Нас 2 пфр образец заполнения

Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.

Форма заявления АДВ-2

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, обязательно для каждого трудоспособного гражданина. Если этот документ у работника отсутствует, обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Как быть, если СНИЛС у сотрудника есть, а сведения в нем не совпадают с данными в других документах, например сотрудница вышла замуж и теперь у нее другая фамилия в паспорте?

Гражданин вправе поменять не только фамилию, но и имя, отчество и даже место и дату рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.

Подготовка к оформлению

Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.

При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании п. 3 ст. 9 федерального закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Ранее такое свидетельство я не оформлял и не получал.

Петров /Петров П.П./

Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:

паспорт, содержащий новые сведения;
документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
страховое свидетельство со старыми данными.

Инструкция по заполнению

Подготовив бумаги, приступаем к формированию заявления. Рассмотрим следующие условия: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Вот примерный образец, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии, действуем пошагово:

Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
В следующем блоке указываем только измененные персональные данные. Дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию по условиям примера. Остальные поля оставляем пустыми.
Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Указываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленным в приложении №8 Постановления Правления ПФ №485п от 27.09.2019.
Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт.
Затем указываем дату составления заявки и подписываем у гражданина, сменившего персональные данные.

Так выглядит готовый образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 при смене фамилии:

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись.

Форма заявления о выдаче дубликата

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах, заполняется специальная форма о выдаче дубликата СНИЛС. Бланк заявки утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.

Как правильно заполнить

Заявку оформляем в стандартном порядке:

Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
Записать гражданство.
Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
Указать телефон (рабочий или домашний).
Вписать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем формуляр заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Внимание! С вступлением в силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (с 17.02.2017) форма СПВ-2 утратила силу. См. также: «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020».

Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.

Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.

Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?

Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.

Итоги

Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.

Как заполнить форму РСВ-2?

Все субъекты, занимающиеся определенным видом деятельности обязаны сдавать множество отчетной документации, а также производить необходимые платежи. При этом перечень необходимой документации может иметь определенные отличия в зависимости от вида хозяйственной деятельности субъекта.

Предназначение формы РСВ-2

Форма РСВ-2 – разработана для учета вычитанных и уплаченных сборов по обязательному страхованию в ПФР, а также по медстрахованию в Федеральный фонд.

Важно: с появлением новой формы произошли изменения в перечне лиц, имеющих допуск к ее формированию, дате сдачи и варианте составления.

Когда применяется новая форма расчёта РСВ-2 ПФР – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Расчет новой формы обязателен к заполнению даже теми хозяйствами, которые не имеют работников.

Утвержден он для заполнения на бумажном носителе Приказом No294 Минтруда РФ от 2014 года и Постановлением ПФР РФ No347 от 2015 года, в этом же акте имеются рекомендации по заполнению документации.

Электронный вариант разработан и утвержден Постановлением No2 от 2016 года, которая получила регистрацию в Минюсте 2.02.2016 года и начала действовать с 16 февраля этого же года.

Подавать отчетность необходимо до 1 марта будущего года. В электронной форме также необходимо придерживаться общих рекомендаций по ее заполнению.

Также существуют статьи регулирующие ответственность непредставления формы:

Ст.46 ФЗ от 2009 года No212 ФЗ;
Ст.17 ФЗ от 1996 года No27;
Ст.15.33 КоАП РФ.

КоАП РФ, Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации

1. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срока представления в Фонд социального страхования Российской Федерации информации об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.
2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
3. Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний срок либо отказ от представления в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
4. Непредставление в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за правомерностью осуществления и правильностью определения размера расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, а также необходимых для назначения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованному лицу соответствующего вида пособия или исчисления его размера, возмещения расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Примечание. Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц частями 2, 3 и 4 настоящей статьи, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 настоящего Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Кем и когда сдается форма, сроки

Расчет формы обязан выполнять руководитель фирмы, избранный по общему согласию, отчитываться он должен за всех сотрудников включая себя.

Если за предприятием числиться только один сотрудник, то он автоматически выступает плательщиком, главой и ответственным за отчетность.

Варианты подачи

Документ доступно подавать, как это изначально и предусматривалось на бумаге. Заполнять печатный образец необходимо шариковой ручкой с черным или синим цветом, печатными буквами во избегания опечаток.

Также можно заполнить электронный бланк, заверив его цифровой подписью. Для применения электронного образца можно использовать бухгалтерские программы.

Порядок заполнения нового бланка

Новый бланк имеет Титульный лист и 3 раздела. Важно: в данном бланке в обязательном порядке следует заполнять первые три листа.

Раздел 3 формируется в исключительных случаях перерасчетов взносов за прошлые отчетные периоды в этом году.

Все листы следует заполнять соответственно требуемой информации:

Титульный лист предназначен для внесения данных о главе, контактных и идентификационных сведений;
В первом разделе вносятся данные посредством прошлогодних отчетов;
Во втором вносят начисления страховых взносов за отчетный год, при этом для каждой записи используется отдельная строка.

Последний раздел отражает перерасчет взносов и он применим к заполнению только на определенных основаниях.

Пошаговый вариант заполнения

После заполнения Титула необходимо начинать вносить данные со 2 раздела.
Для каждого сведения следует использовать новую линию.
В случае не заполнения каких-либо строк следует ставить прочерк.
Все расчеты денежных показателей выполняются в национальной валюте с учетом копеек.
После формирования страницы все они нумеруются в поле «Стр.».
Как уже упоминалось 3-й раздел заполняется в особых случаях:

При наличии записи в стр.120 первого раздела;
Доначисление за прошедшие отчетные периоды ПФР;
Глава хозяйства в ходе заполнения выявил ошибки в расчетах за прошлые годы;
Глава самостоятельно корректировал прошлогодние показатели, что допустимо.

В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер руководителя, полученный при постановке на учет в отделе ПФР. Как проходит регистрация ИП в ПФР и какие нужны для этого документы – читайте по ссылке.
Внизу каждого раздела необходимо подпись заполнителя и дата.

Важно: корректировать ошибки неприемлемо, требуется ее зачеркнуть, рядом написать правильные данные и заверить подписью.

При этом следует соблюдать нюансы заполнения титульного листа:

Внесение ФИО необходимо в полном объеме согласно паспортным записям;
В 3-й строке СНИЛС необходимо указывать согласно страховому свидетельству, выданному ПФР. Тут вы узнаете, как заполняется анкета застрахованного лица для получения СНИЛС;
4-я необходима для фиксирования года рождения;
5-я и 6-я строки предназначены для указания сведений с заявлений о вступлении в хозяйство в данном году;
В 7-й и 8-й отражают фиксированные данные начисленных взносов.

Основные правила

Заполнять форму следует с первого листа:

В поле указания количества отчетности ставится число кратное количеству сданных расчетных экземпляров за один и тот же период, если впервые сдается отчет за конкретный период, то ставится 000, а далее 00 и число равное количеству раз сдаваемых документов;
Далее указывается календарный отчетный год;
Буква «П» в поле прекращения деятельности, если это реально произошло;
ФИО;
Персональный номер налогоплательщика;
ОКВЭД. Как изменить код ОКВЭД для ООО – читайте в этой статье;
Телефонный номер;
Число сотрудников с учетом главы. Как рассчитать среднесписочную численность работников и по какой формуле это делается вы узнаете по ссылке.

Заполнение 1 раздела новой формы.

Далее идет заполнение 2 раздела:

Здесь необходимо заполнить данные по каждому члену хозяйства, при этом все сведения об очередном лице начинать с новой строки.
По каждому человеку следует указать:

ФИО;
СНИЛС;
Сведения о дате рождения;
Точное время вступления в члены предприятия;
Когда произошел выход;
Период начислений;
Выполненный расчет главой предприятия;

Раздел 1:

В строке 100 обязательно включаются сведения идентичные данным в строке 150 прошлогодней отчетности;
В графе 4 по строке 100 показатель не может быть равен нулю или стоять прочерк – это ошибка;

Важно: графы 4 и 5 не заполняются.

Строка 110 в графах 3 и 6 должна иметь идентичные показатели графам 7 и 8;
В строке 120 указываются все корректировочные данные, если они имели место;
Если в графе 4 строки 150 за прошлый год указана переплата, то графа 3 строка 100 отчетного года должна иметь такие же показатели как графы 3 и 4 строка 150.

Раздел 3:

Заполняется только при необходимости.

В графе 2 указывается причина формирования.
Далее идет построчный перечень личной информации членов организации:

ФИО;
СНИЛС;
Даты рождения согласно паспорту.

Следующие 2-е графы указывают на период членства каждого.
В графе 8 указывается сумма перерасчета.
В графе 9 и 10 суммы корректировок.
В графе 11 точная величина перерасчета.

Бланк новой формы с таблицей.

Особенности заполнения за 2 квартал

Важно: отчитываться следует не позднее 20 числа месяца, следующего за концом отчетного периода.

В форме отдельно заполняются сведения по страховым, медицинским и пенсионным взносам.

При этом недопустимо одновременное заполнение во взносах на социальное страхование строк:

110 и 120;
111 и 121;
112 и 122;
113 и 123.

При таком расчете документация не пройдет проверку в ИФНС. В подразделе 1.3 медицинского страхования следует вносить данные если происходит оплата страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ответственность за несдачу документов

При этом штраф будет вычитан за каждый месяц просрочки отдельно, даже если он не полный.

Заключение

Данная форма последний раз применялась для сдачи отчета в ПФР в 2016 году, с начала 2017 года ответственность за проверку отчетных документов переложена на налоговые службы.

О составе данных в новом РСВ-2, об отличиях от прежней формы РСВ-1 для ПФР рассказано в этом видео:

Получение пенсии

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

Регистрационный номер в ПФР работодателя;
Краткое наименование организации;
ИНН и КПП;
Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

Личная информация работника:

ФИО, СНИЛС;
Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода - это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало - 01.10.2016, конец - 29.12.2016.

Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.

СПВ-2 для ИП

Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.

Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.

Все организации обязаны перечислять платежи в Пенсионный фонд РФ и предоставлять соответствующую отчётность. За отказ от этого или несвоевременную сдачу необходимых форм предусмотрены штрафные санкции.

Перечень подлежащих представлению документов зависит от профиля деятельности предприятия, его размера, организационно-правовой формы. Каждый отчёт имеет свою утверждённую форму и сроки сдачи.

Что это такое?

Одним из таких документов является расчёт начисленных и уплаченных взносов в ПФР и ФФОМС, составляемый по форме РСВ-2. Отчёт представляет собой заполненный в установленном порядке бланк, содержащий сведения о предприятии, расчёт взносов в ПФР и перечислений в ФФОМС. Заверяется подписью главы и печатью организации.

С установлением новой типовой формы изменились сроки сдачи, порядок заполнения и перечень лиц, обязанных использовать этот документ. Все эти корректировки применяются для отчётности, предоставляемой за 2015 год и далее.

Ранее действующая форма отменена приказом № 294н от 07.05.2015 г. Сведения по этому бланку предоставлять больше не требуется.

Кто обязан ее сдавать?

Новый отчёт РСВ-2 сдают исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Документ предоставляется в ПФР даже в случае отсутствия доходов или деятельности вообще.

Ранее законодательством было установлено, что данную отчетность должны сдавать лица, не производящие выплат или вознаграждений. К ним относятся ИП, не имеющие наёмных работников, то есть производящие отчисления в Пенсионный только за самих себя. В настоящее время вся налоговая, бухгалтерская и прочая отчётность для предпринимателей значительно упростилась, сократился перечень требуемых документов, их структура, содержание, сроки сдачи. В частности, теперь ИП форму РСВ-2 не сдают.

Варианты и сроки представления

Заполненный расчёт сдаётся каждые 12 месяцев в территориальный орган ПФР до 1 марта следующего за отчётным года. То есть форму со сведениями за 2015 год нужно предоставить в государственное учреждение, за которым закреплено фермерское хозяйство, до 1 марта 2016 года.

Документ можно заполнить на бумажном носителе, распечатав бланк. Необходимо вносить сведения чёрной или синей шариковой ручкой. Писать требуется печатными буквами. Это необходимо для отсутствия ошибок при переносе данных сотрудниками пенсионного органа в связи с особенностями почерка ответственного за сдачу лица. Заполненный бланк подписывается собственноручно главой хозяйства, ставится печать.

Отчёт также разрешается предоставлять в цифровом виде с помощью средств электронного документооборота. В этом случае подлинность сведений подтверждается применением сертификата ЭЦП.

Правила и инструкция по заполнению

Новая форма имеет три раздела и титульный лист. В каждую строку отчёта следует вносить строго один показатель. Если данные по какой-то графе отсутствуют и такая возможность предусмотрена законодательством, в ней ставится прочерк.

В начале каждого листа вписывается регистрационный номер главы хозяйства, полученный в отделе ПФР при становлении на учёт в качестве плательщика пенсионных взносов. Все листы подписываются главой КФХ, указывается дата заверения подлинности данных.

Правильность документа гарантируется при внесении данных с учётом инструкции.

Титульный лист

Эта часть отчёта содержит основные сведения о главе, а также реквизиты самого документа.

При внесении данных в поле «Номер уточнения» следует указать определённый цифровой код:

000 для отчёта, предоставляемого в ПФР впервые за этот год;
001, 002 и далее для уточняющей формы, этот код указывает, какой по счёту раз производится редактирование или исправление сведений.

Информация о прекращении деятельности вносится, если предполагается ликвидация хозяйства. Соответствующее поле заполняется, если документ сдаётся до конца периода.

Также нужно указать:

календарный год, являющийся отчётным;
код ОКВЭД;
ИНН в соответствии со свидетельством, выданным налоговой службой;
контактный телефон главы или его представителя, при заполнении не разрешается использование скобок, тире, пропусков и прочих знаков;
количество действующих членов отчитывающегося хозяйства.

Раздел 1

Содержит данные об итоговой сумме платежей, начисленных и внесённых в течение года:

Данные по строке 100 об остатке задолженности должны быть идентичны по всем графам показателям стр. 150 формы, заполненной за прошлый период. Графа 4 по стр. 100 не может равняться нулю. Постановка прочерка в этом поле является нарушением, связанным с неправильным расчётом
Строка 110 по столбцам 3 и 6 должна равняться соответственно графам 7 и 8 итоговой части второго раздела. При этом графы 4 и 5 вовсе не следует заполнять.
В строке 120 отражаются суммы корректировок по итогам проверок ПФР. Сюда же вносятся величины ошибок и искажений, найденных бухгалтером самостоятельно.
Если была показана переплата в колонке 4 стр. 150 за прошлый год, то столбец 3 стр. 100 отчётного года должен быть тождественен сумме граф 3 и 4 стр. 150 за текущий период. Например, за 2014 год колонка 4 стр. 150 содержала сумму излишней уплаты. Ответственное лицо должно внести в графу 3 стр. 100 формы за 2015 год необходимый остаток.

Раздел 2

В этой части содержится информация о всех работниках крестьянского хозяйства, в том числе и о главе:

В колонке 2 прописываются построчно ФИО сотрудников. Данные должны полностью соответствовать паспортным. Искажения, опечатки не допускаются.
В третьей графе вносится номер СНИЛС работника.
В столбце 4 показываются годы рождения всех членов КФХ.
Колонки 5 и 6 заполняются по данным заявления работника о вступлении в крестьянское хозяйство. Проставляется дата начала и завершения работы. Если человек состоял в КФХ в течение всего года, в поля вносятся даты отчётного периода.
В колонках 7 и 8 показываются суммы взносов, рассчитанных для уплаты в ПФР и ФФОМС.
Строка «Итого» суммирует все данные о величине отчислений.

Нюансы заполнения и сдачи формы РСВ-1 ПФР вы можете найти в этой статье.

О том, как заполнять и сдавать справку 4-НДФЛ, читайте здесь.

Раздел 3

Эта часть составляется главами только тех хозяйств, которые производят пересчёт пенсионных начислений за прошлые года. Информация о корректировке взносов отражается по всем членам хозяйства разными сроками. Обозначаются все периоды, по которым осуществляется перерасчёт.

Суммы денег отражаются исключительно в рублях и копейках. Округления не допускаются.

В колонке 2 глава хозяйства указывает причину произведения перерасчёта. Изменение размера начислений может происходить по следующим основаниям:
- были произведены доначисления по результатам проверок государственных органов;
- глава самостоятельно выявил факт ошибок, неполноты отражения сумм и произвёл корректировку начисленных взносов;
- глава вносит исправления, не признаваемые ошибкой, например, если хозяйство теряет льготы по тарифам.
В графу 3 вносятся фамилии, имена и отчества работников КФХ.
В колонке 4 проставляется номер СНИЛС каждого человека.
Столбец 5 содержит информацию о дате рождения членов хозяйства.
Графы 6 и 7 отражают информацию о времени нахождения человека в КФХ.
В колонке 8 показывается точный размер пересчёта величины взносов в ПФР за периоды, начинающиеся после 2014 года.
Графы 9 и 10 содержат суммы корректировки величины взносов по страховой и накопительной части пенсии соответственно. В этих полях вносятся данные за 2010-2013 года.
В графе 11 глава хозяйства вносит информацию о точной величине перерасчёта взносов в ФФОМС.

Читайте также: