Как получить организации снилс на иностранного сотрудника

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

23 мая 2016 11:29

Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС. Это в полной мере относится как ко всем гражданам РФ, так и к представителям других государств, проживающим на территории России. А вот нужно ли оформлять этот документ в обязательном порядке и зачем иностранным гражданам необходим СНИЛС, знают далеко не все. На вопросы о необходимости оформления страхового свидетельства иностранными гражданами отвечает начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым Татьяна Сапронова.

Для чего гражданам других государств оформлять СНИЛС?

Если иностранный гражданин проживает и работает на территории нашей страны, вполне разумным решением будет оформить СНИЛС, ведь согласно российским законам любой обладатель данного документа (вне зависимости от его гражданства) впоследствии может претендовать на получение пенсии.

Кроме того, большинство работодателей просто не принимают на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером. Поэтому если иностранец хочет работать в России, ему придется оформить этот документ в обязательном порядке при приеме на работу.

Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС. Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг. Это бывает необходимо, например, для регистрации на сайтах, предлагающих государственные услуги и т.д.

Одним словом, оформление СНИЛС, конечно, не является обязательным требованием ко всем иностранным гражданам, проживающим в нашей стране. Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является не только целесообразным, но и необходимым.

Куда иностранцам следует обращаться, чтобы оформить СНИЛС?

На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

1) Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно.

2) У граждан других государств также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту временной или постоянной регистрации. К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет трудоустройства в Российской Федерации.

Если СНИЛС необходим ребенку до 14 лет, оформить документ на него могут родители. Следовательно, каждый иностранец, проживающий в России, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами.

Какие документы необходимы для получения страхового свидетельства?

Если иностранный гражданин, временно или постоянно живущий в нашей стране, рассчитывает на получение персонального страхового номера, он должен подготовить следующий список документов:

1) Заявление-анкета застрахованного лица.

2) Документ, удостоверяющий личность. В случае, если вся информация в паспорте на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод документа. Кроме того, для постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство, для временно пребывающих в стране – разрешение на временное проживание.

Какая стоимость оформления СНИЛС?

Как и все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом Российской Федерации, оформление страхового пенсионного номера производится абсолютно бесплатно. Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин. Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев).

В какие сроки можно получить готовое страховое свидетельство?

Срок оформления СНИЛС для представителей зарубежных государств стандартный и составляет 5 рабочих дней. Если вы предоставляли заявление в территориальное управление Пенсионного фонда, то и получать СНИЛС нужно будет там же. Если же оформлением документа занимается работодатель, то и за его получение он будет ответственен.

В последнее время в нашей стране появилась возможность получить разного рода государственные услуги через интернет. Это представляется весьма удобным и рациональным способом, поэтому многие люди задаются вопросом: а можно ли через интернет подать заявление на выдачу СНИЛС?

В режиме онлайн действительно можно выполнить много важных и полезных операций. Однако такие нововведения распространяются далеко не на все существующие сегодня виды услуг, оказываемых государством. В частности, оформление СНИЛС через интернет пока не представляется возможным. Дело в том, что индивидуальный номер пенсионного страхования является конфиденциальной информацией, которая, согласно российским законам, строго охраняется. Такие важные и личные сведения не могут выкладываться в глобальную сеть и должны храниться исключительно в Пенсионном фонде. Поэтому и оформление СНИЛС через интернет на данный момент невозможно, только в клиентских службах ПФР.

СНИЛС для иностранных граждан в 2020 году: нужен ли СНИЛС иностранцам в России, как и где его получить, какие документы нужны для оформления СНИЛС детям иностранных граждан В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2020 году.

Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);

неработающие иностранные граждане;

дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2020 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?

Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.

Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу - значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.

Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Получение СНИЛС иностранным гражданином - довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.

Документ, удостоверяющий личность.

Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;

опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно.

Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Как узнать номер СНИЛС?

Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

chto takoe snils inostrancam kak poluchit snils inostrannomu grazhdaninu instrukciya.jpg

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.

3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.

Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.

Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья про то, как оформить СНИЛС иностранному гражданину, или о том, как получить СНИЛС на работника-иностранца, или же сохраните информацию о том, как можно получить СНИЛС иностранному гражданину в соц.сетях:

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2020 году.

Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

СНИЛС – что это за документ?

Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.
СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
неработающие иностранные граждане;
дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2020 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС?

Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.
3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Можно ли поменять СНИЛС?

Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.

Иностранные граждане, которые проживают и осуществляют трудовую функцию в Российской Федерации, зачастую сталкиваются с необходимостью оформления различных документов. Их количество значительно большее, чем для лиц, имеющих гражданство РФ. Большинство из них довольно специфичны и их оформление и наличие обуславливается статусом иностранных граждан. К ним относятся миграционные карты, РВП, ВНЖ и т. д.

Однако для того, чтобы в полной мере иметь возможность реализовать свои права на территории РФ, иностранец обязан озаботиться получением и других документов, которые также есть и у граждан России. К их числу относится и уведомление о регистрации в системе индивидуального учета, выдаваемое ПФР. О том, что это такое и для чего данный документ необходим жителю иностранного государства, находящегося в России, и пойдет речь далее.

Бесплатно по России

Требуется ли иностранцу СНИЛС

В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.

Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.

Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.

В период с 2002 года по 2019 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.

Оно содержало следующую информацию о своем владельце:

ФИО;
дату рождения;
пол;
дату регистрации в ОПС;
страховой номер лицевого счета.

Данное свидетельство необходимо было предъявлять по месту требования, в тои числе и при трудоустройстве. Следует отметить, что страховой номер присваивается гражданину на всю жизнь, поэтому даже при утрате свидетельства он остается прежним.

Кроме возможности осуществлять трудовую деятельность, СНИЛС иностранцу может пригодиться в следующих случаях:

для получения различных льгот социального характера, пособий, субсидий и иных преференций, предусмотренных действующим законодательством РФ;
для беспрепятственного обслуживания в медицинских учреждениях;
при регистрации на портале «Госуслуги», где иностранец сможет в электронной форме взаимодействовать с МВД, ФНС, ПФР и другими государственными службами и органами.

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

Зарегистрироваться в системе ОПС лицо может только при наличии оснований, подтверждающих законность его пребывания на территории Российской Федерации. Каких-либо дополнительных разрешений или документов для этого от него не требуется.

Услуги, оказываемые государственным пенсионным фондом, совершенно бесплатны. Таким образом, получение страхового номера гражданином зарубежного государства не предполагает какую-либо плату с его стороны.

Сама процедура его оформления не является затруднительной и в целом происходит так же, как и для граждан России.

Список документов

Перед тем, как обращаться непосредственно за получением номера, гражданин в обязательном порядке должен озаботиться сбором и подготовкой необходимых документов, несмотря на то, что их совсем немного.

В их число входят:

паспорт или иной идентификатор, удостоверяющий личность иностранца;
документы, подтверждающие законность пребывания на территории РФ.

В число последних могут входить: миграционная карта, РВП, ВНЖ.

Если гражданин оформляет страховой номер на своих несовершеннолетних детей (до 14 лет), то кроме бумаг, перечень которых представлен выше, ему потребуется документ, подтверждающий факт того, что он является их законным представителем. Это могут быть свидетельства о рождении, судебные решения и так далее. Данные бумаги также подлежат переводу на русский язык и нотариальному его заверению.

Как составить заявление

Как только все документы собраны, иностранцу следует составить заявление на получение СНИЛС. Его бланк можно получить как в ПФР, так и скачать из интернета самостоятельно.

Заявление-анкета на получение СНИЛС представляет собой специальный документ, выполненный по установленной форме (АДВ-1). Подача бланков произвольной формы не допускается.

Заявление должно быть заполнено печатными буквами строго на русском языке. В нем указываются личные данные гражданина (ФИО, возраст, пол, место рождения), гражданство, адреса постоянного и временного мест жительства, а также реквизиты документа, удостоверяющего личность. В конце анкеты обязательно проставляется дата и личная подпись заявителя.

Документ по форме АДВ-1 подается вместе с комплектом приложенных к нему бумаг.

Куда обращаться

Органом, которой ведет персонифицированный учет лиц, застрахованных в системе ОПС, является Пенсионный фонд России. Именно в ПФР и подается соответствующий пакет документов.

Иностранный гражданин должен обратиться в отделение фонда по месту своего официального пребывания.

Кроме этого, получить СНИЛС можно и через многофункциональные центры. Обращение в МФЦ позволит подать документы в удобное для иностранца время, однако срок получения соответствующего уведомления может быть значительно увеличен при этом.

Сроки оформления

Дает ли право получение СНИЛС на оформление пенсии иностранцу

Получение СНИЛС предполагает, что за данного работника работодатель переводит определенные суммы в счет формирования пенсионного обеспечения. Соответственно, законодательство о пенсиях распространяется как на иностранцев, так и на граждан РФ.

Если гражданин иностранного государства к моменту достижения пенсионного возраста будет соответствовать необходимым критериям для получения страховой пенсии, то она будет ему начислена при условии его постоянного проживания в стране, то есть при наличии вида на жительство.

СНИЛС не является обязательным условием для пребывания иностранных граждан на территории РФ. Однако регистрация в системе пенсионного страхования необходима, если иностранец планирует заниматься трудовой или предпринимательской деятельностью в России.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме:

Дата публикации материала: 16 сентября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Аббревиатуру СНИЛС расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. Сегодня каждый официально трудоустроенный гражданин обязан иметь удостоверение СНИЛС.

О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. При утери восстановление страхового свидетельства не займет много времени.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Что такое СНИЛС работника?

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

ФИО работника;
дата и место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
пол;
адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Получение сотруднику

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
анкета формы АДВ-1;
заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: