Как получить в пфр копии отчетов

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2020 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

• не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
• не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
• не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.

Копии СЗВ-М: как поступать в 2020 году

В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.

Копия СЗВ-М по требованию

В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2020 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2020 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам

Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2020 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

• в день увольнения работника;
• в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Заметим, что в 2020 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2020 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии: порядок

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2020 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Также в 2020 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

• подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
• ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2020 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

• достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
• наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
• наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

1. В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
2. В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
3. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
4. В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
5. В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
6. В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
7. Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

• в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
• если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

• Амурская область
• Белгородская область
• Владимирская область
• Волгоградская область
• Вологодская область
• Воронежская область
• Еврейская автономная область
• Забайкальский край
• Ивановская область
• Иркутская область
• Калининградская область
• Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
• Красноярский край
• Курская область
• Ленинградская область
• Липецкая область
• Омская область
• Пензенская область
• Пермский край
• Псковская область
• Республика Башкортостан
• Республика Коми
• Республика Крым
• Республика Мордовия
• Республика Татарстан
• Рязанская область
• Самарская область
• Саратовская область
• Смоленская область
• Тюменская область
• Тульская область
• Удмуртская Республика
• Ульяновская область
• Хабаровский край
• Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
• Чувашская Республика
• Ярославская область
• г. Санкт-Петербург

Уважаемый bb , с удовольствием читаю Ваши публикации,очень нравятся . Могли бы вы ответить как получить полную копию выплатное дело?Супруга обратилась в пфр о выдачи копии выплатного дела,выдали копии документов (справки,запросы о з\п и т.д) , которые мы предоставляли при оформлении пенсии, О стальное говорят не положено.Могут дать для ознакомления в присутствии работника пф,при этом делать фото нельзя.Скажите как должно быть по закону? Мне кажется копия должна быть более полной, прошитой и заверенной пфр.Подскажите на основании каких законов это происходит? Правомочет ли их отказ? Начальница отдела,к которой мы обращализ по заявлению о выдаче копии,объясняла устно ,ссылаясь на закон об архивном деле.Позже ознакомился с ним,ничего запрещающего нет.Сказано что ,копия должна быть прошита и заверина пф.В очередной раз развели.

Доброго здравия, Александр! Спасибо за положительный отзыв.

В своё время я обращался в пф с простой устной просьбой об ознакомлении с выплатным делом — назначили день, выдали, я «врукопашную» сделал оглавление, а что мне потребовалось — молча сделали копии, поставили печать (при этом вся моя переписка с пф, полагаю, находилась в иной папке, именуемой, как говорят, наблюдательное дело. Вот — её мне даже по запросу суда никто не только не выдал, но не показал оттуда ни одной бумажки).

Есть ещё опыт нашего посетителя BluesMan53, может, он им поделится (кажется, ему выдавали по заявлению полную копию). Однако — обычно, что предусмотрено законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», пишется заявление: «Прошу предоставить мне полную копию выплатного дела, необходимую для составления заявления о пересмотре размера пенсии» — к примеру.

Оно сдаётся в приёмную, там должны проставить входящий номер на Вашем втором экземпляре (чтобы никто не смог сказать: «да не было никакого заявления»). Если следует отказ — нужно жаловаться в вышестоящий орган пф (вначале — устно, затем — путём подачи в таком же порядке письменного обращения).

Кроме того, посетители, с которыми я состою в переписке, спокойно неоднократно договаривались о выполнении фотосъёмки своего выплатного дела (потому что, ну, доводя до крайности, — отказ в выполнении съёмки влечёт — легко и просто - гражданский иск в суде общей юрисдикции о возложении обязанности на пф предоставить мотивированный ответ на заявление о предоставлении выплатного дела для ознакомления с использованием фотокамеры — то есть, иск по любому поводу. Но — при рассмотрении иска имеется возможность просить содействия суда в истребовании выплатного дела, которое, как доказательство, удерживается ответчиком, т.е., пф, а это непосредственно затрагивает материальные права и интересы гражданина. Ну — если суд простенько попросит ответчика предъявить дело — откажет пф? Нет! Не имеется оснований удерживать персональные сведения гражданина, которые обрабатываются пф, как оператором по автоматизированной обработке персональных данных в рамках закона № 152-ФЗ «О персональных данных»! Вот — быстренько надо просить, чтобы суд разрешил именно ознакомиться с использованием фотокамеры). То есть — отказывать пф может (творя произвол), но только до определённого предела (здесь нужно просто просить помощи в вышестоящем органе пф. Если и там — «ступор», ну, тогда должен последовать иск).

Насчёт прошивки листов — когда как (в разное время — по-разному). Моё дело было пухлым, не прошивалось, листы «гуляли», как захочется, но со временем, когда появилась новая юристка, дело привели в порядочное состояние (но — оно меня уже перестало к тому времени интересовать. Бывает). А иногда (думаю, кажется) работники пф «кушают» из дел (особо напористых граждан) всякие ценные справки, остаются только места, где они были приколоты к иным докам. Хобби такое.

Да, легко! (О! Здравия желаю, Уважаемый bb!)
- Прежде всего надо быть зарегистрированным на гос услугах с подтверждёнными учётными данными. Далее — заходите сюда по этой ссылке — Это мощный портал (именно) для обращений граждан к ПФР с разными своими потребностями (заявления, запросы документов в компетенции ПФ, и пр.). Заходите, и, по «подсказкам» и по «наводкам» оформляете своё обращение, но, главное — не обращайтесь в свой районный пф (они будут брыкаться и искать причины отказать) — как минимум, обращайтесь в свой Республиканский (Областной, Краевой), как максимум — в Исполнительную Дирекцию ПФР!
Обращаю Ваше внимание — предельно внимательно отнеситесь к «подсказкам» («галочки» где ставить, в выпадающих списках ничего не перепутать!). Текст обращения мой выглядит примерно так: Прошу выслать мне по указанному адресу полную копию моего выплатного дела (включая все, к нему приложенные, документы и расчёты), для личного анализа и сверки моих персональных данных, отраженных в моём выплатном деле, согласно Закону № 152-ФЗ «о персональных данных». Доставка на бумажном носителе."

Уважаемые BluesMan53 и bb, благодарны Вам, откликнулись на нашу просьбу.Мы с супругой ходили в пф, по выдачи выплатного дела 18/03/2020г, разбирая полученные документы обнаруживаются новые «не точности», более похожие на спланированные действия для занижения пенсии. У жены есть период работы с 1992 по 25/01/2001 гг в МПКС (месность приравненная к районам крайнего севера), в 2014г мы обратились в, пфр о досрочной пенсии, пфр начал сбор сведений о стаже до 2002г., и делали запросы о подтверждении имеющего стажа не только в МПКС, но и записанного в трудовой.Стажа в МПКС оказалось не достаточно для досрочной пенсии. В ответах на запросы, не во всех, есть подтверждение стажа и инфо о том, сведения о з\п находятся в архиве (адрес прилагается).Обязан ли пфр самостоятельно делать запросы гоc.структуры о з/п, а не требовать справки с граждан? Далее еще интересней.У пфр имеется справка о том, что жена осуществляла уход за пожилым человеком старше 80 лет с 01/03/2004 по 31/03/2014гг справка была выдана тем же пфр 11/01/2011 г, копию этой справки из пенсионного дела выдали при обращении за выплатным делом 20/03/2020 г. Пенсию, минимальную, назначили с 26/05/2016 года. В 2018 г, получив дополнительно, сделав запросы в архивы, указанные еще 201 г в ответах на запросы пфр о подтверждении стажа, получили справки о з\п более чем за 60 месяцев.При назначении 26/05/2016 период по уходу за престарелым старше 80 лет не был учтен, что привело к не дополучению средств с 2016 по 2018 гг при получении пенсии.C 2018, подано заявление о перерасчете просили включить период по уходу за престарелым и приложив полученные справки о з/п полученные из архивов в 2018 г. C 2018 года включили перид по уходу, а для проверки справок -делали якобы запросы в архивы. В 2018 ответа нет, 2019г ответа нет, в 2020 году после нашего обращения в пфр о предоставлении полного расчета пенсии, предоставили поверхностный расчет и сообщили, что снова сделали запрос и как получат ответ пригласят в пфр для написания заявления о перерасчете пенсии. Как Вы считаете есть ли шансы требовать перерасчета пенсии с даты назначения по основаниям не включения периода по уходу за престарелым старше 80 лет и с 2018 г с момента предоставления справок о з\п

Направлял на днях Вам, Александр, большое ответное сообщение (и — вроде бы находился внутри сайта в это время). Однако — оно не отразилось (увидел только что), в смысле — исчезло, как с яблонь дым.

Попытаюсь восстановить, но позже (если «провалюсь», так бывает — напомните в лс). Кратко: смысл — в том, что конечно же, нужно обращаться с просьбой пересмотреть размер с даты назначения (поскольку стаж-то известен весь именно с этой даты, пересмотр уже был, но только дату уточнить осталось. Доказательства — у Вас имеются, проблем, по крайней мере, в суде, не должно быть).

Будто замерло всё до (на 5 дней) виррассвета (ц. Неполн.). Отзовитесь, как говорится, горнисты, е (не опечатка, цитатка).

Это (всё) — не относящаяся к вопросу «муть» (просто поднял башку из болота — иск составлял. На 9 знаков. На 11 — можно выйти, но надо потрудиться. Получилось — хорошо. И смешно. По Постановлению № 1-П от 25.01.2001г. КС РФ. Оно про то, что нужно — было. Думе - расписать, как государство будет возмещать вред из-за нарушения разумного срока рассмотрения иска, и в моём случае, 15.04.10г., объём иска суд сам, не шучу, ё, не опечатка, установил. Бывает и такое, пся крев, матка Боска Чен. 10 лет после иска, по ЕСПЧ, пролетели, а это Постановление не исполнено Думой - с 2001г. до настоящего времени, что очень меня веселит именно с 2010г. Почитайте — сами увидите. Ну, о больном ни слова).

Здравствуйте, уважаемый Александр! Пытаюсь восстановить раннее (очень путаный текст у Вас).

Об уходе — уже отписал Вам (то есть — уход не оспаривается пф, известен из материалов выпдела, значит, пересмотр обязан быть выполнен - снова: «вып.» - с той даты, когда пф стало известно о наступлении прав на пенсию, ведь о самом факте ухода пф было известно и раньше, до наступления права).

Понимаю (далее), что запросы сделаны Вами в отношении з/п, которая была в МКС (местностях приравненных. А на запросы именно пф ответа нет. Обычная подозрительная обстановка, позволяющая сделать вывод о том, что пф ничего не запрашивал! Но — такие запросы пф делать вправе, ну, якобы в связи с тем, что пенсия в таких условиях назначается досрочно. Это — право пф. В остальных случаях, когда не идёт разговор о северном стаже, или о вообще спецстаже, стаж, имеющийся до 2002г., подтверждается трудовой книжкой, а после 2002г. — данными персонифицированного учёта, которых не может не быть в пф. Без всяких запросов!).

Если справки получены Вами из архива — они являются достоверными (если оформлены правильно. Правильность заключается в том, что должны быть подписи архива, синие печати и указание на номера архивных дел. Более — ничего не нужно). Вы пишете, что моментом предоставления справок является 2018г. Этот вывод придётся доказывать (в суде или в пф — неважно). Доказательством должна быть расписка пф о том, что — получено. Либо — почтовая квитанция об отправке письма, содержащего справки, в пф. Либо — ответ пф о том, что справки не принимаются. А тексты запросов пф Вы имеете право запросить (в виде копий) в самом же пф. Это делать надо (обязательно. Написав соответствующее зарегистрированное заявление. Потому, что — для суда).

Таким образом, если имеются доказательства достоверности (печати, подписи) справок, а также доказательства даты, с которой пф должно было стать известно о существовании справок, эти достоверные справки обязательны к учёту с достоверной даты, с которой пф стало о них известно (с 2018г.).

Из этого следует, что: с даты направления (не получения в пф, а именно — направления) справки подлежат учёту.

Понимаю именно так.

Ежели пф создаст документ, из которого будет следовать, что эти надлежащие сведения им оспариваются (и не принимаются к учёту), его (документ, приложив копию) надо (быстренько! Это — надо делать, через сайт пф в сети! Там — понятно, как направить обращение в ИД!) обжаловать в Исполнительную дирекцию пф, в Москве, электронно, а затем, в случае отказа из Москвы - смело надо (более — некуда) идти в суд с иском (образцы исков — в сети. Пошлина для пенсов — 300 руб. по искам о возложении обязанности совершить действие), который должен называться: «о возложении на пф обязанности совершить действие — пересмотреть размер пенсии» (не бойтесь суда. Гражданский суд — это не уголовная сфера. Это — настоящие «дворовые разборки», т.е., разговоры по-душам граждан с гражданами же. Но — нужно добыть максимум доказательств, именно документов, продумать их взаимосвязь, о ней — говорить суду!). И — основанием для пересмотра будут надлежащие справки, полученные Вами самостоятельно, оспорить правильность которых у пф не имеется оснований. Про это всё нужно в иске спокойно, последовательно, писать (кто, когда и чего сказал/написал. По порядку. Моими же словами — вот, фокус).

Если прочли, Александр (мало ли?) — дайте ответ/подтверждение. Имеете вопросы — жду (надеюсь, вместе с уважаемым BluesMan53, доброго здравия ему и — всем - котам, а также всем уважаемым посетителям!).

vass! Вы где? Как здоровье? Не молчите.

rzd, Вам — доброго всего! А Вы — где?

Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.

Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.

Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.

Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.

После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной. Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Владельцем ЭЦП для электронных торгов обычно является руководитель компании, но вместо него эту роль может выполнять другое уполномоченное лицо. Подробнее о данном виде подписей читайте тут.

Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.

Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.

Способы отправки отчета в ПФР

Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

• данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
• корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
• получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.

Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.

Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.

Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.

Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.

Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.

Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.

Введение единой формы отчетности

С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.

Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.

Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.

Как сдать отчет в ПФР правильно

Во избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.

Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.

Перед отправкой отчета в электронной форме можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.

При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.

В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.

Соблюдение сроков и требований подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.

"Главная книга", 2016, N 23

(Когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно)

Всем, кто работает у вас по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно выдавать копии СЗВ-М и индивидуальных сведений. И всегда было нужно! Спешим успокоить - несоблюдение этой обязанности не криминально.

Какие отчеты требуется выдавать работникам

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетов :

• по форме РСВ-1 ПФР. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разд. 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
• по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещено . А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разд. 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.

Когда требуется выдавать копии отчетов работникам

Копии персонифицированной отчетности выдаются работникам не по их просьбе. В Законе выделены три безусловных основания выдачи этих документов каждому работнику :

• факт подачи сведений о работнике в ПФР в составе текущей отчетности;
• увольнение работника (прекращение договора ГПХ);
• оформление пенсии работником.

Давайте разберемся, как правильно выдавать копии персонифицированных сведений по каждому из этих оснований.

Основание 1. В составе текущей отчетности в ПФР поданы сведения о работнике

Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в ПФР .

Получается, что копию разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР нужно выдавать ежеквартально :

(если) отчет подан на бумаге - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;

(если) отчет подан в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

А выписку из СЗВ-М работникам следует передавать ежемесячно - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным .

Вместе с тем в Инструкции по ведению персонифицированного учета сказано, что организация должна выдавать работникам копии поданных в отношении их сведений в недельный срок с даты их приема ПФР . А если в поданных формах будут обнаружены ошибки, то после подачи исправленных сведений их копию также нужно будет выдать работнику .

Очевидно, что выдавать работникам копии поданных в отделение ПФР, но еще не принятых отчетов нет никакого смысла. Поэтому ориентироваться, пожалуй, стоит именно на срок, указанный в Инструкции.

Подтверждать факт выдачи работникам копий текущей персонифицированной отчетности не требуется.

Основание 2. Увольнение работника (прекращение договора ГПХ)

В такой ситуации работнику нужно передать копии отчетов в день увольнения (прекращения договора). Об отчетах за какой период идет речь, Закон о персонифицированном учете не уточняет. А вот в Инструкции по ведению персонифицированного учета, в свою очередь, разъясняется, что вам нужно выдать бывшему работнику копии отчетов, которые вы позднее представите в ПФР .

То есть вам нужно выдать работнику:

• выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы;
• копию разд. 6 РСВ-1 ПФР за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).

Все что не выдали, выдаем при увольнении

Но, как правило, копии текущей отчетности работники на руки все-таки не получают: сами они их не просят, а работодатель "насильно" не вручает. Нужно ли выдавать все неполученные копии при увольнении? Вот что думают на этот счет специалисты ПФР.

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Период, за который работодатель должен передать увольняющемуся сотруднику копии представленных отчетов, Законом о персонифицированном учете не установлен. Если бухгалтерия не ведет контроль за выдачей копий отчетов сотрудникам, то будет правильным в день увольнения передать работнику под роспись копии отчетов (или выписки из них) за все периоды, отработанные в организации. Нужно также отметить, что работник может самостоятельно контролировать представление отчетности страхователем, например через сервис "Личный кабинет гражданина" на сайте ПФР или через портал www.gosuslugi.ru".

То есть вы можете, но не обязаны передавать работнику при увольнении копии всех ранее не выданных отчетов. Если вы все-таки решили их выдать, подготовьте для сотрудника:

• выписки из отчетов СЗВ-М за все месяцы его работы у вас начиная, конечно же, с апреля 2016 г. - месяца, с которого была введена эта форма отчетности ;
• копии всех предыдущих индивидуальных сведений, поданных с момента начала работы, по действовавшим на тот момент формам. Например, если уволившийся сотрудник работал у вас в 2013 г., то ему нужно отдать копии индивидуальных сведений, представленных за этот год, по форме СЗВ-6-4 .

Расписка

От увольняющегося сотрудника (работника, договор ГПХ с которым прекращен) нужно получить письменное подтверждение того, что копии отчетов со сведениями о себе он получил . Сделать это можно разными способами.

Вариант 1. Работник может расписаться на ваших экземплярах формы СЗВ-М и разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР.

Вариант 2. Можно оформить подтверждение о получении копий персонифицированной отчетности отдельным документом. Вы можете заготовить для этих целей специальную "рыбу". Например, с таким текстом.

Если ежемесячно (ежеквартально) работник не получал копии сведений, поданных о нем в ПФР, и вы выдаете их при увольнении, то можете дополнить расписку таким текстом.

Вложите расписку в личное дело бывшего работника (приложите к вашему экземпляру договора ГПХ).

Вариант 3. Заведите журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности. В таком журнале есть смысл, если у вас большая текучка кадров, много непродолжительных договоров ГПХ. Оформить его можно, например, так.

Журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности уволенным работникам (работникам, с которыми прекращен договор ГПХ)

Номер и дата трудового (гражданско-правового) договора

Дата увольнения (прекращения договора ГПХ)

Количество полученных копий персонифицированной отчетности

Расписка в получении

Форма СЗВ-М (выписка из отчета)

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Голубев Евгений Петрович

N 75 от 01.12.2013

1 шт. (на 1 листе)

1 шт. (на 2 листах)

Если же в вашей компании работники увольняются редко, то проще выбрать один из двух предыдущих вариантов.

Основание 3. Оформление пенсии работником

В Законе о персонифицированном учете сказано, что работнику, обратившемуся в ПФР за назначением пенсии, копии сведений, подаваемых в ПФР, нужно выдать в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления о выходе на пенсию . Однако работники, которые оформляют пенсию, обращаются к работодателю с другим заявлением - о представлении отчетности в ПФР .

К тому же на основании этого заявления в ПФР подается форма СПВ-2 . Представление в межотчетный период форм РСВ-1 ПФР и СЗВ-М на обратившихся в ПФР за назначением пенсии не предусмотрено. Однако по смыслу в Законе N 27-ФЗ речь идет именно о выдаче копий персонифицированных сведений из отчетов РСВ-1 ПФР и СЗВ-М. Поэтому с вопросом о том, что и когда нужно выдать будущему пенсионеру, мы обратились к специалисту ПФР.

Из авторитетных источников

"Работодатель не может узнать о том, что сотрудник обратился за назначением пенсии, до того, как последний уведомит его об этом. Поэтому срок, отведенный на выдачу копий персонифицированных сведений, нужно отсчитывать с даты уведомления работодателя сотрудником.

Период, за который необходимо представить копии сведений работнику, оформляющему пенсию, в Законе о персонифицированном учете не определен. Но нет в нем и требования повторного или дополнительного представления копий отчетов. Поэтому выдать необходимо копии сведений, которые ранее не предоставлялись будущему пенсионеру. Копии еще не поданных отчетов за период, на который приходится дата назначения пенсии, выдавать не нужно.

Работнику предоставляются копии всех сведений, относящихся к персонифицированному учету. Если работодатель подал форму СПВ-2 за межрасчетный период, то и ее копию нужно будет выдать работнику, оформляющему пенсию".

Пункт 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. 35 Инструкции N 987н.
Пункты 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Пункт 36 Инструкции N 987н.
Пункт 83 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п.

Можно ли не выдавать копии персонифицированной отчетности работникам

А теперь переходим к самому интересному. Наверняка найдется немало компаний, которые не выдают копии персонифицированной отчетности при увольнении работникам, если последние об этом не просили. Тех же, кто не делает это ежемесячно (ежеквартально), еще больше.

А ведь эта обязанность в части текущих отчетов и в части отчетов, выдаваемых работникам, которые оформляют пенсию, была прописана в Законе о персонифицированном учете изначально . А в части выдачи копий отчетов уволенным работникам - начиная с 2002 г. . Просто многие о ней вдруг вспомнили (или узнали) только сейчас, с введением отчета СЗВ-М. И задались вопросом: столько лет не выдавали - и ничего, так нужно ли начинать сейчас?

Заметим, что и сотрудники зачастую вовсе не горят желанием получать всю эту "макулатуру". Так как совершенно не понимают, зачем им это нужно. В принципе все эти копии носят исключительно информационный характер.

В предоставлении копий разд. 6 формы РСВ-1 ПФР хоть какой-то смысл есть. Ведь ПФР больше не рассылает ежегодно "письма счастья" с информацией о сумме взносов, а в этих индивидуальных сведениях она есть. А вот выписка из СЗВ-М лишь подтвердит, что в таком-то месяце (причем без уточнения сроков) между организацией и работником действовал договор.

За невыдачу копий персонифицированной отчетности никакая ответственность пенсионным законодательством не установлена.

Сведения о стаже и взносах каждый застрахованный может узнать:

- через сервис "Личный кабинет гражданина" на сайте https://es.pfrf.ru/;

- на портале www.gosuslugi.ru;

- через клиентскую службу ПФР;

- через банк, клиентом которого он является.

Что касается ответственности административной, то работодателя можно привлечь за нарушение как норм самого Трудового кодекса, так и норм трудового права, содержащихся в других НПА. Но можно ли рассматривать невыдачу страхователем копий персонифицированной отчетности застрахованным как нарушение норм трудового права?

На первый взгляд - нет. Однако некоторые специалисты считают иначе: если застрахованный работает по трудовому договору, то обязанность работодателя выдавать копии персонифицированной отчетности - это норма трудового права. Что решит трудинспекция, если она вдруг придет к вам на проверку, можно только гадать. Но заметим, что подобная судебная практика нам не известна.

Самим Трудовым кодексом, кстати, также предусмотрена выдача документов, связанных с работой сотрудника (в частности, о суммах начисленных взносов и стаже), но лишь по его просьбе! Сделать это нужно в следующие сроки:

• в трехдневный срок со дня получения заявления об их предоставлении ;
• в день увольнения .

Вывод

Выдавать копии персонифицированной отчетности или нет - решать вам. Возможно, стоит сопоставить свои трудозатраты и "потребительскую ценность" этих копий для работников. А также прикинуть реальность привлечения к ответственности за несоблюдение норм трудового права. Ведь известно, что на проверки трудинспекции ходят нечасто. И в основном по жалобам. А срок давности привлечения к ответственности за трудовое нарушение - всего 1 год со дня его совершения .

Одно очевидно - бегать за каждым сотрудником, чтобы вручить ему копию текущей ежемесячной (ежеквартальной) отчетности, не нужно. Пропишите, скажем, в правилах внутреннего трудового распорядка или ином ЛНА, что в такие-то дни месяца работники могут забрать в бухгалтерии копии отчетов. Кто захочет - придет, и отчет ему будет выдан.

Что касается увольняющихся работников, то в общем-то для вас не составит особого труда выдать под расписку копии лишь последней, еще не поданной в ПФР отчетности. Копии же всех прочих отчетов, прежде не "забранные" в бухгалтерии, выдавайте, если уволенный вас об этом прямо попросил. Ведь игнорирование просьбы однозначно будет нарушением норм трудового законодательства. И для организаций, например, штраф в этом случае может составить 30 000 - 50 000 руб. .

Кстати, со следующего года с организаций снимут обязанность одновременно с подачей персонифицированной отчетности в ПФР предоставлять ее копии работникам. Выдавать их нужно будет лишь по просьбе работника в срок не позднее 5 календарных дней со дня его обращения к вам. А вот обязанность предоставлять копии отчетов в день увольнения сотрудника (прекращения договора ГПХ) сохранится. Правда, брать расписку у работника об их получении уже не потребуется .

Статья 4.5 КоАП РФ.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пункт 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2017).

Читайте также:

  
• Трудовой стаж и трудовая книжка для начисления пенсии
  
• Военные пенсии индексация по указу 604
  
• Как получить госуслугу если нет снилс
  
• Получаю досрочную пенсию имею ли на перерасчет по старости
  
• Если доплата к пенсии ветеранам труда в татарстане