 91 корейка. До сих пор воюют со мной. При чём долг удерживается из моей пенсии без решений. Мой ПФ: Дубенский район Тульской области. Областное Отделение не захотело разбираться в моей ситуации.

Мне отказали в выдаче пенсионного счёта после выхода на пенсию — всё ли я правильно сделал?

Я много раз запрашивала в своём ПФ-е по письменному заявлению… Ничего не дают. Не отказывают и не выдают. Просто отмалчиваются…. Отказывают в ознакомлении с пенсионным делом!

Зинаида, тут всё просто. При обращении вам обязаны тут же распечатать выписку. Если отказываются, то пишите заявление в котором требуете выдать вам такую выписку, в двух экземплярах и сдаёте в приёмную. Один экземпляр им, во втором они должны указать дату приёма, должность лица принявшего, расписаться и расшифровать закорючку. Так же, они обязаны вас уведомить когда вам будет предоставлен ответ. В заявлении стоит указать и способ получения, лучше лично в отделении. Данное заявление потом будет подтверждением того, что вы обращались.

В случае отказа выдавать выписку и принимать заявление, с попытками требовать от вас зарегистрироваться на сайте, не стесняясь вызывайте полицию. Полиции прямо укажите на то, что сотрудники ПФР отказываются выполнять законы РФ, подрывая конституционный строй РФ и попросите их принудить сотрудников ПФР исполнять законы РФ. Если и это не поможет, то подавайте заявление в полицию на то, что сотрудники ПФР нарушают законы РФ подрывая тем самым конституционный строй РФ.

По опыту скажу, что обычно всё решается если не на стадии подачи заявления в письменном виде, то по приезду полиции

Я знаю, что мне информацию по лицевому счету не представят специалисты ПФ.
Уже спрашивала.
Отмалчиваются…
Что делать?

У нас проще, пишешь заявление на стандартном бланке и выписку получаешь.

Запросила выписку о стаже, накоплениях и оказалось, что стаж почему-то исчез, накопления занижены.

Один работник пенс фонда мне сказал, что у них негласная установка людям не помогать

Запросила выписку через сайт Госуслуг. Прислали.
И что же я увидела?
А увидела я, что стажа у меня 0 лет,0 месяцев, 0 дней 😱😱😱.
Оказывается, что до 2002 года, я не работала ни одного дня😡😡😡

У меня тоже до 2002 не зачислили стаж — а это 12лет. И что делать?

Мне пришлось ПФР ставить на уши! Весь советский стаж медицинский. Ну и пенсию насчитали соответственно. Стала требовать объяснений. В ответ получила информацию такого характера: моя з/п медсестры не дотягивает до среднего уровня з/п, который высчитал ПФР по стране за время девяностого года! А уровень такой, что я с роду таких денег в руках не держала в те года, да и муж мой, работая на литейке, тоже таких зарплат не получал! Напрашивается вопрос! А где зарплатные «сетки» советских времён? Куда их дели? Ведь уровень профессий разный и стаж у всех разный! Получилось, что я всю жизнь работала, а пенсия, как у бомжа!

В 2018 году пошла на пенсию по Северному стажу. Насчитали смешные копейки 11700. Я начала разбираться, в их формулах и статьях чёрт ногу сломит. Без специальных знаний не разберешься. Тогда я сделала по другому нашла независимую, лицензированную, финансовую экспертизу. И заказала им экспертизу. Все, они сами все просчитывали целый месяц. По заявлению мне сделали полную выписку моего личного, пенсионного дела с полной выкопировкой. Отказать они не имеют права, иначе их можно потом запускать по судам и прокуратуре. Обошлось мне это удовольствие 7000. Зато теперь я спокойная. Экспертиза подтвердила правильность расчетов ПФР и тут же мне подсказали где мне можно еще выудить недостающий северный стаж.Что я и сделала. На все у меня ушло 1.5 года.

Людмила,а можно поподробнее про финансовкю экспертизу?Вы из Москвы?Можно подробности на Email?Украли 20 лет советского стажа с приличной зарплатой.Вот так

Читайте также: