Сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование в форме сзв 6 4

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ». Кто должен сдавать форму в подразделения ПФР? Должны ли сдавать индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка .

Кто и куда должен представлять форму

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в отношения с страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма не отменяет подачу сведений по форме . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда сдается досрочно

Отчет может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от № . Однако даже в таком случае форму на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

• «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма еще не подавалась.

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п. Так, например:

• Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
• данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c по );
• для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Периоды работы застрахованных лиц в форме потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета :

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета , утвержденный Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если же отчет о стаже сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от № .

Чтобы избежать штрафа — уточните в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от № . Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от № .

Копии сотрудникам: нужно ли выдавать

Также имейте в виду, что выписку из отчета нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от № и статьи 7 Федерального закона от № .

Отчеты обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ».

Форма СЗВ-6-4 – это один из отчетов персонифицированного учета, который каждая организация должна заполнить на своих работников и сдать в Пенсионный фонд РФ вместе с формой РСВ-1. Форма СЗВ-6-4 содержит сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также об их страховом стаже. Заполнять и сдавать в ПФР данную форму нужно по итогам каждого квартала до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. В статье вы можете скачать бланк СЗВ-6-4, актуальный на 2013 – 2014 года. Также в статье разобран порядок заполнения формы и в конце статьи вы можете скачать образец заполнения СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года.

Бланк форма СЗВ-6-4 утвержден Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п. Это новая форма, которая появилась в 2013 году в связи с введением дополнительных страховых взносов в отношении сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах. Наряду с данной формой в 2013 году также введена новая форма АДВ-6-5, которая также обязательна к заполнению по итогам каждого квартала. Форма АДВ-6-5 является сопроводительной описью к формам СЗВ-6-4.

Образец заполнения

Для примера заполним форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года. Для каждого работника заполняется отдельный бланк.

Порядок заполнения СЗВ-6-4:

Регистрационный номер в ПФР – номер, который присваивается страхователю при постановке на учет в Пенсионный фонд России, взять его можно из свидетельства, полученного при регитсрации.

Наименование – краткое наименование страхователя.

ИНН/КПП – реквизиты страхователя.

Код застрахованного лица – код берется из Приложения №1 к инструкции по заполнению формы СЗВ-6-4.

Дата сдачи в ПФР – строку нужно оставить пустой, дату укажут работники ПФР при получении сведений.

Отчетный период – крестиком отмечается период, за который заполняется бланк.

Год – год отчетного периода.

Тип сведений – крестиком отчается необходимый тип:

• Исходная – при первичном заполнении формы СЗВ-6-4;
• Корректирующая – если при первичной подаче сведения были указаны не верно, то необходимо заполнить форму еще раз, указав тип сведений «корректирующая» с указанием отчетного периода, за который проводится корректировка;
• Отменяющая – если необходимо полностью отменить поданную форму СЗВ-6-4, то указывается этот тип сведений с указанием отчетного периода.

При перерегистрации страхователя и указания двух последних типов сведений нужно заполнить строку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

Тип договора – крестиком отмечается один из двух типов договора, заключенного с работниками: трудовой или гражданско-правовой. Если в течение отчетного периода с работником был заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор, то следует заполнить два отдельных бланка СЗВ-6-4.

Таким образом, все заполненные формы СЗВ-6-4 формируются в пачки по типам сведений и по типам договоров. К каждой сформированной пачке прикладывается опись форма АДВ-6-5.

Сведения о застрахованном лице – фамилия, имя, отчество работника, а также номер его лицевого счета.

Заполнение сведений о выплатах

Сведения приводятся за три последних месяца суммарно и помесячно.

Указывается общая сумма выплат, произведенных страхователем застрахованному лицу в указанный период.

В том числе указывается сумма выплат в отношении работника, на которые были начислены страховые взносы на ОПС. Отдельно указываются выплаты в пределах предельной базы для начисления страховых взносов, и выплаты свыше предельной величины. Предельная база для 2013 года составляла 568 000 руб., на 2014 год установлена на уровне 624 000 руб. Напомним, что выплаты в пределах предельной базы облагаются взносами по стандартным ставкам пенсионных отчислений, с которыми ознакомиться можно здесь. К выплатам свыше предельной базы применяется только одна ставка 10%.

Сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу

Дополнительные ставки страховых взносов были введены с 2013 года в отношении групп работников, занятых на опасных, вредных работах. Такие работники делятся на две группы: работники первой группы перечислены в пп.1 п.1 ст.27 ФЗ от 17.12.2001, работники второй группы – в пп.2-18 п.1 ст.27. К первым применяется ставка 4% в 2013 году и 6% в 2014; ко вторым применяется ставка 2% в 2013 году и 4% в 2014.

Сведения о страховых взносах

В третьей таблице приводятся сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС в рублях и копейках.

Отдельно отражаются сведения о пенсионных отчислениях на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную часть.

Сведения о страховом стаже:

В последней таблице отражается информация об отработанном работником времени в отчетном периоде.

Указывается с какое число по какое работник трудился в отчетном периоде. Например, если 4 квартал 2013 года работником отработан полностью, то указывается период с 01.10.2013 по 31.12.2013. Если работник принят на работу в отчетном периоде, то первая дата – это дата его начала работы. Если же он уволился в отчетном периоде, то последняя дата – это дата его последнего рабочего дня.

Если к застрахованному лицу применяется территориальные условия, то указывается их код (берется из Приложения к Постановлению ПФР от 31.07.2006 №192п).

Последние три графы таблицы заполняются в отношении лиц, к которым применяются дополнительные тарифы.

Заполненный образец формы СЗВ-6-4 можно скачать ниже.

Таким образом, за 4 квартал 2014 года на каждого работника организация должна заполнить форму СЗВ-6-4, далее распределить их по пачкам по типам договоров и типам сведений. К каждой пачке нужно приложить АДВ-6-5 и сдать в ПФР до 15 февраля.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

Формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

• СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы ( п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

• в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
• в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

• в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
• четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

• начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
• уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Основания предоставления формы СЗВ-6-4

Согласно п.2 ст.11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете) страхователь (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) ежеквартально должен представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в Пенсионный фонд РФ (далее - ПФР).

В соответствии с п.1 ст.9 ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете в территориальный орган ПФР предоставляются сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:

• при начальной регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
• при приеме на работу или при заключении договоров гражданско-правового характера, по которым начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством;
• при ликвидации или реорганизации юридического лица;
• в случае прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
• снятии с регистрационного учета в качестве страхователя - работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;
• при утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• при изменении сведений о застрахованном лице (фамилии, имени, отчества, даты рождения и т.д).

Организациям и индивидуальным предпринимателям представлять сведения о работниках (персонифицированный учет) в территориальный орган ПФР необходимо для реализации пенсионных прав.

Персонифицированный учет должен предоставляться в территориальный орган ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п.2 ст. 11 ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете).

Для сдачи в ПФР персонифицированного учета в отношении каждого работника заполняются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4.

Следует отметить, что с 2014 года сведения персонифицированного учета подавать отдельно не нужно, так как все данные будут включены в новую форму РСВ-1, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 г. № 2п.

Содержание формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 представляет собой документ, состоящий из двух листов, содержащих следующие сведения:

• данные о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код категории);
• данные о застрахованном лице (работнике) (фамилия, имя, отчество, регистрационный номер);
• дата предоставления формы персонифицированного учета;
• период, за который подается персонифицированный учет (квартал, год, полугодие, 9 месяцев);
• тип сведений: исходный (если сведения о работнике подаются впервые), корректирующий (если нужно изменить ранее поданные сведения о работнике за отчетный период), отменяющий (если нужно отменить поданные ранее сведения о работнике);
• тип договора, заключенного с работником (трудовой, гражданско-правовой).

В форме СЗВ-6-4 содержатся четыре таблицы, в которых указываются:

• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу; - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода;
• период работы за последние три месяца отчетного периода.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заполняется в отношении каждого работника отдельно.

Порядок и правила заполнения формы СЗВ-6-4 указаны в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (далее - Инструкция).

Форма СЗВ-6-4 заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п.4 Инструкции).

Сведения по форме СЗВ-6-4 отдельно формируются в пачки по:

• категориям застрахованных лиц;
• типу сведений (корректирующие, отменяющие);
• работникам, работающим в различных территориальных условиях;
• разным видам договоров.

Передаваемая страхователем форма СЗВ-6-4 в ПФР должна сопровождаться Описью документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" форма АДВ-6-5 (абз. 6 п.7 Инструкции).

До истечения срока приема квартальной отчетности в ПФР осталось чуть больше месяца. В этом году страхователи будут использовать новые бланки персонифицированной отчетности и измененную форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. О том, как заполнить эти документы с учетом всех поправок и нововведений, нам рассказала специалист экспертного отдела Управления технической поддержки СКБ Контур, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

Какие документы нужно сдать в ПФР

Начиная с отчетности за первый квартал 2013 года, страхователи должны представить в свое территориальное отделение ПФР следующие документы:

• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1);
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
• опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).

При необходимости представить исправления за 2010, 2011 и 2012 годы, в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

Напомним, что отчетность за первый квартал необходимо сдать не позднее 15 мая 2013 года. Как и прежде, организации и предприниматели со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек, обязаны отчитываться в электронном виде. Это прямо следует из части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Остановимся отдельно на каждом из документов, входящих в состав квартальной отчетности.

Обновленная форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

В 2013 году расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который утвержден приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н. Впервые обновленную форму необходимо применить, отчитываясь за первый квартал.
Перечислим основные изменения.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Появилась новая строка 121. Она предназначена для взносов, которые доначислены в течение года с сумм, превышающих предельную величину базы (см. «Предельная величина базы для начисления страховых взносов увеличена до 568 000 рублей»). Строка 121 заполняется в случае, если в 2013 году страхователь доначислил взносы за 2012 год, и эти взносы относятся к выплатам, превышающим предельное значение базы (в 2012 году оно равнялось 512 000 руб.). Такие взносы нужно указать в графе 3, отведенной для взносов на страховую часть пенсии. Остальные графы по строке 121 не заполняются, поскольку ни медицинские взносы, ни взносы в ПФР на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам с сумм, превышающих предельное значение базы, не платятся.

Чтобы проверить себя, нужно сравнить две цифры. Первая указана в графе 3 строки 121 раздела 1. Вторая — в итоговой строке графы 6 раздела 4, который полностью посвящен взносам за прошлый год. Если все заполнено верно, эти цифры будут совпадать.

Кроме того, раздел 1 пополнился двумя новыми графами: 5 и 6.

Графа 5 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на подземных работах, в горячих цехах и на работах с вредными условиями труда. Дополнительные тарифы для них установлены частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 5 заполняется на основании данных таблицы 2.2 раздела 2.

Графа 6 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на работах с тяжелыми условиями труда, водителей автобусов и представителей некоторых других профессий. Дополнительные тарифы для них установлены частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 6 заполняется на основании данных таблицы 2.3 раздела 2.

Медицинские взносы теперь нужно указывать в графе 7.

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

В прежнем варианте формы РСВ-1 раздел 2 назывался «Расчет страховых взносов по тарифу». Сейчас к наименованию прибавилось «…и по дополнительному тарифу». Сам раздел 2 отныне состоит из трех таблиц.

В таблице 2.1 надо отражать взносы по основному (не дополнительному) тарифу. Если страхователь применяет два, три и более тарифов, ему придется заполнить две, три и более таблицы 2.1.

По сути таблица 2.1 является аналогом раздела 2 устаревшей формы, но есть и некоторые отличия. В частности, изменилось содержание строк 240 и 241, причем новый вариант, на наш взгляд, не вполне корректен.

Как и прежде, эти строки в сумме дают базу, облагаемую взносами в ПФР. Но раньше база делилась на выплаты лицам 1966 года рождения и старше (прежняя строка 240) и лицам 1967 года рождения и моложе (прежняя строка 241). Теперь база подразделяется на выплаты, облагаемые взносами на страховую часть пенсии (новая строка 240) и на накопительную часть пенсии (новая строка 241). Однако формулы для заполнения данных строк остались прежними.

В итоге в новой форме РСВ-1 формула для строки 240 не соответствует содержанию. На самом деле, чтобы найти базу по страховой части пенсии, нужно сложить базу для лиц 1966 года рождения и старше и базу для лиц 1967 года рождения и моложе. Другими словами, в формулу, указанную в строке 240, необходимо добавить формулу, указанную в строке 241.

Что касается строки 241, то для нее «старая» формула продолжает действовать, ведь база по накопительной части полностью совпадает с базой для лиц 1967 года рождения и моложе.

Еще одно нововведение в таблице 2.1 — это новое содержание строки 260. Теперь в ней нужно фиксировать общее количество лиц, с выплат которым начислены взносы. Также появилась новая строка 261, где следует указать число лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы (в 2013 году она составляет 568 000 руб.).

Таблицы 2.2 и 2.3 заполняют только страхователи, которые начисляют взносы по дополнительным тарифам. Таблица 2.2 предназначена для дополнительных взносов, установленных частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, а таблица 2.3 — для дополнительных взносов, установленных частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

Из восьми таблиц, входящих в раздел 3, изменениям подверглась только таблица 3.1. В ней, как и раньше, нужно фиксировать информацию о справках, полученных инвалидами I, II и III групп. Но в прежней форме для одного сотрудника можно было указать только одну справку. Новая форма дает возможность указать сведения о нескольких справках, выданных одному и тому же человеку.

Также появились подробности относительно самих справок. Раньше просто упоминалось, что это справки учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Теперь уточняется, что это справки, подтверждающие факт установления инвалидности, выдаваемые федеральными государственными учреждениями МСЭ, а также справки ВТЭК об условиях и характере труда инвалидов.

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»

Здесь появились четыре новых графы.

В новой графе 2 надо указать основание для доначисления страховых взносов. Если дополнительные взносы начислены по результатам камеральной или выездной проверки, и решение вступило в силу в отчетном периоде, следует поставить «1». Если дополнительные взносы начислил сам страхователь после выявления ошибок прошлых периодов, то следует поставить «2».

Новая графа 6 предназначена для взносов, которые доначислены за прошлые периоды с сумм, превышающих предельное значение базы. Новые графы 8 и 9 предназначены для взносов, доначисленных за прошлые периоды по дополнительным тарифам.

Новая форма СЗВ-6-4

Прежде, чтобы сообщить Пенсионному фонду все необходимые сведения, страхователи сдавали три формы: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (в них отражались данные о стаже и взносах), и по окончании года СЗВ-6-3 (в ней фиксировали выплаты и вознаграждения).

Теперь вместо этих трех форм нужно представлять одну — форму СЗВ-6-4 (утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п). В ней собраны воедино сведения о стаже, взносах, а также о выплатах и вознаграждениях. Кроме того, в этой форме предусмотрена таблица для сведений о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу.

При заполнении формы СЗВ-6-4 нужно учесть несколько особенностей.

Во-первых, при заполнении таблицы о сумме выплат и иных вознаграждений необходимо иметь в виду следующее. Графа для выплат, превышающих предельную величину базы, заполняется не во всех случаях. Ее заполняют только в отношении наемных работников, в том числе временно проживающих и временно пребывающих иностранцев, заключивших трудовой договор на срок более 6 месяцев или бессрочный (коды категорий застрахованных лиц НР, ВЖНР и ВПНР соответственно). Для всех прочих категорий надо указать только выплаты, не превышающие предельную величину базы.

Во-вторых, взносы на страховую и накопительную части указывают только в размере суммы, которая начислена с базы, не превышающей предельную величину.

В-третьих, сведения о суммах выплат, взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то на него нужно заполнить две формы СЗВ-6-4. Сведения следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

В-четвертых, данные для исчисления льготного стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать только в случае, если были начислены взносы по дополнительному тарифу. При отсутствии таких взносов коды особых условий труда не проставляются, и периоды работы в льготный стаж не засчитываются.

Исключение предусмотрено только для ситуации, когда работник с особыми условиями труда был на больничном, в отпуске или в декрете. Тогда одновременно с одним из кодов особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии будет стоять код «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК» или «ДЕКРЕТ» соответственно. В этом случае сведения об исчислении страхового стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать.

Новая форма АДВ-6-5

Эта форма утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п. Она представляет собой опись документов. В ней, в частности, указываются суммы выплат и иных вознаграждений, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Данные сведения приводятся на основе всех документов, входящих в пачку. Опись АДВ-6-5 необходимо представить вместе с формами СЗВ-6-4.

Показатели пенсионной отчетности, для которых должно соблюдаться равенство

Читайте также:

  
• Пенсионный взноса при покупке жилья
  
• Не указан счет учета взносов пфр на занятых вредных работах
  
• Уплачены ли у меня страховые взносы в пенсионный фонд
  
• Дополнительные страховые взносы работающим пенсионерам
  
• Взносы на увеличение страховой части пенсии