Могут ли организации делать запрос в пенсионный фонд

Здравствуйте, подскажите, может ли Работодатель запросить у Пенсионного фонда выписку о начислениях Работника за предыдущие периоды. Работник обратился к своему нынешнему Работодателю с просьбой помочь выяснить и восстановить стаж работы, не зафиксированный в трудовой по предыдущему месту работы (10 летней давности).Сам в ПФР идти не хочет, ссылаясь на нехватку времени.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

В соответствии с пунктом 8 статьи 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, относятся к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, и согласно статье 4 названного Федерального закона используются для целей пенсионного обеспечения, обязательного медицинского страхования и обязательного социального страхования.

При этом должностные лица органов ПФР, участвующие в сборе, хранении, передаче и использовании сведений, содержащихся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, обязаны обеспечить исполнение законодательства Российской Федерации по вопросам защиты конфиденциальной информации(персональных данных) и несут ответственность за нарушение режима защиты информации.

Учитывая изложенное, информация о страховом стаже, а также о начисленных за застрахованное лицо (работника) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за какие-либо периоды не может быть предоставлена органами ПФР сторонней организации (в том числе, страхователю, у которого в данный момент работает застрахованное лицо), поскольку данная информация является неотъемлемой частью индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В то же время, в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ застрахованное лицо имеет право получить по своему обращению способом, указанным им при обращении, бесплатно один раз в год в органах Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете (указанные сведения могут быть направлены ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением).

В настоящее время реализованы следующие способы получения застрахованным лицом информации о состоянии его индивидуального лицевого счета:

-через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) www.gosuslugi.ruпосле получения кода доступа к «Личному кабинету»;

-через электронный сервис «Личный кабинет застрахованного лица» интернет-портала «Пенсионный фонд Российской Федерации» www.pfrf.ru/eservices/lkzl;

-путем получения выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании заявления, поданного в любое территориальное Управление ПФР. Такое заявление может быть подано застрахованным лицом лично (при себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство) либо направлено в территориальное Управление ПФР по почте. В этом случае к заявлению необходимо приложить копии паспорта и страхового свидетельства, заверенные в установленном законодательством порядке, а также в заявлении следует указать, каким именно образом застрахованное лицо будет получать выписку (лично или по почте заказным письмом). Если застрахованное лицо выразит желание получить ее по почте, необходимо указать полный почтовый адрес места жительства, по которому в течение 10 дней со дня обращения заказным письмом будет направлена выписка из индивидуального лицевого счета;

- обратившись с запросом о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство. В этом случае, учитывая, что в соответствии с законодательством информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, относится к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, выписка из индивидуального лицевого счета будет сформирована Управлением ПФР и направлена заказным письмом по адресу места жительства застрахованного лица, указанному им в запросе, поданном в МФЦ;

-через операциониста в уполномоченных филиалах ОАО «Сбербанк России». Список уполномоченных филиалов Сбербанка, в которых застрахованное лицо может получить информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета, размещен на странице Отделения, открытой на интернет-портале «Пенсионный фонд Российской Федерации» в разделе «Информация для жителей региона» подраздел «Гражданам» рубрика «Адреса пунктов приема заявлений кредитных организаций (банков), в которых застрахованные лица могут получить информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета».

При этом следует иметь в виду, что информация о страховом стаже и страховых взносах включается в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, которые в соответствии с нормами действующего законодательства обязан представлять в органы ПФР страхователь. Соответственно, органы ПФР располагают сведениями о застрахованном лице (в том числе, о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных за него страховых взносов) только в случае представления страхователем в органы Пенсионного фонда РФ документов индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованное лицо за соответствующие отчетные периоды.

Большинство пенсионеров не интересуется, как им была начислена пенсия, правильно или нет, может, какой-то стаж не вошёл, может, были ошибки. Но есть и такие, кто самостоятельно рассчитывает свою пенсию и добивается перерасчета, то есть соблюдения собственных прав.

Как узнать расчет пенсии?

Нужно запросить информацию о том, каким образом производился расчет, в результате которого вы получаете определенную сумму пенсионного обеспечения.

Это может сделать каждый пенсионер. Чтобы узнать, правильно ли была начислена пенсия, нужно просто отправить заявление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту проживания, туда, где хранится ваше пенсионное дело.

Важно правильно сформулировать этот запрос, и если вы все сделали как надо, Пенсионный фонд направит вам официальный ответ, из которого вы легко поймёте, правильно ли вам был установлен размер пенсии. Нередко, получая такой ответ, пенсионер понимает, что пенсия ему назначена с занижением, ввиду ошибок, например, по стажу или по страховым отчислениям.

Пенсионер имеет право добиваться, чтобы те или иные периоды, которые не были учтены, в итоге засчитали в общий стаж. Конечно, потребуется представить все документы, которые подтверждают этот стаж или суммы страховых взносов, если вдруг окажется, что размер вашей заработной платы за годы работы был занижен, соответственно, и сумма взносов меньше.

Данный запрос не очень любят сотрудники Пенсионного фонда, так как они обязаны предоставлять достоверную информацию, изучив которую любой человек при наличии нарушений порядка расчета может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру и суд.

Как написать запрос?

При создании запроса лучше придерживаться определенного алгоритма. На обычном листе формата А 4 пенсионер просит предоставить ему сведения обо всех страховых взносах и о порядке расчета ему пенсии.

Такой запрос нужно сделать в двух экземплярах, один экземпляр остается в Пенсионном фонде для рассмотрения, а второй экземпляр пенсионер оставляет у себя. Главное – не забыть, чтобы работники ПФР поставили на вашем экземпляре отметку, что данный запрос принят, с указанием конкретного числа. Этот экземпляр вы оставляете себе и в случае необходимости можете предоставить его суду, как доказательство вашего обращения.

При этом Пенсионный фонд не сможет проигнорировать ваше заявление и обязательно даст ответ по существу заданных вопросов, это их прямая обязанность.

Согласно п. 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда РФ от 23 октября 2012 г. № 332 н, срок предоставления ответа на обращение граждан в ПФР составляет 30 дней со дня регистрации обращения.

Получение официального ответа:

Полученную информацию пенсионер должен сравнить с периодами работы в той или иной организации, проверить, совпадает ли срок, все ли страховые отчисления учтены.

Иногда пенсионеры обнаруживают, что не все места работы учтены, и это наиболее распространенный случай нарушения. В этом случае нужно собрать все документы, подтверждающие страховой период (промежуток, в котором работали), и снова обратиться в Пенсионный фонд для перерасчета.

В качестве доказательств можно использовать справки с прошлых мест работы, выписки из архива организации, сведения о заработной плате у бывшего работодателя и иные документы.

Бывает, что работники Пенсионного фонда отказываются делать перерасчет, чаще это происходит по надуманным причинам. Говорят, мол, где услыхали про перерасчёт и прибавку, вот туда и обращайтесь! Это самая распространенная форма, как сотрудники ПФР отсылают пенсионеров, но не стоит обращать внимание и тратить нервы.

По описанной схеме подаете заявление о проведении перерасчета на основании приложенных документов, копию с отметкой оставляете себе и дожидаетесь письменного мотивированного ответа с обоснованием.

Если ответ ПФР на ваше обращение вас не устроил, тогда вы можете обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление в суд о признании отказа ПФР произвести перерасчет незаконным и обязании произвести его.

Нередко заявление пенсионера о порядке начисления его собственной пенсии вызывает у сотрудников ПФР негативную реакцию, это обусловлено тем, что с помощью полученной в официальном ответе информации пенсионер может легко увидеть нарушения, которые были допущены при расчете пенсии. Это приводит к необходимости внесения изменений в пенсионное дело и к обязанности пересчитать пенсию в сторону увеличения, а в этом Пенсионный фонд, как вы понимаете, не заинтересован.

Конечно, такое случается не всегда, иногда сотрудники ПФР даже сами помогают пенсионеру написать заявление правильно.

Трудовое право. Форум охранников

Трудовое право ⇒ Может ли работодатель запросить у ПФР выписку о начислениях работника?

Сообщение кум » 05 дек 2019, 22:40

В соответствии с пунктом 8 статьи 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, относятся к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, и согласно статье 4 названного Федерального закона используются для целей пенсионного обеспечения, обязательного медицинского страхования и обязательного социального страхования.

При этом должностные лица органов ПФР, участвующие в сборе, хранении, передаче и использовании сведений, содержащихся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, обязаны обеспечить исполнение законодательства Российской Федерации по вопросам защиты конфиденциальной информации(персональных данных) и несут ответственность за нарушение режима защиты информации.

Учитывая изложенное, информация о страховом стаже, а также о начисленных за застрахованное лицо (работника) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за какие-либо периоды не может быть предоставлена органами ПФР сторонней организации (в том числе, страхователю, у которого в данный момент работает застрахованное лицо), поскольку данная информация является неотъемлемой частью индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В то же время, в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ застрахованное лицо имеет право получить по своему обращению способом, указанным им при обращении, бесплатно один раз в год в органах Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете (указанные сведения могут быть направлены ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением).

В настоящее время реализованы следующие способы получения застрахованным лицом информации о состоянии его индивидуального лицевого счета:

-через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) после получения кода доступа к «Личному кабинету»;

-через электронный сервис «Личный кабинет застрахованного лица» интернет-портала «Пенсионный фонд Российской Федерации» ;

-путем получения выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании заявления, поданного в любое территориальное Управление ПФР. Такое заявление может быть подано застрахованным лицом лично (при себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство) либо направлено в территориальное Управление ПФР по почте. В этом случае к заявлению необходимо приложить копии паспорта и страхового свидетельства, заверенные в установленном законодательством порядке, а также в заявлении следует указать, каким именно образом застрахованное лицо будет получать выписку (лично или по почте заказным письмом). Если застрахованное лицо выразит желание получить ее по почте, необходимо указать полный почтовый адрес места жительства, по которому в течение 10 дней со дня обращения заказным письмом будет направлена выписка из индивидуального лицевого счета;

- обратившись с запросом о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство. В этом случае, учитывая, что в соответствии с законодательством информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, относится к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, выписка из индивидуального лицевого счета будет сформирована Управлением ПФР и направлена заказным письмом по адресу места жительства застрахованного лица, указанному им в запросе, поданном в МФЦ;

-через операциониста в уполномоченных филиалах ОАО «Сбербанк России». Список уполномоченных филиалов Сбербанка, в которых застрахованное лицо может получить информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета, размещен на странице Отделения, открытой на интернет-портале «Пенсионный фонд Российской Федерации» в разделе «Информация для жителей региона» подраздел «Гражданам» рубрика «Адреса пунктов приема заявлений кредитных организаций (банков), в которых застрахованные лица могут получить информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета».

При этом следует иметь в виду, что информация о страховом стаже и страховых взносах включается в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, которые в соответствии с нормами действующего законодательства обязан представлять в органы ПФР страхователь. Соответственно, органы ПФР располагают сведениями о застрахованном лице (в том числе, о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных за него страховых взносов) только в случае представления страхователем в органы Пенсионного фонда РФ документов индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованное лицо за соответствующие отчетные периоды.

Отправлено спустя 2 минуты 43 секунды:
При устройстве на работу уже везде по умолчанию подписываешь (добровольно принудительно) разрешение на обработку твоих персональных данных. Собственно на этом все.

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.


Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.


Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Работал в организации официально по трудовой книжке. Хозяйка по договору должна была перечислять отчисления в пенсионный фонд. Как проверить, когда и сколько было отчислений? Можно ли сделать какой-либо запрос самостоятельно?

Ответы юристов ( 2 )


Согласно разъяснения Пенсионного фонда РФ:

Чтобы проверить законопослушность своего работодателя, гражданин в любое время может посмотреть, поступают ли положенные взносы на его пенсионный счет. Сегодня узнать о состоянии Вашего индивидуального лицевого счета в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» возможно следующими способами:

Через портал gosuslugi.ru.
Пройдя регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг, можно получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме он-лайн.

На сайте ПФР pfrf.ru.
Личном кабинете застрахованного лица в разделе «О сформированных пенсионных правах». Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте gosuslugi.ru.

Через клиентскую службу территориальных органов ПФР.
Необходимо обратиться с паспортом и страховым свидетельством (СНИЛС) в территориальный орган ПФР по месту регистрации и написать заявление. Вам либо по почте будет направлено извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, либо предоставлена выписка из индивидуального лицевого счета непосредственно в клиентской службе.

Через МФЦ.
Порядок обращения аналогичен порядку обращения в клиентскую службу территориальных органов ПФР.

Через кредитные организации.
Подобную услугу могут оказывать кредитные учреждения (в том числе на территории Ненецкого автономного округа: ОАО «Сбербанк России»), при условии, если Вы являетесь клиентом этого банка.

Отделение ПФР по НАО советует периодически проверять и внимательно изучить информацию на Вашем индивидуальном лицевом счете, полученную из указанных источников, сравнив ее с ожидаемыми Вами суммами. Если Вы обнаружили расхождение между ожидаемыми и реально отраженными суммами на Вашем индивидуальном лицевом счете, то, что можно предпринять?

В первую очередь, следует обратиться к своему работодателю с требованием оформить с Вами трудовой договор, где четко отразить все условия оплаты труда.

Если работодатель не согласен, можно обратиться:

В Государственную инспекцию труда Ненецкого автономного округа.
Здесь Вы можете получить бесплатную консультацию, оставить заявление о нару­шении трудовых прав.

В налоговую инспекцию по местона­хождению работодателя.
Вы можете проинформировать (в том числе анонимно) налоговую инспекцию о фактах неполной уплаты Вашим работода­телем налогов с выплачиваемой Вам зара­ботной платы. Учитывая позицию нало­говых органов, направленную на борьбу с выплатой «серых» зарплат, данное заявле­ние может послужить основанием для проведения налоговой проверки, поскольку неуплата налога с выплаченного работнику неофициального вознаграждения является налоговым правонарушением.

В правоохранительные органы (в том числе в прокуратуру).
Вы можете написать заявление о нару­шении трудовых прав, на основании кото­рого будет проводиться проверка Вашего работодателя.

В судебные инстанции.
С подобными делами следует обра­щаться в суд общей юрисдикции по месту юридического адреса организации (рабо­тодателя) с исковым заявлением.

В профсоюзную организацию (в случае наличия таковой на предприятии).
Здесь Вам помогут защитить Ваши трудовые права. Вы вправе обратиться также в отраслевой комитет профсоюза или в областную Феде­рацию профсоюзов.

При этом для более оперативного принятия мер во всех инстанциях необхо­димо предоставить подробную инфор­мацию в отношении Вашего работодателя (наименование организации (индиви­дуального предпринимателя), ИНН, адрес фактического месторасположения, место выдачи заработной платы, когда и кем выдается заработная плата, сумма заработной платы по ведомости и сумма «в конвертах», копии документов, подтвер­ждающие факт выдачи заработной платы в «конвертах» и т.д.).

Обо всех фактах нарушения отдельными работодателями трудового законодательства и выплаты зарплаты «в конверте» можно сообщать в ОПФР по Ненецкому автономному округу.

Телефон доверия для обращения граждан по фактам выплаты «серой» зарплаты: 8(81853) 2-12-51


Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Из-за последних изменений в законодательстве надежды дожить до пенсии у россиян все меньше. Однако шанс всегда есть! Поэтому пускать на самотек вопрос пенсионных отчислений не стоит. Вдруг доживете? Обидно быть нищим в почтенном возрасте. Разбираемся, как узнать делает ли работодатель отчисления в пенсионный фонд.

Содержание:

Выплаты в пенсионный фонд должен вносить работодатель. Сумма платежа — 22% от общей заработной платы до вычета НДФЛ.

Пример: Официальная зарплата работника составляет 10 000 рублей до вычета НДФЛ (фактически 8 700). Значит работодатель обязан внести в пенсионный фонд 2200 рублей.

Как работодатель платит в ПФР?

Настало время поговорить о «сером» и «белом». Речь, как вы понимаете, не о гусях, а о заработной плате. Под белой зарплатой понимаются выплаты, которые полностью отражены в налоговых документах. Государство знает сколько и кому заплатили.

Серая зарплата или зарплата в конверте – это популярный способ обойти закон. Зарплату выплачивают, но не отражают это в документах для налоговой.

Плюсы: из зарплаты не взимается НДФЛ (аж 13%). Минусы: за вас не платят в ПФР (аж 22%) — а это будущие пенсионные накопления. И «плюс» и «минус» являются нарушением налогового кодекса.

Многие работодатели практикуют «микс» из этих зарплат: в трудовом договоре отражается минимальная ЗП, остальное вам выдают в конверте. Зарабатывать вы можете неплохо, но с такой зарплатой вы будете очень бедным пенсионером.

Поговорим о пенсии.

Пенсия делится на две категории: страховая и накопительная. В ПФ (государственном или негосударственном) у каждого из нас есть лицевой счет, средства на котором и станут нашей пенсией впоследствии. Логично: чем больше средств, тем выше пенсия и безбеднее старость.

Пополнять лицевой пенсионный счет – задача работодателя. Он обязан ежемесячно делать отчисления в размере 22% от заработной платы до вычета НДФЛ. Средства распределяются так:

  • страховая часть – 16%;
  • накопительная часть – 6%.

Из этого правила есть несколько исключений:

  • Организации, работающие по УСН (по «упрощенке», говоря по-человечески) перечисляют 20%.
  • Индивидуальные предприниматели самостоятельно перечисляют деньги на лицевой счет. Сумма рассчитывается в зависимости от дохода (часто практикуется вычет из суммы равной МРОТ).
  • Размер страхования лиц, занятых на опасном производстве, выше, чем занятых в менее опасной области.

Именно так формируется «тело» нашей пенсии. К этой сумме добавляются различные коэффициенты. Учитывается количество детей, воинская служба, выслуга лет и т.д. Рассчитать свою будущую пенсию можно на сайте Пенсионного фонда России с помощью онлайн калькулятора.

А честен ли работодатель?

Как посчитать пенсию мы разобрались, выясняем, как узнать платит ли взносы работодатель в пенсионный фонд.

Для любителей «русской рулетки» если один быстрый, но опасный способ: спросить эту информацию в бухгалтерии. Если работодатель честен с налоговой и выплачивает все взносы, вам без проблем предоставят всю интересующую вас информацию.

Игра начнется в случае, если, так скажем, у организации «рыльце в пушку». В этом деле любопытных не любят. В лучшем случае вас загрузят работой, чтобы не думали о «пустяках». В худшем – пойдете по холодку в поиске открытых отношений работодателя и налоговой инспекции. Вам оно надо?

Понятно, что указанный выше метод не работает. Перейдем к безопасным способам. Проверяем самостоятельно и быстро. Есть несколько вариантов:

Госуслуги

Чтобы проверить отчисления через государственный портал, войдите в свой личный кабинет. Обратите внимание, сделать это можно только из подтвержденной учетной записи. Подтвердить можно через почту, клиентскую службу, электронную подпись или при визите в любой государственный орган.

Выберите категорию «Пенсия, пособия и льготы», кликните по строке «Извещение о состоянии счета». Через несколько минут все данные будут предоставлены.

Сайт ПФР

Посмотреть накопления можно и тут. Зайдите в личный кабинет, который находится на сайте Пенсионного фонда России. Доступ к нему вы автоматически получаете при регистрации на Госуслугах. Найдите раздел «Министерство здравоохранения и соцразвития» и выберите пункт «Сведения о состоянии индивидуальных счетов». Так вы получите подробную раскладку отчислений по годам.

Клиентская служба

Если вы никуда не торопитесь, да и с компьютерными технологиями общаетесь на «Вы», обратитесь в пенсионный фонд по месту регистрации. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. В отделении нужно заполнить заявление. В бланке отметьте желаемый способ получения информации: личный визит или письмо. И через 10 дней максимум получите желаемые данные.

Сделать аналогичный запрос можно и в многофункциональном центре. Достаточно обратиться в службу «Единого окна». При себе должен быть паспорт и СНИЛС.

У ПФР есть договоры с крупными банками. Поэтому в кредитных учреждениях хранится информация о перечислениях работодателя. Предоставьте сотруднику банка паспорт и СНИЛС и он откроет вам доступ в личный кабинет, с помощью которого можно посмотреть все операции с пенсионными отчислениями.

Если речь идет о негосударственном пенсионном фонде, лучше обратиться непосредственно в сам фонд.

В то время, когда космические корабли бороздят просторы вселенной, запросы (даже через интернет) приходят не всегда. Происходит это по одной простой причине: ваше неведение выгодно не только работодателю, но и пенсионному фонду. После проявленного интереса часто выясняется, что какой-нибудь стаж был не учтен и фонд вам должен.

В этом случае нужно лично посетить отделение пенсионного фонда. Если в предоставлении информации вам отказывают – идите в прокуратуру. Это не засекреченная информация и выписка должна предоставляться гражданам. Отказ – нарушение ваших прав и свобод. Это регулируется статьей 14, ФЗ-27 РФ.

Выше мы разобрались, как узнать делает ли отчисления работодатель. Настало время понять, что с этой информацией делать.

Если вас не устроило состояние вашего лицевого счета («маловато будет»), в первую очередь поговорите с начальником. Может он не понимает, как важно думать о пенсии заранее. В случае такой ситуации близкой к идеалу, просто пересмотрят трудовой договор и отчислений станет больше.

Веселье начинается когда конструктивный диалог не помогает. Есть следующие инстанции, где вас поймут, а обидчика накажут:

Государственная инспекция труда

Вас проконсультируют, возьмут заявление и начнут проверку.

Налоговая инспекция

Проинформировать ФНС можно как открыто, так и анонимно. Любое заявление послужит поводом для проверки. Неуплата налога – преступление, которое ведет за собой серьезную ответственность для вашего работодателя.

Правоохранительные органы, прокуратура

Напишите заявление о нарушении трудового кодекса и ведомство начнет проверку.

Судебные инстанции

Подобные дела рассматривают суды общей юрисдикции, которые находятся по адресу, территориально совпадающим с юридическим адресом организации.

Профсоюз

Речь идет и о профсоюзе организации (если он есть), и об отраслевом комитете либо об областной Федерации профсоюзов.

При обращении в любое из этих ведомств необходимо оставить подробную информацию о работодателе: официальное наименование, фактический адрес, ИНН, номер телефона, подробную информацию о заработной плате и т.д. Так ваша проблема решится быстрее.

После обращения гражданина ведомства имеют право проверить организацию. В случае подтверждения нарушения, работодателя заставят отчислять все налоги. Помимо этого придется оплатить кучу штрафов. В определенных случаях работодателю грозит уголовная ответственность.

Если вы стали жертвой работодателя, жульничающего с пенсионными отчислениями, на нашем сайте можно добавить отзыв на любого работодателя и компанию.

Интересоваться своей пенсией — это нормально. Наше будущее зависит от нас. В этом вопросе не бывает «ой, ладно не обеднею», «я до пенсии не доживу», «мне как-то неловко» и т.д.

Читайте также: