Уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 6 июня 2017 года N ЗН-4-22/10626а

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 6 июня 2017 года N НП-30-26/8158

[Об уточнении платежа в части суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование]

В рамках организации работы по передаче налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов Федеральная налоговая служба и Пенсионный фонд Российской Федерации сообщают следующее.

В соответствии с положениями статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) уточнение платежа в части суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не производится в случае, если по сообщению ПФР сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

При этом необходимо учитывать, что порядок уточнения реквизитов в платежных документах по уплате страховых взносов за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, денежные средства по которым поступили в органы системы ПФР до передачи администрирования страховых взносов налоговым органам (до 01.01.2017), и порядок уточнения реквизитов в платежных документах по уплате страховых взносов за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, денежные средства по которым поступили в налоговые органы после возложения функций администрирования страховых взносов (после 01.01.2017), существенно различаются.

В этой связи в случае обнаружения плательщиками ошибок при заполнении расчетных документов по уплате страховых взносов и необходимости уточнения в них реквизитов следует руководствоваться следующим.

1. Порядок уточнения реквизитов в расчетных документах, денежные средства по которым поступили до 01.01.2017 в органы системы ПФР.

Заявление об уточнении реквизитов представляется плательщиком в отделение ПФР.

Отделение ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление и выносит решение об уточнении реквизитов в расчетном документе, которое направляет в налоговый орган (по формату VO_RESHUTOHRD).

Одновременно с решением об уточнении платежа по расчетному документу отделение ПФР передает в налоговый орган сумму пени (к уменьшению/доначислению), пересчитанную по состоянию на 01.01.2017.

На основании полученных сведений налоговый орган отражает полученное решение об уточнении платежа и сумму начисленной (уменьшенной) пени в лицевом счете плательщика.

В случае, если данные расчетного документа подлежат уточнению через органы Федерального казначейства (далее - УФК), налоговые органы на основании решения об уточнении платежа, направленного отделением ПФР, формируют и направляют в УФК соответствующее уведомление по форме N 54, утвержденной приказом ФНС России от 18.01.2012 N ЯК-7-1/9@ (далее - Уведомление).

После исполнения УФК Уведомления данные об уплате отражаются в лицевом счете плательщика.

2. Порядок уточнения реквизитов в расчетных документах, денежные средства по которым поступили после 01.01.2017 в налоговые органы.

Плательщик с заявлением об уточнении реквизитов обращается в налоговый орган.

Налоговый орган направляет в отделение ПФР запрос с приложением копии заявления плательщика и копии платежного документа (до реализации соответствующего программного обеспечения запрос направляется на бумажном носителе).

После получения запроса отделение ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление и подтверждает правомерность уточнения реквизитов в расчетном документе, направляя сообщение о возможности проведения соответствующих мероприятий по уточнению реквизитов (рекомендуемый образец сообщения прилагается).

Налоговые органы на основании сообщения, направленного отделением ПФР, принимают решение об уточнении платежа.

В случае, если данные расчетного документа подлежат уточнению через УФК, налоговые органы формируют и направляют в УФК Уведомление.

Налоговый орган осуществляет перерасчет пеней в автоматизированном режиме с даты фактической уплаты платежа.

В случае, если сумма, уплаченная по конкретному расчетному документу, учтена на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, отделение ПФР в вышеуказанный срок извещает налоговые органы о невозможности уточнения реквизитов.

Заместитель
руководителя Федеральной
налоговой службы
Н.С.Завилова

Заместитель
Председателя Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
Н.В.Петрова

Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты:

либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Ее применяйте при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала 2016 года;

либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Ее применяйте при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала 2015 года;

либо по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Ее применяйте за отчетные периоды начиная с полугодия 2015 года.

Если в результате ошибки сумма страховых взносов была занижена, то уточненный документ нужен обязательно (ч. 1 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Иначе если недоплату выявят сотрудники фонда при проверке, то организации не избежать штрафов.

Если ошибка привела к тому, что организация переплатила взносы, то уточненный расчет можно не подавать (ч. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Задолженность перед бюджетом фонда в этом случае не возникнет.

Представление уточненных расчетов

Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:

что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);

что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;

что расчет содержит недостоверную информацию.

Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.

Это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Подавать уточненные расчеты нужно по мере выявления ошибок в расчете. Календарные сроки для их представления законодательно не установлены.

Важно: на практике многие территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ принимают уточненные расчеты по форме РСВ-1 ПФР не позднее двух месяцев после окончания отчетного периода, в котором была допущена ошибка.

Если ошибка в расчете по форме РСВ-1 ПФР будет выявлена по истечении двух месяцев после окончания отчетного периода, в котором она была допущена, исправьте ее в расчете за тот квартал, в котором ошибка была обнаружена:

в разделе 4:

по строке 120 раздела 1:

Данные указывайте нарастающим итогом с начала года.

Вот что еще нужно будет учесть.

При заполнении строки 120 раздела 1:

значение графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 раздела 4;

значение графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 раздела 4;

значение графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 раздела 4.

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, нужно будет указывать и во всех последующих расчетах до конца года.

Такой порядок установлен в пунктах 7.3 и 24 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. На это же указано и в письме Пенсионного фонда РФ от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951.

Ситуация: нужно ли уточнять расчеты по страховым взносам, если в текущем отчетном периоде организация производит перерасчет выплат за предыдущие периоды. Ошибок в расчетах не было. База корректируется из-за позднего представления больничных листков, увольнения сотрудника, которому отпуск оплачен авансом, и т. д.

Дата осуществления выплат в пользу работника определяется как день их начисления. При этом сумма выплат, включаемых в облагаемую базу, определяется на последний день месяца.

Таким образом, рассматриваемая ситуация не является обнаружением ошибок, поскольку база для начисления страховых взносов за прошлые отчетные периоды исчислялась исходя из начисленных в тот период сумм. Следовательно, подавать уточненные расчеты не надо. А суммы, полученные в результате перерасчета, включите в базу текущего отчетного периода.

Такой вывод следует из части 1 статьи 11, части 3 статьи 15, частей 1 и 2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Аналогичная позиция изложена в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19.

Перерасчет взносов и пени

Если уточненный расчет подается по причине занижения облагаемой базы и сумм страховых взносов к уплате, то организации также необходимо:

перечислить сумму недоплаты страховых взносов;

уплатить пени.

Пени нужно рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Однако есть общие правила, при соблюдении которых ответственности можно избежать. Это зависит от срока подачи уточненного расчета.

Организация освобождается от ответственности:

если она самостоятельно выявила ошибку, которая не привела к занижению облагаемой базы и отражению недостоверной информации. В этом случае считается, что расчет подан в срок;

если она самостоятельно выявила ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, и перечислила сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка;

если расчет подается по результатам выездной проверки и в нем не обнаружено занижение облагаемой базы и неотражение (неполное отражение) сведений.

Если уточненный расчет подается до истечения срока, установленного для подачи расчета, то организацию не привлекут к ответственности независимо от причин подачи расчета.

Такой порядок предусмотрен частями 2–4 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Форма расчета и порядок заполнения

Подавайте уточненный расчет по форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов. Об этом сказано в части 5 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

На титульном листе формы 4-ФСС предусмотрено специальное поле «Номер корректировки». В этом поле проставляется порядковый номер изменяющего расчета (например, 001, 002. 010 и т. д.) за соответствующий отчетный период. Об этом сказано в пункте 5.3 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

В аналогичном порядке заполняйте соответствующее поле в форме РСВ-1 ПФР. При этом в уточненном расчете за периоды начиная с I квартала 2014 года дополнительно требуется указать тип корректировки. В поле «Причина уточнения» укажите код причины представления уточненного расчета:

«1» – уточнение расчета в части уплаты страховых взносов (в т. ч. по дополнительным тарифам);

«2» – уточнение расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в т. ч. по дополнительным тарифам);

«3» – уточнение расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Это следует из пункта 5.1 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Пример заполнения титульного листа уточненного расчета по форме 4-ФСС

В марте 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2015 год. До этого времени уточненные расчеты за 2015 год организация не подавала.

Уточненный расчет бухгалтер составил по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. На титульном листе уточненного расчета бухгалтер указал:

в поле «Номер корректировки» – 001;
в поле «Отчетный период» – 12/--;
в поле «Календарный год» – 2015.

Число 001 означает, что за 2015 год уточненный расчет подается впервые.

В остальном титульный лист в уточненном расчете бухгалтер оформил так же, как и в первичном.

Пример заполнения титульного листа уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

В апреле 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 ПФР за 2015 год. До этого времени уточненные расчеты за 2014 год организация не подавала.

Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, который действовал на момент сдачи первичного расчета. На титульном листе уточненного расчета бухгалтер указал:

в поле «Номер корректировки» – 001;
в поле «Отчетный период» – 0;
в поле «Календарный год» – 2015.

Число 001 означает, что за 2015 год уточненный расчет подается впервые.

В остальном титульный лист в уточненном расчете бухгалтер оформил так же, как и в первичном.

Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете не разницу между первичными и скорректированными показателями, а полностью обновленные данные. Такой порядок следует из части 1 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Пример внесения изменений в расчет по форме 4-ФСС

В мае 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2015 год. В ноябре 2015 года в облагаемую базу бухгалтер ошибочно не включил выплату по договору авторского заказа. По условиям договора страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не производится. Сумма выплаты составляет 50 000 руб. По данным бухучета в 2015 году у организации не было сумм к возмещению из ФСС России. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за 2015 год. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

При составлении расчета бухгалтер изменил значения следующих строк, показав суммы с учетом увеличенной облагаемой базы:

Раздел 1 таблица 1:

код строки 2 «Начислено к уплате страховых взносов. за последние три месяца отчетного периода. 2 месяц»;

код строки 8 «Всего сумма строк. »;

код строки 19 «Задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на конец отчетного (расчетного) периода»;

код строки 20 «в том числе недоимка».

Раздел 1 таблица 3:

код строки 1 «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 2 месяц»);

код строки 4 «Итого база для начисления страховых взносов» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 2 месяц»).

Уточненный расчет бухгалтер подал в отделение ФСС России. Прежде чем подать уточненный расчет, бухгалтер уплатил недоимку и пени, так как в таком случае организация освобождается от уплаты штрафа (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример внесения изменений в расчет по форме РСВ-1 ПФР

В апреле 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 ПФР за 2015 год. В декабре 2015 года в облагаемую базу бухгалтер ошибочно не включил выплату по договору авторского заказа. Сумма выплаты составляет 50 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за 2015 год. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, которая применялась при составлении отчетности за первое полугодие 2015 года.

код строки 110 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);

код строки 113 «в том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);

код строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (с. 111 + с. 112 + с. 113)» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);

код строки 130 «Всего к уплате (с. 100 + с. 110 + с. 120)» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);

код строки 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (с. 130 – с. 140) (+) задолженность, (–) переплата» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»).

код строки 200 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»);

код строки 204 «База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (с. 200 – с. 201 – с. 202 – с. 203)» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»);

код строки 205 «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»);

в показателе «На обязательное медицинское страхование»:

код строки 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»);

код строки 213 «База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 210 – с. 211 – с. 212)» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»);

код строки 214 «Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода. 3 месяц»).

Уточненный расчет бухгалтер подал в отделение ПФР России. Прежде чем подать уточненный расчет, бухгалтер уплатил недоимку и пени, так как в таком случае организация освобождается от уплаты штрафа (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Ситуация: как внести изменения в форму РСВ-1 ПФР, если организация доначислила страховые взносы за сотрудника по дополнительному тарифу?

Подайте в составе расчета за текущий отчетный период раздел 4, а также раздел 6 с типом «корректирующая».

Уточненный раздел 6 заполняйте только по тем сотрудникам, по которым корректируете сведения. Раздел заполняйте по той форме, которая действовала в периоде, в котором вносите корректировки (абз. 5–6 п. 5.1 пункта 5.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

Заполняя подраздел 6.1, в графах 1–3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» проставьте код того отчетного периода, за который исправляете сведения:

3 – I квартал;

6 – полугодие;

9 – девять месяцев;

0 – календарный год.

В поле «Календарный год» поставьте год отчетного периода, в котором исправляете сведения.

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы.

Подраздел 6.6 в уточненном разделе 6 не заполняйте. Но в раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период подраздел 6.6. включить нужно. Если допустили ошибку за периоды с 2014 года, укажите суммы перерасчета в графе 3. Если перерасчет за периоды 2010–2013 годов, то показатели отразите в графах 4 и 5.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

В разделе 4 укажите сумму перерасчета страховых взносов, в том числе по дополнительному тарифу.

Пример, как внести изменения в форму РСВ-1 ПФР. Организация не отразила страховые взносы по дополнительному тарифу

В марте 2016 года «Альфа» обнаружила ошибку в расчете РСВ-1 ПФР за I квартал 2015 года. За сотрудницу Иванову Е.В. не были начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Корректирующая форма

Подраздел 6.6 бухгалтер не заполнял.

Сдать уточненный расчет по страховым взносам необходимо, если…

Уточненка по взносам, как и по налогам, требуется при занижении суммы к уплате в переданном расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Есть и специальные нормы, которые предписывают внести корректировки в первоначальный расчет (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчет признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:

сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода (строка 210 — в РСВ за 2019 год, либо строка 140 — в РСВ 2020-2021 годов);
база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (строка 220 или 150 соответственно);
сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (срока 240 или 170);
строка 250 — итоги по графам 210, 220 и 240 (в РСВ за 2019 год, в новой форме соответствующей строки нет);
база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода (строка 280 или 200);
сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы (строка 290 или 210);
строка 300 — итоги по графам 280, 290 (в РСВ за 2019 год, в новой форме ее нет).

Строка 061 (графы с данными за месяцы) приложения 1 раздела 1 расчета должна быть равна суммам строк 240 (в новой форме строк 170) раздела 3 расчета (также по месяцам).

Ошибка в указании личных данных работников (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН) также приводит к тому, что отчет признают непредставленным, о чем плательщику взносов налоговый орган должен направить уведомление. В то же время ФНС выпустила разъяснение, согласно которому указание в отчете неактуальных персональных данных физического лица не препятствует приему отчета, если не мешает его идентифицировать (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).

Нужно отметить, что ошибки, допущенные при исчислении взносов на обязательное медицинское страхование, не приводят к признанию отчета непредставленным. В случае обнаружении ошибки в этом разделе налоговый орган потребует представить пояснения или уточненный расчет (см. письмо ФНС России от 19.02.2018 № ГД-4-11/3209@).

В случае получения уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) или об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным, плательщику взносов необходимо представить уточненный расчет (письмо ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Когда уточненка право, а когда обязанность, узнайте здесь.

Хотите получить эксклюзивную информацию о том, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам? Подробные разъяснения об этом дает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Посмотреть их вы можете в КонсультантПлюс, пробный доступ к которому можно получить бесплатно.

Подать уточненку надо, соблюдая сроки

Расчет по страховым взносам положено сдать до 30-го числа месяца, следующего после окончания квартала. Уточненка, поданная раньше этой даты, будет означать, что расчет сдан на дату уточнения, то есть своевременно (п. 2 ст. 81 НК РФ). Исправления после отчетной даты могут привести к начислению пеней и штрафу, если сумма взносов увеличилась. Чтобы вас не оштрафовали, надо перечислить недоимку и пени раньше, чем подавать уточненный расчет. Как и в случае с налогами, сделать это следует до того, как ошибку обнаружат сами контролеры или же будет назначена выездная проверка за данный период.

Если исправления требуются в разделе 3 расчета, который затрагивает персонифицированный учет, нужно соблюдать прописанные сроки. Ведь такие ошибки делают расчет непредставленным (о чем говорилось выше).

После получения расчета с ошибками контролеры направят уведомление. Для внесения правок отводится 5 дней. Считать нужно с даты отправки уведомления в электронном виде. Если оно было на бумаге, тогда срок для уточнения составит 10 дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Дни, как обычно, рабочие.

Соблюдение этих сроков избавляет от санкций за несвоевременную подачу расчета. Датой сдачи отчетности будет день подачи первоначального варианта. В противном случае последуют штраф от 1 000 руб. до 30% от суммы взносов по данным расчета (п. 1 ст. 119 НК РФ) и ставшая возможной блокировка счета.

Больше о сроках подачи обязательного уточнения и их последствиях читайте здесь.

Как сделать уточненку по страховым взносам?

Чтобы решить, как сделать уточненный расчет по страховым взносам, используйте для начала ту же форму, что и отчетность с ошибкой.

Так, действующая по годовой РСВ 2019 года включительно форма приведена в приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (про уточненку по этой форме мы писали в этой статье).

А с периодов 2020 года применяется новая форма, утвержденная приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

При заполнении уточненки на титульном листе отразите порядковый номер корректировки. Чтобы заполнить уточненный расчет, нужно перенести из первоначального все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки. Исключением является раздел 3. В нем при корректировке заполняют данные только на тех, по кому допущены ошибки. Информацию по физлицам, все данные по которым были изначально заполнены верно, повторно подавать не нужно. При этом порядковый номер «корректируемого» физлица нужно указывать такой же, как стоял в первичном расчете (см. письмо от 10.01.2017 № БС-4-11/100@).

В новой форме РСВ (с 2020 года) в разделе 3 уточненки нужно заполнить поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» (строка 010). При аннулировании ранее представленных сведений по физлицу или при корректировке данных о получателе дохода по строкам 020-060 здесь нужно ставить код 1. В старой форме по строке 010 раздела 3 нужно указывать номер корректировки.

Пошаговую инструкцию по внесению корректировочных сведений в раздел 3 РСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

См. также:

Правила для подачи уточненного расчета

Ну и напоследок рассмотрим, как подать уточненный расчет по страховым взносам. Это делают в электронном виде, если застрахованных физлиц больше числа, указанного в п. 10 ст. 431 НК РФ. С 2020 года это 10 человек (раньше было 25). Если численность не превышает указанной цифры, возможен выбор между сдачей расчета на бумаге или электронно.

Подать уточненку нужно в налоговую по месту учета.

Итоги

Если в поданном расчете по взносам вы обнаружили ошибку, из-за которой они оказались недоплаченными, подайте уточненку. Сделать ее следует на бланке той же формы, что и отчетность, которую нужно исправить, с указанием номера корректировки на титульнике. Как сдать уточненный расчет по страховым взносам? Здесь играет роль количество работников: если их больше предусмотренного НК РФ лимита — в электронном виде, если равно или меньше — либо на бумаге, либо по ТКС.

России и Пенсионный фонд РФ разъяснили, как уточнить платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, пеням и штрафам по ним за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

Общий порядок уточнения платежа

Страховые взносы за периоды, истекшие до 01.01.2017, а также пени и штрафы по ним не считались уплаченными, если в платежном поручении были неверно указаны:

номер счета Федерального казначейства;
КБК;
наименования банка получателя,и при этом сумма платежа не поступила во внебюджетный фонд на соответствующий счет Федерального казначейства (п. 4 ч. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”, далее – Закон № 212-ФЗ).

В остальных случаях разрешалось уточнить такие реквизиты платежного поручения, как:

основание платежа;
тип и принадлежность платежа;
отчетный (расчетный) период;
статус плательщика.

Для этого требовалось подать в Пенсионный фонд РФ заявление, рекомендованная форма которого приведена в письме ПФ РФ от 06.04.2011 № ТМ-30-25/3445, с указанием, какая именно ошибка была допущена, с просьбой ко внебюджетному фонду уточнить платеж и с приложением документов, подтверждающих уплату страховых взносов либо пеней или штрафов по ним.

Пенсионный фонд РФ при необходимости проводил сверку расчетов, а затем принимал решение об уточнении платежа на день фактической уплаты страховых взносов и пересчитывал пени за период со дня уплаты страховых взносов (пеней, штрафов) до дня принятия решения об уточнении платежа (ч. ч. 8, 9, 11 Закона № 212-ФЗ). О принятом решении Пенсионный фонд РФ уведомлял плательщика взносов в течение пяти дней после принятия такого решения.

Особенности уточнения платежей до и после 1 января 2017 года

С 2017 года страховые взносы и принципы обложения ими устанавливает Налоговый кодекс РФ (п. 2 ст. 1 НК РФ). А Закон № 212-ФЗ, регулировавший порядок уточнения платежей по взносам до 2017 года, утратил силу.

В связи с этим возникает вопрос: как уточнить платежи за периоды, истекшие до 01.01.2017, если эти платежи были внесены:

до 2017 года – во внебюджетный фонд – Пенсионный фонд РФ;
в 2017 году – в налоговую инспекцию?

В указанных случаях порядок уточнения реквизитов платежных поручений различен, при этом задействованы и территориальные отделения Пенсионного фонда РФ, и налоговые инспекции.

По денежным средствам, поступившим в Пенсионный фонд РФ до 01.01.2017, подавать заявление об уточнении платежа следует в свое территориальное отделение ПФ РФ. А по суммам, поступившим после 01.01.2017, следует обращаться с заявлением в налоговую инспекцию.

Платеж по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование не уточнят, если сведения об этой сумме представлены в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета и учтены (разнесены) на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 6.1 ст. 78 НК РФ).

И в заключение…

Уточнять платежи по страховым взносам, пеням и штрафам по ним за периоды, начиная с 01.01.2017, следует в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ. Этот порядок аналогичен изложенным выше правилам, которые были установлены Законом № 212-ФЗ.

Уточнить платеж нельзя, если в платежном поручении неправильно указаны номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, и это повлекло неперечисление данной суммы в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

В остальных случаях, обратившись в налоговую инспекцию с письменным заявлением в произвольной форме, в зависимости от вида ошибки можно уточнить (п. 7 ст. 45 НК РФ):

основание, тип и принадлежность платежа;
налоговый период;
статус плательщика.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие внесение страховых взносов (пеней, штрафов) и их перечисление на счет Федерального казначейства.

Эксперт “НА” И.С. Сергеева

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 15 июня 2017 г. № ЗН-4-22/11334 “Об уточнении реквизитов платёжных документов по страховым взносам”

ФНС России в целях организации работы налоговых органов по уточнению реквизитов в расчетных документах, оформленных в счет уплаты страховых взносов за расчетные периоды после 01.01.2017 сообщает следующее.

В соответствии со статьей 45 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) процедура уточнения платежных документов по страховым взносам аналогична мероприятиям, проводимым налоговыми органом по уточнению платежей, администрируемых ФНС России.

Вместе с тем, в соответствии с пунктом 9 статьи 45 Кодекса уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится, в случае, если сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Необходимо учитывать, что выгрузка сведений налоговыми органами в отделения ПФР по уплате страховых взносов осуществляется по КБК 18210202010061010160 и 18210202140061110160.

Таким образом, операции уточнения реквизитов расчетных документов по указанным КБК производятся со следующими особенностями.

В случае обнаружения плательщиком ошибки в платежных документах по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату страховой пенсии (КБК 18210202010061010160) за расчетный (отчетный) период с 01.01.2017, плательщик обращается с заявлением об уточнении реквизитов в налоговый орган.

Налоговый орган должен проанализировать сведения по уплате, выгруженные в отделения ПФР для целей ведения персонифицированного учета, по налогоплательщику, представившему заявление на уточнение реквизитов по страховым взносам.

Необходимо учитывать, что при ежемесячной выгрузке в отделения ПФР сведений по страховым взносам для целей ведения персонифицированного учета сумма уплаченных страховых взносов не может превышать начисленную сумму по страховым взносам.

Так, например, плательщиком начислено по страховым взносам - 100 руб., а уплата произведена на 150 руб. Таким образом, в выгрузке сведений не учтено 50 руб. уплаченных авансовых платежей. По платежным документам, на сумму, не превышающую 50 руб., налоговый орган по заявлению плательщика может вынести решение об уточнении реквизитов. При этом, если плательщиком оформлен один расчётный документ на сумму, превышающую 50 руб., операция уточнения не производится.

В случае, если сведения об уплаченной сумме выгружены налоговыми органами в отделения ПФР, уточнение реквизитов в платежном документе в соответствии с п. 9 ст. 45 Кодекса, налоговый орган не производит.

Например, плательщиком начислено по страховым взносам - 100 руб., уплата произведена на 100 руб. Таким образом, в информационном ресурсе, выгружаемом в ПФР, сведения об уплате страховых взносов по плательщику учтены в полном объеме. Произвести мероприятия по уточнению реквизитов в платежных документах невозможно.

Такой же порядок действует и при уточнении реквизитов в платежных документах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному, за расчетные периоды начиная с 1 января 2017 года), код бюджетной классификации 18210202140061110160.

В отношении других кодов бюджетной классификации по уплате страховых взносов уточнение реквизитов в платежных документах налоговый орган производит в порядке, установленном п. 7 статьи 45 Кодекса.

Действительный государственный
советник Российской Федерации
2 класса

Н.С. Завилова

Обзор документа

Разъяснения касаются уточнения реквизитов в расчетных документах, оформленных в счет уплаты страховых взносов за расчетные периоды после 01.01.2017.

Уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится, если сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе ОПС.

Если плательщик обнаружит ошибки в платежных документах по уплате страховых взносов на ОПС, зачисляемых в ПФР на выплату страховой пенсии (КБК 18210202010061010160), за расчетный (отчетный) период с 01.01.2017, он обращается с заявлением об уточнении реквизитов в налоговый орган.

Налоговый орган должен проанализировать сведения по уплате, выгруженные в отделения ПФР.

Например, плательщиком начислено по страховым взносам 100 руб., а уплачено 150 руб. Таким образом, в выгрузке сведений не учтено 50 руб. уплаченных авансов. По платежным документам на сумму, не превышающую 50 руб., налоговый орган по заявлению плательщика может вынести решение об уточнении реквизитов. При этом если плательщиком оформлен один расчетный документ на сумму, превышающую 50 руб., операция уточнения не производится.

Если сведения об уплаченной сумме выгружены налоговыми органами в отделения ПФР, уточнение реквизитов в платежном документе налоговый орган не производит.

Например, плательщиком начислено по страховым взносам 100 руб., уплачено 100 руб. Таким образом, в информационном ресурсе, выгружаемом в ПФР, сведения об уплате страховых взносов по плательщику учтены в полном объеме. Произвести мероприятия по уточнению реквизитов в платежных документах невозможно.

Такой же порядок действует при уточнении реквизитов в платежных документах страховых взносов на ОПС в фиксированном размере (КБК 18210202140061110160).

Читайте также: