Программа учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов

Настройка

Меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций

Вкладка «рабочего стола»: Предприятие – Учетная политика организаций

Выбор тарифа производится на закладке «Страховые взносы». В списке выбора видов тарифов отображаются только те, которые могут применяться при выбранных для данной организации параметрах учетной политики (система налогообложения, налоговые режимы):

Список всех видов тарифов со ставками доступен через меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Тариф страховых взносов.

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний устанавливается для каждой организации индивидуально, в зависимости от вида деятельности. Поэтому ее необходимо указать вручную в специальной форме (в процентах):

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Кроме того, важны настройки видов расчета (начислений), назначаемых сотрудникам. В них указываются параметры налогообложения взносами для конкретного начисления.

Меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций

Вкладка: Зарплата – Основные начисления

Начисление

Меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

Вкладка: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

При проведении документа программа автоматически начисляет взносы по всем сотрудникам согласно установленным параметрам. Формируются бухгалтерские проводки по Кт субсчетов 69 и Дт тех счетов, на которых отражается зарплата сотрудников. Также формируются движения по регистрам учета страховых взносов. Результат проведения документа:

Существует возможность ручной корректировки начисленных страховых взносов. Для этого в документе «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» нужно поставить флаг «Корректировка расчета». Теперь на закладке «Налоги (взносы) с ФОТ» можно редактировать непосредственно суммы страховых взносов и список сотрудников, по которым они начисляются:

Кроме того, на закладке «Налоговая база» можно отредактировать суммы начислений и параметры их налогообложения взносами (после этого потребуется перейти на закладку «Налоги (взносы) с ФОТ» и нажать «Рассчитать»):

Уплата взносов, регистрация выплат и возмещений за счет средств ФСС

Для того, чтобы уплаченные суммы взносов отразились в отчетности, необходимо зарегистрировать их с помощью документа «Расчеты по страховым взносам».

Меню: Зарплата – Расчеты по страховым взносам

Документ имеет несколько видов операций:

Отражение уплаты взносов в ФСС за февраль 2012:

Предположим, что сотруднику было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС. Чтобы расход за счет средств ФСС отразился в отчетности, необходимо ввести документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Пособия по страхованию». Документ заполняется вручную, при этом в поле «Вид расчетов» указывается «Расходы по страхованию»:

В случаях, когда было получено возмещение от исполнительного органа ФСС, или расходы по страхованию не были приняты к зачету, вводится документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Расходы по страхованию», в поле «Вид расчетов» выбирается соответствующее значение.

Документ с видом операции «Начисление» вводится, если начисление взносов не было отражено «Начислением налогов (взносов) с ФОТ».

Отчетность

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Карточка учета по страховым взносам

Вкладка: Зарплата – Карточка учета по страховым взносам

В карточке отображаются облагаемые и необлагаемые выплаты сотруднику, база для начисления взносов, суммы взносов.

Регламентированные отчеты в ПФР и ФСС вводятся через форму «Регламентированная и финансовая отчетность».

Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты

В данной форме, в разделе «Отчетность в фонды» необходимо выбрать соответствующий отчет:

Сначала открывается форма выбора периода, где нужно указать период формирования отчетов. После этого открывается форма самого отчета. Разделы располагаются на отдельных вкладках. По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение, при этом заполняются все разделы отчета. В некоторых случаях может потребоваться ручной ввод данных в определенных разделах (например, сведения о документе, подтверждающем инвалидность сотрудника, для применения пониженного тарифа и т.п.).

Раздел 1 формы РСВ-1, предоставляемой в ПФР. Отражены начисления и уплата (так как был введен документ «Расчеты по страховым взносам»):

Раздел 1 формы 4-ФСС, предоставляемой в ФСС. Отражены начисления, уплата, расходы на цели обязательного соц. страхования:

Регламентированные отчеты сохраняются в программе. Каждый отчет можно распечатать (кнопка «Печать»), а также сформировать файл для передачи в орган ФСС или ПФР (кнопка «Выгрузка»).

С 1 июля этого года в Казахстане внедряется система обязательного социального медицинского страхования. Все работодатели, индивидуальные предприниматели, адвокаты и частные нотариусы будут перечислять отчисления и взносы за себя и своих сотрудников в Фонд обязательного социального медицинского страхования.

Оператором по учету отчислений и взносов на базе индивидуальных идентификационных номеров и их перечислению в Фонд обязательного социального медицинского страхования определена государственная корпорация «Правительство для граждан».

Специально для удобства работодателей разработана автоматизированная система «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов», которая поможет плательщикам в формировании платежных поручений по обязательным отчислениям и взносам. Ее можно бесплатно установить, пройдя по ссылке https://uchet.kz/downloads/GCVP-2017-1.zip.

Смотрите также:

Автоматизированная система

«Учёт обязательных пенсионных взносов

и социальных отчислений»

Основные функции АС

· Ведение картотек, реестров и архива перечислений;

· Печать реестров, платежных поручений, счетов к оплате, карточек, списков сотрудников;

· Подготовка информации для банков на дискетах (реестр и SWIFT-файл);

· Формирование и печать отчетов;

1. Запустите файл GCVP_Setup.exe (может называться по-другому, например GCVP_free_2013_280213.exe).

2. В открывшемся окне укажите папку, в которую будет установлена программа, или используйте вариант, предложенный программой установки, например "C:\GCVP-2017". Необходимо выбрать папку отличную от той, где установлена предыдущая версия программы.

4. На рабочем столе появится ярлык программы, изображённый на рисунке слева.

Для подготовки программы к работе нужно ввести ваши данные о предприятии и сотрудниках. Это можно сделать вручную, начав ведение базы данных «с нуля» или воспользоваться одной из следующих функций:

Переход к новой версии.

Используется для перехода к текущей, вступающей в действие с января 2013 года, версии программы с предыдущей версии этой же программы. Программа копирует необходимые файлы из указанной папки, где находится предыдущая версия.

Конвертация данных предыдущих версий пенсионных программ ГЦВП.

Конвертация производится, как правило, один раз после установки программы на компьютер. Для выполнения конвертации из меню "Сервис" выберите команду "Конвертация". Откроется окно конвертации, в котором следует указать папку, где находятся данные программы ГЦВП и нажать кнопку . После успешной конвертации необходимо проверить созданные картотеку и справочник предприятий.

В картотеке, в версии 2013 года, необходимо указывать ИИН и ИИК сотрудника, а в карточке предприятия – БИН (ИИН для ИП) и ИИК (ранее было СИК и РНН).

После запуска программы на экране появляется её главное окно:

Элементы главного окна

· Кнопки и элементы меню, расположенные в левой верхней части главного окна, предоставляют доступ ко всем функциям программы. Для открытия нужного меню, щёлкните мышью по его кнопке. Так на рисунке открыто меню "Реестр". Выбор конкретного элемента меню также выполняется щёлчком мыши.

· Вид и период отчислений. В программе предусмотрено несколько видов отчислений - обязательные пенсионные, обязательные социальные, пени пенсионных и пени социальных отчислений, а также обязательные профессиональные пенсионные взносы, обязательные социальные медицинские отчисления и пени за невыверенное отчисление, . Единовременно на экране могут отображаться данные только по одному виду отчислений, выбираемому из соответствующего выпадающего списка. Если изменить вид отчислений после того как уже сформированы платёжные поручения - вид отчислений будет выделен цветом , что означает, что вид отчислений созданных платёжных поручений не совпадает с выбранным и необходимо заново сформировать платёжные поручения или вернуть предыдущий вид отчислений.

· Текущий реестр отчислений - список плательщиков располагается в верхней части главного окна и предназначен для ввода сумм и периодов отчислений по каждому из них.

· Список платёжных поручений - отображается в нижней части главного окна программы и соответствует текущему реестру.

· В заголовках реестра и платёжных поручений в скобках можно увидеть количество записей, содержащихся в данный момент в текущем реестре и списке платёжных поручений с учётом фильтра.

· Фильтр по предприятию. При выборе из выпадающего списка предприятия, на экране остаются только записи сотрудников, принадлежащих выбранному предприятию.

· Кнопки для работы с реестром и платёжными поручениями выполняют основные функции при заполнении реестра.

Меню главного окна

· Реестр. Функции для работы с реестром более подробно описаны в разделе «Заполнение реестра».

· Отчёты. В данном меню доступны следующие отчёты:

Сведения о перечисленных взносах. Выбирается тип перечислений, период (обычно квартал года) и предприятие. После чего полученные сведения можно откорректировать и распечатать или экспортировать в Excel.

Отчёт по месяцам. Отчёт по пенсионным взносам и социальным отчислениям за данный год по данному предприятию по каждому месяцу.

Просмотр сумм отчислений. Просмотр сумм по всем видам отчислений сотрудников предприятия за определённый месяц. Данный отчёт предназначен только для просмотра.

Справка о суммах перечислений. Справка о суммах пенсионных или социальных взносов/отчислений сотрудника. Перед печатью данного отчёта необходимо выбрать сотрудника, для чего автоматически открывается окно картотеки.

· Списки (справочники)

В программе существует ряд справочников: картотека, предприятия, ГЦВП пенсионный и социальный, удостоверения личности, сектора экономики и виды платежей.

Настройка программы. Установка различных опций АС.

Переход к новой версии и конвертация базы данных описана в разделе «Подготовка к работе».

Дизайнер отчётов используется для ручной настройки отчётов, выводимых на печать.

· Из меню «Помощь» доступно открытие окна электронной справочной системы с более подробным, чем в данном руководстве, описанием функций АС. Открытие справки происходит также по нажатию клавиши из многих мест программы.

Кроме создания нового реестра по всем сотрудникам сразу, существует возможность создать реестр, состоящий из выбранных сотрудников. Для этого необходимо сначала очистить текущий реестр и список платёжных поручений, выполнив команду "Очистить реестр. ", доступную из меню "Реестр" или из локального меню (щелчок правой кнопкой мыши по любой записи реестра). После очистки, нужно открыть картотеку и выбирая сотрудников по одному или несколько человек (клавишей пробел) включать их в реестр соответствующей командой картотеки.

Реестр можно также создать на основе любого ранее созданного реестра, хранящегося в базе данных, нажатием кнопки . В реестре, созданном на основе существующего, сохраняются предыдущие суммы, а также номера и даты платёжных поручений. Список платёжных поручений также переходит из ранее сохранённого во вновь созданный.

Созданный "Новый" реестр или реестр, загруженный из архива, становится «текущим».

В текущем реестре для заполнения доступны столбцы "Сумма платежа" и "Период платежа" (месяц / год). При правильном заполнении суммы и периода платежа, запись реестра становится "отмеченной" и будет учтена при формировании списка платёжных поручений.

Чтобы указать месяц или год платежа для всех плательщиков сразу, нужно щелкнуть по соответствующей кнопке "Месяц…" или "Год…", которые находятся вверху окна, рядом с полем "Назначение платежа". Также можно щёлкнуть по заголовку соответствующего столбца.

Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника, следует воспользоваться функцией "Добавить период", доступной из меню "Реестр", или при щелчке правой кнопкой мыши по сотруднику в реестре.

В реестре появится ещё одна запись для выбранного сотрудника, в которой можно указать следующий период и сумму платежа. Количество таких записей для каждого сотрудника – не ограничено. Следует только соблюдать уникальность периодов для одного сотрудника, в противном случае, при сохранении реестра, программа выдаст предупреждение о повторяющихся периодах.

Функции для работы с реестром

· Проверка реестра производится по желанию пользователя.

· Добавить период. Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника.

· Удалить из списка. Удаление одной записи из реестра. При этом сотрудник не будет помечен в картотеке как "не включённый в реестр".

· Очистить суммы - очистка столбца "Сумма" во всех записях текущего реестра.

· Исключить из реестра - удалить выделенную запись сотрудника из текущего реестра и пометить его в картотеке как "не включённый в реестр".

· Удалить платёжное поручение - удаление выделенного платёжного поручения и очистка сумм в соответствующих записях текущего реестра.

После заполнения реестра можно формировать список платёжных поручений на его основе. Для этого предназначена кнопка в нижней части главного окна.

Для каждого предприятия формируется одно платёжное поручение. В поле "Дата" каждого нового платёжного поручения будет автоматически проставлена текущая дата, которую пользователь может изменить, а поле "Номер" будет оставлено пустым для заполнения вручную.

У всех сформированных платёжных поручений должны быть указаны номера и даты платежа. Иначе сохранение реестра и формирование SWIFT-файлов будет невозможно.

Платежные поручения формируются по выбранному виду отчислений, поэтому при изменении вида отчислений (выделяется синим цветом в главном окне) платёжные поручения нужно сформировать заново или вернуть предыдущий вид отчислений.

Для формирования SWIFT-файлов нужно указать путь для сохранения (папку или диск) и отметить желаемые опции сохранения SWIFT-файлов:

· Добавлять номер предприятия в имя файла - означает что к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT_01.TXT, где 01 – номер предприятия из карточки.

· Добавлять номер платёжного поручения в имя файла – к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT-123.TXT, где 123 – номер платёжного поручения.
Если выбраны обе эти опции, имя файла будет выглядеть, например, так: SWIFT_01-123.TXT, где 01 – номер предприятия, 123 – номер платёжного поручения.

· Запрос на вставку очередной дискеты будет выдаваться пользователю перед записью очередной группы файлов.

· Запись в разные папки (по именам предприятий). Программа автоматически будет создавать для каждого предприятия отдельную папку (по краткому наименованию, указанному в карточке предприятия), где будут размещаться SWIFT-файлы.

· Запись в разные папки (по виду отчислений). Программа автоматически будет создавать для каждого вида отчисления отдельную папку, где будут размещаться SWIFT-файлы.

В те же папки или на дискеты и с теми же опциями, что и SWIFT, автоматически записывается реестр в формате DBF. Для создания реестра в текстовом формате используется кнопка "Сохранить" в окне предварительного просмотра при печати реестра.

Просмотреть созданные SWIFT-файлы, реестры в формате DBF и текстовые реестры можно воспользовавшись командой "Просмотр" в выпадающем меню кнопки или нажав кнопку "Просмотр файлов" в окне сохранения в поле "Папка для сохранения".

Кнопка в нижней части главного окна программы предназначена для печати платёжных поручений, счётов к оплате и реестра.

Не рекомендуется печатать платёжные поручения или реестр, не сохранив предварительно данные, т.к. перед сохранением происходит полная проверка на корректность введённых данных и формирование контрольной суммы.

По всем вопросам, связанным с работой, обращайтесь в региональное представительство МРЦСВ.

При составлении бизнес-плана/бюджета проекта/компании необходимо рассчитать размер социальных взносов с фонда оплаты труда (далее – ФОТ).

Исчисление и уплата социальных взносов регулируется рядом нормативно-правовых документов, в том числе:

Налоговый Кодекс РФ Часть 2 (Глава 11)
ФЗ от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
В части размеров взносов на 2020 год - Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407 "О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2020 г."

Поскольку этот пост направлен на демонстрацию способа расчета социальных взносов в Excel, я не буду заострять внимание на законодательных аспектах уплаты социальных взносов. По этой причине ограничимся тем, что социальные взносы представляют собой три вида платежей:

На пенсионное страхование (ОПС)
На медицинское страхование (ОМС)
На социальное страхование (ОСС)

Взносы исчисляются и уплачиваются с большинства производимых в пользу сотрудников выплат (зарплаты, премии, отпускные и др.) и зависят в части ОПС и ОСС от суммы выплат, исчисляемой нарастающим итогом с начала года. Например, все выплаты до достижения суммы в 1,292 млн. по ОПС будут облагаться по ставке 22%, а все, что выше этой суммы – по ставке 10%.

Предельная база по каждому виду взносов ежегодно актуализируется в Постановлении Правительства РФ и на 2020 год (Постановление N 1407 от 06.11.2019) имеет следующие значения:

Для написания этого материала я искал изящное решение расчета социальных взносов в Excel с использованием встроенных функций, в частности ЕСЛИ() и пришел к выводу, что такой способ логично применять только в случае, когда мы считаем социальные взносы за весь период выплат сразу. При усложнении задачи до расчета взносов с каждой выплаты – количество вложенных формул увеличивается – нужно отработать проблему, когда очередная выплата превышает, с учетом накопления, предельную базу и фактически надо вычислять часть по базовой ставке, а часть по ставке после превышения предельной базы. В итоге, остановился на том, что наиболее простой способ решения – написание собственной функции при помощи VBA в Excel.

В целом, я пока не публиковал материалов по написанию макросов, хотя сам в работе достаточно часто их использую. Опять же, если не погружаться в детали, весь пакет программ MS Office (Excel, Word, Power Point…) имеет мощный инструмент, позволяющий расширить возможности программного пакета под потребности бизнеса/пользователя – встроенный язык программирования Visual Basic for Application (VBA).

Одна из возможностей этого инструмента – написание собственных пользовательских функций, которой мы и воспользуемся. Я покажу как использовать функцию внутри рабочей книги, при этом всегда можно перенести исходный код на уровень вашей рабочей машины, на которой установлен Excel, либо поделиться надстройкой с другими пользователями.

Итак, мы будем встраивать код в рабочую книгу. Для этого надо сохранить книгу в новом формате – «Книга Excelс поддержкой макросов (.xlsm)» (через «Файл-Сохранить как» и в зависимости от операционной системы, выбрать формат сохранения.

Далее необходимо вызвать редактор VBA, обычно это делается по нажатию горячих клавиш ALT + F11 (MAC: fn+alt+F11) либо через панель задач, нажав соответствующую кнопку во вкладке «Разработчик». Эта панель по - умолчанию скрыта, чтобы она появилась необходимо включить ее в настройках: «Файл-Параметры-Настроить ленту» и поставить «галочку» в правой части окна в области «Основные вкладки» на вкладе «Разработчик».

После сохранения книги и запуска редактора VBA необходимо создать новый модуль, куда мы поместим код нашей функции. Модуль можно создать через меню «Insert-Module», модуль появится в левой части окна в блоке «Project-VBA Project»:

После добавления модуля, необходимо по нему кликнуть и в правой части окна, появится окно редактирования кода. В него необходимо добавить следующий код:

Function СОЦВЗНОС(начисление_т As Double, начисление_итог As Range, пр_база As Double, ставка_1, ставка_2)

Dim social_contr As Double 'итоговое начисление

Total = WorksheetFunction.Sum(начисление_итог) 'общая сумма начислений за год сотруднику

social_contr = начисление_т * ставка_1

ElseIf пр_база Total - начисление_т Then

social_contr = (пр_база - (Total - начисление_т)) * ставка_1 + (Total - пр_база) * ставка_2

social_contr = начисление_т * ставка_2

В окне редактора VBA это должно выглядеть примерно так:

После копирования исходного кода в модуль, редактор VBA необходимо закрыть и сохранить результат. Если вы все сделали правильно, в рабочей книге должна появится функция СОЦВЗНОС():

Прежде чем воспользоваться собственной функцией, необходимо создать две таблицы. Первая со ставками социальных взносов и размером базы для начисления:

Предлагаю дать имена каждой ячейке, которая нам понадобиться для расчетов. Для ОПС имена будут следующие: ОПС_база, ОПС_Ставка1, ОПС_Ставка2. Правила работы с именами диапазонов в Excel уже есть на этом канале. Аналогично переименовываем ячейки по ОСС и ОМС. В случае изменения ставок или предельных баз, всегда можно будет внести корректировки.

Также, для понимания работы функции, нам необходимо создать таблицу с ФОТ условного сотрудника. Диапазон столбцов с января по декабрь. Общий размер ФОТ за год предлагаю сделать выше предельной базы, чтобы посмотреть как отрабатывает функция перехода на вторую ставку.

Вернемся к нашей функции СОЦВЗНОС . Ей, для расчета, необходимо передать следующие данные:

начисление_т - начисление текущего месяца, на который выполняем расчет взносов
начисление_итог - итоговое начисление ФОТ с начала года
пр_база - размер предельной базы по данному взносу
ставка_1 - размер ставки №1 в %-х по данному взносу
ставка_2 - размер ставки №2 в %-х по данному взносу

Использовать самописную функциею также просто, как и встроенную. Чтобы упростить задачу, предлагаю воспользоваться мастером:

Для расчета взносов на ОПС за январь, необходимо передать нашей функции следующие данные:

Обратите внимание на параметр "начисление_итог", в функцию необходимо передать массив ячеек включая текущее начисление. Чтобы корректно копировать формулу в следующие ячейки, необходимо закрепить в массиве ссылку на первую ячейку, в нашем примере это $B$2

С полученной функцией можно работать также, как и со встроенными - копировать, растягивать. Можно применять сразу несколько в одной ячейке, например, чтобы рассчитать сразу все взносы: ОПС, ОСС, ОМС через "+".

Статья немного устарела — вот актуальная

Кинулся сегодня скачать обновленную версию «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов» но не тут то было. Ссылку для скачивания разместили, но самого файла нема
После звонков в местный филиал пацаны программисты скинули мне обновление. Всякое бывает, забыли разместить файлы или я попал в разгар обновлений на официальном сайте.

Автоматизированная Система
УЧЕТ СОЦИАЛЬНЫХ И ПЕНСИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ
ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

24.01.2017
Доработан алгоритм расчета соц.отчислений

19.10.2016
Добавлены новые виды платежей:
КНП 024 ОПВ работодателей
КНП 029 Пеня ОПВ работодателей

20.07.2016
ВНИМАНИЕ! В картотеке сотрудников, добавлено поле для хранения заработной платы. Для корректной работы программы удалите файл GCVP-….\Data\_Card.dbf , а так же заново введите список сотрудников.
При формировании платежного поручения и выборе «Пенсионных»,»Социальных»,»ФСМС» отчислений, сумма платежа автоматически заполняется исходя из заработной платы сотрудника.

19.04.2016
Изменено название банка с > на > в пенсионных и социальных отчислениях

08.04.2016
В связи с созданием НАО Государственная корпорация «Правительство для граждан» и ликвидацией ГЦВП изменились реквизиты для платежей по ОПВ, ОППВ и СО

19.09.2014
Добавлена возможность формирования платежей с КНП 001/014 (судьи)

05.03.2014
Исправлен ИИК при формировании свифт-файлов с 015 КНП

22.12.13
Поддержка отчислений с КНП 015 и 009 (обязательные профессиональные пенсионные взносы (5%) и пеня)

25.11.13
Поддержка отчислений с КНП 089 и 098 (бывшие работники)

18.10.13
В расширенной версии, функция «импорт списка сотрудников» теперь воспринимает файлы в кодировке UTF8.

15.10.13
Контроль наличия даты рождения и ФИО в карточке сотрудника.

25.09.13
Исправлена некорректная сортировка картотекии по ФИО.

кому интересно, можете заглянуть на официальный сайт ГЦВП и скачать обновленную версию или почитать новости.

Руководство пользователя.
Версия 2014 г.

Назначение и функции АС

Автоматизированная система «Учет обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений» (далее — АС) разработана ТОО «Business Insight» в рамках совместного проекта с Государственным центром по выплате пенсий и предназначена для автоматизации процесса удержания социальных отчислений и пенсионных взносов (обязательных и пени).
Основные функции АС
• Ведение картотек, реестров и архива перечислений;
• Печать реестров, платежных поручений, счетов к оплате, карточек, списков сотрудников;
• Подготовка информации для банков на дискетах (реестр и SWIFT-файл);
• Формирование и печать отчетов;

В версии программы от 25.11.2013 (и старше) появилась возможность формирования отчислений с КНП 089 и 098 (перевод пенсионных взносов в республиканский бюджет, удержанных с доходов бывших работников, не имеющих по состоянию на 1 января 2005 года СИК/РНН/пенсионного договора с накопительными пенсионными фондами).
В реестр, создаваемый с выбранным назначением платежа «Пенсионные 089» или «Пеня пенс. 098», включаются только те сотрудники, у которых в карточке отмечено «Бывший» (в картотеке они выделены серым цветом). По бывшим работникам, у которых не установлены дата рождения, ИИН, в соответствующем поле проставляются:
дата рождения — «01.01.1900»;
ИИН — «000000000000».
Все остальные («существующие») сотрудники могут быть включены в реестр по другим платежам, кроме 089/098.
Более подробно об отчислениях с КНП 089/098 читайте в документе «Постановление №1058.pdf» (находится в папке с программой).

В версии программы от 22.12.2013 (и старше) появилась возможность формирования отчислений с КНП 015 и 009 (Обязательные профессиональные пенсионные взносы (5%) и Пеня за несвоевременное перечисление обязательных профессиональных пенсионных взносов).
Более подробно об отчислениях с КНП 015/009 читайте в документе «Постановление №1116.doc» (находится в папке с программой).

Установка АС

1. Запустите файл GCVP-2016 (может называться по-другому, например GCVP-2016.exe).

2. В открывшемся окне укажите папку, в которую будет установлена программа, или используйте вариант, предложенный программой установки, например «C:\GCVP-2016». Необходимо выбрать папку отличную от той, где установлена предыдущая версия программы.

4. На рабочем столе появится ярлык программы, изображённый на рисунке.

Подготовка к работе

Переход к новой версии.
Используется для перехода к текущей, вступающей в действие с января 2013 года, версии программы с предыдущей версии этой же программы. Программа копирует необходимые файлы из указанной папки, где находится предыдущая версия.

Конвертация данных предыдущих версий пенсионных программ ГЦВП.
Конвертация производится, как правило, один раз после установки программы на компьютер. Для выполнения конвертации из меню «Сервис» выберите команду «Конвертация». Откроется окно конвертации, в котором следует указать папку, где находятся данные программы ГЦВП и нажать кнопку . После успешной конвертации необходимо проверить созданные картотеку и справочник предприятий.

Если Вы ранее не работали с программами пенсионных отчислений и не имеете данных для конвертации, необходимо вручную ввести данные своего предприятия в справочник предприятий и заполнить картотеку сотрудников. Остальные справочники едины для большинства пользователей и, как правило, не требуют внесения изменений.
В картотеке, в версии 2013 года, необходимо указывать ИИН и ИИК сотрудника, а в карточке предприятия – БИН (ИИН для ИП) и ИИК (ранее было СИК и РНН).

Структура программы

После запуска программы на экране появляется её главное окно:

Элементы главного окна
• Кнопки и элементы меню, расположенные в левой верхней части главного окна, предоставляют доступ ко всем функциям программы. Для открытия нужного меню, щёлкните мышью по его кнопке. Так на рисунке открыто меню «Реестр». Выбор конкретного элемента меню также выполняется щёлчком мыши.
• Вид и период отчислений. В программе предусмотрено четыре вида отчислений — обязательные пенсионные, обязательные социальные, пени пенсионных и пени социальных отчислений. Единовременно на экране могут отображаться данные только по одному виду отчислений, выбираемому из соответствующего выпадающего списка. Если изменить вид отчислений после того как уже сформированы платёжные поручения — вид отчислений будет выделен цветом, что означает, что вид отчислений созданных платёжных поручений не совпадает с выбранным и необходимо заново сформировать платёжные поручения или вернуть предыдущий вид отчислений.
• Текущий реестр отчислений — список плательщиков располагается в верхней части главного окна и предназначен для ввода сумм и периодов отчислений по каждому из них.
• Список платёжных поручений — отображается в нижней части главного окна программы и соответствует текущему реестру.
• В заголовках реестра и платёжных поручений в скобках можно увидеть количество записей, содержащихся в данный момент в текущем реестре и списке платёжных поручений с учётом фильтра.
• Фильтр по предприятию. При выборе из выпадающего списка предприятия, на экране остаются только записи сотрудников, принадлежащих выбранному предприятию.
• Кнопки для работы с реестром и платёжными поручениями выполняют основные функции при заполнении реестра.

Меню главного окна
• Реестр. Функции для работы с реестром более подробно описаны в разделе «Заполнение реестра».
• Отчёты. В данном меню доступны следующие отчёты:
Сведения о перечисленных взносах. Выбирается тип перечислений, период (обычно квартал года) и предприятие. После чего полученные сведения можно откорректировать и распечатать или экспортировать в Excel.
Отчёт по месяцам. Отчёт по пенсионным взносам и социальным отчислениям за данный год по данному предприятию по каждому месяцу.
Просмотр сумм отчислений. Просмотр сумм по всем видам отчислений сотрудников предприятия за определённый месяц. Данный отчёт предназначен только для просмотра.
Справка о суммах перечислений. Справка о суммах пенсионных или социальных взносов/отчислений сотрудника. Перед печатью данного отчёта необходимо выбрать сотрудника, для чего автоматически открывается окно картотеки.
• Списки (справочники)
В программе существует ряд справочников: картотека, предприятия, ГЦВП пенсионный и социальный, удостоверения личности, сектора экономики и виды платежей.
• Сервис.
Настройка программы. Установка различных опций АС.
Переход к новой версии и конвертация базы данных описана в разделе «Подготовка к работе».
Дизайнер отчётов используется для ручной настройки отчётов, выводимых на печать.
• Из меню «Помощь» доступно открытие окна электронной справочной системы с более подробным, чем в данном руководстве, описанием функций АС. Открытие справки происходит также по нажатию клавиши из многих мест программы.

Создание и заполнение реестра

Для создания нового реестра нажмите кнопку в нижней части главного окна программы. Перед созданием нового реестра данные текущего реестра и список платёжных документов очищаются, после чего новый реестр формируется из списка сотрудников, отмеченных в картотеке как «прошедшие контроль и включённые в реестр».
Кроме создания нового реестра по всем сотрудникам сразу, существует возможность создать реестр, состоящий из выбранных сотрудников. Для этого необходимо сначала очистить текущий реестр и список платёжных поручений, выполнив команду «Очистить реестр…», доступную из меню «Реестр» или из локального меню (щелчок правой кнопкой мыши по любой записи реестра). После очистки, нужно открыть картотеку и выбирая сотрудников по одному или несколько человек (клавишей пробел) включать их в реестр соответствующей командой картотеки.
Реестр можно также создать на основе любого ранее созданного реестра, хранящегося в базе данных, нажатием кнопки . В реестре, созданном на основе существующего, сохраняются предыдущие суммы, а также номера и даты платёжных поручений. Список платёжных поручений также переходит из ранее сохранённого во вновь созданный.
Созданный «Новый» реестр или реестр, загруженный из архива, становится «текущим».

В текущем реестре для заполнения доступны столбцы «Сумма платежа» и «Период платежа» (месяц / год). При правильном заполнении суммы и периода платежа, запись реестра становится «отмеченной» и будет учтена при формировании списка платёжных поручений.

Чтобы указать месяц или год платежа для всех плательщиков сразу, нужно щелкнуть по соответствующей кнопке «Месяц…» или «Год…», которые находятся вверху окна, рядом с полем «Назначение платежа». Также можно щёлкнуть по заголовку соответствующего столбца.

Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника, следует воспользоваться функцией «Добавить период», доступной из меню «Реестр», или при щелчке правой кнопкой мыши по сотруднику в реестре.
В реестре появится ещё одна запись для выбранного сотрудника, в которой можно указать следующий период и сумму платежа. Количество таких записей для каждого сотрудника – не ограничено. Следует только соблюдать уникальность периодов для одного сотрудника, в противном случае, при сохранении реестра, программа выдаст предупреждение о повторяющихся периодах.

Функции для работы с реестром
• Проверка реестра производится по желанию пользователя.
• Добавить период. Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника.
• Удалить из списка. Удаление одной записи из реестра. При этом сотрудник не будет помечен в картотеке как «не включённый в реестр».
• Очистить суммы — очистка столбца «Сумма» во всех записях текущего реестра.
• Исключить из реестра — удалить выделенную запись сотрудника из текущего реестра и пометить его в картотеке как «не включённый в реестр».
• Удалить платёжное поручение — удаление выделенного платёжного поручения и очистка сумм в соответствующих записях текущего реестра.

Платёжные поручения

После заполнения реестра можно формировать список платёжных поручений на его основе. Для этого предназначена кнопка в нижней части главного окна.
Для каждого предприятия формируется одно платёжное поручение. В поле «Дата» каждого нового платёжного поручения будет автоматически проставлена текущая дата, которую пользователь может изменить, а поле «Номер» будет оставлено пустым для заполнения вручную.

У всех сформированных платёжных поручений должны быть указаны номера и даты платежа. Иначе сохранение реестра и формирование SWIFT-файлов будет невозможно.
Платежные поручения формируются по выбранному виду отчислений, поэтому при изменении вида отчислений (выделяется синим цветом в главном окне) платёжные поручения нужно сформировать заново или вернуть предыдущий вид отчислений.

Сохранение, создание SWIFT-файлов

Сохранение заполненного реестра и сформированных платёжных поручений в базу данных возможно только при полном соответствии данных реестра и картотеки. Если эти условия выполнены, после нажатия кнопки , появится окно сохранения.

Для формирования SWIFT-файлов нужно указать путь для сохранения (папку или диск) и отметить желаемые опции сохранения SWIFT-файлов:

• Добавлять номер предприятия в имя файла — означает что к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT_01.TXT, где 01 – номер предприятия из карточки.
• Добавлять номер платёжного поручения в имя файла – к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT-123.TXT, где 123 – номер платёжного поручения.
Если выбраны обе эти опции, имя файла будет выглядеть, например, так: SWIFT_01-123.TXT, где 01 – номер предприятия, 123 – номер платёжного поручения.
• Запрос на вставку очередной дискеты будет выдаваться пользователю перед записью очередной группы файлов.
• Запись в разные папки (по именам предприятий). Программа автоматически будет создавать для каждого предприятия отдельную папку (по краткому наименованию, указанному в карточке предприятия), где будут размещаться SWIFT-файлы.
• Запись в разные папки (по виду отчислений). Программа автоматически будет создавать для каждого вида отчисления отдельную папку, где будут размещаться SWIFT-файлы.

В те же папки или на дискеты и с теми же опциями, что и SWIFT, автоматически записывается реестр в формате DBF. Для создания реестра в текстовом формате используется кнопка «Сохранить» в окне предварительного просмотра при печати реестра.
Просмотреть созданные SWIFT-файлы, реестры в формате DBF и текстовые реестры можно воспользовавшись командой «Просмотр» в выпадающем меню кнопки или нажав кнопку «Просмотр файлов» в окне сохранения в поле «Папка для сохранения».

Печать реестра и платёжных поручений

Кнопка в нижней части главного окна программы предназначена для печати платёжных поручений, счётов к оплате и реестра.
Не рекомендуется печатать платёжные поручения или реестр, не сохранив предварительно данные, т.к. перед сохранением происходит полная проверка на корректность введённых данных и формирование контрольной суммы.

По всем вопросам, связанным с работой, обращайтесь в региональное представительство ГЦПВ.

Новые реквизиты для перечисления социальных отчислений и обязательных пенсионных взносов

Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 января 2016 года №39 в апреле т.г. начала свою работу Государственная корпорация «Правительство для граждан», которая объединила четыре республиканские государственные предприятия («Научно-производственный центр земельного кадастра», «Центр по недвижимости», «Государственный центр по выплате пенсий» и «Центр обслуживания населения»).

В связи с этим изменились реквизиты для перечисления организациями и предприятиями социальных отчислений и обязательных пенсионных взносов.

Для перечисления социальных отчислений, пени за несвоевременное перечисление социальных отчислений:

НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»

Для перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, пени за несвоевременное удержание (начисление) и перечисление обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов:

gcvp
скачать gcvp
gcvp скачать бесплатно
gcvp kz
gcvp 2016
gcvp 2017
скачать gcvp 2017
скачать gcvp 2016
программа гцвп
скачать программу гцвп
программа гцвп 2017
скачать программу гцвп бесплатно
гцвп скачать программу 2017
гцвп 2016 программа
гцвп программа скачать 2016
гцвп скачать
скачать программу гцвп
гцвп скачать бесплатно
скачать гцвп 2017
скачать программу гцвп бесплатно
гцвп скачать программу 2017
гцвп 2016 скачать
гцвп программа скачать 2016

ГЦВП 2014: 21 комментарий

Спасибо большое! Скачала и установила программу.

Читайте также: