Как в 1с 8 3 изменить тариф страховых взносов в пфр

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Настройка тарифов страховых взносов в решении 1С Бухгалтерия


В соответствии с требованиями трудового законодательства, каждая организация обязана проводить оценку рабочих мест, чтобы определять условия труда работника. По результатам такой аттестации может быть принято решение о назначении дополнительных выплат к пенсиям сотрудников (если условия труда вредные), о необходимости дополнительных выплат, оснащении работников спецодеждой и средствами защиты, оборудовании рабочего места дополнительными источниками света, вентиляции, отопления и так далее. В случае принятия решения о необходимости увеличения страховой части пенсии, организация должна уплачивать повышенный тариф в ПФ РФ. Для этого в решении 1С Бухгалтерия 8.3 следует произвести ряд действий, чтобы начисления осуществлялись автоматически.

В главном разделе меню программы, подразделе с налогами и отчетами, на закладке с дополнительными взносами следует установить флажок, фиксирующий наличие работников, условия труда которых относятся к категории вредных или тяжелых. При наличии специальной оценки рабочих мест таких сотрудников следует указать также в настройках о том, что решение о дополнительных взносах принято на основании результатов такой оценки.


Далее следует перейти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия, где хранятся все формы документов для учета зарплаты и движения персонала, и открыть подраздел с перечнем должностей. В настройках должностей, условия работы на которых признаны вредными или опасными, следует произвести следующие действия:

  • Указать, что по данным должностям будут взиматься взносы по дополнительному тарифу в связи с возможностью выхода работника на пенсию досрочно (установить в соответствующем поле флажок). Также необходимо определить основание, по которому работникам, занятым на этих должностях, будет начисляться дополнительный тариф (выполнение работ с вредными или тяжелыми условиями труда, которые содержатся в соответствующих пунктах статьи 30 Федерального закона «О страховых пенсиях»).
  • При наличии документов, подтверждающих проведение аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда, в результате чего они признаны вредными или опасными, то необходимо установить их класс. Для этого достаточно выбрать соответствующее значение из справочника. После выбора класса рабочего места, необходимо указать, с какого месяца он будет действовать. Это позволит автоматически рассчитывать страховые взносы по повышенному тарифу для данной категории должностей. В случае изменения условий труда в лучшую сторону, эту настройку необходимо изменить, чтобы избежать лишних затрат. Таким способом контролирующие органы стимулируют расходы предприятия на улучшение условий работы сотрудников, поэтому, принимая решение о финансировании расходов на охрану труда, их следует сравнивать с суммой дополнительно уплачиваемых взносов, чтобы оценить эффективность тех или иных трат.
  • Поле с месяцем регистрации изменений класса рабочего места заполнится автоматически на основании значения, указанного в поле с месяцем начала действия новых результатов оценки условий труда. При необходимости (если по каким-либо причинам требуется регистрация изменений условий труда задним числом), значение месяца регистрации можно изменить. Это повлечет за собой перерасчет страховых взносов и необходимость их дополнительной выплаты.

У пользователя есть возможность увидеть и проанализировать историю изменений класса условий труда по определенной должности. Для этого следует воспользоваться одноименной ссылкой.

На практике встречаются случаи, когда результатами специальной оценки выявлены разные условия труда для работников, трудящихся на одинаковой должности, но в разных местах. В такой ситуации рекомендуется в программе 1С Бухгалтерия вводить разные должности.

Если должности относятся к категории вредных или тяжелых, но класс по ним не указан, то взносы в ПФ РФ по ним все равно будут начисляться по повышенным тарифам. Следует учитывать и другой нюанс: если в результате аттестации условий труда, они признаны вредными или опасными, но сами работы не содержатся в законе о страховых пенсиях, начислять дополнительные взносы по ним не нужно.


Необходимо помнить, что код условий труда в форме отчетности в ПФ РФ (СЗВ-СТАЖ), если им предусмотрен досрочный выход сотрудника на пенсию, в решении 1С Бухгалтерия 8.3 указывается вручную. При этом размер дополнительного тарифа устанавливается автоматически на основании сведений, содержащихся в соответствующем регистре. Компания 1С следит за изменениями тарифов и своевременно выпускает необходимые обновления, которые распространяются в рамках соглашения 1С ИТС.

В программе 1С Бухгалтерия учет и расчет дополнительных страховых взносов осуществляется в процессе начисления зарплаты сотрудникам. В соответствии с требованиями нормативных актов, результаты такого расчета указываются в колонках с соответствующими классами и видами работ. Проанализировать дополнительные тарифы можно с помощью регламентированного отчета для анализа взносов в фонды.

Рассмотрим учет страховых взносов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Изучим следующие моменты:

  • Как установить тариф страховых взносов;
  • Где изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев;
  • Как настроить статьи затрат для страховых взносов;
  • Как провести перерасчет взносов за прошлые периоды;
  • Как формируются отчеты в ПФР, во внебюджетные фонды и налоговый орган в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0.

Как настроить страховые взносы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы просмотреть вид тарифа страховых взносов в 1С 8.3 без НС и ПЗ открываем закладку Тарифы страховых взносов:


Установим тариф по НС и ПЗ, выбрав закладки Настройки зарплатыПорядок учета зарплаты:


И установим дату начала применения тарифа в базе 1С 8.3 Бухгалтерия:


В 1С 8.3 можно просмотреть тарифы, действующие в предыдущие периоды, через функцию История.

Где в 1С 8.3 изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев

На закладке Зарплата и Кадры выбрать Настройки зарплаты:


В этом регистре полезно просмотреть предельные величины страховых взносов по годам, установить тариф по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ):


Основные тарифы в негосударственные фонды в базе 1С 8.3 Бухгалтерия установлены по умолчанию. Однако тариф по НС и ПЗ необходимо установить самостоятельно.

Напомним, что тариф по НС и ПЗ устанавливается в зависимости от основного вида деятельности за предыдущий год. Для этого ежегодно в ФСС подаются документы на подтверждение основного вида деятельности. Минимальный тариф по НС и ПЗ составляет 0,2%.

Для просмотра предельной величины базы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выбрать закладку Предельная величина базы страховых взносов:


Отражение страховых взносов в бухгалтерском учете

Бух.учет операций по страховым взносам отражается на счете 69 Расчеты по соц.страхованию и обеспечению.

Для определения счета учета затрат необходимо определить в каких подразделениях трудятся сотрудники (административный, производственный, вспомогательный, торговый персонал и пр). Таким образом, начисление взносов отражается по дебету следующих счетов учета затрат:

  • Счет 08 – для сотрудников, занятых в процессе создания будущих объектов основных средств;
  • Счет 20 – для производственного персонала, непосредственно осуществляющего процесс производства (выпуск) продукции;
  • Счета 23, 25, 28, 29 – для персонала, которые косвенно относятся к производственному процессу;
  • Счет 26 – для административного персонала;
  • Счет 44 – для персонала, занятого в торговой деятельности (продавцы, менеджеры, водители, уборщицы и пр.);
  • Счет 91 – для сотрудников, которые заняты осуществлением неосновной деятельности.

По умолчанию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия уже установлен счет учета 26 – самый часто используемый среди счетов учета затрат:

  • Счет 26 в целом по организации могут использовать организации, занимающиеся оказанием услуг.
  • Также счет 26 могут использовать в учете производственные и торговые организации для учета начисления оплаты труда и взносов административного персонала.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически при проведении регистра Начисление зарплаты:


В общем списке следует выбрать нужный месяц начисления зарплаты:


Открыть окно и приступить к просмотру уже автоматически начисленных страховых взносов:


В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность просмотреть проводки (бухг. записи) по счетам учета затрат (сч. 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91), нажав на функцию ДтКт:


Как настроить статьи затрат для страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для каждого вида начисления в программе 1С 8.3 задаются параметры учета: Зарплата и кадрыНастройки зарплатыНачисления:


Правой кнопкой мыши, выбрав функцию Изменить, можно просмотреть на каком счете будет отражаться тот или иной вид начисления и непосредственно связанные с ним страховые взносы:


Как уже было написано ранее, важно определить к какому счету относить начисления оплаты труда и взносов в зависимости от деятельности сотрудника. Например, если сотрудник относится к административному персоналу или организация ведет деятельность по оказанию услуг, то все расходы будут отражаться на счете 26.

Стоит отметить, что в 1С 8.3 Бухгалтерия счет учета затрат по страховым взносам неразрывно связан со счетом учета затрат начисления зарплаты. Поэтому, выбрав счет по конкретному начислению, программа 1С 8.3 будет относить на этот же счет и начисленные взносы.

Какие настройки параметров учета зарплаты и взносов необходимо сделать для успешного автоматического расчета зарплаты – пошагово изучено на дистанционном курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Кадры и заработная плата.

Следует также отметить, что начисление пособий за счет ФСС не относят на счета учета затрат. Бухгалтерская запись начисленных пособий будет иметь следующий вид:

  • Дт 69.01 субсчет Расходы по страхованию;
  • Кт 70 Расчеты по оплате труда.

В целях просмотра начисления и уплаты страховых взносов за любой период (месяц, квартал, полугодие, год и т.д.) в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется оборотно-сальдовая ведомость. Для ее формирования необходимо выбрать закладки Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:


Как формируются отчеты в ПФР, во внебюджетные фонды и налоговый орган в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сведения по начисленным страховым взносам хранятся в регистрах, из которых формируются отчеты во внебюджетные фонды и налоговый орган. Для этого на закладке Зарплата и кадры нужно открыть Отчеты по зарплате:


Из раздела Анализ взносов в фонды:


Можно получить подробную информацию об облагаемых суммах в разрезе вида начисления и по видам взносов за любой период:


Для обобщенной информации по начисленным взносам и НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется регистр Налоги и взносы (кратко):


Такой вид отчета можно выводить на бумажный носитель ежемесячно:


Ежегодно выводить на бумажный носитель и сверять суммы начислений по каждому сотруднику можно сформировав рекомендованную ПФР форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных вознаграждений и выплат, а также начисленных страховых взносов за год:


Карточка учета страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия, в которой данные по начислениям отражаются помесячно и нарастающим итогом с начала года может иметь следующий вид:


Перерасчет (корректировка) страховых взносов

Иногда бухгалтерам в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 приходится проводить перерасчет взносов за прошлые периоды. Для настройки автоматического перерасчета в 1С 8.3 необходимо через закладку Зарплата и кадры выбрать Перерасчеты страховых взносов – Создать:


Для исправления ошибок за предыдущие месяцы, не затрагивающие прошлый отчетный период, галочку нужно поставить напротив позиции Самостоятельное доначисление взносов для исправления ошибок, установив при этом месяц, в котором отражается корректировка и дата (последний день месяца).

На закладке Сведения о доходах методом Подбора выбрать сотрудника, месяц за который доначисляются взносы, а также сумму:


Далее перейти на закладку Исчисленные взносы и нажать Рассчитать. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия самостоятельно определит суммы доначисленных взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

Если доначисление затрагивает прошлый отчетный период, по которому необходимо будет сдавать корректировочный (уточненный) отчет, то необходимо дополнительно поставить галочку напротив позиции Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период. После автоматического расчета доначисления нажать Провести и закрыть.

Отражение взносов и начислений физическим лицам, не являющимися сотрудниками

В хозяйственной деятельности организации могут осуществляться выплаты физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, но с которых уплачиваются взносы (кроме НС и ПЗ). Например, по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

В данном случае необходимо Создать документ Операции учета взносов через закладку Зарплата и кадры:


Установить сведения о доходах, сумму и даты:


Перейдя на закладку Исчислено взносов, рассчитать суммы отчислений – Провести и закрыть:


Стоит отметить, что выплаты вознаграждений физическим лицам по договорам ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия осуществляются перечислением через банк либо оформлением расходного кассового ордера, то есть без формирования платежной ведомости. Каким образом осуществить начисление оплаты по договорам ГПХ физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации смотрите в нашем видео уроке:

Отправить эту статью на мою почту

Все организации и индивидуальные предприниматели должны регулярно перечислять во внебюджетные фонды обязательные взносы по страхованию. Действующая система страховых взносов должна защищать работодателей и их работников от возможной утраты трудового дохода по причине наступления старости, нетрудоспособности, болезни, материнства, безработицы и т.п.

В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 8.3 реализован функционал по расчету и начислению всех необходимых страховых взносов по заработной плате работников, которые подлежит уплате и должны отображаться в отчетности, направляемой в ФСС. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, должны быть сделаны соответствующие настройки автоматизированной учетной системы.

Рассмотрим, как настроить тарифы страховых взносов в 1С ЗУП 8.3.

Настройка тарифов страховых взносов в 1С ЗУП 8.3. выполняется отдельно по каждой организации и каждому обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.

Откройте раздел «Настройка» и перейдите в справочник «Организации» и в карточке выбранной организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по гиперссылке «Учетная политика».


Первое что потребуется здесь сделать, это установить действующий «Вид тарифа», подобрав его из выпадающего списка. Обратите внимание, расшифровка тарифа доступна в самом виде тарифа или она открывается при нажатии значка «?».


Открыв выбранный вид тарифа, вы так же можете посмотреть действующие ставки тарифов, для этого надо перейти по ссылке «Тарифы страховых взносов».


Весь перечень имеющихся в базе данных видов тарифов доступен в справочнике «Виды тарифов страховых взносов» раздела «Налоги и взносы». Обратите внимание, все элементы помечены как предопределенные, т.е. они созданы системой и не подлежат удалению. Справочник содержит тарифы, установленные законодательством, их редактирование не предполагается. Данные заполняются автоматически при установке программы и ее обновлении в случае изменения законодательства.


Надо установить месяц, с которого выбранный тариф начнет действовать и месяц регистрации изменений. По ссылке "История изменений вида тарифа" можно получить сведения о том, когда и какой тариф действовал для выбранной организации.

Ниже представлен перечень дополнительных настроек, состоящий из 6 опциями, с помощью которых регулируется применение в программе расчета страховых взносов для частных ситуаций. При установке данных опций в карточках должностей отобразятся дополнительные реквизиты, включение/заполнение которых будет использоваться при расчете взносов на страхование.


Далее необходимо поставить ставку взносов в ФСС НС и ПЗ и установить дату начала ее действия. Здесь так же ведется хранение истории данных и доступны они по ссылке "История изменений". Новые значения данной ставки вносятся путем добавления новой строки по кнопке "Добавить" и внесением действующей ставки.


Внесенные в конфигурацию настройки тарифов страховых взносов в 1С необходимо сохранить, нажав кнопку "Записать и закрыть".

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и начислению заработной платы. Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.

Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в учетной политике.

Настройка учета

Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».


Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.


Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».


В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.


В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.


Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.

Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.

Статьи затрат

Для правильного отражения в бухучете страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.


Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.


По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.

Начисления

Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.

Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».


Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.

Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.


Начисление страховых взносов в 1С 8.3

Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.


Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.


Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).

Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:

Отчеты

Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».


«Анализ взносов в фонды»

Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.


«Налоги и взносы (кратко)»

Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.


«Карточка учета страховых взносов»

Этот отчет рекомендован ПФР. Он очень удобен для ежегодной проверки начисления взносов. Суммы взносов разбиваются помесячно.


Перерасчет страховых взносов

Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».


В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).


Далее нажмите на кнопку «Рассчитать» и данные заполнятся автоматически.

1С Бухгалтерия

Заходим в раздел «Главное» и выбираем «Налоги и отчеты»


В открывшемся окне настроек проходим на вкладку «Страховые взносы»


Для изменений в поле «Ставка взноса от несчастных случаев» вносите новые данные по взносу вручную и автоматические в форме появится поле в котором нужно будет указать период с которого будут применены изменения и нажать «Ок» для сохранения


Если вы внесли изменения при закрытии формы настроек налогов и отчетов выйдет сообщение о сохранении внесенных изменений, чтобы данные были сохранены нужно нажать «Да»


В форме также есть ссылка «История изменений», при нажатии на которую можно посмотреть все изменения по взносам.


Откроется окно в котором есть 2 вкладка «Тарифы страховых взносов» и «Ставка взноса от несчастных случаев». На каждый вкладке есть кнопка «Создать», которая позволяет добавить новые данные по взносам.


Заполняем поля Период, Организация, Вид тарифа, Дата регистрации изменений и нажимаем «Записать»\ «Записать и закрыть» для сохранения информации.

Следующий способ можно изучить, но использовать лучше предыдущий.

Данные по ставке ФСС хранятся в регистре сведений «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Чтобы его открыть нажимаем на кнопку «Сервис и настройки», в открывшемся меню выбираем «Все функции»


Далее в поисковой строке вбиваем слова для поиска, например, Ставка, находим в списке нужный регистр и открываем его


Откроется список всех записей в регистре. При необходимости создать новую запись есть соответствующая кнопка


При нажатии на кнопку «Создать» откроется форма, в которой нужно указать организацию, месяц с которого будет применена новая ставка (автоматически встает текущий, то есть возможность поменять нажав на … в углу поля), размер ставки.


Как будут заполнены все данные нажимаем «Записать»/ «Записать и закрыть».

Возвращается во все функции и в поиск вбиваем «Тарифы», после чего в списке находим и открываем регистр сведений «Тарифы страховых взносов»


Откроется список всех записей регистра. Здесь нет возможности создавать новые записи.

В 1С ЗУП

Заходим в раздел «Настройка» и выбираем «Организации».


В списке выбираем и открываем нужную организацию. В карточке организации переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и проходим по ссылке «Учетная политика»


Для изменения данные можно внести в открывшемся окне. Для сохранения данных нужно нажать «Записать и закрыть»


Та же есть ссылка «История изменений» по которой откроется вся историй в этой же форме по кнопку «Добавить» можно внести новую запись — при нажатии на нее появится новая строка, в которой нужно будет указать ставку и месяц с которого она вступит в силу (автоматом встанет текущий, но можно исправить на другой), для сохранения новой записи в истории нужно нажать «ОК» и в форме учетной политики нажать «Записать и закрыть»


1С ЕРП

Заходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем «Организации»


В карточке организации проходим на вкладку «Зарплата и кадры» и в разделе «Параметры кадрового учета и расчет зарплаты» нажимаем на ссылку «Изменить»


В открывшемся окне можно установить новые данные по взносам и месяц с которого он будет применен. Для сохранения данных нужно нажать «Записать и закрыть»

Тарифы по страховым взносам включают в себя обеспечение на пенсионное страхование, медицинское страхование и социальное страхование. На текущей момент времени, ставка составляет 30 процентов, из них: в Пенсионный фонд России (ПФР) составляют 22 процента, в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1 процента, в фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 процента. Удержания производятся с выплат и иных вознаграждений в пользу работников. На примере данной статьи давайте рассмотрим, в каком блоке можно увидеть тарифы страховых взносов в 1С.

Тарифы страховых взносов в 1С

Тарифы страховых взносов в базе «1С: Бухгалтерия» можно найти двумя путями:

  • Заходим в главное меню, выбираем раздел «Справочники», затем блок «Зарплата и кадры», в нём позицию «Настройка зарплаты»;


  • Заходим в главное меню, выбираем раздел «Администрирование», в нём блок «Настройки программы» и далее «Параметры учёта».


Далее в разделе «Классификаторы» выбираем «Страховые взносы».


Перед нами отрывается окно «Параметры расчёта взносов», переходим на закладку «Тарифы страховых взносов». Далее нажимаем на кнопку «Найти», в первом поле «Где искать» выбираем к примеру «Вид тарифа», затем в окне «Что искать», необходимый вид в работе, это может быть к примеру — «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей».


После этого открываются строки в табличной части, за все периоды действия тарифа с указанием:

  • Периода;
  • Вида;
  • Расшифровкой по всем фондам.


Если вам необходимо уточнить, что было в предыдущих периодах, то пользуйтесь данным поиском — это очень наглядно и удобно, так как на одной строке показана вся история по страховым взносам.

Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Чтобы установить ставку в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно, как и описано было выше зайти в раздел «Настройка зарплаты», который можно выбрать двумя способами:

  • «Справочники» — «Зарплата и кадры» — «Настройка зарплаты»;
  • «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учёта».

Далее нужно выбрать блок в общих настройках, который называется «Порядок учёта зарплаты».


Откроется окно с настройкой учёта зарплаты, проставить поле «Организация» и нажать на кнопку «Найти», выбрать в поле «Где искать» — «Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ», а в поле «Что искать» — будет тариф, соответствующий прописанному в уведомлении, которое получили вы от ФСС, он присваивается в зависимости от класса профессионального риска.

Каждый год нужно подтверждать справкой, предоставленной в ФСС, о процентом соотношении выручки по основным видам экономической деятельности фирмы, для установления тарифа по несчастному случаю или профессиональному заболеванию.


Как осуществить изменения ставки взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Встав на любой столбец строки, предыдущего фото, в которой прописан тариф в ФСС от НС и ПЗ с правой стороны мыши двойном щелчком нужно открыть окно «Настройка учёта зарплаты». Переходим на закладку «Налоги и взносы с ФОТ», курсором мыши продвигаемся вниз и находим позицию «Взносы от НС и ПЗ», указываем ставку и число, с которого начинает она действовать.


Не забывайте, в начале года необходимо подтверждать тариф и отслеживать изменение, при изменении своевременно меняйте его в базе 1С.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и начислению заработной платы. Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.

Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в учетной политике.

Настройка учета

Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».


Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.


Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».


В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.


В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.


Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.

Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.

Статьи затрат

Для правильного отражения в бухучете страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.


Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.


По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.

Начисления

Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.

Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».


Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.

Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.


Начисление страховых взносов в 1С 8.3

Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.


Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.


Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).

Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:

Отчеты

Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».


«Анализ взносов в фонды»

Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.


«Налоги и взносы (кратко)»

Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.


«Карточка учета страховых взносов»

Этот отчет рекомендован ПФР. Он очень удобен для ежегодной проверки начисления взносов. Суммы взносов разбиваются помесячно.


Перерасчет страховых взносов

Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».


В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).


Далее нажмите на кнопку «Рассчитать» и данные заполнятся автоматически.

Читайте также: