Взносы в пфр не начислять а в фсс начислять в 1с

Настройка

Меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций

Вкладка «рабочего стола»: Предприятие – Учетная политика организаций

Выбор тарифа производится на закладке «Страховые взносы». В списке выбора видов тарифов отображаются только те, которые могут применяться при выбранных для данной организации параметрах учетной политики (система налогообложения, налоговые режимы):

Список всех видов тарифов со ставками доступен через меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Тариф страховых взносов.

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний устанавливается для каждой организации индивидуально, в зависимости от вида деятельности. Поэтому ее необходимо указать вручную в специальной форме (в процентах):

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Кроме того, важны настройки видов расчета (начислений), назначаемых сотрудникам. В них указываются параметры налогообложения взносами для конкретного начисления.

Меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций

Вкладка: Зарплата – Основные начисления

Начисление

Меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

Вкладка: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

При проведении документа программа автоматически начисляет взносы по всем сотрудникам согласно установленным параметрам. Формируются бухгалтерские проводки по Кт субсчетов 69 и Дт тех счетов, на которых отражается зарплата сотрудников. Также формируются движения по регистрам учета страховых взносов. Результат проведения документа:

Существует возможность ручной корректировки начисленных страховых взносов. Для этого в документе «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» нужно поставить флаг «Корректировка расчета». Теперь на закладке «Налоги (взносы) с ФОТ» можно редактировать непосредственно суммы страховых взносов и список сотрудников, по которым они начисляются:

Кроме того, на закладке «Налоговая база» можно отредактировать суммы начислений и параметры их налогообложения взносами (после этого потребуется перейти на закладку «Налоги (взносы) с ФОТ» и нажать «Рассчитать»):

Уплата взносов, регистрация выплат и возмещений за счет средств ФСС

Для того, чтобы уплаченные суммы взносов отразились в отчетности, необходимо зарегистрировать их с помощью документа «Расчеты по страховым взносам».

Меню: Зарплата – Расчеты по страховым взносам

Документ имеет несколько видов операций:

Отражение уплаты взносов в ФСС за февраль 2012:

Предположим, что сотруднику было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС. Чтобы расход за счет средств ФСС отразился в отчетности, необходимо ввести документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Пособия по страхованию». Документ заполняется вручную, при этом в поле «Вид расчетов» указывается «Расходы по страхованию»:

В случаях, когда было получено возмещение от исполнительного органа ФСС, или расходы по страхованию не были приняты к зачету, вводится документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Расходы по страхованию», в поле «Вид расчетов» выбирается соответствующее значение.

Документ с видом операции «Начисление» вводится, если начисление взносов не было отражено «Начислением налогов (взносов) с ФОТ».

Отчетность

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Карточка учета по страховым взносам

Вкладка: Зарплата – Карточка учета по страховым взносам

В карточке отображаются облагаемые и необлагаемые выплаты сотруднику, база для начисления взносов, суммы взносов.

Регламентированные отчеты в ПФР и ФСС вводятся через форму «Регламентированная и финансовая отчетность».

Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты

В данной форме, в разделе «Отчетность в фонды» необходимо выбрать соответствующий отчет:

Сначала открывается форма выбора периода, где нужно указать период формирования отчетов. После этого открывается форма самого отчета. Разделы располагаются на отдельных вкладках. По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение, при этом заполняются все разделы отчета. В некоторых случаях может потребоваться ручной ввод данных в определенных разделах (например, сведения о документе, подтверждающем инвалидность сотрудника, для применения пониженного тарифа и т.п.).

Раздел 1 формы РСВ-1, предоставляемой в ПФР. Отражены начисления и уплата (так как был введен документ «Расчеты по страховым взносам»):

Раздел 1 формы 4-ФСС, предоставляемой в ФСС. Отражены начисления, уплата, расходы на цели обязательного соц. страхования:

Регламентированные отчеты сохраняются в программе. Каждый отчет можно распечатать (кнопка «Печать»), а также сформировать файл для передачи в орган ФСС или ПФР (кнопка «Выгрузка»).

К нам поступают обращения наших подписчиков по поводу некорректного расчета страховых взносов по новому льготному тарифу для малых и средних предприятий в случае превышения предельной величины базы взносов. Действительно, расчет в программах «1С» для этого случая реализован весьма и весьма спорно. Давайте рассмотрим подробнее. Разбирать будем на примере превышения предельной величины базы на ОСС.

Сотруднику установлен оклад в размере 300 000 руб. С января по март 2020 г начислено 900 000 руб.

Предельная величина базы для начисления взносов на ОСС в 2020 г. составляет 912 000 руб. Соответственно в апреле база до достижения предела для расчета взносов на ОСС составит 12 000 руб., что меньше МРОТ.

Ожидаем, что взносы на ОСС составят:

12 000 руб. * 2,9% = 348 руб.

Однако, в 1С:ЗУП 3 взносы начисляются в сумме 14,07 руб.

В программах «1С» в месяце превышения предельной величины выделенная из общей суммы облагаемой базы сумма МРОТ облагается пропорционально соотношению сумм до предельной величины и суммы превышения предельной величины.

Проще понять такой алгоритм расчета страховых взносов через аллегорию. Давайте назовем эту методику расчета «методом пиццы» 🙂

Пицца целиком — сумма начислений сотрудника за месяц, в котором происходит превышение предельной величины базы. В нашем примере — 300 000 руб. за апрель.

Тесто, основа пиццы — сумма начислений сверх предела.
Начинка — сумма начислений до предела.

В нашем примере теста много = 288 000 руб., начинки мало — 12 000 руб.

Начинка равномерно размазывается по тесту, и далее от пиццы откусывается кусок на 12 130 руб., в нем будет и тесто и начинка. Так вот взносы по основному тарифу начисляем только на начинку, так как тесто — это начисления сверх предельной величины, на которые взносы на ОСС не начисляются.

В нашем примере в куске 12 130 руб. будет начинки:

12 130 руб. * 12 000 руб. / 300 000 руб. = 485,20 руб.

Взносы с которой составят ровно 14,07 руб.:

Аллегория, кстати, позволяет понять и такой феномен, как «чем больше начисляем сотруднику зарплаты, тем взносы получаются меньше». Если мы попробуем в нашем примере начислить сотруднику не 300 тыс., а 1 млн рублей — взносы еще уменьшаться. Дело в том, что начинки в целом для пиццы остается столько же, а количество теста увеличивается, соответственно в куске будет больше необлагаемого теста и меньше облагаемой начинки.

Разработчики 1С объясняют реализованный алгоритм тем, что Налоговой кодекс не содержит конкретных указаний по порядку распределения базы между основным тарифом и тарифом для МСБ, за исключением выделения из облагаемой базы на основной тариф суммы в размере МРОТ. Так как нет четко прописанного алгоритма, то наиболее логично именно пропорциональное распределение. При этом, разработчики направили официальный запрос по порядку исчисления взносов в описанном случае и по получении ответа, если потребуется, уточнят поведение программы.

Редакцию БухЭксперт8 беспокоит то, что объяснить реализованный сейчас в программе алгоритм расчета взносов нашим чиновникам вряд ли возможно. При этом алгоритм «кусай только начинку» лежит на поверхности, всем понятен. Думаем, что 99,99% пользователей и даже консультантов ожидают именно такой расчет, и скорее всего чиновники и проверяющие согласятся именно с таким понятным и простым методом, а не с распределением.

Самое неприятное, что при расчете по методу «кусай только начинку» взносы получаются больше, чем взносы в текущем алгоритме 1С. Следовательно, есть опасность попасть на пени и штрафы из-за того, что «программа так насчитала».

Редакция БухЭксперт8 надеется, что разработчики добавят настройку в программу как считать страховые взносы в месяце превышения предельной величины: с распределением или МРОТ брать сначала из облагаемой базы до предела, а что осталось — относить на пониженный тариф.

Пока же обратите внимание на заложенный в ЗУП 3 алгоритм расчета взносов по пониженным тарифам для субъектов малого и среднего бизнеса в случае превышения предельной величины базы для взносов.

18.06.2020 г. разработчиками объявлено, что вышеописанный алгоритм расчета взносов будет изменен.

Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (22)

Методика расчета должна быть такой, которая указано в письме ФНС. Методика расчета в 1С откуда взята?

Добрый день! Комментировала это письмо на семинаре по расчету зарплаты за май, запись доступна на нашем канале YouTube, вот ссылка уже с тайм-кодом https://youtu.be/SED162lOE7s?t=4013
В целом оно не имеет отношения к регрессу, к сожалению!

Спасибо огромное. Пусть бухгалтеры и дальше продолжают сами вести расчет и править суммы страховых взносов.

Добрый день.
Установлен последний релиз 3.1.14.98, но в нем исправлены не все ошибки, к сожалению.
не верно рассчитывает суммы страховых взносов у сотрудников при достижении предельной величины — МРОТ по ставке 10%, а должен 22%.

Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы по 1С рассматриваются в специальном разделе. Задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Программа«1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) позволяет, согласно действующему законодательству, рассчитывать и начислять все необходимые страховые взносы на зарплату работников с целью дальнейшей уплаты взносов и предоставления отчетности. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, в системе должны быть сделаны соответствующие настройки.

Настройки учета взносов

Применяемую в организации систему налогообложения необходимо указать в учетной политике. Настройки, относящиеся непосредственно к взносам, устанавливают в той же форме, что и «зарплатные настройки»:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Здесь, в подразделе 1С 8.3 «Взносы: тарифы и доходы» можно предварительно просмотреть справочную информацию: перечень действующих скидок, видов доходов по взносам, значения предельной величины базы, виды тарифов.

Все эти справочники уже заполнены по умолчанию данными, актуальными на момент выпуска текущей версии программы. Возможно их дополнение или редактирование вручную.

Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:

Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
Параметры начисления дополнительных взносов. Если в нашей организации трудятся люди таких профессий, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
Взносы от НС и ПЗ. Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Облагаемые взносами в 1С начисления

Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления

В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.

Статьи затрат по страховым взносам

Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам

Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.

Начисление страховых взносов

Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия «Начисление зарплаты» одновременно с начислением заработной платы.

Смотрите наше видео про пошаговое начисление заработной платы в 1С:

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления

После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.

При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов. Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению». В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.

Аналитические отчеты по страховым взносам

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате

Отчет «Налоги и взносы (кратко)» – выводит за заданный период по каждому сотруднику и сводно начисленные взносы и НДФЛ.

Отчет «Анализ взносов в фонды» – выводит по каждому виду взносов аналитическую таблицу в разрезе видов тарифа и начислений, с отображением необлагаемых начислений и превышения предельной базы (если таковые имеются).

Здесь же, в разделе «Отчеты по зарплате» доступна унифицированная «Карточка учета страховых взносов». Ее также можно сформировать из документа «Начисление зарплаты» (вкладка «Взносы»).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

11 мая 2020 года Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин предложил новую меру поддержки бизнеса, а именно: списание страховых взносов за 2 квартал 2020 года. Эта новость в считанные часы облетела все бухгалтерские паблики и чаты. И если сначала бухгалтеры находились в приятном удивлении от такой щедрой поддержки со стороны государства, то далее возник вполне логичный вопрос: каким образом отсторнировать уже начисленные страховые взносы за апрель? Расскажем вам сегодня, как это сделать автоматически в программах 1С, не прибегая к ручным проводкам.

Законопроектом № 959325-7, который сейчас находится на исполнении в Совете Федерации, внесены поправки в часть вторую налогового кодекса РФ в части мер налоговой поддержки в условиях распространения новой коронавирусной инфекции.

Согласно статьи 3 Законопроекта, предприятия и индивидуальные предприниматели, относящиеся к наиболее пострадавшим отраслям по основному коду видов экономической деятельности по состоянию на 01 марта 2020 года, а также включенные в реестр социально-ориентированные НКО, которые с 2017 года являются получателями различных грантов, за период с апреля по июнь 2020 года начисляют и уплачивают страховые взносы по следующим ставкам:

в ФСС на ОСС – 0 %.

При этом разницы нет, есть ли превышение предельной величины базы по страховым взносам. Данные ставки будут применяться и к суммам, превышающим предел, и в рамках предела.

Новый тариф страховых взносов в 1С: ЗУП ред. 3.1

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.13.220, реализован новый тариф страховых взносов «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции».

Выбрать новый тариф можно перейдя в раздел «Настройка» - «Организации» или «Реквизиты организации», если в базе заведено лишь одно предприятие.

Затем следует дважды щёлкнуть на необходимом предприятии и перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и перейти по ссылке «Учётная политика».

В открывшемся окне нажимаем на ссылку «История изменений вида тарифа» и указываем применение нового тарифа «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции» с месяца «Апрель 2020».

Далее необходимо вернуться к старым настройкам. Поэтому добавляем еще одну строку и тариф «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» с месяца «Июль 2020».

Если вы применяете иной тариф пониженных страховых взносов, например, как аккредитованная IT-компания, то можете указать его применение также с июля 2020 года, вместо того, который предусмотрен для субъектов малого и среднего бизнеса. О том, кто имеет право на применение пониженного тарифа, вы можете прочитать в нашей статье: Пониженные тарифы страховых взносов для малого бизнеса в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии.

Что касается уже рассчитанной заработной платы за апрель 2020 года, то перерасчёт начисленных страховых взносов по новому тарифу произойдёт автоматически при начислении заработной платы за май 2020 года.

Проверим расчёт заработной платы, для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов».

Создадим новый документ, укажем период начисления – «Май 2020» и заполним документ.

На вкладке «Взносы» увидим отрицательные суммы начислений по взносам на ОПС, ФФОМС и ФСС на ОСС за апрель 2020 года. Взносов от несчастных случаев данный перерасчёт не касается, поэтому в данной колонке нет отмены за апрель и есть начисление за май.

Новый тариф страховых взносов в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.78, тоже реализован новый тариф страховых взносов «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции».

Выбрать новый тариф можно перейдя в раздел «Главное», выбрав пункт «Налоги и отчёты».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую организацию при многофирменном учёте, а затем перейти на вкладку «Страховые взносы».

В графе «Тариф страховых взносов» следует выбрать новый тариф «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции», после чего установить месяц изменений – «Апрель 2020» и нажать «ОК».

Затем, следует ограничить его применение только лишь вторым кварталом, поэтому в графе «Тариф страховых взносов» нужно выбрать тариф, который вы будете применять с третьего квартала, например, «Для субъектов малого и среднего предпринимательства», в графе «Применять с» установить «Июль 2020» и снова нажать на «ОК». Проверить настройку можно нажав на ссылку «История изменений».

В открывшемся окне вы увидите все применяемые вами тарифы и периоды их использования.

После изменения настроек есть необходимость пересчитать заработную плату за апрель, и возможно уже май месяцы.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления».

Из перечня начислений заработной платы выберем апрельскую и зайдём в неё двойным щелчком мыши.

По кнопке «Ещё» откроем контекстное меню и выберем пункт «Пересчитать взносы».

Обратите внимание, что в документе начисленной заработной платы есть две кнопки «Ещё», вам нужна нижняя, которая относится к табличной части начислений.

После пересчёта будут начислены только страховые взносы на травматизм.

Сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть» и проделаем тоже самое с майской заработной платой, если она у вас была начислена до момента ввода новых настроек по тарифам.

Так как страховые взносы уже были выплачены, у организации возникает переплата, которая будет зачтена в будущих периодах.

Для анализа сумм переплат можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» в разделе «Отчёты».

Отчёт по счёту 69 лучше всего формировать без периода и с установленной галочкой «По субсчетам» в настройках отчёта. Колонка «Дебет – Сальдо на конец периода» покажет размер переплаты на сегодняшний день. Переплаты по взносам на травматизм быть не должно, только если она не возникла ранее.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и начислению заработной платы. Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.

Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в учетной политике.

Настройка учета

Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».

Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.

Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».

В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.

В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.

Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.

Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.

Статьи затрат

Для правильного отражения в бухучете страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.

Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.

По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.

Начисления

Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.

Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».

Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.

Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3

Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.

Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.

Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).

Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:

Отчеты

Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».

«Анализ взносов в фонды»

Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.

«Налоги и взносы (кратко)»

Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.

«Карточка учета страховых взносов»

Этот отчет рекомендован ПФР. Он очень удобен для ежегодной проверки начисления взносов. Суммы взносов разбиваются помесячно.

Перерасчет страховых взносов

Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».

В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).

Далее нажмите на кнопку «Рассчитать» и данные заполнятся автоматически.

На данный момент актуальным вопросом остается правильность признания страховых взносов в расходах при УСН у Организаций, которые выбрали в качестве объекта налогообложения “Доходы минус Расходы”.

Расходы по страховым взносам и налогам

В этой статье мы постараемся как можно детальнее рассмотреть нюансы признания расходов по страховым взносам, правильность настроек программы на первоначальном этапе, сравнить показатели по данным налогового и бухгалтерского учета с помощью отчетов, что упростит пользователю задачу при сдаче отчетности.

Эти расходы признаются в полном объеме в налоговом учете УСН. Для этого они должны быть начислены и оплачены.

Начисление расходов происходит в момент начисления заработной платы.

Начисление страховых взносов отражается в бухгалтерских и налоговых регистрах.

Рассмотрим схему регистров и их влияние на бухгалтерскую и налоговую отчетность:

За что отвечает каждый регистр и как регистры взаимосвязаны между собой мы рассмотрим в процессе решения примера.

Пример

Начислена зарплата сотрудникам 30 000 руб., начислены страховые взносы, из них по одному сотруднику взносы и зарплата не принимаются к расходам (10 000 руб.);
Оплачено взносов 7 000 руб.

Перед тем как непосредственно перейти к начислению взносов, необходимо проверить правильность настроек по оплате труда и начислению страховых взносов по налоговому учету УСН в программе.

Проверим регистр сведений “Статьи затрат по страховым взносам".

По умолчанию, страховые взносы отражаются на тех же статьях затрат, что и заработная плата. Если начисление заработной платы отражено по статье “Оплата труда”, то и все страховые взносы отражаются по статье “Оплата труда”.

Далее перейдем к настройке отражения заработной платы. По условию нашей задачи по одному сотруднику заработная плата и взносы не будут приниматься в расходы, соответственно создадим два способа учета заработный платы:

1 - начисления по сотруднику “Принимается” в расходах при УСН.

2 - начисления по сотруднику “Не принимаются” в расходах при УСН и на расчет налога не оказывают никакого влияния.

Укажем, у сотрудника Александров Игорь Петрович способ начисления - “Принимается” в расходах для целей УСН, а у сотрудника Федулова Елизавета Юрьевна - “Не принимается” в расходах для целей УСН.

1. Начисление заработной платы и страховых взносов работникам организации:

Исходя из движения документа по бухгалтерским и налоговым регистрам, проанализируем начисление страховых взносов:

1) По бухгалтерским регистрам начислено взносов на сумму 9 060 руб.

Для целей налога документ делает движение по регистру “Прочие расчеты” и “Расходы при УСН”:

2) Регистр “Прочие расчеты” предназначен для учета взаиморасчетов по зарплате. Возникновение кредиторской задолженности перед работниками организации и страховыми фондами отражается в регистре “ ” расходными записями.

По регистру “Прочие расчеты” возникла кредиторская задолженность по страховым взносам в размере 9 060 руб.

Далее рассмотрим движения документа по регистру “Расходы при УСН”:

3) По регистру УСН вводятся приходные записи со статусом “Не оплачено” по виду расхода “Налоги и взносы”.

Обратим внимание на колонку “Отражение в НУ” - по сотруднику Федулова не принимаются расходы для целей УСН - сумма не принимаемых расходов по страховым взносам составила 3 020 руб. Данная сумма не будет участвовать в расходах, уменьшающих налоговую базу при расчете налога.

Что касается сотрудника Александрова, то сумма принимаемых расходов для целей УСН по этому сотруднику составила 6 040 руб.

На данном этапе не выполнены все условия признания расходов по страховым взносам и никаких движений по регистру “Книга доходов и расходов I” нет и в КуДиР не делает никаких записей.

2. Уплата налога (ПФР)

1. Документ делает движения по бухгалтерским регистрам на сумму 6 600 руб.

2. В регистре “Книга учета доходов и расходов I” в колонке “Расходы” отражаются суммы по признанным расходам и будут отражены в КуДиР. В колонке “Расходы всего” отражается сумма расходов, которая указана в документе (включает и признанные и непризнанные расходы).

3. По регистру “Прочие расчеты” делается приходная запись - происходит погашение кредиторской задолженности по расходам на пенсионное страхование на сумму 6 600 руб.

4. По регистру “Расходы по УСН” делается расходная запись со статусом “Не оплачено” - это запись свидетельствует о том, что расход оплачен. Запись по этому регистру разделена на две части:

Оплата “Принимаемой” части расходов на сумму 4 400 руб.

Оплата “Не принимаемой” части расходов на сумму 2 200 руб.

3. Уплата налога (ФСС)

1. По бухгалтерским регистрам документ делает движения на сумму 400 руб.

2. По регистру ““Книга учета доходов и расходов I” в колонке “Расходы” отражается признанная часть расходов для целей налога в размере 400 руб. в колонке “Расходы всего” отражается сумма расхода указанная по документу (включает признанные и непризнанные расходы).

3. По регистру “Прочие расчеты” делается приходная запись на сумму погашения кредиторской задолженности по медицинскому страхованию в размере 400 руб.

4. По регистру “Расходы при УСН” делается расходная запись на сумму 400 руб. Можно заметить, что по первыми по регистру проходят записи в части “Принимаемых” расходов. Соответственно расход оплачен в размере 400 руб.

Для проверки правильности остатка по показателям БУ и НУ сформируем анализ счета 69 и отчет “Анализ учета по УСН” :

Сумма задолженности страховых взносов по данным БУ = 2 060 руб.

Задолженность по страховым взносам (по показателям НУ) = (470+1530 + 60) = 2 060 руб.

Можно сделать вывод, что показатели по данным НУ и БУ равны и соответственно можно преступать к следующему этапу.

4. Сформируем книгу доходов и расходов и сверим ее с показателями Анализа учета по УСН:

Из отчета видим, что по страховым взносам выплачена сумма - 7 000 руб. и только часть из них - 4 800 руб. признана в расходы.

Сравниваем с КуДиР - “Расходы всего” с колонкой Анализа УСН “Выплачено” - 7 000 руб., в т.ч расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы” - колонка Анализа при УСН “Принято в расходы” - 4 800 руб.

Можно сделать вывод, что показатели по отчету Анализа УСН и Книги доходов и расходов сошлись.

В заключении можно сделать вывод, что признавать расходы по страховым взносам не так уж и просто.

Есть ряд настроек, которые необходимо корректно сделать в программе, перед тем как начислять и учитывать в налоговом учете.

Также необходимо детально анализировать движения каждого вида расхода по бухгалтерским и налоговым регистрам и делать соответствующие проверки, чтобы правильно сформировать отчетность.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин

Кто мы такие?

Автор статьи

Посмотрите другие полезные материалы по 1С:Бухгалтерия 8

Отзывы

Благодарность сотруднику за быструю и качественную работу!

Мы бы хотели поблагодарить Вашего сотрудника специалиста- консультанта по 1С Мордвину Анну за оперативную и качественную работу!
Хотим предложить премирование данного сотрудника за счет нашей компании!

Компания «Простые решения» — компания профессионалов!

Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени.

А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!

Это пост посвящён замечательной компании Простые решения. 1С - это просто! и Ее создателям и руководителям Андрей Ефимов и Ефимова Ирина. Чётко, профессионально, быстро, спокойно и, что очень важно, с огромным человеческим отношением спасли меня сегодня профессионалы этой компании! Млн раз спасибо! И если у кого то ещё нет 1С, то решение очень простое и очевидное - вам в #ПростыеРешения. #алёналепёшкина

С уважением гл. бухгалтер Андреева Лилия Петровна.

А что именно было сделано?

помогли перейти с 7.7 на Бухгалтерию 3.0 (они были одни из первых на новой редакции)
помогли навести порядок в бухгалтерском учете, расчете УСН и расчете заработной плате на Камин 5.0, сделали учет более оптимальным
автоматизировали договорной отдел: реестр договоров, печать договоров из программы, удобный отчет по этапам работ, выставленным документам и полученным оплатам

Вы благодарите нас, а мы вас за хороший бухгалтерский труд!

Уважаемый Андрей Валерьевич!

выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность за качественную и своевременную работу.

Благодаря высокому уровню профессионализма Вашего коллектива нам совместно удается грамотно вести бухгалтерский учет в нашей организации! Желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья!

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, заместитель директора по финансам

Читайте также: