Кто может заверить справку о пенсии


Выход на пенсию предполагает изменение социального статуса гражданина, что, естественно, влечет за собой появление новых прав и обязанностей.

Как правило, пенсионеры имеют значительные послабления со стороны государства, выраженные в предоставлении им различных социальных льгот.

Бесплатно по России

Чтобы реализовать свое право на их получение, льготный статус нуждается в подтверждении. Документальной формой этого служит пенсионное удостоверение, о котором и пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой пенсионное удостоверение

Удостоверение пенсионера являет собой особый документ в форме книжечки, который подтверждает наличие у его владельца льготного статуса и право на получение соответствующих послаблений.

Впервые эта бумага была введена еще при Союзе ССР в 1981 году. Документ выдавали всем гражданам, которые являлись получателями какого-либо денежного довольствия (пособия) со стороны государства.

Со временем внешний вид удостоверения претерпевал изменения, а на сегодняшний момент оно являет собой небольшую книжечку с твердой ярко-красной обложкой. На ней золотым тиснением изображен герб РФ.

Документ содержит в себе все нужные сведения о пенсионере, в том числе:

  • ФИО;
  • год рождения пенсионера;
  • фотография владельца книжечки;
  • основание назначения пенсии (тип пенсионного обеспечения);
  • размер пенсии и период ее выдачи.

Кроме этого, в книжечке указывались данные о территориальном отделении ПФР, которое ее выдало, и дата выдачи.

Заверяется удостоверение личной подписью руководителя отдела и скрепляется соответствующей печатью. Без надлежащего заверения бумага действительной считаться не может. Ниже на фото можно увидеть, как выглядит документ:


Основными функциями рассматриваемого документа являются:

  • подтверждение социального статуса пенсионера;
  • подтверждение размера пенсии;
  • подтверждение права получения дополнительных льгот и пособий.

На практике книжечка используется в следующих случаях:

  • при оформлении пенсионных доплат;
  • при оформлении субсидий и прочих льгот, в том числе более дешевого проезда на муниципальном и ином общественном транспорте;
  • для получения скидок при приобретении товаров и услуг в государственных и частных учреждениях и организациях.

Виды документа

Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.

Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.

Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:

  • наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
  • личные данные и фотография установленного размера;
  • звание (статус).

Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.

Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.

Почему в настоящее время удостоверение отменили?

Пенсионные удостоверения установленного образца, о которых говорилось выше, на данный момент не выдаются. Прекращение их выдачи произошло в 2015 году. Это означает, что все те граждане, которые вышли на пенсию после указанного года, пенсионное удостоверение не получают. Однако документы, которые выдавались ранее 2015 года, не отменены и имеют прежнюю юридическую силу.

Официальная причина, по которой прекращена выдача рассматриваемых документов, заключается в том, что сфера применения пенсионного удостоверения весьма ограничена и незначительна, то есть, попросту говоря, оно не особо нужно, поскольку вся необходимая информация о пенсионере содержится в современных электронных базах.

При этом не скрывается, что данная мера позволила сократить расходы бюджета, связанные с изготовлением данных бланков, что напрямую связано с постоянным увеличением количества лиц, которые получают пенсионные выплаты.

По сообщениям официальных лиц, в ближайшем будущем возобновление выдачи пенсионных удостоверений в прежней форме не планируется.

Что выдают сейчас?

Для подтверждения льготного статуса и суммы пенсионных выплат с 1 января 2015 года вместо удостоверения выдается справка. Она имеет аналогичную юридическую значимость, что и пенсионное удостоверение, поэтому может использоваться в схожих целях на всей территории РФ.

Что представляет собой справка пенсионера

Справка являет собой документ, распечатанный на обычном белом листе. Она в обязательном порядке несет в себе следующую информацию:

  • личные данные пенсионера;
  • номер СНИЛС;
  • территориальный орган ПФР, в котором ведется пенсионное дело гражданина;
  • характер и размер пенсионной выплаты:
  • период, в течение которого осуществляется пенсионное обеспечение.


Может ли СНИЛС стать заменой удостоверению и справки

СНИЛС представляет собой зеленую карточку, подтверждающую регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования. Использовать его в качестве замены удостоверения или справки нельзя, поскольку наличие данного документа не является подтверждением льготного статуса.

21 марта успешно прошел третье чтение законопроект, который, в числе прочего, отменяет действие зеленых карточек СНИЛС. Если проект закона будет принят, то СНИЛС будет выведен из официального документооборота.

Как и где можно получить: пошаговая инструкция

1 шаг

сбор следующих документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • пенсионное удостоверение (если имеется);
  • СНИЛС.

2 шаг

Обращение в отделение пенсионного фонда.

3 шаг

Обычный срок получения документа после подачи документов составляет 2 дня, однако в некоторых случаях он может быть увеличен до 10 дней. Справка выдается бесплатно, без оплаты какой-либо государственной пошлины.

Срок действия бумаги неограничен, поэтому ее можно использовать несколько раз. Если справка потеряна, допускается возможность ее бесплатного восстановления.

Получить документ может не только пенсионер лично, но и его родственники или иные лица. Однако для этого они должны иметь на руках доверенность, заверенную нотариально.

Можно ли оформить в МФЦ или заказать через «Госуслуги»

Сделать пенсионного удостоверения через МФЦ или посредством электронных сервисов – невозможно, поскольку его перестали выдавать еще в 2015 году. Однако таким образом получить справку вполне реально.

При обращении в МФЦ следует предоставить тот же комплект документов, что и в ПФР. Однако следует учесть, что срок получения справки в данном случае немного увеличивается.

Заказать бумагу можно и через портал «Госуслуги». Для этого следует подать необходимый запрос, после чего на электронную почту придет уведомление с указанием времени визита в ПФР.

Пенсионное удостоверение долгое время было единственным документом, подтверждающим статус пенсионера. Однако на сегодняшний день оно уже не выдается, хотя и не выведено из официального документооборота. Для подтверждения своего статуса пенсионер может заказать справку из ПФР, которая, по сути, имеет ту же силу, что и удостоверение.

Полезное видео

Еще больше информации смотрите в видео-ролике:

Не всем пенсионерам выплаты перечисляются на карту. Многие, не доверяя современным технологиям и опасаясь мошенников, предпочитают получать пенсию в почтовом отделении или с доставкой на дом. Порой возникают ситуации, когда в нужный день не получается получить деньги лично. Как оформить доверенность на получение пенсии, куда обращаться и что для этого нужно, разъясняет адвокат Ольга АЛЕШИНА.

Кому доверить

Если вы собираетесь лечь в больницу или уехать на отдых и в нужную дату получить сами пенсию не сможете, за вас это может сделать доверенное лицо . Или вам неудобно каждый месяц ходить в почтовое отделение или ждать целый день почтальона дома — тогда поручить получение пенсии можно кому-то из близких . Выплата пенсии по доверенности — это не только удобно, но и не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Доверенность представляет собой документ, выдаваемый пенсионером (доверителем) другому гражданину (доверенному лицу) для получения пенсионных выплат в организации, занимающейся доставкой денежных средств. Документ должен быть оформлен в письменном виде и заверен уполномоченным лицом (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Нотариус …

Для удостоверения доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу. Документ может быть оформлен только при личном обращении пенсионера с паспортом (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате). Присутствие гражданина, которому доверяется получение пенсии, необязательно. Понадобится только ксерокопия его паспорта.

Доверенность на получение пенсии удостоверяется нотариусом бесплатно (п. 14 ст. 333.38 Налогового кодекса РФ). Но нотариус составляет доверенность, набирает ее текст и распечатывает документ. Все это является услугами правового и технического характера, за которые придется заплатить.

Сумма составляет от 1500 до 5000 рублей в зависимости от региона.

… и не только

Многие думают, что заверить доверенность можно только у нотариуса, что зачастую и удерживает людей от ее оформления. Пенсионерам не хочется сидеть в очереди в нотариальную контору, а потом платить несколько тысяч за оформление документа. И если времени у пожилых людей, как правило, хватает, то деньги лишними не бывают. Но доверенность на получение пенсии можно оформить и без похода к нотариусу, причем совершенно бесплатно.

Доверенность на получение пенсии может быть удостоверена руководителем организации , в которой пенсионер работает, а также главным врачом медицинской организации, где пенсионер проходит лечение в условиях стационара. Когда пожилой человек постоянно проживает в организации социального обслуживания (например, геронтологический центр), доверенность может заверить ее руководитель или руководитель (заместитель) органа соцзащиты населения (ст. 185.1 ГК РФ). Если пенсионер проживает в сельской местности, где отсутствует нотариус, то доверенность вправе заверить глава местной администрации поселения или уполномоченный им сотрудник. Документ во всех этих случаях удостоверяется бесплатно.

Вышеуказанные должностные лица отмечают в доверенности, что удостоверяют подпись лица, выдавшего документ, свою должность и фамилию, проставляют печать и дату заверения.

При нахождении в больнице или организации соцобслуживания рекомендуем взять справку о лечении или проживании. При заверении доверенности по месту работы также получите справку о трудовых отношениях. Эти документы могут потребоваться для подтверждения правомочности заверения доверенности не нотариусом, а иными лицами.

Как составить доверенность

При удостоверении документа по месту работы или лечения доверенность, скорее всего, придется составлять самостоятельно. Не нужно пугаться, ее составление не представляет особой сложности. Документ можно оформить рукописно или в печатном виде.

Главное — указать в нем следующие необходимые сведения:

1. Наименование документа — «Доверенность».

2. Место составления (город или другой населенный пункт, регион).

3. Дата оформления (число, месяц и год указываются прописью). Доверенность, в которой дата не указана, является ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

4. Сведения о доверителе-пенсионере и доверенном лице (ФИО полностью, дата рождения, место жительства, паспортные данные).

5. Полномочия представителя (получение причитающейся страховой пенсии по старости (инвалидности, потере кормильца).

6. Срок действия доверенности . Документ может быть выдан на любой срок. Когда он не указан, доверенность считается действительной в течение года с момента ее выдачи.

7. Право или запрет на передоверие . Если об этом в доверенности ничего не сказано, передоверять полномочия другому лицу нельзя.

8. Собственноручная подпись пенсионера .

При составлении доверенности можно сразу внести графу для ее удостоверения, включив в нее формулировку: «Подлинность подписи (ФИО пенсионера) удостоверяю». Далее указываются должность и фамилия, инициалы лица, которое будет заверять доверенность.

Передоверие

Гражданин, которому выдана доверенность, обязан лично получать пенсию. Передоверить полномочия по доверенности можно только в случае, если в ее тексте на это дано разрешение. Вне зависимости от того, кем была выдана первоначальная доверенность, доверенность в порядке передоверия должна быть обязательно удостоверена нотариусом (ст. 187 ГК РФ).

Срок действия передоверенной доверенности не может превышать срок действия первоначальной доверенности . При передоверии необходимо уведомить об этом пенсионера, сообщив ему сведения о том, кому поручено получать его пенсию по новому документу. Пенсионер, обратившись к нотариусу, вправе отменить передоверие .

Доверенность длиною в год

Если доверенность оформлена на срок больше года, пенсионер обязан ежегодно подтверждать факт своей регистрации или проживания по месту получения страховой пенсии в территориальном отделе ПФР (п. 19 ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Это необходимо для предотвращения незаконного получения бюджетных средств. Бывают случаи, когда пенсионер скончался, а его родственники продолжают получать за него пенсию по доверенности.

Место жительства подтверждается паспортом, имеющим соответствующую отметку о прописке. При проживании по месту пребывания необходимо предоставить соответствующую справку. Если регистрация отсутствует, пенсионер подает заявление с указанием фактического адреса своего жительства.

Важно! Если пенсионер хотя бы раз в год лично получит пенсию, подавать указанные документы в ПФР не нужно.

Отмена и прекращение доверенности

Пенсионер, выдавший доверенность, может в любой срок отменить ее. Доверенность отменяется в той же форме, в которой она была выдана. Это означает, что если доверенность заверял руководитель по месту работы, то он же оформляет документ по отмене доверенности. Но есть исключение: любую доверенность может отменить нотариус, даже если он первоначально не удостоверял документы .

Гражданин, которому выдана доверенность, может в любой момент отказаться от полномочий на получение пенсии . Если в отношении пенсионера или доверенного лица вводится процедура банкротства, доверенность прекращает свое действие. Также документ утрачивает силу при смерти, признании недееспособным или ограниченно дееспособным — как пенсионера, так и доверенного лица (ст. 188 ГК РФ).

А вы знаете, как оформить доверенность на получение пенсии, куда обращаться и что для этого нужно?

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

Куда следует обратиться


Существуют три варианта решения этого вопроса:

  • Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

  • Вы работаете в небольшой организации.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

  • Вы не работаете.

В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам. Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Как заверить правильно копию?

Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

  1. Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
  2. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
  3. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
  4. Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)». Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил. Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы. Печать должна охватить подпись.
  5. Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы. Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5?5 см) чистым листом бумаги. На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы. Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки для Пенсионного фонда была заверена на каждом листе.

Что недопустимо при снятии копии с трудовой книжки

Существует несколько запретных моментов при снятии копий с трудовой книжки:


  • Сканирование документа не допускается.
  • Масштаб при снятии копий с трудовой книжки менять нельзя.
  • Приписки, исправления в копиях недопустимы.
  • Копия должна быть очень хорошего качества, с четкими буквами и цифрами.

Срок действия заверенной кем-либо ксерокопии трудовой книжки для Пенсионного фонда длится один месяц. Какие-либо новые записи в трудовой книжке в этот период делать не рекомендуется, так как копия будет считаться недействительной.

Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку

Сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать оригинал трудовой книжки, чтобы самим заверить копии. Это неправильно, так как законодательством предусмотрена работа сотрудников Пенсионного фонда с копиями трудовых книжек без нотариального заверения.

В этом случае лучше предоставить подлинник трудовой книжки с копиями. Сотрудник организации не имеет права отдавать работнику трудовую книжку по требованию. Выдается она только после увольнения. Поэтому вы правильно поступите, если попросите сотрудника отдела кадров (или доверенное лицо, имеющее доступ к хранению трудовых книжек) самого отнести нужные документы в Пенсионный фонд.

Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность. Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, от 30000 рублей до 50000 рублей – для юридических лиц.

Есть один момент, который облегчает заверку таких документов. Больших усилий заверение копии трудовой книжки для Пенсионного фонда не потребует, если вы закажете специальный штамп. Он будет содержать реквизиты в полном наборе, а вам останется только поставить печать и расписаться.


Доверенность на получение пенсии составляется довольно часто. Причины для передачи такого права могут быть разными: отъезд на длительное время, тяжелая болезнь или госпитализация доверителя.

Самое главное в таких случаях — это правильное оформление документа. Он должен содержать все необходимые сведения о пенсионере и поверенном, срок действия, список полномочий и дату составления. Еще одним обязательным пунктом, без которого документ не будет иметь юридической силы, является заверение доверенности уполномоченным на это лицом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Кто имеет такое право?

Рассмотрим, кто может заверять доверенность. Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получения пенсии заверяется нотариусом, а также руководителем организации по месту работы или главврачом медицинского учреждения, если доверитель находится на стационарном лечении.

Выбирая способ заверения документа, следует знать, что это зависит от формы доверенности.

  1. Если пенсию за доверителя нужно получить один раз, то составляется разовая форма. После выполнения конкретного поручения, указанного в ней, она прекращает действовать.
  2. В ситуации, когда денежные выплаты необходимо получать за доверителя регулярно в течение определенного в документе периода времени, доверенность составляется специальная.

Обе эти формы документа можно заверить по месту прохождения лечения или официального трудоустройства. Делается это бесплатно.

Если, кроме получения ежемесячной пенсии, необходимо представлять доверителя в каких-то инстанциях, подавать заявления, забирать документы, то форму доверенности выбирают генеральную. Такую бумагу заверяет только нотариус.

Также в нотариальную службу обращаются неработающие пенсионеры, которые собираются уезжать на длительное время и оставляют за себя поверенных. К лежачим больным, которые не проходят курс лечения, а находятся дома, оформляется вызов нотариуса на дом.

Чье заверение будет считаться недействительным?

С 1 сентября 2013 года в Гражданский Кодекс РФ внесены поправки, согласно которым право удостоверения доверенностей на получения пенсионных выплат утратили такие организации как:

  • отделения связи;
  • банки;
  • ЖЭКи.

Также недействительным будет документ, подписанный лицом, не имеющим право заверять такие бумаги. Например, главврач, отстраненный от должности по каким-то причинам, уже не может быть заверяющим лицом, вместо него подпись ставит вновь назначенный на должность или исполняющий обязанности.

Как оформить?

У главного врача

Для того, чтобы заверить доверенность пенсионера во время стационарного лечения, нет необходимости обращаться к нотариусу.

Документ можно составить самостоятельно и затем обратиться к главврачу учреждения.

Т.к. такая бумага не требует специального бланка, написать ее можно в произвольной форме, указав все данные, которые являются обязательными:

  • дату составления;
  • информация о доверителе и поверенном, включая паспортные данные;
  • подробное описание передаваемых полномочий;
  • срок действия документа.

После этого, в присутствии заверяющего лица, пенсионер ставит в документе свою подпись. Далее бумага заверяется представителем больницы. Свою подпись с расшифровкой и указанием должности ставит лечащий врач. Затем документ обязательно заверяется главврачом. На заверенном главным врачом документе должны быть написаны:

  • полное название медицинского учреждения;
  • свою должность;
  • фамилию, имя отчество;
  • поставить подпись и печать.

Подробнее о том, что необходимо для оформления доверенности на получение пенсии, если человек лежит в больнице, читайте тут, а о том, как оформить такой документ для лежачего больного, узнайте в этом материале.

В нотариальном порядке

Обратиться в нотариальную службу можно для составления любой доверенности, в том числе, и на получение пенсии. Писать самостоятельно документ в этом случае не нужно. На специальном бланке нотариус составит необходимую бумагу и заверит ее после того, как доверитель поставит подпись.

Несмотря на то, что за услуги специалиста необходимо платить, чаще всего доверенности заверяет именно нотариус, т.к. возможные ошибки в тексте или оформлении практически исключаются, а значит, у доверенного лица не возникнет проблем при предъявлении документа.

Подробнее о том, как составить доверенность на получение пенсии, читайте тут, а о том, какова стоимость доверенности у нотариуса на получение пенсии, узнайте в этом материале.

Как происходит сам процесс?

Процедура заверения доверенности на получение пенсии довольна проста.

  1. После того, как документ написан, он должен быть прочитан в присутствии доверителя и заверяющего лица.
  2. После этого пенсионер ставит свою подпись с расшифровкой.
  3. Далее тот, кто заверяет документ, пишет название учреждения, представителем которого является, свою должность, фамилию, имя, отчество. В последнюю очередь ставится печать.

Если заверение происходит у нотариуса, то обычно также пишется, что личность доверителя установлена, дееспособность проверена. Нотариус указывает должность и населенный пункт, в котором ведет свою деятельность. ФИО, подпись и печать, как и в других случаях должны присутствовать в обязательном порядке.

На какой срок и кому передать полномочия на получение положенных ему денежных выплат, пенсионер может решать самостоятельно. Законодательно никаких ограничений этому нет. Необходимо только знать о том, как правильно составить и где законно заверить такую бумагу.

Обратившись по месту работы или к администрации медицинского учреждения, доверитель экономит свои денежные средства, но рискует сделать ошибку в самом документе. Если нет уверенности в правильности составления, лучше всего будет обратиться к специалисту по подобным вопросам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:


Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Если пенсионер по состоянию здоровья, из-за отъезда или по другим причинам не может получить государственные пенсионные отчисления самостоятельно, это имеет право сделать его поверенный. Подтверждением того, что представитель действует от имени пенсионера, служит специальный документ — доверенность на получение пенсии.


Образец доверенности на получение пенсии

Какие бывают доверенности?

Существует два типа доверенностей:

  1. Генеральная, когда пенсионер лично оформляет доверенность, чтобы представитель смог забрать его пенсионные выплаты.
  2. Передоверие. Гражданин, который является официальным поверенным обладателя пенсионного удостоверения, делает дополнительную доверенность на еще одного человека. Такой документ может быть действительным не более периода действия основной, генеральной доверенности. Данный документ используется только в случае острой необходимости.

Передоверие на третьего человека не делается, если запрет на этот шаг прописан в генеральной доверенности. Бумагу можно оформить на определенный срок и тогда ежемесячно в течение всего этого срока поверенный сможет снимать пенсионные выплаты. Также можно составить разовый документ. В этом случае представитель пенсионера сможет снять только одну пенсию.

Требования к содержанию

Правила составления и выдачи доверенности регулируется сто восемьдесят пятой статьей ГК нашей страны. Документ заверяется в нотариальной конторе. Если поблизости нет лица, уполномоченного совершать нотариальные действия, это может сделать руководитель предприятия, в котором пенсионер трудоустроен, проходит обучение или лечится.


Разрешение действовать от имени пенсионера, заверенное в медицинском учреждении

Документ оформляется на бумажном носителе. Не существует строгих требований к содержанию доверенностей. Данная бумага может быть написана в произвольной форме, но в ней должна присутствовать следующая информация:

  • где написан документ;
  • когда была составлена бумага;
  • имена, местожительство, серии и номера паспортов, даты рождения обеих сторон — и представителя, и представляемого.

Сведения, прописанные в документе, непременно должны быть достоверными и полными. В обязательном порядке следует указать когда был выдан документ. Без этого бумага будет недействительной. Заверяющий ставит отметку, которая доказывает полную юридическую силу документа.

В некоторых учреждениях (например, в «Сбербанке») доверенность, предъявляемая впервые, проходит проверку. Эта процедура занимает около четырех рабочих дней. Такая проверка совершенно законная и проводится с целью предупреждения мошеннических действий. После того, как доверенность пройдет проверку, не нужно предъявлять ее каждый раз при получении пенсии. Сведения о документе уже внесут в базу.


Все доверенности, дающие полномочия на получение денег, в «Сбербанке» проходят тщательную проверку

На какой срок можно составить документ?

Граждане вправе вписать в доверенность любой срок актуальности документа: как несколько дней, так и несколько лет. Раньше оформить подобный документ можно было лишь на З года. В настоящее время этот закон отменен.

Если в самом документе не указан срок его действия, доверенность актуальна один год.

Имейте в виду, что в случае оформления документа более чем на год, обладатель пенсионного удостоверения обязан каждый год проходить процедуру подтверждения регистрации.

Как оформить документ у нотариуса?

Для оформления нотариальной доверенности обратитесь в организацию, уполномоченную совершать нотариальные действия. Принесите с собой комплект бумаг. Список приведен ниже:

  • внутрироссийский официальный документ, который удостоверяет личность представляемого со статусом пенсионера (паспорт);
  • внутрироссийский официальный документ, удостоверяющего личность представителя, которому представляемый доверяет забрать свои пенсионные деньги (паспорт);
  • расчетный счет банка;
  • пенсионное удостоверение.

Не нужно заранее распечатывать бланк доверенности и заполнять его. Как правило, все бумаги которые заверяют нотариусы, они составляют самостоятельно. Чтобы оформить документ, пенсионер обязан явиться к нотариусу лично. Если по объективной причине это неосуществимо, можно вызвать нотариуса на дом. Данная услуга стоит дополнительных денег, но зато в будущем у вас не возникнет никаких проблем.

Если пенсионер проживает в другом государстве, доверенность придется легализовать на территории России или поставить на документ апостиль.


«Гражданский кодекс РФ (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ. Статья 185. Общие положения о доверенности

Сколько стоит оформить доверенность в нотариальной конторе?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух составляющих:

  1. Государственная пошлина, размер которой равен двести рублей (статья ЗЗЗ.24 Налогового Кодекса).
  2. Гонорар нотариуса, который включает стоимость за консультацию клиента, разъяснение, оформление и распечатку документа. В среднем стоимость подобных услуг колеблется в пределах от 800 до 1200 рублей. Размер оплаты во многом зависит от региона.

Таким образом, за заверение доверенности придется заплатить минимум 1000 рублей.

Кто еще может заверить бумагу?

Доверенность может быть заверена не только в нотариальной конторе. Подтвердить юридическую силу подобного документа имеют право следующие лица:

  • руководитель территориального отделения соцзащиты;
  • руководство медицинского учреждения, в котором обладатель пенсионного удостоверения проходит стационарное лечение;
  • руководитель учреждения, где представляемый трудоустроен или проходит обучение.

Не имеют право заверять доверенности сотрудники следующих организаций:

  • ЖЭК;
  • банковские учреждения;
  • отделения связи.

Платить нужно, только когда доверенность заверяется в нотариальной конторе. Во всех остальных случаях это бесплатно.

Выдача документа производится только при личном присутствии владельца пенсионного удостоверения. Уполномочие действовать от имени пенсионера заполняется на бумажном носителе, в произвольной форме. Бланк можно скачать с интернета. На документе заверяющий обязан поставить подпись и печать.

Если пенсионер недееспособен

Подобный документ может быть составлен, только если представляемый обладает трезвым умом и твердой памятью. Заверять доверенность, если представляемый недееспособен, запрещено законом.

  • человек, не достигший совершеннолетия, за исключением случаев, когда не достигший 18 лет вступает в законный брак;
  • человек, который из-за психического расстройства не в состоянии отвечать за свои действия (совершеннолетний гражданин признается недееспособным только судом).

У каждого недееспособного гражданина есть законные представители, например, обладатели родительских прав или опекуны. Лишь они имеют право представлять интересы недееспособного, в том числе получать его пенсионные средства. Законный представитель имеет право выступить представляемым и поручить третьему гражданину забирать денежные средства недееспособного.

Если пенсионер проходит стационарное лечение

Если обладатель пенсионного удостоверения лечится в медицинском учреждении и не может самостоятельно приходить за пенсией, он может доверить это близкому человеку. В этом случае посещать нотариальную контору не обязательно. Доверенность может заверить главный врач данной больницы.

В тексте документа непременно должно упоминаться о том, что гражданин с официальным статусом пенсионер не может самостоятельно получать пенсию, так как находится на стационарном лечении. Поэтому он поручает забирать деньги своему поверенному лицу.


За заверение доверенности у врача платить не нужно

Если пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы

Во время отбывания наказания в местах лишения свободы никто не может снимать пенсионные выплаты осужденного, в том числе по доверенности. Пенсия арестантов поступает на специальный счет тюрьмы. Этими деньгами погашаются долговые обязательства заключенного, если они у него есть. Также пенсия может использована на оплату содержания арестанта в тюрьме. Часть денежных средств заключенный может потратить на вещи первой необходимости или продукты. Остальное он получит, только когда выйдет на свободу.

Ежегодное подтверждение регистрации

Любой гражданин России, имеющий официальный статус пенсионера, ежегодно должен посещать территориальное отделение Пенсионного фонда, подтверждая, что он ещё жив. Это правило действует для всех, кто не приходит за выплатами сам. Если пенсионер явился за пенсией лично, считается, что он подтвердил факт регистрации. Поэтому пройти следующее подтверждение потребуют только через год.

Если получатель пенсионных выплат проживает за границей на постоянной основе и регистрации в стране не имеет, он может обратиться в центральный офис Пенсионного фонда. Подтверждение осуществляется как путем личного посещения головного отделения, так и заказным письмом.


Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ. Статья 18. Порядок назначения, перерасчета размеров, выплаты и доставки трудовых пенсий

Обладатель пенсионного удостоверения, который на постоянной основе живет в другом государстве, может пройти ежегодное подтверждение регистрации в представительстве РФ в этой стране. При этом должен быть составлен документ о том, что гражданин лично явился на прием. Этот документ посредством интернет-почты предоставляется в Пенсионный фонд через Министерство иностранных дел России. Заверять бумагу о явке пенсионера в зарубежное представительство не требуется.

Личность гражданина, имеющего официальный статус пенсионера, устанавливается на основании внутрироссийского паспорта, в котором стоит отметка о регистрации. Если пенсионер получает средства там, где у него нет постоянной регистрации, местожительство по этому адресу должно быть подтверждено заявлением.

Если на протяжении года после последнего подтверждения регистрации или самостоятельного снятия денег, гражданин не пройдет процедуру подтверждения прописки заново или собственноручно не получит средства, пенсия перестает начисляться.

Когда обладатель пенсионного удостоверения меняет место жительства, он обязан зарегистрироваться в новом доме и оповестить об этом сотрудников ПФР, так как переезд может повлиять на размер получаемой пенсии. Ранее выданную доверенность на получение пенсии, скорее всего, придется аннулировать, так как изменятся регистрационные данные доверителя.

Когда завершается действие документа

Доверенность перестает быть актуальной в нескольких случаях:

  • срок действия документа подошел к концу;
  • доверитель, т.е. пенсионер, отменил доверенность;
  • доверенное лицо отказалось от возложенного на него права;
  • один из участников скончался, пропал без вести или стал недееспособным.

Отмена доверенности

Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.

Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:

  • на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
  • посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.

В письме или расписке должно присутствовать следующее:

  • ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
  • данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
  • данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
  • автограф автора-пенсионера.

Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.


Если доверенность выдана нотариусом, аннулировать ее следует через того же нотариуса. По вашей просьбе нотариальная контора может сама уведомить бывшего доверенного и всех заинтересованных лиц о прекращении полномочий представителя.

Если срок действия доверенности подошел к концу, аннулировать ее не нужно. Она уже потеряла все свое официальное значение.

Ответственность за незаконное снятие денег пенсионера

Если поверенный несмотря на уведомление, продолжает забирать денежные средства, доверитель имеет право подать исковое заявление в судебный орган.

За нелегальное снятие чужих денег предусмотрено наказание, включая привлечение к уголовной ответственности. Если станет известно, что доверенный незаконно получил чужую пенсию, Пенсионный фонд через суд взыщет с него эти средства.

Если гражданин откажется вернуть денежные средства, его могут обвинить в злоупотреблении доверием (ст. 165 УК РФ), мошенничестве (ст. 159 УК РФ) и хищении чужого имущества (ст. 158 УК РФ). Против него будет возбуждено уголовное дело. Тогда злоумышленнику грозит отбывание наказания, штраф и принудительные работы.

Безопаснее всего оформлять доверенность на получение пенсии через нотариальную контору. Если дело дойдет до разбирательств в суде, данный документ легче аннулировать. Но за услуги нотариуса придется платить.

Читайте также: