Закон украины об отпусках отпуска пенсионеров


Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы. Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы. Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года ( ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см. ««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней ( п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения. Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно. В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске. Вот образец заявления на «договорной» отпуск: « Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2020 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением ( пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке ( ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск ( п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

  • Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
  • Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
  • Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2020, № 27:


Сколько положено дней отпуска

Согласно ст. 79 КЗоТ Украины, положенные ежегодный и дополнительный (если таковой полагается) отпуска составляет минимум 24 дня в году. Работник может взять в полном объеме через шесть месяцев беспрерывной работы на предприятии. Если же отпуск нужен менее чем через полгода работы, он будет насчитываться пропорционально отработанным месяцам, т. е. по два дня за месяц. Исключения: женщины, имеющие двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременные женщины перед декретом, мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, а также люди с инвалидностью и лица до 18 лет. Если вы находитесь на испытательном сроке, то согласно ст. 26 КЗоТ Украины, отпускные дни насчитываются также из расчета два календарных дня за месяц работы.

Отпуск можно брать частями

Согласно той же ст. 79 КЗоТ Украины, одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальные, например, оставшиеся 10 дней (если вам положен ежегодный отпуск на 24 дня), вы можете брать любыми удобными вам частями. И неважно, будете вы сначала брать отпуск два раза по пять дней или пять раз по два дня.

Если вы по собственному желанию или по инициативе работодателя не ходили в полный отпуск на 24 календарных дня два года подряд, на третий год работы, согласно ст. 80 КЗоТ Украины, вы обязаны отгулять 24 дня. Причем если вы относитесь к людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями либо с особым характером труда, список утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 №1290 (приложение 1), то вы обязаны ходить каждый год в отпуск не менее чем на 24 календарных дня. Иначе работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор с занесением в личное дело или даже увольнение.

Если ваша должность предусматривает ежегодный отпуск более 24 календарных дней (педагоги — 56 календарных дней, журналисты — 36 дней, госслужащие — 30 дней и т. д.), вы можете забрать до конца рабочего года денежную компенсацию за неиспользованный допотпуск, написав заявление. При этом 24 дня вы отгулять обязаны. Получить денежную компенсацию можно только за неиспользованный отпуск текущего года. Неиспользованные допотпуска за все годы работы (если они положены) возмещаются в денежном эквиваленте только при увольнении.

Какая положена сумма отпускных

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с отпускные рассчитываются как сумма среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умноженная на количество дней отпуска. Из расчета убирается праздничные дни. Например, если праздничных дней в году было 11, то годовой доход работника делится не на 365, а на 354 дня в году. Также в расчет не берут отпуск за свой счет, период отпуска по уходу за ребенком, период простоя по вине работника. Например, если годовая зарплата за последние 12 месяцев составила 200 тыс. грн, количество праздничных дней – 11, а отпуск – 14 дней, то 200 000 делится на 354 дня – 565 грн и умножается на 14 – 7910 грн.

При этом, если работник проработал меньше 12 месяцев, в расчет идет только весь период его работы минус праздничные дни.

Отпуск за свой счет

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504. Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст. 26 ЗУ «Про отпуска», письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16). Однако одного письменного желания работника недостаточно – необходимо желание работодателя. При этом существуют некоторые исключения, когда работодатель обязан дать такой отпуск. В частности, это касается женщин, имеющим двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременным женщинам перед декретом, мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, людям с инвалидностью, участникам боевых действий, пенсионерам по возрасту, лицам, вступающим в брак, студентам и абитуриентам для экзаменов, работнику для завершения санаторно-курортного лечения, а также работниками, чьи дети до 18 лет поступают в заведения высшего образования в другой местности. При таких обстоятельствах к самому заявлению в отдел кадров необходимо прилагать соответствующие справки.

Согласно новому законопроекту закона о «труде», в случае его принятия, количество календарных дней отпуска за свой счет увеличится с 15 до 30.

Отпуск по совместительству

Имея основное место работы и по совместительству, можно получить отпуск и там, и там одновременно. Причем работодатель, в чьей компании вы работаете по совместительству, не имеет права отказать в отпуске или перенести его на другое число, если вы идете в отпуск по основному месту работы (даже если «на неосновной» работе вы трудитесь менее полугода). При этом, согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках», если на вашем основном месте работы положен отпуск на большее количество дней, чем на должности по совместительству, то работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на разницу в количестве дней отпуска. Совместителю только нужно помнить, что он обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска предоставить работодателю справку с основного места работы о том, с какого по какое число и на какое количество дней он уходит в отпуск.

Как продлить отпуск из-за болезни

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров. На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Могут ли прервать ваш отпуск

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ). При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде. На основании этого происходит начисление заработной платы. Дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Несмотря на достижение пенсионного возраста или выход на “специальную пенсию”, а также учитывая, что у большинства пенсионеров размер пенсии мизерный, многие из них продолжают трудовую деятельность.

Как и для каждой категории работающих граждан, в трудовых правоотношениях работодателей с пенсионерами также есть свои особенности.

И хотя в Украине проводится очередная “пенсионная реформа”, все же с большой долей вероятности можно предположить: что касается трудовых правоотношений с пенсионерами особых изменений ждать вряд ли стоит.

Рассматривая вопрос регулирования трудовых правоотношений с пенсионерами, следует учитывать, что согласно ст. 1 Закона Украины от 05.11.91 г. № 1788-XII “О пенсионном обеспечении” (далее – Закон № 1788) граждане Украины имеют целый ряд оснований на получение пенсии, среди которых пенсия по возрасту, пенсия по инвалидности, пенсия по выслуге лет, а также то, что трудовые правоотношения с пенсионером могут возникнуть не только в случае трудоустройства пенсионера на работу, но и при получении статуса пенсионера трудоустроенным работником.

Рассмотрим более детально, кто же именно имеет право на государственное пенсионное обеспечение и статус пенсионера.

Согласно ст. 12 Закона № 1788 право на пенсию по возрасту имеют мужчины и женщины по достижении ими 60 и 55 лет соответственно. Для мужчин при этом стаж работы должен быть не менее 25 лет, а для женщин – 20 лет.

В то же время в связи с проведением “пенсионной реформы” и новыми правилами определения пенсионного возраста ст. 26 Закона Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” (далее – Закон № 1058) предусмотрено, что пенсия по возрасту назначается после достижения лицом 60 лет и при наличии страхового стажа не менее 15 лет в случае выхода на пенсию по 31 декабря 2017 года.

Начиная с 1 января 2018 года размер страхового стажа ежегодно будет увеличиваться на 1 год, и с 1 января 2028 года он составит 35 лет.

Для женщин по-прежнему возраст, с которого они могут выйти на пенсию, зависит от даты рождения, а также от страхового стажа.

Следует отметить, что данный возрастной ценз предоставления права на пенсию по возрасту хоть и является общим и универсальным, но не исчерпывающим.

Так, ст. 13 Закона № 1788 предусматривает случаи, при которых пенсия по возрасту может быть назначена на льготных условиях. Приоритет отдается работникам, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также работникам сельскохозяйственной сферы, преимущественно женщинам. Согласно положениям данной статьи для назначения пенсии по возрасту на льготных условиях работнику достаточно иметь определенный стаж на указанных в этой статье работах. Перечень таких категорий работников утвержден постановлением КМУ от 24.06.2016 г. № 461 “Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях”.

В ст. 14 – 17 Закона № 1788 определены особенности пенсионного обеспечения лиц, занятых на подземных и открытых горных работах, в металлургии, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, инвалидов, участников войны, семей погибших (умерших) военнослужащих и лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, многодетных матерей и матерей инвалидов с детства, а также пенсии по возрасту для отдельных категорий граждан.

Согласно ст. 23 Закона № 1788 пенсия по инвалидности назначается в случае наступления инвалидности, которая повлекла за собой полную или частичную утрату здоровья, вследствие трудового увечья, профессионального заболевания, общего заболевания (в том числе увечья, не связанного с работой, инвалидности с детства). Такая пенсия назначается независимо от того, когда наступила инвалидность, – в период работы, до трудоустройства на работу или после прекращения работы. Особенности назначения такой пенсии определены в ст. 24 – 36 Закона № 1788.

В соответствии со ст. 51 Закона № 1788 пенсия за выслугу лет устанавливается отдельным категориям граждан, занятым на работах, выполнение которых влечет за собой утрату профессиональной трудоспособности или пригодности до наступления возраста, который дает право на пенсию по возрасту. Перечень лиц, которые имеют право на пенсию за выслугу лет, установлен ст. 52 Закона № 1788. Среди них работники авиации, железнодорожного транспорта, горной промышленности, морского, речного флота, работники геолого-разведывательных экспедиций, лесозаготовок, некоторые категории артистов, работники образования и здравоохранения, спортсмены. Перечень отдельных категорий работников указанных сфер, которые имеют право на пенсию за выслугу лет, приведен в ст. 54, 55 Закона № 1788.

Статьей 7 Закона № 1788 установлено особое правило при трудоустройстве пенсионеров, которые получают пенсию за выслугу лет. Как отмечалось, такая пенсия устанавливается отдельным категориям граждан, занятым на работах, выполнение которых влечет за собой утрату профессиональной трудоспособности или пригодности до наступления возраста, дающего право на пенсию по возрасту. Такая пенсия назначается при увольнении с работы, которая дает право на эту пенсию. Поэтому, если пенсионер, получающий пенсию за выслугу лет, решит трудоустраиваться по специальности, которая дает ему право на эту пенсию, ее выплата прекращается. Однако при увольнении такого работника он будет иметь право на возобновление выплаты пенсии по выслуге лет (см. письма Минтруда от 22.02.2001 г. № 02-1015з/20-9, от 06.07.2004 г. № 03-3/6556-030-6, от 10.02.2010 г. № 119/13/84-10).

Обращаем внимание, что с 1 января 2006 г. вступил в силу Закон Украины от 18.11.2004 г. № 2195-IV “О социальной защите детей войны”, согласно ст. 5 которого лица преклонного возраста могут иметь дополнительные льготы, если по состоянию на 2 сентября 1945 г. им было менее 18 лет. Такие лица могут получить статус “детей войны”, и на них будут распространяться следующие дополнительные права:

  • право на преимущественное оставление на работе при сокращении численности или штата;
  • получение очередного отпуска в удобное для работника время;
  • получение дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель в год;
  • выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней зарплаты независимо от стажа работы.

Документом, подтверждающим вышеуказанный статус, является пенсионное удостоверение с соответствующим штампом о праве на статус “детей войны”.

Лицами преклонного возраста согласно ст. 10 Закона Украины от 16.12.93 г. № 3721-XII “Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине” (далее – Закон № 3721) признаются мужчины в возрасте 60 лет и женщины в возрасте 55 лет и старше, а также лица, которым до достижения общего пенсионного возраста осталось не более полутора лет.

Особенности приема на работу пенсионеров

При приеме на работу такой категории граждан, как пенсионеры, особых правил действующим законодательством не предусмотрено. Однако сам статус пенсионера означает, что для его подтверждения такой работник должен предъявить свое пенсионное удостоверение. Ксерокопия такого пенсионного удостоверения должна храниться у работодателя в личном деле работника.

Работающие пенсионеры не составляют исключение при уплате единого взноса на обязательное государственное социальное страхование, поэтому они являются плательщиками единого взноса (см. Базу знаний “ЗІР”, подкатегория 301.04.01).

Каких-либо ограничений относительно продолжительности рабочего времени для работающих пенсионеров действующее законодательство не устанавливает. По просьбе таких работников работодатель может установить им режим неполного рабочего времени (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Неполное рабочее время).

Особенности работы пенсионеров-инвалидов рассмотрены в теме Трудовые правоотношения с инвалидами, а порядок налогообложения выплат – в теме Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

Вопрос о том, в каком порядке оформляются документы при приеме на работу, подробно рассмотрен в теме Порядок заключения трудового договора и приема на работу (см. также письмо от 08.09.2008 г. № 1/8-89/06).

Предоставление отпуска

Следует отметить, что законодательство не предоставляет работающим пенсионерам каких-либо особых льгот, связанных с трудовыми правоотношениями, по сравнению с обычными работниками.

Однако предоставление отпусков такой категории работников имеет определенные особенности.

Так, согласно п. 6 ст. 25 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках” работающим пенсионерам в обязательном порядке (по их желанию) ежегодно предоставляется отпуск без сохранения заработной платыобщей продолжительностью 30 календарных дней (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Отпуска без сохранения заработной платы).

Согласно ст. 5 Закона Украины от 18.11.2004 г. № 2195-IV “О социальной защите детей войны” такой категории пенсионеров ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

Магазин бухгалтерських продуктів

Великий асортимент, можливість отримати безкоштовний тестовий доступ, найнижчі ціны

Источник: Аверс-Бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Документ : Все об отпусках в Украине

Все об отпусках в Украине

Каждый человек имеет право на отдых и досуг,
включая право на разумное ограничение рабочего дня
и на оплачиваемый периодический отпуск.

Статья 24 Всеобщей Декларации прав человека
от 10.12.1948 г.

С каждым днем растет вопрос актуальности темы об отпусках в Украине. Практика изобилует примерами, что отпуск предоставляется работникам не всегда с соблюдением действующего законодательства, а именно Конституции Украины, Кодекса законов о труде в Украине (КЗоТ), Закона об отпусках* и других законодательных и нормативных актов, чем нарушаются права человека. Работники многих предприятий, организаций и учреждений, обращались к нам за разъяснениями относительно действующего законодательства по вопросам неправильно начисленных и несвоевременно полученных отпускных либо санкций за непредоставленный отпуск или предоставленный с нарушением действующего законодательства, с неправильно рассчитанной продолжительностью календарных дней. Чем вызвана причина всех этих ошибок, допущенных собственниками предприятий, учреждений и организаций по отношению к своим работникам? Прежде всего - некомпетентностью сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и руководства предприятия, а также незнанием законодательства, которым регулируются государственные гарантии и отношения, связанные с предоставлением отпусков.

Государственные гарантии и отношения, связанные с предоставлением отпусков, регулируются в нашей стране:

- Конституцией Украины, принятой на пятой сессии ВР Украины 28.06.1996 г.;

- Законом об отпусках;

- Кодексом законов о труде в Украине;

- ст.47 Закона N 796-XII**;

- ст. 10 Закона N 2011-XII***;

- Законом N 203/98-ВР****;

- Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением КМУ от 08.02.1995 г. N 100, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлениями КМУ от 16.05.1995 г. N 348 и от 24.02.1997 г. N 185.

Отпуск - это время отдыха, которое исчисляется в календарных днях и предоставляется гражданам, состоящим в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающим по трудовому договору у физических лиц с сохранением места работы и заработной платы.

Согласно ст. 4 КЗоТ Украины работник обладает правом на отпуск независимо от сферы приложения его труда, от степени его занятости, размера и формы оплаты труда, занимаемой должности, режима работы, условий труда.

Закон об отпусках устанавливает государственные гарантии права на отпуск, определяет условия, продолжительность и порядок получения отпусков работниками для восстановления работоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности.

Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют работники, заключившие трудовой договор не только с предприятиями, учреждениями, организациями, но и с гражданами, работающими у физического лица по трудовому договору.

Наравне с гражданами Украины право на отпуск имеют иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине.

Лица, заключившие с предприятиями, учреждениями, организациями гражданско-правовые договоры и работающие на основе гражданско-правовых соглашений, право на отпуск не имеют*****.

Для того чтобы выяснить, какие на сегодняшний день существуют отпуска, воспользуемся ст. 4 Закона об отпусках. Данной статьей устанавливаются следующие виды отпусков: ежегодные; дополнительные в связи с обучением; творческие; социальные; без сохранения заработной платы.

В настоящей статье мы рассмотрим ежегодные отпуска.

I. Ежегодные отпуска

Основной отпуск
(ст.6 Закона об отпусках,
ст.ст. 74. 75 КЗоТ Украины)

Согласно ст. 75 КЗоТ Украины ежегодный основной отпуск предоставляется работникам для восстановления их трудоспособности. Основной отпуск - это такой отпуск, право на который имеют все работники, и это главное отличие основного отпуска от всех других отпусков. Для получения основного отпуска не нужны никакие другие основания, кроме такого, как работа на основе трудового договора в течение определенного времени. Для получения других видов отпусков нужны специальные основания.

Согласно ст. 82 КЗоТ Украины в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитываются:

1) время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранились место работы и заработная плата полностью или частично, в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу;

3) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

4) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25, 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;

5) время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее шести месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учреждений образования;

6) время обучения новым профессиям лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников;

7) другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Продолжительность отпусков определяется Законом об отпусках, другими законами и нормативно-правовыми актами Украины, но независимо от режимов и графиков работы продолжительность рассчитывается в календарных днях.

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 24 календарных дня. Установление трудовым или коллективным договором меньшей продолжительности основного отпуска, чем предусмотрено ч.1 ст. 75 КЗоТ Украины, не допускается (в соответствии со ст.9 КЗоТ Украины "Недействительность условий договоров о труде, ухудшающих положение работников").

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора согласно ст. 6 Закона об отпусках.

Тем не менее, такой размер отпуска не является окончательным, поскольку некоторым категориям работников предусмотрены более продолжительные отпуска (табл. N 1). Положения ст.6 Закона об отпусках относительно продолжительности ежегодного основного отпуска не распространяются на работников, продолжительность отпуска которым устанавливается другими актами законодательства. Однако продолжительность их отпуска не может быть меньше, чем предусмотрено частями 1, 7, 8 ст.6 Закона об отпусках.

Приведем таблицу продолжительности основных ежегодных отпусков:

* Закон Украины от 15,11.1996 г. N 504/96-ВР "Об отпусках".

** Закон Украины от 28.02.1991 г. N 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы".

*** Закон Украины от 20.12.1991 г. N 2011-XII "О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей".

**** Закон Украины от 24.03.1998 г. N 203/98-ВР "О статусе ветеранов воинской службы и их социальной защите".

***** См. Гончарова Г.С., Жирнаков В.В., Жигалкин П.И. Научно-практический комментарий Закона Украины "Об отпусках". X.: Консум, 1997. С. 7, 8.

"Экспресс анализ законодательных и нормативных актов"
N 31 (345), 5 августа 2002 г.
Подписной индекс 40783


Для тех, кто только собрался идти в отпуск, наши эксперты рассказали, какими знаниями нужно вооружиться, прежде чем у начальства ставить подпись под заявлением. Отпуск сразу можно получить и на основном месте работы, и по совместительству.

После какого срока можно идти в отпуск

Часто работодатели дают отпуск пропорционально отработанному времени, т. е. за каждый отработанный месяц добавляется два дня отпуска. Но это незаконно. Согласно ст. 79 КЗоТ Украины, положенные ежегодный и дополнительный (если таковой полагается) отпуска работник может взять в полном объеме через шесть месяцев беспрерывной работы на предприятии. Если же отпуск нужен менее чем через полгода работы, он будет насчитываться пропорционально отработанным месяцам, т. е. по два дня за месяц.

Но есть исключения. Работодатель обязан предоставить ежегодный и дополнительный отпуска в полном объеме (даже если вы проработали месяц) женщинам, имеющим двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременным женщинам перед декретом, мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, а также инвалидам и лицам до 18 лет.

Как идти в отпуск, если находитесь на испытательном сроке

Согласно ст. 26 КЗоТ Украины, на сотрудника компании, находящегося на испытательном сроке, распространяется законодательство о труде. Но это при условии, если вы на испытательный срок устроились по трудовому договору. Из этого следует, что сотрудникам на испытательном сроке, так же, как и штатным, отпускные дни насчитываются из расчета два календарных дня за месяц работы.

Таким образом, если вы успешно пройдете испытательный срок в два месяца, у вас уже будет накоплено четыре календарных дня. Или если после испытательного срока вы соберетесь уволиться, вам должны эти дни финансово компенсировать.

Какой отпуск положен тем, кто не отдыхал несколько лет

Если вы по собственному желанию или по инициативе работодателя не ходили в полный отпуск на 24 календарных дня два года подряд, на третий год работы, согласно ст. 80 КЗоТ Украины, вы обязаны отгулять 24 дня. Причем если вы относитесь к людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями либо с особым характером труда, список утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 №1290 (приложение 1), то вы обязаны ходить каждый год в отпуск не менее чем на 24 календарных дня. Иначе работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор с занесением в личное дело или даже увольнение.

Если заболели в отпуске, есть ли шанс его продлить

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров. На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Как идти в отпуск тем, у кого есть основная работа и по совместительству

Имея основное место работы и по совместительству, можно получить отпуск и там и там одновременно. Причем работодатель, в чьей компании вы работаете по совместительству, не имеет права отказать в отпуске или перенести его на другое число, если вы идете в отпуск по основному месту работы (даже если «на неосновной» работе вы трудитесь менее полугода). При этом, согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках», если на вашем основном месте работы положен отпуск на большее количество дней, чем на должности по совместительству, то работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на разницу в количестве дней отпуска. Совместителю только нужно помнить, что он обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска предоставить работодателю справку с основного места работы о том, с какого по какое число и на какое количество дней он уходит в отпуск.

Как быть, если из отпуска срочно вызывают на работу

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ). При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде. На основании этого происходит начисление заработной платы.

При этом учтите: дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Что делать, если заставляют работать за коллегу-отпускника

Законно требовать исполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, работодатель может только на основании приказа о назначении вас временно исполняющим обязанности. Соответственно, вам положена надбавка к зарплате (но не более 50% от оклада коллеги, которого вы будете замещать, согласно постановлению №1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» за исполнение дополнительных обязанностей. В некоторых случаях исполнение обязанностей кого-то из отсутствующих коллег прописано в трудовом договоре. В этом случае обязанности отпускника вы обязаны выполнять и за это доплата не полагается.

Что делать, если недогуляли ежегодный отпуск

Если ваша должность предусматривает ежегодный отпуск более 24 календарных дней (педагоги — 56 календарных дней, журналисты — 36 дней, госслужащие — 30 дней и т. д.), вы можете забрать до конца рабочего года денежную компенсацию за неиспользованный допотпуск, написав заявление. При этом 24 дня вы отгулять обязаны. Учтите: получить денежную компенсацию можно только за неиспользованный отпуск текущего года. Неиспользованные допотпуска за все годы работы (если они положены) возмещаются в денежном эквиваленте только при увольнении.

Например, вы госслужащий и вам положено 30 календарных дней отпуска. За год вы отдыхали 24 дня, значит у вас осталось еще шесть дней. В заявлении укажите: «часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 года (шесть календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией».

Что делать, если задерживают отпускные

График отпусков на следующий год по закону составляется не позднее второй половины декабря предыдущего года с учетом пожеланий сотрудников и руководителя. Но как показывает практика, такой график отпусков приблизительный. И если работодатель вас отправляет в отпуск по графику, но при этом не выплачивает вам отпускные за весь период отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала, — это прямое нарушение ст. 21 Закона Украины «Об отпусках». В этом случае вы имеете право перенести свой отпуск на то число, когда вам будут выплачены отпускные. Но чтобы не создавать конфликтные ситуации, лучше заранее поговорить с бухгалтером фирмы и подстроить свой отпуск под числа, когда будут проходить выплаты зарплаты или аванса всей компании.

Что делать, если требуют написать заявление на 14 дней отпуска

Если работодатель обязует вас идти в отпуск минимум на 14 дней, его действия незаконны. Действительно, в КЗоТ есть ограничения, согласно которым одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальные, например, оставшиеся 10 дней (если вам положен ежегодный отпуск на 24 дня), вы можете брать любыми удобными вам частями. И неважно, будете вы сначала брать отпуск два раза по пять дней или пять раз по два дня. Главное, чтобы в течение года вы обязательно сходили в отпуск на 14 дней (ст. 79 КЗоТа).

Наши эксперты: юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая, юрист по трудовому праву Марина Опанасенко.

Читайте также: