Как составить опись документов в пфр

Тип документа: Опись

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,2 кб

Бланк документа

Опись: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
«Опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации. Форма N АДВ-6-1».doc

Опись документов, представленных для получения аттестата аккредитации на осуществление деятельности в сфере социальной защиты населения на территории Московской области. Форма N 3
Опись документов, представляемых для получения разрешения на установку рекламной конструкции на территории городского округа Краснознаменск Московской области
Опись документов, имеющихся в аттестационном деле соискателя ученой степени кандидата (доктора) наук
Опись документов представленных в Управление государственного автодорожного надзора на осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)
Опись документов для получения лицензии на осуществление деятельности по производству лекарственных средств
Опись документов, прилагаемых к заявлению об учетной регистрации инвестиционного контракта и/или договора о привлечении финансовых средств юридических лиц в строительство жилья города Москвы
Опись документов, представляемых в регистрирующий орган государственной регистрации выпуска (выпусков), дополнительного выпуска (дополнительных выпусков) ценных бумаг (регистрации изменений и/или дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг/проспект ценных бумаг, присвоения выпуску ценных бумаг идентификационного номера, государственной регистрации отчета (отчетов) об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, регистрации проспекта ценных бумаг) (образец)
Опись документов и материалов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету кандидата при проведении выборов Президента Российской Федерации. Форма N 7
Опись документов и материалов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету политической партии/регионального отделения политической партии при проведении выборов депутатов Государственной Думы Российской Федерации. Форма N 11
Опись документов, представляемых субъектами аккредитации в Министерство потребительского рынка и услуг Московской области

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
Договор бытового подряда
Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сопроводительная опись АДВ-6-1 — это перечень документов, передаваемых работодателем в ПФР. Форма бланка не так давно изменилась и при ее заполнении следует учесть ряд нюансов.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Бланк АДВ-6-1 утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Он представлен в Приложении №5, порядок заполнения изложен в разделе II Порядка (Приложение №8 к указанному постановлению). Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связаны с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в ПФР, это требование закона, о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Ранее страхователи предоставляли и другие документы, например, опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР или форма АДВ-6-3, которая сейчас не применяется в связи с изданием Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п.

Описание формы

Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Как выглядит и порядок заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает документы в Пенсионный фонд после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.

Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.

Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов.

Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.

Шаг 3. Опциональный.

Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.

Шаг 4. Подписываем.

В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.

Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Амурская область
Белгородская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Омская область
Пензенская область
Пермский край
Псковская область
Республика Башкортостан
Республика Коми
Республика Крым
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Смоленская область
Тюменская область
Тульская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Чувашская Республика
Ярославская область
г. Санкт-Петербург

Опись передаваемых документов: скачать образец 2020 года

В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов. Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество. Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются. Отдельные правила действуют для документов для ИФНС. Готовый образец 2020 года можно скачать по ссылке ниже.

Как составлять опись передаваемых документов в 2020 году

Унифицированной формы описи нет. Ее составляют в свободной форме.

Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:

наименование организации-отправителя документов;
наименование организации-получателя;
дата составления;
перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;
общее количество листов;
причина передачи документов;
должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия.

Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг.

Образец описи передаваемых документов в другую организацию в 2020 году

Как оформить передачу документов в ИФНС

Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:

на бумаге — лично или по почте заказным письмом;
электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).

Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер. Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему.

Образец сопроводительного письма о передачи документов в ИФНС в 2020 году

Образец реестра документов, которые передают в ИФНС 2020 года

Зачем нужно составлять опись документов для передачи другой организации

Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:

передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
запрос проверяющих органов;
передача бумаг контрагентам.

Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов. Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг. Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.

Можно классифицировать описи по следующим признакам:

описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;
описи документов постоянного хранения;
специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
описи личных дел работников.

Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.

Опись документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1), является неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР. Этим заполненным бланком сопровождаются все сведения о страховых начислениях, предназначенные для передачи в ПФР, кроме документа "Ведомости уплаты страховых взносов" (АДВ-11). Этот документ описью не сопровождается.

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Заполнять обязательно.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет. Заполнять обязательно.

Наименование организации (краткое) - указывается краткое наименование организации. Заполнять обязательно.

Примечание - возможны различные отметки, уточняющего характера. Заполнять при необходимости.

Иные входящие документы - указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый в данной форме перечень. Заполнять обязательно в том случае, если в Опись включается дополнительный документ наименования, не поименованного в перечне.

Количество документов в пачке - указывается количество документов в пачке соответствующего типа. Заполнять обязательно.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке - заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. Указывается количество форм СЗВ-4-2.

Номер пачки документов, присвоенный страхователем - указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР - указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

Расчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002 и не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

Код категории застрахованного лица - заполнять обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Код дополнительного тарифа - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Тип сведений - обязательно указывается одного из допустимых значений, выбранное значение отмечается стмволом "Х":

“исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период; Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
“назначение пенсии” – сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии. Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные “Индивидуальные сведения” с типом «назначение пенсии» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом «назначение пенсии».

Вид корректировки - в случае необходимости корректировки сведений символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.
“отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений».

Территориальные условия - заполняется в соответствии с одноименном классификатором параметров только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2 и если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) - таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2:

Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

Отчетный период - указывается год, за который подаются сведения, в таком случае символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) - заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений, указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках:

Всего начислено - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии. Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

Наименование должности руководителя \ Подпись \ Расшифровка подписи - заполняются обязательно.

Дата - заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

М.П. - печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

На описи пачки документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов. Узнать больше >>

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Данная форма предназначена для отображения перечня всех предоставляемых ИП документов в Пенсионный Фонд РФ. В свою очередь документы в обязательном порядке должны содержать в себе все необходимые сведения о страховых взносах, уплаченных ранее собственником организации на пенсионное страхование сотрудников. Как правило, все документы передаются в Пенсионный фонд единой пачкой, к ней, следовательно, предоставляется правильно заполненная форма АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму АДВ-6-3

Форма представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы начинается с указания всех требуемых реквизитов организации и собственника. Указывается регистрационный номер, выданный Пенсионным фондом, под которым работодатель был ранее зарегистрирован как налогоплательщик, у обязательным указание кодов как района, так и региона города. Последние данные строго предоставляются в соответствии с классификацией, принятой в Пенсионном фонде. Указывается также наименование организации, при чем оно непременно должно быть кратким. Обязательно необходимо предоставить реквизиты идентификационного номера, а также код причины поставки на учет.

Далее, от лица, заполняющего форму АДВ-6-3, потребуется указать отчетный период года. Как правило, указывается символом «Х», на месте текущего полугодия. Потребуется также указать с перечислением и наименованием перечень других входящих документов, которые не учтены в форме перечня. При заполнении важно также указать количество документов в пачке, представляемой в фонд пенсионного страхования, при этом число отчетных документов приводится по отношению к каждому типу.

Параллельно с этим отображается также и номер пачки. Присваивается номер самостоятельно страхователем, потребуется только его точное указание в момент, когда будет выполняться заполнение формы АДВ-6-3. Вместе с тем указывается также номер пачки, согласно данных территориального управляющего органа пенсионного фонда. В обязательном порядке при оформлении формы приводится также сумма страховых взносов на пенсионную страховку.

При этом указывается сумма только в российских рублях по всей пачке. В целом, заполнение подобного документа не понесет слишком больших затрат сил и времени, главное это соблюдать грамотность, и точность при отображении данных в форме. Оформляется документ либо же ИП, либо его доверенным лицом, что также существенно сокращает время.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

РСВ-1	СЗВ-6-2	АДВ-6-2	АДВ-6-3
1	2	3	4	5
Страховые взносы на страховую часть начислены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 5	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на страховую часть оплачены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 6	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Страховые взносы на накопительную часть начислены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 7	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на накопительную часть оплачены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 8	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Суммы выплат за год	Строка 271 столбец 3	Сумма Итого всех сотрудников

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Описание формы

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Как выглядит и порядок заполнения

Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.

Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов.

Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.

Шаг 3. Опциональный.

Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.

Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

Шаг 4. Подписываем.

Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.

Бланк сопроводительной описи:

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

АДВ-6-1-2

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

формы АДВ-6-1 можно тут:

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

Регистрационный номер страхователя
– заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
ИНН/КПП
– заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
Краткое наименование
– заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2
– заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно о; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление о и «Корректирующие», «О.
Территориальные условия
– заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Образец и бланк заполнения АДВ-2

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.

Общие сведения

Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:

индивидуальному учёту: АДВ-1 (на граждан и иностранцев), АДВ-2, АДВ-3;
выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.

Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.

Бланк описи подразделён на 3 части:

Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.

Далее следуют подписи. Ставятся сотрудником, заполнявшим форму описи и директором организации.

Формы отчетов

В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:

РСВ-1	Является одним из самых важных документов, который содержит данные и расчет сумм медицинских и пенсионных взносов, которые были начислены.
Бланк СЗВ-6	Отчет про суммы вознаграждений сотрудников и страховые взносы для обязательного пенсионного страхования.
АДВ-6	Перечень данных, которые организация передает в Пенсионный фонд. Скчать образец АДВ-6

Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.

Бланк формы АДВ-6-1

Читайте также: