Как зарегистрировать филиал в пенсионном фонде

Порядок регистрации ОП во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли ОП отдельный баланс и собственный расчетный счет

О создании любого ОП организация обязана сообщить не только в налоговый орган, но и в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 09.09.2010 N 2891-19). При этом под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 ФЗ N 212-ФЗ), в том числе филиалы и представительства.

В силу ст. 3 Закона N 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются

ПФ РФ и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС

ФСС РФ и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

ПФР

Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы

Документы для ПФР (нотариально заверенные копии)

Свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет
Уведомления о регистрации ЮЛ во внебюджетных фондах
Документы о создании и деятельности филиала (приказ об открытии филиала, уведомление об открытии счета)
Заявление о постановке на учет (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п)

Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения. Точный срок, когда их нужно сдать, не прописан. Но лучше отправить документы до того, как ОП впервые будет отчислять страховые взносы с выплат сотрудникам.

Сотрудники территориального отделения ПФР осуществят постановку на учет ОП в течение 5 рабочих дней, после чего по месту нахождения филиала страхователю направляется cоответствующее извещение в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФ РФ по месту нахождения организации.

Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст. 27 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ".

ФСС

В течение 30 дней с момента создания в территориальное отделение фонда по местонахождению подразделения требуется подать заявление. Его форма приведена в приложении N 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1052н. На наш взгляд, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты сотрудникам.

Документы для ФСС (нотариально заверенные копии)

Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения филиала, представительства одновременно с заявлением ЮЛ представляет в соответствии с п. 9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии

Свидетельства о госрегистрации ЮЛ
Свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе
Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП
Документов, подтверждающих создание филиала (устав ЮЛ, содержащий сведения о данном филиале, положение об ОП, доверенности, выданной ЮЛ руководителю филиала)
Извещения о регистрации в качестве страхователя ЮЛ, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения
Информационного письма службы госстатистики (Росстат), содержащего сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой ЮЛ по месту нахождения ОП

При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого филиалу, представительству, представляется соответствующая справка из кредитной организации.

Если ревизорам не представить копии вышеперечисленных документов, они будут самостоятельно их запрашивать у ИФНС и отделения Росстата, но это займет время.

Получив пакет документов, сотрудники ФСС в течение 5 рабочих дней поставят ОП на учет. Ему присвоят расширенный регномер (регномер организации, дополненный кодом подразделения) и код подчиненности. В тот же срок ревизоры выдадут уведомление о регистрации, способ получения которого нужно указать в заявлении (вручить лично, отправить по почте или в электронном виде).

ФФОМС

Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.

С 01.01.2015 вступили в силу изменения в ст. 28 ФЗ N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС»

В соответствии с ними страхователи не обязаны письменно сообщать в Фонды о создании или закрытии О П, о реорганизации или ликвидации организации, прекращении ФЛ деятельности в качестве ИП.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленное подразделение (далее - ОП) организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п. 1 ст. 11 НК РФ, абз. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ).

Согласно разъяснениям налоговой службы по смыслу положений п. 2 ст. 11 НК РФ во взаимосвязи со ст. 16, 20, 22 и 209 ТК РФ основным признаком ОП организации является осуществление этой организацией деятельности в РФ вне места ее нахождения посредством стационарного рабочего места, оборудованного для своего работника для исполнения им трудовых обязанностей (Письмо ФНС России от 27.11.2007 г. N 09-2-03/6032@).

Под оборудованностью стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей (Письма Минфина России от 17.03.2010 г. N 03-02-07/1-114, от 18.02.2010 г. N 03-02-07/1-67).

В соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в ред. от 04.06.2014 г.) (далее - Закон N 212-ФЗ) организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании ОП в течение одного месяца со дня его создания.

В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014 г.) регистрация организаций осуществляется в территориальных органах ПФР путем обмена электронными документами. Документ, подтверждающий факт регистрации, направляется территориальным органом ПФР застрахованной организации, в том числе в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

При этом зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя по месту нахождения ОП организация должна самостоятельно.

Обязанность организации зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения ОП закреплена в п. 1 «Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п).

При этом ОП должно иметь:

расчетный счет,
отдельный баланс,
начислять заработную плату своим работникам.

На основании п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 г. N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (в ред. от 21.07.2014г.) регистрация страхователей, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, осуществляется в территориальных органах ПФР. Контроль за регистрацией указанных страхователей осуществляют территориальные органы ПФР, которые представляют соответствующие данные в территориальные органы Фонда обязательного медицинского страхования.

Таким образом, территориальные органы ПФР ставят организации на учет по двум видам обязательного страхования, в качестве страхователя для целей:

обязательного пенсионного страхования;
обязательного медицинского страхования.

Срок, в который надо встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, законом не установлен. Но наиболее целесообразно это сделать до того, как ОП начнет платить в ПФР взносы, начисленные на выплаты своим работникам.

Согласно п. 12 Порядка N 296п регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения ОП осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления организацией в территориальные органы ПФР заявления о регистрации российской организации по месту нахождения ОП.

Форма заявления предусмотрена Приложением 2 к Порядку N 296п.

Заявление о регистрации заполняется в соответствии с «Порядком заполнения заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения ОП на территории РФ», являющимся Приложением 3 к Порядку N 296п. При заполнении заявления исправления не допускаются. Заявление подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от имени российской организации без доверенности. Указываются фамилия, имя, отчество этого должностного лица, его ИНН (при наличии) и номер контактного телефона.

К заявлению о регистрации должны прилагаться следующие документы:

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ;
копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание ОП. Это, в частности, могут быть устав организации, содержащий сведения о создании ОП и его юридическом адресе, Положение об ОП и другие документы, содержащие сведения о наличии у ОП отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения ОП.

Заявление о регистрации по месту нахождения ОП представляется в ПФР в оригинале. Согласно Информации ПФ РФ от 17.02.2014 г. «О регистрации и снятии страхователей с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации» все остальные документы можно подать или в оригиналах с одновременным представлением копий, которые заверит сотрудник ПФР, или в виде нотариально заверенных копий.

Документы подаются в отделение ПФР одним из следующих способов:

лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности);
по почте ценным письмом с описью вложения.

Согласно п. 14 Порядка N 296п организации, зарегистрированной в качестве страхователя по месту нахождения ОП, территориальным органом ПФР выдаетсяУведомление о регистрации в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения (т. е. по месту нахождения головной организации).

Следует отметить, что поскольку срок подачи заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения ОП законодательно не утвержден, организацию нельзя привлечь к ответственности за нарушение срока регистрации в ПФР.

Организация может быть привлечена к ответственности только в том случае, если не сообщит письменно в ПФР по месту своего нахождения о создании ОП в течение одного месяца со дня его создания. Так, в соответствии со ст. 48 Закона N 212-ФЗ непредставление в установленный срок в ПФР документов (копий документов), предусмотренных Законом N 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Следует отметить, что с 2015 г. будет отменена обязанность сообщать в ПРФ о создании обособленного подразделения (пп. «в» п. 17 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 г. N 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»).

Чтобы зарегистрироваться в территориальном органе ПФР организации не нужно обращаться в территориальный орган ПФР с заявлением и представлять необходимые для этого копии документов. Заявительный порядок регистрации сохранен лишь для частных нотариусов, детективов, адвокатов и граждан (в том числе иностранных), имеющих право добровольно уплачивать взносы в ПФР, а также для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями либо желающих уплачивать фиксированный платеж выше минимального.

Органы ПФР регистрируют организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направляемых в ПФР налоговыми органами. По федеральному закону от 15.12.2001 №167-ФЗ налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица обязаны направлять в территориальные органы ПФР сведения, необходимые для регистрации в фонде. Сведения о вновь созданных организациях поступают в ПФР из инспекции по месту регистрации организации в виде выписок из ЕГРЮЛ.

В течение трех дней после получения этих сведений фонд присваивает страхователю регистрационный номер и сообщает его в инспекцию. Затем фонд вручает (или направляет по почте) налогоплательщику извещение о регистрации в ПФР.

Обратите внимание: теперь страхователи не обязаны сообщать в органы ПФР по месту регистрации об изменении учредительных документов и учетных реквизитов страхователя, места его нахождения в пятидневный срок с момента внесения изменений и дополнений. Все необходимые сведения фонд получает из налоговых инспекций.

Порядок регистрации обособленного подразделения организации зависит от ряда условий. Обособленное подразделение, которое не имеет своего баланса и расчетного счета либо не производит выплаты физическим лицам, не уплачивает страховые взносы и не представляет отчетность, не нужно регистрировать в ПФР. Головная организация направляет информационное письмо об открытии филиала по своему месту регистрации.

Для регистрации обособленного подразделения требуются следующие документы:

Копии документов головной организации:

· Письмо органов статистики о присвоении кодов

· Выписка из ЕГРЮЛ

Копии документов обособленного подразделения:

· Приказ о создании

· Положение об обособленном подразделении

· Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения

· доверенность, выданная руководителю обособленного подразделения.

1.В соответствии с действующим законодательством об обязательном пенсионном страховании и в целях защиты прав застрахованных лиц на обязательное пенсионное страхование иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя по месту нахождения представительства иностранного юридического лица.

Для регистрации необходимо представить заявление о регистрации по установленной форме и заверенные копии следующих документов:

–свидетельство о регистрации за рубежом иностранного юридического лица (выписка из торгового реестра, выписка из судебного реестра, сертификат инкорпорации);

-свидетельство об аккредитации фирмы, а при его отсутствии письмо за подписью руководителя иностранного лица или уполномоченного им лица об отсутствии аккредитации (при наличии);

–разрешение на открытие представительства (филиала) на территории РФ, выданное аккредитирующим органом (при наличии);

–решение иностранного юридического лица об открытии на территории РФ представительства (филиала);

–положение о представительстве (филиале) компании;

–документ о назначении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица (генеральная доверенность или документ аналогичного характера);

При регистрации страхователя посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

Информация о порядке и сроках уплаты страховых взносов в ПФР предоставляется при регистрации.

2.При прекращении деятельности (ликвидации) представительства (филиала) необходимо представить заявление о снятии с учета в ПФР, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

–решение уполномоченного органа иностранной (международной) организации о закрытии представительства (филиала);

–сведения индивидуального (персонифицированного) учета об уволенных застрахованных лицах, работавших у работодателя по дату ликвидации;

–расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов.

3.При изменении сведений, содержащихся в заявлениях о постановке на учет в ПФР (наименование, юридический адрес) страхователю необходимо представить заявление, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

–решение иностранного юридического лица об изменениях по действующему на территории РФ представительству (филиалу);

–положение о представительстве (филиале) компании.

При регистрации изменений посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

ПОЛОЖЕНИЕ О СОЗДАНИИ ФИЛИАЛА ООО

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
цели, функции;
граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

заявление;
учредительную документацию;
копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
ИНН;
выписку, полученную из единого реестра;
копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В ПФР И ФСС

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ФИЛИАЛОВ ООО

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

действуют только от имени головной организации;
ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
у отдельной компании нет своего баланса.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ:

Этапы регистрации	Действия на данном этапе
Выбор названия	На данном этапе можно поступить двумя способами:

решение о создании ООО;
Положение о создании;
Устав со всеми внесенными изменениями;
заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
Генеральная доверенность на нового руководителя.

ПРОСТЫЕ ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

территориальная обособленность;
наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Можете сразу сделать заказ, или задать вопрос!

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

В 2020 году ИП платит в ПФ 32 448 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма всех платежей не может быть больше 259 584 рублей.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Пока страховые взносы администрировал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код субъекта Российской Федерации (XXX);
код района (города) (РРР);
порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

1) Перечень документов при первичной регистрации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (Свидетельство ИНН);
копия Свидетельства о государственной регистрации (Свидетельство ОГРН);
копия Выписки из ЕГРЮЛ;
копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
копия Приказа на генерального директора;
копия Приказа на главного бухгалтера;
копия Справки из банка об открытии/закрытии счета (при наличии) (срок предоставления — 5 рабочих дней);
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Уведомление о снятии с учета из другого ПФР (если перешли из другого Пенсионного фонда).

2) Перечень документов при перерегистрации (в связи с изменением места нахождении, наименования или правовой формы) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Свидетельства ИНН (новое);
копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе; копия Свидетельства ОГРН (с изменениями);
копия Выписки из ЕГРЮЛ (с новыми данными), содержащей запись об изменении местонахождения;
Оригинал Уведомления/Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность па представителя (простая письменная форма с печатью организации).

3) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем слияния, присоединения, преобразования) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, распоряжения) о реорганизации;
копия Передаточного акта;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в 11ФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

4) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем разделения, выделения) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о реорганизации;
копия Разделительного баланса;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

5) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при ликвидации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
копия Промежуточного Ликвидационного баланса;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на ликвидацию.

6) Перечень документов при регистрации Обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц:

Заверенные в установленном порядке, копии документов головной организации:
копия Свидетельства ОГРН;
копия Свидетельства ИНН;
копия выписки из ЕГРЮЛ;
копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
Заявление о регистрации в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение 2 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п);
Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения:
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
Приказ (Распоряжение) о создании обособленного подразделения;
Положение об обособленном подразделении;
Другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;
Доверенность на представителя, выданная руководителю обособленного подразделения.

7) Перечень документов при ликвидации обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (заверенные в установленном порядке, копии):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Заявление о снятии с учета (Приложение 5 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п).

УЗНАТЬ РЕГ НОМЕР В ПФР ОНЛАЙН ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

Читайте также: