Как восстановить отчетность в пфр

Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах.

1. Какие сроки установлены для представления в органы ПФР отчета по форме СЗВ-ТД?

При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа. В крупных организациях это ежедневная обязанность отдела кадров.

При иных кадровых мероприятиях срок представления - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные мероприятия (а именно, перевод на другую постоянную работу, подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, реорганизация - переименования организации и проч.).

Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде, а если менее 25 сотрудников, то форму можно сдать в бумажном виде.

2. В отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или обо всех записях, указанных в трудовой книжке?

Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности только своих работников, с которыми действуют трудовые отношения по состоянию на 1 января 2020 года.

3. Нужно ли покупать дополнительную программу для представления в ПФР отчетности по форме СЗВ-ТД?

Программу для формирования формы СЗВ-ТД работодатели могут бесплатно скачать с сайта ПФР.

Кроме того, для подготовки и представления в ПФР формы СЗВ-ТД в электронном виде для работодателей разработан электронный сервис, предоставляемый на безвозмездной основе, по формированию отчета в «Кабинете страхователя» на сайте ПФР. Данный сервис позволяет не только сформировать файлы с отчетностью, но и направить их в ПФР.

Использование электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» возможно при наличии у руководителя (представителя) страхователя учетной записи в ЕСИА как юридического лица и усиленной квалифицированной электронной подписи.

4. В каких случаях работодатель должен предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р?

Форму СТД-Р работодатель обязан выдавать только тем работникам, на которых не ведется бумажная трудовая книжка. В форме содержатся сведения за период работы у данного работодателя.

Для получения сведений работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением. У работодателя для выдачи сведений есть 3 рабочих дня с момента подачи заявления. Сведения выдаются в форме, выбранной работником:

• на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, форма СТД-Р должна выдаваться работнику при увольнении в день прекращения трудового договора.

5. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику, написавшему заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности по ст.66.1? Нужно ли заверять запись печатью?

В трудовой книжке записи (в т.ч. о переходе на электронную трудовую книжку) осуществляются в следующем порядке (разд.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150):

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

- в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде")";

- в графе 4 проставляется дата заявления работника с указанием числа, месяца, года.

При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 Кодекса.

6. Если работник уволился в 2019 году, а устроится работать в 2021 году, он уже не сможет выбрать тип трудовой книжки?

Если сотрудник не сделал выбор в 2020 году, то на новом месте работы отдел кадров при приеме на работу обязан получить от него заявление о способе ведения трудовой книжки.

7. Если от работника до 31 декабря 2020 года заявление о способе ведения трудовой книжки не получено и никаких кадровых мероприятий в отношении данного работника в 2020 году не было, нужно ли представлять форму СЗВ-ТД? Если нужно, то в какие сроки и что следует указывать в отчете?

При отсутствии у работника в течение 2020 года кадровых мероприятий, к которым относится также и подача заявления, работодатель должен в срок позднее 15 февраля 2021 года (т.е. с отчетностью за январь 2021 года), представить форму СЗВ-ТД, в которой указать сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

При этом работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.

8. Электронная подпись какого удостоверяющего центра подойдет для отчета по ЭТК? – проверить не могу.

Для любой отчётности в ПФР нужна обычная КЭП, без дополнительных требований. То есть нужен квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром.

9. Если сотрудник принят в ноябре 2020 года, заявление о продолжении ведения трудовой книжки написано тоже в ноябре 2020г., что должно быть отражено в отчёте?

Если заявление написано работником в день приема на работу, то в форме СЗВ-ТД, представленной в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, можно указать одновременно сведения о приеме на работу и дату подачи заявления.

Если заявление подано позднее (в течение ноября) то форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «Прием» следует подать оперативно (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа), а форму СЗВ-ТД с указанием даты подачи заявления – в срок до 15 декабря 2020.

10. Информация о каких кадровых мероприятиях по состоянию на 01.01.2020 указывается в форме СЗВ-ТД?

При заполнении формы СЗВ-ТД на сотрудника организации впервые работодатель обязан одновременно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя (т.е. последнем кадровом мероприятии до 2020 года у данного работодателя).

Если последней записью в трудовой книжке на 1 января 2020 года являлась запись об изменении наименования организации в результате реорганизации, то в сведениях о трудовой деятельности следует указать последнее кадровое мероприятие в отношении работника (например, «Прием», «Перевод»). Если последней записью в трудовой книжке на указанную дату является запись о присвоении классного чина или квалификационной категории, то указывается мероприятие «Установление (присвоение)».

• Отчётность в ФСС за сотрудников в 2020 году
• Отчетность в ФСС через интернет
• Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
• Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2020 году
• Отчётность в ПФР за сотрудников в 2020 году
• Расчет по страховым взносам в налоговую в 2020 году
• Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
• Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
• Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
• Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
• Отчёт СЗВ‑К для Крыма
• Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
• Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице.

Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

• заявление о выборе формы трудовой книжки,
• переименование работодателя,
• перевод на другую должность,
• присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
• судебный запрет занимать должность.

Важно: при первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Если видите событие с датой раньше, чем 1 января 2020 года — не переживайте и не исключайте его из отчёта. Так и должно быть.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически . Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Остальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Позже мы добавим возможность отменять любое событие.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

До 31 октября 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «‎Заявление о выборе вида ТК» → «‎Электронный вариант»‎. Этого достаточно.

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Всем бизнесменам и предпринимателям интересно будет знать, что отчетность с этого года не отменяется, а переносится в руки налоговым органам. А некоторые требования отчетов так и остались, и их нужно по-прежнему сдавать в Пенсионном Фонде.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также в этом году добавилась новая форма отчета, которую необходимо будет сдать до конца года. В нашей статье мы разберемся, какие отчеты нас ждут в 2020 году, и куда их сдавать.

Что это такое

Отчеты подаются в виде страховых взносов граждан, которые дают возможность использовать их при взятии больничного отпуска или выход по уходу за ребенком, для получения бесплатной медицинской помощи, а в будущем выйти на пенсию.

Такой отчет должен подаваться регулярно каждым работающим гражданином, который заботится о своем будущем. К таким гражданам относятся самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, имеющие свое дело, и обычные рабочие, только взносы за них обязан делать работодатель.

Взносы подразделяются на две группы: страховые, и те, что нужно платить в налоговую инспекцию. Первые вносят во внебюджетные фонды, которые отвечают за сохранность работника, и при получении травмы или заболевания, связанного с трудовой деятельностью, выплачивают компенсацию.

Вторые взносы делаются в целях получения медицинского, социального страхования, и рассчитаны на выплаты при оформлении отпуска по беременности или ухода за ребенком.

Тарифы каждого взноса также отличаются, но те, которые платятся в налоговую остались без изменений:

• 22% — взносы на пенсионное страхование;
• 2,9% — взносы, которые подразумевают страхование на случай нетрудоспособности
• 5,1% — медицинское страхование.

Как отчитываться за работников

Правительство подписало новый закон, который сделал изменений в подаче отчетностей для работодателей, которые делает взносы за работников. Теперь для сдачи необходимо обращаться не в ПФ, а в налоговую инспекцию. Оплата будет происходить по адресу прописки или юридическому адресу предприятия.

Для тех предпринимателей, которые не имеют в штате работников, им нужно все равно подавать отчетность за себя. В нее входит ставка, зависящая от минимальной ставки оплаты труда, и 1% с дохода за весь отчетный год.

Вторую оплачивают ИП только в том случае, если их доход превысил в отчетном году 300 тыс. рублей. При имении в штате работников, работодатель обязан ежемесячно делать взнос в размере 30 % от суммы заработной платы, а также взнос ФСС, сумма которого зависит от сферы работы и уровня ее опасности.

Для безопасной офисной работы можно платить по 0,8% от суммы заработной платы, а при потенциально высоких рисках работника получить травму на работе размер взноса может достигать до 8% от заработной платы. ИП обязаны делать взносы ежемесячно до 20 числа каждого месяца.

При отчете в электронном виде допускается срок на 5 дней больше, и он предоставляется, если компания имеет в штате более 25 работников. Единый отчет уже сдается также в налоговую, кроме ФСС.

Также в ПФР сдается ежегодный отчет, в котором указывается отчетность за всех имеющихся работников, за которые работодатель регулярно отчисляет страховые взносы. Сдавать его необходимо до 1 марта ежегодно за предыдущий отчетный период. Название такого отчета «отчет о стаже».

Форма отчета еще не определена, но есть сведения, обязательные к заполнению на каждого штатного сотрудника. Это номер страхового счета, его ФИО, число, которым сотрудник взят на работу или подписан трудовой договор.

Также нужно указать дату увольнения согласно этому договору, общая продолжительность работы сотрудника, т.е. количество месяцев, при которых осуществлялись взносы в ПФ ежемесячно, их сумма, и при наличии сотрудников, которые имеют право на досрочный выход на пенсию – документ о досрочном выходе.

Данный отчет является нововведением, поэтому сдавать его будет необходимо по окончанию этого года.

Также, для тех работников, которые оформляли в свое время накопительную пенсию, и имеют право совершать дополнительные страховые взносы, работодатель обязан подавать ДСВ-3. Если об этом сказано в трудовом контракте с работником, и он осуществлял, кроме обязательных, дополнительные взносы за сотрудников.

В заключении отчетность в ПФР на работников, необходимо сдавать отчет СЗВ –М. В отчет включаются абсолютно все сотрудники, даже те, которые на данный момент находятся в декретном отпуске или отпуске. Главное условие это наличие трудового договора.

Бланк заполнения отчета можно скачать и сдавать в электронном виде 15 число следующего за отчетным.

Какая пенсия в МЧС? Найдете по ссылке.

Какую отчетность сдавать в ПФР за 2 квартал 2020 года

Во 2 квартале этого года может сдавать любой вид:

1. СЗВ – М. Отчет о данных каждого работника. Подается ИП, которые заключали трудовые договора, по месту регистрации в Пенсионный Фонд.
2. СЗВ – стаж. Заполняется в том случае, если один из Ваших работников выходит на пенсионное обеспечение, а также в случае ликвидации организации.
3. СЗВ – КОРР. Отчет используется для поправок, которые были допущены в предыдущих отчетностях.
4. СЗВ –ИСХ. Отчет используется для отчета за работника, который был забыт в предыдущем периоде.
5. ОДВ -1 – это опись, которую необходимо приложить ко всем отчетам, которые следует сдать за 2 квартал.

Видео: Как сформировать

В какой форме предоставлять

Отчеты сдаются по такой форме:

• Ежемесячная форма.

Новая отчетная форма, в которой указываются все заключенные договора с работниками:

• Предыдущие договора, которые продолжают действовать.
• Новые договора, которые были оформлены в этом отчетном периоде.
• Прекращенные трудовые договоры.

Ежемесячная нулевая форма

С прошлого года все работодатели в обязательном порядке сдают отчетность каждый месяц. Ежемесячный отчет заполняется не в зависимости от того, какие выплаты были произведены, награждения или иных выплат, а также вне зависимости оплаты в пользу страховых взносов.

При этом нулевая отчетность не заполняется. При заполнении отчета его можно самостоятельно проверить с помощью программ, которые представлены в интернете в свободном доступе. Это сэкономит время, и отпадет необходимость подавать исправления.

ПФР при подаче также проверяет отчетность с помощью вашего ИНН и номера страховки.

Порядок сдачи электронной отчетности

Отчет по ФСС в Пенсионный Фонд поменял дату в сравнении с прошлым годом, и теперь его нужно сдавать до 15 числа каждый месяц, начиная со следующего за отчетным периодом.

В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд

СЗВ – стаж подается в этом году не позже 1 марта 2020 года. В следующем отчетном периоде не позже 1 марта 2020 года. И так далее, в логической последовательности, т.е. за предыдущий год, по которому есть сведения.

В случае, если один из сотрудников уходит на пенсию в досрочном порядке, работодатель обязан подать отчет в течение 3 дней с обращения работника в страхователю. Срок дается с момента подачи работником заявления об уходе.

Штраф за несвоевременное предоставление

Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого включенного в отчетность застрахованного работника, но не менее 1 тыс. рублей, и не более 30 %.

Образец доверенности в ПФР для сдачи

В доверенности должен содержаться такой текст:

• Название документа «доверенность в Пенсионный Фонд»;
• Дата написания документа, пишется полностью прописью;
• Название города;
• Основная часть документа должна содержать такую информацию:

С одной стороны, полное название организации и ФИО директора, который передает права, уполномочивает лицо с указанием его ФИО, серия и номер паспорта, место и дата выдачи, место регистрации, представлять интересы организации во всех подразделениях ПФ.

В том числе сдавать отчетность, вносить поправки, а также подписывать документы и получать их и представлять в налоговый орган, а также совершать другие действия в пользу организации доверителя:

• срок, на который выдается доверенность;
• ФИО директора организации и подпись.

Как сделать корректирующий отчет

Для корректировки необходимо предоставить в ПФР новый правильный отчет, и приложить к нему сопроводительное письмо, в котором указывается, что была допущена ошибка, указывается размер суммы, и причина допущенной ошибки.

Письмо подписывается директором организации и ставится подпись. Определенной формы подачи нет, поэтому для корректировки можно просто позвонить в ПФ, и объяснить поправку. Также, можно подать такие виды отчетов с поправкой СЗВ – КОРР и СЗВ –ИСХ.

Как восстановить потерянную документацию

При потере документов организация должна установить факт потери и выяснить ее причину. Если она была утеряна по вине сотрудника, оформляется дисциплинарное взыскание.

Для восстановления можно проверить, не сохранилась ли электронная отчетность бухгалтерского учета, но если потерянная информация отсутствует, необходимо обращаться к банкам, контрагентам и другим участникам, с которыми работала организация и просить их предоставить информацию.

Налоговый орган и др. государственные учреждения очень строго относятся к документальной отчетности, и хранят ее долгие годы.

Также, при обнаружении, что документы организации были утеряны, может быть наложение штрафа, размер которого будет зависеть от количества документов, их периода, и возможных сумм, предусмотренных законодательством.

Что такое пенсия ФСИН? Ответ здесь.

О размере пенсии работающим военным пенсионерам. Узнайте далее.

Мы рассмотрели изменения, которым подверглись некоторые виды отчетов и их перераспределение. Можно сказать, что многое осталось по прежнему, и не стоит пугаться этому моменту. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФ это ФСС и СЗВ-М. Остальные отчеты сдаются в налоговой инспекции.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

• ежемесячная;
• ежеквартальная;
• годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР

Когда подать информацию

Инструкция по заполнению

Обязательные формы

Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.

Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД

Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца

Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.

Ежегодно, до 1 марта следующего года

Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.

Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ

Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.

Дополнительные формы

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.

Новый отчет СЗИ-ТД

В день увольнения работника

Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.

Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации

Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года. Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ за 2019 год — до 02.03.2020.

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

• предоставить недостающие сведения;
• подтвердить данные о застрахованном лице;
• осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
• проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Что изменилось в отчетности в 2019 году и ранее

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Сервис для отчетности в Пенсионный фонд

Проверка файлов актуальными проверочными программами ПФР. Все данные по организации сохраняются, и могут быть использованы в любой момент.

"Контур.Отчет ПФ" доступен в качестве встроенного сервиса в системе Контур.Экстерн в большинстве тарифных планов.

• связь между отчетами за разные периоды,
• справочники,
• проверки при заполнении,
• автоматические расчеты.
Позволяет подготовить отчетность в ПФ легко и точно.

Что Вы получите от работы в сервисе?

1. Вы сдаете отчетность с первого раза, благодаря встроенным актуальным проверочным программам ПФР, расчетам с точностью до пятого знака после запятой, проверкам и контрольным соотношениям на этапе заполнения.
2. У Вас минимальный риск штрафов от ПФР.
3. Вы значительно экономите время и нервы за счет того, что не нужно использовать «кривые» бесплатные программы, так как у Вас будет:

• простой, понятный интерфейс,
• автоматизации расчетов начисленных взносов (при заполнении форм потребуется минимум ручной работы),
• актуальность форм (не надо следить за изменениями в пенсионном законодательстве, не надо тратить время на обновление программы, вызов соответствующего специалиста).

4. Вы получаете помощь и поддержку специалистов, не просто техническую, но и методологическую помощь. Поможем разобраться в сложных вопросах предметной области 365 дней в году 24 часа в сутки.

Какие виды отчетности можно подготовить, проверить и исправить?

* РСВ-1 - единая форма отчетности в ПФР;

* СПВ-2 — сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

* Расчёт по страховым взносам: РСВ-2, РВ-3;

* Сведения для назначении пенсии: СПВ-1;

* Реестр (ДСВ-3) по программе государственного софинансирования (56-ФЗ).

* Получение и обмен страховых свидетельств: АДВ.

* Персонифицированный учет с 2010 по 2013 год: формы СЗВ и АДВ;

* Расчет по страховым взносам до 2014 года - РСВ-1;

Преимущества "Контур.Отчет ПФ"

Легкий старт

Понятный интерфейс, а также многочисленные подсказки помогут вам легко разобраться с сервисом.

Наша ценность — минимум ручной работы.

На старте можно подгрузить и откорректировать отчеты в форматах XML, DBF или воспользоваться легким импортом данных из других программ.

Актуальные формы

Мы гарантируем актуальность форм: заходите и работайте. Все обновления выходят к старту отчетного периода. Мы сами отслеживаем изменения в законодательстве и меняемся вовремя.

Отчетность с первого раза

Мы делаем более 500 проверок на всех этапах работы. Наши автоматические средства проверки и контрольные соотношения позволяют уже на этапе ввода информации формировать корректные отчеты. Поэтому 80% наших абонентов сдают отчетность с первого раза.

Встроенные проверочные программы ПФР

Во время отчетности ПФР может обновить проверочные программы несколько раз. В «Контур.Отчет ПФ» всегда используются проверочные программы последней версии. Вам больше не нужно искать актуальные версии, скачивать их и устанавливать на компьютер.

Круглосуточная техподдержка

В любой момент подготовки отчетности, даже в авральный период, вы можете обратиться к специалистам нашей техподдержки и не только получить ответ на вопросы по работе сервиса, но и узнать, как правильно заполнить отчет в связи с изменениями законодательства.

Режимы доступа к сервису

1. Абонентам Контур.Экстерн

"Контур.Отчет ПФ" входит в тарифы «Оптимальный», «Оптимальный плюс», «Бюджетник», «Бюджетник плюс», а также тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия».

Чтобы сформировать или исправить отчет в системе Контур.Экстерн, необходимо выбрать в меню пункт «ПФР/Заполнить в системе».

Проверка отчетов

Если вы для подготовки отчетов в ПФР не используете программы СКБ Контур (Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, "Контур.Отчет ПФ" ), и не уверены в правильности отчетов, то перед отправкой проверьте бесплатно файлы в сервисе онлайн-проверки.

Выберите один из режимов проверки:

* «РСВ-1» - чтобы проверить отчет по единой форме РСВ-1 с 2014 года;

* «Отчеты» для проверки другой отчетности или нажмите ссылку «Проверить пакет» для проверки Пакета.

* Укажите файлы для проверки, которые будут загружены на сервер. Далее каждый отчет будет проверен актуальной проверочной программой Пенсионного фонда.

После проверки вы увидите протоколы, а в случае ошибок сможете передать файлы в "Контур.Отчет ПФ" для исправления.

Никакие данные вводить заново не придётся, они будут загружены из ваших файлов.

Если у вас есть сотрудники, нужно платить за них отчисления в пенсионный фонд, а также регулярно по этим взносам отчитываться. Отчетов четыре, сроки и регулярность их сдачи отличаются — немудрено запутаться. Мы подготовили для вас подробный материал о том, что, когда и как нужно предоставить в ПФР в 2020 году.

Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

Подаваемая в ПФР отчетность содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, влияющего на размер их будущих пенсий. К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации.

Всего отчетов четыре: СЗВ-ТД (новый, с 2020 года), СЗВ-М, СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам..

Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

• работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
• сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
• недавно уволенные сотрудники;
• сотрудницы, находящиеся в декрете.

Ниже вы найдете подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, доступные для скачивания.

Отчет СЗВ-ТД

В 2020 году сдавать отчет СЗВ-ТД должны только те ИП и организации, у которых за отчетный период были такие кадровые мероприятия:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• изменение наименования страхователя;
• присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• увольнение с работы;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Если ничего из этого списка не было, впервые сдать в ПФР форму на всех работников нужно будет до 15 февраля 2021 года, за январь.

Отчет СЗВ-М

Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

• реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
• отчетный период (месяц);
• тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
• данные о застрахованном лице.

Сдача отчета СЗВ-М в ПФР производится до 15 числа каждого месяца. Если это — выходной, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Расчет по страховым взносам

Отчет по страховым взносам в ПФР сдается ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но с 2017 года предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию. Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

С 2020 года расчет страховых взносов сдается по новой форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ . По сравнению с предыдущей версией в ней меньше показателей, учтены все законодательные изменения в сфере исчисления страховых взносов.

Форма состоит из 3 разделов и 11 приложений. Все работодатели заполняют титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к Разделу 1, приложение № 2 к Разделу 1 и раздел 3, остальные листы — при необходимости.

Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала — до 30 числа. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

СЗВ-стаж

Отчет СЗВ-стаж в ПФР сдается ежегодно — до 1 марта за предыдущий отчетный год. Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

В отчете пять разделов, содержащих следующие сведения:

• данные о компании-страхователе;
• отчетный период;
• период работы застрахованных сотрудников;
• информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
• информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и раньше установленного законом срока — в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется.

Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году

В таблице собраны представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.

Как подавать отчетность в ПФР

Как мы уже упоминали, расчет по страховым взносам сдается в ФНС, а остальные отчеты — в ПФР.

Если у вас до 25 сотрудников, отчеты можно сдавать в бумажном (лично либо заказным письмом с описью вложения) или электронном виде, если больше — только в электронном, с квалифицированной электронной подписью.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетов в ПФР

Наказание можно получить за:

• нарушение сроков сдачи форм СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд;
• неполные или недостоверные сведения, содержащиеся в этих отчетах.

За нарушение правил сдачи отчетов в ПФР на работодателя налагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.

За несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД или предоставление неполных либо неточных данных в 2020 году санкций не предусмотрено. С 2021 года эти нарушения будут караться штрафом 300-500 рублей за каждого сотрудника.

Если не вовремя сдать расчеты по страховым взносам, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. Он начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.

Приходилось платить штрафы за несвоевременную сдачу отчетов или ошибки в них? В Фингуру вы застрахованы от этого на миллион рублей!

Ключевые слова для этой статьи: сдача отчет в пфр, несвоевременная сдача отчета в пфр, штрафы за сдачу отчеты в пфр, сдача отчет сзв м в пфр, отчет по страховым взносам в пфр, отчет в пфр сзв стаж, как подавать отчетность в пфр

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

«Расчетный центр «Практик» специализируется на предоставлении сервисов для бизнеса, а также осуществляет выдачу и обслуживание сертификатов электронной подписи. Среди клиентов компании предприятия различных форм собственности по всей стране.

Торговый эквайринг - это прием безналичных платежей на торговых точках или предприятиях. Использование при оплате банковских карт осуществляется при помощи специальных устройств - POS-терминалов или импринтеров, которые печатают подтверждающие оплату чеки.

• Заявка
• Контакты
• Цены
• Блог
• Акции
• Партнеры
• Рекомендуй и зарабатывай
• Карта сайта

Фингуру 127051, Москва, улица Неглинная 17, строение 2

Читайте также:

  
• Как изменилась пенсия за какие года
  
• Кто осуществляет назначение страховых пенсий
  
• Как уехать в норвегию на пмж пенсионерам
  
• Если не правильно оплатила пенсионный фонд
  
• Как изменить пенсионную систему