Какие документы нужны для замены снилс при ошибке

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

В этой статье мы расскажем, как получить СНИЛС в МФЦ «Мои документы», в Пенсионном Фонде или через работодателя.


Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.

Зачем нужен СНИЛС? Он требуется:

  • для формирования пенсии;
  • для упрощения получения всевозможных государственных услуг, в частности, через сайт gosuslugi.ru;
  • при устройстве на работу;
  • при оформлении льгот;
  • во многих других ситуациях.

Если у вас или у вашего ребенка нет СНИЛС, очень рекомендуем его получить! Жизнь станет заметно проще.

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Как можно получить СНИЛС на ребенка и на взрослого

Если у вас нет СНИЛС, получить его совсем несложно. Это можно сделать:

  • лично в ближайшем отделении ПФР;
  • лично в любом МФЦ «Мои документы»;
  • через вашего работодателя. Если вы официально устраиваетесь на работу, то ваш работодатель обязан отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд, для чего обязательно нужен СНИЛС. Если у вас его нет, работодатель может получить его для вас.

ПФР рекомендует сделать СНИЛС не только на взрослых, но и на детей, можно прямо на новорожденного младенца. Ниже мы расскажем, как это сделать и какие документы нужны.


Как получить СНИЛС в МФЦ

Удобнее всего получить СНИЛС через МФЦ, поскольку в многофункциональных центрах удобный режим работы без перерывов, и офисов МФЦ по всей России намного больше, чем офисов ПФР.

Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть паспорт РФ, он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.

Вот простая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Найти ближайший удобный для вас МФЦ, для этого можно воспользоваться справочником всех МФЦ по России, который есть на нашем сайте. Для подстраховки можно позвонить по указанному номеру, чтобы убедиться, что эта услуга действительно оказывается в выбранном МФЦ. Также можно найти эту услугу на их сайте, услуга называется «Cвидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)» и находится в разделе Физическим лицам > Пенсионное обеспечение.

Полное наименование услуги: «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства»

ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.

ШАГ 3. Снова прийти в МФЦ в назначенное время и получить карточку страхового свидетельства.

Рекомендуем при получении карточки проверить, правильно ли указаны все данные гражданина!

Какие нужны документы:

  • для оформления СНИЛС взрослому – его паспорт
  • для оформления СНИЛС ребенку – свидетельство о рождении и паспорт родителя

Как восстановить утраченный СНИЛС

Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.

Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.

Если у вас есть личный кабинет на сайте ПФР (зарегистрироваться там можно через систему ЕСИА и войти через сайт госуслуг), вы можете воспользоваться сервисом по заказу дубликата СНИЛС в электронном виде. Документ будет направлен вам на электронную почту.


Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.

Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.

Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.

Сроки получения и стоимость

Услуга выдачи СНИЛС предоставляется бесплатно.

Сроки готовности документа при обращении за услугой в МФЦ «Мои документы» составляют 5-7 рабочих дней (в зависимости от региона – например, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Воронеже это 5 дней, в Москве – 7 дней) плюс 2-3 дня на передачу документов между МФЦ и ПФР.

Заключение

Мы рассказали, что такое СНИЛС и как его получить в Многофункциональном центре «Мои документы».

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

Случается, что по какой-либо причине личные документы гражданина, в том числе полис СНИЛС, перестают быть действительными: меняются личные данные, приходит в негодность бланк, обнаруживается орфографическая ошибка и т. д. Как в таких случаях можно поменять документ, и куда нужно обращаться? На эти и другие вопросы мы постараемся подробно ответить в данной статье.

Возможные причины для замены СНИЛС

Свидетельство, в котором зафиксирован номер индивидуального лицевого счета гражданина (СНИЛС) в Пенсионном фонде (ПФ), необходимо для идентификации личности гражданина, для перечисления страховых пенсионных взносов. Данное свидетельство (полис) выдается ПФ РФ всем гражданам страны. Несоответствие данных, указанных в страховом полисе, действительному положению дел, может иметь неприятные последствия, вплоть до ошибочного учета страховых пенсионных взносов. Поэтому своевременная замена документа при возникшей необходимости является обязанностью каждого гражданина.


Замена полиса СНИЛС при смене фамилии – наиболее часто встречающийся случай. Это происходит после замужества, а также после развода. Гражданин, изменивший фамилию (или имя, отчество), должен в течение 2 недель с момента получения паспорта с новыми данными заменить и страховой полис СНИЛС.

Необходимость замены документа возникает и при следующих обстоятельствах:

  • орфографическая ошибка в заполненном документе;
  • неверные данные места и даты рождения;
  • ветхость бланка свидетельства.

Обратите внимание! Идентификационный номер при обмене документа остается прежним, он присваивается один раз в жизни, меняются только некорректные данные.

Как и где поменять СНИЛС?

Существует несколько способов замены страхового пенсионного свидетельства, в зависимости от трудоустроенности гражданина. Рассмотрим подробно каждый из них:

  1. Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.
  2. Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.
  3. Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.

Новый полис СНИЛС изготавливается в течение 2-х недель. Процедура обмена через МФЦ или работодателя займет на несколько дней дольше, т. к. исполнителем является Пенсионный фонд, а МФЦ выполняет функцию посредника.

Полис СНИЛС можно заменить даже находясь в другом городе, не по месту прописки, а по месту проживания. База данных Пенсионного фонда едина на всей территории России, поэтому место обращения не имеет значения, за исключением граждан, имеющих статус ИП - они должны обменивать документ только по месту постоянной регистрации.

Обратите внимание! Замена СНИЛС при смене фамилии и в других случаях является бесплатной процедурой. Гражданин не должен платить за бланк документа и за выполнение работы.

В настоящее время поменять СНИЛС через сетевой ресурс «Госуслуги» нельзя. На данном сайте можно узнать подробности оформления документа, а затем по ссылке, представленной на этой же странице сайта, пройти непосредственно на интернет-ресурс ПФР, где представлена официальная информация о процедуре обмена страхового свидетельства.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Для процедуры обмена СНИЛС необходимо предоставить следующие документы:

  • действительный паспорт гражданина;
  • документ-основание для смены паспорта (св-во о браке или его расторжении, документ об изменении имени и др.);
  • недействительный полис СНИЛС;
  • заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
    • реквизиты страхового свидетельства,
    • прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
    • действительные ФИО,
    • половая принадлежность гражданина,
    • адрес прописки,
    • адрес фактического проживания,
    • реквизиты нового паспорта,
    • дата составления заявления,
    • образец подписи с расшифровкой;
  • коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.

Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.

Заключение

Страховое свидетельство (полис СНИЛС) можно поменять непосредственно в Пенсионном фонде по заявлению. Кроме того, гражданин может воспользоваться услугами МФЦ в том же порядке, то есть предоставив заявление и необходимые для проведения этой процедуры документы. Для работающих граждан все проще - замена полиса осуществляется через отдел кадров или другую уполномоченную службу по месту работы.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!


В Российской Федерации с рождения каждому гражданину необходимо иметь документы, которые с ним на протяжении жизни. Одним из таких документов является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), он нужен для идентификации личности в системе пенсионного фонда. СНИЛС имеет прямоугольную форму, в народе его еще называют «зеленая пластиковая карточка», «страховое свидетельство».

Для чего нам эта пластиковая карточка и в каких ситуациях она просто необходим? СНИЛС запрашивают во многих организациях. В первую очередь его запросит работодатель при устройстве на работу, для получения медицинских услуг, для оформления путевки в санаторий, для получения материнского сертификата, для оформления потребительского кредита или ипотеки (других банковских операций). Именно по номеру данного документа происходят пенсионные отчисления для начисления пенсий и получения разных льгот по достижению пенсионного фонда.

При устройстве на работу кроме паспорта и ИНН, именно СНИЛС один из главных документов. Поэтому очень важно чтобы ваши данные, а именно фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения были указаны правильно. Бывают ситуации, когда владельцем или работодателем обнаружена в снилсе ошибка. О том, как исправить ошибку в снилс, читайте статью.


Способы замены снилс при ошибке в данных

Такое явление как допущенные ошибки в анкетных данных по вине работников выдаваемого органа очень распространенное. И оформление свидетельства страхования не исключение. Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:

  • Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
  • Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
  • Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
  • Утеря СНИЛС (получение дубликата).

Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.

Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда. Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ. Номер не будет изменяться.

Процедура самостоятельной замены

В каких случаях вы можете самостоятельно предпринять действия по замене? В принципе в любой ситуации инициатива о смене документа всегда должна исходить о вас. Не важно вы сменили фамилию, адрес проживания или личные данные не соответствуют вашему паспорту. Вы можете обратиться в отделение пфр либо подать заявку через сайт Гос услуги. Также если рядом с вами нет пенсионного фонда, но поблизости есть МФЦ (многофункциональный центр), вы можете обратиться за помощью к специалистам.

Обращаясь лично в орган пенсионного фонда о замене или повторной выдаче документа, то и забираете лично вы.

Процедура замены через работодателя

Как происходит замена через вашего работодателя, давайте будем разбираться. Такой способ возможен только, если вы оформлены официально. При обнаружении ошибки или потере, например. Вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и попросить сделать заявку от вашего имени на получение нового страхового свидетельства. Специалисту отдела кадров организации вы предоставляете все необходимые документы. Также обратившийся сотрудник заполняет заявление и подписывает его. Далее ваши их передают в пенсионный фонд РФ и ждут, когда будет готов и передан на место вашей работы новый документ. После этого начальник вручает вам новое страховое свидетельство. При его получении работник заполненную форму должен подписать, что он действительно лично получил.

Внимание! Получить вы можете самостоятельно, после извещения, что на ваше имя всё готово. В течение 3 недель, ваше свидетельство будет готов.

Замена по месту пребывания

Согласно существующему законодательству, любой гражданин имеет полное право обратиться в органы пенсионного фонда или МФЦ по месту фактического проживания, не имея регистрации по вопросу о замене снилс. Государственные органы не имеют право отказать в услуге, он должны рассмотреть ваше обращение и предоставить свои услуги. Для обращения с собой необходимо иметь паспорт гражданина России.

В МФЦ специалисты могут предложить оформить заявку на смену через портал гос услуги или через заполнения заявлений на официальном сайте ПФРФ в личном кабинете.

Замена снилс в электронном виде

В настоящее время все операции в электронном виде можно совершать на едином портале гос услуг, если вы имеете личный кабинет. В противном случае необходимо обратиться в ближайший МФЦ, чтобы вам помогли зарегистрироваться на данном портале. После регистрации и заполнения анкетных данных, вы можете воспользоваться услугой электронного обращения в ПФРФ об изменении анкетных данных снилс, указав анкете правильные анкетные данные без ошибок.

Перечень документов

Полный перечень необходимых документов можно найти на официальном сайте ПФРФ в разделе «Порядок получения СНИЛС». При первичном получении или замене при себе иметь необходимо оригиналы всех документов. Если замена или получения для ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то необходимо в органы показать оригинал свидетельства о рождении и паспорт одного из родителя (законного представителя). Несовершеннолетним старше 14 лет – паспорт несовершеннолетнего и паспорт родителя (законного представителя).

Для взрослого населения при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ, если гражданин и паспорт иностранного государства и РВП.

Сроки замены и выдачи нового документа

Срок изготовления свидетельства в каждом регионе отличается. По правилам карточка заменяется на протяжении 5 рабочих дней при наличии ошибок в анкетных данных. Но в большинстве случаев ее выдают сразу на руки, изменив анкетные данные в базе данных.

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

  • при устройстве на работу через работодателя;
  • в отделении ПФР;
  • в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

  • информацию о документе, удостоверяющем личность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
  • документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

  • если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
  • обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
  • обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
  • зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

  • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
  • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
  • в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Дата публикации материала: 14 августа, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Каждый гражданин РФ должен в обязательном порядке иметь ряд официальных документов, содержащих сведения о нем. СНИЛС позволяет идентифицировать гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

В ряде случаев может потребоваться замена СНИЛС. О том, можно ли это делать и как мы поговорим в этой статье. Поменять документ можно несколькими способами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Причины замены

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве. Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа. В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует единая форма СНИЛС, принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут.

Способы замены

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
  3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  5. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

  1. Подготовка работником необходимых документов.
  2. Обращение в отдел кадров организации.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Таким образом, замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца. Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Нужно ли делать замену страхового номера индивидуального лицевого счета при изменении паспортных данных? Согласно российскому законодательству, каждому гражданину страны независимо от его трудового положения при смене фамилии нужно переоформить перечень важных документов, одним из которых является СНИЛС, поэтому его тоже следует менять.

В первую очередь, это необходимо для того, чтобы личностные сведения, указанные на пластиковой карточке, совпадали с паспортными данными. В противном случае страховые выплаты, отправляемые работодателем в ПФР по старым данным, могут быть утеряны без возможности возврата.

В статье рассмотрены вопросы где можно сменить документ, и возможно ли это сделать не месту прописки, надо ли торопиться с переоформлением, как оформить замену в Пенсионном фонде, Многофункциональном центре или онлайн, каковы сроки изготовления страхового свидетельства при обращении в ПФР и долго ли меняется при обращении в МФЦ, а также сколько времени ждать, чтобы получить его на руки от работодателя.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

  • в любом органе Пенсионного фонда;
  • через личный кабинет онлайн-сервиса Госуслуги;
  • в одном из отделений МФЦ.

Кроме того, согласно статье 8 Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 1.04.1996, замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

  1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
  2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
  3. подождать, пока будет готов новый документ;
  4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

  1. подготовка перечня необходимой документации;
  2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
  3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
  4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
  5. получение готовой карточки.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

  1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
  2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
  3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
  4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Как происходит замена?

Исходя из содержания Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» №27-ФЗ, после внесения изменений гражданину выдается новая пластиковая карточка с уже скорректированными анкетными данными. Меняется ли номер после замены паспортных данных? Сам номер лицевого счета, который можно найти на верхней стороне свидетельства, остается неизменным.

Какие документы нужны?

Для успешного оформления процедуры замены СНИЛС при изменении фамилии важно принести в одну из вышеописанных инстанций полный перечень документов, включающий в себя:

  1. Любой идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и др.).
  2. Заявление по форме АДВ-2.
  3. Документ, подтверждающий изменение личностной информации (свидетельство о браке или справка из органов ЗАГС).
  4. Старый СНИЛС, который вы хотите обменять.

Заявление по форме АДВ-2, как правило, заполняется вручную и содержит такие сведения, как:

Сроки получения нового свидетельства

Сроки получения нового документа зависят от органа, в который вы обратились. Сколько же делается новый документ? Если гражданин решил отнести всю необходимую документацию в ПФР, выдача свидетельства произойдет в день обращения.

При посещении одного из отделений МФЦ, согласно сведениям, размещенным на интернет-портале ПФР, срок изготовления нового документа составляет 5 дней. Учитывая необходимость передачи свидетельства из Пенсионного фонда в Многофункциональный центр, готовую карточку на руки можно будет получить через неделю с момента оформления заявки. Аналогичные сроки предусмотрены и при получении СНИЛС через нанимателя.

Взимание денежных средств за выдачу СНИЛС считается незаконным и карается законом.

Читайте также: