Облагается ли ндфл подарок пенсионеру
Обложение подарков страховыми взносами и НДФЛ неоднозначно. Все зависит о того, по какому поводу производится вручение ценного подарка работнику.
НДФЛ с подарков
Ценный подарок, врученный сотруднику является его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. При этом налог на подарок надо уплачивать только с суммы стоимости, превышающей 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Если же придерживаться позиции, что ценный подарок – это стимулирующая выплата (т. е. считать его оплатой труда в натуральной форме), опять возникает спорный момент. По нашему мнению, в таком случае неудержание НДФЛ со всей суммы (в т. ч. и 4000 руб.) неправомерно.
В части обложения подарков страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС России ситуация неоднозначна. По общему правилу объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые компаниями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ)). Соответственно, и сумма дохода по ценному подарку полностью облагается страховыми взносами, в том числе и взносами на травматизм.
Что касается страховых взносов на подарки, врученные в честь праздника, то согласно позиции ФАС Северо-Западного и Западно-Сибирского округов (пост. ФАС СЗО от 20.02.2014 № Ф07-184/14, ФАС ЗСО от 08.05.2013 № Ф04-1405/13) их стоимость не учитывается при расчете базы по страховым взносам. Судьи указали, что такая передача осуществляется на основании гражданско-правовых сделок, предметом которых является переход права собственности. Она непосредственно не связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой, имеет разовый и необязательный характер. Стоимость подарков определяется вне зависимости от стажа сотрудника и результатов его работы.
Таким образом, при вручении ценного подарка работнику в честь праздника компания должна оформитьдоговор дарения в письменном виде. В этом случае при передаче подарка у нее не возникает объекта обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 № 2622-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 07.05.2010 № 10-4/325233-19).
Отметим, что согласно гражданскому законодательству (п. 2 ст. 574 ГК РФ) договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3000 рублей. Однако в Законе № 212-ФЗ нет указания на это ограничение, поэтому стоимость подарка в данном случае не имеет значения.
В качестве письменного договора дарения можно использовать документы, в которых отражена воля обеих сторон (см. образец).
Образец договора дарения при вручении ценного подарка работнику в честь праздника
Предлагаем вашему вниманию таблицу, которая кратко описывает, как необходимо учитывать налог на прибыль, НДС, НДФЛ и страховые взносы на подарки.
Налоги и страховые взносы с подарков
Учет расходов на подарки
Приведем пример учета расходов на ценные подарки для работников.
В марте 2016 г. компания на основании положения о премировании (возможность выплаты премий в соответствии с положением о премировании предусмотрена трудовыми договорами) преподнесла менеджеру Мироновой М. А. ценный подарок – мультиварку за успехи в работе, в частности, за заключение ряда крупных контрактов. Стоимость подарка – 4720 руб. (включая НДС – 720 руб.). Кроме того, в июле Миронова М. А. отмечает свой день рождения. В честь данного события компания подарила ей вазу стоимостью 1180 руб. (включая НДС – 180 руб.).
В марте 2016 г. бухгалтер сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 4720 руб. – оприходована приобретенная у поставщика мультиварка. НДС включается в стоимость товара (п. 4 ст. 170 НК РФ);
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 41 – 4720 руб. – вручен подарок за трудовые достижения;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73 – 4720 руб. – стоимость подарка за трудовые достижения учтена в расходах;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет "НДФЛ" – 613,6 руб. (4720 руб. х 13%) – удержан НДФЛ с подарка (при выплате зарплаты работнику);
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 – 1425,44 руб. (4720 руб. х 30,2%) – начислены страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС России, а также на "травматизм" (0,2%);
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 1000 руб. (1180 руб. – 180 руб.) – оприходована приобретенная у поставщика ваза;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – 180 руб. – учтен НДС с приобретения вазы;
ДЕБЕТ 68 субсчет "НДС" КРЕДИТ 19 – 180 руб. – НДС принят к вычету;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Расходы" КРЕДИТ 41 – 1000 руб. – вручен подарок работнику ко дню рождения;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Расходы" КРЕДИТ 68 субсчет "НДС" – 180 руб. (1000 руб. x 18%) – начислен НДС со стоимости подарка ко дню рождения.
Так как расходы на подарок сотруднице в честь дня рождения не относятся к производственной деятельности компании и соответственно являются экономически необоснованными, в налоговом учете стоимость подарка не отражается, а в бухгалтерском учете списывается на прочие расходы. Вследствие этого возникает постоянная разница между налоговым и бухгалтерским учетом.
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет "Налог на прибыль" – 200 руб. (1000 руб. х 20%) – отражена сумма ПНО по стоимости подарка ко дню рождения.
Эльвира Канбекова, старший бухгалтер компании Acsour
Как правильно оформить подарок, а также в каких случаях подарок должен облагаться страховыми взносами, а в каких нет.
Что такое подарок?
Подарки, которые выдаются сотрудникам, можно разделить на два вида:
- Подарок, который не связан с вознаграждением сотрудника за его трудовые заслуги.
- Подарок как поощрение за труд.
Документальное оформление
- дату и место составления;
- реквизиты работодателя (полное наименование, юридический адрес, номер банковского счета);
- данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение, ИНН);
- подписи сторон.
- предмет дарения;
- форму подарка (материальная форма подарка, денежная, право собственности);
- стоимость подарка (цена приобретения);
- дату вручения подарка;
- информацию о безвозмездности передаваемой стоимости;
- основания вручения подарка (день рождения, календарные праздники).
НДФЛ с подарков
Доход, который отражается в виде выдачи подарка сотруднику отражается с кодом дохода 2720 «Стоимость подарков», а к стоимости, которая не облагается налогом применяется код вычета 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организации и индивидуальных предпринимателей». Для некоторой категории лиц, например, ветеранам, труженикам тыла, сумма подарка, которая не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, составляет 10 000 руб., в этом случает применяется код вычета 507.
Страховые взносы со стоимости подарков
Если при вручении подарка сотруднику был заключен договор дарения, предметом которого является переход права собственности, то в этом случае сумма подарка не является объектом исчисления страховых взносов. По мнению контролирующих органов, чтобы не начислять страховые взносы на подарок, стоимость которого больше чем 3000 руб., с работником необходимо заключить договор дарения в письменной форме.
Для того чтобы избежать возможных споров и претензий со сторон контролирующих органов, работодателю необходимо заранее оформить подарок в следующем порядке:
- акт дарения совершен на основании договора дарения;
- в тексте договора дарения указывается, что работодатель передает работнику имущество в собственность на безвозмездной основе;
- вручение подарка носит несистематический характер.
Отражение в программе
После этого появится доступ к документу «Приз, подарок» в разделе «Зарплата». Именно этот документ регистрирует выдачу сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления налога и страховых взносов с их стоимости.
В документе обязательными реквизитами являются:
- месяц, в котором происходит выдача подарка;
- организация, от лица которой будет выдан подарок;
- переключатель «Подарок» установлен по умолчанию, но можно выбрать и второй вариант «Приз, выигрыш в конкурсе»;
- дата выдачи — это дата фактического получения дохода в виде стоимости подарка;
- в разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов»).
- в табличной части документа заполнение происходит по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор списком сотрудников» (заполняется сотрудник, сумма дохода, коды вычета. если стоимость подарка более 4000 руб., сумма вычета и сумма налога).
- в поле «Мотив поощрения» можно указать причину выдачи подарка.
Налогообложение подарков, полученных от организаций
В соответствии с п. 2 ст. 572 ГК РФ подарком признается безвозмездно переданная в собственность физлица вещь либо имущественное право. На стороне дарителей могут выступать в том числе организации и ИП, которые могут дарить подарки, например, своим работникам, клиентам и потенциальным покупателям.
Причем в ряде случаев дарение подарков влечет возникновение обязанностей налогового агента по НДФЛ и необходимость уплаты налога со стоимости переданного подарка.
По закону при определении налоговой базы по НФДЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.
Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (ст. 41 НК РФ). Подарки в этом смысле исключением не являются.
Вместе с тем далеко не все подарки являются объектом налогообложения по НДФЛ. Так, не облагаются налогом подарки, поступающие физлицам от организаций и ИП, чья стоимость не превышает 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). С таких подарков НДФЛ не платится.
При этом стоимость подарка в размере, превышающем установленное ограничение в 4 000 рублей, подлежит обложению налогом в общеустановленном порядке. То есть, если организация дарит физлицу больше 4 000 рублей, то с суммы превышения необходимо исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ.
Причем пороговое значение в 4 000 рублей считается за налоговый период, то есть за целый год. Это значит, что сувенирная продукция, стоимостью до 4 000 рублей, единоразово подаренная клиентам или возможным покупателям, не облагается налогом. При дарении подобных подарков у организации не возникает обязанности по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.
Если же организация подарит сотруднице 2 000 рублей, скажем, к 8 марта, а на Новый год (в этом же году) подарит ей же еще 4 000 рублей, то НДФЛ с полученных подарков в этом случае придется заплатить.
Но налог в размере 13% будет исчисляться не с совокупной величины подарков (2 000 + 4 000), а именно с суммы, которая превышает величину в 4 000 рублей. Иными словами, в данном случае организация-даритель должна будет заплатить в бюджет НДФЛ в размере 260 рублей (2 000 х 13%).
Уплата налога с подарков от организаций
Срок уплаты налога - не позднее дня, следующего за днем вручения подарка в денежной форме.
Но если подарок стоимостью свыше 4 000 рублей вручается организацией в натуральной форме (например, в виде сувениров, украшений, дорогих букетов и т.д.), налог должен быть удержан в день выплаты ближайшей зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
В том случае, если организация по каким-либо причинам не смогла удержать и перечислить НДФЛ со стоимости подарка свыше 4 000 рублей, то полученный таким образом доход декларирует и уплачивает НДФЛ уже сам одаряемый, а не организация-даритель.
Это возможно, в частности, в тех случаях, когда организация подарила физлицу дорогостоящий подарок, но впоследствии никаких выплат (зарплаты, премии и т.д.) в течение налогового периода в его пользу так и не произвела.
В таких ситуациях организация должна будет письменно уведомить ИФНС и самого налогоплательщика о невозможности удержания НДФЛ и сумме налога, подлежащего уплате с врученного подарка.
Для этого в ИФНС и физлицу направляется справка 2-НДФЛ с признаком 2. Срок направления такой справки - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Если до окончания налогового периода организация все же выплатит налогоплательщику какие-либо денежные средства, она обязана будет произвести из них удержание налога с учетом не удержанных ранее сумм. После окончания налогового периода и письменного сообщения о невозможности удержать НДФЛ обязанность по уплате возлагается на физлицо (письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).
То есть, направив справку 2-НДФЛ с признаком 2, организация освобождается от обязанностей налогового агента в части удержания и уплаты НДФЛ с врученного физлицу подарка. НДФЛ будет уплачивать уже сам налогоплательщик, получивший подарок, на основании уведомления, которое ему вышлет ИФНС. При этом физлицо должно будет уплатить НДФЛ не позднее 15 июля года, который идет за годом получения подарка (п. 4 ст. 228 НК РФ).
Учет подарков в составе расходов
Если к самому факту дарения организациями подарков налоговики относятся снисходительно, поскольку законодательство не запрещает такое дарение, то с возможностью учета стоимости подарков в расходах организации все обстоит гораздо сложнее.
Дело в том, что в соответствии с действующими правилами расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст. 252 НК РФ).
При этом НК РФ прямо устанавливает правило, согласно которому при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций нельзя учитывать расходы в виде безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Поскольку дарение подарков как раз и является безвозмездной передачей имущества, то с позиции проверяющих затраты на приобретение этих подарков не могут включаться в налоговую базу по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819). Причем это правило справедливо не только для ОСНО, но и для УСН.
Вместе с тем организация все же может на свой страх и риск отнести подарочные затраты к представительским, рекламным расходам и расходам на оплату труда. При этом расходы на подарки должны быть должным образом подтверждены и обоснованы.
Например, организация в рекламных целях может презентовать своим клиентам, потенциальным покупателям и партнерам фирменную сувенирную продукцию.
Чтобы учесть стоимость такой продукции в составе рекламных расходов, у организации должны быть не только первичные документы на приобретение такой продукции, но и документ, подтверждающий, что эта продукция использовалась именно в рамках рекламного мероприятия (письмо ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).
То есть организация должна доказать, что подаренные сувениры вручаются потенциальным покупателям и партнерам не просто так, а именно с целью увеличения клиентской базы и, как следствие, получения доходов.
Что касается подарков, вручаемых своим сотрудникам, то они в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли должны быть непосредственно связаны с производственной деятельностью работников, а еще лучше – являться составной частью заработной платы.
При этом такие подарки в качестве стимулирующих выплат необходимо прописать в локальных нормативных актах или в положении о премировании (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.12.2014 № А50-2698/2014).
Но в любом случае организация должна быть готова к тому, что свою правоту предстоит отстаивать в судебном порядке, поскольку налоговики, как правило, не считают затраты на подарки экономически оправданными расходами.
Если организация желает избежать возможного доначисления налогов и судебных разбирательств с налоговиками, то вручение подарков следует производить за счет чистой прибыли. То есть уже после уплаты налога и без учета стоимости подарков в составе расходов.
НДС с подарков
При дарении подарков как сотрудникам организации, так и ее клиентам происходит безвозмездная передача в собственность физлица какого-либо имущества или имущественного права (ст. 572 ГК РФ).
В свою очередь объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров, работ и услуг на территории РФ (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Причем под реализацией в указанной норме подразумевается в том числе и передача права собственности на товары, работы и услуги на безвозмездной основе.
Таким образом, товары, безвозмездно переданные работникам или клиентам (потенциальным клиентам) организации в качестве подарков, являются объектом налогообложения НДС на общих началах.
При этом налоговая база по данным операциям определяется в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ. То есть исходя из рыночной (покупной) стоимости подарков с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога на добавленную стоимость.
В свою очередь рыночная стоимость приобретенных организацией подарков может быть подтверждена на основании счетов-фактур или товарных накладных от поставщиков (письмо Минфина от 04.10.2012 № 03-07-11/402).
В то же самое время суммы НДС, предъявленные организации-дарителю при приобретении подарков, разрешается заявить к вычету (постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.13 № 1001/13).
Налогообложение подарков от физлиц
Обязанность по уплате НДФЛ со стоимости подарков, полученных от других физлиц, будет зависеть от того, какое именно имущество выступает в качестве подарка и кто является дарителем.
При налогообложении подарков, получаемых от физлиц, применяется правило, установленное в соответствии с п. 18.1 ст. 217 НК РФ. Согласно данной норме, доходы в денежной и натуральной форме, получаемые от физлиц в порядке дарения, освобождаются от НДФЛ, за исключением случаев дарения недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей и паев.
При этом согласно абз. 2 п. 18.1 ст. 217 НК РФ доходы, полученные в порядке дарения, освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками.
Однако это не означает, что в целях освобождения от уплаты НДФЛ одаряемый и даритель непременно должны являться членами семьи или близкими родственниками.
Как поясняла ФНС в письме от 10.07.2012 № ЕД-4-3/11325@, условие о родстве и семейных отношениях касается только случаев, когда предметом договора дарения является недвижимое имущество, транспортные средства, акции, доли и паи.
Доходы же в виде иного имущества и имущественных прав, не относящихся к указанному списку, полученные по договору дарения, не подлежат налогообложению НДФЛ независимо от того, являются ли даритель и одаряемый членами семьи или близкими родственниками.
Таким образом, с денег, получаемых в подарок от другого физлица, в любом случае не нужно платить НДФЛ. Способ получения денег (наличными или зачислением на банковскую карту) значения также не имеет.
На родство дарителя и одарямого налоговики обращают внимание только тогда, когда речь идет о таких подарках, как, например, недвижимость или автомобили. При этом близкое родство определяется в соответствии с нормами семейного законодательства.
Напомним, близкими родственниками в указанных целях признаются супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры (ст. 14 СК РФ).
Дарение автомобилей и квартир между указанными родственниками не образует базу для налогообложения НДФЛ. Но если дарение происходит, скажем, между тетей и ее племянниками или двоюродными/троюродными братьями и сестрами, то с полученных квартир и автомобилей потребуется уплатить НДФЛ в общеустановленном порядке.
Организация, применяющая общую систему налогообложения, планирует приобрести продукты питания и передать их в качестве подарков ветеранам войны и пенсионерам, являющимся бывшими работниками организации. Стоимость планируемых подарков не превышает 4000 рублей. Каков порядок документального оформления передачи подарков? Какие обязательства возникают у организации в отношении уплаты налога на прибыль, НДС, НДФЛ? Является ли объектом обложения страховыми взносами передача данных подарков?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передачу подарков в виде продуктов питания ветеранам войны и пенсионерам Ваша организация может оформить договором дарения.
Передача физическим лицам подарка по договору дарения является объектом обложения НДС. В связи с тем, что безвозмездная передача товаров считается реализацией, "входной" НДС, уплаченный поставщику продуктов питания, переданных впоследствии в качестве подарка, можно принять к вычету.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей.
Подарок физическому лицу в размере, не превышающем 4000 рублей в течение налогового периода, не облагается НДФЛ.
Передача физическим лицам подарка по договору дарения не является объектом обложения страховыми взносами.
Обоснование вывода:
Безвозмездная передача вещи в собственность физическим или юридическим лицам осуществляется по договору дарения, правоотношения сторон по которому регулируются гл. 32 "Дарение" ГК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Если стоимость дара физическому лицу превышает три тысячи рублей, необходимо оформить письменный договор дарения. Он подтверждает не только намерение дарителя безвозмездно передать вещь, но и согласие одаряемого ее принять (ст. 574 ГК РФ).
В качестве письменного договора дарения можно использовать документы, в которых отражена воля обеих сторон. Например, использовать приказ или ведомость о вручении с указанием фамилий одаряемых, стоимости подарка и росписями о получении подарка ветеранами и пенсионерами, которым они были вручены. В то же время, учитывая разъяснения органов, контролирующих уплату страховых взносов, о том, что одного приказа недостаточно, рекомендуем оформлять договор дарения с каждым работником в виде отдельного документа. Подобное оформление исключит вероятность возникновения споров по вопросам обоснованности начисления налогов и страховых взносов.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В связи с этим даже в случае, если стоимость подарка не превышает три тысячи рублей, вручение его физическому лицу должно быть документально подтверждено.
Поскольку на сегодняшний день формы первичных учетных документов для оформления вручения подарков действующими нормативными актами не установлены, организация может разработать их самостоятельно и утвердить в учетной политике. При этом они должны содержать все реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
НДС
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ безвозмездная передача права собственности на товары (работы, услуги) на территории РФ подлежит обложению НДС.
При реализации товаров (работ, услуг) на безвозмездной основе налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из рыночных цен (п. 2 ст. 154 НК РФ).
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ в целях гл. 21 НК РФ моментом определения налоговой базы, является наиболее ранняя из следующих дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Таким образом, по нашему мнению, в момент передачи подарков физическим лицам организация должна начислить для уплаты в бюджет НДС со стоимости приобретения данных продуктов питания.
В связи с тем, что безвозмездная передача товаров считается реализацией, "входной" НДС, уплаченный поставщику продуктов питания, можно принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ) в общем порядке. При этом у организации должен быть счет-фактура на приобретенный товар с выделенным НДС. Аналогичного мнения придерживаются специалисты Минфина России в письмах от 19.10.2010 N 03-03-06/1/653 и от 10.04.2006 N 03-04-11/64.
Налог на прибыль
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ.
В соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ при расчете налога на прибыль не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей, если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ.
Таким образом, стоимость приобретенных продуктов питания, переданных впоследствии в качестве подарков физическим лицам, не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
НДФЛ
В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы, не превышающие 4000 рублей, в виде стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей.
НК РФ не предусматривает обязанности лиц, не являющихся налоговыми агентами, представлять в налоговый орган сведения о полученных от них физическими лицами доходах. Данная обязанность установлена ст. 230 НК РФ только для налоговых агентов.
Поскольку в случае, когда стоимость подарков не превышает 4000 рублей, объекта по НДФЛ не возникает и на организацию не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет НДФЛ, то в этом случае организация не признается налоговым агентом.
Поскольку наступление обязательства организации по удержанию налога на доходы физических лиц с доходов, предусмотренных п. 28 ст. 217 НК РФ, связано с превышением установленного размера выплачиваемого этой организацией дохода (4000 рублей), организации следует вести персонифицированный учет таких доходов, полученных от нее физическими лицами.
Такой позиции придерживается Минфин России в письмах от 07.02.2011 N 03-04-06/6-18, от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155, от 29.01.2010 N 03-04-06/6-4, от 17.09.2009 N 03-04-06-01/237, от 06.04.2009 N 03-04-06-01/79.
Аналогичное мнение высказывают и арбитражные судьи (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 20.11.2008 N А05-10210/2007, Западно-Сибирского округа от 24.12.2008 N Ф04-5698/2008(11737-А81-41)).
В случае, если стоимость подарков, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация будет признаваться налоговым агентом и, следовательно, она должна будет удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
В этом случае исчисление, декларирование и уплату НДФЛ налогоплательщик осуществляет самостоятельно в порядке, предусмотренном ст. 228 и 229 НК РФ. Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-109 и от 17.11.2010 N 03-04-08/8-258.
Страховые взносы
Договор дарения, в соответствии с гражданским законодательством, относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (ст. 574 ГК РФ).
Причем к объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага (ст. 128 ГК РФ).
Поэтому стоимость подарка, переданного физическому лицу в рамках договора дарения, заключенному в письменной форме, у организации не будет являться объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).
Кроме того, на основании ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Поскольку ветераны войны и пенсионеры, которые уходили на пенсию с Вашего предприятия, в настоящий момент в таких отношениях с организацией не состоят, основания для начисления взносов отсутствуют.
В письме Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 N 406-19 подтверждается, что в случае вручения подарков физическим лицам, не состоящим с данной кампанией в трудовых (гражданско-правовых) отношениях, суммы стоимости таких подарков не являются объектом обложения страховыми взносами.
Передача продуктов питания по договору дарения в пользу физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, также освобождается от уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шишкина Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
повышение юридических знаний
Автор: Екатерина Шестакова 29 декабря 2014
Доходы в виде подарков стоимостью в пределах 4000 руб. за налоговый период (год) освобождается от НДФЛ (на основании п. 28 ст. 217 НК РФ) вне зависимости от того, является ли (являлось ли) физическое лицо (налогоплательщик) работником организации.
Вместе с тем, если в документах организации указанные подарки будут названы материальной помощью, то при освобождении от НДФЛ таких доходов физических лиц мы не исключаем возможных претензии со стороны налоговых органов. Формально освобождение от НДФЛ материальной помощи (в пределах 4000 руб. за налоговый период) предусмотрено только для работников (бывших работников) организации.
Обоснование вывода:
Для целей главы 23 НК РФ налогоплательщиками по НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ). Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ).
Исчерпывающий перечень доходов налогоплательщиков, не подлежащих налогообложению, приведен в ст. 217 НК РФ. В частности, на основании п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) доходы физических лиц, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период (календарный год):
— стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или ИП (абзац 2 п. 28 ст. 217 НК РФ);
— суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту (абзац 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).
Как видим, отдельными нормами предусмотрено освобождение от НДФЛ (в пределах 4000 руб.) стоимости подарков, полученных налогоплательщиками (то есть любыми физическими лицами вне зависимости от наличия (отсутствия) трудовых отношений с организацией), и материальной помощи, оказываемой работникам и бывшим работникам. При этом предусмотренная льгота в отношении «стоимости подарков» распространяется и на подарки, полученные в виде денежных средств (письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.03.2008 N А66-5098/2007).
Здесь же отметим, если общая стоимость подарков, переданных организацией физическим лицам в налоговом периоде (в течение года), не превысит 4000 рублей, то по отношению к данному физическому лицу организация не признается налоговым агентом. Соответственно, в отношении таких доходов у организации не возникает обязанности по предоставлению сведений о доходах указанных физических лиц в налоговые органы. Данная обязанность установлена п. 2 ст. 230 НК РФ только для налоговых агентов (письма Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327, от 07.09.2012 N 03-04-06/6-274, от 02.07.2012 N 03-04-05/9-809, от 02.03.2012 N 03-04-06/9-54).
При этом организации следует вести персонифицированный учет доходов физических лиц, получивших подарки. В случае если стоимость подарков, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация будет признана налоговым агентом и, соответственно, на нее будут возложены обязанности, предусмотренные для налоговых агентов.
Таким образом, освобождение от НДФЛ упомянутых в вопросе доходов физических лиц главным образом зависит от квалификации таких доходов при их выплате (выдаче, передаче, вручении). Иными словами, если в документах организации (приказе, ведомости и т.п.) соответствующие выплаты (передаваемые ТМЦ) физическим лицам, не являвшимся работниками организации, будут названы материальной помощью и НДФЛ не будет удержан, нельзя исключить возможных претензий налоговых органов.
Документооборот
По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 572 ГК РФ).
На основании п. 2 ст. 572 ГК РФ обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности (обещание дарения) признается договором дарения и связывает обещавшего, если обещание сделано в надлежащей форме.
Поэтому безвозмездная передача подарков организацией физическим лицам (налогоплательщикам) является именно дарением и регулируется нормами гл. 32 ГК РФ.
С одной стороны, согласно п. 1 ст. 574 ГК РФ дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, но за исключением случаев, предусмотренных п. 2 данной статьи. Вместе с тем в п. 2 ст. 574 ГК РФ установлено, что договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей. При этом если такой договор дарения совершен устно, он признается ничтожным.
В соответствии с частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Начиная с 01.01.2013 формы первичных учетных документов (за некоторым исключением) определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Поскольку на сегодняшний день формы первичных учетных документов для оформления вручения подарков действующими нормативными актами не установлены, организация может разработать их самостоятельно и утвердить в учетной политике. В качестве первичного документа, подтверждающего проведение данной операции, по нашему мнению, может использоваться приказ руководителя организации с приложением ведомости выданных подарков. При этом, как следует из приведенных выше норм ГК РФ, каждый случай вручения подарков стоимостью более 3000 руб. целесообразно оформить договором дарения.
Получать подарки любят все, но не все знают, что иногда с подарков нужно заплатить НДФЛ.
Денежные подарки
Сейчас, наверное, самый лучший подарок – это именно деньги. И радует еще то, что денежные подарки между физлицами не облагаются НДФЛ. Причем не имеет значения, какая именно сумма подарена и кем она подарена (родственником или нет).
Также обстоят дела, если от другого физлица в подарок вы получили какое-либо имущество (кроме недвижимости и транспорта) – налог платить не нужно.
В дар получена недвижимость или машина
Если один гражданин дарит другому недвижимость и/или автомобиль, то одаряемый по общему правилу при получении такого подарка должен:
- задекларировать доход, представив декларацию 3-НДФЛ за год, в котором получен подарок. Доход в этом случае может быть определен исходя из рыночной стоимости полученного подарка (Письмо Минфина от 30.08.2018 N 03-04-05/62011);
Но все меняется, если квартира/машина получена в дар от члена семьи или близкого родственника. Такой подарок НДФЛ не облагается. А значит, не нужно подавать 3-НДФЛ и тем более платить налог. Напомним, что к членам семьи и близким родственникам относятся: родители (усыновители), дети (в т.ч. усыновленные), супруги, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. К примеру, получив в дар квартиру от родной сестры, налог платить не нужно, а от тети – нужно.
Подарок получен от организации или ИП
Стоимость подарков, полученных от организаций и предпринимателей, не облагается НДФЛ только в сумме 4000 руб. в общей сложности за год. Например, работник получил от работодателя в течение года подарки к 23 февраля и Новому году на общую сумму 10 тыс. руб. Значит, НДФЛ нужно будет заплатить с 6 тыс. руб. (10 тыс. руб. – 4 тыс. руб.). Правда, в данной ситуации самому работнику делать ничего не нужно (подавать декларацию и платить налог). Ведь работодатель выступит в роли налогового агента, т.е. удержит НДФЛ из доходов работника и перечислит его в бюджет.
Если же подарок будет получен от юрлица или ИП, которые не смогут удержать налог в силу того, что денежных доходов гражданин от них не получает, то этому физлицу придется самому заплатить НДФЛ с подарочного дохода по уведомлению из ИФНС.
Продажа подарка в виде квартиры
Иногда граждане продают подаренную им недвижимость. Нужно ли платить налог с дохода от продажи? Здесь все зависит от того, кто подарил квартиру и сколько ей владело физлицо.
Если квартира получена в дар от члена семьи или близкого родственника и в собственности одаряемого она была три года и более, то доход от продажи такой квартиры НДФЛ не облагается. Если же не соблюдается хотя бы одно из условий, то придется платить налог.
Вроде все просто. Но бывают более запутанные ситуации. К примеру, когда часть квартиры получена в дар от члена семьи, а часть – покупается, а затем вся квартира продается. Трудности у граждан возникают из-за того, что минимальный предельный срок владения недвижимостью для освобождения от НДФЛ при дарении и при покупке разные (сейчас это 3 года и 5 лет соответственно). Рассмотрим на примерах возможные варианты.
Пример 1. Гражданин получил в порядке дарения ½ доли в квартире в апреле 2016 года, в июне того же года он купил вторую половину этой квартиры. В феврале 2019 года гражданин продал эту квартиру. Гражданину нужно будет подать 3-НДФЛ и заплатить налог, так как даже подаренной долей он владел менее 3-х лет.
Пример 2. Гражданин получил в порядке дарения ½ доли в квартире в феврале 2016 года, в июне того же года он купил вторую половину этой квартиры. В марте 2019 года гражданин продал эту квартиру. Физлицу не нужно подавать декларацию и платить налог, так как подаренной долей он владел более 3-х лет, а изменение размера доли в праве собственности на квартиру за счет покупки второй доли не прерывает срок нахождения этой квартиры в собственности гражданина (Письмо Минфина от 03.08.2017 N 03-04-05/49566).
Пример 3. Гражданин купил ½ доли в квартире в январе 2016 года, в феврале того же года вторую половину этой квартиры он получил в дар. В марте 2019 года гражданин продал эту квартиру. Если руководствоваться вышеупомянутым принципом о непрерывности срока владения, то безопаснее будет задекларировать весь доход от продажи и заплатить с него НДФЛ. Так как с момента покупки первой ½ доли прошло менее 5-ти лет. Но если вы готовы к спорам с налоговиками, то в 3-НДФЛ в качестве облагаемого дохода можно указать лишь ½ суммы дохода, полученного от продажи квартиры. Ведь подаренной долей вы владели более 3-х лет.
Читайте также: