Как сверить отчеты в пфр

Обзоры КонсультантПлюс

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

У сервиса для подготовки отчетности в ПФР «Контур-Отчет ПФ» сегодня день рождения. Ровно два года сервис помогает страхователям формировать отчеты, разбираться в тонкостях законодательства и требованиях ПФР. За это время отчеты в сервисе подготовили 206 718 различных организаций. В пиковые дни отчетности в сервисе в течение дня работает до 23 629 абонентов. Сайт продукта посетили 737 196 человек. В свой день рождения «Контур-Отчет ПФ» продолжает поддерживать реноме эксперта и публикует ответы на самые распространенные вопросы страхователей.

16 ноября 2011 года сервис «Контур-Отчет ПФ» отмечает свое двухлетие. За эти два года он стал привычным инструментом для более чем 73 тысяч бухгалтеров. В чем секрет успеха?

В рамках единого сервиса абоненты «Контур-Экстерн» могут подготовить и проверить все формы, представляемые в ПФР. Благодаря централизованным обновлениям, устанавливаемым на сервере, без участия пользователя, формы, проверочные программы CheckXML и CheckXML-Ufa, справочники и классификаторы в «Контур-Отчет ПФ» всегда актуальны. Но не менее важно, по отзывам, бухгалтеров, другое. Команда «Контур-Отчет ПФ» помогает бухгалтерам ориентироваться во всех тонкостях отчетности в ПФР. Эксперты «Контур-Отчет ПФ» консультируют страхователей на портале «Бухгалтерия Онлайн» и публикуют ответы на распространенные вопросы на сайте проекта. А накануне каждой отчетности готовят обучающие ролики, помогающие учесть все нюансы при заполнении форм, и проводят вебинары. Кстати, вебинар «Подготовка к годовой отчетности» состоится в начале декабря – следите за новостями на сайте.

В день рождения проекта эксперты «Контур-Отчет ПФ» тоже не отдыхают, а отвечают на самые распространенные вопросы, поступающие от пользователей в службу технической поддержки.

У меня ошибка при сверке уплаченных взносов в АДВ-6-2 и РСВ-1 – что делать?

Данные ошибки могут возникать как при наличии переплаты на начало расчетного периода, так и при ошибках в заполнении.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать "Сумму уплаченных взносов" не больше, чем "Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период" + "Задолженность за прошлый отчетный период". Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Сверка суммы уплаченных взносов между РСВ-1 и АДВ-6-2 осуществляется по следующей формуле:

А(сумма задолженности на начало отчетного периода)=(стр.110- стр.114)-(стр.140-стр.144)+стр.100

Сумма уплаты в АДВ-6-2 = стр.144 - |150|

(для стр.150 0, она в расчетах не участвует.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать "Сумму уплаченных взносов" не больше, чем "Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период" + "Задолженность за прошлый отчетный период". Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Что делать, если необходимо сформировать в одном пакете и исходные, и корректирующие сведения?

Согласно письму ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277, корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения должны быть представлены вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2. Она должна содержать сведения как о пачках исходных сведений, так и о переданных пачках корректирующих сведений. При этом за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.

В сервисе «Контур-Отчет ПФ» при формировании пакета сведений автоматически добавляется форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные сведения. В связи с этим, если в отчетном периоде передавались корректирующие сведения за предыдущие периоды, для корректного формирования пакета рекомендуется подготавливать отчеты СЗВ-6, соблюдая определенный порядок действий.

Для примера рассмотрим организацию, которая во 2-ом квартале 2011 г. представляет исходные индивидуальные сведения за 2-й квартал 2011 г. и корректирующие сведения за 1-й квартал 2011 г. В этом случае выполните следующее:

1. Сформируйте корректирующие индивидуальные сведения СЗВ-6.

2. Сформируйте исходные сведения СЗВ-6 до шага АДВ-6-2.

3. На шаге АДВ-6-2 выберите из сформированных в системе сведений АДВ-6-2 корректирующую для подгрузки в исходную АДВ-6-2 или загрузите из файла (если в «Контур-Отчет ПФ» не создавались корректирующие сведения, то будет предложено либо сформировать их, а потом принять в исходную АДВ, либо загрузить из файла, сделанного в какой-то другой программе).
После загрузки в разделе «Корректирующие (отменяющие) сведения» появляются записи. Теперь форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные сведения, содержит сведения как о пачках исходных сведений, так и о пачках корректирующих сведений.

4. Завершите формирование исходных сведений СЗВ-6.

В дальнейшем, формируя пакет, укажите файлы исходных и корректирующих сведений СЗВ-6, а форма АДВ-6-2 добавится автоматически из исходных сведений.

Вы еще не пользуетесь «Контур-Отчет ПФ»? Напоминаем, что сервис по умолчанию доступен абонентам системы «Контур-Экстерн» спецоператора СКБ Контур. Заходите!

В системе Контур.Экстерн есть возможность запросить в Пенсионном Фонде сверку Фио-страховой номер. Запуск сервиса осуществляется по регионам — по мере установки в отделениях ПФР необходимого программного обеспечения. В ответе пенсионного фонда будет содержаться информация о том, совпадают ли данные, указанные в запросе, и данные на стороне УПФР.

Запрос справки о состоянии расчетов больше не производится, так как администрирование платежей с 01.01.17 перешло от ПФР в ФНС, поэтому запросы на сверку платежей необходимо делать через ФНС.

Регионы, в которых доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку» и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО — СНИЛС».

В появившемся окне следует внести данные (ФИО и страховой номер) каждого из застрахованных лиц, по которым необходимо произвести проверку. Чтобы внести данные о сотруднике, следует нажать кнопку «Добавить строку» и заполнить все появившиеся поля. После того как список будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Отправить».

Если ранее запрос на сверку: ФИО — страховой номер уже отправлялся, то, сохранив файл переданного запроса, можно загрузить его с помощью кнопки «Загрузить из из файла». В этом случае список застрахованных лиц заполнится автоматически, при необходимости можно удалить ненужные данные или добавить вручную новых сотрудников.

Поступившую из ПФР сверку можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки » и открыв нужный документооборот. Чтобы сохранить файл запроса необходимо щелкнуть по названию сверки, в открывшемся окне нажать кнопку «Сохранить все документы и подписи».

Чтобы ознакомиться с результатами обработки запроса, нажмите на « Ответ на запрос ».

Отчетность в Пенсионный фонд России

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_[GUID].xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2020 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

• наименование организации, допустим краткий вариант написания;
• регистрационный номер ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2020 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить дополнительную форму, в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

• Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
• 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
• Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
• Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
• Выходные дни в январе 2021 года

СЗВ-СТАЖ изменения

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ и различные лицензионные договоры.

За 2020 год отчет сдается по тем же правилам, что и в 2019-м. В прошлом году СЗВ-стаж подавался с учетом поправок в бланк и в порядок заполнения, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который регламентирует правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и требования к его заполнению в этом году не изменятся. Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. С учетом прошлогодних поправок, компаниям необходимо обратить внимание на заполнение табличной части (раздел 3 бланка). В частности, в отчете графы для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

ПФР в Постановлении № 507 объяснил, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, такие как «ВРНЕТРУД». Но период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или равняться времени, указанному в первой.

Поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019. По обновленным правилам необходимо отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Корректно заполненный бланк формы СЗВ-СТАЖ для пенсии выглядит вот так:

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только если подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2020 год, возможно , такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят и накажут за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2020, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает программа

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.

Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, как неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Практически всем расчетчикам заработной платы, ответственным также за формирование зарплатной отчетности, знакома такая ситуация, когда отчет, отправленный в ПФР, постоянно возвращается с новыми и новыми ошибками. В этой статье я расскажу об основных этапах проверки отчета, которые необходимо выполнять перед его отправкой. Сохраните у себя данный алгоритм, он поможет вас сэкономить время и нервы в отчетные периоды.

О том, как сформировать отчетность в ПФР в различных программах я рассказывала в своих видеоуроках

и в статье Как заполнить РСВ-1. Сейчас же речь пойдет исключительно о проверке отчета.

Итак, после того, как вы сформировали отчетность, нужно сделать следующее:

1) проверка штатными средствами программ 1С

Проще говоря, в форме обработки отчетности нажимаем кнопку "Проверка" и используем встроенный сервис 1С. При этом программа проверяет

- корректность сумм исчисленных страховых взносов (умножает облагаемые начисления по каждому сотруднику и по организации в целом на тариф);

- корректность страховых номеров сотрудников;

- соответствие начислений и стажевых периодов (например, подозрительна ситуация, когда сотрудник работает, но не получает зарплату);

- наличие отрицательных сумм начислений;

- соответствие разделов РСВ-1 с общей информацией по организации и суммами в индивидуальных сведениях и др.

То есть осуществляется первичная проверка самых важных параметров отчета. Все ошибки, которые программа обнаружила, нужно обязательно исправить.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

2) проверка сторонними программами (CheckPFR)

Актуальную версию программы можно бесплатно скачать на сайте ПФР. Точную ссылку на скачивание вы можете найти на моем сайте в разделе Каталог полезных ссылок.

Данная программа также проверяет корректность данных, правильность расчета взносов, исходя из сумм начислений, а также различные контрольные соотношения в форме РСВ-1 и др.

Как показывает практика, эта программа находит больше ошибок, чем внутренняя проверка 1С. И именно эта программа, в том числе, используется в отделениях пенсионного фонда при проверке отчетов.

Вам необходимо скачать программу, установить её. Затем либо указать 1С путь к ней и проверять непосредственно из программы (просто попытайтесь проверить отчет сторонними программами из формы подготовки отчетности, если информации о таких установленных программах у 1С нет, то она "попросит" указать каталог, в котором находится программа проверки),

либо можно выгрузить файлы из 1С, а потом просто запустить CheckPFR, выбрать их и проверить.

Если программы автоматической проверки (внутренняя проверка 1С или CheckPFR) обнаружили ошибки, то их также нужно исправить. Так как описание ошибок иногда достаточно сложно понять, я подготовила для вас небольшую статью, в которой указала самые часто встречающиеся ошибки, их расшифровку и способы исправления Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР - как исправить?

Но в том случае, если всё хорошо, расслабляться еще рано. Теперь необходимо проконтролировать еще несколько параметров, проверка которых не под силу рассмотренным выше программам.

3) сверка остатков на начало периода

В разделе 1 расчета РСВ-1 нужно внимательно сверить строку 100. В том случае, если вы формируете отчет за 1 квартал, то нужно посмотреть остатки на конец года из предыдущего отчета и их поставить как начальное сальдо текущего отчетного периода. При формировании остальных отчетов в ПФР в текущем году нужно руководствоваться суммами из РСВ за 1 квартал. Остатки на начало года на протяжении 4 кварталов остаются неизменными.

4) сверка сумм начисленных страховых взносов и базы для расчета

Я традиционно рекомендую бухгалтерам проводить такую проверку отчета, т.к. часто она помогает выявить скрытые ошибки и вовремя их исправить. Речь идет о том, что данные раздела 1 нужно сверять с суммами на 69-х счетах. А информацию из раздела 2 со сводом начисленной заработной платы.

Убедитесь, что общая сумма начислений в отчет попала верно, что необлагаемые суммы действительно таковыми являются, а база для расчета страховых взносов правильная. Также отдельно нужно проверить суммы, превышающие предельную базу. Ну и конечно, начисленные и уплаченные страховые взносы должны соответствовать данным ОСВ по 69-м счетам.

5) сверка нарастающего итога

В том случае, если вы формируете отчет НЕ за 1 квартал, а за последующие, то нужно сверять суммы нарастающего итога с начала года. В разделе 1 это строки 110 и 140. А в разделе 2 - колонка 3 по каждой из заполненных строк. Для этого нужно взять отчет за предыдущий период, посмотреть общую сумму из него по каждой из строк и прибавить данные за текущий отчетный период.

Нередко бывают ситуации, когда именно в этом пункте кроются ошибки, и ПФР возвращает отчет. Причины могут быть разными: кто-то внес исправления вручную в отчет предыдущего периода и забыл о них, кто-то случайно изменил данные по зарплате или взносах за прошлые месяцы и т.д. В любом случае, если выявлено расхождение, то нужно внимательно разобраться, в чем его причина, т.к. возможно, потребуется подавать корректировки.

6) снова автоматическая проверка средствами 1С и программой CheckPFR

Если в пунктах 3-5 были обнаружены ошибки, которые повлекли за собой внесение исправлений в отчет, то я рекомендую снова проверить его автоматическими средствами. В том случае, если всё хорошо - отчет можно отправлять. Всем удачи и легкого отчетного периода!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Рейтинг: 530

29/10/2020: Обнаружила ошибку в отчете формата РСВ 2020 года - проверяла на версиях 3.1.14 и 3.1.15. Ошибку исправила и перезалила отчет формата РСВ 2020 года.

22/04/2020: С 2020 года изменился формат отчета РСВ. Для сверки РСВ 2020 года разработан отдельный отчет.

Формат РСВ 2020 года: Проверено на версии ЗУП.3.1.13.120, 3.1.14.265, 3.1.15.96 (должен работать на всех релизах, в которых реализован формат РСВ 2020 года).

Формат РСВ 2017 года: Проверено на версии ЗУП.3.1.2.422, 3.1.6.6.

Данный отчет показывает расхождения в данных по периодам в регламентированных отчетах СЗВ-М и РСВ.
Не всегда расхождения в периодах являются ошибкой. Но, перед сдачей первичного или корректировочного РСВ - лучше проверить все расхождения с данными отчетов СЗВ-М. Чтобы затем не давать объяснения и не платить штрафы.

На закладке "Выбор отчетов" выбираем отчеты РСВ (первичный и корректировочные), объединенные данные которых будем анализировать: если мы в налоговую сдали первичный РСВ, а потом еще несколько корректировок РСВ, то для корректного анализа нужно проверять объединенные данные всех этих отчетов. Это будут те самые данные, которые сейчас имеются в налоговой. Первичный и корректирующие отчеты выбираем за один квартал. Обязательно выбрать первичный РСВ. Корректировочные РСВ выбираем - при их наличии.

Отчеты СЗВ-М выбирать не нужно. Отчет отбирает все проведенные исходные, дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Отчеты будут отобраны по той организации и за тот квартал - за который выбран первичный отчет РСВ.

В отчете 2 закладки.

На первой закладке "Выбор отчетов" - выбираем первичный отчет в шапке формы, и все корректировочные отчеты - в табличной части.

На второй закладке "Результат отчета" - выводится результата отчета. Не забывайте об этом: После нажатия на кнопку "Сформировать" - как отчет сформируется - нужно активировать закладку "Результат отчета".

Отчет имеет 4 варианта отчета:

РСВ и СЗВ-М (полный) - содержит все данные из РСВ и все данные из СЗВ-М. Строки, в которых периоды в СЗВ-м не соответствуют периодам в РСВ выделяются фиолетовым цветом.

РСВ и СЗВ-М (отклонения за 1 месяц квартала) - содержит только отклонения в периодах за первый месяц квартала. Отклонения "Есть в СЗВ-М, нет в РСВ" выделяются желтым цветом. Отклонения "Нет в СЗВ-М, есть в РСВ" выделяются розовым цветом.

РСВ и СЗВ-М (отклонения за 2 месяц квартала) - содержит только отклонения в периодах за второй месяц квартала. Отклонения "Есть в СЗВ-М, нет в РСВ" выделяются желтым цветом. Отклонения "Нет в СЗВ-М, есть в РСВ" выделяются розовым цветом.

РСВ и СЗВ-М (отклонения за 3 месяц квартала) - содержит только отклонения в периодах за третий месяц квартала. Отклонения "Есть в СЗВ-М, нет в РСВ" выделяются желтым цветом. Отклонения "Нет в СЗВ-М, есть в РСВ" выделяются розовым цветом.

По ссылке можно почитать, как сверяется СЗВ-М и РСВ: https://www.glavbukh.ru/hl/216094-sverka-rsv-i-szv-m

Минфин рекомендует при заполнении раздела 3 расчета ориентироваться на сведения в СЗВ-М (письмо от 17.04.17 № 03-15-06/22747). Если компания включает работника в СЗВ-М, то на этого же сотрудника надо сдать раздел 3 нового расчета по взносам. Значит, число застрахованных в двух отчетах должно совпадать. Например, число человек в СЗВ-М за январь соответствует графе 3 строки 010 подраздела 1.1 расчета за I квартал. Если показатели разные, ПФР направит запрос на пояснение или уточнение сведений.

Возможно, вам будут интересны и другие разработки по теме:

По НДФЛ и страховым взносам:

Что нужно сделать, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год с первого раза?

- Убедитесь, что в вашей 1С есть нужные и актуальные бланки для отчетности.
- Сформируйте отчет и сверьте с образцом.
- Распечатайте и проверьте опись ОДВ-1, которую нужно прикрепить к отчету.
- СЗВ-СТАЖ вместе с описью ОДВ-1 сдать в ПФР до 1 марта.

В подробной статье – все ответы на частые вопросы от специалистов нашей Линии консультации . Смотрите нашу подробную инструкцию, чтобы сдать отчет без ошибок.

Безопаснее узнать в своем управлении ПФР, когда ставить код ДЛОТПУСК

Уточните в своем отделении ПФР, какие отпуска нужно отразить в СЗВ-СТАЖ с кодом ДЛОТПУСК.

В разных отделениях мнения проверяющих отличаются. Где-то требуют проставлять ДЛОТПУСК рядом с любыми отпусками. Другие инспекторы говорят, что этот код — только для длительных отпусков. Кто-то просит отмечать только тот отпуск, который стал единственным периодом года, когда работник числился в штате.

Однако в Управлении ПФР заявляют, что за ошибку в проставлении кода штрафовать не будут, и отчет все-равно примут.

Для Воронежа и области нет официальных разъяснений от центрального ПФР, поэтому, в принципе, проставлять код ДЛОТПУСК можно с любым отпуском.

Проверьте бланк отчета в 1С

Сдавать СЗВ-СТАЖ нужно на бланке постановления ПФР от 11.01.2017 № 3п вместе с описью № ОДВ-1 из того же постановления. В обновленной 1С:ЗУП есть все актуальные бланки.

Сдайте Ваш СЗВ-СТАЖ заранее! Можно сдать отчет уже в середине февраля, не стоит оставлять все на последний момент. Желающих отправить отчетность впритык к сроку будет много. Из-за этого Ваш отчет может не дойти вовремя. А за несдачу вовремя Вам выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека в отчете

В отчет попадают сотрудники и подрядчики-физлица, которые работали в 2017 году. Сведения о стаже приводятся по трудовым книжкам, приказам о приеме на работу и увольнении, договорам подряда, табелям рабочего времени и т.п. Если формируете СЗВ-СТАЖ в учетной программе, сначала убедитесь, что информация из базы совпадает с кадровыми документами.

Сверьте Ваш отчет

Прежде чем отправлять отчет СЗВ-СТАЖ, сверьте ее с образцами заполнения.

Для примера можете сверяться с нашим образцом отчета.

Самая сложная часть отчета – раздел номер 3 , который содержит как раз сведения о стаже физ.лиц. За каждую ошибку в этом разделе можно «попасть» на 500 рублей, поэтому будьте внимательны. Для каждого сотрудника указываются: фамилия, имя, СНИЛС и периоды работы в 2017 году. Это графы 2, 3, 5, 6 и 7. Остальные заполняется, только если есть, что в них писать. Проверьте, чтобы основные данные совпадали с СЗВ-М и разделом 3 расчета по взносам.

В каких случаях в разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ отражается отдельной строкой период, когда сотрудник был в оплачиваемом отпуске, с кодом ДЛОТПУСК?

Отдельно в разделе 3 отражается только оплачиваемый отпуск сотрудника, который стал единственным периодом, когда сотрудник был в штате.

Графы 6 и 7 таблицы — для периодов работы в 2017 году. Например, сотрудника в 2016 году, его период по отчету будет с 01.01.2017 по 31.12.2017.

В графах 6 и 7 отдельными строчками заполняется то время, когда сотрудник числился, но не работал (с кодами в графе 11). Болезни, декрет, отпуска – все это заполняется в графу 11. Для подрядчиков тоже существуют отдельные коды.

В графе 14 указываются сотрудники, которые не работают с 1 января 2018. В этой графе ставят крестик, но только если дата увольнения – 31 декабря 2017 года.

В СЗВ-СТАЖ за 2017 год заполняются только 3 первые раздела. Разделы 4 и 5 заполняются только в отчетах СЗВ-СТАЖ, которые подаются на пенсионеров. Информацию в этих разделах надо приводить, только если в блоке «Тип сведений» стоит крестик рядом со словами «Назначение пенсии».

Проверка описи ОДВ-1

Не важно, как вы отчитываетесь – через 1С-Отчетность, СБИС – к отчету СЗВ-СТАЖ нужно приложить опись ОДВ-1.

Не сшивайте вместе СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Это 2 отдельных документа, и предоставлять их надо по-отдельности.

Заполняются разделы 1-3, раздел 4 остается пустым. Пятый раздел для сотрудников, которые могут выйти на пенсию досрочно. Данные соотносятся с графами 9, 10 и 12 раздела 3.

Образец описи ОДВ-1.

Порядок заполнения ОДВ-1.

• Отчетный период (раздел 2). Напишите в этой ячейке цифру 0. Этот код означает, что вы отчитываетесь за период с 1 января по 31 декабря. Год — 2017, как в форме СЗВ-СТАЖ.
• Тип описи (раздел 2). Поставьте крестик рядом со словом «Исходная», как в СЗВ-СТАЖ. Так проверяющие поймут, что вы сдаете первичный отчет за 2017 год.
• Сотрудники. В разделе 3 приведите только число физлиц, которых отразили в отчете СЗВ-СТАЖ. Остальные графы этого раздела оставьте пустыми: писать в них нечего.
• Раздел 4. В годовом СЗВ-СТАЖ этот раздел не заполняйте. Он для случаев, когда в течение года отчитываетесь о выходе сотрудников на пенсию.

Как ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ? 1. Сопоставит Ф. И. О. и СНИЛС сотрудников. Персональные данные физлиц в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и разделе 3 расчета по взносам должны совпадать. Иначе фонд может некорректно разнести индивидуальные сведения физлиц в их личных карточках. За недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М фонд потребует 500 руб. штрафа. 2. Сверит стаж работников с формами СЗВ-М за все месяцы 2017 года. За каждый месяц стажа физлица из СЗВ-СТАЖ компания должна была подать на этого человека СЗВ-М. Если в каком-то месяце за работника не отчитались, фонд потребует сдать дополняющую форму и заплатить за забытого сотрудника 500 руб. штрафа. 3. Посмотрит, соответствует ли стаж начисленным страховым взносам. Если компания отразила стаж физлица в СЗВ-СТАЖ, то в разделах 3 расчетов по взносам должны быть начисления за период этого стажа. Если взносов нет, как минимум у компании попросят пояснения. Как максимум — заставят уточнить раздел 3 расчета по взносам.

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР

В электронном виде сдают отчет компании, в которых работало на 2017 год более 25 человек. Рассчитывая численность учитываются и физ.лица работающие по подряду.

Листы СЗВ-СТАЖ не нужно сшивать между собой, каждый лист визируется отдельно. С описью отчет тоже не скрепляется – это разные документы.

Вопрос-ответ по СЗВ-СТАЖ

Сотрудник уволился 10 января 2017 года, его нужно показывать в СЗВ-СТАЖ? Да, его нужно отразить, т.к. в начале 2017 года он числился в штате. В графах 6 и 7 раздела 3 приведите период работы такого сотрудника: с 01.01.2017 по 10.01.2017.

Как выделять в отчете сотрудника, который в 2017 году ушел на пенсию и уволился? Просто в графах 6 и 7 отчета укажите период работы вплоть до выхода на пенсию. Этого достаточно.

Работник был на больничном 1-7 февраля, 8 февраля он прогулял работу, а 9-го его уволили. Как это отразить? Заполните по сотруднику три отдельных строки в разделе 3. В графах 6 и 7 первой строки покажите период работы сотрудника до момента, как он взял больничный. Второй строкой - дни болезни, в графе 11 — код ВРНЕТРУД. Третьей строкой отразите день увольнения (с 09.02.2017 по 09.02.2017). Прогул отражать не надо – он не засчитывается в стаж. Разрыв между больничным и увольнением не будет ошибкой.

Как правильно отразить болезнь с кодом ВРНЕТРУД: весь периоды по больничному листу, или только те дни, которые оплачивает ФСС? Укажите больничный по листку нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.

Отражать ли в СЗВ-СТАЖ командировки? Нет. Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо.

В обновленном программном продукте 1С:ЗУП вы сможете быстро сдать необходимую отчетность по своим работникам. Используя сервис «1С:Отчетность» Вы не только будете уверены, в том, что декларации и отчеты отправлены вовремя, но и не пропустите важную информацию от контролирующих органов.

Читайте также:

  
• Есть ли смысл переносить пенсию
  
• Как зять теще пенсию отдавал
  
• Единая пенсия что это
  
• Какие изменения ждут предпенсионеров
  
• Как будут платить пенсии досрочникам