Получить сведения о трудовой деятельности из пфр

Подсчет стажа – необходимая мера для установления точной даты выхода на пенсию по возрасту или выслуге лет, для определения возможности присвоения ветеранского звания (при наличии наград) и вычисления оставшегося до достижения указанных пунктов времени.

Способы получения информации

Рассчитать стаж можно различными способами: вручную, на онлайн калькуляторе, через запрос в ПФ РФ, сделанный лично или через портал «Госуслуги».

Стаж на Госуслугах

Главное преимущество заказа расчетов на портале «Госуслуги» — высокая скорость обработки запроса на предоставление данных. От человека, запрашивающего данные, потребуются минимальные навыки пользования Интернетом и активация учетной записи на портале. Подтверждение личности может растянуться на 14 дней, однако однократная процедура даст доступ к остальным услугам, предоставляемых на сайте.

В каталоге услуг нужно выбрать пункт «Пенсия, пособия и льготы», далее – «Извещение о состоянии счета». В новом окне необходимо прочесть описание услуги и кликнуть на кнопку «получить». Вводить какие-либо данные не требуется, система сама определит стаж исходя из отчислений на страховую часть пенсии , производившихся работодателем. Таким образом, на портале выдается информация о состоянии счета (общая сумма отчислений) и продолжительности страхового стажа. Весь процесс займет не более пяти минут. Результат можно отправить на е-майл или сохранить на свой компьютер.

Стаж на сайте ПФР

Для этого способа также потребуется наличие активированной учетной записи на портале госуслуг – авторизация на сайте осуществляется именно с ее данными. Никаких дополнительных действий не нужно – при входе в личный кабинет пользователь сразу увидит количество баллов и число затраченных на трудовую деятельность лет.

Другие способы

Самым точным и самым хлопотным является ручной расчет. Также можно воспользоваться он-лайн калькулятором, однако он подойдет только тем, для кого не предусмотрены льготы по исчислению стажа.

Можно ли узнать трудовой стаж по СНИЛС?

Как узнать трудовой стаж, используя СНИЛС? Свидетельство обязательного пенсионного страхования требуется для идентификации гражданина в системе государственного пенсионного обеспечения. При очном визите в отделение ПФ РФ номер, указанный на СНИЛСе, позволит систематизировать и выдать всю имеющуюся информацию о страховом стаже обратившегося.

При расчете через Интернет СНИЛС может быть использован для входа на сайт государственных услуг в качестве логина, от подтверждения учетной записи его наличие не освобождает.

Как вычислить трудовой стаж самостоятельно?

Для тех, кто начал свою трудовую деятельность не ранее 2002 года и не является льготником, схема проста: необходимо узнать страховой стаж по данным ПФ РФ. Если же на работу человек впервые поступил не позднее 31 декабря 2001г, потребуются следующие подтверждающие документы:

трудовая книжка,
трудовые договора,
копии приказов о принятии на работу, переводах и увольнениях (при отсутствии данной информации в ТК),
документы о прохождении обучения в учреждениях профессионального образования по очной форме,
иные документы, подтверждающие занятость, включаемую в общий трудовой стаж.

Если нет льгот по исчислению затраченного на трудовую деятельность времени, нужно сложить все периоды занятости до 2002 года с приведенными в выписке из пенсионного (страховым стажем). При наличии льготных периодов (военная или государственная служба, выслуга лет) применяются соответствующие повышающие коэффициенты.

Пример: как узнать трудовой стаж человека, который отслужил в органах МВД 6 лет и 3 месяца, в 2001 году уволился и поступил на работу по найму? Стаж будем рассчитываться следующим образом:

6 лет и 3 месяца – 75 месяцев, повышающий коэффициент для служащих МВД – 1 1/3, таким образом, льготный: 75+75*1/3=100 месяцев, то есть – 8 лет и 4 месяца;
для подтверждения работы по найму потребуется предоставить выписку из трудовой книжки или договор с работодателем, условно отработан полный год, документы в наличии – прибавляем год к сумме, полученной на предыдущем шаге, и получаем 8 лет и 4 месяца (общий);
далее понадобится выписка из ПФ о страховых отчислениях, предположим, она выдает суммарно 7 лет и 6 месяцев – прибавляем этот срок к предыдущему результату и получаем общий стаж в 15 лет и 10 месяцев.

Вычисление с помощью онлайн калькуляторов

Такой способ актуален для тех, кто часто менял работодателей и не был задействован в деятельности, предусматривающей льготное исчисление.

Для работы с калькулятором потребуется выполнить следующие шаги:

зайти на страницу сервиса (есть с регистрацией, есть без нее);
ввести данные: дату принятия на должность, дату увольнения;

нажать кнопку «добавить период» (в разных сервисах текст может отличаться);

ввести информацию о следующем месте работы;

повторять указанные пункты до внесения всей информации;
в завершение кликнуть «рассчитать стаж» — калькулятор выдаст суммарное количество лет и месяцев, в течение которых человек выполнял трудовые обязанности.

Калькуляторы не учитывают наличие или отсутствие пенсионных отчислений!

Что делать, если стаж указан неверно?

Ошибки в исчислении стажа возникают по нескольким причинам, например:

ПФ не владеет информацией о занятости гражданина до 2002 года,
после 2002 года работодатель вообще не подавал в фонд сведения о сотрудниках или подавал недостоверную информацию.

Алгоритм действий следующий: необходимо обратиться в ПФ с документами, подтверждающими наличие неучтенного стажа (до 2002 года), и заявлением о перерасчете. При отсутствии страховых взносов в последующие периоды, за разъяснением следует обратиться к работодателю. Требование о внесении в пенсионный фонд недостающей информации и перечислении средств на страховую часть пенсии нужно также адресовать ему. Если договориться не получается, продолжать разговор следует в суде.

Всегда полезно проверить, как там Пенсионный фонд (ПФР) ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у вас запросто могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее, чтобы без сюрпризов. Поговорим же о том, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, и о других важных сопутствующих вопросах.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
Электронная трудовая книжка у работодателя
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

1. У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Первое, оно же главное . Если вы не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то беспокоиться пока не о чем – ПФР не ведёт на вас электронную трудовую книжку. Точнее, ведёт, но исключительно внутри самого себя, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у вас. Но как только вы подадите работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а он, как и положено, уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД , так и книжка ваша станет доступна для просмотра. Причём для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет!

Итак, работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

на сайте «Госуслуг»,
в отделении ПФР лично или через сайт,
в МФЦ,
у работодателя.

Далее о каждом способе поподробней (кроме МФЦ, с которым и так всё понятно).

2. Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Собственно, то, о чём мы уже говорили:

Минкомсвязи сообщает, что теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах».
Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как дадут согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются .
Официальная информация Минкомсвязи

Обратите внимание на заключительную фразу из цитаты с сайта Минкомсвязи выше: «Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» , – мы к ней ещё вернёмся.

3. Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР всё полностью аналогично – заходите в свой Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» :

Что на «Госуслугах», что на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день. Как он выглядит, покажу в разделе 5 статьи ниже.

4. Электронная трудовая книжка у работодателя

Откуда берутся данные для электронной трудовой книжки на «Госуслугах» и в ПФР? От работодателя – именно он обязан направлять в ПФР данные о любых ваших кадровых событиях по специальной форме СЗВ-ТД . А раз работодатель является первоисточником этих данных, то логично заключить, что и он может давать работнику доступ к электронной трудовой книжке (если работник на неё перешёл).

Работодатель, действительно, может, но тут есть один нюанс: работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может по определению, т.к. у него доступа к таким данным нет. Помните, говорили в самом начале, что целиком электронная трудовая книжка доступна для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет? Так что хотите – собирайте по мини-выписке от каждого работодателя, а хотите – получите сразу полную выписку через «Госуслуги» или ПФР. Можно для верности совмещать.

Ещё раз на пальцах: все вышеописанные способы работают, только если вы подали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Выглядит это, например, так:

С ноября 2015 по февраль 2020 вы работали в компании А и там же подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. При увольнении в обязательном порядке (а также в ходе работы по вашему заявлению) вам обязаны выдать выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р (не путать с СЗВ-ТД !) со сведениями о работе в компании А.
С февраля 2020 вы работаете в компании Б. Повторно подавать им заявление о ведении электронной трудовой книжки не нужно – подробнее см. раздел 6 статьи ниже. По вашему заявлению они так же обязаны выдать вам выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, но на этот раз со сведениями о работе в компании Б.
Складываете выписки А + Б – получаете полноценную трудовую книжку. А можно её сразу одним куском через «Госуслуги» или ПФР заказать.

Как мы помним из цитаты с сайта Минкомсвязи, «данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» – т.е. в любом случае данные в вашей электронной книжке будут лишь с 2020 года. Здесь есть некоторые незначительные нюансы, но мы их касаться не будем, дабы не уходить в ненужную энциклопедичность.

5. Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

Уточним, чтобы не было путаницы. На «Госуслугах» и на ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение (выписка) о состоянии лицевого счёта – скучная длинная таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Мы её здесь приводить не будем. Можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и чтобы прикинуть размер будущей пенсии.

А вот выписка из электронной трудовой книжки, которую «Госуслуги» или ПФР пришлют вам на электронную почту – как раз то, что нам нужно. Она очень похожа на упоминавшуюся в разделе 4 выше форму СТД-Р. Называется – только не запутайтесь! – СТД-ПФР:

СТД-Р – С ведения о Т рудовой Д еятельности – Р аботодатель;
СТД-ПФР – С ведения о Т рудовой Д еятельности – ПФР .

У меня, как видите, в электронной трудовой книжке ничего нет именно потому, что я на неё ещё не перешёл. А если бы перешёл, то данные в ней на картинке выше почти ничем не отличались бы от данных из обычной бумажной трудовой ни по форме, ни по сути.

6. Какую книжку – электронную или бумажную – предъявлять при трудоустройстве?

Тем, кто внимательно прочитал предыдущие разделы, не составит труда ответить на этот вопрос. Всё зависит от того, перешёл ли работник на электронную книжку, или нет.

Если не перешёл , т.е. продолжает пользоваться бумажной книжкой, то для такого работника вообще ничего не меняется: как хранилась бумажная книжка у работодателя, так и продолжает храниться, как не знал раньше такой работник ни про СТД-Р, ни про СТД-ПФР, так и впредь знать не будет. Соответственно, и при трудоустройстве такой работник будет предъявлять свою краснокожую паспортину бумажную трудовую книжку.

Если перешёл , то бумажная книжка выдаётся ему на руки, как при увольнении, только последняя запись в ней, конечно, будет не про увольнение, а про переход на электронную книжку.

А дальше получается интересно: в бумажной книжке стаж будет до момента выдачи на руки (условно до 2020 года), а в электронной, как мы помним, стаж будет только с момента перехода на неё (условно с 2020 года). Подчеркну, что в электронных базах ПФР данные-то хранятся за все периоды, но до электронных книжек работодатель подавал их в ПФР в другом формате. Поэтому при выдаче работнику выписки из электронной трудовой книжке (форма СТД-ПФР) в неё включаются лишь сведения с момента перехода на электронную книжку. Но за старые данные волноваться не стоит – они также хранятся в ПФР. В крайнем случае, всегда можно заказать Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР, как говорилось в разделе 5 выше, и проверить свои старые начисления.

Как бы то ни было, очевидно, что вашему новому работодателю нужно будет видеть весь ваш стаж, и до 2020 года, и после. А потому вам нужно будет предъявлять при трудоустройстве и выписку из электронной трудовой книжки, и бумажную трудовую книжку. При этом бумажная книжка не будет оставаться у работодателя, как раньше было – вы её просто разово предъявляете для снятия копии. Храниться она, конечно, будет у вас.

Описанный порядок предъявления документов подтвердил и сам ПФР в официальной информации у себя на сайте:

7 Вопрос : На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?
Ответ : Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).
В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности .
Вопросы-ответы 2 на сайте ПФР

Работникам, желающим углубить свои знания об электронных трудовых книжках, рекомендуется статья Что нас ждёт с переходом на электронные трудовые книжки?

Ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на канал, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

направить запрос в ПФР;
запросить через МФЦ;
обратиться к своему работодателю;
запросить через портал «Госуслуги».

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Краткое содержание:

Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.

Чтобы определить количество отработанных лет, можно заглянуть в трудовую книжку. Это основной документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности. Однако, согласно последней редакции Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», в общий трудовой стаж также включаются: период прохождения военной службы, время ухода родителем за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста, срок ухода трудоспособным гражданином за инвалидом I группы и т. д. А такие сведения в трудовой книжке не отражаются. По этой причине самостоятельный расчёт стажа часто бывает затруднён. Однако после того как узнать свой трудовой стаж стало возможно через Госуслуги, проблема исчезла. Теперь можно получить достоверную информацию с помощью портала в несколько шагов.

Индивидуальный лицевой счёт

Сведения о трудовой деятельности гражданина содержатся в общей части индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Такой счёт открывается Пенсионным фондом на каждое застрахованное лицо. Ему присваивается постоянный номер, который действует в течение всей жизни гражданина и является средством его идентификации в системе государственного пенсионного страхования.

Кроме трудового стажа, ИЛС содержит информацию о фамилии, имени, отчестве лица, дате и месте его рождения, его паспортные данные, ИНН, сведения о заработной плате и сумме начисленных страховых взносов.

В ряде случаев, например, при заполнении заявления на получения загранпаспорта нового образца, застрахованному лицу может понадобиться информация о его трудовой деятельности за последние 10 лет. Такие данные можно получить, заказав выписку о состоянии ИЛС.

Ранее, до 2013 года, извещения о состоянии ИЛС за прошедший период рассылались непосредственно Пенсионным фондом РФ на адреса застрахованных лиц. Теперь получить необходимую информацию можно при личном посещении территориального отделения ПФР, посредством обращения в один из многофункциональных центров (МФЦ), а также через Госуслуги.

Создание учётной записи на едином портале государственных услуг

Первое, что необходимо сделать, для того чтобы получить информацию о стаже, – это зарегистрироваться на сайте (для тех, у кого ещё нет учётной записи). Сделать это не составит труда. Нужно ввести персональные данные в стандартную регистрационную форму, затем подтвердить номер телефона с помощью специального кода, который система отправит SMS-сообщением. После необходимо сформировать надёжный пароль и выполнить вход в личный кабинет. Подробнее о создании учётной записи здесь: Госуслуги личный кабинет – регистрация физического лица.

Следующий шаг – ввести реквизиты документов: паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Здесь важно не допустить ошибки, потому что эти сведения затем передаются в органы ПФР и Федеральной миграционной службы для проверки. Когда данные будут проверены, учётная запись пользователя перейдёт в статус «Стандартная» и ему будет доступна услуга получения выписки из ПФР.

Для использования расширенного функционала сайта следует пройти заключительный этап регистрации – подтверждение данных профиля. Это можно сделать любым из трёх предложенных системой способов: через МФЦ, с помощью Почты России, а также, используя электронную цифровую подпись.

Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги

Услуга информирования о состоянии ИЛС предоставляется бесплатно в режиме реального времени. Чтобы ей воспользоваться, нужно сделать следующее:

- войти в личный кабинет;

- выбрать раздел «Каталог услуг»;

- найти и выбрать подраздел «Пенсия, пособия и льготы»;

- из появившегося списка выбрать «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» и перейти на страницу с подробным описанием услуги;

- кликнуть на строке «Получить услугу», находящейся в правом меню.

Спустя некоторое время откроется страница, содержащая необходимую информацию. Извещение в установленной форме СЗИ-6 можно переслать на адрес электронной почты либо сразу загрузить на устройство в формате PDF. Однако надо понимать, что сохранённый и распечатанный на принтере, такой документ не будет иметь юридической силы. Если же отправить его по месту требования в электронном виде, извещение будет иметь статус официального документа.

Получить информацию о своей трудовой деятельности, а также об общем стаже, учтённом для целей назначения пенсии, теперь стало намного проще. Для этого не нужно тратить время и нервы на посещение пыльных кабинетов. Достаточно пройти несложную регистрацию на портале Госуслуг и в несколько кликов оформить соответствующий запрос.

В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.

Для чего нужна форма СТД-ПФР?

На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.

В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.

Форма СТД-ПФР может понадобится для:

Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
Трудоустройства;
Оформления загранпаспорта;
Получения кредита или ипотеки;
Оформления социальных льгот;
Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.

СТД-ПФР кто сдает и когда?

Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.

Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.

Запросить документ можно следующими способами:

Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
Через своего законного представителя;
Через МФЦ;
Онлайн на «Госуслугах»;
С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.

Образец бланка формы СТД-ПФР.

На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.

В документ заносятся следующие сведения:

Информация о зарегистрированном физлице;
Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
Номер ПФР, а также наименование работодателя;
Данные о трудовой деятельности;
Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

Название, как в учредительных документах;
Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

Дата кадрового события;
Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
Должность;
Основания увольнения по ТК;
Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

Автор: Зарипова М., эксперт журнала

Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм этих сведений (далее – Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона № 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:

или о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.

Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.

Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.

Основания для заполнения формы СЗВ-ТД.

Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).

Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Срок представления формы СЗВ-ТД.

Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального законa от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[1]):

1) с 01.01.2020 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;

2) с 01.01.2021 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

Способ представления формы СЗВ-ТД.

Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.

В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.

Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по форматам согласно приложению 3 к Постановлению ПФР № 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Правила заполнения формы СЗВ-ТД.

Форма содержит следующие сведения:

1) о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);

2) о застрахованном лице (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);

3) о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

4) о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.

Наименование графы

Отражаемая информация

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

Сведения о приеме, переводе, увольнении

– «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы). Графа заполняется на основании штатного расписания работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование должно соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов либо реестров определенных должностей

Код выполняемой функции (при наличии)

Графа будет заполняться с 01.01.2021

Причины увольнения, пункт, часть, статья ТК РФ федерального закона

Причина прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ

Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя)

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№»

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Для этого работодатель представляет как заполнить форму СЗВ-ТД, которая заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, а в данной графе проставляет знак «X»

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция…» указывается, что «Старое наименование» переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.

В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то как заполнить форму СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.

Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

[1] В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

Читайте также: