Как записать флешку для пфр

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF. Также токены проходят проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Эта служба проверяет, чтобы на устройстве не было незадекларированных возможностей.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
токен;
флешку;
съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

в личном кабинете удостоверяющего центра;
с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
с помощью средств Windows;
в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
Вставьте флешку или токен в компьютер.
Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку.
Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать ЭП с помощью средств Windows

Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key.
Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики

Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать».
Введите пароль от контейнера при необходимости.
Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

Контур.Крипто используют, чтобы создать открепленную ЭП. Это бесплатный веб-сервис, который работает с сертификатами любых удостоверяющих центров (УЦ).
КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной подписи. Во время пробного периода работать с программой можно бесплатно. После его окончания нужно купить лицензию на программу, сделать это можно в любом сервисном центре. Если вы хотите подписать документ базовой электронной подписью — без проверки времени подписания и статуса сертификата ЭП — программу можно использовать бесплатно.
КриптоПро Office Signature используют, чтобы создать встроенную ЭП в документах Word или Excel. Это тоже платная программа, для работы с которой нужно купить лицензию.
КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в PDF-документе. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF можно использовать бесплатно. А вот для работы в других программах, например Foxit Reader или Sejda PDF, нужно купить лицензию.

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер.
Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
Выберите формат подписи, если это необходимо.
Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
Нажмите на кнопку «Подписать».
Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ.

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Как выгрузить РСВ-1 на флешку? в программе 8

Вера Подкина , именно "на флешку"? А как на выгрузить на "винт" знаешь?

Сделала отчет, т.е. сформировала. Теперь для сдачи в ПФР надо принести его на флешке. А как выгрузить -не найду. В программе упорно предлагают эл.отчетность, но мы подключимся в сентябре.

Вера Подкина , "В программе упорно предлагают эл.отчетность,"
"программу" (конфигурацию) "озвучь"!

Рисовод , 1С бух.8. Базовая версия. последнее обновление 34.14

Откройте РСВ. Файлы- записать на диск

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 8 декабря 2020 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Создание новых видов начислений и видов времени в 1С:ЗУП, редакция 3

Где купить СОФТ
Вакансии фирм-партнеров "1С"

Центры Сертифицированного Обучения
Интернет курсы обучения "1С"
Самоучители
Учебный центр № 1
Учебный центр № 3

Сертификация по "1С:Профессионал"
Организация обучения под заказ
Книги по 1С:Предприятию

WWW.1С.ru
1С:Предприятие 8
1С Отраслевые решения
Образовательные программы
1С:Линк
1С:Консалтинг
1С:Дистрибьюция
1С для торговли
1С-Онлайн
1С Интерес
1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Сегодня хотел бы Вам рассказать, как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Перенос может осуществляться как самой программы, так и только базы данных. Перенос spu orb на другой компьютер может быть следствием замены системы Windows, замены системного блока, который вышел из работы.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Есть два способа как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Первый способ простой, второй правильный. Разберём каждый из них отдельно .

Для начала нам нужно определиться, где находится наша база данных. В программе СПУ ОРБ базы создаются вручную, путь для базы выбирает пользователь. Поясню.

Давайте создадим тестовую базу.

Мы видим, что при создании базы, мы указываем путь к базе вручную, в строке «Местоположение информационной базы». Конечно, Вы можете создать папку с базой в любом месте на компьютере, но по моему мнению, лучше всего создавать базы в папке с самой программой.

База создана, теперь можно начинать ее переносить на другой компьютер.

Переносим базы spu orb на другой компьютер. Простой способ

Первым этапом нам нужно выяснить, куда установлена наша программа. Для этого нажимаем на ярлык СПУ ОРБ правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Расположение файла».

Откроется окно, в котором хранится наша программа. Запомним этот путь, это важно!

Мы видим, что у меня программа установлена по пути «C:\Program Files\spu_orb». Этот путь нам очень пригодится при переносе программы.

Теперь берем папку с программой и копируем ее на флешку. Копируете именно папку «spu_orb» из папки «Program Files». Друзья, помните, это именно мой путь к программе, у Вас он может быть другой, будьте предельно внимательны!

Скопировали? Отлично! А теперь Вы должны повторить путь на втором компьютере. То есть нельзя просто скопировать папку с программой на другой компьютер в любое удобное для Вас место, Вы должны вернуть папку на то же место, откуда Вы ее скопировали, грубо говоря.

Смотрите, мы копировали СПУ ОРБ с папки «Program Files», вот на втором компьютере Вы должны СПУ ОРБ тоже скопировать в папку «Program Files». После того, как Вы перенесете СПУ ОРБ на второй компьютер, программа должна у Вас располагаться по пути «C:\Program Files\spu_orb». Если у Вас нет папки «Program Files», то Вы должны ее создать вручную.

Перенос базы СПУ ОРБ

Помните, как мы создали в самом начале тестовую базу? Мы ее создавали на диске C в папке «тестовая база». Вот теперь нам нужно эту базу тоже перенести. Принцип переноса такой же, как и перенос программы с предыдущего пункта. То есть снова берем путь с нашей базой «C:\тестовая база», копируем всю папку с базой, которая называется «тестовая база» и переносим на новый компьютер, в такую же папку по такому же пути.

По сути весь перенос, что базы, что программы, является обычным зеркальным копированием. Мы копируем программу и базу, сохраняя все пути и папки точно такими же, как и на старом компьютере. Делается это для того, чтобы программа помнила, где хранятся все базы.

Теперь Вы понимаете, почему я говорил, что лучше создавать все базы в папке с программой? Воссоздать все пути к базам данных процесс длительный и сложный, особенно если база у Вас не одна, а сотня. Поэтому лучше все базы хранить в одном месте, а не разбрасывать их по всему компьютеру.

Переносим базы СПУ ОРБ на другой компьютер. Правильный способ

Т еперь перейдем к правильному способу переноса баз СПУ ОРБ на другой компьютер.

Установили? Отлично! Теперь нам снова потребуется перенести базы. Да-да сначала базы, программу мы уже установили, переносить ее не придется. Перенос баз такой же, как в пункте « Перенос базы СПУ ОРБ », описанный выше.

После того, как Вы перенесли базы, нужно программе Spu orb указать, где находятся наши базы. За это действие отвечает специальный файл, который называется «Spu_orb.ini».

Все, что нам нужно сделать с этим файлом, это перенести его со старой программы СПУ ОРБ в новую, простым копированием с заменой. Хранится этот файл всегда в папке с программой.

Берем старую нашу программу, находим там «Spu_orb.ini», копируем его на флешку, потом перекидываем в папку с новой программой СПУ ОРБ на новом компьютере. При этом у Вас появится окно, с вопросом о замене. Нажимаем «Переместить с заменой».

Все. Теперь СПУ ОРБ знает где хранятся все наши базы и подтянет их в программу.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Небольшая хитрость

Теперь давайте представим ситуацию, что у Вас много баз, скажем 30 штук. И так вышло, что они у Вас все находятся в разных папках на компьютере. Восстанавливать все пути при переносе будет довольно проблематично. Но есть выход и из такой непростой ситуации.

Берем все наши базы и копируем их все в одну папку. Именно не переносим, а копируем. Назовем эту папку «Базы СПУ ОРБ». Теперь наши базы будут выглядеть вот так.

Переносим с флешки на новый компьютер в любое место всю нашу папку «Базы СПУ ОРБ» .

Теперь вернемся к нашему файлу «Spu_orb.ini».

Перед началом дальнейших работ, советую скопировать этот файл на флеш носитель, будет своеобразная резервная копия! Дальше будем работать с файлом, который находится в корне программы, а не на флеш носителе!

Откроем его при помощи программы «Блокнот».

Увидим, что этот файл содержит все пути к нашим базам, нам остается только изменить их вручную на новые .

На старом компьютере у нас все базы были по пути:

А на новом компьютере базы у нас находятся в папке «Базы СПУ ОРБ», которую, мы поместили в корень диска С. Значит теперь нам нужно заменить все пути в файле «Spu_orb.ini» на новые. Выглядеть это будет так:

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase1

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase2

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase3

После того, как Вы переписали все пути, обязательно нужно сохранить файл.

После всех действий, если Вы все сделали верно, у Вас появятся все базы в программе.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Вот и весь процесс, не простой на первый взгляд. Но я уверен, что у Вас все получится! Теперь Вы знаете, к ак перенести СПУ ОРБ на другой компьютер.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Как скопировать ЭПЦ с флешки на флешку:

Подготовить съемные носители: один с ключом, другой — для переноса данных.
Открыть программу «КриптоПро».
Через сервис выбрать требуемый сертификат, подтвердить пароль и выполнить действие «Копирование».
Вставить новый флеш-накопитель и загрузить туда электронную подпись.
Задать новый пароль и пользоваться ЭП на любых пользовательских устройствах.

Зачем копируют сертификаты ЭЦП на другой компьютер или флешку

Для удобства пользователей электронную цифровую подпись записывают на съемные носители (диск, флешка и т. п.) или компьютер. Вот как пользоваться ЭПЦ с флешки, токена или другого носителя:

Записать на накопитель закрытый ключ.
Сгенерировать на носителе открытый ключ.
Задать пароль (для токенов паролем является ПИН-код).
Установить ключевой контейнер на пользовательский компьютер.
Добавить цифровую подпись на ПК и подписывать документы. Действие выполняется через файл сертификата в разделе «Защита документа».

Электронная подпись одновременно находится и на флеш-накопителе, на котором ее записали, и на компьютере — в той директории, куда ее установил пользователь. После установки и записи ЭП пользователь автоматически подписывает необходимые документы цифровым шифром. Но иногда требуется перенос ключей и сертификатов электронной подписи. Пользователи производят копирование ЭПЦ с флешки на флешку в следующих случаях:

дублирование записи с целью защиты накопителя — предотвращение порчи носителя или потери сведений на флешке;
работа на нескольких компьютерах — создание копий для всех пользователей;
создание облачного сервера — виртуальный доступ к ЭЦП для нескольких работников или организаций.

Перенос потребуется и в том случае, если вы хотите обновить, модернизировать или переустановить операционную систему. Если не скопировать сертификат ЭЦП заранее, закодированная информация просто исчезнет с ПК.

Какие есть способы копирования

Существует несколько способов переноса. Предлагаем варианты, как скопировать ЭПЦ с компьютера на компьютер при помощи различных носителей:

Через инструменты Windows и мастер экспорта сертификатов. Этот способ подразумевает экспортирование из реестра Windows.
Через инструменты «КриптоПро CSP». Механизм подходит для копирования одного или двух ключей — для переноса каждого сертификата требуется отдельная операция.
Через массовое копирование. Переносятся все выбранные реестровые и файловые записи. Перенос осуществляется вручную или через специальные утилиты (действуют не для всех типов ключей).

Как скопировать средствами Windows

Это самый простой и быстрый вариант переноса информации. Но скопировать получится только те ключи, которые внесены в реестровую запись Windows. И еще одно условие — версия «КриптоПро» от 3.0 и выше.

Если вы пользуйтесь ЭЦП на дискете или обычной флешке (не токене), то скопируйте папки с закрытым и открытым (если он есть) ключами в корень накопителя. Наименование папок не меняйте. Для проверки откройте папку с закрытым ключом. Ее содержимое всегда выглядит так:

Если в закрытой папке есть шесть файлов с расширением .key, копировать открытый сертификат нет необходимости.

Другой вариант — копирование с помощью мастера экспорта сертификатов. Следуйте инструкции:

Шаг 1. Выберите ЭЦП для переноса. Как и где найти сертификат ЭПЦ на компьютере в операционной системе Windows:

«Пуск».
«Панель управления».
«Свойства обозревателя/браузера».

В свойствах находите вкладку содержание и раздел «Сертификаты».

Шаг 2. Переходите в нужный раздел — во вкладку «Личные». Выбираете искомый контейнер. Необходимое действие — «Экспорт».

Шаг 3. Мастер экспорта сертификатов предложит экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом. Нажмите «Нет» и переходите дальше.

Шаг 4. В открывшейся форме выберите такой вариант.

Шаг 5. Выберите директорию, куда сохраните ключ (используйте «Обзор»).

Нажмите «Далее» и «Готово». Копирование завершено.

Используйте скопированную ЭЦП без подключения цифрового носителя.

Копирование с помощью «КриптоПро CSP»

Утилиты «КриптоПро» позволяют извлечь закрытый контейнер и перенести его и с флешки на флешку, и с компьютера на другой компьютер при помощи съемного носителя.

Пошаговая инструкция, как скопировать ЭПЦ с компьютера на флешку при помощи программы криптографической защиты.

Шаг 1. Заходим в «Пуск», затем в панель управления и переходим в «КриптоПро». Нам понадобится раздел «Сервис».

Шаг 2. Выбираем действие «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне заполняем имя ключевого контейнера (находим в списке реестра) и криптопровайдер (CSP) для поиска контейнера.

Шаг 4. Система потребует ввести пароль к закрытому ключу — вводим. Переходим в блок копирования контейнера.

Вводим имя нового ключевого контейнера. Определяем положение хранилища — «Пользователь» или «Компьютер».

Шаг 5. Выбираем носитель.

Вводим новый пароль (или ПИН-код для токена), подтверждаем и запоминаем его. Готово!

Одновременное копирование нескольких ключей

Если вам необходимо перенести на другой компьютер не одну ЭЦП, а несколько, то используйте способ массового копирования. Создайте на ПК новую ветку, скопировав точный путь с основного рабочего компьютера.

Пошаговый алгоритм, как ЭПЦ перенести с флешки на компьютер (для нескольких ключей).

Шаг 1. Определите Security Identifier или SID (идентификатор безопасности) вашего рабочего ПК. Введите такую команду: wmic useraccount where name=’(имя пользователя)’ get sid. Запомните код.

Шаг 2. Скопируйте контейнеры в файл. Зайдите в реестр и скопируйте действующую ветку: \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1… (подставьте SID)\Keys

Шаг 3. Найдите и экспортируйте ключевую папку — Keys.

Шаг 4. Вы скопировали ключевой контейнер, теперь переносим сертификаты ЭЦП. На диске C есть такая директория: C:\Users\ polzovatel\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My. Скопируйте ее.

Шаг 5. Перенесите на новый компьютер скопированные ветку (замените на SID нового ПК) и директорию с сертификатами (замените аналогичную директорию на новом ПК). Для корректного переноса ветки скопируйте первоначальную строку в блокнот или любой текстовый редактор и поменяйте SID. Откройте файл с расширением .reg, загрузите новые сведения в реестровую запись. Теперь копируйте сертификаты на новый ПК. Процедура завершена.

Подскажите, пожалуйста, имеет ли право Пенсионный Фонд не принять отчет в "ручную", т.е. на бумажных носителях? Организация небольшая - 6 человек в штате.

Приказ Минтруда России от 28.12.2012 N 639н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения"

абз.2 п.1.
Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе , а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в форме электронных документов с квалифицированной электронной подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

Таким образом никаких законных оснований не принимать отчет и требовать вместе с бумажным отчетом отчет на флешке у Пенсионного фонда нет. Да некоторые сотрудники требуют данные в электронном виде (на флешке) но эти требования незаконны и объясняются очень просто - ленью, ведь если нет флешки сотруднику приходится ручками вносить данные, а ему так не хочется этого делать.

Если Вам отказывают в приеме отчета на бумаге, спросите как пройти к начальнику отдела, обычно после такого вопроса с "бурчанием под нос" отчеты принимают.

Интересный вопрос, как то все время предоставляли сведения в ПФР на магнитном носители и даже не задумывалась можно ли только в печатной форме. Выше (4) genna ответил в части РСВ, покапавшись в нормативных документах я не на нашла, что в части индивидуальных сведений запрещается сдавать только на печатных. Вот выдерджки из этих нормативных документов:

В N 27-ФЗ (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ) , статья 8, пункт 2:
Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме , так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Или на сайте ПФР в разделе вопросы и ответы :

Вопрос: Добрый день! Можно ли сдавать отчетность в УПФР по почте на бумажном носителе, как это принято в налоговой инспекции, если нет, почему?

Согласно общим правилам представления сведений персонифицированного учета, изложенных в статье 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», сведения о застрахованных лицах представляются страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет).
Вы вправе избрать наиболее приемлемый для себя способ представления отчетности, в том числе, посредством почтового отправления по месту Вашей регистрации в качестве плательщика страховых взносов на юридический адрес
Вместе с тем, представление документов в сопровождении магнитного носителя информации, содержащего файлы с формами документов, либо по электронным каналам связи бесконтактным способом, позволяет оперативно осуществить предварительную проверку отчетности с использованием проверочных программ, выявить допущенные ошибки, реализовать оперативную обратную связь со страхователем по вопросам представленной отчетности, что обеспечивает своевременное разнесение правильных сведений о пенсионных правах застрахованного лица на его лицевой счет в системе обязательного пенсионного страхования.

Выдержки из ПОСТАНОВЛЕНИЯот 31 июля 2006 г. N 192п О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ :

13. Пачка входящих документов МОЖЕТ сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР . При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

Всем добра!

Довольно часто требуется записать какой-нибудь образ диска ISO на флешку, например, при установке Windows, при создании аварийной флешки, для тестирования оперативной памяти, жесткого диска и т.д.

Тем более, что та же установка Windows с CD/DVD диска идет дольше (да и выходят из строя они чаще, чем флешки). Я уже не говорю о том, что далеко не на каждом новом ПК/ноутбуке установлен привод для дисков. Именно поэтому, использование флешки — предпочтительнее (да и универсальнее — к любому ПК с USB-портом можно подключить).

В этой статье я рассмотрю пару программ, которые могут легко и быстро записать любой образ диска в формате ISO на флешку.

Примечание : ISO — самый популярный формат образов дисков. В нем распространяются больше половины всевозможных образов, которые можно встретить в сети.

Запись ISO-образа на USB-флешку

Способ №1 - PowerISO

PowerISO — очень мощная программа для работы с ISO-образами. Позволяет их открывать, редактировать, извлекать из них файлы, добавлять в ISO-образы файлы, сжимать их, записывать на CD/DVD диски и флешки, и пр. Так же в PowerISO можно сделать образ любого своего диска, протестировать его, получить контрольную сумму (для оценки - битый ли файл. ).

В общем, как в PowerISO записать образ на флешку.

1) Первое, что делаете — открываете образ. Для этого нажмите кнопку "Открыть" , либо откройте меню файл, а затем укажите файл-образ. Так же можно воспользоваться нажатием клавиш Ctrl+O .

PowerISO - открытие ISO образа диска

2) Если образ был открыть и никаких предупреждений программа не выдавала, переходим к меню "Инструменты" . Выберите такую функцию, как "Создать загрузочный USB привод" (см. на стрелки на скриншоте ниже).

Создать загрузочный USB-привод

3) В некоторых случаях программа попросит дать ей права администратора. Просто соглашаемся: программа будет перезапущена, и вы продолжите процесс записи.

С правами администратора

4) В окне настроек записи, нужно:

в графе "USB привод" указать вашу флешку ( Осторожно! Не перепутайте буквы, т.к. в процессе записи все данные на флешке будут удалены;
метод записи: если вы записываете загрузочный образ ISO - выбирайте метод записи "USB - HDD" (например, для записи образов с Windows);
графу с файловой системой можно оставить по умолчанию;
далее нажмите "Старт" ;
кстати, обратите внимание, внизу окна даны ссылки на инструкции (несколько ссылок, в зависимости от записываемого образа).

Настройки записи в PowerISO

5) Программа вас еще раз предупредит, что все данные на выбранной флешке будут удалены!

Предупреждение: флешка будет очищена

6) Далее начнется процесс записи. Время записи сильно зависит от:

загрузки вашего компьютера посторонними задачами (рекомендую все лишнее выключить: по крайней мере, торренты, игры, видео-редакторы и пр. программы, сильно нагружающие ПК);
размера записываемого образа;
скорости работы USB-привода и самой флешки.

7) Если запись прошла хорошо и без ошибок: вы увидите сообщение "Запись USB привода успешно завершена" , как на скрине ниже.

Успешная запись флешки

Способ №2 - UltraISO

UltraISO — самая знаменитая программа для работы с ISO образами. Умеет делать с ними практически все то же самое, что и первая: открывать, монтировать, редактировать и изменять, записывать загрузочные флешки, внешние жесткий диски, CD/DVD-диски пр.

Пользоваться ей столь же просто, как и первой. Обе, кстати говоря, поддерживают русский язык в полном объеме.

И так, начинаем работать в UltraISO

1) Для начала скачиваем (ссылка выше), устанавливаем и запускаем программу. Здесь особо комментировать нечего, разве только кроме одного — запустите программу от имени администратора (иначе может быть недоступна опция записи USB-флешки!).

Примечание ! Для запуска от администратора: просто щелкните по значку с программой UltraISO — и в контекстном меню выберите "Запуск от имени администратора", как показано на скрине ниже.

Запуск с правами администратора

2) Далее откройте файл-образ ISO (для этого нажмите меню " Файл/открыть ").

UltraISO - открытие образа

3) Если образ открылся, откройте меню " Самозагрузка/Записать образ диска " (см. скриншот ниже).

Запись образа диска

4) После чего необходимо задать настройки записи:

disk drive : выберите букву своей флешки (данные на ней будут удалены, поэтому - осторожно и внимательно!)
метод записи : либо USB-HDD+ , либо USB-HDD (это для записи загрузочных носителей, что в большинстве случаев и требуется) . Сказать конкретно, что выбирать - довольно трудно, в большинстве случаев работает USB-HDD+ - но если вдруг ваша версия BIOS его не увидит, перезапишите флешку в режиме USB-HDD ;
далее нажмите кнопку "Записать" .

Настройки записи в UltraISO

Примечание! В обычном режиме UltraISO автоматически форматирует носитель в файловую систему FAT32 (даже если до этого на флешке была NTFS). Для того чтобы осталась NTFS - требуется выбрать ExpressBoot, затем нажать на ExpressWrite. Итог: при распаковке образа на флешку, файловая система останется неизменной.

5) Дальше появиться стандартное предупреждение об удаление всей информации с вашей флешки. Еще раз проверяем букву флешки и соглашаемся.

Предупреждение об удалении

6) Если все прошло успешно в сообщения программы вы увидите надпись: "Синхронизация кэша. Запись завершена!" . Обратите внимание, чтобы в списке сообщений программы не было ошибок, иначе ваш загрузочный образ просто выдаст ошибку при инсталляции Windows 👌.

Пример успешной записи показан на скрине ниже.

После записи флешки, обычно приступают к настройке BIOS и установке Windows.

Читайте также: