Отчетность в пфр курьером

ОТЧЕТЫ В ПФР

ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР» программный комплекс, обеспечивающий обмен электронными документами между страхователями и территориальными органами ПФР по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР» реализован в соответствии с Распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р, в редакции распоряжений Правления ПФР от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75.

Основные возможности ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР»:

  • Обмен электронными документами между страхователями и территориальными органами ПФР по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Осуществляет автоматическую проверку электронной подписи. Наличие в файлах электронной подписи гарантирует получателю, что именно вы являетесь отправителем этого сообщения. Шифрование гарантирует, что прочесть сообщение смогут только те, кому оно предназначено.
  • Позволяет использовать те же сертификаты ключей проверки электронной подписи, что и в ПК «КОМИТА ОТЧЕТ».
  • Позволяет импортировать в систему подготовленные файлы в утвержденном ПФР XML-формате cо сведениями организации, подписывать их электронной подписью с помощью любого ключевого носителя, зашифровывать и передавать их в территориальный орган Пенсионного Фонда России.
  • Позволяет осуществлять передачу и прием в территориальном органе ПФР пакета с документами большого объема.
  • При узком канале связи организации имеется альтернативный способ передачи сведений большого объема в территориальный орган Пенсионного Фонда России – «Файловый обмен».
  • Имеет дружественный интерфейс, разработанный в виде стандартной почтовой программы. Интерфейс программ аналогичен интерфейсу программы «Комита Курьер JE Банк-Клиент».

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА

Программный комплекс состоит из 4-х составляющих:

  • Модуль ПФР
  • АРМ «Специалист ОПФР»
  • АРМ «УДЦ-ПФР»
  • Коммуникационная составляющая

Модуль ПФР — автоматизированная система предоставления отчетности Страхователем в территориальные органы ПФР по каналам связи в виде юридически значимых электронных документов.

Модуль ПФР позволяет:

  • Импортировать подготовленные документы отчетности для ПФР;
  • Проверить подготовленные документы отчетности для ПФР с помощью программы проверки электронной отчетности, разработанной и представляемой ПФР;
  • Заверить документы электронной подписью руководителя организации;
  • Зашифровать и отправить пакет с документами в территориальный орган ПФР;
  • Получить из территориального органа ПФР квитанцию о получении пакета документов и протоколы с результатом обработки документов с отчетностью в ПФР.

АРМ «Специалист ОПФР» - автоматизированная система для территориальных органов ПФР по приему и обработке отчетности Страхователей по каналам связи в виде юридически значимых электронных документов.

АРМ «Специалист ОПФР» позволяет:

  • Принимать документы с отчетностью от Страхователей, поступившие по каналам связи;
  • Принимать документы с регистрационной информацией по Страхователям от оператора связи;
  • Проверять под принятыми документами ЭП, принадлежность сертификата ключа проверки электронной подписи отправителю, а также их соответствия определенным для данного пакета документов типам подписантов;
  • Направляет Отправителю электронный документ фиксированного формата - квитанцию о получение пакета документов;
  • Проверять документы с отчетностью от Страхователей проверочными программами на стороне органа ПФР (например, CheckXML, CHECK_U);
  • Формировать и отправлять квитанции о получении пакетов документов и протоколы с результатом обработки документов с отчетностью;
  • Позволяет сохранять подписанные ЭП документы на внешние носители информации.

АРМ «УДЦ-ПФР» - автоматизированная система регистрации Страхователей в СЭД.

АРМ «УДЦ-ПФР» позволяет:

  • Формировать и отправлять документы с регистрационной информацией по Страхователям, спец.оператору связи и территориальным органам ПФР;
  • Переправлять Страхователям документы с описанием ошибок от территориальных органов ПФР;
  • Формировать и отправлять Страхователям обновления Модуль ПФР;
  • Формировать различные отчеты по зарегистрированным корреспондентам.

Коммуникационная составляющая - транспортный модуль, обеспечивающий обмен электронными документами между органом ПФР и абонентами СЭД для специализированного оператора связи. Модуль содержит комплекс технических и программных средств, обеспечивающих доставку электронного документа в СЭД ПФР. На транспортном сервере специализированного оператора связи устанавливается ПО ViPNet[Клиент] (Деловая почта) и ПО VipNet[Координатор].

Безопасно, удобно и эффективно

Забудьте про очереди в налоговую. Передайте отчётность нашему курьеру, а он сдаст её в налоговую и вернёт Вам отметку о принятии их налоговым инспектором.

Работаем по договору

Доставка в государственные учреждения осуществляется строго по договору, который можно подписать при встрече с курьером.

Экономия времени

Наш курьер приедет в к Вам в офис или на дом, заберёт документы, отдаст их (получив отметку) и в тот же день привезёт уведомление.

Эффективность

Заказывая у нас курьера, Вы не только экономите своё время, но ещё и деньги. В стоимость услуги включены 2 часа ожидания в очереди.

Стоимость отправки курьера в государственные учреждения

  • Сдача отчётности
  • Включено 2 часа ожидания
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ
  • Сдача отчётности
  • Включено 2 часа ожидания
  • Бесплатный возврат
  • Доставка за 2 часа
  • Включено 45 минут ожидания
  • В пределах МКАД
  • 8 (495) 741-17-02
  • 8 (495) 767-02-37
  • 8 (495) 769-42-37



Отчётностей сдано курьерами в 2019 году

Отказов от инспектора

Специально обученных курьеров

Часа уходит у курьера на подачу документов

Что могут наши курьеры?

Решения нестандартных задач. Наши сотрудники умеют общаться с инспекторами, ведут себя подобающе.


Сдача налоговой отчётности

Наши курьеры выполнят за Вас поездку в федеральную налоговую службу, отсидят в очереди и сдадут отчётность инспектору. В тот же день, мы передадим Вам документы с отметкой о принятии решения.

От Вас потребуется только подписать доверенность на имя курьера и дождаться выполнения поручения.


В суде требуются недостающие документы?

Поручите это задание нам. Мы со всей ответственностью приступим к его исполнению. В течение 2-х часов документы будут уже в суде.

Если надо будет, то курьер подождёт своей очереди. В стоимость услуги включено 45 минут бесплатного ожидания.

Вопросы и ответы

Нет интересующего вопроса? – задайте его нашим менеджерам по телефону 8 (495) 741-17-02 или 8 (495) 767-02-37

Актуальные вопросы

Что входит в услуги по сдаче отчётности в ФНС и ПФР?

Такие услуги включают в себя:

  • Оформление доверенности
  • Выезд курьера в офис для забора документов
  • Выезд курьера в федеральное учреждение
  • Отстаивание в очереди
  • Передача инспектору пакета документов
  • Получение уведомления о принятии отчётности
  • Доставка уведомления в Ваши руки

Когда можно заказать курьера?

Крайний срок оформления заявки - за 1 сутки.

  • Сдать отчётность нужно 14.03.2020
  • Заявку нужно оформить ДО 13.03.2020, включительно.

Если курьер нужен в суд, то заявку можно оформить день в день.

Кто составляет доверенность?

Вы должны самостоятельно подготовить доверенность на имя нашего курьера.

Согласование доверенности выполняется по электронной почте или в присутствии курьера.

Общие вопросы

Есть ли скидки на доставку?

Да. Если Вы одновременно закажите доставку в ФНС и ПФР, то общая скидка составить 20%.

Я ИП, могу ли заказать у вас услуги?

Да, мы работаем с физическими лицами и компаниями.

У курьера не приняли документы, что делать?

Отказы случаются крайне редко. В таком случае, курьер незамедлительно свяжется с нами и с Вами, объяснив причину отказа. Чаще всего - это недостающие документы, поэтому мы рекомендуем тщательно проверять список.

Такую проблему можно решить в течение нескольких часов.

Сдача отчетности в налоговую за 1 час!
Без личного присутствия!

Мы доставляем:

  • Выписки из ЕГРЮЛ
  • Документы для регистрации юр. лиц в ФСС
  • Отчетности в ИНФС
  • Документы о постановке на учет в ПФР

Наши цены

Услуга включает в себя выезд курьера в организацию, сдачу документов и подтверждение об их принятии с ожиданием в 1 час и доставка документов обратно в офис.

Цену для сдачи отчетности в пределах Московской области можно узнать в разделе

"Вызвать курьера" тариф "Сдача отчетности"

Вид доставки Москва в пределах (МКАД)
Сдача и получение выписок из ЕГРЮЛ 1000 рублей
Доставка и передача бухгалтерской отчетности Заказчика инспектору налоговой службы, доставка документов в фонды социального страхования, ГОСКОМСТАТ 1000 рублей

Для оплаты по безналичному расчету регулярных заказов на курьерские доставки по Москве необходимо заключить договор.

Заключение договора не требует каких-либо авансовых вложений или абонентской платы! Вы сначала пользуетесь услугами, а уже по окончании месяца оплачиваете их!

Мы предлагаем








5 причин работать с нами

  1. Оперативность Забор и возврат документов происходит в один день.
  2. Выгодные цены Вы не переплачиваете за лишние часы. Наш курьер способен решить все Ваши вопросы в налоговой инспекции за 1 час!
  3. Гарантии сохранности Наша компания предоставляет Вам гарантию сохранности Ваших документов.
  4. Возможность долгосрочного сотрудничества Вы можете заключить договор и пользоваться услугами наших курьеров в течение месяца.
  5. Минимум затрат Все, что потребуется для оформления услуги — Ваша заявка и доверенность на курьера, подтверждающая его полномочия по сдаче документации.

Вопросы и ответы

  • Как узнать, что курьер не обманет и не напишет лишние часы или ожидания? Все наши курьеры просматриваются через GPS. А также курьер заинтересован в большом количестве поездок, то есть ему выгоднее сделать еще одну поездку, нежели просидеть лишний час.
  • Если у принимающей стороны возникают вопросы по отчётности, какие действия курьера? Наш курьер мгновенно связывается с заказчиком и обсуждает все возникшие вопросы.
  • Нужно ли оплачивать услугу в случае, если отчетность не сдана? Да, задача курьера приехать в налоговую инспекцию, поставить отметку или взять протокол с ошибками. В случае выполнения этих условий, услуга считается оказанной.

Наша курьерская компания сделает все, чтобы вы смогли сдать отчетность строго в срок и без нарушений.

Если вы желаете все время уделять бизнесу, наша курьерская компания «ПрофРешение» предлагает доступное и экономичное решение — сдача отчетности курьером. Наши сотрудники готовы выполнить процедуру за вас, и точно в срок доставить отчетность в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция — место, куда без особого желания отправляются бухгалтера и руководители предприятий. Нежелание общаться с налоговиками во многом вызвано очередями, которые образуются при сдаче отчетности, продолжительным общением с инспекторами.

Если в ходе общения с инспектором возникнут проблемы, спорные моменты, вы будете уведомлены об этом незамедлительно, что поможет быстро урегулировать внештатную ситуацию.


Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

  • с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
  • с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:


Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:


Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».


Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

  • сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
  • ФЛК на соответствие альбому формата.


2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.


3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.


В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

Сдача отчетности в налоговую за 1 час!
Без личного присутствия!

Мы доставляем:

  • Выписки из ЕГРЮЛ
  • Документы для регистрации юр. лиц в ФСС
  • Отчетности в ИНФС
  • Документы о постановке на учет в ПФР

Наши цены

Услуга включает в себя выезд курьера в организацию, сдачу документов и подтверждение об их принятии с ожиданием в 1 час и доставка документов обратно в офис.

Цену для сдачи отчетности в пределах Московской области можно узнать в разделе

"Вызвать курьера" тариф "Сдача отчетности"

Вид доставки Москва в пределах (МКАД)
Сдача и получение выписок из ЕГРЮЛ 1000 рублей
Доставка и передача бухгалтерской отчетности Заказчика инспектору налоговой службы, доставка документов в фонды социального страхования, ГОСКОМСТАТ 1000 рублей

Для оплаты по безналичному расчету регулярных заказов на курьерские доставки по Москве необходимо заключить договор.

Заключение договора не требует каких-либо авансовых вложений или абонентской платы! Вы сначала пользуетесь услугами, а уже по окончании месяца оплачиваете их!

Мы предлагаем








5 причин работать с нами

  1. Оперативность Забор и возврат документов происходит в один день.
  2. Выгодные цены Вы не переплачиваете за лишние часы. Наш курьер способен решить все Ваши вопросы в налоговой инспекции за 1 час!
  3. Гарантии сохранности Наша компания предоставляет Вам гарантию сохранности Ваших документов.
  4. Возможность долгосрочного сотрудничества Вы можете заключить договор и пользоваться услугами наших курьеров в течение месяца.
  5. Минимум затрат Все, что потребуется для оформления услуги — Ваша заявка и доверенность на курьера, подтверждающая его полномочия по сдаче документации.

Вопросы и ответы

  • Как узнать, что курьер не обманет и не напишет лишние часы или ожидания? Все наши курьеры просматриваются через GPS. А также курьер заинтересован в большом количестве поездок, то есть ему выгоднее сделать еще одну поездку, нежели просидеть лишний час.
  • Если у принимающей стороны возникают вопросы по отчётности, какие действия курьера? Наш курьер мгновенно связывается с заказчиком и обсуждает все возникшие вопросы.
  • Нужно ли оплачивать услугу в случае, если отчетность не сдана? Да, задача курьера приехать в налоговую инспекцию, поставить отметку или взять протокол с ошибками. В случае выполнения этих условий, услуга считается оказанной.

Наша курьерская компания сделает все, чтобы вы смогли сдать отчетность строго в срок и без нарушений.

Если вы желаете все время уделять бизнесу, наша курьерская компания «ПрофРешение» предлагает доступное и экономичное решение — сдача отчетности курьером. Наши сотрудники готовы выполнить процедуру за вас, и точно в срок доставить отчетность в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция — место, куда без особого желания отправляются бухгалтера и руководители предприятий. Нежелание общаться с налоговиками во многом вызвано очередями, которые образуются при сдаче отчетности, продолжительным общением с инспекторами.

Если в ходе общения с инспектором возникнут проблемы, спорные моменты, вы будете уведомлены об этом незамедлительно, что поможет быстро урегулировать внештатную ситуацию.

Электронная отчётность
Электронные торги
Удостоверяющий центр
Поддержка


ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР» - программный комплекс, обеспечивающий обмен электронными документами между страхователями и территориальными органами ПФР по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР» - реализован в соответствии с распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р, в редакции распоряжений Правления ПФР от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75.

Основные возможности ПК «КОМИТА КУРЬЕР JE ПФР»:

  • Обмен электронными документами между страхователями и территориальными органами ПФР по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Осуществляет автоматическую проверку электронной цифровой подписи. Наличие в файлах цифровой подписи гарантирует получателю, что именно вы являетесь отправителем этого сообщения. Шифрование гарантирует, что прочесть сообщение смогут только те, кому оно предназначено.
  • Позволяет импортировать в систему подготовленные файлы в утвержденном ПФР РФ XML-формате cо сведениями организации, подписывать их ЭЦП с помощью любого ключевого носителя, зашифровывать и передавать их в территориальный орган Пенсионного фонда России.
  • Позволяет осуществлять передачу и прием в территориальном органе ПФР пакета с документами большого объема.
  • При узком канале связи организации - имеется альтернативный способ передачи сведений большого объема в территориальный орган Пенсионного фонда России – «Файловый обмен».
  • При отсутствии прямого подключения к Интернет, имеется возможность использования организацией удалённого подключения к Интернет (через аналоговый модем) по телефонной линии общего пользования.
  • Имеет дружественный интерфейс, разработанный в виде стандартной почтовой программы.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА

Программный комплекс состоит из 4-х составляющих:

  • Модуль ПФР
  • АРМ «Специалист ОПФР»
  • АРМ «УДЦ-ПФР»
  • Коммуникационная составляющая.

Модуль ПФР — автоматизированная система предоставления отчетности Страхователем в территориальные органы ПФР по каналам связи в виде юридически значимых электронных документов.

Модуль ПФР позволяет:

  • Импортировать подготовленные документы отчетности для ПФР;
  • Проверить подготовленные документы отчетности для ПФР с помощью разработанной в ПФР РФ программы проверки электронной отчетности, предоставляемой в ПФР;
  • Заверить документы электронно-цифровой подписью руководителя организации;
  • Зашифровать и отправить пакет с документами в территориальный орган ПФР;
  • Получить из территориального органа ПФР квитанцию о получении пакета документов и протоколы с результатом обработки документов с отчетностью в ПФР.

АРМ «Специалист ОПФР» - автоматизированная система для территориальных органов ПФР по приему и обработке отчетности Страхователей по каналам связи в виде юридически значимых электронных документов.

АРМ «Специалист ОПФР» позволяет:

  • Принимать документы с отчетностью от Страхователей, поступившие по каналам связи;
  • Принимать документы с регистрационной информацией по Страхователям от оператора связи;
  • Проверять под принятыми документами ЭЦП, принадлежность сертификата ЭЦП отправителю, а также их соответствия определенным для данного пакета документов типам подписантов,
  • Направлять Отправителю электронный документ фиксированного формата - квитанцию о получении пакета документов;
  • Проверять документы с отчетностью от Страхователей проверочными программами на стороне органа ПФР (например, CheckXML, CHECK_U);
  • Формировать и отправлять квитанции о получении пакетов документов и протоколы с результатом обработки документов с отчетностью;
  • Сохранять подписанные ЭЦП документы на внешние машинные носители информации.

АРМ «УДЦ-ПФР» - автоматизированная система регистрации Страхователей в СЭД.

АРМ «УДЦ-ПФР» позволяет:

  • Формировать и отправлять документы с регистрационной информацией по Страхователям, спецоператору связи и территориальным органам ПФР;
  • Переправлять Страхователям документы с описанием ошибок от территориальных органов ПФР;
  • Формировать и отправлять Страхователям обновления АРМ «Страхователя»;
  • Формировать различные отчеты по зарегистрированным корреспондентам.

Коммуникационная составляющая - транспортный модуль, обеспечивающий обмен электронными документами между органом ПФР и абонентами СЭД для специализированного оператора связи. Модуль содержит комплекс технических и программных средств, обеспечивающих доставку электронного документа в СЭД ПФР. На транспортном сервере специализированного оператора связи устанавливается ПО ViPNet[Клиент] (Деловая почта) и ПО VipNet[Координатор].

Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

Каковы сроки представления расчета?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

  • на бумажном носителе - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
  • в форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Примечание. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное - сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).

Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.

--------------------------------
Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.

Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?

Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте. Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).

Примечание. Почтовое отправление с описью вложения - это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.

Пример из арбитражной практики - Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.

Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Еще один пример - Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.

Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.

А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).

Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.

В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:

  • информация о получателе отправления (пенсионный фонд), отправителе (общество), документах, которые были направлены получателю (форма РСВ-1 ПФР и сведения индивидуального персонифицированного учета за три квартала 2012 г.);
  • оттиск штемпеля ФГУП "Почта России";
  • подпись почтового работника.

Еще один точно такой же пример - Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.

Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения. А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

  • Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
  • Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
  • Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
  • Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
  • Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

  • Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

  • Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

  • Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

  • Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

  • Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

  • Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

  • Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Читайте также: