Как в 1с 8 2 сформировать корректирующие сведения в пфр в 1с 8 2 зуп

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы. Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами. При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый - на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип


Второй - расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы


Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды


и соответствующую строку 120 в разделе 1


До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет. Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1. После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе. Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений. В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Новые возможности версии 2.5.84

До новой версии 2.5.84, при необходимости изменения вносились в документы за прошлые периоды, при этом вручную формировались и заполнялись корректирующие формы не зависимо от способа подачи исправлений.

Новая версия позволяет регистрировать исправления в учете по страховым взносам и использовать эту информацию для автоматического формирования отчетности. Таким образом, доходы для исчислений взносов и сами исчисленные взносы можно регистрировать, указывая не только месяц, в течение которого они были начислены, но и месяц, ЗА который они начислены


Также в новой версии:

  • Появился документ «Перерасчет страховых взносов», позволяющий выполнять перерасчеты взносов и регистрировать их в ткущем периоде за предыдущий. Таким образом, отпадает необходимость в том, чтобы вносить изменения в документы «Начисление страховых взносов» прошлых периодов «задним числом». Последний способ также может быть использован, но это может потребоваться том в том случае, когда еще есть возможность подать уточненный расчет. Проще говоря, в зависимости от ситуации и требований ПФР, можно самостоятельно выбрать способ, по которому будет автоматически формироваться корректирующая отчетность
  • Появился новый документ «Акт проверки страховых взносов», через который можно проводить регистрацию доначисленных взносов по результатам выездной или камеральной проверки в текущем периоде за предыдущий. Эта информация также используется для автоматического формирования отчетности
  • Внесение изменений в начисления за прошлые периоды с использованием инструментов исправлений, сторнирования и перерасчетов, распределение и регистрация взносов и доходов теперь выполняются автоматически с учетом периода, за который производятся перерасчеты. Благодаря этому снижается вероятность допуска «отрицательных» взносов в отчетности
  • Внесение изменений периодических параметров, которые влияют на исчисление взносов (страховой статус, тариф и др.) можно выполнять с указанием настоящей даты регистрации этих изменений. Таким образом, при расчете страховых взносов изменения будут учитываться, начиная с этой даты
  • В соответствии с зарегистрированными перерасчетами и актами в РСВ-1 теперь автоматически заполняются раздел 4 и строка 120, в том числе корректирующие формы раздела 6


Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

  • В разделы 2 и исходные формы раздела 6 заносятся те суммы отчетного периода, которые совпадают по месяцам начислений и получения доходов, а также по исправлениям текущего отчетного периода, которые были в течение него зарегистрированы. Распределение сведений осуществляется по «месячным» строкам, а конкретно по дате получения дохода (чтобы не получить отрицательные суммы)
  • «Поздние» корректировки (например, в случаях, когда месяц начисления значится после окончания исправляемого отчетного периода), заносятся в раздел 4. При этом отбираются исправления, которые были зарегистрированы с начала года до конца текущего отчетного периода. Доходы при таких поздних исправлениях будут отражены только в корр. формах раздела 6 (или в документах перс. учета до 2014 г.). Распределение данных ведется по «месячным» строкам - по датам получения дохода
  • Если присутствуют «поздние» исправления (по месяцу начисления), то можно сформировать корр. формы при формировании самого комплекта исходных данных. При этом в корр. формах в доходах и взносах будут отражены все суммы за отчетный период, у которых месяц начисления не превышает конца данного отчетного периода. Заполнения показателя доначисленных взносов с 2014 года выполняется по учетным данным, без анализа представленных ранее разделов 6

Также следует отметить такие особенности, как:

  • В карточке учета по страховым взносам используются месяцы дат, в которые был получен доход
  • Аналитические отчеты, например такие как анализ начисленных взносов и налогов, отражают доходы в двух разрезах: по месяцу получения дохода и по месяцу начисления. Те варианты, которые ориентированы на указание того, что потребуется перечислить в бюджет, отражают данные по месяцам начисления. А те варианты, которые ориентированы на анализ данных из РСВ-1, в качестве первой группировки используют месяц получения дохода, а в качестве второй – месяц его начисления
  • Порядок заполнения отчета 4-ФСС остался без изменений
  • Порядок исчисления взносов ФСС на страхование от НС и ПЗ также остался без изменений
  • Прежним остался порядок работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в нем по-прежнему регистрируют данные «месяц в месяц»
  • Во время перехода на новую версию с предыдущей, происходит автоматическое заполнение новых видов дат вместе с периодом их регистрации в уже имеющиеся данные

Заполнение производственного календаря на 2015 год

По статье 112 ТК РФ, Правительством РФ переносятся выходные дни, которые приходятся на «январские» праздники (на 1-8 января) на любые рабочие дни в соответствующем году. Также могут быть перенесены и другие выходные, которые пришлись на нерабочие праздничные дни. В противном случае они будут «автоматически» перенесены на рабочие дни, которые следуют после праздничных.

Таким образом, в 2015 году в нерабочие праздничные попадают 4 выходных, два их которых «январские» (3 и 4 января), и остальные «весенние» (8 марта и 9 мая). В связи с этим, Правительство приняло Постановление от 27.08.2014 № 860, в соответствии с которым в 2015 году будут перенесены выходные:

  • 3 января на пятницу 9 января
  • 4 января на понедельник 4 мая

В новой версии 2.5.84 производственный календарь на 2015 год автоматически заполняется в соответствии с указанным постановлением. Если до обновления производственный календарь был не заполнен, то при переходе на версию 2.5.84, календарь на 2015 год заполняется в соответствии с Постановлением, т.е. с переносом двух выходных январский дней, включая выходные, совпавшие с 8 марта и 9 мая


Если до перехода на новую версию, перенос выходных дней выполнялся вручную, например, все выходные переносились на следующие рабочие дни, то после обновления нужно будет сверить и отменить, при необходимости, неправильно перенесенные вручную дни. Для того, чтобы отменить перенос таких дней, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на «ошибочный» день и затем выбрать пункт «Отменить перенос выходного дня»


Мы рекомендуем после обновления (в том числе после корректировки, если она была произведена) сравнить календарь с другими календарями.


В каких случаях нужно подавать уточняющие отчеты в ПФР, а когда необязательно? Каковы причины этого? И как эти отчеты правильно сформировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье экспертов фирмы 1С.

  • Два рекомендованных способа исправления
  • Штраф за непредставление корректировки

Зарплата рассчитана, страховые взносы начислены, и даже отчет РСВ уже сформирован и отправлен. И вдруг выясняется, что страховые взносы нужно пересчитать. Причин для этого может несколько:

  • скорректирован состав облагаемой базы;
  • изменился вид начисленного дохода с точки зрения обложения страховыми взносами;
  • выяснилось, что сотрудник имеет документ подтверждающий инвалидность, но передал его в бухгалтерию с опозданием;
  • выяснилось, что льготный тариф страховых взносов был применен необоснованно.

Кроме того, потребность формирования уточняющего отчета может быть вызвана и доначислением по акту проверки страховых взносов.

Обнаружив несоответствия, нужно решить, привело оно к занижению или переплате начисленных взносов или нет. От этого зависит, нужно делать корректировку или нет. Ситуаций может быть две.

Ситуация 1. В результате недочетов произошла переплата страховых взносов. При этом сведения о застрахованных лицах отражены полностью. В этом случае подавать уточненные сведения не обязательно, но можно. У плательщика страховых взносов есть право на представление в ПФР корректирующих форм РСВ-1 и персонифицированных сведений (разделов 6 формы РСВ-1). Но имеет смысл подумать, что сделать проще: подать корректировку или сделать перерасчет в текущем периоде. В последнем случае эти изменения отразятся в исходной форме очередного квартального отчета.

Ситуация 2. Выявленные отклонения привели к занижению суммы страховых взносов или стали причиной неотражения или неполноты отражения сведений. Здесь в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить его в отделение ПФР.

Два рекомендованных способа исправления

В письме ПФР России от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 даны разъяснения и рекомендации по представлению уточненных отчетов РСВ-1. Единая форма РСВ-1 предполагает следующие два допустимых способа уточнения и корректировки расчета. Какой из них применять, зависит от того, сколько времени прошло после окончания отчетного периода, расчет за который требуется исправить.

Способ 1. До 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправления вносятся путем подачи уточненного расчета РСВ-1. На титульном листе РСВ-1 нужно указать, что он является корректирующим, номер корректировки и ее тип.

Способ 2. После истечения этого срока, т. е. начиная с 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправлять сведения нужно путем включения корректирующих или отменяющих разделов 6 в исходный РСВ-1 следующего периода. Одновременно данные отражаются в разделе 4 и строке 120 раздела 1.

Возможно, выбранный ПФР срок (1-е число третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом) связан с переносом данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц в базе ПФР. После этого изменения в данные на счетах можно вносить только посредством подачи корректирующих или отменяющих сведений (разделов 6).

Поэтому в отделениях ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям. Например, указанный крайний срок подачи уточненного расчета может отличаться в большую или меньшую сторону.

Чтобы сформировать корректирующую РСВ-1 (способ 1) нужно в меню Отчетность, справки - Квартальная отчетность в ПФР нажать на кнопку Создать корректирующую форму ПФР (рис. 1).


Рис.1. Создание корректирующей формы в соответствии со способом 1

Если после отправки отчета произошли изменения в данных, требующие корректировок, но корректирующая РСВ-1 не формировалась, то при формировании отчета за следующий квартал корректирующие разделы 6 в исходной РСВ-1 (способ 2) создадутся автоматически (рис. 2).


Рис.2. Формирование корректирующих разделов 6 в соответствии со способом 2

Штраф за непредставление корректировки

Самостоятельное обнаружение ошибки и своевременно представленный в ПФР уточненный отчет, не освобождают от уплаты доначисленных взносов и пеней. Штраф по статье 47 Закона № 212-ФЗ за неполную уплату страховых взносов составляет 20 % от неуплаченной суммы. А если занижение произошло умышленно, то - 40 %.

В соответствии с пунктом 4 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ штраф не начисляется в том случае, когда недостающая сумма взносов и соответствующие ей пени были доплачены до момента представления уточненного расчета.

Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР


Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».


Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».


После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».


Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ.

Итак, сейчас полным ходом продолжается период сдачи квартальной отчетности за 1 полугодие 2014 года и поэтому очередной материал блога будет посвящен подготовки регламентированной отчетности. Мы коснемся вопроса подготовки корректирующих сведений и тех ситуаций при которых может возникнуть необходимость в корректирующих сведениях. В отношении этого вопроса важно понимать, в каком случае требуется формирование корректирующих сведений. Если ошибка возникла в суммах начисленных взносов, в связи с тем, что неправильно было рассчитано какое-либо начисление, то осуществляется пересчет и доначисление взносов в текущем расчетном периоде (за прошлый). Об этом я подробно написал в статье Новый механизм формирования корректирующих сведений (релиз 2.5.84.1).

Помимо этого корректировка может потребоваться ещё в ряде случаев:

  • Ошибка в сведениях о стаже;
  • Ошибка в страховом номере физического лица,
  • Ошибка в категории или она изменилась,
  • Сведения по сотруднику вообще не были переданы.

Корректировку ошибки в сведениях о стаже мы сегодня и рассмотрим.

Корректировка сведений о стаже

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Наверное это наиболее распространенный вариант, при котором требуется отправлять корректирующие сведения в ПФР (по моему опыту). Такая ситуация может сложиться, если например к моменту отправки регламентированных сведений у бухгалтера ещё не было документов, подтверждающих больничный сотрудника, сроки которого приходились на отчетный период. В этом случае бухгалтер отмечает отсутствие как «Отсутствие по невыясненной причине». Об отражении подобных ситуаций я довольно подробно писал в статье Больничные: Подробное описание последовательности начисления пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП. В этом случае дни болезни вообще не попадают в стаж, что конечно неверно, если сотрудник позже приносит листок нетрудоспособности. Поэтому возникает необходимость скорректировать стаж. Давайте на примере посмотрим как это делается в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Итак, сотрудница Сидорова Марина Николаевна в период с 28 марта по 14 мая 2014 года находилась на больничном. В конце апреля бухгалтер сдает РСВ за 1 квартал. К этому времени ещё нет листка нетрудоспособности от сотрудника, поэтому формируются документы «Невыходы в организации» за март и апрель для сотрудницы Сидоровой. В мае такого документа не будет, поскольку 14 числа сотрудница вернется и можно будет ввести документ «Начисление по больничному листу» за весь период болезни (в результате будут отменены проводки документов «Невыходы в организации» — подробнее здесь).


Нас интересует мартовский документ невыходов, поскольку именно его сведения будут влиять на отчетность за 1 квартал 2014 года. Обратите внимание, что документ формирует нулевые суммы по виду расчета «Отсутствие по невыясненной причине». Если открыть этот вид расчета и зайти в раздел «Использование», то в самом низу мы увидим, что при отражении в РСВ-1 дни отнесенные к этому виду расчета «Не включаются в страховой стаж».

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>


Теперь, когда мы это знаем давайте сформируем индивидуальные сведения за 1 квартал 2014 года.

Для этого зайдем в сервис «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» рабочего стола программы. Указываем 1 квартал 2014 года и жмем «Сформировать». Напомню, что к моменту формирования персонифицированных сведений в базе должна быть рассчитана зарплата за эти 3 месяца, рассчитаны страховые взносы за 3 месяца (документ «Начисление страховых взносов»), отражена уплата взносов в фонды (документы «Расчет по страховым взносам»).


Подробнее о подготовки сведений для передачи в ПФР можете почитать в следующих материалах:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В сформированных сведениях можно убедиться, что у сотрудницы Сидоровой в стаж не вошли дни, которые были отнесены к периоду невыхода по невыясненной причине. На момент формирования отчетности это было справедливо, но уже через пару недель сотрудница приносит документы, подтверждающие, что она находилась на больничном. Бухгалтер в программе вводит документ «Начисление по больничному листу, который кроме расчета самого больничного ещё и отменяет «Отсутствие по невыясненной причине».


С этого момента сведения, которые были отправлены в ПФР по сотруднице Сидоровой за 1 квартал оказываются неправильными.

Необходимо их корректировать. Но так как отчет за 1 квартал уже принят, то корректирующие сведения отправляются вместе с индивидуальными сведениями за 1 полугодие 2014 года. Перед тем как формировать отчет за полугодие перейдите в отчет за 1 квартал и нажмите кнопочку «Пометить пачки Раздела 2.5 как принятые в ПФР». После этого выбираем отчетный период 2 квартал 2014 и формируем отчет.

Стоит сразу обратить внимание на стаж сотрудницы Сидоровой, он содержит период «ВРНЕТРУД» как и должно быть после проведения документа «Начисление по больничному листу».


Теперь нам необходимо к этим сформированным сведениям добавить корректирующие сведения прошлого периода. Для этого прямо в окне с сформированными сведениями за 2 квартал добавим новый раздел 6, поставим для него переключатель «Корректирующие» и в нижней области окна добавим сотрудницу Сидорову. При этом стаж с периодом нетрудоспособности загрузятся автоматически. Также автоматически добавятся суммы исчисленных взносов в ПФР.


Вопрос вызывает лишь автоматически заполненное поле «в т.ч. доначислено». Сумма исчисленных взносов не изменялась, она как и была так и осталась 13 794 руб. по этому сотруднику. По этому, исходя из логики примера, поле «в т.ч. доначислено» должно быть нулевым. В комментариях с удовольствием почитаю Ваше мнение. Но по опыту отмечу, что у каждого отделения ПФР (даже в пределах одного города) свои тараканы и то, что работает в одном месте может быть неправильным в другом. Поэтому за разъяснениями не стесняйтесь обращаться к сотрудникам Вашего отделения.

Представленный пример – это далеко не единственный вариант, при котором формируются корректирующие сведения. Возможны случаи, когда допущена ошибка в страховом номере физического лица, ошибка в категории или она изменилась, бывают ситуации, когда сведения по сотруднику вообще не были переданы. В ближайших материалах я разберу ещё примеры по этому вопросу, а на сегодня у меня всё.

Также Вы можете почитать ещё ряд публикаций посвященных формированию корректирующих сведений:

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Подача корректировки по СЗВ-ТД — непростая задача, т.к. в передаваемом файле должен присутствовать уникальный идентификатор (UUID) отменяемого события. Сложность возникает из-за того, что данный идентификатор должен точно совпадать с тем идентификатором, который был ранее передан в исходном СЗВ-ТД по отменяемому в корректировке событию, иначе ПФР не примет отчет.

Правила заполнения корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-ТД

Сами по себе правила формирования корректировочного СЗВ-ТД не сложны. В них указано, что в случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях по СЗВ-ТД , то подается новая форма отчета в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в печатной форме в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения по СЗВ-ТД , необходимо отменить ранее представленные сведения, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Так будет выглядеть печатная форма СЗВ-ТД , заполненная согласно правилам, при корректировке даты приема сотрудника с 29.01.2020 на 30.01.2020 г.:


Первая строка повторяет сведения, переданные в ПФР, где в последней колонке указывается знак «X», а во второй строке – новые корректные сведения.

Сложность при подаче корректировки связана с электронным форматом СЗВ-ТД , т.к. в файле СЗВ-ТД нужно указать уникальный идентификатор, так называемый UUID, отменяемого события:


UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При первичной отправке сведений в СЗВ-ТД каждому мероприятию автоматически присваивается как раз этот самый UUID. Увидеть его можно только в файле СЗВ-ТД :


При подаче корректировки или отмене ранее переданных сведений необходимо указать именно тот UUID, который был ранее представлен в ПФР по корректируемому или отменяемому мероприятию.

Если в отменяемом мероприятии будет указан UUID, который ранее не передавался в ПФР, то корректировочный СЗВ-ТД не будет принят.

Помимо этого, при корректировке СЗВ-ТД указывается информация по дате мероприятия, дате отмены, виду мероприятия и признаку совместительства:


Подготовка корректировок по СЗВ-ТД в программах 1С

Заполнение UUID по отменяемому кадровому событию автоматизировано:

  • в ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120
  • в 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.77.45.

Если Вы работаете с ЗУП или Бухгалтерией более ранней версии, то UUID при корректировке или отмене сведений СЗВ-ТД придется заполнять вручную. В этой статье мы как раз и рассмотрим такую ситуацию.

О новых возможностях автоматического заполнения корректировок по СЗВ-ТД читайте в статье — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах

Для подачи корректировки следует создать новый отчет, подобрать в него сотрудника, внести вручную строки с мероприятиями. Например, для корректировки ранее переданных сведений, когда ошиблись в дате приема сотрудника и вместо 30.01.2020 указали 29.01.2020 г., необходимо внести две строки: одну с отменяемыми сведениями, вторую – с новыми корректными сведениями:


Если печатная форма СЗВ-ТД не понадобится, то при заполнении строки по отменяемому событию можно данные по должности и подразделению сотрудника не вносить. По второй строке с новыми корректными сведениями по кадровому мероприятию данные реквизиты обязательны для заполнения.

При указании Даты отмены в строке с отменяемым событием автоматически заполнится поле Идентификатор :


Однако это не тот UUID, который был указан для ранее поданных сведений, а вновь присвоенный программой идентификатор. Поэтому нужно внести идентификатор вручную. Для этого необходимо открыть файл по СЗВ-ТД с исходными сведениями, найти в нем нужного сотрудника и скопировать UUID корректируемого мероприятия:


Далее вставить скопированные данные в поле Идентификатор в строке с отменяемым событием:


В отправляемом файле корректировочного СЗВ-ТД исходный UUID будет проходить в блоке отменяемого мероприятия:


См. также:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начатьС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  2. Заполнение СЗВ-ТД в программах 1СС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  3. Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителямВ данной статье рассмотрим: включаются ли в отчет СЗВ-ТД совместители;.
  4. СЗВ-ТД: код ошибки 50 или код ошибки 30Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С ЗУП 8.3 / ЭТК (электронные трудовые книжки)
Объекты / Виды начислений: СЗВ-ТД
Последнее изменение: 30.06.2020
ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, 'post_tag' ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ''; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID - понятное дело, ID элемента * $termin->slug - ярлык элемента * $termin->term_group - значение term group * $termin->term_taxonomy_id - ID самой таксономии * $termin->taxonomy - название таксономии * $termin->description - описание элемента * $termin->parent - ID родительского элемента * $termin->count - количество содержащихся в нем постов */ -->






(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (8)

Зачем смотреть UUID в файле, разве нельзя зайти в первоначальный СЗВ-ТД, поставить там «дату отмены», при этом станет видна колонка с этими UUID и скопировать нужный UUID, а после вернуть все как было, можно просто закрыть не сохраняя. Проще ведь, чем копаться в файле, разве не так?

Здравствуйте!
Отличный способ! Спасибо, что поделились им со всеми!

Здравствуйте!
Новые возможности, о которых Вы написали, мы опишем в наших следующих публикациях.

Когда планируете такие публикации?

Здравствуйте!
Механизм «исправлений» кадровых документов нестабильно работает в некоторых версиях ЗУП 3.1.10 и 3.1.13 в плане отражения в дальнейшем корректировок в СЗВ-ТД. В этом случае после корректировки кадровых данных при заполнении СЗВ-ТД, к сожалению, может загружаться только одна строка — с новыми сведениями, но строка с отменой старых данных — не выводится. Если есть возможность, то можно откорректировать данные непосредственно в исходном документе, предварительно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделав резервную копию базы. Как теперь работает алгоритм автоматической регистрации данных для заполнения корректировочных СЗВ-ТД и какие при этом могут возникать проблемы, смотрите в видео — Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами. Также дополнительном можно посмотреть видео с Поддерживающего семинара за март в разделе ИЗМЕНЕНИЯ ЗУП 3.1 ЗА МАРТ 2020 Г — видео — Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)
Обратите внимание, что для получения ответа на вопросы по конкретной ситуации следует их размещать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
Личный кабинет , оформив коммерческую подписку.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Читайте также: