Когда сдается отменяющий отчет в пфр
Где признак отмены в СЗВ-ТД
Форма отчета работодателя СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» для сдачи в Пенсионный фонд утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.
Если ранее работодатель сдал неправильные сведения о трудовой деятельности сотрудника, для проставления признака отмены кадрового мероприятия предназначена последняя графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»:
Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД
Согласно п. 2.6 правил заполнения формы СЗВ-ТД, если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, работодатель сдаёт СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.
При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют знак «X».
Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют «X».
Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД
Допустим, что бухгалтер ведёт несколько юридических лиц и по ошибке в отчет СЗВ-ТД за апрель 2020 включила лишнее физлицо, взятое на работу в бухгалтерию (работника другой организации).
Далее показан образец заполнения отмены мероприятия в табличной части формы СЗВ-ТД.
Как видно, никакие идентификаторы или коды отменяемого кадрового мероприятия проставлять не нужно.
Как таковой, даты отмены кадрового мероприятия в СЗВ-ТД нет. Просто ставьте под таблицей дату заполнения отменяющего отчета СЗВ-ТД.
Если нужно только исправить
Если нужно не отменить, а скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, необходимо:
- отменить ранее поданные данные согласно вышеописанному порядку;
- в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной графой 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) данные.
Как подать отменяющую СЗВ-ТД
Как следует из п. 1.4 Постановления № 730п, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган ПФР, в том числе в случае отмены ранее произведенных кадровых мероприятий.
Поэтому в отношении отменяющей СЗВ-ТД действует общий порядок отправки в ПФР.
Отмена сведений о заявлениях
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
- в соответствующей строке приводят ранее указанную дату;
- в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».
Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?
Перед таблицей нужно проставить дату подачи заявления и справа в окошке – знак «Х». В табличной части ничего заполнять не нужно.
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
- ИНН и КПП
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
- СНИЛС (графа 5)
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
Код | Вид кадрового мероприятия |
1 | Прием на работу |
2 | Перевод |
3 | Увольнение |
4 | Переименование работодателя |
5 | Служба в армии |
6 | Образование |
7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
8 | Награждение |
9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
10 | Исключение из непрерывного стажа |
11 | Восстановление непрерывного стажа |
12 | Запрет занимать должность |
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
Отчетный период 2020 года
С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Наказание за СЗВ-ТД
С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
Как представлять отчет: на бумаге или электронно
Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.
А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.
В апреле 2020 года Правительство РФ дважды устанавливало новые сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в случаях приема на работу и увольнения работников. Ответим на вопросы бухгалтеров и кадровиков
Изменения комментирует Евгения Конюхова, эксперт и юрист по трудовому праву, автор экспресс-курса в Контур.Школе «Заполнение формы СЗВ-ТД без ошибок. Практикум».
Что изменилось с 9 апреля 2020 года по СЗВ-ТД?
С 9 апреля 2020 года действуют новые сроки предоставления в ПФР сведений о приеме на работу и об увольнении работников (Постановление Правительства РФ № 460).
Теперь предоставлять сведения работодатели должны в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Согласно п. 6 указанного Постановления сведения предоставляются по форме, утвержденной Пенсионным фондом. Никакой новой формы ПФР не вводил, поэтому предоставляем такие сведения по форме СЗВ-ТД.
Постановление Правительства РФ № 460 противоречит срокам, установленным в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Может ли работодатель проигнорировать новое требование?
- Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в Федеральный закон о персонифицированном (индивидуальном) учете № 27-ФЗ. Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
С 1 апреля 2020 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР. Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460
А в какие сроки нужно сдать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении или приеме на работу издан в период с 1 по 8 апреля?
- 27 апреля 2020 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, которое вновь изменило сроки сдачи отчета. По новым правилам сведения о приеме и увольнении работников с 1 по 26 апреля необходимо предоставить не позднее 28 апреля. Речь идет именно о случаях приема и увольнения работников, произошедших с 1 по 26 апреля, дата приказа значения не имеет.
Новые сроки предоставления СЗВ-ТД введены по 31 декабря 2020 года. Получается, что это временная мера?
- Действительно, в Постановлении Правительства РФ № 460 сказано, что изменения действуют до 1 января 2021 года. Однако не забывайте про то, что законодатели давно уже предупредили нас, что с 1 января 2021 года мы обязаны будем подавать отчет СЗВ-ТД в случаях приема и увольнения в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (вступит в силу подп. 2 п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Получается, что Постановление № 460 лишь ускорило переход на новые сроки.
Какая дата имеет значение при приеме и увольнении работников — дата приказа или дата события?
- По общему правилу имеет значение именно дата приказа, а не дата события. Например, если приказ о приеме на работу подготовлен 28 апреля, а сама дата приема запланирована на 6 мая, то, чтобы предоставить СЗВ-ТД, у работодателя будет 28 и 29 апреля. Но по приемам и увольнениям, которые произошли с 1 по 26 апреля и по которым работодатель отчет не сдавал, отчитаться нужно в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590, то есть в срок не позднее 28 апреля.
Изменились ли сроки предоставления СЗВ-ТД при постоянном переводе или если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, заявление об оставлении бумажной трудовой?
- Нет, сроки остались прежними:
- не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем, в котором осуществлен постоянный перевод или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Многие кадровики приказы об увольнении оформляют раньше самой даты увольнения. При этом само увольнение впоследствии может быть отменено. Как быть с СЗВ-ТД в этом случае?
- Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 Постановления Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Есть какие-то особенности предоставления такого отчета?
Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».
Евгения, что нужно запомнить кадровикам о сроках подачи СЗВ-ТД?
При оформлении в апреле постоянного перевода или подачи работником заявления СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 мая. По увольнениям и приемам на работу, произошедшим с 1 по 26 апреля и по которым работодатель не отчитался, сдайте отчет не позднее 28 апреля.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.
В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел
За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:
- место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
- сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
- трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
- информация о переводе на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
- реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
- информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. « Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки »).
Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.
Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе
Новый отчет СЗВ-ТД
Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.
В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.
Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе « Законодательство об электронных трудовых книжках »).
Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД
В 2020 году
Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение « одновременно представляет сведения ».
Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере.
Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.
До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.
В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.
Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.
Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.
А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?
Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.
В 2021 году и далее
При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.
Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет
Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.
Ответственность за непредставление нового отчета
В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.
Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.
Что представляет собой отчет СЗВ-М
СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце. Составляют форму страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ), т. е. работодатели, уплачивающие страховые взносы за физлиц, работающих у них по договору:
- трудовому;
- ГПХ;
- авторского заказа;
- отчуждения права на создаваемые произведения;
- издательскому лицензионному;
- лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
- передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.
Несмотря на то что отчет СЗВ-М возник в связи с необходимостью информирования ПФР о предоставлении работы пенсионерам (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ), в него необходимо включать сведения обо всех отработавших отчетный месяц лицах. В состав этих сведений входят:
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- ИНН (когда он имеется у работника).
Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Варианты исправления недочетов по СЗВ-М
- при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
- запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
- сбое в программе;
- ручном заполнении формы.
В результате ошибки:
- в отчет могут не попасть сведения о работнике;
- быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
- искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.
Исправить возникший недочет можно с использованием СЗВ-М дополняющей и/или СЗВ-М отменяющей. Особенности применения этих форм раскрыты в бланке отчета (утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) в пояснениях к пункту, отведенному для указания типа создаваемой формы.
Дополняющая форма предназначается для дополнения уже поданных отчетных данных невключенными сведениями. С ее помощью можно исправить ошибку, заключающуюся в неотражении сведений о конкретном работнике или работниках, подав на них данные за тот же отчетный период отдельно в отчете с кодом «доп».
СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:
- когда данные надо совсем исключить из отчета;
- когда данные требуется заменить на правильные.
Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.
Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.
Отменяющая форма СЗВ-М - как заполнить
Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:
- в п. 3 вместо кода «исхд» указывается «отмн»;
- в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.
В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:
- в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
- п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
- для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
- в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
- отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.
Итоги
Работодатели сдают отчет СЗВ-М в ПФР ежемесячно в отношении всех сотрудников. В нем указываются СНИЛС, Ф. И. О., ИНН. При выявлении ошибок в уже поданных сведениях в исходные данные следует внести исправления с помощью форм СЗВ-М дополняющей и отменяющей. С помощью первой поданную отчетность можно дополнить не попавшими в нее сведениями. Вторая отменяет информацию, поданную ошибочно. Если ошибочную информацию требуется заменить на правильную, то дополнительно к отменяющей сдают дополняющую форму. Оформляют отменяющую форму по тем же правилам, что и исходную, но указывают в ней код «отмн» и вносят в основную таблицу данные только по тем сотрудникам, сведения о которых требуется отменить или заменить.
- Отчётность в ФСС за сотрудников в 2020 году
- Отчетность в ФСС через интернет
- Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
- Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2020 году
- Отчётность в ПФР за сотрудников в 2020 году
- Расчет по страховым взносам в налоговую в 2020 году
- Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
- Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
- Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
- Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
- Отчёт СЗВ‑К для Крыма
- Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
- Как сформировать корректировку по отчёту РСВ
Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников
Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.
Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.
По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт СЗВ-ТД».
⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.
Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события
При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице.
Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:
- заявление о выборе формы трудовой книжки,
- переименование работодателя,
- перевод на другую должность,
- присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
- судебный запрет занимать должность.
Важно: при первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Если видите событие с датой раньше, чем 1 января 2020 года — не переживайте и не исключайте его из отчёта. Так и должно быть.
Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически . Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».
Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.
Остальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».
Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «Готово».
Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?
Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.
Что такое «отменяющее» событие?
Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».
Автоматически отмены создаются в трёх случаях:
1) вы удалили сотрудника,
2) изменили тип договора с трудового на любой другой,
3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.
Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.
Позже мы добавим возможность отменять любое событие.
Где взять UUID?
UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.
Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».
Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?
Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.
В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.
Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?
До 31 октября 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.
Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «Заявление о выборе вида ТК» → «Электронный вариант». Этого достаточно.
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?
Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «Сотрудники» → «Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.
Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.
Читайте также: