Инструкция по использованию программы пфр

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:

Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:

Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

«УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
«УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
«Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
«Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
«Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:

Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.

Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Обзоры КонсультантПлюс

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
справки о смерти;
заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
параметры процессора – минимум 1ГГц;
параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

внесение изменения в адресные данные;
выполнение перерасчета взносов страхования;
копирование персональных сведений;
функция изменения формата документа из одного вида в другой;
функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

категории плательщиков страховых взносов;
расчётные периоды;
суммы минимального размера оплаты труда;
оценка трудовых условий;
иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Возможности Spu_orb

Скриншоты программы Spu_orb:

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
параметры процессора – минимум 1ГГц;
параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Среди указанных функций присутствуют:

внесение изменения в адресные данные;
выполнение перерасчета взносов страхования;
копирование персональных сведений;
функция изменения формата документа из одного вида в другой;
функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

категории плательщиков страховых взносов;
расчётные периоды;
суммы минимального размера оплаты труда;
оценка трудовых условий;
иные разделы.

Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Программа «Документы ПУ-6» от разработчиков из ПФР Коми является продолжением достаточно популярной и удобной программы «Документы ПУ 5», которая используется многими бухгалтерами и предпринимателями-работодателями для составления и сдачи пенсионной отчетности.

С нашего сайта Вы всегда можете бесплатно скачать последнюю версию «Документы ПУ 6».

Если при первом запуске программа выдает ошибку о проблеме с доступом драйверу базы Sqlite, то необходима скачать и установить Microsoft Visual C++ 2010 x86;

Примечание. Все ссылки по скачиванию приложений ведут на серверы разработчиков (ПФР), что исключает вирусы, трояны, платность и СМС. Мы беспокоимся о своих посетителях!

Инструкция по установке:

Скачиваем архив программы по вышеуказанным ссылкам;
Распаковываем архив;
Запускаем файл setup_pu6_… и следуем инструкциям установщика;
При необходимости устанавливаем Microsoft Visual C++ 2010 x86 и Драйвер для работы импорта из DBF.

Описание изменений в последних версиях

Самая свежая версия на данный момент — Документы ПУ-6 версии 1.0.80.948 от 10.03.2017 г. для отчетности за 1 квартал 2017 года

Для форм СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР реализована выгрузка в электронный формат, печатная форма, редактирование данных.

Изменен год по умолчанию при добавлении новой формы СЗВ-М.

Архив версий

Документы ПУ-6 версия 1.0.79.930 от 10.02.2017 г.

Переработан интерфейс работы с формами ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ. Теперь сначала создается форма ОДВ-1, и далее в ней создаются основные формы;
Для формы СЗВ-СТАЖ (все типы) реализована выгрузка в электронный формат, печатная форма, редактирование данных.

Снят контроль ввода периодов Стажа в Форме СПВ-2 рамках выбранного Отчетного периода;
Исправление в печатной форме РСВ-1 (2015) Раздел 3.3;
Исправлена ошибка дублирования записи при добавлении сотрудника в несколько страхователей одновременно.

Документы ПУ-6 версия 1.0.78.921 от 20.01.2017 г.

В Форме СЗВ-М изменено пространство имен АФ2 = «http://пф.рф/АФ/2017-01-01».

Документы ПУ-6 версия 1.0.77.921 от 19.01.2017 г.

ТРЕБУЕТСЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ!

Исправлена ошибка сохранения больше одной записи в Формах АДВ-2 и АДВ-3.

Добавлен Отчетный период за 2017 год для Формы СПВ-2;
Для Формы РСВ-1 и Инд.сведений Отчетный период ограничен 2016 годом;
Обновлены справочники на 2017 год. НЕОБХОДИМО СИНХРОНИЗИРОВАТЬ СПРАВОЧНИКИ В МЕНЕДЖЕРЕ БД!
Добавлена (Тестовый режим) Форма СЗВ-СТАЖ (Тип данных: Назначение пенсии) и Форма ОДВ-1 сопровождающая к ней. Реализована возможность добавления, редактирования и удаления формы СЗВ-СТАЖ, формирование для нее ОДВ-1, печатная форма как отдельно СЗВ-СТАЖ, так и вместе с ОДВ-1;
В соответствии с Постановлением 1077п от 07.12.2016 в Форме СЗВ-М Изменено пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01 и Элемент АФ2:ПрограммаПодготовки стал обязательным

Документы ПУ-6 версии 1.0.76.905 от 29.12.2016 г.

Исправлен автоматический расчет в Разделе 2.4. При включении авто режима не подтягивались данные за прошлый период;
Длина поля Наименование в справочнике Страхователи увеличено до 160 символов;
Увеличена скорость формирования XML файла Формы СЗВ-М, также значительно уменьшено потребление памяти;
Исправлен вывод копеек в печатную версию Раздела 6.5, когда копейки были десятками — 10, 20 …;
Добавлены Формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
Добавлена функция автоматического расчета доначисленных и доуплаченных взносов в Формах СЗВ-6-4, при наличии исходной и корректирующей формы.

Документы ПУ-6 версии 1.0.75.883 от 03.10.2016 г. для отчетности за 3 квартал 2016 года

В электронном формате Формы ДСВ-3 отменены изменения внесенные ранее. Печатная форма соответствует Постановлению ПФР 09 июня 2016 г. № 482п;

Документы ПУ-6 версии 1.0.74.883 от 30.09.2016 г.

Реализована изменения по Форме ДСВ-3 в соответствии с постановлением ПФР 09 июня 2016г. № 482п;

Исправлена печать Инд.сведений РСВ-1 из окна просмотра сформированных пачек;

Документы ПУ-6 версии 1.0.73.883 от 01.09.2016 г.

Правила формирования XML-файлов Формы СЗВ-М соответствуют требованиям формата 2.9.3;
Добавлена возможность просмотра, базового редактирования (средствами программы Документы ПУ-6) и проверки сформированных XML-файлов средствами программы CheckPFR (из интерфейса Документы ПУ-6). Функционал доступен после сохранения сформированных файлов на диск для всех реализованных форм. Настройки функции находятся в разделе настроек программы Документы ПУ-6 (путь до каталога CheckPfr, автоматический показ окна со списком сохраненных файлов);

Исправлена ошибка, из-за которой сортировка при печати инд. сведений из сформированных пачек могла не соответствовать выбранной перед формированием пачек;
Увеличена скорость сохранения XML-файлов Формы ДСВ-3;
Увеличена скорость автоматического заполнения Формы ДСВ-3;
Мелкие исправления интерфейса.

«Документы ПУ-6» от 17 августа 2016 г. за № 1.0.72.883

Добавлен импорт XML файлов Формы ДСВ-3;
В Разделе 4 Формы РСВ-1 добалена функция копирования данных из формы за прошлый отчетный период;
Дополнен механизм обслуживания базы данных для более лучшей очистки в менеджере БД.

Исправлена подгрузка данных за прошлый период при добавлении новой записи в Разделе 2.4 Формы РСВ-1;
При выборе режима РУЧНОГО ВВОДА в Разделе 2.1 и 2.4 доступны для редактирования поля с суммами с начала расчетного года.

Документы ПУ-6 от 5 августа 2016 года за № 1.0.71.883

Исправлено обновление информации о суммах выплат в Разделе 6.7 Формы РСВ-1 при удалении единственной записи в таблице;
Исправлено заполнение строки 140 Формы РСВ-1 данными за прошлый период, если заполняется форма за 1 квартал года, брались данные с прошлого года;
Изменения в механизме автоматических расчетов Раздела 6.4.

«Документы ПУ-6» от 22 июля 2016 г. за № 1.0.70.883

В установках импорта XML файлов добавлена возможность отключить импорт в режиме транзакций (при отключении инд.сведения будут импортироваться по одной записи);
В импорте XML файлов инд. сведений добавлена проверка на наличие множественных данных по одному человеку.

Исправлено возможное зависание программы при открытии Формы РСВ-1 для редактирования в Ручном режиме;
В Разделе 6.7 РСВ-1 исправлен расчет с учетом предыдущего периода при отсутствии категории доп. взносов.

Версия от 20.07.2016 г. за № 1.0.69.883

В Форме РВ-3 при заполнении за 3 месяца с учетом данных предыдущего периода подгружаются данные за 12 месяцев прошлого года;
Исправлены отчеты по выплатам в инд. сведениях;
Исправлено сохранение Раздела 6.4 при добавлении данных если стоит галка Сохранять Категорию плательщика (и она не выбрана вручную).

Версия от 19.07.2016 г. за 1.0.68.883

В справочниках Страхователи и Сотрудники выбор записи можно осуществить нажатием Enter;
В некоторых таблицах добавлен автоматический поиск по мере ввода по основному столбцу таблицы без необходимости предварительно выбирать строку фильтрации;
В отчетах Просмотр выплат и начислений добавлена опция «Включать в отчет всех сотрудников имеющих выплаты с начала года» (функционал требует дополнительного тестирования, о замечаниях сообщать на почту Разработчика);
В печатной форме описи АДВ-6-1 добавлена печать информации об исполнителе и руководителе на основании данных из справочника Страхователи;
Запоминание состояний элементов в окне Раздела 6.4 и возможность запоминания выбранной категории для добавления последующих записей;
Изменен механизм ввода и расчетов в Разделе 6.4 + исправлен механизм выбора предыдущего периода, есть корректировка на предыдущий период, то берется она.

Небольшие изменения в механизме расчета строки 110 Раздела 1 Формы РСВ-1;
Исправлена ошибка при добавлении нового сотрудника в окне формы СПВ-2;
В печатной форме ДСВ-3 не выводилась информация о главном бухгалтере;
В отчетах Сведения о суммах выплат и Сведения о выплатах по доп.тарифам добавлены строки с суммами с начала расчетного периода + мелкие изменения по всем отчетам.

Документы ПУ-6 версии 1.0.67.883 от 06.07.2016 г.

При заполнении формы РСВ-1 добавлен новый режим — «РЕЖИМ РУЧНОГО ВВОДА» (полностью отключены основные автоматические расчеты полей и разблокированы поля для ввода). Режим «Только ручной ввод, без учета сумм предыдущего отчетного периода» переименован в «Ввод данных БЕЗ УЧЕТА сумм предыдущего отчетного периода»;
Добавлена функция запоминания номера последней сформированной пачки, включить можно в разделе Администрирование программы;
Добавлено контекстное меню для основных таблиц;
Добавлена возможность печати пустых форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, СЗВ-М, ДСВ-3;
При запуске программы добавлена проверка на целостность файла настроек, в случае нарушения структуры, файл удаляется и создается новый с настройками по-умолчанию;
При формировании XML-файлов с использование промежуточной базы (РСВ-1, СПВ-2, ДСВ-3), в случае если структура файла базы нарушена, будет произведена попытка автоматического восстановления базы, в случае неудачи будет выведено сообщение о необходимости ручного удаления файла базы;
При копировании Формы РСВ-1, в новой форме дата подписания ставится текущая;
При выгрузке Формы СЗВ-М в XML-файл для полей, НаименованиеКраткое, Фамилия, Имя, Отчество происходит обрезание лидирующих/завершающих пробелов;
При добавлении новой Формы СЗВ-М при подстановке месяца отчетности происходит смещение на 10 дней от текущей даты.

В Форме РСВ-2 в подразделах 2 и 3, если контрольное число СНИЛС равно 00, то оно не сохранялось в базу, что приводило к ошибкам при выгрузке и печати;
Снято ограничение дублирования на добавление нескольких Форм СЗВ-М с типом Дополняющая и Отменяющая;
Исправлена ошибка возникающая при отказа от добавления нового сотрудника из некоторых Форм.

Документы ПУ-6 версии 1.0.66.883 от 24.06.2016 г.

В таблицах отображающих информацию о сотрудниках, при клике правой кнопкой мыши по заголовку таблицы, будут показаны дополнительные функции по работе с данными;
В таблицах отображающих информацию о сотрудниках добавлен столбец с нумерацией, также добавлена возможность группирования по отдельным столцам (включить можно в контекстном меню заголовка таблицы);
Добавлена функция копирования Реестра ДСВ-3;
В Форме СЗВ-М добавлена возможность редактирования информации о сотрудниках из главного окна формы;
В Разделе 4 Формы РСВ-1 добавлен 2016 год.

Исправлено удаление данных о датах приема\увольнения сотрудников;
Мелкие исправления.

Описание программы:

Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года));
Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2;
Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»;
Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР;
Печать различных сопроводительных документов.

Дополнительные возможности программы :

Одновременное ведение нескольких Баз данных;
База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей;
Импорт в Базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года):
— с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»;
— с DBF-файлов определенной структуры.
· Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы.

Читайте также: