Справка о заработной плате для начисления пенсии входит ли больничный лист

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы. Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру

Виды заработка, учитываемого при исчислении пенсий

за работу в определенной отрасли или на определенном предприятии (трактористам-машинистам за стаж работы по специальности в данном хозяйстве и др.); 3. Все виды денежных премий, предусмотренных системами оплаты труда в данном предприятии, учреждении или организации, то есть выплачиваемых, как правило, в соответствии с типовыми положениями о премировании за выполнение установленных показателей в работе (производственных -показателей).

Начисление больничного по беременности по старому

О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах см. Инструкцию Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г.

N 01-97 Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Подскажите пожалуйста включаются ли суммы больничных и декретных в 89 году в справку для пенсии

Подскажите пожалуйста включаются ли суммы больничных и декретных в справку о заработной плате для назначения трудовой пенсии на период с 1976 по 1989.

На какие законы и постановления ссылаться?

В составе заработка, из которого исчисляется пенсия, учитываются все виды вознаграждения за работу (службу), включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

За период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам учитывается выплаченное пособие.

Чтобы получать уведомления о новых вопросах в разделе

Вопрос: В справке о заработке для назначения пенсии оплата листков нетрудоспособности и отпускные были включены в те месяцы, в которых они были начислены

Правильно ли это? Правильно ли это? Период временной нетрудоспособности был переходящим с июля на август (8 дней в июле и 15 — в августе).

Суммы пособия по временной нетрудоспособности, причитающиеся за 8 дней июля, должны быть включены в справку о заработке за июль, а суммы пособия, причитающиеся за 15 дней августа, должны быть включены в суммы выплат за август несмотря на то, что начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности за все 23 дня произведены в августе.

КонсультантПлюс: Форумы

учитываются все виды вознаграждения за работу (службу), включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.). За период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам учитывается Авторский гонорар учитывается наравне с заработком за другую

О включении пособия по беременности и родам в состав заработка для начисления трудовой пенсии по старости

Выслушав стороны, исследовав материалы дела, суд считает исковые требования Гнидкиной Н.П. обоснованными и подлежащими удовлетворению.

Из материалов дела видно, что ДД.ММ.ГГГГ истицей в ГУ Управление Пенсионного Фонда РФ в было подано заявление о включении в исчисление среднемесячного заработка при начислении пенсии суммы 736 рублей 56 копеек – пособия по беременности и родам полученного ей в марте 1984 года, представлены документы о заработке за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии

указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина; 3.

указываются периоды работы, организация; 4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой); 5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например — рубли) 6.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, где можно найти описание кодов по видам оплаты в расчетных листках? В частности, что обозначают коды 17, 79?
    И еще вопрос: Включается ли в справку о заработке за 5 лет сумма по коду 78 "Премия за участие в выборах"?

    До нашей эры?

    Общепринятого стандарта для кодов по видам оплаты не существует.
    В те времена каждый программист лепил программы по своему усмотрению.
    Сообразите по контексту, что они означают.

    в те годы для расчёта пенсии принимались все суммы.

    включайте в помесячную разбивку все суммы.

    Генук, не надо говорить, что включалось все! Не вводите людей в заблуждение. Это во-первых. Во-вторых,расшифровку кодов стоит поискать там же, в расчетных ведомостях (может, где и написано, подклеено. ). Если ведомости отдавали на ИВЦ, то расшифровка кодов будет обязательно.

    nash975, давайте я приведу ответ анонимного эксперта ПФР, который дан недавно.

    При назначении трудовой пенсии для установления размера страховой части учитывается заработная плата гражданина за 2000-2001 годы, либо за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г.

    Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период.

    При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:

    1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
    2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;
    3. указываются периоды работы, организация;
    4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);
    5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли)
    6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)
    7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
    8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
    9. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
    10. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью
    В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).

    ========
    на пальцах: премии все учитываются.

    Нужно ли включать суммы больничных листов в справку о зарплате для пересчёта пенсии (справка за 1989-1998 г.)



    Работал на электростанции Сургутская ГРЭС 1 с 1985 по 88 г, справку о зарплате не дают сославшись, что архив как-то затопило. (Затопило не сгорел, при желании можно разобраться, я так думаю) Могу ли я потребовать изготовление нужной мне справки для исчисления пенсии исходя из штатного оклада в Советские времена.


    Необходимо оформлять запрос.


    Я собираю справки для оформления пенсии, нужна справка о зарплате 1990-1993 гг. в трудовой книжке имеется запись, что в этот период времени я работала в Доме Науки и техники техслужащей. Эта организация уже не существует и документы в архив не сданы. Как мне быть?



    Придется брать справку за другой период работы.


    В силу ст. 61 ГК РФ эта организация не сможет предоставить Вам справку. Попробуйте выяснить есть ли у нее правопреемники. М.б. с кем то объединили.

    Статья 61. Ликвидация юридического лица

    Задайте вопрос или позвоните по телефону 8 (499) 346-74-81

    1. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.


    Ищите своих коллег и спрашивайте у них, где находятся документы Вашего бывшего работодателя.


    Алевтина Анатольевна, данную справку вы можете получить в архиве города или области, смотря куда были сданы данные при ликвидации организации.

    Сделайте запрос в оба архива.

    Эти данные обязательно должны передаваться в архив.


    Закон" О трудовых пенсиях".говорит, что

    кроме справок другими документами зарплата не подтверждается. Берите другой период. Никакой суд вам не поможет!

    Сладкие песни все это.

    И времени не теряйте на розыски. Если документов в архиве НЕТ,


    чтобы обращаться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение необходимо этот факт получения заработной платы подтвердить хотя бы косвенными документами, судом не устанавливается заработная плата со слов, поэтому если у Вас сохранился профсоюзный билет или членская карточка, с указанием суммы профсоюзных отчислений, на основании этих документов можно судом установить заработную плату, или же найти свидетеля с которым работали в одно время, возможно он ушел раньше на пенсию и у него имеется в пенсионном деле справка о заработной плате за необходимый для вас период, в этом случае также можно через суд установить заработную плату. Или же брать справку о заработке за другие периоды. Постановление Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. №16/19 па.


    По предварительно сданным документам (справка о зарплате с 1993 по 1997 годы без указания денежных единиц) для начисления пенсии в Крыму в Евпатории в декабре 2016 года. В мае 2017 г вызвали в пенсионный фонд и сказали что справка о зарплате недействительна из-за того что не указаны в какой валюте выдавались зарплаты, а у нас были и гривны и купоны и миллионы.. В справке написано что" без указания денежных единиц".Правы ли в Пенсионном фонде.


    Скорее всего пенсионный фонд неправ, поскольку и объективная иных данных в данные справа в данные справки и быть не могло, так как никто не предполагал, что Крым станет Россией. Как вариант можете попытаться обратиться в суд обжаловать действия пенсионного фонда, хотя Крым, это уникальное место, где российские законы практически не работают.


    В случае отказа пенсионного принять данный документ, обращайтесь в суд для решения данного вопроса, обжалуйте отказ пенсионного фонда, ст.18 КАС РФ.

    Удачи вам и всего хорошего.


    Для оформления пенсии я стала собирать справки о зарплате с места работы за 5 лет подряд. В частности: работала в воинской части, о чем в архиве Министерства обороны записи есть, но часть расформирована и раздаточные ведомости в архив не переданы, хотя в архиве есть сведения о том когда я работала, какой оклад у меня был, когда в отпуск ездила. Помесячной разбивки зарплаты нет.

    Есть справка о зарплате с места работы до воинской части и есть справка после воинской части. Но ни в той, ни в другой нет целых 60 месяцев.

    Еще есть возможность представить справку о зарплате в 70 годы, но зарплата тогда у меня была мизерная.

    Что-то можно сделать в данной ситуации?


    Не смотря на то, что в 70-е годы зарплата, практически, у всех была мизерной, в эти годы действует самый большой коэффициент. И эти годы считаются самыми выгодными. Так что смело берите эту справку. И все остальные - тоже. А ПФР обязан будет выбрать самый оптимальный вариант для Вас.


    Я оформляю документы на пенсию. На руках имеется справка о зарплате за 3 года работы до 2001 года. Но в устной форме отказались принять справку за 3 года, требуют за 5 лет. Но я не могу предоставить справку о зарплате за 5 лет до 2001 года. Как быть? Спасибо.



    Татьяна, соглашайтесь на минимальную пенсию, а потом если у Вас будет возможность предоставить справку за 5 лет. Вам пенсию пересчитают.


    Татьяна, извините, не вникла в вопрос. Речь идёт о пенсии по выслуге лет. Возьмите другой период (60 месяцев) и предоставьте им справку за другой период.


    Надо ли собирать справки о зарплате инвалиду 2 группы.



    Нет не нужно брать справку.


    Вопрос в том, кто и куда у вас требует данные справки. Если никто не требует значит и не нужно собирать их.


    уважаемый Владимир, справки о зарплате, а для чего?


    В соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» трудовая пенсия по инвалидности устанавливается в случае наступления инвалидности при наличии ограничения способности к трудовой деятельности III, II или I степени (с 01.01.2010 - только группы инвалидности), определяемой по медицинским показаниям. Трудовая пенсия по инвалидности устанавливается при наличии страхового стажа, независимо от продолжительности.

    При полном отсутствии у инвалида страхового стажа устанавливается социальная пенсия в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

    К заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по инвалидности должны быть приложены следующие документы:

    - удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

    - об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (с 01.01.2010 - только группы инвалидности);

    - трудовая книжка либо другие документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности;

    - о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (по данным персонифицированного учета) либо за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение всей трудовой деятельности;

    Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

    От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.

    Законодательная база

    В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

    • паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
    • СНИЛС;
    • документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
    • документ о страховом стаже.

    Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

    Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

    Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

    Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

    На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

    При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

    Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

    Что она показывает

    Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

    • периоды работы в тех или иных компаниях;
    • месячные заработки с годовыми итогами;
    • валюту выплат, указание на ее деноминацию;
    • периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

    Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

    Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

    Какие реквизиты должны присутствовать

    Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.

    В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.

    Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.

    Где брать справку о зарплате для пенсии

    Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

    • Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
    • Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
    • Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

    Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

    Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

    Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

    Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

    • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
    • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
    • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
    • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
    • Выходные дни в январе 2021 года

    Нормативная база

    В каких случаях и кому нужна

    Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

    • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
    • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

    Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

    Где брать справку о зарплате для пенсии

    Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

    Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

    • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
    • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

    Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

    Правила составления

    Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

    • угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
    • Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
    • периоды работы и организацию;
    • зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
    • указание на валюту, в которой происходили начисления;
    • суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

    Из состава заработка исключаются:

    • компенсации за неиспользованный отпуск;
    • пособие по уходу за малышом.

    В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

    Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

    Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

    Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

    Справка из архива для начисления пенсии

    Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

    • Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
    • В каком случае нужна справка о зарплате
    • Где следует получить справку о зарплате
    • Как выглядит справка о заработной плате

    Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

    Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

    • заявление о назначении пенсии;
    • документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
    • документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
    • прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.

    Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

    При заполнении справки нужно быть очень внимательным. Если в результате допущенных ошибок сотруднику будет начислена пенсия в размере большем, чем положено, излишне выплаченные суммы взыщут с работодателя. Подробности и судебную практику по этому вопросу вы найдете в «КонсультантПлюс». Если К+ у вас пока нет, оформите пробный бесплатный доступ и получите ответы на все вопросы.

    В каком случае нужна справка о зарплате

    Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:

    • Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.
    • Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.

    Где следует получить справку о зарплате

    Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

    Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

    Как выглядит справка о заработной плате

    У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

    • наименование и данные организации, где работал гражданин;
    • личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
    • период работы;
    • помесячный заработок;
    • наименование валюты, в которой производились начисления;
    • общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
    • указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
    • отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
    • документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
    • подпись руководителя и печать организации.

    Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

    • в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
    • в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
    • при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.


    Справка представляется в ПФР для расчета пенсии. Составить ее необходимо за пять подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Пенсия».

    Добрый день! Помогите пожалуйста. Какие документы нужны для начисления пенсии? Нужны ли справки о з/п для подтверждения работы на Крайнем Севере.Уехала оттуда в 2000г.На то время справок не давали,сейчас некоторых в/ч уже нет. Как мне быть? В ПФ отказывают в пенсии, имеют ли они такое право? Посылали запрос,но ответа нет. Но ведь есть записи в Трудовой книжке.

    Ответы юристов ( 1 )


    Добрый день если я правильно понял то вы военнослужащая ? в таком случае документы государственных структур которыми являются воинские части обязательно сдаются в архив там и можно получить справки просто пф рф не хочет получать справки писать письма и т.д. хотя — они должны делать эту работу можете сами запросить требуемые справки -

    Обратитесь в Управления делами Министерства обороны России (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации)
    109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: (8-495) 696-46-311, Тел.: (495) 696-86-72 www.mil.ru/847/852/1160/33045/68975/index.shtml
    Управление по работе с обращениями граждан МО РФ www.mil.ru/info/11901/index.shtml
    Можно обратиться в Центральный архив министерства обороны (ЦАМО).
    Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
    тел.: (8-496) 769-96-20, (8-496) 769-90-05.
    Архивы военных округов chernobyl86.ru/vio/arxiv.htm
    с телефонами:
    Управление Ленинградского военного округа (ЛенВО): 191055 Санкт-Петербург-55, телефоны: (812) 494-21-60, 494-29-57, 494-28-87, 494-25-08;
    Управление Сибирского военного округа (СибВО): 672000, г. Чита,
    ул. Лермонтова 17, Чита-центр СибВО, телефон (факс): (3022) 26-53-93;
    Управление Дальневосточного военного округа (ДВО): 680038 Хабаровск-38, ул. Серышева, 15, телефоны: (4212) 39-77-13, 39-51-61, 39-73-85;
    Управление Северного флота (СФ): 184600 Североморск, Мурманской области, ул. Корабельная, 13, телефон: (81537) 4-68-10, (815-2) т/ф 64-10-41;
    Управление Тихоокеанского флота (ТОФ): 690100 г. Владивосток-100,
    ул. Посьетская 22, телефоны: (4232)т.ф. 22-02-49, т. 21-62-93, 21-62-29
    (Источник www.police-russia.ru/showthread.php?t=44028)
    Архивы воинских частей находившихся на Семипалатинском полигоне и частей в которых проводились испытания clck.ru/APXy
    Сведения о службе в рядах Вооруженных Сил СССР
    — Российской Федерации — http://www.rusarchives.ru/demands/sp/arm.shtml

    Спасибо за ответ! Только я не военнослужащая,а гражданская. Просто работала в горнизоне.

    Все равно архив части с гражданским персоналом сдан в архив там и будут сведения при льготной пенсии нужны справки подтверждающие характер работы придется собирать справки . при досрочном назначении трудовых пенсий по старости имеется немало трудностей, обусловленных различием производств, каждое из которых осуществляется по своему технологическому процессу, большим наименованием профессий и должностей, содержащихся в законодательстве, а также факторами, связанными с характером работы и условиями труда.

    При подготовке справок, уточняющих характер работы, учитываются следующие документы:

      трудовая книжка; кадровые приказы (о приеме на работу, переводах, квалификации, об увольнении); лицевые счета и (или) расчетно-платежные ведомости; штатное расписание; табель учета рабочего времени; описание технологического процесса и иные документы, подтверждающие производственный характер работы (технологические карты, наряды, операционные карты, гигиенические сертификаты и др.); должностные инструкции и инструкции на рабочие места; инструкции по технике безопасности; карты аттестации рабочих мест по условиям труда; иные документы, подтверждающие постоянную занятость в течение полного рабочего дня на определенных видах работ.

    Однако нужно иметь в виду: если из информации, содержащейся в трудовой книжке (из наименования организации и структурного подразделения), можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено вышеназванными Списками № 1 и № 2, то период работы в данной организации и должности засчитывается в стаж на соответствующих видах работ без дополнительных проверок.

    Следовательно, при подготовке справки уточняющего характера документы, подтверждающие условия и характер работы, в этом случае могут не запрашиваться и не учитываться. Например:

    1. В трудовой книжке имеется запись: Механический завод № 1. Принят сварщиком ручной сварки с 01.05.1985, уволен 12.07.1990.

    Указанный период можно засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы, так как данная профессия прямо предусмотрена Списком № 2 от 26.01.91 № 10.

    2. В трудовой книжке имеется запись: Машиностроительный завод. Принят шлифовщиком с 10.07.1981, уволен 21.01.1991.

    Данный период нельзя засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы. Это объясняется тем, что в разделе XIV Списка № 2 от 26.01.91 № 10 указаны рабочие, занятые на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Необходимо подтвердить условия работы (техпроцесса), т. е. что работа выполнялась сухим способом и с применением абразивных кругов.

    Все периоды работы после 1 января 1992 г., дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, должны быть подтверждены справками, где имелась бы ссылка на документы, подтверждающие характер и условия выполняемой работы.

    Таким образом, при выдаче справок, в т. ч. архивных, работодатель обязан указать характер работы, выполняемой застрахованным лицом, со ссылкой на первичные документы (в т. ч. технологический процесс и др.), подтверждающие характер выполняемых работ с тяжелыми и вредными условиями труда.

    При невозможности получения указанных документов застрахованное лицо вправе обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенного права на льготное пенсионное обеспечение.

    если вам нужна просто справка о зарплате то нужно учитывать следующее-При назначении трудовой пенсии для установления размера страховой части учитывается заработная плата гражданина за 2000-2001 годы, либо за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г.
    Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период.
    При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
    1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
    2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;
    3. указываются периоды работы, организация;
    4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);
    5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например — рубли)
    6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)
    7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
    8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
    9. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
    10. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью

    — ситуации, когда сведения о заработке гражданина были утрачены, и восстановить их невозможно, в наше время не редкость. Именно поэтому, пенсионным органам было дано право исчислять размер пенсии по документам, косвенно подтверждающим фактический заработок ( Информационное письмо Минтруда России и ПФР от 27.11.2003г. № 8389-ЮЛ/ЛЧ-06-27/9704). К этим документам могут быть отнесеныучетные карточки членов партии, партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном заработке работника. А вот свидетельскими показаниями подтвердить зарплату для исчисления пенсии нельзя. По действующему законодательству таким способом могут подтверждаться только периоды работы.

    Читайте также: