Как заполняется анкета будущего пенсионера

Пенсионный фонд РФ по г.Севастополю запись закреплена

Актуальные вопросы о заблаговременной работе по назначению пенсии в эфире Информационного канала Севастополя

Готовь сани летом, гласит известная поговорка. Но не только к зиме необходимо готовиться, а и к назначению пенсии. О заблаговременной работе по назначению пенсии расскажет Светлана Мещакова – заместитель начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе.

- Напомните нашим телезрителям, каковы цели проведения заблаговременной работы и какое значение она имеет для своевременного назначения пенсии по старости.

- Хочу напомнить, что при заблаговременной работе с документами граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, специалист территориального отдела Пенсионного фонда проверяет правильность оформления документов, предоставленных для назначения пенсии, оценивает полноту и достоверность содержащихся в этих документах сведений и оказывает помощь в истребовании недостающих документов для назначения пенсии.

Таким образом, при проведении заблаговременной работы к дате обращения за пенсией у человека уже формируется полный пакет документов, которые ему будут необходимы для назначения пенсии. В результате проведения заблаговременной работы существенно упрощается процедура назначения пенсии, потому что уже не надо предоставлять документы — они уже имеются в распоряжении Пенсионного фонда. Сокращаются сроки назначения пенсии и, как результат, человек получает свою пенсионную выплату в полном объеме и своевременно.

Еще одна немаловажная цель проведения заблаговременной работы — это сделать как можно меньше время пребывания человека в Пенсионном фонде. Особенно это актуально для работающих пенсионеров, которые не могут себе позволить тратить время на хождения по организациям. Также, конечно, это выгодно для их работодателей.

- Кто может обратиться для проведения заблаговременной работы?

- Заблаговременная работа проводится в отношении граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Работающие граждане обращаются через своих работодателей. Кадровые службы принимают документы и предоставляют их в Пенсионный фонд.

- Может ли обратиться по заблаговременной работе индивидуальный предприниматель или самозанятое лицо?

- Мы работаем с предприятиями всех форм собственности. Мы приглашаем к сотрудничеству всех работодателей, которые есть в городе, и которые еще не заключили с нами договор, о проведении заблаговременной работы. Мы приглашаем к сотрудничеству предпринимателей, у которых есть наемные работники, предпринимателей, у которых нет наемных работников и самозанятых лиц. Для того, чтобы самозанятым гражданам начать работу с Пенсионным фондом, им необходимо обратиться в ПФ и заключить порядок организации информационного взаимодействия по представлению документов для заблаговременной работы.

- А неработающие граждане могут обратиться в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?

- Да, конечно. Если человек на данный момент не работает, это ни в коем случае не лишает его права на рассмотрение его документов в рамках заблаговременной работы. Но если предприятия, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане обращаются в Управление по адресу ул. Льва Толстого, 35, каб.104 в отдел оценки пенсионных прав, то неработающие граждане обращаются по месту жительства в клиентские службы отделов ПФР.

- Какие документы необходимо предоставить?

- Неработающий человек берет свои документы, необходимые в первую очередь — это паспорт, СНИЛС, трудовая книжка — и направляется с этими документами в клиентскую службу отдела ПФР, где он проживает. Далее специалист уже проводит работу с этими документами. Заполняется анкета будущего пенсионера, гражданин заполняет заявление о согласии на обработку персональных данных, и уже с этими документами начинается работа.

Кроме этого, если заявитель служил в армии или у него есть дети, то все эти документы, например военный билет или свидетельства о рождении детей, свидетельства о смене фамилии — все это также предоставляется для заблаговременной работы.

Хочу успокоить, что все эти документы предоставляются специалисту клиентской службы, он их сканирует и тут же отдает назад. Пенсионный фонд оригиналы документов не забирает.

То же самое касается работающих пенсионеров. Они предоставляют оригиналы документов в кадровые службы, а уже кадровые службы передают нам отсканированные копии этих документов.

- То есть, любой человек, зная, что у него остается меньше года до пенсии, может подойти в отдел кадров с дополнительным перечнем документов, которые могут повлиять на размер пенсии, кроме тех, что уже есть у работодателя?

- Да, верно. Ведь человек лучше знает, какие у него есть особенные факторы. Но, при этом, когда заполняется анкета будущего пенсионера, мы стараемся предусмотреть все эти особенности.

- А кто заполняет анкету?

- Анкету заполняет лично будущий пенсионер, передавая ее через отдел кадров.

Так вот в этой анкете наиболее часто встречающиеся особенности предусмотрены. Причем, оговорено даже то, чего мы не можем знать. Но, если у вас есть сведения, которые по вашему мнению, повлияют на размер пенсии — пожалуйста, укажите их.

- В какие сроки необходимо подать это заявление, то есть, обратиться за заблаговременной работой?

- Работодатели обращаются с документами для проведения заблаговременной работы за 12 месяцев до наступления пенсионного возраста застрахованного лица, но не позже, чем за 9 месяцев. У тех, кто не работает, есть возможность обратиться немного раньше, не за 12 месяцев, а за 18, то есть, за полтора года. Если вы не работаете, мы вас приглашаем за полтора года, можете обращаться в Пенсионный фонд и подавать документы.

- А что делать, если отдел кадров пропустил этот момент, и осталось меньше 9 месяцев?

- Мы с отделами кадров проводим такую работу, чтобы исключить подобные ситуации. Отделы кадров в начале года проводят анализ своих работников на предмет времени их выхода на пенсию, составляют списки, а затем, ориентируясь на эти списки, предоставляют документы.

- Но если все же так произошло, например, индивидуальный предприниматель не знал, что он мог обратиться за заблаговременной работой, вы идете навстречу?

- Мы, конечно, идем на встречу, но следует понимать для чего такие сроки были оговорены. Это сделано для того, чтобы у Пенсионного фонда была возможность полноценно подготовить документы человека для назначения ему пенсии, при необходимости сделать запросы и получить на них ответы.

- Если человек работает в Севастополе, а зарегистрирован, например, в Евпатории или в другом регионе РФ, как быть?

- Работник так же идет к работодателю в отдел кадров, те предоставляют его отсканированные копии правоустанавливающих документов. При этом человек имеет право выбора — в своей анкете он отмечает, где он собирается получать пенсию. Если пенсия, по желанию человека, назначается по месту регистрации, допустим, в Симферополе, мы тут же его принятые и отсканированные документы отправляем в Управление Пенсионного фонда г. Симферополя по месту регистрации. Там проводится заблаговременная работа, и когда наступает пенсионный возраст, человек идет в Управление ПФР по месту регистрации и там у него уже готовы все документы, остается только написать заявление.

- Это касается и частных предпринимателей? Допустим, если частный предприниматель зарегистрирован в другом регионе Российской Федерации, но пенсию хотел бы получать здесь, это возможно?

- Да, законодательство предусматривает возможность обращения за назначением пенсии как по месту регистрации, так и по месту фактического проживания.

- Оказывают ли специалисты Пенсионного фонда содействие в истребовании документов необходимых для назначения пенсии?

- Да. Основной документ у нас для подтверждения стажа это трудовая книжка, но, к сожалению, очень часто бывает так, что записи в ней, подтверждающие периоды работы, содержат исправления, не оговоренные в установленном порядке, пропуски, некорректные записи. Такие периоды требуют подтверждения справками о периодах работы. Этим мы тоже занимаемся в рамках заблаговременной работы — направляем запросы в регионы Российской Федерации, где работал человек, отправляем запросы на территорию Украины, а по городу Севастополю направляем запросы в городской архив, архив Черноморского флота, в Центр занятости и в военкомат о периодах прохождения военной службы.

- Как человек может узнать о результатах проведенной работы?

- По результатам проведенной заблаговременной работы направляется уведомление каждому будущему пенсионеру. В уведомлении расписывается вся наша проведенная работа, коэффициент просчитанной заработной платы, если предоставлялась справка о заработке, периоды стажа, которые не могут быть учтены, и по каким причинам. Также информируем, какие документы необходимо дополнительно предоставить для назначения пенсии, и о том, какие запросы сделаны и куда, и рекомендуем обратиться за назначением пенсии именно в те сроки, когда нужно, не раньше и не позже.

- А если человек не согласен, хотел бы оспорить какие-то моменты, у него есть такая возможность? Например, самостоятельно найти документы, подтверждающие стаж, который не вошел по тем или иным причинам, пока идет заблаговременная работа.

- Конечно. Если человек точно знает, где хранятся его документы, он может обратиться туда сам, это будет быстрее и удобнее для него.

- Куда и каким образом подается собственно заявление о назначении пенсии?

- Заявление о назначении пенсии подается несколькими путями. Во-первых, человек может подать заявление непосредственно в клиентской службе по месту проживания или регистрации.
Во-вторых, он может написать заявление и отправить его по почте.Кроме этого, сейчас очень популярной является подача документов через Личный кабинет на сайте Госуслуг. Также работающий гражданин может обратиться через своего работодателя.

- Когда нужно подать заявление — когда уже достиг пенсионного возраста или за какой-то период?

- Сроки подачи заявления определены — не ранее месяца со дня наступления пенсионного возраста. То есть, за месяц до дня наступления пенсионного возраста человек имеет право подать заявление на получение пенсии. Важно не пропустить этот срок, не подать заявление позже, потому что в таком случае пенсия будет назначена с даты обращения.

- Вы рекомендуете обращаться через электронные ресурсы?

- Мы рекомендуем обращаться через электронные ресурсы, потому что это удобно, это избавляет от посещения Пенсионного фонда. Также мы рекомендуем обращаться через работодателей. У нас в городе есть предприятия, которые уже очень плотно работают с нами в плане проведения заблаговременной работы и отправки заявлений на назначение пенсии в электронном виде. Это удобно как самим работодателям, так и сотрудникам. Мы приглашаем всех работодателей сотрудничать с нами именно таким образом.

На сегодняшний день визиты в другие страны становятся обычным делом для большого количества россиян, и пенсионеры не исключение. В момент выезда из страны гражданину на пенсии потребуется документ, который будет удостоверять его личность за пределами государства – загранпаспорт. Его оформление для лиц, пребывающих на пенсии не сильно отличается от стандартного. Различие существует при заполнении анкеты на загранпаспорт, об этом расскажет наша статья.

Загранпаспорт старого и нового образца: отличия

Сейчас внутри страны параллельно имеют силу два вида удостоверений заграничного образца: биометрический, который появился в 2009 году и загранпаспорт старого формата. Принципиальных внешних различий они не имеют, вся разница заключается во внутреннем содержании:

Среди основных различий можно выделить наличие в биопаспорте особенной пластиковой страницы, которая заключает электронные сведения о владельце документа. Они зашифрованы специальным способом и внесены на микрочип.
Помимо этого различия есть и в периоде действия. Новая форма паспорта заграничного образца выдается на 10 лет, старый образец действует всего 5 лет.
Из второго пункта выходит следующая разница – в количестве страниц: старый образец имеет 36 страниц, а биометрический на десять больше.

Порядок получения также различается: новый образец можно оформить только после прохождения дактилоскопии. Процедура осуществляется при помощи сканера, таким образом окунать пальцы в краску не потребуется. Важно! Не сдавая отпечатки пальцев можно оформить только удостоверение старого формата.

Помимо этого на загранпаспорт нового образца для пенсионера обязательно сделать фото при помощи специальной кабинке, находящейся в отделении миграционной службы. Обычное фото для паспорта нового образца не подходит, поскольку не содержат требуемые электронные сведения.

Разница стоимости представлена таблицей:

ОформлениеНового образцаСтарого образцаОбычное5000 рублей2000 рублейЧерез портал госуслуги3500 рублей1400 рублей

Выбор формы решение самого гражданина. Процедура получения паспорта для выезда за границу старого образца гораздо проще, но действует такой документ всего 5 лет.

Как получить загранпаспорт лицу, пребывающему на пенсии

Передавать бумаги на получение паспорта для поездок вне страны можно в миграционном отделении, МФЦ либо через портал Госуслуг. Совершить это можно по регистрации по месту жительства, временной либо по адресу по прописке. При этом существует различие в периоде получения.

В первой ситуации паспорт будет готов через месяц, во втором и третьем – 3 месяца. Такой вариант подойдет для получения, если пенсионер находится в продолжительной поездке у близких.

Основная задача чтобы срок нахождения в другом регионе не превысил 90 дней. Иначе гражданин может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.15.1 КОАП РФ.

Порядок получения паспорта заграничного образца

Получение биометрических паспортов стартовало уже почти 10 лет назад, но и по сей день необходимость оформления именно этого типа документа пребывает под вопросом.

Важно! Если работники миграционного отделения отказываются брать документацию для оформления паспорта старого формата и требуют оформить удостоверение нового образца – это незаконно, гражданин имеет право производить выбор самостоятельно.

Алгоритм оформления загранпаспорт для лиц, достигших пенсионного возраста:

Подготовить необходимый комплект документов (в зависимости от типа оформляемого паспорта).
Произвести оплату пошлины, сумма зависит от типа паспорта.
Прийти в миграционное отделение и подать заявление (форму можно скачать на сайте службы или предварительно получить в филиале миграционной службы).
Ожидать изготовления документа.
Получить готовый паспорт для поездок за пределы страны в отделении миграционной службы.

Если пенсионер владеет интернетом и обладает навыками работы с компьютером, то схема получения загранпаспорта упрощается:

Необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг.
Далее нужно получить пароль для аккаунта на портале.
На сайте в «Каталоге услуг» найти оформление загранпаспорта и оформить анкету.
После в личный кабинет придет приглашение в миграционное отделение с пакетом документов.
Затем останется забрать в районном отделении миграционной службы готовый документ.

Список документов для оформления загранпаспорта для пенсионера

Часто возникает вопрос, как оформить документ пожилым, какие документы нужны для загранпаспорта пенсионеру. Для получения заграничного удостоверения гражданину, находящемуся на пенсии требуется приготовить такой комплект документов:

Общероссийский паспорт гражданина РФ;
Оформленную анкету на получение паспорта заграничного образца в двух экземплярах;
Фотографии установленного образца 3*4 см (2 штуки для нового и 3 для старого загранпаспорта);

Квитанцию о выплате госпошлины;
Старый загранпаспорт (в случае наличия).

Если требуется оформить загранпаспорт в более короткие сроки, то к перечню документов необходимо приложить такие бумаги, в зависимости от ситуации:

Копию свидетельства о смерти родственника;
Копию заключения из медицинского учреждения, которое подтвердит ухудшение состояние здоровья родственника, пребывающего в другой стране;
Оригинал документа, подтверждающего необходимость прохождения терапии за пределами страны.

Оформление паспорта в МФЦ производится в соответствии с такой схемой:

Подготовить необходимые документы;
Прийти в отделение МФЦ;
Передать работнику центра документы и квитанцию об оплате госпошлины;
Ожидать соответствующий срок;
Прийти в назначенное время в указанное отделение миграционной службы и забрать готовый паспорт.

Заполнение анкеты

Документы на оформление передаются на основании заявления-анкеты. Потому необходимо обращать внимание на заполнение этого документа. Шаблон анкеты на загранпаспорта разных типов отличаются. После того, как пенсионер определится с типом паспорта, можно начинать заполнение заявления на загранпаспорт. В процессе заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца на загранпаспорт пенсионерам помогут следующие рекомендации:

Заполнить анкету на загранпаспорт следует в печатном виде, документы, заполненные рукой, не принимают;
Когда имела место смена фамилии, имени и отчества следует прописать предыдущие ФИО, дату и место смены.

Важно! Если смена персональных сведений происходила неоднократно, то для получения загранпаспорта старого формата необходимо заполнить специальное приложение к анкете, а для биометрического паспорта в п.1 указываются сведения через запятую (фамилия, год, город, фамилия и так далее). Когда места не хватает, то необходимо взять следующий бланк и продолжить внесение сведений, при этом п.14 оставляется пустой, остальные данные дублируются.

Важно при процедуре заполнения анкеты указывать только достоверные сведения, особенно если на протяжении жизни были оформления допуска к секретным данным, имели место судимости и прочее. Внесение неверных данных может повлечь изменение периода оформления паспорта либо вовсе вызвать отказ в выдаче документа.

Внимание! Указание заведомо ложных сведений повлечет отказ в выдаче загранпаспорта.

Также в анкету вносятся сведения о трудовом стаже за последние 10 лет. Если в момент заполнения анкеты пенсионер не ведет трудовую деятельность, то в заявлении последнюю графу заполняют по такой схеме: с даты увольнения от последнего нанимателя по текущий момент «Не работаю» и указать место постоянной регистрации. Если же лицо пенсионного возраста работает, то в заявление-анкету необходимо указать данные в соответствии с информацией из трудовой книжки.

Важно! Заверять анкету и копию трудовой книжки для загранпаспорта при этом у работодателя не нужно.

Кандидат подписывает анкету в отделении миграционной службы в присутствии инспектора. Нельзя предварительно ставить свою подпись. При следовании всем рекомендациям, заявитель сможет избежать возврата документов при оформлении загранпаспорта для пенсионера.

Руководствуясь этим образцом заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца, любой гражданин сможет оформить и подать анкету с первой попытки:

Вносим сведения ФИО в соответствии с информацией в паспорте.
Указывается пол. В этом пункте достаточно поставить крестик напротив необходимого варианта.
В этом пункте указываются данные о рождении по формату день-месяц-год.
Здесь нужно внести адрес рождения, согласно данным в паспорте.
Здесь прописываются фамилии, которые были у кандидата ранее, даты и населенные пункты, где происходили изменения.
Здесь необходимо прописать почтовый индекс и адрес прописки и проживания.
Если адрес проживания не совпадает с местом регистрации, то необходимо в этом пункте указать место фактического проживания.
Указываются номера телефонов кандидата.
Здесь указываются сведения паспорта. Следует их вносить так, как прописано в паспорте.
При наличии доступа к секретным сведениям когда-либо непременно следует заполнить этот пункт. При этом необходимо указать степень допуска, дату, место и организацию выдачи.
В этом пункте указывается организация и год окончания периода невыезда при доступе к государственным тайнам и иным аналогичным сведениям.
В этом пункте вносятся данные о предыдущем паспорте для выезда заграницу: серия, номер, дата и место получения документа.
Здесь указываются все сведения о учебе и трудовой деятельности за последние 10 лет: даты, перечень организаций и занимаемых должностей. В случае перерыва более чем месяц в рабочем или учебном стаже необходимо это указать.

Важно! Работающий пенсионер обязательно должен указать этот факт в анкете, при помощи выбора соответствующего пункта.

Оформления для лиц, вышедших на пенсию, не составит труда. Для этого потребуется:

Точно следовать списку необходимых документов;
Заполнить бланк анкеты без ошибок, некорректных сведений;
Оплатить госпошлину в соответствии с запрашиваемым документом;
Удостовериться в отсутствии судебных претензий;
В случае если на гражданина открывался доступ к секретным сведениям необходимо удостовериться, что период запрета на выезд истек.

При следовании рекомендациям и корректном заполнении документации проблем с оформлением не возникнет. Главное и основное – не указывать заведомо ложные сведения.

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.

Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Правила заполнения формы " Анкета застрахованного лица " ( АДВ-1 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность). Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

1. Фамилия, имя, отчество — указываются в именительном падеже (заполнять обязательно).

2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

4. Место рождения — заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна.
Для граждан, родившихся:

— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города (например: Москва, Киров, Казань) ;

— в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации (например: Слободской, Кировская область);

— в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации (например: Полой, Куменский, Кировская область; Ахметовка, Лабинский, Краснодарский край).

в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т. п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

5. Гражданство — указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» заполнение поля «Гражданство» обязательно не только для иностранных граждан, но и для граждан РФ. При заполнении АДВ-1 граждане РФ должны указывать «Россия».

6. Адрес регистрации и Адрес места жительства фактический — заполняются по схеме: индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).
серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;
кем выдан — при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.
Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Правила заполнения формы " Заявление об обмене страхового свидетельства " ( АДВ-2 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Страховой номер — указывается номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве: фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже. Новые анкетные данные: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие этого элемента.

Реквизит Пол заполняется обязательно.

Адрес регистрации и адрес места жительства фактический: заполняются обязательно оба адреса.

Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

Правила заполнения формы " Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства " ( АДВ-3 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Заполняются в обязательном порядке следующие реквизиты: Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения;
адрес постоянного места жительства: адрес регистрации и адрес места жительства фактический (заполняются оба адреса);
документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

Заполняется страхователем (работодателем) — реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Обращаем внимание!!! Для форм документов АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» поле Гражданство «Россия» (если не изменилось с момента заполнения АДВ-1) для граждан РФ не заполняется.

Правила представления входящих документов по регистрации застрахованных лиц в территориальные органы ПФР

Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета.

Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Правила заполнения формы " Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР " ( АДВ-6-1 )

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер в ПФР — указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;

Наименование страхователя (краткое) — указывается краткое наименование организации;

Количество документов в пакете — указывается количество документов в пакете соответствующего типа;

Номер пакета, присвоенный страхователем — указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Обращаем внимание, что согласно п.32 Инструкции № 473п от 01.06.2016 на описи пакета документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

Анкеты для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования могут представлять как страхователи — работодатели, так и застрахованные лица самостоятельно. Для этого застрахованное лицо обращается лично в территориальный орган ПФР по месту жительства с документом, удостоверяющим личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

Анкета будет заполнена специалистами территориального органа ПФР в присутствии застрахованного лица.

Отдыхать всегда приятно. Особенно если этот отдых в иностранном государстве, где много интересных достопримечательностей. Однако выехать за границу человека могут заставить и другие, менее приятные обстоятельства.

Стоит отметить, что выезд в любую страну требует оформления пенсионеру заграничного паспорта. Процесс подачи документов достаточно простой, но при заполнении анкеты могут возникнуть некоторые трудности, поэтому, какие указать сведения и как правильно заполнить заявление на получение загранпаспорта, мы расскажем подробно в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция процедуры

Как заполнять документ и что следует писать?
Чтобы грамотно оформить анкету, необходимо заполнить пункты:

ФИО. В первое поле необходимо занести фамилию, имя и отчество полностью без сокращений.

Пол. Далее указываем свой пол, проставив крест в нужном квадрате.

Дата рождения, фиксируется цифрами.

Место рождения можно переписать из паспорта гражданина РФ. Потому как эта информация указывается точно в таком формате, как она зафиксирована в российском паспорте.

Смена ФИО. Если фамилия, имя и отчество были изменены, то здесь необходимо указать все предыдущие данные полностью. Также указывается год, в котором производились изменения, и место.

Если никакие данные не менялись ни разу, то в соответствующем поле указываем «нет». Если строчек для записи всех изменений вдруг не хватит, то необходимо воспользоваться Приложением №2 к заявлению и вписать туда всю информацию.

Адрес. Местом постоянного проживания является адрес регистрационного учёта (прописка), то в анкете заполняется пункт 6. Указываем регион, город, улицу, номер дома или корпуса, а также номер квартиры. Также фиксируем дату регистрации.

Если адрес проживания и прописки не совпадают, то следует заполнить п.7, указать адрес фактического проживания.

Контакты. По желанию и усмотрению заявителя, он может оставить свой контактный номер в п.8 и в 9 пункте можно указать адрес электронной почты.

Паспортные данные. В этом пункте фиксируем данные паспорта гражданина РФ, а именно серию, номер, кем выдан и когда.

В п. «Получение паспорта» необходимо указать, получаете ли вы его впервые, в дополнение к действующему либо взамен утраченного, испорченного загранника и т.д.

Ограничения в выезде. Если когда-либо (период трудовой деятельности, учёбы или службы) заявитель был допущен к секретным данным или сведениям особой важности, то необходимо указать организацию и дату этого события. Если такой ситуации не было, то в соответствующем квадрате ставим крестик.

В этом же, 12 пункте, отвечаем на вопрос о наличии договорных обязательств, препятствующих выезд за пределы РФ. Если таких не имеется, то ставим крестик в поле «нет».

Наличие действующий загранпаспортов. Вписываем сведения о ранее выданных загранниках, если такие были. При этом указываем серию, номер, кем и когда был выдан документ. Если действующих документов нет — отмечаем в анкете соответствующее поле.

Информация о трудовой деятельности. В 14 п. указываем сведения о работе за последние десять лет. Если пенсионный возраст пожилого человека превышает или равняется 10 годам, то фиксируем место пребывания гражданина за это время. Указываем отрезок времени и пишем «не работал», а в строку адреса фиксируем адрес проживания. При этом в поле «должность» пишем «пенсионер».

Если гражданин вышел на пенсию совсем недавно, то необходимо указать данные всех организаций, в которых он трудился за последние 10 лет. Если были некоторые перерывы в рабочей деятельности, то следует прописать, где человек находился в это время (адрес).

Заявление стоит заполнять предельно внимательно, поскольку помарки и исправления являются недопустимыми.

О нюансах заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца для пенсионера рассказано тут, а здесь вы узнаете о том, как заполнить заявление на биометрический документ.

Нюансы оформления

Нюансы, на которые надо обратить внимание:

Лучше для оформления анкеты использовать компьютер. Включение кнопки «Caps Lock» сделает все буквы заглавными.

Однако допускается заполнение от руки. При этом шрифт должен быть печатным, буквы заглавные, а ручка чёрного или тёмно-синего цвета.

Ошибки в заявлении-анкете недопустимы. При наличии помарок, исправлений и неточностей документ не будет принят сотрудниками уполномоченного органа.

Печатать документ необходимо на одном листе (с двух сторон), используя формат А4.

Как не допустить ошибок и проверить документ?

Во избежание ошибок, исправлений и неточностей при заполнении анкеты, следует сначала проанализировать данные, которые имеются на руках у заявителя. Если точных сведений о работе нет, то необходимо заглянуть в трудовую книжку и списать информацию оттуда.

Самым хорошим вариантом по подготовке заявления станет тренировка его написания.

Если заполнить анкету самостоятельно не получается, то можно воспользоваться платными услугами. За определённую сумму некоторые компании изготовят анкету за вас.

Куда можно обратиться за помощью?

В настоящий момент компаний-помощников большое количество. Даже в режиме онлайн можно сделать запрос, ответить на несколько простых вопросов и после внесения оплаты на указанный адрес электронной почты придёт заполненный документ. Ресурсов в сети интернет множество. Один из них можно увидеть, зайдя по этой ссылке https://anketa-na-zagranpasport.online.

Стоимость услуг различна. Зависит она от региона проживания заявителя. В среднем колеблется от 300-500 рублей. Время изготовления анкеты в сети интернет в режиме онлайн составит не более 15 минут. Обращение в специализированную организацию может занять больше времени.

Особенности и нюансы

Заверять или нет? Ранее была необходимость заверять анкету на работе. На данный момент это действие отменено. Таким образом, заверять анкету нет необходимости.

Нужно ли самостоятельно вклеивать фото? Вклеивать фотографию самостоятельно не нужно. Эту процедуру осуществят уполномоченные лица, которые примут документы.

Можно ли подать анкету в электронном виде? Заявление в электронном виде вместе с другими отсканированными документами можно подать на портале Государственных услуг (о том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, можно узнать тут). Для этого необходимо пройти регистрацию и зайти в личный кабинет.

Где можно подать заявление?

Разницы подачи документов между обычными гражданами и людьми пенсионного возраста не существует. Поэтому пенсионеры подают документы в те же организации и на общих основаниях. О том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, а также рекомендации, как его получить пенсионеру, читайте в нашем материале.

Учреждения, в которые можно подать пакет документации:

Портал Государственных услуг.
Многофункциональный центр.
Уполномоченные структуры (МВД, УВМ).

Подводя итоги, нужно отметить, что при заполнении анкеты нужно быть внимательным. Допущенные ошибки и исправления могут стать поводом для отказа в приёме документов. Если присутствуют сомнения в правильности заполнения документа или нет возможности самостоятельно его заполнить, можно воспользоваться услугами третьих лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Читайте также: